Por:

Carlos Gonzlez Aspajo

Ingeniero de Sistemas y Computo
gonascar@hotmail.com
 Agenda

Marco Conceptual

Normas para la Direccin de un Proyecto

reas de Conocimiento de la Direccin de
Proyectos

Praxis de la Gua PMBOK

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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la
medicina o las ciencias econmicas, los conocimientos
residen en los practicantes y acadmicos que los
aplican y los desarrollan.

Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos

incluyen prcticas tradicionales comprobadas y
ampliamente utilizadas, as como prcticas
innovadoras que estn emergiendo en la profesin,
incluyendo material publicado y no publicado.

Como consecuencia, los Fundamentos de la Direccin

de Proyectos estn en constante evolucin.

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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.- Finalidad de la GUA del PMBOK
1. Finalidad

Identificar el subconjunto de Fundamentos

de la Direccin de Proyectos generalmente
reconocido como buenas prcticas.

La Gua del PMBOK tambin proporciona y

promueve un vocabulario comn para
analizar, escribir y aplicar la direccin de
proyectos.

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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.1- Audiencia de la Gua del PMBOK
1. Finalidad
Esta norma proporciona una referencia fundamental
para cualquiera que est interesado en la
direccin de proyectos.

Entre ellos se pueden mencionar:

Altos ejecutivos

Gerentes de direccin de proyectos

Educadores de direccin de proyectos

Consultores y otros especialistas en direccin de
proyectos y reas afines

Investigadores que analizan la direccin de
proyectos
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 2.- Qu es un proyecto?
1. Finalidad
2. Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.

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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 2.1.- Caractersticas del proyecto
1. Finalidad
2. Proyecto Temporal:
Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido.
El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos
o cuando queda claro que los objetivos no sern o
alcanzados, o cuando la necesidad ya no exista y el
proyecto sea cancelado.

Singular:
Un proyecto crea productos entregables nicos.
Los proyectos pueden crear:

Un producto o artculo producido.

Un componente

Un servicio

Un resultado 7
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 2.2.- Proyectos y Operaciones
1. Finalidad
2. Proyecto
Los proyectos y las operaciones difieren
primordialmente en que las operaciones
son continuas y repetitivas, mientras que
los proyectos son temporales y nicos.

La finalidad de un proyecto es alcanzar su

objetivo y luego concluir.

Por el contrario, el objetivo de una operacin

es dar respaldo al negocio.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 2.3.- Ejemplos de Proyectos
1. Finalidad
2. Proyecto

Desarrollar un nuevo producto o servicio.

Efectuar un cambio en la estructura, en el
personal o en el estilo de una
organizacin.

Desarrollar o adquirir un sistema de
informacin nuevo o modificado.

Construir un sistema de abastecimiento
de agua para una comunidad.

Implementar un nuevo procedimiento o
proceso de negocio.

Responder a una solicitud de contrato.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 2.4.- Proyectos y Planificacin Estratgica
1. Finalidad
2. Proyecto Los proyectos se usan a menudo como un medio de
lograr el plan estratgico de la organizacin.

Generalmente, los proyectos son autorizados como

resultado de una o ms de las siguientes
consideraciones estratgicas:

Una demanda del mercado.

Una necesidad de la organizacin.

Un avance tecnolgico (por ejemplo, una firma de
software autoriza un nuevo proyecto para
desarrollar una nueva generacin de video juegos

Un requisito legal.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 3.- Qu es la Direccin de Proyectos?
1. Finalidad
2. Proyecto
La direccin de proyectos es la aplicacin de
3. Direccin
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.

La direccin de proyectos se logra mediante

la aplicacin e integracin de los
procesos de direccin, planificacin,
ejecucin, seguimiento, control, y cierre.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 3.1.- La Direccin de un Proyecto Incluye:
1. Finalidad
2. Proyecto

Identificar los requisitos.
3. Direccin

Establecer objetivos claros y posibles de
realizar.

Equilibrar las demandas de calidad,
alcance, tiempo y costes.

Adaptar las especificaciones, los planes y
el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes
interesados.

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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 3.2.- Direccin por Proyectos
1. Finalidad
2. Proyecto El trmino direccin de proyectos se usa a veces
3. Direccin para describir un enfoque de la organizacin
respecto a algunas operaciones continuas, que
pueden ser redefinidas como proyectos, que
tambin se denomina direccin por proyectos.

Ms organizaciones estn utilizando direccin por

proyectos. Esto no quiere decir que todas las
operaciones puedan o deban organizarse en
proyectos.

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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.- reas de Experiencia
1. Finalidad
2. Proyecto Una direccin de proyectos efectiva, requiere que el
3. Direccin equipo de direccin del proyecto comprenda y
4. reas use los conocimientos y las habilidades
correspondientes a, por lo menos, cinco reas de
experiencia:

Fundamentos de la Direccin de Proyectos.

Conocimientos, normas y regulaciones del rea
de aplicacin.

Comprensin del entorno del proyecto.

Conocimientos y habilidades de direccin
general.

Habilidades interpersonales.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin
1. Finalidad
2. Proyecto
3. Direccin
4. reas

15
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin La Figura 1-2 muestra la relacin que existe entre
1. Finalidad estas cinco reas de experiencia. Si bien
2. Proyecto aparentan ser elementos discretos, por lo
3. Direccin general, se superponen; ninguno de ellos puede
4. reas existir sin los dems.

Los equipos de proyectos efectivos integran estos

elementos en todos los aspectos de su proyecto.

Es importante que el equipo de direccin del

proyecto tenga un conocimiento profundo de la Gua
del PMBOK y est familiarizado con los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos y con las
otras cuatro reas de direccin para gestionar
un proyecto de forma efectiva.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.1.- Fundamentos de la Direccin de
1. Finalidad Proyectos
2. Proyecto
3. Direccin Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
4. reas describen el conocimiento propio del campo de la
direccin de proyectos, que se superpone con otras
disciplinas de direccin.

Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos que se

describen en la Gua del PMBOK se componen
de:

Definicin del ciclo de vida del proyecto.

Cinco Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos.

Nueve reas de Conocimiento. 17

.
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.2.- Conocimientos, Normas y Regulaciones
1. Finalidad del rea de Aplicacin
2. Proyecto
3. Direccin Las reas de aplicacin se definen en trminos de:
4. reas
Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo,
como las legales, de produccin, de manejo de
inventario, de comercializacin, de logstica y de
personal.

Elementos tcnicos, como el desarrollo o la ingeniera
de software y, en algunos casos, un tipo especfico de
ingeniera como, por ejemplo, la ingeniera de aguas y
sanitaria, o la ingeniera de construccin.

Especializaciones de gestin, como la contratacin por
el gobierno, el desarrollo de comunidades y el
desarrollo de nuevos productos.

Grupos de industria, como el automotor, el qumico, el
agrcola o el de servicios financieros. 18
.
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.2.- Conocimientos, Normas y Regulaciones
1. Finalidad del rea de Aplicacin
2. Proyecto
3. Direccin Cada rea de aplicacin, por lo general, tiene un
4. reas conjunto de normas y prcticas aceptadas, que a
menudo se han plasmado en regulaciones.

La Organizacin Internacional de Normalizacin

(International Organization for Standardization, ISO)
establece la siguiente diferencia entre normas y
regulaciones (Gua ISO/IEC 2: 1996)2:
.

19
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.2.- Conocimientos, Normas y Regulaciones
1. Finalidad del rea de Aplicacin
2. Proyecto
3. Direccin
Una norma es un documento establecido por
4. reas consenso y aprobado por un cuerpo reconocido
que proporciona, reglas, pautas o caractersticas
para actividades o sus resultados, con el
propsito de lograr el ptimo grado de orden en
un contexto determinado.

Una regulacin es un requisito impuesto por el
gobierno, que especifica las caractersticas de
productos, procesos o servicios, incluidas las
disposiciones administrativas aplicables, que son
de cumplimiento obligatorio.

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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.2.- Conocimientos, Normas y Regulaciones
1. Finalidad del rea de Aplicacin
2. Proyecto
3. Direccin Existe una superposicin entre los conceptos de
4. reas norma y regulacin que pudiera causar confusin.
Por ejemplo:

Las normas a menudo se inician como pautas que
describen un enfoque preferido y luego, cuando
son adoptadas ampliamente, son generalmente
aceptadas como si fueran regulaciones.

Los diferentes niveles de la organizacin pueden
exigir su cumplimiento, como ocurre cuando una
agencia del gobierno, la gerencia de la
organizacin ejecutante o el equipo de direccin
del proyecto establece polticas y procedimientos
especficos. 21
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.3.- Comprensin del Entorno del Proyecto
1. Finalidad
2. Proyecto El equipo del proyecto debe considerar el contexto de
3. Direccin su entorno cultural, social, internacional, poltico
4. reas y fsico.

Entorno cultural y social. El equipo tiene que
entender cmo afecta el proyecto a las personas
y cmo afectan las personas al proyecto.

Entorno internacional y poltico. El equipo debe
estar familiarizado con las leyes y costumbres
internacionales, nacionales, regionales y locales,
as como con el clima poltico que podra afectar
al proyecto.

Entorno fsico. El equipo debe estar familiarizado
con la ecologa y la geografa local que podran
afectar al proyecto o ser afectadas por el. 22
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.4.- Conocimientos y Habilidades de
1. Finalidad Direccin General
2. Proyecto
3. Direccin Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:
4. reas
Gestin financiera y contabilidad.

Ventas y comercializacin.

Contratos y derecho mercantil.

Fabricacin y distribucin.

Logstica y cadena de suministro.

Planificacin estratgica, tctica y operativa.

Estructuras y comportamiento de la
organizacin, administracin de personal,
compensaciones, beneficios y planes de carrera.

Prcticas sanitarias y de seguridad.

Tecnologa de la informacin.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 4.5.- Habilidades Interpersonales
1. Finalidad
2. Proyecto
Comunicacin efectiva. Intercambio de
3. Direccin informacin.
4. reas
Influencia en la organizacin. Capacidad para
lograr que las cosas se hagan.

Liderazgo. Desarrollar una visin y una
estrategia, y motivar a las personas a lograrlas.

Motivacin. Estimular a las personas para que
alcancen altos niveles de rendimiento y superen
los obstculos al cambio.

Negociacin y gestin de conflictos. Ponerse de
acuerdo o llegar a acuerdos con el personal.

Resolucin de problemas. Combinacin de
definicin de problemas, anlisis de alternativas,
y toma de decisiones. 24
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.- Contexto de la Direccin de Proyectos
1. Finalidad
2. Proyecto
La direccin de proyectos existe en un
3. Direccin
contexto ms amplio que incluye la direccin
4. reas
5. Contexto
de programas, la gestin del portafolio y la
oficina de gestin de proyectos.

Con frecuencia, hay una jerarqua para cada

contexto, dentro de la cual un programa que
consta de varios proyectos asociados
contribuye a lograr un plan estratgico.

25
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.1.- Programas y Direccin de Programas
1. Finalidad
2. Proyecto
Un programa es un grupo de proyectos
3. Direccin
relacionados cuya direccin se realiza de
4. reas
5. Contexto
manera coordinada para obtener beneficios y
control que no se obtendran si fueran
dirigidos de forma individual

26
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.1.- Programas y Direccin de Programas
1. Finalidad
2. Proyecto
Los programas pueden incluir elementos de
3. Direccin
trabajo relacionados que estn fuera del
4. reas
5. Contexto
alcance de los proyectos discretos del
programa.

27
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.1.- Programas y Direccin de Programas
1. Finalidad
2. Proyecto Por ejemplo:
3. Direccin
Un programa para un nuevo modelo de automvil
4. reas puede dividirse en proyectos para el diseo y
5. Contexto actualizaciones de cada componente principal
(por ejemplo, transmisin, motor, interior,
exterior) mientras que la fabricacin continua
tiene lugar en la cadena de montaje.

Muchas empresas de electrnica tienen
directores de programas que son responsables
tanto del lanzamiento de productos individuales
(proyectos) como de la coordinacin de mltiples
lanzamientos durante un perodo determinado
(una operacin continua).
. 28
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.1.- Programas y Direccin de Programas
1. Finalidad
2. Proyecto Los programas tambin implican una serie de
3. Direccin
tareas repetitivas o cclicas.
4. reas
5. Contexto

29
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.1.- Programas y Direccin de Programas
1. Finalidad
2. Proyecto Por ejemplo:
3. Direccin
En el mbito de los servicios pblicos se habla a
4. reas menudo de un programa de construccin anual,
5. Contexto una serie de proyectos desarrollados en base a
esfuerzos previos.

Muchas organizaciones sin lucro cuentan con un
programa de recaudacin de fondos para
obtener respaldo financiero a travs de una serie
de proyectos discretos, como las campaas para
captar socios o las subastas.

La publicacin de un diario o una revista tambin
es un programa en el que cada nmero individual
se gestiona como un proyecto.
30
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.1.- Programas y Direccin de Programas
1. Finalidad
2. Proyecto A diferencia de la direccin de proyectos, la
3. Direccin
direccin de programas es la direccin
4. reas
centralizada y coordinada de un grupo de
5. Contexto
proyectos para lograr los objetivos y
beneficios estratgicos del programa.

31
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.2.- Portafolios y Gestin del Portafolio
1. Finalidad
2. Proyecto
Un portafolio es un conjunto de proyectos o
3. Direccin
programas, que se agrupan para facilitar la
4. reas
5. Contexto
gestin efectiva de ese trabajo, a fin de
cumplir con los objetivos estratgicos de
negocio.

Los proyectos o programas del portafolio no

necesariamente tienen que ser
interdependientes o estar directamente
relacionados.
32
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.2.- Portafolios y Gestin del Portafolio
1. Finalidad
2. Proyecto
Las organizaciones gestionan sus portafolios
3. Direccin
sobre la base de metas especficas.
4. reas
5. Contexto
Una de las metas de la gestin del portafolio
es maximizar el valor del portafolio
evaluando con cuidado los proyectos y
programas candidatos a ser incluidos en el
portafolio, y la exclusin oportuna de
proyectos que no cumplan con los objetivos
estratgicos del portafolio.
33
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.3.- Subproyectos
1. Finalidad
2. Proyecto Con frecuencia, los proyectos se dividen en
3. Direccin componentes o subproyectos ms fciles de
4. reas gestionar, aunque los subproyectos individuales
5. Contexto pueden ser considerados proyectos y dirigidos como
tales.

A menudo, los subproyectos se contratan a una

empresa externa o a otra unidad funcional dentro de
la organizacin ejecutante.

En proyectos muy grandes, los subproyectos pueden

componerse de una serie de subproyectos an ms
pequeos.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.3.- Oficina de Gestin de Proyectos - PMO
1. Finalidad
2. Proyecto
Una PMO es una unidad de la organizacin
3. Direccin
para centralizar y coordinar la direccin de
4. reas
5. Contexto
proyectos a su cargo.

Una PMO tambin puede denominarse

oficina de gestin de programas, oficina
del proyecto u oficina del programa.

Una PMO supervisa la direccin de

proyectos, programas o una combinacin de
ambos.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.3.- Oficina de Gestin de Proyectos - PMO
1. Finalidad
2. Proyecto
La PMO pone el nfasis en la planificacin
3. Direccin
coordinada, la priorizacin y la ejecucin de
4. reas
5. Contexto
proyectos y subproyectos vinculados con los
objetivos de negocio de la organizacin o del
cliente.

Adems, la PMO puede participar en la

seleccin, direccin y reubicacin, si fuera
necesario, del personal compartido de los
proyectos y, si es posible, del personal
dedicado de los proyectos.
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Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.4.- Caractersticas clave de una PMO
1. Finalidad
2. Proyecto
Recursos compartidos y coordinados entre todos
3. Direccin los proyectos administrados por la PMO.
4. reas
Identificacin y desarrollo de la metodologa de
5. Contexto direccin de proyectos, de las mejores prcticas y
de las normas.

Oficina de informacin y administracin de
polticas, procedimientos y plantillas de
proyectos, y de otra documentacin compartida.

Direccin de configuracin centralizada para
todos los proyectos administrados por la PMO.

Repositorio y gestin centralizados para riesgos
compartidos y nicos para todos los proyectos.

37
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.4.- Caractersticas clave de una PMO
1. Finalidad
2. Proyecto
Oficina central para la operacin y gestin de
3. Direccin herramientas del proyecto, como el software
4. reas para la direccin de proyectos en toda la
5. Contexto empresa.

Coordinacin central de la gestin de las
comunicaciones entre proyectos.

Una plataforma gua para directores del
proyecto.

Supervisin central de todos los cronogramas y
presupuestos de proyectos de la PMO,
normalmente en el mbito empresarial.

38
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.4.- Caractersticas clave de una PMO
1. Finalidad
2. Proyecto
Coordinacin de los estndares generales de
3. Direccin calidad del proyecto entre el director del
4. reas proyecto y cualquier organizacin de evaluacin
5. Contexto de calidad de personal o de estndares interna o
externa.

39
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.5.- Diferencias entre los Directores del
1. Finalidad Proyecto y una PMO
2. Proyecto
3. Direccin

Los directores del proyecto y las PMO persiguen
4. reas distintos objetivos y, por lo tanto, estn sujetos a
5. Contexto distintos requisitos.

Un director del proyecto es responsable de
cumplir con los objetivos especficos del
proyecto, mientras que una PMO es una
estructura de la organizacin con lineamientos
especficos que pueden incluir una perspectiva
para toda la empresa.

40
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.5.- Diferencias entre los Directores del
1. Finalidad Proyecto y una PMO
2. Proyecto
3. Direccin

El director del proyecto se centra en los objetivos
4. reas especficos del proyecto, mientras que la PMO
5. Contexto gestiona cambios significativos en el alcance del
programa.

El director del proyecto controla los recursos del
proyecto asignados, para cumplir mejor con los
objetivos del proyecto, mientras que la PMO
optimiza el uso de recursos compartidos de la
organizacin en todos los proyectos.

41
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 5.5.- Diferencias entre los Directores del
1. Finalidad Proyecto y una PMO
2. Proyecto
3. Direccin

El director del proyecto gestiona el alcance, el
4. reas cronograma, el coste y la calidad de los productos
5. Contexto de los paquetes de trabajo, mientras que la PMO
gestiona el riesgo general, la oportunidad general
y las interdependencias entre proyectos.

El director del proyecto informa acerca del
avance del proyecto y sobre otros aspectos
especficos del proyecto, mientras que la PMO
proporciona informacin consolidada y una visin
empresarial de los proyectos que se desarrollan
en su mbito.
42
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin Los proyectos y la direccin de proyectos se
Ciclo de Vida del
llevan a cabo en un entorno ms amplio que
Proyecto y
Organizacin el atribuible al propio proyecto.

El equipo de direccin del proyecto debe

entender este contexto ms amplio a fin de
poder seleccionar las fases del ciclo de vida,
los procesos, y las herramientas y tcnicas
que se ajusten adecuadamente al proyecto.

43
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.- Ciclo de Vida del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin Para facilitar la gestin, los directores de
1. Ciclo de Vida proyectos pueden dividir los proyectos
en fases.

El conjunto de estas fases se conoce como

ciclo de vida del proyecto.

44
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.1.- Caractersticas del Ciclo de Vida del
Ciclo de Vida del
Proyecto
Proyecto y
Organizacin
El ciclo de vida del proyecto define las fases que
1. Ciclo de Vida
conectan el inicio de un proyecto con su fin.

Cuando una organizacin identifica una oportunidad

de proyecto, autoriza un estudio de viabilidad para
decidir si se emprender el proyecto.

La definicin del ciclo de vida del proyecto puede

ayudar al director del proyecto a determinar si deber
tratar el estudio de viabilidad como la primera fase del
proyecto o como un proyecto separado e
independiente.
45
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.1.- Caractersticas del Ciclo de Vida del
Ciclo de Vida del
Proyecto
Proyecto y
Organizacin
La transicin de una fase a otra dentro del ciclo de
1. Ciclo de Vida
vida de un proyecto , est definida por alguna forma
de transferencia tcnica.

No es inusual que una fase comience antes de la

aprobacin de los productos entregables de la fase
previa, cuando los riesgos involucrados se consideran
aceptables.

Esta prctica de superponer fases, se denomina

ejecucin rpida.

46
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.1.- Caractersticas del Ciclo de Vida del
Ciclo de Vida del
Proyecto
Proyecto y
Organizacin
No existe una nica manera, para definir el ciclo de
1. Ciclo de Vida
vida ideal de un proyecto.

Algunas organizaciones han establecido polticas que

estandarizan todos los proyectos
con un ciclo de vida nico, mientras que otras
permiten al equipo de direccin del proyecto elegir
el ciclo de vida ms apropiado para el proyecto del
equipo.

47
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.2.- Caractersticas de las Fases del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin Los productos entregables, y en
1. Ciclo de Vida consecuencia las fases, son parte de un
proceso generalmente secuencial, diseado
para asegurar el adecuado control del
proyecto y para obtener el producto
deseado, que es el objetivo del proyecto.

48
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.2.- Caractersticas de las Fases del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin Una fase del proyecto concluye con una
1. Ciclo de Vida revisin del trabajo logrado y los productos
entregables, a fin de determinar la
aceptacin.

Con frecuencia, la direccin lleva a cabo una

revisin a fin de comenzar las actividades de
la siguiente fase sin cerrar la fase actual.

49
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.2.- Caractersticas de las Fases del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Por ejemplo
Organizacin
Una compaa de tecnologa de la informacin elige
1. Ciclo de Vida
un ciclo de vida iterativo donde ms de una fase del
proyecto puede avanzar de forma simultnea.

Los requisitos de un mdulo se pueden recopilar y

analizar antes de que el mdulo sea diseado y
construido.
Mientras se lleva a cabo el anlisis de un mdulo, se
puede comenzar a recopilar los requisitos de otro
mdulo de forma paralela.
Del mismo modo, se puede cerrar una fase sin la
decisin de iniciar alguna otra fase.
50
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.2.- Caractersticas de las Fases del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida

51
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.2.- Caractersticas de las Fases del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida

52
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.2.- Caractersticas de las Fases del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida

53
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.2.- Caractersticas de las Fases del Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
La conclusin de la fase no incluye la autorizacin de
Organizacin
la fase posterior. Cada fase se inicia formalmente para
1. Ciclo de Vida
producir una salida, como se muestra en la Figura 2-3.

Se puede realizar una revisin al final de cada fase

con el objetivo explicito de obtener la autorizacin
para cerrar la fase e iniciar la fase posterior. En
ocasiones, se pueden obtener ambas autorizaciones
en una sola revisin.
Las
revisiones al final de cada fase son tambin conocidas
como: salidas de fase, entradas a la fase o
puntos de cancelacin.
54
Fundamentos de la
Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 1.3.- Relaciones del de Vida del Proyecto y
Ciclo de Vida del
del Ciclo de Vida del Producto
Proyecto y
Organizacin
Cuando se enva un nuevo producto a
1. Ciclo de Vida
fabricacin o comercializa un nuevo
programa de software. Debe tenerse cuidado
en distinguir entre el ciclo de vida del
proyecto y el ciclo de vida del producto.

Por ejemplo, un proyecto emprendido para

colocar en el mercado un nuevo ordenador
de escritorio es slo un aspecto del ciclo de
vida del producto.
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Introduccin 1.3.- Relaciones del Ciclo de Vida del
Ciclo de Vida del
Proyecto y del Ciclo de Vida del Producto
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida

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Introduccin 1.3.- Relaciones del Ciclo de Vida del
Ciclo de Vida del
Proyecto y del Ciclo de Vida del Producto
Proyecto y
Organizacin
La Figura 2-4 ilustra el ciclo de vida del producto que
1. Ciclo de Vida
comienza con el plan de negocio, pasa por la idea,
hasta llegar al producto, las operaciones y la retirada
del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa
una serie de fases para crear el producto.

En algunas reas de aplicacin, tales como

el desarrollo de nuevos productos o el desarrollo de
software, las organizaciones consideran el
ciclo de vida del proyecto como parte del ciclo de vida
del producto.

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Introduccin 2.- Interesados en el Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Los interesados en el proyecto son personas y
Organizacin
organizaciones que participan de forma activa en el
1. Ciclo de Vida
proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
2. Inters como resultado de la ejecucin del proyecto o de su
conclusin.

El equipo de direccin del proyecto debe identificar a

los interesados, determinar sus requisitos y
expectativas y, en la medida de lo posible, gestionar
su influencia en relacin con los requisitos para
asegurar un proyecto exitoso.

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Introduccin 2.- Interesados en el Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters

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Introduccin 2.- Interesados en el Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
La Figura 2-5 ilustra la relacin entre los interesados y
Organizacin
el equipo del proyecto.
1. Ciclo de Vida
2. Inters A veces, la identificacin de los interesados puede
resultar difcil. No identificar un interesado clave
puede causar problemas significativos a un proyecto.

Por ejemplo, el reconocimiento tardo de que el

departamento legal era un interesado importante en
un proyecto de actualizacin de software de transicin
al ao 2000 (Y2K) hizo que se agregaran muchas
tareas de documentacin adicionales a los requisitos
del proyecto.
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Introduccin 2.- Interesados en el Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin Los interesados pueden influir de manera
1. Ciclo de Vida positiva o negativa en el proyecto.
2. Inters
Los interesados de influencia positiva son
aquellos que normalmente se beneficiaran
de un resultado exitoso del proyecto

Los interesados de influencia negativa son

aquellos que ven resultados negativos como
consecuencia del xito del proyecto.
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Introduccin 2.- Interesados en el Proyecto
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin En el caso de los interesados de influencia
1. Ciclo de Vida positiva, sus intereses se satisfacen mejor
2. Inters contribuyendo al xito del proyecto, por
ejemplo, ayudando al proyecto a obtener los
permisos necesarios para proceder.

El inters de los interesados de influencia

negativa se satisface mejor impidiendo que
el proyecto avance, exigiendo informes de
evaluacin ambiental ms exhaustivos.
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Introduccin 2.1.- Interesados Clave de los Proyectos
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
Director del proyecto.
1. Ciclo de Vida
Cliente/usuario.
2. Inters
Organizacin ejecutante.

Miembros del equipo del proyecto.

Equipo de direccin del proyecto.

Patrocinador.

Influyentes.

Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).

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Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin Generalmente, los proyectos son parte de
1. Ciclo de Vida una organizacin que es mayor que el
2. Inters proyecto.
3. Influencias
La madurez de la organizacin con respecto
a su sistema de gestin de proyectos, su
cultura, su estilo, su estructura y su oficina de
gestin de proyectos pueden tambin influir
en el proyecto.

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Direccin de
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Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters
3. Influencias

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Direccin de
Proyectos Gua
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Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters
3. Influencias

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Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters
3. Influencias

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Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters
3. Influencias

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Proyectos Gua
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Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters
3. Influencias

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Direccin de
Proyectos Gua
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Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters
3. Influencias

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Direccin de
Proyectos Gua
PMBOK Marco Conceptual
Introduccin 3.- Influencias de la Organizacin
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin
1. Ciclo de Vida
2. Inters
3. Influencias

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Proyectos Gua
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Introduccin 3.1.- Rol de la PMO en las Estructuras de la
Ciclo de Vida del
Organizacin
Proyecto y
Organizacin
Una PMO puede existir en cualquier
1. Ciclo de Vida
2. Inters
estructura organizativa.
3. Influencias
La funcin de una PMO dentro de una
organizacin puede variar desde una
influencia de asesoramiento, limitada a la
recomendacin de polticas y procedimientos
especficos sobre proyectos individuales,
hasta una concesin formal de autoridad por
parte de la direccin ejecutiva.
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Proyectos Gua
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Introduccin 3.1.- Rol de la PMO en las Estructuras de la
Ciclo de Vida del
Organizacin
Proyecto y
Organizacin
El director del proyecto depende directamente de la
1. Ciclo de Vida
PMO.
2. Inters Es de notar que si existe una PMO, la Figura 2-8 tendr
3. Influencias un recuadro adicional, denominado PMO, entre el
nivel del director del proyecto y el nivel del director
ejecutivo. Del mismo modo, en las Figuras 2-11 y 2-12,
el director de directores del proyecto normalmente
ser el director de la PMO, mientras que en las dems
estructuras de la organizacin (Figuras 2-9 y 2-10), la
PMO generalmente no depende directamente del
director ejecutivo.

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Introduccin 3.2.- Sistema de Gestin de Proyectos
Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin El sistema de gestin de proyectos es el
1. Ciclo de Vida conjunto de herramientas, tcnicas,
2. Inters metodologas, recursos y procedimientos
3. Influencias utilizados para gestionar un proyecto.

Puede ser formal o informal, y ayuda al

director del proyecto a gestionar de forma
eficaz un proyecto hasta su conclusin.

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Introduccin 3.2.- Sistema de Gestin de Proyectos
Ciclo de Vida del
Proyecto y El sistema es un conjunto de procesos y de funciones
Organizacin de control, que se consolidan y combinan en un todo
1. Ciclo de Vida funcional y unificado.
2. Inters
3. Influencias El contenido del sistema de gestin de proyectos
variar dependiendo del rea de
aplicacin, influencia de la organizacin, complejidad
del proyecto y disponibilidad de los
sistemas existentes.

Si existe una PMO en la organizacin, una de las

funciones consistir en gestionar el sistema de gestin
de proyectos.
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