1.

INTRODUCCION

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son
los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de
productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede
basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado. La organizacin requiere
que esta informacin sea oportuna, confiable y lo ms exacta posible para tomar las decisiones
ms acertadas.
Teniendo en cuenta esos cambios, surge un nuevo modelo para la asignacin de costos que
aparece a mediados de la dcada de los 80, y que recibe el nombre de Costeo Basado en
Actividades (Costeo ABC), en el cual a diferencia del costeo tradicional, los costos indirectos no
son asignables en los productos sino a las actividades que se realizan para producir dichos
productos, adems hacen nfasis en lo estratgico, tiene en cuenta el entorno y da una mayor
precisin en los valores entregados. Debido a la importancia y el auge que ha venido alcanzando
esta modalidad de costeo, se mostraran los aspectos ms relevantes y la forma como puede
aplicarse este importante sistema de costos en una compaa.

INDICE

1. INTRODUCCION
2. QUE ES SISTEMA DE COSTOS ABC?
3. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MODELO
4.1 VENTAJAS DEL SISTEMA
4.2 DESVENTAJAS DEL SISTEMA
5. FORMA DE APLICACIN DEL MODELO
5.1 CUANDO Y DONDE APLICAR EL MODELO
5.2 METODOLOGA
6. CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES
7. INDUCTORES DE COSTO
8. EJEMPLO DE APLICACION
9. CONCLUSION
10. BIBLIOGRAFIA
11. ANEXOS

2. QU ES EL SISTEMA DE COSTOS ABC?

El Costeo Basado en Actividades se desarroll como una herramienta en apoyo a la gestin que
permitira resolver el problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales: Los
sistemas de costos tradicionales generalmente no sirven como apoyo efectivo especialmente
cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
Este sistema de costeo no es un nuevo mtodo de contabilidad financiera, ya que el anlisis de
actividades usa cifras obtenidas del sistema contable tradicional, por lo que puede ser
implementado independientemente de este sistema.

Ahora, para el mejor entendimiento del modelo ABC es necesario definir primero algunos trminos
claves
Recursos: Constituyen los elementos econmicos que se utilizan en la realizacin de actividades
Generadores de recursos: Permiten identificar como una determinada actividad consume
determinado recurso.
Actividades: Es el conjunto de labores y tareas elementales cuya realizacin determina los
productos y/o servicios finales.
Inductores de Costos: Orientan la forma como los productos consumen las actividades

3. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

1- Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

2- Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.

3- Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.

4-Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma

aislada.

5- Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.

6-Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

7- Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas

financieras y no financieras que permiten una gestin optima de la estructura de costos.

8- Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.

9-Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

10-Es un modelo gerencial y no contable.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MODELO

4.1 VENTAJAS DEL SISTEMA ABC:

a) Es un mtodo confiable y mucho ms exacto que los sistemas tradicionales para la medicin de
los costos de los productos y servicios
b) Asigna correctamente los costos indirectos a los productos y servicios mediante un anlisis de
las actividades que consumen los productos.
c) Entrega costos unitarios de productos y servicios mucho ms precisos y tiles.
d) Elimina las distorsiones y subsidios entre los productos provocados por los efectos de
asignacin utilizada por los sistemas tradicionales.
e) Es una base para tomar decisiones estratgicas y operativas dentro de la empresa, incluyendo
la determinacin de rentabilidad por producto y/o servicio, y tambin por cliente.
f) Identifica problemas y oportunidades de reduccin de costos.
g) Ayuda con la planeacin de programas de productividad y motiva a una mejora continua.
h) Identifica el personal requerido por la empresa (sabiendo quienes participan en cada una de las
actividades, y bajo que labor).
i) Permite analizar una empresa basndose en las funciones, procesos y actividades realizadas en
toda su cadena de valor ya que la empresa es segmentada en actividades que a su vez integrarn
procesos y funciones.
j) Reconoce que el largo plazo es un periodo suficientemente amplio como para considerar que
todos los costos son variables. No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional
ya que el ABC gestiona las actividades, las cuales se ordenan horizontalmente a travs de la
organizacin.
k) Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y a su vez es una
herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero, pues simplemente debe
informar del aumento o disminucin en los niveles de actividad.
l) Este sistema de gestin permite conocer medidas no financieras muy tiles para la toma de
decisiones

4.2 DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC:

a) A pesar de ser el costeo ms preciso, nunca se lograr obtener el costo exacto de los productos
porque existen algunos efectos o gastos realizados a ltima hora que no se pueden dividir
adecuadamente.
b) Consume una gran cantidad de recursos en las fases de diseo e implementacin.
c) El determinar los alcances y nivel de detalle en la definicin de las actividades puede hacer
dificultosa su implantacin.
d) No es fcil definir los cost-drivers o factores. Para determinarlos se debe utilizar el mtodo de
causa - efecto para analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cmulo de actividades
e) Este sistema se basa en el supuesto que en el largo plazo todos los costos tienden a ser
variables. Por esto, el manejo de los costos totales, especialmente los fijos, puede ser realizado
desagregando minuciosamente todas las transacciones que realiza una empresa en procesos
principales y actividades, lo cual puede tomar bastante tiempo. Finalmente, en un comienzo el
proceso de adaptacin puede ser complejo, debido a la resistencia al cambio. Por es necesario
educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la
toma de decisiones.

5. FORMA DE APLICACIN DEL MODELO

El modelo ABC debe aplicarse a la formacin de la cadena de valor de la empresa, distribuyendo

los costos de la forma menos arbitraria posible. Al aplicar este sistema las empresas deben realizar
solo las tareas que crean valor empresarial, y dejar de realizar las que entorpecen o no ayudan al
desempeo eficaz de los factores productivos, porque este valor es lo que le da el posicionamiento
que tiene la empresa en el mercado. Este sistema permite mediante sus generadores de costos
ayudar a identificar posibilidades de mejora.
De esta forma este mtodo de costeo representa una buena herramienta para determinar los
costos precisos de productos, servicios y/o clientes.
Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido
implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).

5.1 CUANDO Y DONDE APLICAR EL MODELO

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composicin del costo de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es
difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios
estratgicos y organizativos.

5.2 METODOLOGIA
Existe una metodologa adecuada para implementar un modelo de costeo ABC. Esta se puede
resumir en:

a) Identificacin de los objetos de costos, pues estos objetos son la razn para realizar una
actividad
b) Identificar el proceso necesario para obtener el producto o servicio.
c) Identificar las actividades que se realizan en el proceso, definiendo cuales son las actividades
ms importantes y significativas dentro del proceso.
d) Asignar a cada actividad los costos que le corresponden y crear de esta forma grupos de costo
homogneos en el sentido de que el comportamiento de los costos de cada grupo se explican en
relacin a una misma actividad.
e) Luego que se han identificado todas las actividades y sus respectivos grupos de costos, se
deben encontrar los Inductores de costo que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos
indirectos de fabricacin.

f) Luego se debe calcular el costo unitario de cada producto segn las actividades que consume.
Esto se obtiene dividiendo el total de los costos de una actividad dada entre el nmero de unidades
de actividades consumidas de la medida de actividad origen de costo identificado.
g) Se debe identificar el nmero de unidades de actividad consumidas por cada artculo en su
produccin.
h) Finalmente, para asignan los costos indirectos de los productos, multiplicando el costo unitario
de proveer cada actividad por el nmero de unidades de actividad requeridas para la elaboracin
de cada producto.

6. CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

Primarias o secundarias:

a) Primaria: contribuye directamente a la misin de un departamento o unidad organizativa. Ej.:

disear o modificar son dos actividades primarias de un departamento de ingeniera. Se caracteriza
por que su salida es utilizada por fuera de la organizacin o por otra unidad dentro de la
organizacin.

b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la organizacin. Son actividades de carcter

general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias

7. INDUCTORES DE COSTO

INDUCTORES DE COSTO: se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un
costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes
inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor
utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una
porcin de costos de cada actividad que ste consume.

8. EJEMPLO DE APLICACIN:

Ejercicio N 1de Costeo Tradicional y Basado en Actividades (ABC)

Usted es un consultor de una organizacin, y se le ha solicitado modernizar el sistema de costeo

tradicional de la organizacin, que funciona desde que la compaia se fund hace mas de treinta
aos.

El Gerente General, ha escuchado hablar del costeo ABC, por ello le pide que implemente dicho
sistema a partir del prximo ao.
El grupo que usted dirige ha obtenido los siguientes datos, luego de haber efectuado las
entrevistas pertinentes, as como las visitas a la planta y las reas gerenciales.

La empresa frabrica tres tipos de envases de plstico para una organizacin transnacional
dedicada a la fabricacin de gaseosas, en sus productos pequeo, mediano y grande.

Las unidades fabricadas y vendidas este ao han sido de 4 000 unidades de pequeo, 10 000
unidades de mediano y 15 000 unidades de grande.

Los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) han ascendido a $ 922 500 y la organizacin,
aplicando el sistema tradicional de costeo, los asigna tomando como base las Hora Mquina que
han sido de 37 500.

El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido de $ 619 000, habindose consumido $
44 000 para el envase pequeo, $ 200 000 para el envase mediano y de $ 375 000 para el envase
grande.

El costo de la mano de obra directa (MOD), ha sido de $ 24 000 para el envase pequeo, $ 170
000 para el envase mediano y $ 135 000 para el envase grande.

Una investigacin ms profunda dentro de las actividades operativas de la organizacin ha podido

suministrar los siguientes datos que se muestra en los cuadros a continuacion:

CUADRO 1

CONCEPTO PEQUEO MEDIANO GRANDE

Horas MOD por Unidad 1 2 1.5

Horas mquina por unidad 2 1 1.3

CUADRO 2

ACTIVIDADES INDUCTORES COSTO $ INDUCTORES

Maquinar Horas maquinado 378 750 37 500

Cambiar Moldes Lotes de fabricacin 15 000 30

Recibir Materiales Recepciones 217 350 270

Entregar productos Entregas 124 800 32

Planificar produccin Ordenes de produccin 186 600 50

TOTAL CIF 922 500

CUADRO 3

CONCEPTO PEQUEO MEDIANO GRANDE

Nmero de 200 unidades 2 000 unidades 3 000 unidades

productos por lote

Recibir Materiales 220 veces 35 veces 15 veces

Entregar productos 20 veces 3 veces 9 veces

Ordenes de 25 ordenes 10 ordenes 15 rdenes

Produccin

Usted y su equipo deben:

1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema tradicional de costeo y
utilizando como base de asignacin o reparto de los CIF, los horas de maquinado.

2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional de costeo.

3. Calcular el costo unitario para cada producto utilizando ABC.

4. Realizar una comparacin entre las dos modalidades anteriores, informando cual es el beneficio
o prdidas ocultos.

SOLUCIN

1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema tradicional de
costeo y utilizando como base de asignacin o reparto de los CIF, los horas de maquinado.

1.1 Determinar la tasa CIF segn el sistema tradicional (Base de asignacin : Horas de maquinado)

TOTAL CIF $
TASA CIF =
HORAS DE MAQUINADO

TASA CIF = $ 922 500 = $ 24.60 por Hora maquinado

 37 500 Horas de maquinado

1.2 Calcular el CIF Unitario para cada producto con el Sistema tradicional del costeo:

CONCEPTO PEQUEO MEDIANO GRANDE

Tasa CIF $24.60 $24.60 $24.60

Horas de Maquinado 2 1 1.3

CIF Unitario $49.20 $24.60 $31.98

2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional de costeo.

2.1 Determinar el Costo de Materiales Directos por Unidad.

COSTO DE
COSTO TOTAL
NUMERO DE MATERIALES
PRODUCTOS DE MATERIALES
UNIDADES DIRECTOS POR
DIRECTOS
UNIDAD

PEQUEO $44,000.00 4000 $11.00

MEDIANO $200,000.00 10000 $20.00

GRANDE $375,000.00 15000 $25.00

2.2 Determinar el Costo de MOD por Unidad:

COSTO DE
NUMERO DE
PRODUCTOS COSTO TOTAL DE MOD MOD POR
UNIDAD
UNIDAD

PEQUEO $ 24,000.00 4000 $ 6.00

MEDIANO $ 170,000.00 10000 $ 17.00

GRANDE $ 135,000.00 15000 $ 9.00

2.3 Costo Unitario por producto: Sistema Tradicional de Costeo:

 CONCEPTO PEQUEO MEDIANO GRANDE

Materiales Directos $11.00 $20.00 $25.00

MOD $ 6.00 $ 17.00 $ 9.00

CIF $49.20 $24.60 $31.98

Costo Unitario $66.20 $61.60 $65.98

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC

3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el Costo de la Actividad
(Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por Actividad)

COSTO TOTAL COSTO DE LA

ACTIVIDADES INDUCTORES N INDUCTORES
DE ACTIVIDAD $ ACTIVIDAD $

Maquinar Horas Maquina 378750 37500 10.1

Cambiar Moldes Lotes 15000 30 500

Recibir Materiales Recepciones 217350 270 805

Entregar
productos Entregas 124800 32 3900

Planificar Ordenes de
Produccin Produccin 186600 50 3732

TOTAL CIF 922500

3.2 Determinar el Costo Unitario ABC, para el producto PEQUEO:

COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO PEQUEO

FACTOR CANTIDAD PRECIO $ IMPORTE $ TOTAL $

Materiales Directos 11

MOD 1 6 6

Maquinar 2 10.1 20.2

COSTO UNITARIO 37.2

COSTO POR VOLUMEN 4000 37.2 148800

 COSTO DE
ACTIVIDADES INDUCTORES SUB-TOTAL $ TOTAL $
ACTIVIDAD $

Cambiar Moldes 20(=4000/200) 500 10000

Recibir Materiales 220 805 177100

Entregar Productos 20 3900 78000

Planificar Produccin 25 3732 93300

COSTOS POR LOTE 358400

COSTO TOTAL 507200

Unidades Producidas 4000

COSTO UNITARIO 126.8

Los costos Unitarios, se obtienen de la misma forma para el producto mediano y grande.

Para terminar, los resultados salen de esta manera:

BENEFICIO O BENEFICIO O
PRODUCT COSTEO COSTEO
PRDIDAOCULTOUNITAR PRDIDAOCULTO TOT
O TRADICIONAL ABC
IO AL

PEQUEO 66.2 126.80 -60.60 -242400

MEDIANO 61.6 72.07 -10.47 -104695

GRANDE 65.98 58.67 7.31 109595

9.CONCLUSIN:

En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras
que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo de
perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de
reprocesado, etc. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos
de hacer.
Por estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para nuestro trabajo.
Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno dinmico.
La mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la
informacin relevante del costo de calidad (Control Esttico de Procesos)
Permite obtener informacin estratgica adicional a travs del rastreo de productos.
Con el ABC se ponen en manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa
enfocar la reduccin de estos costos ocultos. Permitiendo obtener costos ms precisos.
Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones
y facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).
El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa a
conseguir COMPETITIVIDAD.

10. BIBLIOGRAFIA:
Jacobsen y Ramrez (1988). Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo para la toma de
decisiones; Mc Graw Hill, 2 edicin, 1988.
Horngren, C, Foster, G. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice Hall
Hispanoamericana; 8 edicin, 1988.
Kaplan R. y Cooper R. (1999). Coste y Efecto; Editorial Gestin 2000, Barcelona.
Ramrez, D. (1997). Contabilidad Administrativa; Mc Graw Hill, 5 edicin
www.monografias.com
www.cybertesis.uchile.cl

11. ANEXOS

Costos ABC vs. Costos tradicionales: