Dossier Recrutement Mcabenin2

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MCAB ninII)
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PosteI:Un(1)SECRETAIRE
E ADM
MINISTRATIF(E )DUCOORDONNATEURNAT
TIONAL.......................................................2
PosteII:Un(1)A
ASSISTANT(E)DUSECRETAIREEADMINISTRAATIF(E)DUCOO
ORDONNATEURRNATIONAL............................4
PosteIII:Un(1)AGENTPROTO
OCOLE......................................................................................................................6
POSTEIV:DEUX(2)SECRETAIRES..................
............................................................................................................8
PosteV:Un(1)LLOGISTICIEN................................................................................................................................10
POSTEVI:QUATRE(4
4)CONDUCTTEURSDEVEHICCULESADMINISTRATIFS......................................................................12
POSTEVII:UN(1)A
SSISTANTENCOMMUNICAT
ATIONETRELAT
TIONSPUBLIQU
UES...........................................................14
POSTEVIII:UN(1)S
PECIALISTED
DESTECHNOLO
OGIESDELINFO VAGE.................16
ORMATION,DELASECURITEEETDELARCHIV
POSTEIX:UN(1)SSPECIALISTEAUDIOVISUEL
U ............................................................................................................20
PosteX:Un(1)ASSISTANTWEB
A B/INFOGRAPHEE......................................................................................................22
PosteXI:Un(1)SPECIALISTEEN
NMAINTENAN
NCEDERESEAU....................................................................................24
POSTEXII:UN(1)S
PECIALISTEEENPERFORMANNCEENVIRONN
NEMENTALEETSOCIALEREIINSTALLATION/CONSULTATIO
ON28
PosteXIII:Un(1)SPECIALISTESBEE.................................................................................................................30
QUE................................................................................32
PosteXIV:Un(1))SPECIALISTEDELEFFICACI TENERGETIQ
PosteXV:Un(1) DEFONDSAFRRAISPARTAGESS...................................................................................34
SPECIALISTED
PosteXVI:Un(1)SPECIALISTE ENPRODUCT IONDELECTRICITE.............................................................................36
PosteXVII:Un(1)SPECIALISTTEENDISPATCHHING.................................................................................................40
POSTEXVIII:UN(1
1)SPECIALISTTEENPASSATIO E...................................................................................44
ONDEMARCHE
PosteI:Un(1)SECRETAIREADMINISTRATIF(E)DUCOORDONNATEURNATIONAL
RleetResponsabilits
SouslasupervisionduCoordonnateurNational(CN),le/laSecrtaireAdministratif(e):
Estresponsabledelacoordinationefficacedel'agendaduCNetdoitsassurerquetoutes
lesquestionsadministrativessollicitesparlepersonnelconcernsontrempliesde
manireapproprie;
AssurequelesinstructionsduCoordonnateurnationalsontrpercutssurlepersonnel
concernetfaireunsuivideleurprogrs;
Aideproactivementdanslesuividel'tatd'avancementdesprogrammesdetravailetla
coordinationdesdiversesactivits,tellesquel'organisationdesrunions,laprparation
desrapportsd'tape,etc
Veillecequetoutelacorrespondanceetlesdocumentspourlesactionsdela
CoordinationNationalesontcorrectementprpars,biensaisis,relus,etsoumistemps.
AssurequetoutelescorrespondancesentrantesduCNestcorrectementdistribueset
portesl'attentiondupersonnelconcern,demmequetouteslesrponsessont
dlivrestemps.Fairepreuvedunbonjugementlorsquilsagitdegrerdirectementles
rponses,oulorsquelerecoursauCNoudautrespartiesconcernesestncessaire;
Veilleunbonmaintiendessystmesdeclassementdetouteslesdirectionsafinde
faciliterlarecherche/rcuprationaubureauduCNetparlepersonnelconcern;
Reoitdesappels,lesfaxetautrescommunicationsdirectesetpertinentesrelativesau
personnelMCA;
Rdigeleslettres,notesdeservice,desmmosetautresdocumentsadministratifs
connexesselonlesbesoins;
Dlgueefficacementlesresponsabilitsetgredeprslestchesconfies
lAssistant(e)/SecrtaireAdministratif(e).
Assurerlatraductiondesdocuments(anglaisverslefranais/franaisversl'anglais)au
besoin.
QualificationetExprienceRequises
Licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe, diplme d'tudes
suprieuresprfr;
Avoir au moins 10 ans dexprience dont au moins 7 ans dexpriences professionnelles
progressives dans une position de Secrtaire Administratif (ve) un haut fonctionnaire
dansuneorganisationsimilaireMCA.
Etrefamilierl'administration,lagestionetlacoordinationdunprojetestunavantage;
Avoir de solides comptences en informatique avec des applications Microsoft Office
(Word,Excel,PowerPoint,Project);
Connaissances/familiarit profondes avec les services protocoles et organisations du
gouvernement bninois. Bonnes relations de travail avec et/ou pour les fonctionnaires
internationauxseraientunatout;
Excellentescomptencesorganisationnellesncessaires;
Avoiruneparfaitemaitrisedelacommunicationcriteetoraleenfranais;
Bonneexpressiondelacommunicationoraleetcriteenanglaisunplus.

(Versionanglaise):UN(1)EXECUTIVESECRETARYTONATIONALCOORDINATOR
RolesandResponsibilities
ResponsiblefortheeffectivecoordinationofCNsscheduleandthatotheradministrative
requirementsareappropriatelyacteduponbyconcernedstaff;
Ensure National Coordinators instructions are passed onto concerned staff and monitor
theirstatus/progress;
Proactivelyassistinmonitoringtheprogressofworkprogramsandcoordinationofvarious
activities,suchasmeetingarrangements,preparationofprogressreports;
Ensure that all correspondence and documents for CN's actions are accurately prepared,
properlytyped,proofread,submittedontime;
EnsurealltheincomingcorrespondenceoftheCNareproperlydistributedandbroughtto
the attention of concerned staff, and likewise that all responses are delivered on time.
Exercisekeyjudgmentofwhentohandleresponsesdirectlyandwhentoescalatetothe
CNorotherrelevantparty;
Ensuretheofficefilingsystemsofalldivisionsareproperlymaintainedforeasyretrievalof
CNofficeandconcernedstaff;
Receive phone calls and faxes and direct appropriate communications to MCA staff as
relevant.
Type letters, memorandums, cables and other related administrative documents as
required;
Effectively delegate responsibilities and closely manage work of the Executive Secretary/
Assistant.
Translatedocuments(EnglishintoFrench/FrenchintoEnglish)asrequested

QualificationsandExperience
Bachelor'sdegreeinbusinessadministrationorrelatedfield,advanceddegreepreferred
At least 10 years experience which include at least 7 years progressively responsible
experience working as an Executive Assistant for a seniorlevel official in an organization
similartoMCA.
Familiarwithprojectadministration,managementandcoordinationisanadvantage
Deep familiarity with Government of Benin protocols and organization. Familiarity in
workingwithorforinternationalofficialsisaplus.
Anexcellentorganizationalskillisrequired;
Excellent verbal and written communication skills in French. A good written and verbal
communicationskillinEnglishisrequired;
Mustdemonstratefrompreviousworkexperiencetheabilitytocollaborateeffectivelywith
peersaswellasworkacrossdepartmentsordivisions;
Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and
familiaritywithManagementInformationSystems(MIS)andprojectmanagementsystems
andtool(e.g.,Primavera,MSProject,etc.);

PosteII:Un(1)ASSISTANT(E)DUSECRETAIREADMINISTRATIF(E)DUCOORDONNATEUR
NATIONAL
RleetResponsabilits
Il/ElleapourresponsabilitsdacheverlestchesassignesparleCoordonnateurNationaloudu
SecrtaireAdministratifduCN,savoir:
Aiderdanslarpercussion/transmissionaupersonnelconcern,lesinstructionsdu
Coordonnateurnationaletfairelesuivideleursprogrs;
Aiderdanslesuiviproactifdel'tatd'avancementdesprogrammesdetravailetla
coordinationdesdiversesactivits,tellesquel'organisationdesrunions,laprparation
desrapportsd'tape,etc
AiderassurerlaliaisonavecleBureauinterneMCA,l'intrieuretendehorsdelazone
detravail,ainsiqu'aveclespartiesexternes,aubesoinetsousladirectiontroiteduCN;
Veillercequetouteslescorrespondancesetlesdocumentspourlesactionsdela
CoordinationNationalesontcorrectementprpars,biensaisis,relus,etsoumistemps;
VeillercequetouteslescorrespondancesentrantesduCNsoientcorrectement
distribuesetportesl'attentiondupersonnelconcern,demmequetoutesles
rponsessoientdlivrestemps;
Aiderdanslarceptiondesappels,lesfaxetautrescommunicationspertinentesrelatives
aupersonnelMCA;
Saisirleslettres,notesdeservice,desmmosetautresdocumentsadministratifsconnexes
selonlesbesoins;
VeilleraumaintiendessystmesdeclassementdubureauduCoordonnateurNationalet
detouteslesdirectionsdeMCABeninIIpourassurerlarecherche/rcuprationfacilepar
leCoordonnateurNationaletparlepersonnelconcern.
Assurerlatraductiondesdocuments(anglaisverslefranais/franaisversl'anglais)au
besoin.
Avoir le diplme de BTS/secrtaire de Direction, administration des affaires ou dans un
domaineconnexeestprfrable;
Avoir35ansouplusd'expriencedanslapositiondAssistantdunfonctionnairedehaut
niveaudansuneorganisationsimilaireMCA.
Etrefamilierl'administration,lagestionetlacoordinationdunprojetestunavantage;
Connaissances/familiarit profondes avec les services protocoles et organisations du
Avoir une parfaite maitrise de la communication crite et orale en franais. Une bonne
expressiondelacommunicationenanglais(oraleetcrite)seraitunplus.

(Versionanglaise):ONE(1)ASSISTANTOFEXECUTIVESECRETARY
CompletetasksasassignedbytheNationalCoordinatororExecutiveSecretary,including:
Ensure National Coordinators instructions are passed onto concerned staff and monitor
theirstatus/progress;
Assistinmonitoringtheprogressofworkprogramsandcoordinationofvariousactivities,
suchasmeetingarrangements,preparationofprogressreports;
AssistinliaisingwithinternalMCAOffice,withinandoutsidetheworkarea,aswellaswith
externalpartiesasrequiredandunderthecloseguidanceoftheCN;
Ensure that all correspondence and documents for CN's actions are accurately prepared,
properlytyped,proofread,submittedontime;
EnsurealltheincomingcorrespondenceoftheCNareproperlydistributedandbroughtto
theattentionofconcernedstaff,andlikewisethatallresponsesaredeliveredontime;
Receive phone calls and faxes and direct appropriate communications to MCA staff as
relevant;
required;
Ensure the office filing systems of all divisions (National Coordinators office and other
MCABeninIIsOffices)areproperlymaintainedforeasyretrieval;
Translatedocuments(EnglishintoFrench/FrenchintoEnglish)asrequested.

BTSsDiplomainbusinessadministrationorrelatedfieldispreferred;
35 years experience working as an Executive Assistant for a seniorlevel official in an
organizationsimilartoMCA;
Familiarwithprojectadministration,managementandcoordinationisanadvantage;
FamiliaritywithGovernmentofBeninprotocolsandorganizationisaplus;
AnExcellentorganizationalskillsisrequired;
Excellent verbal and written communication skills in French. A Good written and verbal
communicationskillinEnglishisaplus.

PosteIII:Un(1)AGENTPROTOCOLE
RlesetResponsabilits
Il/Elleapourresponsabilitsprincipalesde:
ConseillerlepersonneldeMCABninIIsurlesformalitsetcourtoisiesquidevraienttre
respectesassociesauxvisiteursinternationauxetdesfonctionnairesdehautniveauau
Bnin;
Faciliter le voyage du personnel MCABnin II en voyage officiel pour MCA, y compris la
coordinationaveclesagencesdevoyage,etlesmembresdupersonneld'informationsur
lesprotocolesappropris;
Organiserdesvnementsdereprsentation,ycomprislaprparationdeslistesd'invits,
larechercheetlaconfirmationdeslieuxappropris,lardactionetl'envoidesinvitations,
cartesdeplace,etc.,prparerdessigesgraphiques,suividesrponsesd'invitation;
AutrestchesassignesparleCN.
AvoiruneLicenceenDroit,DiplomatieetRelationsInternationales,administrationdes
affaires,ouundomaineconnexe.
Avoiraumoinssept(5)annesouplusd'expriencedetravailpertinentedans
lorganisationpratiquededlgationsgouvernementalesdehautniveau;
Possderdexcellentescomptencesorganisationnellesetinterpersonnelles
exceptionnelles;Etreorientclientetsurlesdtails;
Justifierdel'exprienceantrieuredansledveloppementinternationalet/oules
communicationsinterculturellesestprfrable;
Avoiruneprofondecomprhensiondel'tiquetteculturelleauBninetauxEtatsUnis;
Excellentemaitrisedelacommunication(criteetorale)enfranais;etbonnesaptitudes
communiquerenanglaisseraientunatout.

(Versionanglaise): ONE(1)PROTOCOLOFFICER
AdviseMCABeninstaffonformalitiesandcourtesiesthatshouldberespectedassociated
withinternationalvisitorsandhighlevelofficialsinBenin.
FacilitatetravelofMCABeninstafftravellingonofficialMCAbusiness,including
coordinatingwithtravelagenciesasrelevant,andbriefingstaffmembersonappropriate
protocols
Organizerepresentationalevents,includingpreparingguestlists,seekingoutand
confirmingappropriatevenues,writingandmailinginvitations,placecards,etc,prepare
seatingcharts,trackinginvitationresponses
OthertasksasassignedbytheCN

Bachelorsdegreeinlaw,InternationalRelations,businessorpublicadministration,orits
equivalent;
6
At least five (5) years of relevant professional/ working experience with/organizing high
levelGovernmentdelegations;
Excellentorganizationalskills;clientanddetailoriented
Demonstrated interest/experience in international development and/or crosscultural
communicationspreferred.
DeepunderstandingofculturaletiquetteofBeninandtheUnitedStates
ExcellentwrittenandverbalcommunicationskillsinFrenchandverygoodcommunication
skillsinEnglish.
POSTEIV:DEUX(2)SECRETAIRES
Sous la supervision du Directeur des Oprations, les Secrtaires soutiennent les oprations
administrativesettechniquesdelaDirectiondesOprationsetdesprojets.Ils/Ellessassurentde
labonneliaisonentrelaDirectiondesOprationsetlesautresDpartementsdeMCABninII.
RleetResponsabilits
Le(la)Secrtaireapourresponsabilitsprincipalesdexcuterlestcheslui/elleassignesparle
DirecteurdesoprationsoulesChefdeProjets,savoir:
Aiderdanslesuividel'tatd'avancementdesprogrammesdetravailetlacoordination
desdiversesactivits,tellesquel'organisationdesrunions,laprparationdesrapports
d'tape,etc
AiderassurerlaliaisonavecleBureauinterneMCA,ainsiqu'aveclespartiesexternes,
aubesoinetsousladirectiontroiteduDirecteurdesoprationsouChefsdeProjets;
VeillercequetoutelacorrespondanceetlesdocumentspourlesactionsdesChefsde
Projetssoientcorrectementprpars,biensaisis,relus,etsoumistemps;
VeillercequetouteslescorrespondancesentrantesduDirecteurdesOprationssoient
correctementdistribuesetportesl'attentiondupersonnelconcern,demmeque
touteslesrponsessoientlivrestemps;
Recevoirlesappels,lesfaxetautrescommunicationstlphoniquespertinentesrelatives
aupersonnelMCA;
Saisirleslettres,notesdeservice,smmosetautresdocumentsadministratifsconnexes
selonlesbesoins.
Veilleraumaintiendessystmesdeclassementdeladirectionpourla
recherche/rcuprationfacileparlepersonnelconcernlaDirectiondesOprationet
auniveaudesprojets.
Assurerlatraductiondesdocuments(anglaisverslefranais/franaisversl'anglais)
commedemandparleDirecteurdesoprationsouChefdeProjet.

AvoirlediplmedelicenceenAdministrationdesAffairesoudansundomaineconnexe
estprfrable;
Avoir au moins 10 ans dexprience dont 3 ou plus dansla position de Secrtaire dun
fonctionnairedehautniveaudansuneorganisationsimilaireMCA;
Etre familier l'administration, la gestion et la coordination dun projet serait un
atout/avantage;
Connaissances/familiarit profonde des services protocoles et organisations du
Avoiruneparfaitemaitrisedelacommunicationcriteetoraleenfranais;
Avoiruneparfaitemaitrisedelacommunicationcriteetoraleenanglais.

(Versionanglaise):TWO(2)SECRETARY
CompletetasksasassignedbytheDirectorofOperationsorRelevantChefdeProject,including:
Assist in monitoring the progress of work programs and coordination of various
activities,suchasmeetingarrangements,preparationofprogressreports;
AssistinliaisingwithinternalMCAOffice,aswellaswithexternalpartiesasrequired
andunderthecloseguidanceoftheDirectorofOperationsorChiefdeProject;
Ensure that all correspondence and documents for the Chef de Project actions are
accuratelyprepared,properlytyped,proofread,submittedontime;
EnsurealltheincomingcorrespondenceoftheChefdeProjectareproperlydistributed
and brought to the attention of concerned staff, and likewise that all responses are
deliveredontime
ReceivephonecallsandfaxesanddirectappropriatecommunicationstoMCAstaffas
relevant.
required.
Ensure the office filing systems of all divisions are properly maintained for easy
retrievaldocumentsasneeded.
Translate documents (English into French / French into English) as requested by the
DirectorofOperationsorChefdeProject.
Bachelor'sdegreeinbusinessadministrationorrelatedfieldispreferred
Atleast10yearsexperienceswhichinclude3yearsexperience(ormore)workingas
anExecutiveAssistantforaseniorlevelofficialinanorganizationsimilartoMCA.
Familiarwithprojectadministration,managementandcoordinationisanadvantage
FamiliaritywithGovernmentofBeninprotocolsandorganizationaplus.
AnExcellentorganizationalskillsisrequired.
ExcellentverbalandwrittencommunicationskillsinFrench.
ExcellentwrittenandverbalcommunicationskillsinEnglish.

PosteV:Un(1)LOGISTICIEN
RleetResponsabilits
Contribueraumaintiendesservicesadministratifs,laconceptionetmiseenuvredes
rglementsadministratifsdesnormesetdesprocdures;Organiserlesoprationsetles
procduresadministratives.
Etablirunplandapprovisionnement/achatdesbiensetservicesdelAdministrationeten
assurerlamiseenuvreetlesuivi.
ElaborerlesTermesdeRfrenceencollaborationaveclescollguesdelAdministrationet
delaPassationdesMarchs.Examinerlesrequtesdachatdefournitures,etquipements
debureau.
Maintenirlabonneadministration:mainteniretreconstituerlesstocks,vrifierla
rceptiondesfournitures;Superviserlestravauxdesdiffrentsprestataireschargsdela
maintenanceetdesrparations;
ContrleretdvelopperlesystmedeSretetdeScuritauseindeMCABninII,en
mettantenuvredespolitiques,desprocduresetdessystmespourassurerunebonne
protectiondespersonnesetdesbiens;
Etablirdesprocduresoprationnelles,dvelopperetmettreenapplicationlesmesuresde
scuritvisantempcherlevol,levandalismeetlaccsnonautorisauxlieuxetaux
propritsdeMCABninII;
Conduiredesexercicesetvrificationpriodiquedesquipementsdesretetscurit;
Evaluerpriodiquementlespolitiquesdeprotectioncontrelesincendies,lesrponsesde
secours,etdautresactivitsdesdiffrentsservicesdeMCABninII;
AssurerlacollectedesinformationssurlascuritdeMCABninII;
Assurerauprsdesforcesdelordre,lesuividesdossiersdaccidentsetdincidents
concernantMCABninIIetsonpersonnel;
Rdigeretdivulguerlesconsignesdescuritaupersonneletauxagentsdescuritprive
travaillantsoussoncontrle;
Mettreenplacedesdispositifsexceptionnelspourlascuritdeshtesdemarquesde
MCABninII,notammentlespersonnalitsdehautrangenvisitedetravail;
ExcutertouteautretchepouvanttredsigneparleCoordonnateurNationaloule
Directeurdel'administrationetdesfinances.

AvoirlediplmedeBAC+4enAdministrationdesaffaires,Transport/Logistique,ou
quivalent;
Aumoins5annesd'expriencesprofessionnellesunepositiondeChargde
lAdministration,delaLogistiqueetdelaScuritdeprfrencedansuneinstitution
internationale;
Avoiruneexprienceprouvedanslagestiondunsystmescuritaire;
UneexpriencedetravailauseinduGouvernementduBninet/ouavecdes
organisationsinternationalesseraitunatout.
Justifierduneexcellentecomptenceorganisationnelle.
Excellentesaptitudeslacommunicationverbaleetcriteenfranais.Excellentecapacit
parleretcrirelAnglaisseraitunvraiatout.
10

(Versionanglaise):ONE(1)LOGISTICIAN
Contributetothemaintenanceofadministrativeservices,designandimplementationof
lawsandstandardsprocedures;Organizeoperationsandadministrativeprocedures;
Establishaprocurement/purchaseplanofgoodsandservicesfortheAdministrationand
ensureitsimplementationandmonitoring;
DevelopToRincollaborationwiththecolleaguesoftheAdministrationandProcurement
Specialist.Examinepurchaserequestsofsuppliesandofficeequipment;
MaintainAdministrationgoodgovernance:maintainingandreplenishingofthestockson
time,checkingoutthereceptionofsupplies;
Supervisetheworkofdifferentservicesprovidersinchargeofofficeequipment
maintenanceandrepairs;
MonitoranddevelopthesystemofSafetyandSecurityinMCABeninII,byimplementing
policies,proceduresandsystemstoensureadequateprotectionofpersonsandproperty;
Establishoperationalprocedures,developmentandimplementsecuritymeasuresto
preventtheft,vandalismandunauthorizedaccesstoMCAsworkplaceandproperties;
ConductexercisesandperiodicverificationofSafetyandSecurityequipment;
Evaluateprotectionpoliciesinplaceagainstfire,emergencyresponse,andotheractivities
ofthedifferentMCABeninIIservices;
EnsurethecollectofsecurityinformationontheMCABeninII;
Followupwiththepolice,trackingrecordsofaccidentrecordsandincidentsrelatedtoBenin
MCAIIanditsstaff;
Elaborateanddisclosesafetyinformationtostaffandprivatesecurityguardsworking
underitscontrol;
EstablishexceptionalsecuritymeasuresforMCABeninIIbrands/distinguishedhosts,
includinghighrankingguestsinofficialsvisits;
PerformanyotherdutiesthatmaybedesignatedbytheNationalCoordinatororthe
DirectorofAdministrationandFinance.

Master's degree in business administration, Logistic and Transport or related field is
preferred;
Atleast5yearsprogressivelyexperienceworkingin apositionofManagerofAdministration,
LogisticsandSecurity,preferablyinaninternationalinstitution;
HaveaprovenexperienceinmanagingaSecuritysystem;
PreferableexperienceworkingwithintheGovernmentofBeninand/orwithinternational
organizationsisanasset;
AnExcellentorganizationalskillisrequired;
ExcellentverbalandwrittencommunicationskillsinFrench.Excellentabilitytospeakand
writetheEnglishwouldbearealasset.
11

POSTEVI:QUATRE(4)CONDUCTEURSDEVEHICULES

Sous la supervision du Directeur de lAdministration et des Finances, le Conducteur de

Vhiculesestchargdelaconduiteetlamaintenancedesvhiculesadministratifsluiconfier
parMCABeninII.
RleetResponsabilits
Utiliser/Exploiter les vhicules administratifs pour le transport du personnel et des
visiteursOfficielsdeMCABeninIIlintrieurdeCotonouet/oudesvoyagestraversle
Bnin;
AssurerlascuritduvhiculeMCABeninIIenstationnementouenattentedembarquer
le personnel et / ou visiteurs officiels de MCA II; Inspecter l'intrieur et l'extrieur du
vhiculepourassurerqu'iln'yapasd'accsnonautorisauvhicule;
Assurer la maintenance de l'tat mcanique du vhicule MCA par des inspections
frquentes(uneattentionparticulireauxfreinsetphares),effectuerl'entretienprventif
oumineurlorsquecelaestncessaire,etassurerquelevhiculeestmaintenupropre;
EstresponsabledelaconduitedupersonnelMCApourlesactivitsofficielles,ycomprisles
visites de travail de MCA, dans et autour de la capitale, et parfois d'autres endroits
l'intrieur et audel de Cotonou. Servir de guide aux visiteurs officiels de MCA, en leur
indiquantoudcrivantleslieux/placesd'intrthistoriquesoudumoment;
Est responsable de faire les courses pour le bureau savoir: livraisons et collecte de
courrier/colis,desfournitures,ladistributiondedocumentsetdesinvitationslademande
dupersonneld'encadrementdeMCABeninII.Parfoiscesfonctionspeuventinclurel'achat
de fournitures pour le bureau MCA ou d'effectuer d'autres courses importantes pour
l'quipedeMCABeninII;
LetitulairedevraconduirelevhiculedeMCABeninIId'unemaniresreetlgale;ilest
galement ncessaire d'tre attentif aux menaces potentielles de scurit et de prendre
desmesuresdfensivesappropriessincessaire;
Letitulairedevramaintenirlascuritdespassagerscommeuneprioritabsolue.
Diplmed'tudessecondaires(BEPCouCAP)estncessaire;
Aumoins10annesdexpriencedont5annesdexprienceentantqueconducteurdans
desorganisationssimilairesMCAestncessaire;
Connaissancedestechniquesdebasedelaconduitedfensiveetdetouteslesfonctionset
lesoprationslieslaprestationdetransportpourlesemploys,lesvisiteursetles
clientsd'uneorganisation;
Familiaritaveclesloislocalesdelacirculation,lesmodlesdetraficdelazone,etla
gographielocale;
Capacitconduireunvhiculemoteurcommeentmoignelapossessiond'unpermis
deconduireencoursdevalidit;
Doittrecapabled'effectuerdesrparationsautomobilessimplesetd'entretien,telsque
lechangementdepneus,vrifierlapressiondegonflagedespneus,etdevrifieretde
changerlesfiltreshuiledumoteuretdel'huile.
ExcellentecapacitparleretcrireleFranais;Bonnesaptitudescommuniqueren
Anglaisseraitunatout.
12
(Versionanglaise):FOUR(4)DRIVERS
Operates a passenger vehicle to transport MCA Staff and/or VIP visitors within Cotonou
andontripsthroughoutBenin.
Guards the MCA vehicle while waiting for MCA personnel and/or VIP visitors; inspects
interiorandexteriorof thevehicletoensurethatthereisnounauthorizedaccesstothe
vehicle.
Ensures the proper mechanical condition of the MCA vehicle by frequent inspections
(paying particular attention to brakes and headlights), performs minor preventative
maintenancewhennecessary,andensuresthatthevehicleiskeptclean.
ResponsiblefordrivingMCApersonnelonofficialbusiness,includingMCAvisitors,inand
around the capital city, and occasionally to other locations inside and beyond Cotonou.
May provide guide services to MCA VIP visitors, pointing out and describing places of
historicalorcurrentinterest.
Responsibleformakingdeliveriesandpickinguppackages,supplies,deliveringdocuments
andinvitationsatrequestofMCAseniorstaff.Sometimesdutiesincludetheprocurement
ofsuppliesfortheMCAofficeorcarryingoutotherimportanterrandsfortheMCAteam.
Incumbent is expected to operate the vehicle in a safe and legal manner, but is also
required to be alert to potential security threats and to take appropriate defensive
measuresifneeded.
Incumbentisexpectedtokeeppassengersafetyasatoppriority.

CompletionofHighSchoolisrequired
At least 10 years experiences which include at least 5 years of experience as a
driver/chauffeurwithorganizationssimilartoMCAisrequired
Knowledge of basic defensive driving techniques and of all functions and operations
related to providing transportation for employees, visitors and customers of an
organization.
Familiaritywithlocaltrafficlaws,areatrafficpatterns,andlocalgeography.
Ability to operate a motor vehicle as evidenced by possession of a current valid drivers
license.
Mustbeabletoperformsimpleautomotiverepairsandmaintenancesuchaschanging
tires,checkingtireairpressure,andcheckingandchangingengineoilandoilfilters.
Excellent verbal and written communication skills in French. Good written and verbal
communicationskillsinEnglishaplus.

13
POSTEVII:UN(1)ASSISTANTENCOMMUNICATIONETRELATIONSPUBLIQUES
SouslasupervisionduDirecteurdelaCommunicationetdesRelationsPubliques,lAssistanten
CommunicationetRelationsPubliquesapourmissiondesoutenirlesoprationsdelaDirection
delaCommunicationetletravaildesspcialistesencommunication.
RleetResponsabilits
Il/Elleapourtchesprincipales:
Assurerlecontrledelaralisationquotidiennedescampagnesdinformationpubliqueet
fournirdesrapportsrgulierssurcescampagneslaCoordinationNationaledeMCABnin
II.
Assurer le contrle et lorientation de la stratgie mdiatique de MCABnin II et sa
prsencedanslesmdiassociaux,etveillerlentretiendusitewebdeMCABnin.
Coordonneretsuperviserlesactivitsdecommunicationoudorganisationdvnements
parlescontractants.
Veiller au respect des Normes de MCC en matire de marquage au plan international,
notamment dans la conception et lutilisation des logos et llaboration des normes
applicables lestampillage/marquage de la documentation publicitaire et des actifs du
Programme.
Rendre disponible les informations sur ltat davancement des activits et les rsultats
obtenus en collaboration avec le Directeur de lEconomie et du Suivi et Evaluation et
lquipedelaDirectiondelaCommunication.
VeillerladisponibilitetlaccessibilitdesinformationssurlesactivitsduProgramme
MCABninII.
Avoir une Licence en Communication, en Dveloppement Communautaire, en
AdministrationdesAffairesouautresdomainesconnexes;
Avoir huit (8) annes dexpriences professionnelles pertinentes dans la communication
dentreprise,etlesrelationspubliquesetconsultationspubliquesoucommunautaires;
Avoir de lexprience dans la ralisation des campagnes publiques dinformation et/ou
avoirtravailldansdesagencesdecommunication.
Avoir des connaissances et de lexprience dans lutilisation, titre professionnel, des
rseauxsociauxtelsqueTwitter,FacebooketInstagram.Lexpriencedanslaconception
desitewebseraitunatout.
Avoirdesconnaissancesetuneexpertiseavredanslaconceptionetlatransmissionde
messagesdiffrentescatgoriesdepartiesprenantes.
Prouver par son exprience professionnelle antrieure, sa capacit travailler
effectivementencollaborationavecseshomologuesetaveclesautresDirectionsdeMCA
BninII.
Avoirdesolidescomptencesenutilisationdeloutilinformatique(MSOffice,Internet).
Avoirdexcellentescomptencesencommunicationcriteetoraleenlanguesanglaiseet
franaise.
Lexprience professionnelle avec des organisations internationales ou avec des
PartenairesTechniquesetFinanciersseraitunatout.

14
(Versionanglaise):ONE(1)COMMUNICATIONSANDPUBLICINFORMATIONASSISTANT
UnderthesupervisionofCommunicationsandOutreachDirector,he/shesupportscommunication
andoutreachoperationsandtheworkoftheCommunicationsSpecialists.
Manage daily implementation of public information campaigns. Providing MCA team
regularupdatesonsuccessofcampaign.
ManageanddirectMCAssocialmediastrategyandpresence.Maintainpublicwebsite.
Manageworkwitheventsorcommunicationscontractors.
EnsurecompliancewithMCCsStandardsforGlobalMarking,includingthedevelopment
anduseoflogosandstandardsformarkingassetsandpromotionalmaterialsunderthe
compact.
IncollaborationwiththeMCACommunicationsTeamandMCAEconomic,Monitoringand
EvaluationDirector,communicateprogressofresults.
EnsurepublicaccesstoinformationonMCAandcompactactivities.
BachelordegreeinCommunications,CommunityDevelopment,BusinessAdministrationor
relatedfield.
Eight(8)yearsofrelevantworkingexperienceincorporatecommunications,community
andpublicoutreach.
Experienceworkingonpublicinformationcampaignsand/orcommunicationsfirms.
Knowledge and experience using social media tools such as Twitter, Facebook and
Instagraminaprofessionalcapacity.Experiencewithwebdesignaplus.
Demonstratedknowledgeandexpertiseincraftinganddeliveringmessagestodiverse
stakeholders.
peersaswellasworkacrossdepartmentsordivisions.
Strongcomputerskills(MSOffice,Internet)
ExcellentwrittenandverbalcommunicationskillsinEnglishandFrench.
Experienceworkingwithinternationalorganizationsordonorsaplus.
15
POSTEVIII:UN(1)SPECIALISTEDESTECHNOLOGIESDELINFORMATION,DELASECURITEETDE
LARCHIVAGE
Sous la supervision du Directeur de la Communication et des Relations Publiques, le/la

Spcialiste des Technologies de lInformation, de la Scurit, et de lArchivage est le
SuperviseurduSpcialisteenMaintenancedeRseau.

RleetResponsabilits
Il/Elleapourtchesprincipales:
Fournirdelassistancetechniqueetdirigerunequipedetechniciensdansle
dveloppementetlamaintenancedunSystmedeTechnologiesdelInformationpour
grerlesapplicationsmtieretlesbesoinseninformatiquedeMCABninII.
GrerlamiseenplaceduneinfrastructuredeTechnologiesdelInformationetconstituer
unequipedappuilextensiondusystme.
Superviser la mise en place dapplications mtier pour appuyer la gestion financire, les
oprationsdepassationdesmarchs,lagestiondesprojetsetpoursatisfairelesexigences
enmatiredlaborationderapports.
Agir en qualit de Responsable Technique dans la conception et la mise en place du
SystmedInformationdeGestiondeMCABninIIetlaborerlapolitiqueetlastratgie
devantgarantirlastabilitetlascuritdesrseauxetsystmesinformatiquesdeMCA
BninII.
ContribuerllaborationetlamiseenuvredelapolitiquerelativelaGestiondu
SystmedInformationetauxoprationsdecontrle.
Dfinir et mettre en uvre les exigences fonctionnelles du Systme dInformation de
Gestion et la gestion des projets y relatifs pour assurer un alignement optimal des
infrastructuresdusystmedinformationsurlesbesoinsactuelsetfuturs.
Engager,dirigeretformerdesressourceshumainesenTechnologiedelInformationpour
sassurerquilssontbienoutillspourreleverlesdfisactuelsetfutursdusystme.
Grerlesoprationsdacquisitiondesystmesetdeservicesnotammentladfinitiondes
besoins,lesestimationsdesachatsetlacoordinationdesfournisseurs.
VeillerlintgritdusystmeinformatiquedeMCABninIIetlaprisedemesuresde
scuritparrapportauxinfrastructuresdurseauetauxbanquesdedonnes.
Assurer le contrle des infrastructures et systmes de technologies de linformation et
dfinir des paramtres de gestion pour lamlioration constante de lenvironnement
informatique.
Elaborer et mettre jour les documents appropris sur le systme savoir: le plan de
continuitdactivits,leplandesauvegardedesdonnes,leplanderepriseaprsincident,
lesplanningsdesprojets,lesplansdeformationsurlesinfrastructuresdetechnologiesde
linformation.
Elaborer et mettre jour le plan de travail et le budget annuel relatif aux systmes des
technologiesdelinformation.
CoordonnerladfinitionducontenudusitewebdeMCABninIIavecleWebmasteretles
autres membres de lquipe de la Direction de la Communication et des Relations
Publiques.
Excuter des tches dingnierie et dadministration du systme au besoin et en appui
16
lquipedusystmedegestiondestechnologiesdelinformation.
Mettreenplaceetgrerunsystmedorganisationetdeconservationdesarchivesdes
diffrentesdirectionsduProgrammeMCABnin.
Excutertoutesautrestchesquiluiserontconfiesdetempsautre.

QualificationsetExperience
AvoirunMasterenInformatiqueouenSystmesdelInformationouenTechnologiesde
lInformationoudansdautresdomainesconnexes.
Justifier dune exprience professionnelle dau moins dix (10) annes ou plus de
responsabilitdanslaplanification,laconception,ledveloppement,lamiseenplaceetla
maintenance de systme dinformation informatique, notamment les sites web, les
applicationsinternet,laconceptionetladministrationdesbasededonnes,laconception
etlagestionderseauxinformatiquescommeleLANetleWANainsiquelagestiondes
projets.
Avoirdelexpriencedanslagestiondesarchives;
Fairepreuvederellescapacitsdanalyse.
Avoirdelexpriencedanslagestiondupersonneletdesfournisseurs.
Expriencedanslestechniquesrelativeslinformatiqueennuage(ApplicationsGoogle)
estsouhaite.
Lexprience en ingnierie, conception et gestion dinfrastructures de centre de donnes
/salle serveurs (alimentation lectrique, climatisation, etc.), infrastructures de rseau
(Commutateurs Cisco et routeurs), administration de parefeu (Palo Alto), systmes de
sauvegarde (Acronis), solutions de stockage (Nimble), serveurs (Windows Server and
VMWare), AntiVirus (Kaspersky), Microsoft Windows Desktop OS (Windows 7), et
MicrosoftOfficeseraitunatout.
ExpriencedanslesApplicationsBureautiques(SAP)etMicrosoftDatabase(SQLServer)est
souhaite.
Avoir la capacit de travailler de faon indpendante avec un minimum de supervision et
laptitudetravaillerenquipe.
Avoirdexcellentescomptencesencommunicationcriteetoraleenlanguefranaise.La
comptenceenlangueanglaiseseraitunatout.

17
(Versionanglaise):ONE(1)INFORMATIONTECHNOLOGY,SECURITY,ANDDOCUMENTATION
SPECIALIST
UnderthesupervisionofCommunicationandOutreachDirector,andsupervisestheNetwork
MaintenanceSpecialist.
Providetechnicalsupportandleadateamoftechniciansinthedevelopmentand
maintenanceofanInformationTechnologysystemtosupportthebusinessapplications
andITcommunicationsrequirementsofMCABenin;
ManagetheimplementationofanITInfrastructureanddevelopateamtosupportand
extendthesystem;
Overseetheimplementationofabusinessapplicationsystemtosupportthefinancial
management,procurement,projectmanagement,andreportingrequirementsofthe
office;
ActasaworkingtechnicalLeadintheformulationandimplementationofMCABenins
MISsystemanddeveloppolicyandstrategytoensurethesecureandstableinformation
technologynetworkandsystemsforMCABenin;
AssistinthedevelopmentandimplementationofMISpolicyandcontrols;
LeaddevelopmentandimplementationofMISbasedfunctionalrequirementsand
managementofassignedMISprojectstoensureoptimalalignmentoftheMIS
infrastructurewithcurrentandfutureneeds;
Hire,manage,motivateanddevelopITstafftoensurethattheyarewellequippedfor
currentandfuturesystemschallenges.
Manageprocurementeffortsforsystemsandservices,toincluderequirementsdefinition,
procurementevaluations,andvendorcoordination.
EnsureintegrityofMCABeninscomputerizedsystemsandthesecuritymeasuresoverthe
networkinfrastructureanddatastores.
MonitorsystemsandITinfrastructureanddevelopmanagementmetricsforthe
continuousimprovementofthecomputingenvironment.
Developandupdaterelevantsystemdocumentation,whichmayinclude:thebusiness
continuityplan,databackupplan,disasterrecoveryplan,projectschedules,IT
infrastructureandtrainingplans.
DevelopandupdatetheITannualbudgetandworkplans.
CoordinateMCABeninswebsitecontentdevelopmentwiththeWebmasterandthe
Communicationsteam.
Performsystemadministrationandengineeringtasks,asneeded,insupportoftheIT
Team.
Developandmanageasystemtoorganizeandretaincompactrecordsacrossdivisionsof
MCABenin.
Performanyotherdutiesasmaybeassignedfromtimetotime.
MasterdegreeinComputerScienceorInformationSystemsorInformationTechnologyor
otherrelatedfield.
Approximatelyten(10)ormoreyearsofprogressivelyresponsibleexperienceinplanning,
design,development,implementationandmaintenanceofcomputerinformationsystems,
18
includingwebsites,webbasedapplications,databasedesignandadministration,LANand
WANdesignandmanagement,andprojectmanagement.
Experienceinrecordmanagement.
Effectiveanalyticalskills.
Experienceinmanagingstaffandcontractorresources.
Experiencewithcloudbasedtechnology(GoogleApplications)preferred.
Experiencewiththeengineering,designandmanagementofdatacenterinfrastructure
(power,cooling,etc.),networkinfrastructure(Ciscoswitchesandrouters),firewall
administration(PaloAlto),backupsystems(Acronis),Storage(Nimble),servers(Windows
ServerandVMWare),AntiVirus(Kaspersky),WindowsDesktopOS(Windows7),and
MicrosoftOfficepreferred;
ExperiencewithBusinessAutomationApplications(SAP),andMicrosoftDatabases(SQL
Server)preferred;
Abilitytoworkwithminimalsupervisionandabilitytoworkaspartofateam.
ExcellentwrittenandverbalcommunicationskillsinFrench.Englishlanguageskills,aplus.
19
POSTEIX:UN(1)SPECIALISTEAUDIOVISUEL
SpcialisteAudiovisuelapourtchesprincipales:
RleetResponsabilits
IdentifierlesbesoinsdeMCABninIIenmatrielsetlogicielsdaudiovisuel.
Installer et configurer des matriels et applications de systmes dexploitation ddis
laudiovisuel.
Procderausuivietlamaintenancedesrseauxetsystmesaudiovisuels.
MenerdesactionsdecommunicationdirecteoutlphoniqueaveclepersonneldeMCA
BninIIetaveclesusagers.
Analyserlesrseauxetsystmesaudiovisuels,diagnostiquerlesdfaillancesetrparerles
pannesdematriels/logicielsdaudiovisuel.
Contribuerauxtravauxdedploiementdenouvellesapplications.
Excuter sans interruption des tches jusqu leur achvement effectif (ou solliciter le
soutiendautrespersonneslecaschant).
Dfinirdesprioritsettrecapabledegrerplusieurssituationsrelleslafois.
Etablir rapidement de bonnes relations de travail avec les clients/usagers et autres
professionnelsdelaudiovisuel(parexemplelesconcepteurs/dveloppeursdelogiciels).
Raliserdestestsetdesvaluationsdenouvellestechnologiesdelinformation.
Procder des contrles de scurit en matire dlectricit sur les quipements
audiovisuels.
Diriger des sessions de formation sur le choix, lutilisation et la conception des matriels
audiovisuelsetsurlefonctionnementdesquipementsdeprsentation.
ExcutertoutesautrestchesquiluiserontconfiesparleDirecteurdelaCommunication
etdesRelationsPubliques.

QualificationsetExprienceRequise
AvoiruneLicenceaumoinsetdeprfrenceuneMatriseenInformatique,enTechnologie
delInformation,enAdministrationdesAffairesoutoutautrediplmequivalent.
Justifierdunminimumdecinq(5)annesdexpriencesprofessionnelles.
EtretitulairedelacertificationMicrosoftouComptia.
Avoir dexcellentes connaissances et comptences en communication crite et orale en
langueanglaiseetfranaise.
(Versionanglaise):ONE(1)AUDIOVISUALSPECIALIST
He/shereportstotheDirectorofCommunicationandOutreach.
Coordinationandmanagementoftheneedsandrequirementsofwebsitecontent
development;
CoordinatethepublicationofdocumentsandotherimportanteventsmediaMCABeninon
thewebsite;
20
Contributetorespondtoqueries/issuesofwebsitevisitors;
Contributetomaintainelectronicdatabaseformanagingwebsitecontent;
Designoriginalgraphiccompositionsandpreparethecontentlayoutandinstallationof
variouspagesofthewebsite;
UpdatetheMCABeninIIwebsite,publicationofguidelines,andthecontentofpagesof
information;
DefineandupdatethepublicationofguidelinesontheMCABeninIIwebsiteaswellas
designguidelinesandeditingthenewsletter,andbeadocumentarycollectionofweb
designandcontentdevelopment;
Checkandfollowthepublicationofdocuments,hyperlinksandgraphicdesignsonthe
websiteandmakerecommendationsondocumentstobepublishedonthesite;
Developmediaevaluationreports;
Helppreparethereportsoftheteam'swebsite.
AtleastaBachelordegreeinCommunication,Arts,Journalismorotherrelateddiscipline;
Haveaboutfive(5)yearsexperienceormoreinthefieldofcommunicationonthe
developmentorJournalism;
Haveexperienceworkingwithdevelopers/webdesigners,ITspecialists,anddesignersand
multimediatechnicians;
Havethewebsiteeditingexperienceandmasterthestrategypresentationandpublication
ofawiderangeofinformationonthewebsite;
Aptitudetousegraphicdesigns,desktoppublishingandmultimediadevelopmentsoftware
suchasPhotoshop,AcrobatandPageMaker;
AbilitytouseHTMLeditors;
SpeakandwritefluentFrenchandhaveexcellentwrittenandoralcommunicationinEnglish.
21
PosteX:Un(1)ASSISTANTWEB/INFOGRAPHE
AssistantWEB/Infographeapourtchesprincipales:
RleetResponsabilits
Assurer la coordination et la gestion des besoins et exigences en matire de
dveloppementdecontenudesiteweb;
Coordonnerlapublicationdesdocumentsetautressupportsdvnementsimportantsde
MCABninsurlesiteweb;
Contribuerdonnersuiteauxrequtes/questionsdesvisiteursdusiteweb.
Contribuerconserverunebasededonneslectroniquepourlagestionducontenudu
siteweb;
Concevoirdescompositionsgraphiquesoriginalesetprparerlamiseenpageducontenu
etlemontagedesdiffrentespagesdusiteweb;
MettrejourlesitewebdeMCABninII,lapublicationdesdirectives,etlecontenudes
pagesdinformation;
DfiniretmettrejourlesdirectivesdepublicationsurlesitewebdeMCABninIIainsi
quelesdirectivesdeconceptionetdditiondubulletinlectronique,etconstituerun
fondsdocumentairedeconceptionetdedveloppementdecontenuweb;
Contrleretsuivrelapublicationdesdocuments,deslienshypertextesetdesconceptions
graphiquessurlesitewebetfairedesrecommandationssurlesdocumentspubliersurle
site;
Elaborerdesrapportsdvaluationdesmdias;
Contribuerlaborerlesrapportsdelquipechargedusiteweb.

QualificationsetExprienceRequise
EtretitulairedunelicenceenCommunication,Arts,Journalismeouautrediscipline
connexes;
Avoirenvironcinq(5)annesdexpriencesouplusdansledomainedelacommunication
surleDveloppementouenJournalisme;
Avoirlexpriencedetravailavecdesdveloppeurs/concepteursdesiteweb,des
spcialistesdelinformatique,etdesconcepteursettechniciensmultimdia;
Avoirdelexprienceenmontagedesitewebetmatriserlastratgiedeprsentationet
depublicationdunegammevariedinformationssurlesiteweb;
Avoirdesaptitudesutiliserdesconceptionsgraphiques,lapublicationassistepar
ordinateuretleslogicielsdedveloppementmultimdiatelsquePhotoshop,Acrobatet
PageMaker;
AvoirlacapacitdutiliserlesditeursHTML;
Parler et crire couramment le Franais et avoir dexcellentes comptences en
communicationcriteetoraleenlangueanglaise.
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(Versionanglaise):One(1)WEB/GRAPHICSASSISTANT
Ensurethecoordinationandmanagementofneedsandrequirementsofwebsitecontent
development;
CoordinatethepublicationofdocumentsandothersimportantmaterialsofMCABenin
eventsonthewebsite;
Contributeinrespondingtoqueries/issuesofwebsitevisitors.
Contributeinmaintaininganelectronicdatabaseformanagingwebsitecontent;
Designoriginalgraphiccompositionsandpreparethecontentlayoutandinstallationof
variouspagesofthewebsite;
UpdatetheMCABeninIIwebsite,publicationofguidelines,andcontentpagesof
information;
DefineandupdatethepublicationguidelinesontheMCABeninIIwebsiteaswellas
designguidelinesandeditingthenewsletter,andbeadocumentarycollectionofweb
designandcontentdevelopment;
Checkandfollowthepublicationofdocuments,hyperlinksandgraphicdesignsonthe
websiteandmakerecommendationsondocumentstobepublishedonthesite;
Developmediaevaluationreports;
Helpinpreparingthereportsoftheteam'swebsite.
BachelordegreeinCommunication,Arts,Journalismorotherrelateddiscipline;
Haveaboutfive(5)yearsexperienceormoreinthefieldofcommunicationonthe
developmentorJournalism;
Haveexperienceworkingwithdevelopers/webdesigners,ITspecialists,anddesignersand
multimediatechnicians;
Havesomeexperienceinarrangingwebsiteandcontrolstrategyofpresentationand
publicationofawiderangeofinformationonthewebsite;
Aptitudetousegraphicdesigns,desktoppublishingandmultimediadevelopmentsoftware
suchasPhotoshop,AcrobatandPageMaker;
AbilitytouseHTMLeditors;
SpeakandwritefluentFrenchandhaveexcellentwrittenandoralcommunicationin
English.
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PosteXI:Un(1)SPECIALISTEENMAINTENANCEDERESEAU
SpcialisteenMaintenancedeRseauapourtchesprincipales:
RleetResponsabilits
Fournir lassistance technique pour des activits en matire de technologies de
linformation telles les systmes de scurit, les infrastructures rseau, le stockage, la
sauvegardeetlarcuprationdesdonnes.
Concevoir,dvelopperetdployerdessystmesdetechnologiedelinformation.
AgirenqualitdeResponsableTechniquedelquipedeMCABninII.
MettreenplaceetgrerlesapplicationsmtierdurseaudeMCABninII.
Mettreenplaceetgrerlessystmesdesauvegardeetdercuprationdesdonnes.
Planifier, coordonner, tester, installer, monter, configurer et dployer les serveurs
Windowsaussibiendanslenvironnementphysiquequevirtuel.
Assurer la surveillance du rseau et des systmes pour collecter des paramtres de
rfrence,identifierettrouverdessolutionsrelativesaubonfonctionnementdessystmes
etrseaux.
Fournirdeladocumentationsurlesystmeainsiquelassistanceetlaplanificationdela
gestion des changements : Elaborer des plans de migration, de dploiement, de mise en
uvreetdetests,desguidesdinstallation/configuration,desspcificationstechniqueset
desdiagrammestechniquesaubesoin.
Rendre rgulirement compte Directeur de la Communication et des Relations Publiques
des activits et de ltat davancement des projets relatifs aux technologies de
linformation.
Garder les infrastructures du centre de donnes/salle serveurs et les quipements de
Technologies de lInformation en bon tat de fonctionnement conformment aux
exigencesOEMetfairedestravauxcorrectifs,adaptatifsetdelamaintenanceprventive
aubesoinet/ousuivantunplanning.
Appliquerdescorrectifsetmisesjourdescuritetdesfonctionslogicielsetmatriels.
Assurerlaresponsabilitdesdomainestechniquessavoir:environnementducentrede
donnes/salle serveurs (alimentation lectrique, climatisation, etc.), parefeu, serveurs,
stockage,sauvegarde&rcuprationdedonnes,antivirus,etinfrastructuresrseau.
Fournir de lassistance pour le fonctionnement des systmes dexploitation Windows
(Windows7et8).
Fournir de lassistance pour le fonctionnement de la Suite Microsoft Office et des
applicationsdebureau.
Aiderrsoudrelesproblmesdeconnexionrseau.
Aider rgler les difficults dimpression, les problmes de pilotes dimprimante et de
configurationdusystme.
Raliserlimagedesordinateurs,configurer,etinstallerlesnouveauxsystmes.
Respecterlesnormesdeconfigurationetlesdirectivesdemiseenplacederseauenvue
duneinstallationscurisedeslogicielsetsystmessurlerseaudeMCABninII.
Elaborerunguidedesproblmesusuelsetlemettreladispositiondesutilisateurs.
GrerdesapplicationsmtiersurlerseaudeMCABnin.
24
Excuter des tches dAdministration du Systme notamment lajout dutilisateurs aux

Domaines,ledverrouillagedecomptes,etc.
Grerlessystmesdesauvegardeetdercuprationdedonnes.
Rendre rgulirement compte aux MCABnin des activits et de ltat davancement du
POCs
Contribuer appuyer le centre de donnes/salle serveurs et renforcer le systme de
sauvegardededonnes.
Assurer la responsabilit des domaines techniques notamment linstallation et le
dpannage des ordinateurs de bureau (PC) et des ordinateurs portatifs (laptops),
linstallationetledpannagedeslogiciels,lesimpressionspartirdesPCetlaptopsetleur
miseenliaison,lascurisationdessystmes(correctionsetmisejourdantivirus).
QualificationsetExperiencesRequises
Justifier dun Master assortie de sept (7) annes dexprience(s) rcente(s) dans la
conception et lintgration des outils de Gestion de Rseau. Toute autre formation ou
exprienceprofessionnelledansledomainepeuventtenirlieuduniveaudtudes;
Avoirdelexpriencedanslemontageetlagestiondesserveurs,laconfigurationdespare
feu,lasauvegardeetlarcuprationdesdonnesetdesbasesdedonnes;
Avoirdelexpriencedanslagestiondescentresdedonnes/sallesserveurs;
Avoirdelexpriencedanslasurveillancedesrseauxetsystmes;
Avoirdesconnaissancessurletraficrseauenmatiredeprotocole/paquet;
Avoirunefortecapacitexcuterdestchesmultiplesettravaillerdefaonautonome;
AvoirdelexprienceentantqueResponsableTechniquedanslesprojetsdintgrationde
systmes.
Avoirdelexpriencedanslappuiaupersonnelpourlasaisiedesdocumentsrequis.
Possderdesolidescomptencesencommunicationcrite.
Lexprience en virtualisation de serveurs (VMWare) et en gestion de domaine (Serveur
Windows,GPOsetGestiondeComptedUtilisateurs)estsouhaite.
LexpriencedanslesrseauxLAN/WAN(Cisco)estsouhaite.
Lexpriencedanslestockagedesdonnes(Nimble),lagestiondesbasesdedonnes(MS
SQL Server), la gestion des systmes de sauvegarde de donnes (Acronis), le systme de
ralisation dimages (Acronis), les AntiVirus dEnterprise (Kaspersky), la gestion des
rseauxsansfil(Ruckus),DNS,lagestiondesrseauxtendusetdesServicesInternet/ISP
(Cisco)seraitunatout.
(Versionanglaise):ONE(1)NETWORKSERVICESPECIALIST
Providetechnicalsupportforinformationtechnologyrelatedactivitiessuchassecurity
systems,networkinfrastructure,storage,backupanddatarecovery;
Design,developanddeployinformationtechnologysystems;
ActasHeadMCABeninIIteamtechnique;
EstablishandmanagebusinessapplicationsMCABeninIInetwork;
Establishandmanagebackupsystemsanddatarecovery;
25
Plan,coordinate,test,install,install,configureanddeployWindowsserversinboth
physicalandvirtualenvironment;
Ensurenetworkmonitoringandsystemstocollectreferencedata,identifyandfind
solutionsforthecorrectfunctioningofsystemsandnetworks;
Providedocumentationonthesystemaswellasassistanceandplanningforchange
management:Developmigrationplans,deployment,implementationandtesting,
installationguides/configuration,technicalspecificationsandtechnicaldiagramsas
needed;
RegularlyReporttoDirectorofCommunicationandOutreachactivitiesandtheprogressof
projectsrelatedtoinformationtechnologystate;
Keeptheinfrastructureofdatacenter/serverroomandInformationTechnology
equipmentingoodworkingorderinaccordancewithOEMrequirementsanddoremedial
work,adaptiveandpreventivemaintenanceasneededand/oraccordingtoaschedule;
Applypatchesandsecurityupdatesandfeaturessoftwareandhardware;
Ensureaccountabilityoftechnicalareasincluding:environmentaldatacenter/serverroom
(powersupply,airconditioning,etc.),firewalls,servers,storage,backup&datarecovery,
antivirusandnetworkinfrastructure;
ProvideassistancefortheoperationofWindowsoperatingsystems(Windows7and8);
ProvideassistancefortheoperationoftheMicrosoftOfficeSuiteandofficeapplications;
Helptroubleshootnetworkconnectionproblems;
Helptoresolveprintingproblems,problemsofprinterdriversandsystemconfiguration;
Carrytheimageofcomputers,configure,andinstallnewsystems;
Observetheconfigurationstandardsandnetworkestablishmentofguidelinesforthesafe
installationofsoftwareandsystemsontheMCABeninIInetwork;
Developaguideofcommonproblemsandputatthedisposalofusers;
ManagebusinessapplicationsontheMCABeninnetwork;
PerformAdministrationTasksSystemincludingaddinguserstoDomains,unlocking
accounts,etc.;
Managebackupsystemsanddatarecovery;
RegularlyReporttoMCABeninactivitiesandtheprogressofPOCs;
Helpsupportthedatacenter/serverroomandenhancethedatabackupsystem;
Ensureaccountabilityoftechnicalareasincludinginstallationandtroubleshootingoffice
computers(PCs)andlaptops(laptop),installationandtroubleshootingofsoftware,printing
fromPCsandlaptopsandtheirimplementationconnection,securesystems(corrections
andupdateantivirus).
Masterdegreewithseven(7)yearsofrecentexperienceinthedesignandintegrationof
networkmanagementtools.Anyothertrainingorprofessionalexperiencemaytakethe
placeofthelevelofeducation;
Haveexperienceinassemblingandmanagingservers,configuringfirewalls,backupand
recoveryofdataanddatabases;
Haveexperienceinmanagingdatacenters/serverrooms;
Haveexperienceinmonitoringnetworksandsystems;
26
Haveknowledgeaboutnetworktrafficforprotocol/packet;
Haveastrongabilitytomultitaskandworkindependently;
HaveexperienceasTechnicalManagerinsystemsintegrationprojects;
Haveexperienceinsupportingstafftoinputtherequireddocuments;
Possessstrongwrittencommunicationskills;experiencewithservervirtualization
(VMWare)anddomainmanagement(WindowsServer,GPOsandManagingUserAccount)
isdesired;
ExperienceinLAN/WAN(Cisco)isdesired;
Experienceindatastorage(Nimble),managementdatabases(MSSQLServer),the
managementofdatabackupsystems(Acronis),theimagecarryingsystem(Acronis),the
AntiEnterprisevirus(Kaspersky),managementofwirelessnetworks(Ruckus),DNS,
managementofWANandInternet/ISPServices(Cisco)isanasset.

27
POSTEXII:UN(1)SPECIALISTEENPERFORMANCEENVIRONNEMENTALEETSOCIALE
REINSTALLATION/CONSULTATION
SouslaSupervisionduChefdelaPerformanceEnvironnementaleetSociale,la/leSpcialisteen
performanceenvironnementaleetsocialerinstallation/consultationapourresponsabilits
principalesde:
Assurerquelaconception,lexcutionetlesuividetouteslescomposantesduCompactII
dans le secteur de lEnergie suivent les Plans dAction de Rinstallation des populations
(PAR) approuvs traitant lensemble des consquences conomiques et physiques sur les
populations,ainsiquerespectentlesNormesdePerformances(NP)delaSocitFinancire
Internationale(SFI),enparticulierlaNP5surlarinstallationinvolontairedepersonnes;
Aider les Agents de passation de marchs s'assurer que les documents dappels doffres
incorporentdemanireadquatelesquestionsetlesprovisionsassocieslarinstallation
despopulationsaffectesainsiquelesmesuresdesuivietdattnuationdesimpactstelles
quedfiniesdanslestudesdeconception,faisabilit,cotetdlais;
Coordonnerlestchesavecleschefsdeprojet,ainsiquavectoutautremembredelquipe
duMCABnin(enparticulieraveclesDirecteursdeProjet)ouacteursexternespertinents
telsquedesagencesgouvernementalesoureprsentantsdelasocitcivile;
Assurer avec leChef PES et les Spcialistes PES, la conformit des activits du programme
aveclesloisetlesrglementsapproprisduBninenprenantencomptelefaitquencequi
concerne la rinstallation des populations, les exigences du PAR approuv et de la NP 5
serontsuprieurescellesdesloisetprocduresBninoises;
Etablir une procdure pour obtenir des informations sur le statut de la rinstallation des
populations,ycomprispourrecueillirdesplaintesdelapartdesPersonnesAffectesparle
Projet(PAPs),poursuivrelvolutiondelamiseenuvredesoprationsderinstallation
despopulationsainsiquepoureffectuerlesuividustatutdesPAPsdemanireultrieure;
Effectuerlesuividuprocessusderglementdesgriefsetanalyserlescommentairesetles
plaintes des PAPs sur les questions de rinstallation des populations et dautres questions
socialespertinentes,etrecommanderdesactionspourrsoudrelesproblmesidentifis;
Servir d'interlocuteur entre les PAPs et MCABnin sur les questions de rinstallation des
populationsouautresquestionssociales;
Rdigerlessectionssurlarinstallationdespopulationsdanslecontextedelaprparation
des rapports trimestriels qui seront prsents par le Directeur Gnral au conseil
dadministrationdeMCABnin,avec,demanireapproprie,descontributionsfourniespar
lesentitschargesdelexcutionduprogrammeetdautresorganismesgouvernementaux
etnongouvernementaux.
Avec le Chef PES et les Directeurs de Projet, assurer la coordination complte avec les
partenairespendantledveloppementetlexcutionduProgramme;
Collaboreraveclesinstitutionsdcentralisesetlasocitcivilelocale;
Analyserlesrapportssurl'excutiondesprojetspours'assurerquetouslestravauxsoient
mensbienentotaleconformitaveclesPARs;
28
Analyser les recommandations des entits de mise en uvre ou prestataires pour la

rceptionfinaledesbiens,destravauxoudesservicesetpourlacessationd'uncontratafin
des'assurerquetouslestravauxsoientmensbienentotaleconformitavecPARs;
Mettre en uvre la politique de genre de MCC de manire approprie par rapport aux
besoinsduprojet,etdanslecontextederinstallationdespopulationsencours;
AssumerdautreschargesetresponsabilitslademandeduChefPES.

QualificationsetExpriencesRequises
UnMasterensciencesocialeoudansunedisciplinesimilaire,ouautrethmesocial;
Aumoins7ansd'exprienceaveclarinstallationdespopulationsdanslecadredegrands
projetsdinfrastructureinternationaux;
Capacittravailleravecunequipemultidisciplinaireenayanttravaillsurlesaspectsde
la rinstallation des populations de projet dinfrastructure grande chelle avec des
impacts oprationnels et de construction allant audel du site mme, et requrant une
collaborationactivedexpertsdenombreusesdisciplines;
Une comprhension leve du processus de dcentralisation au Bnin et une exprience
danslacooprationaveclasocitcivile;
Exprience dans la mise en uvre de grands projets dinfrastructure financs par des
organismes internationaux. Exprience dans le domaine de lEnergie est un atout
supplmentairefortementvaloris,maisnonobligatoire;
Expriences en QHSE et en Systme dInformation Gographique (SIG) sont trs
souhaitables;
Vaste exprience de terrain de la politique oprationnelle de la NP 5 de la SFI sur la
rinstallationinvolontairedepersonnes;
Capacitd'agirdefaonconstructiveaveclesexpertstechniquesetdeconstructionetles
personnesaffectesparleProjet;
Disponibilit entreprendre de nombreuses visites sur le terrain et interagir avec les
diffrentsacteursduprojet;
Aptitudedmontreassurerunesurveillanceefficace,excuterunevaritdetches
avec une supervision minimale et de collaborer avec des quipes multidisciplinaires et
institutions, y compris des experts techniques, des reprsentants du gouvernement, des
Partiestouchesparlesprojets,etlasocitcivile;
Matrise orale et crite du franais et une bonne connaissance de langlais en tant que
langueprofessionnelle;
Bonne connaissance en informatique (MS Office, Internet, connaissance en logiciels de
gestiondeprojet).

29

PosteXIII:Un(1)SPECIALISTESBEE

Le Spcialiste SBEE travaillera pour la mise en uvre du Projet Rformes des Politiques et
RenforcementdesInstitutions.De manirespcifique,ilappuieralActivitRenforcementdela
Socit Bninoise dEnergie Electrique (SBEE) qui vise s'assurer de l'indpendance
oprationnelle de la SBEE et amliorer ses fonctions cls de sorte ce qu'elle devienne
financirement viable et plus mme de fournir des services de qualit ses clients. Le
FinancementdeMCCcontribuera:
(a) La mise en uvre des rformes en matire de gouvernance et de gestion de la SBEE, y
compris par le biais de services techniques et autres services de conseils et du
renforcement des capacits dans les domaines de la gestion des entreprises et de la
gestionstratgique;
(b) Lamlioration de la gestion financire et comptable de la socit par le biais du
renforcementdescapacits;dusystmedegestiondel'information;laprparationd'un
registredesimmobilisations,etlappuipourlerapprochementdeslmentsdusystmede
comptabilit de la SBEE, en vue damliorer la performance de la SBEE et donner avec
plusdeprcisionsasituationfinancireactuelle;
(c) Le renforcement des capacits d'entretien/maintenance de la SBEE y compris le
dveloppement des ressources humaines ; lacquisition de vhicules utilitaires, d'outils,
d'quipements, de pices de rechange et d'autres lments indispensables; le
dveloppement d'un systme de gestion de l'entretien/maintenance et l'acquisition de
logicielsapproprisetdesprocduresoprationnellesstandards;et
(d) LerenforcementdescapacitsdupersonneldelaSBEEpardesformationsetlamiseen
uvredunepolitiqueetdesprocduresdechangement.
SesactivitscontribuerontgalementatteindrelesobjectifsdesautresProjetsduCompact.

RleetResponsabilits
Collecterettraiterlesinformations techniques,administrativesetfinanciressurlaSBEE
envuedclairerlesinitiativesdtudes,derformesoudassistancetechniquesauprofit
delaSocit;
Rdigerlesprojetsdestermesderfrencepourlacquisitiondesservicesdeconsultants,
appuyerlestravauxdvaluationdesoffresetlaslectiondesConsultants,suivrelamise
enuvredescontratsdeservicesauprofitdelaSBEE.Appuyerlestravauxdtudes,de
rformesettoutesautresactivitsinitiesauprofitdelaSBEEetfaciliterlesinterventions
deconsultants,prestatairesdploysceteffet;
Participerauxsances/runionsorganiseslaSBEEouausujetdelaSBEEdanslecadre
desactivitsduMCABninII;
SuivrelamiseenuvredesrformeslaSBEEetauprofitdelaSBEE;
ProduirelesrapportsdesuividesactivitsdeMCABninIIauniveaudelaSBEE;
Identifierlesbesoinsnouveauxderenforcementdecapacitstechniques,administratives
etfinanciresdelaSBEE;
AnalyserlesformesdepartenariatentrelaSBEEetlessocitsdeproductiondlectricit
ainsiqueleurimplicationsurlestarifspratiqus;
30
Evaluer le systme dutilisation des comptences de la SBEE et proposer des mesures

correctives;
Proposerdenouveauxinstrumentsdegestionaxesurlesrsultatsdvelopperauprofit
delaSBEE;
Suivre la SBEE dans la mise en place et loprationnalisation de son plan
stratgique/Contrat Plan/Plan dactions/Programme dactivits en liaison avec ses
engagementsvisvisduMCABninII;
TravaillerentroitecollaborationavecseshomologuesSpcialistesduProjetConstruction,
delaPerformanceEnvironnementaleetSocialeetdelInclusionsocialeetdelIntgration
duGenresurtouteslesquestionspouvantcontribuerlarussiteduProgramme;
Excuter toutes autres tches la demande du Chef du Projet Rformes Politiques et
RenforcementInstitutionnel.
QualificationsetExpriences
Avoirundiplme(Bac+5)enIngnierie,Economie,Planification,Managementoudanstous
autres domaines connexes. Avoir un diplme dans la gestion des socits dlectricit
seraitunatout.
Avoiraumoins10(dix)ansd'expriencegnraledont5(cinq)ansdetravailpertinentau
poste;
Avoirdesconnaissancesoudesexpriencesdanslessystmesdegestionfinancireoudes
systmesdegestiondelamaintenancedessocitsdlectricitestsouhaitable;
Etre capable de travailler en quipe, sous pression et en liaison avec les structures de
lAdministration publique, parapublique, des bureaux dtudes privs et consultants
individuels;
Etrecapabledorgansinerdesrunions,ateliersettoutesautresactivitsassimiles.
Etre capable produire des livrables avec les normes de qualit tout en respectant les
dlais;
Avoirdesolidescomptencesanalytiques,interpersonnellesetdecommunication;
Avoir laptitude traduire la rflexion stratgique et des ides novatrices en
recommandationsoprationnellespratiques;
Avoirl'exprienceetlescomptencespourfaciliterledveloppementdesprocessusmulti
partiesprenantes;
Avoirlacapacitdedvelopperetmaintenirdebonnesrelationsavecdiffrentesparties
prenantesduGouvernement(auxniveauxnationaletlocal),delasocitcivile,desONGet
dusecteurpriv.
Avoir la capacit de bien collaborer avec des homologues et travailler avec dautres
dpartementsoudivisions.
Avoir une bonne matrise de la gestion de base de donnes et des outils informatiques
(courrier lectronique, traitement de texte, feuilles de calcul, gestion de projet, Internet,
etc.)
Avoirunematriseoraleetcritedufranais;
Avoirlaconnaissancedelanglaisestunatout.
31
PosteXIV:Un(1)SPECIALISTEDELEFFICACITENERGETIQUE
MCABeninIIrechercheun(e)SpcialistedelEfficacitnergtiquequirendecompteauChefde
ProjetnergieDcentralisetoutaulongdelamiseenuvreduCompactquidureracinq(5)ans
compterdesonentreenvigueur.
RleetResponsabilits
AssisterleChefProjetnergieDcentralise.
Promouvoirlesinitiativesdefficacitnergtique
Dvelopper, mettre en uvre et suivre les politiques et stratgies de rduction de la
consommationd'nergie
Travailler en troite collaboration avec les structures comptentes du Gouvernement
bninois pour assurer la diffusion de toute information importante, l'engagement des
ressources,etlesprogrsdanslesdlaisparrapportauxrformesrglementairesetdes
politiquesenmatiredauditetdefficacitnergtiques
TravaillerentroitecollaborationavecseshomologuesSpcialistesduProjetdeRforme
des Politiques et de Renforcement Institutionnel sur toutes les questions concernant les
rformesinstitutionnellesetpolitiquesliesauxprojetspertinentsdefficacitnergtique
Fournirdesconseilstechniquesenmatired'efficacitnergtiqueMCABninIIetaux
partiesprenantes
Examinerlesspcificationstechniques,lesestimationsdecot,lestudesdefaisabilit,les
termesderfrenceetlesdocumentsd'appeld'offresenrapportaveclevoletEfficacit
nergtique et aussi avec les autres volets lorsque cela est ncessaire pour le suivi et
lvaluation,letauxderentabilitconomique,oud'autresanalyses,lademandeduChef
ProjetAccsllectricithorsrseau;
Promouvoirlasensibilisationlefficacitnergtique;
Participer aux runions et aux vnements de sensibilisation de tous les acteurs la
conservationdel'nergie;
Effectuer toutes autres tches relatives l'amlioration de l'efficacit nergtique la
demandeduChefProjetAccsllectricithorsrseau.
Avoir un diplme d'tudes suprieures (Bac+5) en Gnie lectrique, ingnierie
dconomiesdnergie,enconomie,ensciencesdel'environnementoudanstoutautre
domainequivalent;
Avoirundiplmedansledomainedelapolitiquenergtique,seraitunatout;
Avoir au moins 10 (dix) ans d'exprience professionnelle dont 5 (cinq) ans de travail
pertinentparrapportauposte;
Etre capable d'expliquer des concepts complexes de faon simple, d'organiser et
d'interprterlesdonnesetprsenterlesrsultatslafoisoralementetparcrit;
Avoirdesolidescapacitsderecherche,uneforteprdispositiondedirigeretdefaciliter
lesdiscussionscomplexesetdarriverdesconclusions;
32
Etre capable de traduire la rflexion stratgique et des ides novatrices en

Avoirunebonnematrisedel'analysecotsbnficesdesinvestissementspourdesprojets
defficacitnergtique;
Avoirunebonneconnaissancedumarchetdelalgislationdel'efficacitnergtique;
Etre capable de calculer les conomies d'nergie et la rduction des missions de gaz
effetdeserrepourlesprojetsd'efficacitnergtique.Lecandidatdevraavoirunebonne
comprhensiondesdiffrentsmodlesd'affaires,lesoptionspolitiquesetmcanismesde
financementpourdessolutionsnergtiquesdurables;
Etre capable d'expliquer des informations techniques aux personnes sans connaissances
techniques;
dusecteurpriv;
Possder des comptences organisationnelles exceptionnelles et la capacit de travailler
avecdesquipesmulticulturelles;
dpartementsoudivisions;
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques tels que le courrier lectronique, le
traitementdetexte,lesfeuillesdecalcul,lInternet,lagestiondeprojet,etc.
Avoirlaconnaissancedelanglaisseraitunatout.
33
PosteXV:Un(1)SPECIALISTEDEFONDSAFRAISPARTAGES
MCABeninIIrechercheun(e)SpcialistedeFondsFraisPartagsquirendecompteauChefde
ProjetnergieDcentralisetoutaulongdelamiseenuvreduprogrammeCompactquidurera
cinq(5)anscompterdesonentreenvigueur.
RleetResponsabilits
Assister le Chef du Projet nergie Dcentralise dans le suivi quotidien de la mise en
uvre efficace de la Facilit dEnergie Propre Hors Rseau (FEPHR) du Projet Accs
llectricithorsrseau
Examiner et fournir un avis technique sur les produits et livrables attendus du Facility
Manager (manuels de procdures et annexes, plans dassistance technique au Panel de
Slection des Projets, au Comit dinvestissement, aux bnficiaires des subventions,
rapports des spcialistes du Facility Manager, rapports de formation des bnficiaires de
subvention,rapportsdactivitstrimestrielsouannuels,plandecltureetc.)
Examineretmettredesavistechniquessurlesplansdetravail,budgetsdengagementet
de dcaissement soumis par le Facility Manager pour le compte des bnficiaires de la
FEPHR.
Veiller la tenue rgulire et la compltude de la base de donnes des projets des
bnficiairesdessubventionsparleFacilityManager
DonnerunavissurlescertificationsdesfacturesdposesparleFacilityManager
Assurerlesuividuplandemobilisationdescontrepartiesdesbnficiairesdesubvention
laborparleFacilityManageretsassurerdeleurconformitaveclesprogrsenregistrs
danslamiseenuvredesprojets
Proposer au Chef du Projet nergie Dcentralise des amendements ou suggestions
soumettreauFacilityManagerpourgarantirlarussitedelaFEPHR
Participerauxactivitsdeplaidoyeretauxateliersetsessionsdeformationorganisspar
leFacilityManagerenfaveurdesbnficiairesdesubvention
ElaborerlesrapportsdavancementdelamiseenuvredelaFEPHR
Examiner et proposer des lments de rponse aux proccupations souleves par le
FacilityManageroulesbnficiairesdesubvention
Veiller, avec lappui de la Direction de la Communication et des Relations Publiques, la
disponibilitetlamisejoursurlesiteInternetduMCABninII,detouslesdocumentset
informationsrelatifsauFEPHR
Travailler en troite collaboration avec les structures comptentes du Gouvernement
bninois notamment lARE, lABERME, lANADER, lABENOR, lABE, la SBEE, etc. pour
assurer la diffusion de toute information importante, le cas chant, en direction du
FacilityManageret/oudesbnficiairesdesubvention
TravaillerentroitecollaborationavecseshomologuesSpcialistesduProjetdeRforme
desPolitiquesetduRenforcementInstitutionnel,delaPerformanceEnvironnementaleet
Sociale et de lInclusion sociale et de lIntgration du Genre sur toutes les questions
pouvantcontribuerlarussitedelaFEPHR
Assisteretdirigerlesrunionsetvnementsdesensibilisationdesacteursimpliqusdans
lamiseenuvredelaFEPHR
34
ExcutertoutesautrestcheslademandeduChefduProjetnergieDcentralise.
Avoirundiplme(Bac+5)d'tudessuprieuresenEconomie,Finances,Droit,Statistiques,
Gestiondeprojets,sciencesdegestionoutoutautrediplmequivalent;
Avoiraumoins10(dix)ansd'exprienceprofessionnelledontaumoins5(cinq)ansdans
unpostepertinentlilamiseenplaceet/oulagestiondemcanismedesubvention
(fondsfraispartags);
Etre capable d'expliquer des concepts complexes de faon simple, d'organiser et
d'interprterlesdonnesetprsenterlesrsultatslafoisoralementetparcrit;
AvoirlAptitudeinteragir,tabliretmaintenirdefaoneffectivedebonnesrelations
de travail aussi bien avec les collgues, le suprieur hirarchique qu'avec des personnes
ayantdesculturesdiffrentes,danslerespectdeladiversit;
Etre capable de traduire la rflexion stratgique et des ides novatrices en
Avoirunebonneconnaissancedel'analysecotsbnficesdesinvestissementsdansdes
projetsdedveloppement;
Etre capable d'expliquer des informations techniques aux personnes sans connaissances
techniques;
dusecteurpriv.
Possder des comptences organisationnelles exceptionnelles et la capacit de travailler
avecdesquipesmulticulturelles.
Avoir une bonne matrise de la gestion de base de donnes et des outils informatiques
(courrier lectronique, traitement de texte, feuilles de calcul, gestion de projet, Internet,
etc.)
Avoirlaconnaissancedelanglaisestunatout.
35
PosteXVI:Un(1)SPECIALISTEENPRODUCTIONDELECTRICITE
Sous la supervision du Chef de Project Construction, le/la Spcialiste en Production
dElectricit est le point de contact officiel du ProjetConstruction pour la construction de
nouvellescentralessolairesphotovoltaques,larhabilitationdescentralesthermiquesexistantes,
etlarhabilitationetl'extensiondelamicrocentralehydrolectriquedeYripao.Lecycledevie
complet de lactivit de construction inclut la revue des tudes techniques et de conception,
llaboration des dossiers dappels doffres, la gestion de la construction, lachvement des
travaux,lesessais,lamiseenrouteetletransfert.
RleetResponsabilits
ReprsenterleProjetConstructiondanssacomposanteproductiondlectricitauprsdelaSBEE,
du public bninois et des autres partenaires et servir de reprsentant principal de MCA
BninIIauprsdelacommunautdesbailleursdefonds,lasocitcivile,lesecteurpriv
etdautrespartiesprenantesparrapportauportefeuilleassign;
Rendre compte rgulirement au Chef de Projet Construction des progrs, des
problmesetdesrisqueslislamiseenuvredesprojetsdeproductiondlectricit;
SuivrelesorientationsetexcuterlesinstructionsduChefdeProjectConstructionpour
lamiseenuvreefficaceetdanslesdlaisdesprojetsdeconstructionpourlaproduction
dlectricit;
Faire des recommandations et approuver les plans de mise en uvre des projets de
constructionpourlaproductiondlectricit,ycomprisl'approbationdubudgetetdeson
excution, des plans de travail, des plans de passation des marchs, des demandes
priodiquesdedcaissement,etdesplansdusuivietvaluation(S&E)yaffrents;
Travailler en troite collaboration avec la SBEE et les structures gouvernementales
comptentespourassurerladiffusiondetouteinformationimportante,l'engagementdes
ressources,etlavancementdestravauxenrapportaveclesprojetsdeconstructionpourla
productiondlectricit.
TravaillerentroitecollaborationavecledpartementenchargedelEnvironnementetdu
Social,etdudpartementenchargedelIntgrationduGenreetdelInclusionSocialede
MCABninIIsurtouteslesquestionsquiserapportentauxprojetsdeconstructionpourla
production dlectricit (par exemple, les permis ou autorisations , les mesures
dattnuation des impacts environnementaux, la sant et la scurit, la rinstallation, la
consultationaveclacommunaut,etlintgrationdugenre).
AppuyerleChefdeProjetConstructiondanslesactivitsdegestiondescontrats,telles
quellaborationdestermesderfrence(parexemple,pourlestudestechniquesetde
conception et la supervision des travaux) et des Spcifications techniques / Exigences du
Matre dOuvrage et des cots estimatifs; Examiner les rapports d'valuation techniques
desoffresdesoumissionetlesrapportsd'attributiondesmarchs;ainsiquelesuividela
performancedesentreprises(etdesrecommandationsrelativesauxoptionsprendre).
Assurer la mise en uvre quotidienne du systme de gestion environnementale, sociale,
sant et scurit pour les activits qui sont sous sa supervision directe. Participer /et
alimenterenintrantslabasededonnesetleprocessusdervisiondusystmedegestion
environnementale,sociale,santetscurit.
FournirauChefdeProjetConstructiondesrenseignementssurlagestionduportefeuille
36
desactivitsdeConstructiondeMCABninIIpourlaproductiondlectricit.Cequiinclut,
desinformationssurlesbudgetstrimestriels,lesprojectionsfinancires,lesplansdetravail
desprojets,l'allocation/raffectationdesressourcesfinanciresethumaines,lesplansde
passationdesmarchsduprojet,lagestionousuividesperformancesdesentrepriseset
desembauchesdirectes,ainsiquelorientationstratgiqueglobale.
Avoir un diplme dingnieur (souhait) en lectricit, lectromcanique, nergies
renouvelablesouunematriseenadministrationdesaffaires,administrationpublique,en
conomie,ouundomaineconnexe.
Avoir au moins Sept (7) ans ou plus d'exprience professionnelle dans le secteur
nergtique, ou des entreprises d'nergie lectrique, dans la gestion des projets
d'infrastructuresoudegestiondestravauxdeconstruction.
Avoirdelexprienceengestiondecontrats,delaperformancedesentreprises,ycompris
llaboration des termes des rfrences/spcifications techniques, lvaluation des
propositions,etlvaluationpriodiquedequalitdeslivrables/entreprises.
prenantesdugouvernement(auxniveauxnationaletlocal),delasocitcivile,desONG,
dusecteurprivetdespartenairestechniquesetfinanciers.
Avoirdebonnescapacitsd'encadrementetdesupervision.
Possder des comptences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles,
confirmes par la capacit de construire et dentretenir de bonnes relations et de
collaborerefficacementavecunevaritdacteursetdepartiesprenantes,ycomprisles
autoritsgouvernementales,lespartenairesdusecteurpriv,lespartenairestechniqueset
financiers,lesentreprises,etleshomologues.
Doit dmontrer de l'exprience antrieure dans les travaux de construction la capacit
collaborer efficacement avec ses pairs/ homologues et travailler avec les ministres,
Avoir une bonne maitrise de loutil informatique y compris le courrier lectronique, le
traitementdetexte,lesfeuillesdecalcul,lInternet,ettrefamilieraveclessystmesde
gestion informatique (SGI) et les outils et systmes de gestion de projet (par exemple,
Primavera,MSProject,etc.).
Avoiruneparfaitemaitrisedelacommunicationcriteetoralefranaise,
Avoirunebonneexpressioncriteetdecommunicationoraleenanglaisseraitunatout.

(Versionanglaise):Un(1)GENERATIONSPECIALIST
Serveasthefocalpointofcontactfortheconstructionofgenerationprojectsonbehalfof
theMCAinitsrelationswithMCC.Theseprojectsinclude:theconstructionofnewsolar
photovoltaicplants,rehabilitationofexistingthermalunits,rehabilitationandexpansionof
an existing micro hydropower plant. The construction life cycle includes design review,
development of tender packages, construction management, completion, testing and
handover.
Represent the construction projects to SBEE and to the Beninese public and program
partners and, under the direction of the Chef de Project Construction, serves as a
representativeofMCAtothedonorcommunity,civilsociety,theprivatesector,andother
37
constituencies.
Report to the Chef de Project Construction on a regular basis on progress, issues, and
risksrelatedtotheimplementationofthegenerationprojects.
Execute overall guidance and instructions from the Chef de Project Construction to
implementtheconstructionprojectsinatimelyandeffectivemanner.
Recommend guidance and approval to the Chef de Project Construction of the
construction project implementation plans, including budgets, work plans, procurement
plans, periodic disbursement request packages, and monitoring and evaluation (M&E)
plans;.
Work closely with the leadership of SBEE and relevant government units to ensure
dissemination of critical information, commitment of resources, and the timely progress
relatedtotheconstructionprojects.
Work closely with the MCA environmental and social and social and gender units on all
matters that pertain to the construction projects (e.g., environmental permitting and
mitigation,healthandsafety,resettlement,communityconsultation,genderintegration).
Supports the Chef de Project Construction in contract management activities, such as
development of Terms of Reference (e.g. for design and supervision) and
Specifications/Owner Requirements and cost estimates; review of Technical Evaluation
Reports Bid Review Reports, and contract awards; as well as oversight of contractors
performance(andrecommendationsregardingexercisinganyoptions).
Ensure the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety
ManagementSystemforactivitiesunderdirectsupervision.Participateinandsupplyinput
totheEnvironmental,Social,HealthandSafetyManagementSystemdocumentationand
reviewprocess.
Provide information to the Chef de Project Construction for the management of the
MCABeninconstructionprojectportfolio.Thisincludesinformationonquarterlybudgets,
financial projections, high level project work plans, financial and human resource
allocation/reallocation, human resource and project procurement plans, contractor and
directhireperformancemanagementrevisions,andoverallstrategicdirection.
Bachelors degree or its equivalent in engineering (electricity, electro mechanics,
renewableenergyorsimilarsciences),economics,businessadministration,environmental
science,orpublicadministration.
Seven (7) or more years experience in the energy or energy utility sector or in
infrastructureprojectmanagementorconstructionmanagement.
Knowledgeofandrelationshipswithkeycompanies,organizationsandstakeholdersinthe
energysectorinWestAfrica.
Experiencemanagingcontract/contractorperformance,includingdevelopmentoftermsof
reference/specifications, evaluation of proposals, and periodic assessment of
deliverable/contractorquality.
Capable of building and maintaining productive relationships with various energy sector
stakeholders from the Benin government (both national and local), civil society, NGOs,
privatesector,andinternationaldonors.
Strongsupervisoryandmentoringskills.
38
Outstanding organizational and interpersonal skills evidenced by demonstrated capability

of building and maintaining productive relationships and working collaboratively with a
range of actors and stakeholders, including government officials, private sector partners,
internationaldonors,contractors,andcounterparts.
peersaswellasworkacrossdepartmentsordivisions.
Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and
andtool(e.g.,Primavera,MSProject,etc.).
NativewrittenandverbalcommunicationskillsinFrench.
39
PosteXVII:Un(1)SPECIALISTEENDISPATCHING
SouslasupervisiondirecteduChefProjetConstruction,le/laSpcialisteenDispatchingestle
point de contact officiel de MCA Bnin II pour la construction et lquipement dun nouveau
CentreNationaldeContrleetdeDispatching(principaletrepli)danssesrelationsavecleMCC.
Le cycle devie complet de construction inclutla revue des tudes techniques etde conception,
llaboration des dossiers dappels doffres, la gestion de la construction, lachvement des
travaux,lesessaisetlamiseenroute,etletransfert.
Reprsenter le ProjectConstruction dans sa composante construction et quipement du
CentreNationaldeContrleetdeDispatchingauprsdelaSBEE,dupublicbninoisetdes
autres partenaires et tre le reprsentant principal de MCABnin II auprs de la
communaut des bailleurs de fonds, la socit civile, le secteur priv et dautres parties
prenantes
RendrecomptergulirementauChefdeProjetConstructiondesprogrs,desproblmes
etdesrisqueslislamiseenuvreduprojet.
SuivrelesorientationsgnralesetexcuterlesinstructionsduChefdeProject
Constructionpourlamiseenuvreefficaceetdanslesdlaisdesactivitsdeconstruction
duCentredetlconduite.
Fairedesrecommandationsetapprouverlesplansdemiseenuvreduprojetde
constructionduCentredetlconduite,ycomprisl'approbationdubudgetetdeson
excution,desplansdetravail,desplansdepassationdesmarchs,desdemandes
priodiquesdedcaissement,etdesplansdusuivietvaluation(S&E)yaffrents;
Travailler en troite collaboration avec la SBEE et les structures gouvernementales
comptentespourassurerladiffusiondetouteinformationimportante,l'engagementdes
ressources,etlavancementdesactivitsdeconstructionduCentredetlconduite.
Travailler en troite collaboration avec dpartement en charge de lEnvironnement et du
Social,etdudpartementenchargedelIntgrationduGenreetdelInclusionSocialede
MCABninIIsurtouteslesquestionsquiserapportentauprojetdeconstructionduCentre
nationaldetlconduite(parexemple,lespermisouautorisationsenvironnementales,les
mesures dattnuation des impacts environnementaux, la sant et la scurit, la
rinstallation,laconsultationaveclacommunaut,etlintgrationdugenre).
Appuyer le Chef de Projet Construction dans les activits de gestion des contrats, telles
quellaborationdestermesderfrence(parexemple,pourlestudestechniquesetde
conception, la supervision des travaux) et des Spcifications techniques /Exigences du
MatredOuvrageetdescotsestimatifs;Examinerlesrapportsd'valuationtechniquesdes
offres de soumission et les rapports d'attribution des marchs; ainsi que le suivi de la
performancedesentreprises(etdesrecommandationsrelativesauxoptionsprendre).
Assurer la mise en uvre quotidienne du systme de gestion environnementale, sociale,
santetscuritpourlesactivitsquisontsoussasupervisiondirecte.
Participer /et alimenter en intrants la base de donnes et le processus de rvision du
systmedegestionenvironnementale,sociale,santetscurit.FournirauChefdeProjet
Constructiondesrenseignementssurlagestionduportefeuilledesactivitsdeconstruction
duCentrenationaldetlconduitedeMCABninII.Cequiinclut,desinformationssurles
budgets trimestriels, les projections financires, les plans de travail des projets,
40
l'allocation/raffectationdesressourcesfinanciresethumaines,lesplansdepassationdes
marchs du projet, la gestion ou le suivi des performances des entreprises ou des
embauchesdirectes,ainsiquelorientationstratgiqueglobale.
Avoir un diplme dingnieur (souhait) en lectricit, lectrotechnique,
tlcommunications, TIC ou sciences similaires ou une matrise en conomie,
administrationdesaffaires,gestiondesprojets,ouundomaineconnexe.
Avoir au moins sept (7) annes ou plus d'exprience dans le secteur nergtique, ou de
l'nergielectrique,danslagestiondesprojetsd'infrastructureoudegestiondestravaux
deconstruction.
Avoirdelexprienceengestiondecontrats,delaperformancedesentreprises,ycompris
llaboration des termes des rfrences/spcifications techniques, lvaluation des
propositions,etlvaluationpriodiquedequalitdeslivrables/entreprises.
Avoir la capacit de dvelopper et de maintenir de bonnes relations avec diffrentes
partiesprenantesdugouvernement(auxniveauxnationaletlocal),delasocitcivile,des
ONG,dusecteurprivetdespartenairestechniquesetfinanciers.
Avoirdebonnescapacitsd'encadrementetdesupervision.
Possder des comptences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles,
confirmes par la capacit de construire et dentretenir de bonnes relations et de
collaborerefficacementavecunevaritdacteursetdepartiesprenantes,ycomprisles
autoritsgouvernementales,lespartenairesdusecteurpriv,lespartenairestechniqueset
financiers,lesentreprises,etleshomologues.
Doit dmontrer de l'exprience antrieure dans les travaux de construction la capacit
collaborer efficacement avec ses pairs/ homologues et travailler avec les ministres,
Avoir une bonne maitrise de loutil informatique y compris le courrier lectronique, le
traitementdetexte,lesfeuillesdecalcul,lInternet,ettrefamilieraveclessystmesde
gestion informatique (SGI) et les outils et systmes de gestion de projet (par exemple,
Primavera,MSProject,etc.).
Avoiruneparfaitemaitrisedelacommunicationcriteetoralefranaise,
Avoirunebonneexpressioncriteetdecommunicationoraleenanglaisseraitunatout.

(Versionanglaise):ONE(1)DISPATCHSPECIALIST
Serve as the focal point of contact for the construction of a new National Dispatch and
Control Center (NDCC) in the greater Cotonou area on behalf of the MCA in its relations
with MCC. The construction life cycle includes design review, development of tender
packages,constructionmanagement,completion,testingandhandover.
RepresenttheNDCCprojecttoSBEEandtotheBeninesepublicandprogrampartnersand,
under the direction of the Chef de Project Construction, serves as a representative of
MCAtothedonorcommunity,civilsociety,theprivatesector,andotherconstituencies.
Report to the Chef de Project Construction on a regular basis on progress, issues, and
risksrelatedtotheimplementationoftheNDCCproject.
41
Execute overall guidance and instructions from the Chef de Project Construction to
implementtheconstructionoftheNDCCinatimelyandeffectivemanner.
Recommend guidance and approval to the Chef de Project Construction of the
construction project implementation plans, including budgets, work plans, procurement
plans, periodic disbursement request packages, and monitoring and evaluation (M&E)
plans;.
Work closely with the leadership of SBEE and relevant government units to ensure
dissemination of critical information, commitment of resources, and the timely progress
relatedtotheconstructionprojects.
Work closely with the MCA environmental and social and social and gender units on all
mattersthatpertaintotheproject(e.g.,environmentalpermittingandmitigation,health
andsafety,resettlement,communityconsultation,genderintegration).
Supports the Chef de Project Construction in contract management activities, such as
development of Terms of Reference (e.g., for design and supervision) and
Specifications/Owner Requirements and cost estimates; review of Technical Evaluation
Reports Bid Review Reports, and contract awards; as well as oversight of contractors
performance(andrecommendationsregardingexercisinganyoptions).
Ensure the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety
ManagementSystemforactivitiesunderdirectsupervision.Participateinandsupplyinput
totheEnvironmental,Social,HealthandSafetyManagementSystemdocumentationand
reviewprocess.
Provide information to the Chef de Project Construction for the management of the
MCABeninconstructionprojectportfolio.Thisincludesinformationonquarterlybudgets,
financial projections, high level project work plans, financial and human resource
allocation/reallocation, human resource and project procurement plans, contractor and
directhireperformancemanagementrevisions,andoverallstrategicdirection.
Bachelorsdegreeoritsequivalentinengineering(electricity,electrotechnics,ICTorsimilar
sciences), economics, business administration, environmental science, or public
administration.
Seven (7) or more years experience in the energy or energy utility sector or in
infrastructureprojectmanagementorconstructionmanagement.
Knowledgeofandrelationshipswithkeycompanies,organizationsandstakeholdersinthe
energysectorinWestAfrica.
Experiencemanagingcontract/contractorperformance,includingdevelopmentoftermsof
reference/specifications, evaluation of proposals, and periodic assessment of
deliverable/contractorquality.
Capable of building and maintaining productive relationships with various energy sector
stakeholders from the Benin government (both national and local), civil society, NGOs,
privatesector,andinternationaldonors.
Strongsupervisoryandmentoringskills.
Outstanding organizational and interpersonal skills evidenced by demonstrated capability
of building and maintaining productive relationships and working collaboratively with a
range of actors and stakeholders, including government officials, private sector partners,
internationaldonors,contractors,andcounterparts.
Mustdemonstratefrompreviousworkexperiencetheabilitytocollaborateeffectively
42
withpeersaswellasworkacrossdepartmentsordivisions.
Advancedcomputerskillsinemail,wordprocessing,spreadsheets,theInternet,and
andtool(e.g.,Primavera,MSProject,etc.).
NativewrittenandverbalcommunicationskillsinFrench.
43
POSTEXVIII:UN(1)SPECIALISTEENPASSATIONDEMARCHE
Sous la supervision du Directeur de Passation des Marchs, le Spcialiste en Passation de

Marchs gre et supervise toutes les oprations de passation des Marchs ainsi que la
performancedelAgentdePassationpourleportefeuilledesmarchsquiluisontattribus.

RleetResponsabilits
Il/Elleapourtachesprincipales:
Veiller ce que toutes les activits de la Direction de la Passation des Marchs affects
soient mises en uvre conformment aux Directives de Passation des Marchs de MCC,
auxexigencesdelapolitiqueenvironnementaleetsocialeetdumanueldeprocduredela
passationdesmarchs.Surveillerpoursassurerquetouteslesactivitsmenesparl'Agent
de Passation de Marchs sont en conformit avec toutes les rgles et procdures des
DirectivesdepassationdesmarchsduProgrammeduMCCetduManueldeProcdurede
laPassationdesMarchs(POM).
FournirunsoutienenpassationdesMarchspendantlaprparationdeprojetetlamise
en uvre de projet y compris les examens pralables et post de tous les documents de
passationdesmarchsainsiquedanslaprisedesdcisions.
Servir dagent de liaison principal entre le personnel MCABnin II et l'Agent(s) de
Passation de Marchs (APM) sur toutes les activits de passation des marchs dans le
portefeuille des achats/marchs attribus, en veillant une application correcte et
transparentedesDirectivesdepassationdemarchs.
Faciliter la prparation et la soumission par le personnel technique du MCABnin II
l'Agent(s)dePassation deMarchs(APM)detouslesdocumentsdepassation.Examiner
les documents d'appel d'offres, les plans de passation de marchs, et tous les autres
documents prpars par l'APM; et de recommander des changements ou des
amliorationsncessairespourassurerleurconformitaveclesprincipesdepassationdes
marchsduProgrammeduMCCetlesDirectivesdepassationdesmarchsduProgramme
MCABninII.
En coordination avec les directeurs et les gestionnaires de projets, traduire les exigences
du programme ou en actions de marchs, les demandes de passation des marchs, les
dossiers dappel doffres, les demandes de propositions ou appel candidatures, les
diffrentstypesderapportdvaluationtechniqueetoufinanciers,lesprocsverbauxde
ngociations,lesprojetsdecontratetlesmodificationsdecontratetleslivrablesattendus.
AiderleDPMdanslacollaborationavecl'Agentdepassation/APM,aveclesdirecteurset
gestionnairesdeprojets,leDirecteurAdministratifetFinancieretleConseillerJuridique
laborer et appliquer des mesures de sensibilisation et de lutte contre la fraude et la
corruption,enmettantl'accentsurlesprocessusd'excutiondelapassationdesmarchs
delamiseenuvredescontrats.
Aider les administrateurs, les gestionnaires de projets et Conseiller Juridique dans
l'interprtation et l'application de diverses dispositions contractuelles, notamment en ce
qui concerne les rclamations des entrepreneurs pour les extensions de dlais ou des
paiementssupplmentaires,etengnraldelaconformitdesentrepreneursetlerespect
desobligationscontractuelles.
En coordination avec les directeurs et les gestionnaires de projets, aider le Directeur de
Passation des Marchs dans la gestion du processus damendement/de modification du
contrat.
44
Mettreenplaceettenirlesarchivesetregistresdetouteslesactivitsdelapassationdes
marchsainsiquetouslesrapportssurltatdsavancementdechaqueactivit.
Aider assurer la mise en uvre quotidienne du Systme de gestion environnementale,
sociale,scuritsantpourlesactivitssoussasupervisiondirectedanslamesureola
miseenuvreestconformeauxdirectivesdepassationdesmarchsduMCCetduMOA,
etdetouteautrergimeapplicable.
AiderprendreencomptelesexigencesduSGESSSdanslapassationdesmarchs
Participer et contribuer la documentation et processus d'valuation du Systme de
gestionenvironnementale,sociale,scuritsant.
AiderleDirecteurdansl'exercicedesesfonctionsdeDirecteurdePassationdesMarchs
deMCABninII,servirdebackupensonabsence,etagirdansl'exercicedesfonctionsqui
luisontdlguesouattribuesparleDirecteurdelapassationdesmarchs.

AvoirunBAC+3/4enadministrationdesaffaires,administrationpublique,finances,droit,
ingnierie,conomie,ouundomaineconnexe.
AvoirCinq(5)ansouplusd'exprienceprofessionnelledansledveloppement,lagestion
et l'administration de marchs public dans les systmes utilisant des normes
internationalesenmatiredepassationsdesmarchs.
Exprience de travail avec ou pour les institutions financires internationales ou des
organisations d'aide extrieure, comme la Banque mondiale, la Banque africaine de
Dveloppementoudel'UnionEuropenneestfortementsouhaite.
Aptitude dmontre coordonner et collaborer avec de nombreux intervenants et
homologuesencequiconcernelasupervision,lapriorisation,lasurveillance,lassurance
de la qualit, et le rapportage sur les activits de passation de Marchs nationales et
internationales.
Connaissanceetexprienceaveclesdirectivesetlesprocduresdepassationdesmarchs
des programme ou projets financs par des institutions donateurs ou internationaux, en
particulier ceux de la Banque mondiale. La connaissanceet lexprience des directives et
desprocduresappliquesdanslesprogrammesouprojetsfinancsparleGouvernement
destatsUnissontfortementsouhaite.
Expriencedanslamiseenuvrededelapassationdesmarchsenappuiausecteurde
l'nergielectriqueestfortementsouhaite.
ConnaissancedesformesdecontratsFIDICpourlestravauxestfortementsouhaite.
SolidescomptenceseninformatiqueavecdesapplicationsMicrosoftOffice(Word,Excel
PowerPoint,Project).
Solidescomptencesengestionorganisationnellesetdutemps.
Etre Responsable avecune attitude flexible et capable de travailler avec un minimum de
supervision.
Doit dmontrer l'histoire de la ralisation de projets de haute qualit dans les dlais et
danslebudget.
Excellente comptences en communication crite et orale en franais, avec une
connaissancepratiquedel'anglaisesttrsrecherchs.

45
(Versionanglaise):ONE(1)PROCUREMENTSPECIALIST
UnderthesupervisionoftheProcurementDirector,manageandoverseeallprocurement
operationsandtheperformanceoftheProcurementAgent(s)fortheassignedprocurement
portfolio.
Ensure that all procurement transactions for assigned procurement portfolio are
implementedinaccordancewiththeMCCProgramProcurementGuidelinesandthePOM.
MonitorcompliancebytheProcurementAgent(s)withalltherulesandproceduresofthe
MCCProgramProcurementGuidelinesandthePOM.
Provide procurement support during project preparation and project implementation
(includingpriorandpostreviewsofallprocurementdocumentsanddecisions).
ServeastheprimaryliaisonbetweenMCABeninIIstaffandtheProcurementAgentonall
procurement activities within assigned procurement portfolio, ensuring correct and
transparentapplicationofprocurementguidelines.
Facilitate the preparation and submission to the Procurement Agent(s) of necessary
procurement documents by the technical staff of MCABeninII. Review the solicitation
documents, Procurement Plans, and all other required documents prepared by the
ProcurementAgent(s)andrecommendanynecessarychangesorimprovementstoensure
they comply with the MCC Program Procurement Principles and the MCC Program
ProcurementGuidelinesandtheymeettheprocurementneedsofMCABeninII.
IncoordinationwiththeProjectDirectorsandManagers,translateprogramrequirements
intoactionableprocurementpackagesandrequisitionsandtheirproductswithrespectto
evaluating bids, proposals, and qualifications; as well as their preparation of all technical
evaluationreports,combinedtechnicalandfinancialreports,minutesofnegotiations,draft
contracts,andproposedaddenda.
Assist the Procurement Director in collaborating with the Procurement Agent, Project
Directors, Project Managers, the CFO, and counsel to develop and apply fraud and
corruption awareness and antifraud and corruption measures, with emphasis on the
procurementandcontractexecutionprocesses.
Assist Project Directors and Managers, and Legal Counsel in interpreting and applying
various contractual provisions, in particular with respect to claims from contractors for
time extensions or extra payments, and in general with respect to the contractors
conformanceandcompliancewithcontractualobligations.
In coordination with Project Directors and Managers, assist the Procurement Director in
managingthecontractamendment/modificationprocess.
Consolidateandkeeprecordsofallprocurementactivity;reportontheprogressofthis
activity.
AssisttoensurethedailyimplementationoftheEnvironmental,Social,HealthandSafety
Management System for activities under direct supervision to the extent that
implementationisconsistentwiththeProgramProcurementGuidelines,theProcurement
OperationsManual,andanyotherapplicableguidance.
AiderprendreencomptelesexigencesduSGESSSdanslapassationdesmarchs
Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety
ManagementSystemdocumentationandreviewprocess
46
AssisttheProcurementDirectorincarryingoutthefunctionsofMCABeninIIprocurement
office,actingonbehalf oftheProcurementDirectorinher/hisabsence,andcarryingout
dutiesasdelegatedandassignedbytheProcurementDirector.

Bachelor degree in business administration, public administration, finance, law,
engineering,economics,orrelatedfield.
Five (5) or more years of professional experience developing and administering
procurementsinsystemsapplyinginternationalstandards.
Experience working with or for international financial institutions or foreign assistance
organizations such as the World Bank, the African Development Bank or the European
Unionishighlydesired.
Demonstratedabilitytocoordinateandcollaboratewithnumerousdistinctdomesticand
international stakeholders and counterparts in overseeing, prioritizing, monitoring,
ensuringquality,andreportingonprocurementactivities.
Familiarity and experience with international donor institutions procurement guidelines
and procedures, particularly those of the World Bank. Additional familiarity and and/or
experience with procurement guidelines and procedures of US Government is highly
desired.
Experienceimplementingprocurementprogramsinsupportoftheelectricalenergysector
ishighlydesired..
FamiliaritywithFIDICformsofcontractingforworksishighlydesired.
Strong computer skills with Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint,
Project).
Superiororganizationalandtimemanagementskills.
Responsibleandflexibleattitudeandcapableofworkingwithminimalsupervision.
Mustdemonstratehistoryofdeliveringhighqualityprojectsontimeandwithinbudget.
Excellent written and verbal communication skills in French, with working knowledge of
Englishhighlydesired.
47

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