EJERCICIOS DE PROJECT

MANAGEMENT
PROFESSIONAL
NOMBRES Y APELLIDOS DEL ALUMNO:
______________________________________________
Cada pregunta debe ser Fundamentada por mximo 5 lneas,
escritas basndose en las buenas prcticas del PMBOK. Y si fuese el
caso debern ser calculadas en una hoja cuadriculada.
I. GESTION DE INTEGRACIN:

1. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las

lecciones aprendidas requeridas por la oficina de direccin de proyectos no se
han completado Cul es el estado del proyecto?
A. El proyecto est incompleto porque necesita volver a planificarse.
B. El proyecto no est completo hasta que todos los entregables del producto
y del proyecto estn completos y aceptados.
C. El proyecto est completo porque el cliente ha aceptado los entregables.
D. El proyecto est completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

Alcanzar la fecha de finalizacin planificada no significa necesariamente que el

proyecto est terminado. Un proyecto est terminado cuando todo el trabajo, incluido
el trabajo de direccin de proyectos, est terminado, y el producto del proyecto y
todos los entregables del proyecto son aceptados.

2. En relacin con los cambios la atencin del director del proyecto est MEJOR
enfocada en:
A. Realizar cambios.
B. Seguir y registrar los cambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.

Los directores de proyectos deben ser proactivos. La nica respuesta proactiva aqu
es prevenir cambios innecesarios.

3. Un proyecto est plagado de cambios al acta de constitucin del proyecto

Quin tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son
necesarios?
A. El director del proyecto.
B. El equipo del proyecto.
C. El patrocinador.
D. Los interesados.

El patrocinador gua el proyecto a travs de los procesos de inicio hasta que est
formalmente autorizado y cumple un rol significativo en el desarrollo del alcance inicial
y del acta de constitucin del proyecto. El patrocinador sirve como va de
escalamiento para los asuntos que estn fuera del alcance del director del proyecto.
 4. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR para qu se puede utilizar
un acta de constitucin del proyecto cuando se est completando el trabajo?
A. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean
recompensados.
B. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance.
C. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios.
D. Para garantizar que toda la documentacin sobre el proyecto est completa.

El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe el modo en que el
proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los
planes y lneas base secundarios de los procesos de planificacin.
II. GESTIN DE ALCANCE:

5. El sistema de numeracin de una estructura de desglose de trabajo permite al

equipo del proyecto:
A. Estimar en forma sistemtica los costos de los elementos de la estructura
de desglose de trabajo.
B. Proporcionar la justificacin del proyecto.
C. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
D. Usarlo en un software de direccin de proyectos.

El sistema de numeracin permite identificar rpidamente el nivel en la EDT en el cual

cada elemento especfico se encuentra. Tambin ayuda a localizar el elemento en el
diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo.

6. En qu fase del ciclo de vida del proyecto se crea el enunciado del alcance
del proyecto?
A. Iniciacin.
B. Planificacin.
C. Ejecucin.
D. Seguimiento y control.

En esta fase ya est definida a alto nivel la estructura de desglose del trabajo, la lista
de entregables, y las fechas; por lo tanto, el equipo del proyecto necesita detallarlo
ms para crear el cronograma con los recursos de cada actividad. Para que la
Gestin del Alcance del Proyecto pueda incluir algunos procesos necesarios para
poder completar el proyecto satisfactoriamente.

7. Durante la ejecucin del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director

del proyecto porque no est seguro sobre qu trabajo debe realizar en el
proyecto Cul de los siguientes documentos contiene descripciones detallas
de los paquetes de trabajo?
A. Diccionario de la EDT.
B. Lista de actividades.
C. Enunciado del alcance del proyecto.
D. El plan para la gestin del alcance.

El diccionario del EDT del proyecto, es un documento de apoyo, elaborado por el

gerente del proyecto, que proporciona informacin detallada sobre los entregables del
proyecto, actividades y programacin de cada uno de los componentes del proyecto.
 8. Cundo debera hacerse el proceso de validar el alcance?
A. Al final del proyecto.
B. Al inicio del proyecto.
C. Al final de cada fase del proyecto.
D. Durante los procesos de planificacin.

Validacin del Alcance se centra en que el cliente formalice la aceptacin de los

productos entregables completados, mientras que verificacin realizada en el control
de calidad por el equipo de direccin del Proyecto, se centra principalmente en la
comprobacin de que los productos entregables completados cumplen con los
requisitos especificados para cada uno.
III. GESTIN DEL TIEMPO:

9. Calcular la duracin esperada de cada actividad utilizando la distribucin

triangular.

Tiempo Tiempo
Tiempo ms Duracin esperada de la
ACTIVIDAD Pesimist Optimist
probable actividad
a a
A 47 27 14 28.17
B 89 60 41 61.67
C 48 44 39 43.83
D 42 37 29 36.5

10. Utilizando los datos de la siguiente tabla, responde las preguntas propuestas.

ACTIVIDAD ACTIVIDAD ANTERIOR DURACIN EN SEMENAS

Inicio 0
D Inicio 4
A Inicio 6
F D, A 7
E D 8
G F, E 5
B F 5
H G 7
C H 8
Final C, B 0
 A. Cul es la duracin de la ruta crtica? Y Cul es la secuencia de
actividades que la conforman?
B. Cree la red de trabajo o el diagrama de red.
C. Cul es la holgura de la actividad B?
D. Cul es la holgura de la actividad E?
E. Cul es la holgura de la actividad D?
F. Para acortar la longitud del proyecto, el patrocinador ofrece quitar del
proyecto el trabajo de la actividad E, haciendo a la actividad D predecesora
de las actividades G y F. Cul ser el efecto?

A) La ruta Crtica es 31 semanas y la secuencia es D-F-G-H-C

 HOLGURAS

DURACIO
ACT Ei Ef Li Lf R.C N Ei+D Li+D HT
D 0 4 0 4 V 4 4 4 0
A 0 6 0 12 F 6 6 6 6
F 4 12 4 12 V 7 11 11 1
E 4 12 4 12 V 8 12 12 0
G 12 17 12 17 V 5 17 17 0
B 12 17 12 17 V 5 17 17 0
H 17 24 17 24 V 7 24 24 0
C 24 32 24 32 V 8 32 32 0

C) La holgura de la actividad B=0

d) la holgura de la actividad E=0

e) La holgura de la actividad D=0

IV. GESTIN DE LOS COSTOS:

11. Una forma comn de evaluar la estimacin a la conclusin (EAC) es tomar el

presupuesto hasta conclusin (BAC) y :
A. Dividir por el SPI.
B. Multiplicar por el SPI.
C. Multiplicar por el CPI.
D. Dividir por el CPI.

Rspta. D,Dividir: Para esta pregunta se requiere la frmula de EAC, o sea

BAC/CPI. Debes recordar la frmula para acertar la respuesta

12. Si el valor ganado (EV) = 350; el costo real (AC) = 400 y el valor planificado
(PV) = 325, Cul es la variacin del costo (CV)?
A. 350.
B. -75.
C. 400.
D. -50.

Rspta. D: La frmula es CV = EV - AC. Por lo tanto, CV = 350 - 400, o CV = -50

.

13. La estimacin a la conclusin (EAC) es una evaluacin peridica de:

A. El costo del trabajo realizado.
B. El valor del trabajo llevado a cabo.
C. El costo total anticipado a la conclusin del proyecto.
D. Lo que costara terminar el proyecto.

Rspta C: Al tratarse del valor ganado, varios trminos tienen significados

similares. Esto podra resultarte problemtico. EAC significa la estimacin a la
conclusin. Lo que costar terminar el proyecto es la definicin de ETC, o
estimacin hasta la conclusin.

14. Cul de los siguientes es un ejemplo de estimacin paramtrica?

A. Dlares por modulo.
B. Curva de aprendizaje.
C. Ascendente.
D. CPM (Critical Path Method) Mtodo de la ruta crtica.
Rspta A: Las estimaciones paramtricas usan un modelo matemtico para
predecir los costos o tiempos de proyecto.

GESTIN DE LA CALIDAD:
15. Cuando un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del
cliente.
A. Se ha alcanzado la calidad.
B. El costo de calidad es alto.
C. El costo de calidad es bajo.
D. El cliente paga el precio mnimo.

Rspta. A: Como regla general, uno no puede decir que calidad (tal como
est definida en la pregunta) tiene o bien alto o bajo costo (opciones b y c) o
que provea el mnimo precio (opcin d). Si le ofrece al cliente lo que el
cliente quiere, lo cual puede ser el costo ms elevado o el ms bajo.

16. A qu se refiere la siguiente definicin? El punto en donde los beneficios o

ganancias a ser recibidos por mejorar la calidad igualan el costo incremental
para obtener esa calidad.
A. Anlisis de control de calidad.
B. Anlisis marginal.
C. Anlisis de calidad estndar.
D. Anlisis de conformidad.

Rspta. B: Sabemos por definicin que el anlisis marginal, ganancias a ser

recibidas por mejorar la calidad igualan el costo incremental para obtener la
calidad.

17. Quin es el principal responsable de la gestin de la calidad del proyecto?

A. El ingeniero del proyecto.
B. El director del proyecto.
C. El gerente de calidad.
D. Los miembros del equipo del proyecto.

Rspta. B: Aunque cada persona que trabaja en el proyecto debera revisar

su propio trabajo, en ltima instancia el director de proyectos tiene la
responsabilidad de la calidad del proyecto como un todo.

18. Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus

entregables. La gerencia ahora afirma que la restriccin ms importante es la
calidad. Si sucediera otro problema con la calidad Qu es lo MEJOR que
podra hacer el director del proyecto?
A. Arreglar el problema lo ms pronto posible.
B. Permitir que el cronograma se modifique a travs de una reduccin de los
costos.
C. Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raz del
problema.
D. Permitir que el riesgo aumente recortando los costos.

Rspta. C: Como el proyecto su prioridad es la calidad, se permitir entonces

que los costos se incrementen a favor que se solucin los problemas desde
el origen.
V. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS:

19. Qu muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignacin

de responsabilidades?
A. Tiempo.
B. Actividades.
C. Interrelaciones.
D. La persona encargada de cada actividad.

Rspta. A: La matriz de asignacin de responsabilidades hace un mapa de

recursos especficos comparndolos con los paquetes de trabajo de la EDT.
En un histograma de recursos, el uso de recursos se muestra de forma
individual o por grupos a lo largo de un periodo de tiempo.

20. Acabas de ser designado como director de proyectos de un proyecto de

telecomunicaciones grande. Este proyecto de un ao de duracin est cerca de la
mitad de su realizacin. El equipo del proyecto est compuesto de 5 vendedores y
20 empleados de tu compaa. Quieres entender quin es el responsable de cada
cosa en el proyecto. Dnde encontraras esta informacin?
A. Matriz de asignacin de responsabilidades.
B. Histograma de recursos.
C. Diagrama de barras.
D. Organigrama del proyecto.

Rspta. A: El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con

una persona y todas las personas asociadas con una actividad. Esto
asegura que haya una sola persona encargada de rendir cuentas por una
tarea determinada a fin de evitar confusiones.

21. Durante la planificacin del proyecto en una organizacin matricial, el director del
proyecto determina que se necesitan ms recursos humanos. A quin le
solicitara estos recursos?
A. Al director de la oficina de direccin de proyectos.
B. Al gerente funcional.
C. Al equipo.
D. Al patrocinador del proyecto.

Debido a que en una organizacin matricial es el gerente funcional el que

controla los recursos
22. Un director del proyecto debe publicar el cronograma del proyecto. Ya se
identificaron las actividades, los tiempos de comienzo/finalizacin y los recursos.
Qu debe hacer A CONTINUACION el director del proyecto?
A. Distribuir el cronograma del proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las
comunicaciones.
B. Confirmar la disponibilidad de los recursos.
C. Refinar el plan para la direccin de proyecto con el fin de que refleje
informacin ms precisa sobre los costos.
D. Publicar un diagrama de barras que ilustre la lnea del tiempo.

Se debe realizar la asignacin de recursos est confirmada, para continuar con

el cronograma de proyecto.
VI. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES:

23. Un director de proyectos tiene un problema con el desempeo de un

miembro del equipo. Cul es la MEJOR forma de comunicacin para
abordar este problema?
A. Comunicacin formal escrita.
B. Comunicacin formal verbal.
C. Comunicacin informal escrita.
D. Comunicacin informal verbal.

Debe entablar la comunicacin verbal en primera instancia fin de llegar a la

comprensin del problema confrontando al miembro del equipo.

24. Es ms probable que el uso frecuente de comunicacin _________ ayude en la

solucin del problema.
A. Formal verbal.
B. Informal escrita.
C. Formal escrita.
D. No verbal.

La comunicacin escrita ira a todos las personas interesadas en la misma forma.

Cuando hay problemas complicados, se desea que todas las personas involucradas
reciban la misma informacin.

25. Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente _________

receptor.
A. Le habla ms alto al.
B. Utiliza gastos cuando le habla al.
C. Le habla lentamente al.
D. Muestra preocupacin por la perspectiva del.

Comprender la perspectiva del receptor Ie permite al remitente dirigir la comunicacin

para cumplir con las necesidades del receptor.
 26. Cuando un director de proyectos participa en negociaciones, las habilidades de
comunicacin no verbal son de:
A. Poca importancia.
B. Gran importancia.
C. Importantes slo cuando se involucran los objetivos de los costos y el
cronograma.
D. Importantes para garantizar que gane la negociacin.

La comunicacin no verbal conlleva la mayor parte de mensajes enviados. Por esta

razn, la comunicacin no verbal es de gran importancia.
VII. GESTIN DE LOS RISGOS:

27. Las siguientes opciones son factores para la evaluacin del riesgo del
proyecto, EXCEPTO:
A. Eventos de riesgo.
B. Probabilidad de riesgo.
C. Cantidad en juego.
D. Primas de seguro.

Las primas de seguro no son factores para la evaluacin de los riesgos en el

proyecto. Se vuelven importantes en el momento en que determinas qu estrategia de
respuesta a los riesgos usars.

28. Si un proyecto tiene una probabilidad del 60% de obtener ganancias de US$
100,000; y una probabilidad del 40% de que sus prdidas sean de US$
100,000; el valor monetario esperado de proyecto es:
A. Ganancia de US$ 100,000.
B. Prdida de US$ 60,000.
C. Ganancia de US$ 20,000.
D. Prdida de US$ 40,000.

El valor monetario esperado se calcula as: EMV = Probabilidad x Impacto. Debemos

calcular tanto los valores positivos como los negativos y luego sumarlos. 0,6 x
$100.000 = $60.000. 0,4 x ($100.000) = ($40.000), Valor Monetario Esperado =
$60.000 - $40.000 = $20.000 de ganancia.

29. Si asumimos que los extremos de un rango de estimados son +/- 3 sigmas
respecto de la media Cul de los siguientes estimados de rango tiene
MENOR riesgo?
A. 30 das, ms o menos 5 das.
B. 22 a 30 das.
C. Optimista = 26 das; ms probable = 30 das; pesimista = 33 das.
D. Media de 28 das.

Muestra los estndares ms probables para medir el menor riesgo.

 30. Cul de los siguientes eventos de riesgo es el que tiene la MAYOR
probabilidad de interferir con el cumplimiento del objetivo del cronograma del
proyecto?
A. Retrasos en la obtencin de las aprobaciones necesarias.
B. Incrementos sustanciales en el costo de los materiales adquiridos.
C. Disputas contractuales que tienen como consecuencia reclamos de
aumentos de pagos.
D. Retraso de la reunin de revisin posterior a la implementacin que se tena
prevista.

Debido a que si no se cuenta con las aprobaciones dentro del tiempo establecido no
se podr iniciar dicho proceso y causara retraso en el proceso que continua en el
cronograma.
IX .-GESTIN DE LAS ADQUISIONES:

31. Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:

A. Una parte sea incapaz de ejecutarlo.
B. Una parte sea incapaz de financiar su parte de trabajo.
C. Est violando una ley aplicable.
D. Se declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera de las
partes.

Rpta C: Un contrato no deja ser legalmente vinculante cuando existe una

falta de habilidad para cumplir con lo requerido, de obtener
financiacin o la nulidad del mismo.
Solo atentando en contra una ley aplicable ocasionara nulidad de
un contrato.

32. Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un vendedor completa
su trabajo segn lo especificado, pero el comprador no est satisfecho con los
resultados. El contrato se considera:
A. Nulo y sin efecto.
B. Incompleto.
C. Completo.
D. Suspendido.

Rpta C: Si el vendedor completa el trabajo especificado en el postulado del

trabajo contractual, el contrato es considerado completo. Esto no significa
que el contrato est cerrado. El cierre contractual deber tambin ocurrir.
Sin embargo, en esta situacin, el trabajo del contrato est completo.

33. Todas las declaraciones siguientes sobre el control de cambios son incorrectas,
EXCEPTO:
 A. Un contrato de precio fijo va a minimizar la necesidad de control de
cambios.
B. Los cambios raras veces proporcionan beneficios reales al proyecto.
C. Los contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios.
D. Las especificaciones ms detalladas eliminan causas de los cambios.

Rpta D: Cuanto ms especfico sea el contrato de adquisicin, ser ms fcil

adecuado hacer una eleccin del proveedor, estos evita mayores desviaciones
en el cronograma de actividades y genera menos costos en la ejecucin del
proyecto.

34. Una auditoria de rutina de un contrato de costos reembolsables, determina que

se han realizado cargos de ms. Si el contrato no especifica acciones
correctivas, el comprador debe:
A. Seguir realizando los pagos del proyecto.
B. Detener los pagos hasta que el problema se corrija.
C. Anular el contrato y comenzar las acciones legales para recuperar los
pagos de ms.
D. Cambiar el contrato para solicitar auditorias ms frecuentes.

Rpta A: Es lo ms conveniente porque el contrato sigue cumpliendo

con los requerimientos del proyecto, as mismo los recursos estn
administrados bajo esta modalidad de contrato con el propsito de ejecutar
el trabajo del mismo en los plazos establecidos, sin generar desviaciones
en el cronograma de actividades, la cual indica que no requiere ninguna
medida correctiva
X.- GESTIN DE LOS INTERESADOS:

35. Cundo tiene el interesado una MAYOR influencia en un proyecto?

A. Al inicio del proyecto.
B. En la mitad del proyecto.
C. Al final del proyecto.
D. A lo largo de todo el proyecto.

Rpta A: Establece la mayor parte de los requerimientos necesarios para

ejecucin del proyecto, porque por medio de ellos se puede analizar la
situacin real y las necesidades del mismo. Si no lo tomamos en cuenta
pueden surgir riesgos, as mismo la no viabilidad y el fracaso del proyecto
36. en qu grupo de procesos de direccin de proyectos se puede identificar a los
interesados?
A. Iniciacin, planificacin, ejecucin y seguimiento, y cierre.
B. Iniciacin y planificacin.
C. Planificacin, seguimiento y control.
D. Seguimiento y control y cierre.

Rpta A: Los interesados intervienen en el ciclo de vida del proyecto y la

manera como estos influyen en la ejecucin del mismo. Cada proyecto
tendr interesados que se vern afectados o podrn afectar al proyecto de
forma positiva o negativa de tal manera que estos constituyen el xito o el
fracaso del proyecto
37. Un interesado en particular tiene la reputacin de solicitar muchos cambios en
los proyectos. Cul es el MEJOR enfoque que un director de proyectos puede
adoptar en el inicio del proyecto para dirigir esta situacin?
A. Decir no al interesado unas cuantas veces para disuadirlo de presentar
ms cambios.
B. Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible.
C. Hablar con el jefe del interesado para encontrar formas de dirigir las
actividades del interesado hacia otro proyecto.
D. Pedir que no se incluya al interesado en la lista de los interesados.

Rpta B: El interesado constituye un elemento fundamental para determinar

los requerimientos y las actividades para ejecutar el proyecto. As mismo
estos influyen en la determinacin de la lnea base del proyecto para el
cumplimiento de los objetivos.
 38. Cul de los siguientes enunciados describe MEJOR cmo los interesados
participan en el proyecto?

A. Ayudan a determinar el cronograma, los entregables y los requisitos del

proyecto.
B. Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del
producto.
C. Ayudan a determinar las necesidades de los recursos y las restricciones de
los recursos del proyecto.
D. Aprueban el acta de constitucin del proyecto, ayudan a proporcionar los
supuestos y crear los planes de gestin.

Rpta D: Para aprobar el acta de constitucin es necesario la

intervencin de los interesados, ellos nos permiten determinar la viabilidad del
proyecto segn sus capacidades.