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Microsoft Office Excel 2007

Excel 2007

Esse material de propriedade de Prepara Franchising LTDA. Nenhuma


parte desta publicao, incluindo projeto grfico e ilustraes, poder ser
reproduzida ou transmitida por qualquer modo ou meio, seja ele eletrnico,
fotogrfico, mecnico, fotocpia ou outros. Todos os sites acessados na
Internet e impressos nesta apostila so produtos exclusivos de seus
criadores, utilizados apenas como exemplos. Os logotipos e as telas
empregadas neste material tambm so de total propriedade de seus
criadores e visam apenas ilustrar o contedo do curso.

___________________________________________________1
Microsoft Office Excel 2007

ndice Analtico
Aula 5
1...................................................................................... 5
Introduo............................................................................ 5
Iniciando o Microsoft Excel 2007....................................... 6
Abrindo uma Planilha.......................................................... 8
Iniciando uma nova Planilha............................................... 10
Salvar uma Planilha............................................................ 12
Boto Zoom......................................................................... 12
Ajuda do Excel.................................................................... 14
Exerccios............................................................................ 16
Aula 16
2...................................................................................... 16
Formatando a Planilha........................................................ 18
Estilo e Cor......................................................................... 20
Tipo e Tamanho................................................................. 21
Formas de Alinhamento..................................................... 23
Exerccios........................................................................... 23
Aula 3...................................................................................... 26
Adio e Subtrao.............................................................. 29
Diviso e Multiplicao...................................................... 30
Exerccios............................................................................ 30
Aula 4...................................................................................... 30
Funes................................................................................ 39
Boto Auto-Soma................................................................. 41
Exerccios............................................................................. 41
Aula 5...................................................................................... 43
Grficos............................................................................... 51
Formatando o Grfico.......................................................... 52
Exerccios............................................................................ 52
Aula 6...................................................................................... 56

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Mesclar Clula.................................................................... 58
Inserir e Excluir.................................................................. 61
Formatando os Nmeros.................................................... 62
Exerccios............................................................................ 62
Aula 62
7...................................................................................... 64
Formatando Planilhas.......................................................... 70
Formatando Tabela............................................................. 72
Formatao Condicional..................................................... 72
Exerccios............................................................................ 72
Aula 79
8...................................................................................... 80
Configurao e Modos de Exibio.................................... 82
Configurar planilha............................................................. 82
Imprimir Planilha................................................................ 86
Exerccios........................................................................... 88
Aula 88
9...................................................................................... 92
Criando uma planilha de vendas........................................ 94
Exerccios Reviso.......................................................... 96
Aula10.................................................................................... 98
. 100
Filtro.................................................................................... 100
Subtotais.............................................................................. 100
Classificao Crescente e Decrescente............................... 102
Ferramenta Pincel............................................................... 103
Exerccios............................................................................ 103
Aula 104
11.................................................................................... 105
Funes do Microsoft Excel 2007...................................... 107
Localizar Palavras em uma Planilha................................... 109
Substituir uma Palavra na Planilha.................................... 109
Copiar, Recortar e Colar..................................................... 111
Botes Desfazer e Refazer.................................................. 113
Criando Hiperlink............................................................... 114
Inserindo Comentrio.......................................................... 116
Exerccios............................................................................ 116
Aula 116
12.................................................................................... 118
Proteger Planilha................................................................ 119

___________________________________________________3
Microsoft Office Excel 2007

Proteger Planilha com reas Editveis.............................. 121


Guia de Planilhas................................................................ 124
Exerccios........................................................................... 124
Aula 13.................................................................................... 124
Varias outras Funes....................................................... 127
VF (Valor Futuro).............................................................. 130
PGTO (Pagamento)............................................................ 132
Taxa.................................................................................... 135
Exerccios........................................................................... 135
Aula 138
14.................................................................................... 140
Mais Ferramentas e Funes do Microsoft Excel 2007.... 141
Validao de Dados............................................................ 143
Funo SE.......................................................................... 143
Congelamento de Painis................................................... 146
Exerccios........................................................................... 149
Aula 149
15.................................................................................... 154
Macros................................................................................ 155
Editando uma Macro.......................................................... 155
Usando uma Macro............................................................ 156
Exerccios...........................................................................
Aula
16....................................................................................
Reviso Geral.....................................................................
Exerccios Reviso..........................................................
Aula
17....................................................................................
Reviso Planilha de Oramento Domstico.....................
Exerccios - Reviso............................................................
Aula
18....................................................................................
Avaliao Geral...................................................................
Exerccios Avaliao........................................................

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

INTRODUO
O Excel um dos melhores editores de planilhas existentes no
mercado. Ele facilita a vida de quem precisa trabalhar com
nmeros e clculos.

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL 2007

Para iniciar o Excel 2007 preciso fazer os seguintes passos:

Clique no boto Iniciar. Leve o ponteiro at Todos os


Programas, clique em Microsoft Office e aps, clique em
Microsoft Office Excel 2007, como mostra a figura a
seguir:

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Microsoft Office Excel 2007

A seguinte tela ser aberta:

ABRINDO UMA PLANILHA

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Microsoft Office Excel 2007

O Abrir serve para localizar e abrir uma planilha j existente


no computador, disquete, e outros.

Clique no boto Office localizado no canto superior


esquerdo da janela do Excel. Aps, clique no boto Abrir.

Observe que abriu uma janela chamada Abrir.

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Microsoft Office Excel 2007

Clique em Pastas, caso esteja fechada. Se ela estiver como


mostra a figura acima, significa que est aberta e mostrando
todo seu contedo.
Clique no Disco local (C:). Do lado direito da tela
apareceram algumas pastas. Clique duplo sobre a pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito da
tela clique duplo sobre a pasta PREPARA, clique duplo
sobre a pasta Excel2007, clique sobre o arquivo
01LIO.xls e clique no boto Abrir .

INICIANDO UMA NOVA PLANILHA

O boto Novo serve para iniciar uma nova Pasta de Trabalho,


ou seja, uma nova planilha.
Clique no boto Office e aps, clique sobre a opo Novo.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Ao abrir a tela, observe que a opo Pasta de trabalho em


branco j est selecionada. Clique no boto Criar
, como mostra a figura abaixo:

Observe que abriu uma nova pasta de trabalho. Digite os


seguintes dados:

Na coluna A e na linha 1 digite: Nome.

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Microsoft Office Excel 2007

Na coluna A e na linha 2 digite: Data.

Na coluna B e na linha 1 digite o seu nome.

Na coluna B e na linha 2 digite a data de hoje.

Obs.: Toda vez que voc digitar alguma coisa em uma clula,
aperte a tecla ENTER do teclado para confirmar.

Sua planilha deve ficar assim:


Exemplo:

SALVAR UMA PLANILHA

Utilizado para guardar as planilhas digitadas no Excel 2007.

Clique no boto Office, posicione a seta do mouse sobre a


opo Salvar como e em seguida, clique na opo Pasta de
Trabalho do Excel.

V at sua pasta, caso necessrio pea o caminho para


seu educador, lembre-se que todas as atividades deste
curso sero salvas na sua pasta, portanto importante
que voc saiba o caminho correto de sua pasta.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Na caixa Nome do arquivo, apague o que tiver escrito e


digite Aula1. Em seguida, clique no boto Salvar, como
mostra a figura abaixo:

Para conferir se seu documento foi salvo, olhe na Barra de


Ttulo e veja se o nome ficou gravado. Pronto seu documento
foi salvo!

Para fechar o Microsoft Office Excel 2007, clique no


primeiro X localizado no canto superior direito. Observe a
figura:

Observe que voltamos para a outra Pasta de Trabalho.

BOTO ZOOM

O Zoom utilizado para obter uma visualizao mais


aproximada ou distante da planilha. Est localizado na Barra
de Status, no canto inferior direito.

Clique no sinal de + at chegar em 150%.

___________________________________________________
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Microsoft Office Excel 2007

Veja como foi ampliado o tamanho da visualizao da planilha.

Escolha uma porcentagem abaixo de 100% e note a


alterao. Aps,volte para porcentagem 100%.

AJUDA DO EXCEL

A Ajuda do Excel utilizada para responder eventuais dvidas


sobre como utilizar as ferramentas do programa, um
determinado comando ou funcionalidade que o Excel 2007
apresente.

Pressione a tecla F1 no teclado.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Na janela que se abre, veja que aparecem vrios itens de


ajuda que voc j pode escolher, mas em nosso caso, digite
Clula na caixa de pesquisa destacada abaixo:

Clique no boto Pesquisar , que se localiza


ao lado da caixa de pesquisa.

Veja que foram mostrados vrios itens. Clique no item


Editar o contedo da clula.

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Microsoft Office Excel 2007

Leia o assunto.
Feche o Ajuda do Excel clicando no X no canto superior
direito, assim como mostra a figura a seguir:

Feche o Microsoft Office Excel 2007. Caso aparea uma


mensagem como a mostrada na figura abaixo, clique no
boto No para no salvar as alteraes.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os seguintes dados nas linhas e colunas mostradas


abaixo:
A1 Matrias
B1 1 Semestre
C1 2 Semestre
A2 Portugus
A3 Matemtica
B2 9,8
B3 10
C2 9,5
C3 9,8
3. Sua tabela deve ficar assim:

4. Posicione o mouse entre a coluna B e a coluna C. Observe a


figura:

5. Observe que o mouse virou uma cruz com duas setas


apontando para direita e esquerda. D um clique duplo. Veja
que a coluna foi alinhada automaticamente com os dados
digitados nela. Faa isso com as colunas A e C.

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Microsoft Office Excel 2007

6. Sua planilha, agora, deve ficar assim:

7. V na Barra de Status e com o Zoom amplie a planilha


para 150%. Veja a diferena e volte para 100%.
8. Pressione a Tecla F1. Em seguida, digite na caixa de
pesquisa: Formatar planilha. Clique no boto
Pesquisar. Procure e clique na opo Formatar uma
tabela do Excel. Leia as instrues e depois feche a caixa
de Ajuda.
9. Na clula A5 digite o seu nome;
10. Na clula A6 digite a data de hoje;
11. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel), com o nome Exerccios1
12. Feche o Microsoft Office Excel 2007;

FORMATANDO A PLANILHA

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Microsoft Office Excel 2007

Formatao a alterao da forma padro e da aparncia dos


dados inseridos na planilha, tais como: tipo, tamanho, cor entre
outras opes.
Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

ESTILO E COR

Na guia Incio encontramos botes para mudar o estilo e a cor


da letra ou nmero impresso na planilha. V para o grupo
Fonte e veja esses botes. Observe a figura:

Clique no boto Office. Clique na opo Abrir.


Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo 02LIO.xls e clique no
boto Abrir.
Clique na letra A para que a coluna seja selecionada.
Observe a figura:

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Microsoft Office Excel 2007

Na guia Incio, v para o grupo Fonte e clique no boto


Negrito. Depois, clique no boto Itlico e por ltimo no
boto Sublinhado.
Clique na seta da caixa Cor da Fonte, como mostra a
figura:

Clique na cor Vermelha. Posicione o mouse entre a coluna


A e B e d um duplo clique para alinhar a coluna com os
dados contidos nela.

TIPO E TAMANHO

Na guia Incio encontramos botes para mudar o tipo e o


tamanho da letra ou nmero impresso na planilha. V para o
grupo Fonte e veja esses botes. Observe a figura:

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Microsoft Office Excel 2007

Clique na clula B1. Na guia Incio, v para o grupo Fonte


e clique na seta da caixa Fonte. Observe a figura:

Procure e clique na opo Algerian.

Ao lado, clique na seta da caixa Tamanho da Fonte, como


mostra figura:

Clique no Tamanho da Fonte 16.

Agora, selecionaremos algumas clulas.

Clique na clula B3. Veja que o mouse uma cruz branca.


Observe a figura:

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Microsoft Office Excel 2007

Mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e


arraste-o para baixo at chegar na clula B52. Aps fazer
isso, solte o boto do mouse e veja que foram selecionadas
todas as clulas por onde passamos.
Clique na seta da caixa Fonte e aps, clique na opo
Book Antiqua. Clique no boto Negrito.

FOMAS DE ALINHAMENTO

Existem trs tipos de alinhamento localizados na guia Incio e


no grupo Alinhamento. So eles: Alinhar texto esquerda
, Centralizar e Alinhar texto direita .

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Microsoft Office Excel 2007

Clique no boto Alinhar direita e veja como ficaram


os dados no Excel.

Clique no boto Centralizar e por fim, clique no boto


Alinhar esquerda .

Clique na letra A para selecionar toda a coluna. Em


seguida, clique no boto Alinhar direita.

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

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Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite o modelo abaixo:

3. Clique na clula A1, coloque Tamanho da Fonte 14 e


Fonte Bookman Old Style

4. Selecione da clula A3 at B3. Clique no boto Negrito,


clique no boto Cor da Fonte e aps, clique na cor
Vermelha.

5. Selecione da clula A5 at A10. Clique no boto Cor da


Fonte e clique na cor Verde. Clique no boto Itlico e

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Microsoft Office Excel 2007

depois, clique no boto Sublinhado. Coloque Tamanho da


Fonte 12 e Alinhe direita.
6. Selecione da clula B5 at B10. Clique no boto Negrito e
aps, coloque Tamanho da Fonte 10.

7. Acrescente mais trs tipos de Produtos e de Preo na


planilha.

8. Na clula A15, digite Volte Sempre.

9. Clique novamente na clula A15 e aps, coloque Tamanho


da Fonte 12. Clique no boto Negrito e por fim, clique
no boto Centralizar.

10. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Mercado.

11. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

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Microsoft Office Excel 2007

Nessa aula aprenderemos a somar, subtrair, dividir e


multiplicar, usando as clulas do Excel e alguns dados que ao
longo da aula digitaremos.
Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

ADIO E SUBTRAO

Vamos comear com as contas mais simples, ou seja, soma (+)


e subtrao (-).
Observe a tabela abaixo e digite-a no Excel para que
possamos utilizar seus dados para a soma e a subtrao:

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Microsoft Office Excel 2007

Vamos agora fazer a soma de dois nmeros que digitamos


na nossa tabela acima. Clique na clula G3.
Em seguida, digite o sinal de igual (=) para que possamos
comear a nossa conta.
Vamos somar o nmero contido na clula C5 com o nmero
da clula C10. Para isso, clique sobre a clula C5.
Observe que ao clicar na clula C5, o nome da clula
colocado depois do sinal de igual na clula G3.

Agora, o que nos resta fazer dizer que tipo de conta ser.
Como j dissemos acima que ser uma soma, digite o sinal
de mais (+).
Em seguida, vamos escolher outro nmero que ser somado
com o nmero da clula C5. Como j dissemos acima que
ser o nmero da clula C10, ento, clique sobre a clula
C10.
Veja que o nome da clula tambm foi guardado dentro da
clula G3.

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Microsoft Office Excel 2007

Para finalizarmos nossa soma, pressione a tecla ENTER no


teclado para confirmar.
Veja que o resultado foi 6, ou seja, a soma do nmero 4 contido
na clula C5, com o nmero 2 contido na clula C10, resultou
na resposta 6.
Vamos agora fazer uma subtrao, ou seja, uma conta de
menos (-). Perceba que estamos na clula G4. Pressione a
tecla que contm o sinal de igual (=) para comearmos
nossa conta.

Em seguida, vamos subtrair o nmero contido na clula C4


pelo nmero contido na clula C8. Clique sobre a clula
C4.

Veja que o nome da clula foi gravado na clula G4. Vamos


agora digitar o sinal da nossa conta. Como ser uma conta
de subtrao, digite o sinal de menos (-).

Aps, vamos selecionar o nmero que ser subtrado com o


nmero da clula C4. Clique sobre a clula C8.

Veja que o nome da clula C8 foi gravado na clula G4.


Vamos confirmar a conta que fizemos, pressionando a tecla
ENTER no teclado.

Veja que o resultado foi 2, ou seja, a subtrao do nmero 8


contido na clula C4, com o nmero 6 contido na clula C8,
resultou na resposta 2.

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Microsoft Office Excel 2007

DIVISO E MULTIPLICAO

Depois de termos feito algumas contas de adio e subtrao,


aprenderemos a fazer algumas contas de multiplicao e
diviso.

Vamos comear pela conta de multiplicao. Clique na


clula D4.

Vamos multiplicar o valor da clula B4 pelo valor da clula


C4. Para comear, digite o sinal de igual (=) na clula D4.

Em seguida, vamos escolher uma clula. No nosso caso,


clique sobre a clula B4.

Agora, vamos digitar o sinal da nossa conta. Como esta


conta uma multiplicao, digite o sinal de multiplicao
(*).

Escolheremos aqui, a outra clula que ser multiplicada


pela clula B4. Clique sobre a clula C4.

Observe que ambas as clulas foram gravadas na clula D4,


assim como nas contas de adio e subtrao.

Vamos confirmar a nossa conta. Para isso, pressione a tecla


ENTER no teclado.

Veja que o resultado final da nossa conta foi 8, ou seja, o


nmero 1 contido na clula B4, multiplicado pelo nmero 8
contido na clula C4, resultou na resposta 8.

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Microsoft Office Excel 2007

Agora, faa as outras multiplicaes dos outros produtos,


assim como acabamos de fazer.

Faamos agora, uma conta de diviso. Clique sobre a clula


G5.

Vamos utilizar os dois nmeros que ficaram nesta coluna G


para fazer a nossa diviso. Para comear, digite o sinal de
igual (=) na clula G5.

Em seguida, clique sobre a clula G3.


Veja que o nome da clula foi gravado dentro da clula G5.
Vamos digitar o sinal da nossa conta. Como nossa conta
uma diviso, digite o sinal da diviso ( / ).
Em seguida, indicaremos a nossa outra clula. Clique sobre
a clula G4.
Observe que as nossas duas clulas fora gravadas dentro da
clula G5. Vamos confirmar a nossa conta. No teclado,
pressione a tecla ENTER.
Veja que o resultado foi 3, ou seja, o nmero 6 contido na
clula G3, dividido pelo nmero 2 contido na clula G4,
resultou na resposta 3.
Vamos somar todos os nmeros contidos dentro da coluna
C. Clique na clula C12.
Em seguida, digite o sinal de igual (=) para que possamos
comear a nossa conta.
Agora, digite a palavra Soma, e observe que aparecer
um menu com a palavra Soma que digitamos. Clique

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Microsoft Office Excel 2007

duplo sobre a palavra Soma que aparece neste menu.


Observe a figura abaixo:

Em seguida, clique sobre a clula C4 e mantenha-a


pressionada. Aps, arraste at a clula C11 e solte.
Vamos confirmar a nossa seleo. Para isso, pressione a
tecla ENTER no teclado.
Veja que o resultado final foi 40, ou seja, quando escrevemos e
escolhemos no menu a opo Soma, automaticamente o Excel
entendeu que queramos fazer uma adio de tudo o que
selecionaramos.
Nessa aula foram feitas contas utilizando alguns dados. No
existe regra para conta, mas sim a conta que voc deseja fazer.
Use o sinal de igual, depois, clique nas clulas que deseja para
efetuar os clculos e use os operadores que desejar.

Exemplos:
=E5 + G4 - B18 * C14 + H2
=R4 * D3 - G5

Salve essa planilha na sua pasta com o nome Matria aula3.


Feche o Microsoft Office Excel 2007.

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Microsoft Office Excel 2007

1. Digite a planilha abaixo:

2.
O

bserve na coluna A que temos alguns nmeros. Veja


tambm, que temos a coluna da Soma, da Multiplicao,
da Subtrao e da Diviso e que dentro de cada coluna
temos alguns nmeros. Utilizando os nmeros da coluna
Nmeros, faa a Soma, a Multiplicao, a Subtrao e a
Diviso de cada nmero que se encontra dentro de cada
coluna, deixando os resultados dentro das suas respectivas
colunas, chamadas de Total.
3. Salve a planilha na sua pasta com o nome de Contas.
4. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

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Microsoft Office Excel 2007

FUNES
As funes de uma planilha so os comandos mais compactos e
rpidos para se executar frmulas. Com o auxlio delas
possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula.
Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

BOTO AUTO-SOMA

Utilizado para fazer clculos rapidamente. Exemplo: SOMA,


MDIA e etc. Est localizado na guia Incio, no grupo Edio.
Observe a figura:

Faamos algumas funes utilizando o boto Auto-Soma .

Clique no boto Office. Clique na opo Abrir.

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Microsoft Office Excel 2007

Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco


Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo 03LIO.xls e aps,
clique no boto Abrir.

Clique na clula H12. Clique agora na seta do boto Auto-


Soma . Veja que temos algumas funes. Clique na
funo Soma . Observe a figura:

Note que ao clicar na opo Soma as quatro clulas da


frente foram selecionadas. Observe a figura a seguir:

Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que foi feita a


soma das quatro clulas.

Clique novamente na clula H12.

Observe que quando a clula est selecionada, ou seja, ativa, a


borda dela contm um quadrado bem pequeno do lado direito.
Observe a figura:

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Microsoft Office Excel 2007

Posicione o mouse em cima desse quadrado at que ele


fique nesse formato:

Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha-o


pressionado. Arraste at a clula H16. Aps, solte o boto
do mouse.
Observe que aparecem todas as somas das clulas, pois se
usamos a funo Soma para uma clula e queremos fazer a
mesma funo nas demais, no precisamos ficar fazendo toda a
passagem que fizemos acima com a clula H12. s posicionar
o mouse como acima e arrast-lo at onde deseja. Vamos treinar
um pouco.
Abra uma nova pasta de trabalho (boto Office, Novo).
Na clula A1, digite: 1. Na clula B1, digite: 2 e na clula
C1, digite: 3.
Na clula A2, digite: 1. Na clula B2, digite: 2 e na clula
C2, digite: 3.
Na clula A3, digite: 1. Na clula B3, digite: 2 e na clula
C3, digite: 3.

Sua planilha deve ficar assim:

Clique na clula D1. Clique na seta do boto Auto-Soma e


aps, clique na funo Soma.

Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que foi feita a


soma das clulas.

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Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente na clula D1 e posicione o mouse no


quadrado do canto da borda da clula.

Clique com o boto esquerdo do mouse e segure-o


pressionado, arrastando-o at a clula D3. Solte o boto do
mouse e observe que foi feita a soma das outras clulas
utilizando a mesma funo. Observe a figura:

Faamos agora, com os meses do ano.

Clique na clula A5 e digite Janeiro


Clique na clula A6 e digite Fevereiro
Selecione da clula A5 at a clula A6.
Clique no quadrado do canto da borda da clula como
mostra a figura ao lado. Segure-o
pressionado e arraste-o at a clula
A16. Feito isso, solte o boto do
mouse. Clique em qualquer lugar
da planilha e veja como ficou.
Observe que foram colocados
todos os meses do ano na planilha.

Agora voc est pronto


para continuar seguindo na aula.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

Voltando na outra pasta de trabalho, clique na clula I12.


Clique na seta do boto Auto-Soma e aps, clique na
funo Mdia.

Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que foram


somadas as 5 clulas e divididas pelo mesmo nmero de
clulas, que no nosso caso 5.

Clique novamente na clula I12. Posicione o mouse em


cima do quadrado do canto da borda da clula, clique e
mantenha-o pressionado, arrastando-o ate a clula I16.
Observe que foi mostrada a Mdia das outras clulas.

Clique na clula C4.

Clique na seta do boto Auto-Soma e observe que temos


uma opo chamada de Mais Funes. Veja a figura:

Clique sobre ela e observe que abre uma janela chamada de


Inserir Funo. Veja a figura:

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Microsoft Office Excel 2007

Clique na caixa Procure por uma funo e apague o que


tiver escrito. Digite Hoje. Aps fazer isso clique no boto
Ir. Observe a figura:

Observe que na caixa Selecionar uma funo, a funo


que procuramos foi selecionada. Clique no boto OK.
Observe a figura:

36
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Veja que agora apareceu uma mensagem. Leia seu contedo


e clique no boto OK. Observe a figura:

Veja que na clula C4 foi colocada a data de hoje.


Clique na clula D17.
Clique na seta do boto Auto-Soma e aps, clique na
funo Mx.

Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que


essa funo mostrou o maior nmero dentre as 5
clulas ou seja, o Mximo. Observe a figura ao
lado.

Clique na clula E17.


Clique na seta do boto Auto-Soma e aps, clique na
funo Mn.
Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe
que essa funo mostrou o menor nmero
dentre as 5 clulas ou seja, o Mnimo. Observe
a figura ao lado.

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Microsoft Office Excel 2007

Abra uma nova pasta de trabalho e digite a seguinte


planilha:

Vamos calcular o Preo Venda em Real.


Clique na clula C9.
Aperte a tecla igual(=) no teclado
Clique na clula B9 ( o preo compra real).
Aperte a tecla de multiplicao (no Excel o asterisco (*)
no teclado).
Abra parntese (
Digite 1+
Clique na clula B2 ( o valor das despesas).
Aperte a tecla F4 no teclado uma vez. Observe que foi
colocado um sinal de $, para dizer ao Excel que essa clula
nunca mudar o valor, pois a copiaremos e colaremos. Essa
clula ser sempre a B2. Foi feito isso, pois as despesas so

38
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

as mesmas para todos os produtos, mas caso no fosse, voc


no poderia apertar a tecla F4.
Aperte a tecla de adio (+) no teclado.
Clique na clula B3 ( o valor do nosso lucro).
Aperte a tecla F4 no teclado uma vez.
Aperte a tecla de adio (+) no teclado.
Clique na clula B4 (so as despesas com funcionrios).
Aperte a tecla F4 no teclado uma vez.
Feche o parntese ( )) e aperte a tecla ENTER no teclado.
Observe que apareceu o preo de venda desse produto.
Percebeu como fcil?
Clique novamente na clula C9. Posicione o mouse no
quadrado do canto da borda da clula, clique e mantenha-o
pressionado, arrastando-o at a clula C15. Veja que foi
calculado todo o valor das outras clulas.
Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Contas Aula4
Feche o Microsoft Office Excel 2007.
Feche a outra pasta de trabalho e No salve as alteraes.

___________________________________________________
39
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite a planilha a seguir:

3. Digite quaisquer valores de compra para os produtos, na


coluna preo de compra. Na clula B2, coloque a funo
Hoje.

4. Na clula B3, coloque o seu nome.

5. Clique na clula C8 e execute os seguintes passos:

Aperte a tecla igual = e clique na clula B8. Aperte a


tecla asterisco *, abra parnteses ( e digite 1+. Clique na
clula B5 e aperte a tecla F4 no teclado. Feche
parnteses ). Aperte a tecla ENTER no teclado.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente na clula C8. Aps, clique no


quadrado do canto da borda da clula e arraste-o at a
clula C12.

6. Clique na clula D8 e execute os seguintes passos:

Aperte a tecla igual = e clique na clula B8. Aperte a


tecla asterisco *, abra parnteses ( e digite 1+. Clique na
clula C5 e aperte a tecla F4 no teclado. Feche
parnteses ). Aperte a tecla ENTER no teclado.

Clique novamente na clula D8. Clique no quadrado do


canto da borda da clula e arraste-o at a clula D12.

7. Clique na clula E8 e execute os seguintes passos:

Aperte a tecla igual = e clique na clula B8. Aperte a


tecla asterisco *, abra parnteses ( e digite 1+. Clique na
clula D5 e aperte a tecla F4 no teclado. Feche
parnteses ). Aperte a tecla ENTER no teclado.

Clique novamente na clula E8. Clique no quadrado do


canto da borda da clula e arraste-o at a clula E12.

8. Salve sua planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Aula4.

9. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

___________________________________________________
41
Microsoft Office Excel 2007

GRFICOS

Essa ferramenta utilizada para representao grfica em uma


planilha.
Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).
Clique no boto Office. Clique na opo Abrir.
Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo 04LIO.xls e aps,
clique no boto Abrir.

Selecione da clula C7 at H12.


Clique na guia Inserir. No grupo Grficos, veja que temos
vrias opes de grficos. Observe a figura:

42
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na opo Colunas.


Observe que temos vrios modelos de colunas. Clique no
primeiro modelo como mostra a figura:

Observe que nosso grfico foi colocado na planilha do Excel, e


com ele uma nova guia chamada Ferramentas de Grfico.
Nessa guia ainda temos mais trs guias: a Design, a Layout e a
Formatar. Observe a figura:

FORMATANDO O GRFICO

Na guia Design encontramos vrios grupos. V para o


grupo Estilos de Grfico. Nesse grupo encontramos a
opo Estilo visual de Grfico. Clique na seta da caixa
como mostra a figura:

___________________________________________________
43
Microsoft Office Excel 2007

Veja que temos vrias colunas e em cada uma temos vrios


estilos de grfico. Na segunda coluna, clique na ltima
opo chamada de Estilo 42. Observe a figura:

Continuando na guia Design, v para o grupo Tipo e clique


no boto Alterar Tipo de Grfico. Observe a figura:

Nesse boto podemos alterar o tipo do grfico que escolhemos.


Note que temos vrias opes de escolha e entre elas a opo
mais conhecida, o Grfico de Pizza.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Do lado esquerdo da janela, clique na opo Pizza. Observe


que foram mostrados do lado direito da janela alguns
modelos para esse grfico. Clique na segunda opo
chamada de Pizza 3D. Observe a figura:

Aps,clique no boto OK.

Veja que nosso grfico de Coluna mudou para o grfico de


Pizza.

Na guia Ferramentas de Grfico, clique na guia Layout


como mostra a figura:

Nessa guia encontramos vrios grupos. V para o grupo


Rtulos. Observe a figura:

___________________________________________________
45
Microsoft Office Excel 2007

Observe que temos vrios botes. Clique no boto


Legenda. Veja que temos algumas opes. Clique na opo
Mostrar Legenda Esquerda. Observe a figura:

Observe que a Legenda do nosso grfico foi levada para a


esquerda.
No mesmo grupo, clique no boto Rtulos de Dados. Veja
que tambm temos vrias opes. Clique na opo
Extremidade Interna. Observe a figura:

Observe que cada parte do grfico foi rotulada com os dados.

Clique no boto Ttulo do Grfico e aps, clique na opo


Ttulo Sobreposto Centralizado. Observe a figura:

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Observe que o ttulo do nosso grfico foi selecionado.


Clique sobre ele e apague o que estiver escrito. Agora,
digite Vendas. Clique na rea do Grfico, ou seja, em
qualquer canto para selecionar toda a janela do grfico.
Exemplo: (Observe a figura:)

Na guia Ferramentas de Grfico, clique na guia


Formatar. Observe a figura:

Na guia Formatar encontramos vrios grupos. V para o


grupo Estilo de Forma. Observe que temos uma caixa
chamada Estilo visual de Forma. Clique na seta da caixa
como mostra a figura:

___________________________________________________
47
Microsoft Office Excel 2007

Veja que aparecem vrias opes. Na ltima linha, clique na


ltima opo chamada de Efeito Intenso nfase 6. Observe a
figura:

V para o grupo Estilos de WordArt. Observe que temos


alguns botes. Clique no boto Estilos Rpidos. Veja que
temos vrias opes. Clique na ltima opo, chamada
Preenchimento Gradual nfase 4 Reflexo. Observe a
figura:

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Do lado direito do boto Estilos Rpidos, clique na seta do


boto Preenchimento de Texto e aps, clique na cor
Branco.

Clique na seta do boto Contorno do Texto e aps,


clique na cor Amarela.

Clique no boto Efeitos de Texto e posicione o mouse em


cima da opo Sombra. Clique na primeira opo do grupo
Externa. Observe a figura:

___________________________________________________
49
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente no boto Efeitos de Texto e posicione o


mouse em cima da opo Reflexo. Clique na terceira opo
do grupo Variaes de Reflexo. Observe a figura:

Clique novamente no boto Efeitos de Texto e posicione o


mouse em cima da opo Brilho. Observe que j temos
algumas opes. Abaixo delas temos um boto chamado
Mais Cores Brilhantes. Posicione o mouse em cima desse
boto e aps, clique na cor Vermelho.

Clique em qualquer lugar da planilha e veja como ficou o


nosso grfico.

Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Meu Grfico.

Feche o Microsoft Office Excel 2007.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite a seguinte planilha:

3. Clique na clula D2 e faa a funo SOMA. Aps realizar a


funo SOMA para as clulas de D3 at D6.

4. Selecione da clula A1 at a clula D6. Clique na guia


Inserir e v para o grupo Grficos. Insira um grfico de
Linhas a seu gosto.

5. Clique na seta da caixa Estilo visual de Grfico, escolha e


clique sobre umas das opes.

6. Na guia Ferramentas de Grfico, clique na guia Layout,


clique no boto Ttulo do Grfico, clique na opo Acima
do Grfico. Clique no ttulo do grfico e apague o que
estiver escrito. Digite o seu nome. Aps fazer isso, clique na
rea do Grfico.

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51
Microsoft Office Excel 2007

7. Clique na guia Formatar.

8. Clique na seta da caixa Estilo visual de Forma, escolha e


clique em uma das opes.

9. No grupo Estilos de WordArt, clique no boto Estilos


Rpidos. Escolha e clique em uma das opes.

10. Ao lado, clique na seta do boto Preenchimento de Texto e


escolha uma cor.

11. Abaixo, clique na seta do boto Contorno do Texto e


escolha uma cor.

12. Clique no boto Efeitos de Texto e escolha uma Sombra,


um Reflexo e um Brilho.

13. Clique em qualquer lugar da planilha e veja como ficou.

14. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Treinamento.

15. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

52
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

MESCLAR CLULA

Essa ferramenta utilizada para unir duas ou mais linhas e


colunas em apenas uma.

Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).
Clique no boto Office. Clique na opo Abrir.
Clique em Pastas caso esteja fechada. Clique em Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo Exemplo5.xls e aps,
clique no boto Abrir.
Selecione da clula A1 at a clula C7.
V para o grupo Alinhamento e clique no boto Mesclar.
Observe a figura:

___________________________________________________
53
Microsoft Office Excel 2007

Observe que as linhas e colunas foram apagadas e agora s h


uma linha e uma coluna. Observe a figura:

Para retirar a mesclagem, clique novamente no boto Mesclar.


Obs.: no nosso caso continuaremos com a mesclagem.
Clique na clula A21, digite seu nome completo e aperte a
tecla ENTER. Clique novamente na clula A21. No grupo
Alinhamento, clique no boto Quebra de Texto
Automtica. Observe a figura:

Veja que seu nome foi colocado em uma linha e uma


coluna. Agora, clique novamente no boto Quebra de
Texto Automtica para seu nome voltar ao normal.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente na clula mesclada (A1). Do lado direito


do boto Quebra de Texto Automtica, temos o boto
Orientao. Clique sobre ele. Observe a figura:

Observe que temos vrias opes. Clique na opo Inclinar


Texto no Sentido Anti-horrio. Observe a figura:

Veja que o ttulo da planilha foi inclinado no sentido anti-


horrio. Clique novamente no boto Orientao.
Clique na opo Inclinar Texto no Sentido Horrio. Veja
que o ttulo da planilha foi inclinado no sentido horrio.
Clique novamente no boto Orientao. Clique na opo
Formatar Alinhamento de Clula.
Observe que apareceu a janela Formatar Clulas e do lado
direito temos a caixa Orientao. Observe a figura.

___________________________________________________
55
Microsoft Office Excel 2007

Abaixo temos a caixa graus. V clicando na seta apontada


para cima at chegar no nmero 0 . Aps,
clique no boto OK.
Observe que o ttulo da planilha voltou ao normal.
Do lado esquerdo do boto Orientao, encontramos outros
trs botes: Alinhar Embaixo , Alinhar no Meio e
Alinhar em Cima . Observe a figura:

Clique no boto Alinhar em Cima . Veja como ficou o


ttulo da planilha.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique no boto Alinhar no Meio , e por fim, clique no


boto Alinha Embaixo .

INSERIR E EXCLUIR

Essas ferramentas so utilizadas para inserir ou excluir uma


linha, coluna ou clula da planilha do Excel.

Clique na clula A8. Na guia Incio, v


para o grupo Clulas e clique na seta do
boto Inserir, como mostra a figura ao
lado.

Observe que temos vrias opes. Clique na opo Inserir


Clula. Veja que aparece uma mensagem. Clique no boto
OK.

Observe que foi inserida somente uma clula na planilha.

Clique na seta do boto Excluir e observe que temos vrias


opes. Clique na opo Excluir Clula. Observe a figura:

___________________________________________________
57
Microsoft Office Excel 2007

Observe que aparece novamente uma mensagem. Clique no


boto OK. Veja que a clula que inserimos foi apagada, ou
seja, excluda.
Clique na seta do boto Inserir e aps, clique na opo
Inserir Linhas na Planilha. Observe a figura:

Observe que foi inserida uma linha inteira na planilha.


Clique na seta do boto Excluir e aps, clique na opo
Excluir Linhas da Planilha. Observe que a linha que
inserimos foi apagada, ou seja, excluda.
Clique na seta do boto Inserir e aps, clique na opo
Inserir Colunas na Planilha. Observe que foi inserida uma
coluna inteira na planilha.

Clique na seta do boto Excluir e aps, clique na opo


Excluir Colunas da Planilha. Observe que a coluna que
inserimos foi apagada, ou seja, excluda.

FORMATANDO OS NMEROS

Selecione da clula B8 at a clula B19. Na guia Incio v


para o grupo Nmero. Observe a figura:

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na seta do boto Formato de


Nmero de Contabilizao.
Observe a figura ao lado.

Veja que temos vrias opes. Clique na opo $ Ingls


(Estados Unidos), como mostra a figura:

Observe que foi colocado o cifro do dlar em todos os


nmeros que selecionamos na planilha.

Clique novamente na seta do boto Formato de Nmero


de Contabilizao e aps, clique na opo Euro ( 123).
Observe que foi colocado o cifro do euro em todos os
nmeros que selecionamos na planilha.

Clique novamente na seta do boto Formato de Nmero


de Contabilizao e aps, clique na opo R$ Portugus
(Brasil). Observe que foi colocado o cifro do real em
todos os nmeros que selecionamos na planilha.

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59
Microsoft Office Excel 2007

Ao lado do boto
Formato de Nmero de
Contabilizao, temos o boto Estilo
de Porcentagem. Clique sobre ele.
Observe a figura ao lado.

Observe que todos os nmeros foram colocados no formato de


porcentagem.

Ao lado temos o boto


Separador de Milhares. Clique sobre
ele. Observe a figura ao lado.

Observe que todos os nmeros ficaram com uma vrgula e duas


casas decimais.

Ainda no mesmo grupo encontramos


dois botes: Aumentar Casas
Decimais e Diminuir Casas
Decimais. Observe a figura ao lado.

Clique no boto Aumentar Casas Decimais . Observe


que foi aumentada a casa decimal dos nmeros.

Clique no boto Diminuir Casas Decimais . Observe


que diminuiu a casa decimal dos nmeros. V clicando at
que no reste mais nenhuma casa decimal.

60
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Coloque a Quebra de Texto Automtica nas seguintes


clulas: A3, A4, A5, A6, B1, C1 e E1.

___________________________________________________
61
Microsoft Office Excel 2007

3. Digite os dados abaixo na planilha do Excel para depois


format-los e deix-los do jeitinho que esto a seguir:

4. Selecione da clula A2 at a clula E2. No grupo


Alinhamento, clique no boto Mesclar.

5. Selecione da clula B3 at a clula B6 e aps, coloque o


cifro do real.

6. Selecione da clula C3 at a clula C6 e deixe os nmeros


no formato de porcentagem.

7. Selecione da clula D3 at a clula D6 e aps, coloque


Separador de Milhares.

8. Selecione da clula E3 at a clula E6 e aps, coloque o


cifro do dlar.

9. Clique na clula A4 e insira uma linha.

10. Clique na clula A6 e insira uma linha.

62
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

11. Clique na clula A8 e insira uma linha.

12. Clique na clula B1 e insira uma coluna.

13. Clique na clula D1 e insira uma coluna.

14. Clique na clula F1 e insira uma coluna.

15. Clique na clula H1 e insira uma coluna.

16. Agora, exclua todas as linhas e colunas que acabamos de


inserir.

17. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Produtos de
Venda

18. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

FORMATANDO AS PLANILHAS

As planilhas projetadas no Microsoft Office Excel 2007


podem ser formatadas colocando-se cor, estilo, imagem, entre
outras coisas.

___________________________________________________
63
Microsoft Office Excel 2007

Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

FORMATANDO TABELA

utilizada para modificar o estilo de sua planilha, tornando


fcil de se localizar os dados.

Clique no boto Office. Clique na opo Abrir.

Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco


Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo Exemplo6.xls e aps,
clique no boto Abrir.

Selecione da clula C11 at a clula H16.

Na guia Incio, v para o grupo Estilo e clique no boto


Formatar como Tabela. Observe que temos vrias opes.
Clique na segunda opo, chamada de Estilo de Tabela
Clara 2. Observe a figura:

64
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Observe que apareceu uma mensagem. Clique no boto


OK. Clique em qualquer lugar da planilha e veja que sua
tabela ficou igual opo que escolhemos.

FORMATAO CONDICIONAL

Utilizada para realar valores importantes, como os resultados


de somas, mdias, ou seja, para melhor monitoramento de seus
dados.

Selecione da clula D12 at a clula H16. Clique na guia


Incio, v para o grupo Estilo e aps, clique no boto
Formatao Condicional. Observe que temos vrias
opes. Posicione o mouse em cima da opo Barra de
Dados e veja que j temos algumas opes para escolher,
mais a cor que queremos no est entre elas.

Abaixo dessas opes temos um boto chamado Mais


Regras. Clique sobre ele. Observe a figura:

___________________________________________________
65
Microsoft Office Excel 2007

Observe que se abriu uma janela chamada Nova Regra de


Formatao. Na parte debaixo da janela temos uma caixa
chamada Cor da Barra. Clique na seta da caixa e escolha a
cor Amarela. Observe a figura:

Aps fazer isso, clique no boto OK e veja como ficou a


sua tabela na planilha.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Na mesma guia e no mesmo grupo, clique novamente no


boto Formatao Condicional. Posicione o mouse em
cima da opo Realar Regras das Clulas e observe que
temos algumas opes. Clique na opo Maior do que.
Observe a figura:

Veja que aparece uma janela chamada Maior do que.


Ento, clique na caixa da opo Formatar clulas que so
MAIORES DO QUE e apague o que estiver escrito.

Na planilha, clique na clula E14. Observe a figura:

Voltando janela, clique na seta da caixa ao lado e depois,


clique na opo Preenchimento Amarelo e Texto Amarelo

___________________________________________________
67
Microsoft Office Excel 2007

Escuro. Aps fazer essas mudanas, clique no boto OK.


Observe a figura:

Observe que todos os nmeros Maiores do que 41.612,00


foram destacados na tabela.

Clique novamente no boto Formatao Condicional,


posicione o mouse em cima da opo Realar Regras das
Clulas e aps, clique na opo Menor do que.

Apague o que estiver escrito na caixa Formatar clulas


que so MENORES DO QUE e clique novamente na
clula E14. Clique na seta da caixa ao lado e escolha a
opo Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho
Escuro. Clique no boto OK.

Observe que agora foram destacados os nmeros Menores que


41.612,00.

Na mesma guia e no mesmo grupo, clique novamente no


boto Formatao Condicional. Posicione o mouse em
cima da opo Escalas De Cor e veja que temos algumas
opes, mas a cor que gostaramos, no se encontra l.
Abaixo das opes temos um boto chamado Mais Regras.
Clique sobre ele. Observe a figura a seguir:

68
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Observe que apareceu a janela Nova Regra de


Formatao, e na parte debaixo da janela, temos duas
caixas de cor. Clique na seta da caixa do lado esquerdo e
escolha a cor Verde e na outra caixa escolha a cor
Amarela. Observe figura:

Aps fazer isso, clique no boto OK.

Clique novamente no boto Formatao Condicional.


Posicione o mouse em cima da opo Conjuntos de

___________________________________________________
69
Microsoft Office Excel 2007

cones. Observe que temos vrias opes de cones. Clique


na opo 3 Semforos (Coroados). Observe a figura:

Alinhe a coluna com os dados nela contidos.

Selecione da clula C7 at a clula C44. No grupo Estilo,


clique no boto Estilos de Clula e observe que temos
vrias opes. Clique na opo Bom. Observe a figura:

Veja como ficaram as clulas que selecionamos.

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na guia Layout da Pgina e no grupo Configurar


Pgina, clique no boto Plano de Fundo. Observe a figura:

Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco


Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique na imagem Floresta.jpeg aps, clique
no boto Inserir.

Observe que a imagem foi colocada no fundo da planilha.

Volte para o grupo Configurar Pgina e clique no boto


Excluir Plano de Fundo. Observe que a imagem foi
retirada do fundo da planilha.

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

___________________________________________________
71
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite a planilha abaixo, alinhando a coluna com os dados


contidos nela:

3. Selecione da clula B2 at a clula B6. Na guia Incio e no


grupo Nmero, clique na seta do boto Formato de
Nmero de Contabilizao e coloque o cifro do real nas
clulas que selecionamos.
4. Clique na clula C2 e posicione o mouse em cima do
quadrado do canto da borda da clula . Clique e
mantenha-o pressionado, arrastando-o at a clula C6. Aps
fazer isso, solte o boto do mouse.

5. Clique na clula D2 e digite a seguinte frmula:


= B2*5%
6. Aps digitar essa frmula, aperte a tecla ENTER no
teclado para confirmar. Clique novamente da clula D2.

72
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

7. Clique no quadrado da borda da clula e mantenha-o


pressionado, arrastando-o at a clula D6. Aps fazer isso,
solte o boto do mouse.
8. No grupo Nmero, clique na seta do boto Formato de
Nmero de Contabilizao e deixe as clulas com o cifro
do real.
9. Clique na clula E2 e aps, digite a seguinte frmula:
= C2 + D2
10. Aperte a tecla ENTER no teclado para confirmar a frmula
que digitamos.
11. Clique novamente na clula E2 e posicione o mouse em
cima do quadrado da borda da clula. Clique e mantenha-o
pressionado, arrastando-o at a clula E6. Aps fazer isso,
solte o boto do mouse.
12. Selecione da clula A1 at a clula E6.
13. Na guia Incio e no grupo Estilo, clique no boto Formatar
como Tabela e escolha uma das opes. Aps, clique no
boto OK da mensagem.
14. Clique na guia Incio e v para o grupo Estilo. Clique no
boto Formatao Condicional e posicione o mouse em
cima da opo Barra de Dados. Clique sobre uma das
opes que aparecem ou escolha a sua cor clicando no
boto Mais Regras.
15. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Minha
formatao.
16. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

___________________________________________________
73
Microsoft Office Excel 2007

CONFIGURAO E MODOS DE EXIBIO

Nesta aula aprenderemos a usar alguns botes para configurar e


visualizar a planilha do Microsoft Office Excel 2007.

Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

CONFIGURAR PLANILHA

Essa ferramenta utilizada para mudar a orientao do papel


(impresso na horizontal ou na vertical), alterar as margens,
definir o tamanho da folha, entre outros.
Clique no boto Office. Clique na opo Abrir.
Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique na imagem Exemplo7.xls e aps,
clique no boto Abrir.

74
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na guia Layout da Pgina. No grupo Configurar


Pgina, clique no Indicador da Caixa de Dilogo, como
mostra a figura a seguir:

Observe que aparece uma janela chamada de Configurar


Pgina. Observe a figura:

Veja que j estamos na guia Pgina e nessa guia podemos


deixar a folha em p (Retrato) ou deitada (Paisagem). Ainda,
podemos escolher o Tamanho do papel e a Qualidade de
impresso.
No grupo Orientao, clique na opo Paisagem, como
mostra a figura:

___________________________________________________
75
Microsoft Office Excel 2007

Clique na seta da caixa Tamanho do papel e aps, clique


na opo Carta. Observe a figura:

Na parte superior da janela Configurar Pgina temos


algumas guias. Clique na guia Margens, como mostra a
figura:

Observe que temos as margens: Superior, Inferior, Esquerda


e Direita.

Coloque as seguintes medidas dentro de cada caixa:

76
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Superior 2 cm
Esquerda 1,5 cm
Direita 1,5 cm
Inferior 1,5 cm
Rodap - 0,8 cm

Abaixo temos uma caixa chamada Centralizar na Pgina e


ela contm duas opes: Horizontal e Vertical. Clique nas
duas opes. Observe a figura:

Clique na guia Cabealho/rodap. Observe que temos


algumas opes. Clique na seta da caixa Cabealho e aps,
clique na opo Oramento de Caixa. Observe a figura:

Clique na seta da caixa Rodap e aps, clique na opo


Pgina1; Exemplo7. Observe a figura:

___________________________________________________
77
Microsoft Office Excel 2007

Clique na guia Planilha e observe que temos vrias opes.


Veja a figura a seguir:

Na caixa Imprimir, clique nas opes, Linhas de grade e


Ttulos de linha e coluna. Na caixa Ordem da pgina,
clique na opo Acima e Abaixo. Observe a figura:

78
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Aps fazer isso, clique no boto OK.

Clique no boto Office, posicione o mouse em cima da


opo Imprimir e aps, clique em Visualizao de
Impresso. Observe a figura a seguir:

Observe que agora estamos vendo a nossa planilha por


completo. Veja que temos uma guia e nela encontramos o
grupo Visualizar. Clique no boto Fechar Visualizao de
Impresso. Observe a figura:

___________________________________________________
79
Microsoft Office Excel 2007

Na guia Layout da Pgina encontramos alguns botes para


Configurar a pgina. Clique no boto Margens. Observe
a figura:

Observe que temos algumas opes. Clique na opo


Normal.

Clique no boto Orientao e aps, clique na opo Retrato.

Clique no boto Tamanho e aps, clique na opo Carta.

Clique no boto Office e aps, posicione o mouse na opo


Imprimir. Clique na opo Visualizao de Impresso.
Visualize e veja como ficou a nossa planilha e aps, clique
no boto Fechar Visualizao de Impresso.

IMPRIMIR PLANILHA

80
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Essa opo permite que voc transforme a informao


visualizada no monitor, para o papel.

Clique no boto Office, posicione o mouse em cima da


opo Imprimir e aps, clique em Imprimir. Observe a
figura:

Na janela que se abre podemos fazer alteraes de acordo com


nossas necessidades, tais como: definir a quantidade de cpias,

___________________________________________________
81
Microsoft Office Excel 2007

imprimir todo o documento ou apenas algumas pginas,


escolher a impressora que ser utilizada (quando houver mais
de uma impressora no local), entre outros.

Clique no boto Cancelar, pois no imprimiremos nenhum


documento.

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Clique na guia Layout da Pgina. No grupo Configurar


Pgina, clique no boto Margens e aps, clique na opo
Larga.

3. Clique no boto Orientao e aps, clique na opo


Paisagem.

4. Clique no boto Tamanho e aps, clique na opo


Executivo.

82
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

5. Digite os seguintes dados abaixo:

6. Selecione da clula A1 at a clula C8.

7. Clique na guia Incio e v para o grupo Estilo. Clique no


boto Formatar como Tabela e escolha uma opo. Caso
aparea alguma mensagem clique sobre o boto OK.

8. Clique novamente na guia Incio e aps, clique no boto


Formatao Condicional. Coloque:
Barras de Dados
Escala de Cor
Conjuntos de cones

9. Selecione da clula A4 at a clula C4 e coloque Negrito.

10. Selecione da clula B5 at a clula C9. No grupo Nmero,


clique no boto Separador de Milhares.

11. Clique no boto Office, posicione o mouse em cima da


opo Imprimir e aps, clique na opo Visualizao de
Impresso.

___________________________________________________
83
Microsoft Office Excel 2007

12. Veja como ficou a sua planilha.

13. Aps visualiz-la, clique no boto Fechar Visualizao de


Impresso.

14. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Visualizao.

15. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

Nesta aula ser feita uma reviso das aulas anteriores.

CRIANDO UMA PLANILHA DE VENDAS

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os dados abaixo:

84
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

3. Selecione da clula A1 at a clula G1 e clique no boto


Mesclar.

4. Selecione da clula A2 at a clula G2 e aps, clique no


boto Mesclar.
5. Coloque Negrito em todas as clulas, menos nas que
contm os nmeros.

6. Alinhe a coluna A com os dados contidos nela.

7. Agora calcularemos a Taxa de acrscimo que ser


adicionada aos produtos.
Banana 3%
Mamo 4%
Pra 6%
Ma 4%
Abacate 5%

8. Clique na clula C5 e digite a seguinte frmula:

___________________________________________________
85
Microsoft Office Excel 2007

= B5 * 3% + B5

9. Clique na clula C6 e digite a seguinte frmula:


= B6 * 4% + B6

10. Clique na clula C7 e digite a seguinte frmula:


= B7 * 6% + B7

11. Clique na clula C8 e digite a seguinte frmula:


= B8 * 4% + B8

12. Clique na clula C9 e digite a seguinte frmula:


= B9 * 5% + B9

13. Selecione da clula C5 at a clula C9 e aps, clique no


quadrado do canto da borda da clula e mantenha-o
pressionado, arrastando-o at a clula G9. Feito isso, solte o
boto do mouse. Veja como ficou:

14. Clique no boto Diminuir Casas Decimais e deixe os


nmeros com 2 casas decimais aps a vrgula.
15. Digite e faa como mostra o modelo abaixo:

86
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

16. Selecione da clula B11 at a clula G14 e coloque


Separador de Milhares.
17. Clique na clula B4 e Insira uma Coluna.
18. Na coluna, digite os seguintes dados:

19. Selecione da clula A1 at a clula H14.

20. Clique no boto Formatao Condicional e aps, coloque:


Barras de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de cones

21. Clique no boto Estilos de Clula e escolha uma das


opes.

22. Faa a Visualizao de Impresso e veja como ficou.

23. Na guia Visualizao de Impresso temos o boto Zoom.


Clique sobre ele e observe que a pgina foi ampliada.

___________________________________________________
87
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente sobre o boto Zoom e observe que a


pgina volta a diminuir

24. Feche a Visualizao de Impresso.

25. Salve a planilha na sua pasta com o nome de Tabela de


Vendas.

26. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os seguintes dados:

88
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

3. Selecione da clula C2 at a clula C7 e deixe os nmeros


com cifro do real.

4. Selecione da clula C2 at a clula E2, clique na seta do


boto Auto-Soma e aps, clique na funo MDIA.

5. Alinhe a coluna E com os dados contidos nela.

6. Selecione da clula B9 at a clula E9, clique na seta do


boto Auto-Soma e aps, clique na funo MDIA.

7. Selecione da clula A1 at a clula D7.

8. Crie um Grfico do tipo Pizza e coloque o ttulo como


Carro.

9. Clique na clula A11 e digite Data. Aps, clique na


clula B11 e clique na seta do boto Auto-Soma. Clique na
opo Mais Funes. Coloque a funo HOJE na clula.

10. Clique na clula A12 e digite Maior Preo. Aps, clique


na clula B12 e clique na seta do boto Auto-Soma. Clique

___________________________________________________
89
Microsoft Office Excel 2007

no boto Mx e selecione da clula C2 at a clula C7. Em


seguida, pressione Enter.

11. Clique na clula A13 e digite Menor Preo. Aps,


clique na clula B13 e clique na seta do boto Auto-Soma.
Clique no boto Min e selecione da clula C2 at a clula
C7. Em seguida, pressione Enter.

12. Insira uma imagem qualquer em sua planilha (guia Layout


de Pgina, boto Plano de Fundo).

13. Salve a planilha na sua pasta com o nome Reviso aula


9.

14. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

FILTRO

Esse recurso muito utilizado em grandes nmeros de linhas e


serve para selecionar somente os registros que atendem a um ou
mais critrios.

90
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).
Clique no boto Office. Clique na opo Abrir.
Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique na imagem Exemplo9.xls e aps,
clique no boto Abrir.
Clique na clula C7.
Clique na guia Dados. No grupo Classificar e Filtrar,
observe que temos alguns botes. Clique no boto Filtro.
Veja a figura:

Observe que foram colocadas setas nas clulas. Veja a figura:

Clique na seta da clula C9. Observe que temos uma caixa


com vrias opes. Clique na opo Selecionar Tudo,
como mostra a figura:

___________________________________________________
91
Microsoft Office Excel 2007

Posicione o mouse em cima da opo Filtros de Texto.


Note que temos algumas opes. Clique na opo
Personalizar Filtro. Observe a figura a seguir:

92
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Observe que aparece uma janela chamada de Personalizar


AutoFiltro e dentro dela encontramos 4 caixas. Na primeira
est escrito igual a e as outras esto vazias.
Clique na seta da segunda caixa, como mostra a figura:

Veja que temos vrias opes. Clique na opo C100 GLS.

Nas opes , clique na opo Ou.

Clique na seta da caixa abaixo e escolha a opo maior


do que. Clique na seta da outra caixa e escolha a opo
C210 GLS. Aps fazer as mudanas, clique no boto OK.
Observe que foram filtrados os dados das clulas, deixando
somente o que igual a C100 GLS e o que maior do
que C210 GLS. Observe a figura:

___________________________________________________
93
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente na seta da clula C9. Clique na opo


Selecionar Tudo e aps fazer isso, clique no boto OK.
Observe que os outros nmeros voltaram.
Clique no boto Filtro, no grupo Classificar e Filtrar para
retirar as setas das clulas.

SUBTOTAIS

Esse recurso utilizado para inserir Subtotais em cada setor.


Para melhor entendermos, faremos alguns testes.
Clique na clula C9, caso no esteja selecionada. Na guia
Dados, encontramos um grupo chamado Estrutura de
Tpicos. Clique no boto Subtotal. Observe a figura:

94
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Perceba que foi aberta uma janela chamada Subtotais e nela,


encontramos algumas caixas onde podemos alterar alguns
dados. Observe a figura:

Clique na seta da caixa A cada alterao em e aps,


clique na opo Nome do Produto.
Clique na seta da caixa Usar Funo e aps, clique na
opo Mdia.
Na caixa Adicionar subtotal a use a Barra de Rolagem
para achar a opo Custo. Achando essa opo, clique
sobre ela para marc-la. Observe a figura:

Aps fazer essas mudanas, clique no boto OK.

Observe que cada grupo foi separado e no final de cada um foi


colocado o clculo da Mdia. Observe a figura a seguir:

___________________________________________________
95
Microsoft Office Excel 2007

CLASSIFICAO CRESCENTE E
DECRESCENTE

Classificao Crescente: Para organizar os textos de A a Z.


Classificao Decrescente: Para organizar os textos de Z a A.

Clique na clula D7. Na guia Dados e no grupo Classificar


e Filtrar, clique no boto Classificar. Observe a figura:

Observe que apareceu uma janela com vrias caixas e opes.


Clique na seta da caixa Coluna e escolha a opo Nome do
Produto. Observe a figura a seguir:

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___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na seta da caixa Ordem e escolha a opo De Z a A.


Clique no boto OK.

Observe que apareceu uma mensagem. Ela nos fala que ao


executar essa operao, o subtotal que colocamos ser
retirado. Clique no boto OK da mensagem.

Veja na planilha que os Nomes dos Produtos foram colocados


da letra P para a letra E, ou seja, a Copiadora Profissional
Plus passou a ser a primeira da tabela e a Copiadora
Empresarial passou a ser a ltima da tabela. Observe a figura a
seguir:

___________________________________________________
97
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente no boto Classificar. Clique na seta da


caixa Ordem e mude a opo para a De A a Z. Feito isso,
clique no boto OK.

Veja que agora os dados da planilha passaram a se classificar da


letra E para letra P.

FERRAMENTA PINCEL

A funo do pincel copiar o tipo de formatao de um local de


sua planilha para outro.

Clique na clula C1 e aps, clique na guia Incio. No grupo


rea de Transferncia, clique no boto Pincel , como
mostra a figura:

98
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na clula E9. Observe que a clula que clicamos


ficou com a formatao da clula C1.

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

___________________________________________________
99
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os seguintes dados na planilha:

3. Clique na clula A1, clique na guia Dados e v para o


grupo Classificar e Filtrar. Clique no boto Filtro.

4. Clique na seta da clula A1, clique em Selecionar Tudo,


posicione o mouse em cima da opo Filtros de Texto e
clique na opo Personalizar Filtro. Na segunda caixa
direita, escolha a opo Anderson. Clique na opo Ou. E
nas outras duas caixas, coloque maior do que e
Antonio. Clique no boto OK.
2

100
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

5. Clique novamente na seta da clula e aps, clique na opo


Selecionar Tudo. Clique no boto OK.

6. Clique no boto Filtro para retirar as setas das clulas.

7. Clique no boto Classificar.

8. Na janela que se abre, clique na seta da caixa Coluna e


escolha a opo Vendedor.

9. Clique na seta da caixa Ordem e escolha De Z a A. Clique


no boto OK.

10. Veja a mudana dos nomes dos vendedores.

11. Clique novamente no boto Classificar e na caixa Ordem


mude para De A a Z. Aps, clique no boto OK.

12. Veja a alterao dos nomes dos vendedores.

13. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Aula 10

14. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

___________________________________________________
101
Microsoft Office Excel 2007

FUNES DO MICROSOFT EXCEL 2007


As funes que voc aprender a utilizar auxiliam na criao e
no desenvolvimento de uma planilha, como por exemplo:
localizar e substituir palavras, copiar, recortar, colar, entre
outras.
Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

LOCALIZAR PALAVRAS EM UMA PLANILHA

O boto Localizar encontra-se na guia Incio, no grupo


Edio, usado para encontrar palavras rapidamente em uma
planilha.Observe a figura:

Clique no boto Office e depois, clique na opo Abrir.


Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programa. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo Exemplo10.xls e depois,
clique no boto Abrir.

102
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

No grupo Edio, clique no boto Localizar e Selecionar.


Observe a figura:

Observe que temos vrias opes. Clique na opo


Localizar, como mostra a figura abaixo:

Observe a janela Localizar e substituir:

Na caixa Localizar destacada na imagem acima, digite:


Profissional. Aps, clique no boto Localizar prxima.
.

Observe que ao clicar, a palavra digitada encontrada na


planilha do Excel.

___________________________________________________
103
Microsoft Office Excel 2007

Clique no boto Fechar para fechar a janela Localizar e


substituir.

SUBSTITUIR UMA PALAVRA NA PLANILHA

Essa uma ferramenta que torna fcil a substituio de palavras


ou dados na planilha.
Clique no boto Localizar e Selecionar. Observe que
temos algumas opes. Clique na opo Substituir.
A palavra Profissional j est na caixa Localizar. Clique
na caixa Substituir por e digite: Tcnico. Observe a
figura:

Aps fazer isso, clique no boto Substituir tudo


. Observe que ao clicar aparece uma
mensagem. Leia-a e clique no boto OK.

104
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique no boto Fechar . Note que onde estava


escrito Profissional foi mudado para Tcnico.

COPIAR, RECORTAR E COLAR

Est localizado no canto superior esquerdo da guia Incio e no


grupo rea de Transferncia. Observe a figura:

Clique na clula C1 e aps, clique no boto Copiar .

Clique na clula C6 e aps, clique no boto Colar .


Clique na clula A1 e aps, clique no boto Recortar .

Clique na clula A6 e aps, clique no boto Colar .

Caso aparea alguma mensagem, clique sobre o boto OK.

BOTES DESFAZER E REFAZER

O boto Desfazer tem como funo voltar para a ltima


funo feita na planilha, e o boto Refazer serve para fazer a
ltima ao desfeita. Ambos esto localizados na Barra de
Ferramenta de Acesso Rpido. Observe a figura:

___________________________________________________
105
Microsoft Office Excel 2007

Clique no boto Desfazer e observe que a ltima


funo (Colar) que voc utilizou foi desfeita.

Clique no boto Refazer e observe que foi refeita a


Colagem.

CRIANDO HIPERLINK

Usado para fazer ligaes entre uma clula da planilha e um


site da Internet.
Clique na clula A6, caso esta no esteja selecionada.
Clique na guia Inserir, v para o grupo Links e aps,
clique no boto Hiperlink. Observe a figura:

Observe a janela que se abre:

106
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Na caixa de Endereo destacada acima, digite:


http://www.wikipedia.org.br. Feito isso, clique no boto
OK.
Clique sobre o link criado, ou seja, sobre a clula A6. Ser
carregada a pgina que determinamos. Visualize-a e depois,
feche o Internet Explorer.
Note que a cor do Hiperlink mudou, significando que voc j
visitou a pgina.

INSERINDO COMENTRIO

Utilizado para adicionar comentrios na clula selecionada.


Clique na clula D8.
Clique na guia Reviso e v para o grupo Comentrios.
Clique no boto Novo Comentrio. Observe a figura:

Observe que o comentrio foi inserido na clula. Caso tenha


algo escrito nele, apague e escreva Esta coluna mostra os
modelos existentes.
Clique em qualquer lugar da planilha.
Posicione o mouse em cima da clula D8 e veja o
comentrio que inserimos.

Clique novamente na clula D8. No grupo Comentrios,


clique no boto Excluir, como mostra a figura a seguir:

___________________________________________________
107
Microsoft Office Excel 2007

Veja que nosso comentrio foi apagado.


Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as
alteraes.

108
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Clique no boto Office e depois, clique na opo Abrir.

3. Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco


Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programa. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo Exerccio10.xls e depois,
clique no boto Abrir.

4. Selecione da clula C8 at a clula C19.

5. Clique no boto Recortar.

6. Clique na clula J8 e aps, no boto Colar.

7. Clique no boto Localizar e Selecionar e aps, clique na


opo Substituir. Na caixa Localizar, digite: Fax e na
caixa Substituir por, digite: Fone.

8. Clique no boto Substituir tudo. Ao aparecer a mensagem,


leia-a e clique no boto OK. Clique no boto Fechar.

9. Clique na clula C2 e insira um Hiperlink. Na caixa


Endereo, digite: http://www.google.com.br e aps, clique
no boto OK.

___________________________________________________
109
Microsoft Office Excel 2007

10. Clique sobre o link criado, ou seja, na clula C2 e veja


como ficou.

11. Feche o Internet Explorer.

12. Clique na clula F8 e insira um Comentrio. No


Comentrio digite: Nesta coluna encontramos os custos
de cada produto.

13. Clique em qualquer lugar da planilha e depois, posicione o


mouse em cima da clula F8 para ver como ficou o
comentrio.

14. Clique na clula F8. No grupo Comentrios, clique no


boto Excluir para apagar o comentrio.

15. Clique no boto Desfazer.

16. Clique no boto Refazer.

17. Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

110
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

PROTEGER PLANILHA

Aps criar uma planilha, voc pode proteger todo arquivo.


Assim, quando o arquivo protegido for aberto, ser solicitada
uma senha para acess-lo.

Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).
Clique no boto Office e depois, clique na opo Abrir.
Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programa. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo Exemplo11.xls e depois,
clique no boto Abrir.
Clique na guia Reviso. No grupo Alteraes, clique no
boto Proteger Planilha.

Observe a janela que se abre:

___________________________________________________
111
Microsoft Office Excel 2007

Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma


senha ( bom que a senha tenha de seis a oito caracteres, ou
seja, de seis a oito nmeros ou letras. Pode-se ter em uma
senha: nmeros e letras).
Clique no boto OK.
Observe que aparece outra janela e nela onde confirmaremos
nossa senha.

112
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Na caixa Reinsira a senha para prosseguir, digite sua


senha novamente. Aps, clique no boto OK.
Clique em qualquer clula na planilha e tente digitar alguma
coisa, por exemplo, o seu nome.
Observe que ao digitar aparecer uma mensagem. Ela diz que
sua planilha est protegida e que s pode ser usada se for
retirada a proteo. Clique no boto OK da mensagem.

V para o grupo Alteraes e clique no boto Desproteger


planilha. Na caixa que aparece, digite sua senha. Aps,
clique no boto OK.

Clique em qualquer clula da planilha e tente digitar o seu


nome. Observe que agora sim voc conseguiu escrev-lo.

PROTEGER PLANILHA COM REAS


EDITVEIS

Com essa opo podemos proteger a planilha, porm, deixando


algumas reas, ou seja, algumas clulas para serem editadas.

Na clula F3, digite o seu nome.

___________________________________________________
113
Microsoft Office Excel 2007

Obs.: Lembremos que toda vez que voc digita alguma coisa
em uma clula, temos que apertar a tecla ENTER do teclado
para confirmar.
Clique novamente na clula F3.
Clique na guia Incio. No grupo Clulas, clique no boto
Formatar. Observe a figura:

Observe que temos vrias opes. Clique na opo


Bloquear Clula.
Clique na guia Reviso e aps, clique no boto Proteger
Planilha. Crie uma senha e proteja a planilha como fizemos
no captulo anterior. Aps fazer tudo isso, clique em outra
clula da planilha e tente digitar o seu nome.
Observe que no foi possvel. Clique no boto OK da
mensagem, aps, clique na clula F3 e digite Excel 2007.
Veja que podemos usar essa clula, mais as outras no, pois
protegemos a planilha mas deixamos reas para serem
editadas como a clula F3.
No grupo Alteraes, clique no boto Desproteger
planilha e aps,digite a senha. Em seguida, clique no boto
OK.
Clique na clula A1 e insira um Comentrio. Caso tenha
alguma coisa digitada no comentrio, apague-a e digite:
Hoje eu aprendi como proteger uma planilha. Aps,

114
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

clique em qualquer lugar da planilha, posicione o mouse em


cima do comentrio para v-lo.
GUIA DE PLANILHAS

Em uma Pasta de trabalho do Excel podemos criar vrias


planilhas para separar dados, tabelas, entre outros.

V para Guia de Planilhas e clique na Planilha 3. Observe


a figura:

Observe que so planilhas vazias que podemos digitar o que


quisermos.

Clique na planilha Relatrio de Funcionrios e veja os


dados inseridos nela.
Selecione da clula A1 at a clula F7.
Clique na guia Incio e v para o grupo rea de
Transferncia. Clique no boto Recortar.
Volte na Guia de Planilhas e clique na Planilha 3.
No grupo rea de Transferncia, clique no boto Colar.
Observe que transferimos os dados da planilha Relatrio de
Funcionrios para a planilha 3.
Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as
alteraes.

___________________________________________________
115
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os seguintes dados na planilha:

3. Clique na clula D3, clique na seta do boto Auto-Soma e


aps, faa a funo MDIA.

4. Aps fazer para a clula D3, faa nas outras clulas.

116
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

5. Clique na clula A2.

6. Clique na guia Dados e faa a Classificao da Coluna A,


na Ordem De A a Z.
7. Selecione da clula A1 at a clula D12.

8. Insira um Grfico de Pizza com o ttulo Mdia das


Provas.

9. Clique na guia Reviso e Proteja a Planilha.

10. Aps proteg-la, tente clicar no grfico para selecion-lo.


Tente tambm, digitar o seu nome em alguma clula.

11. Agora, Desproteja a Planilha.


12. Clique na rea do Grfico e na guia Ferramentas de
Grfico, coloque:

Estilo visual no Grfico


Estilo visual de Forma
Estilo de WordArt

13. Clique na rea do Grfico. Clique na guia Incio e aps,


clique no boto Recortar.
14. Na Guia de Planilhas, clique na planilha 2. Feito isso,
clique no boto Colar.
15. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel) com o nome de Exerccio
aula 12.
16. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

___________________________________________________
117
Microsoft Office Excel 2007

VRIAS OUTRAS FUNES


Nessa aula voc aprender funes para calcular o valor futuro
de um emprstimo, folha de pagamento e at taxa de juros
empregada a um determinado valor. Veremos tambm, como
usar o boto Funo.

Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

Clique no boto Office e depois, clique na opo Abrir.

Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco


Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programa. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo 12LIO.xls e depois,
clique no boto Abrir.

VF (VALOR FUTURO)

Retorna o valor futuro de um investimento com base em


pagamentos constantes e peridicos.

118
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na clula B8.


Clique na guia Frmulas. No grupo Biblioteca de
Funes, clique no boto Inserir Funo. Observe a
figura:

Na janela Inserir Funo, clique na caixa Procure por


uma funo, apague o que estiver escrito e digite VF.

Clique no boto Ir. Na caixa Selecione uma funo, veja


se a funo VF est selecionada. Se tiver, clique no boto
OK.
Observe a janela Argumentos da Funo. Nela encontramos
algumas caixas como: Taxa, Nper, Pgto, entre outras.

___________________________________________________
119
Microsoft Office Excel 2007

Clique na caixa Taxa e na planilha, clique na clula B4.

Clique na caixa Nper e na planilha, clique na clula B5.


Clique na caixa Pgto e na planilha, clique na clula B3.
Quando a clula B3 for colocada na caixa Pgto, coloque um
sinal de negativo ( - ) antes dela. Assim: -B3.
Clique na caixa Tipo e na planilha, clique na clula B6.
Aps, clique no boto OK.

PGTO (PAGAMENTO)

Calcula o pagamento de um emprstimo com base em


pagamentos e em taxa de juros constante.

Clique na clula B17.

No grupo Biblioteca de Funes, clique no boto Inserir


Funo.

Na janela Inserir Funo, clique na caixa Procure por


uma funo, apague o que estiver escrito e digite Pgto.

Clique no boto Ir. Na caixa Selecione uma funo, veja


se a funo Pgto est selecionada. Se tiver, clique no
boto OK.

Veja que a janela Argumentos da funo apareceu. Clique


na caixa Taxa e na planilha, clique na clula B13.

Clique na caixa Nper e na planilha, clique na clula B14.

120
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na caixa Vp e na planilha, clique na clula B12. Ao


inserir a clula na caixa Vp, coloque o sinal de negativo( - )
antes dela. Assim: -B12.
Clique na caixa Tipo e na planilha, clique na clula B15.
Aps fazer isso, clique no boto OK.

TAXA

Retorna a taxa de juros por perodo de emprstimo ou


investimento.

Clique na clula F8.

No grupo Biblioteca de Funes, clique no boto Inserir


Funo.

Na janela Inserir Funo, clique na caixa Procure por


uma funo, apague o que estiver escrito e aps, digite
Taxa.

Clique no boto Ir. Na caixa Selecione uma funo, veja


se a funo Taxa est selecionada. Se tiver, clique no
boto OK.

Veja que a janela Argumentos da funo apareceu. Clique


na caixa Nper e digite F5.

Clique na caixa Pgto e digite F4.

Clique na caixa Vp e digite F3

___________________________________________________
121
Microsoft Office Excel 2007

Clique na caixa Tipo e digite F6. Aps, clique no boto


OK.

Selecione da clula A1 at a clula G17.


Clique na guia Incio. No grupo Estilo, clique no boto
Formatao Condicional e coloque:
Barras de Dados
Conjuntos de cones

Insira um Grfico de Pizza e coloque o ttulo como VP,


Nper, Taxa.

Clique na rea do Grfico e coloque: Estilo no Grfico,


Estilo de Forma e Estilo de WordArt.

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

122
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite e faa como no modelo abaixo:

3. Clique na clula B8. Clique na guia Frmulas e aps,


clique no boto Inserir Funo.

4. Apague o que estiver escrito na caixa Procure por uma


funo,aps, digite VF e clique no boto Ir. Em
seguida, clique no boto OK.

___________________________________________________
123
Microsoft Office Excel 2007

5. Clique na caixa Taxa e na planilha, clique na clula B4.

6. Clique na caixa Nper e na planilha, clique na clula B5.

7. Clique na caixa Pgto e na planilha, clique na clula B3.


Quando for inserida a clula na caixa Pgto, coloque o sinal
de negativo antes dela. Assim: -B3.

8. Clique na caixa Tipo e na planilha, clique na clula B6.


Aps fazer isso, clique no boto OK.

9. Clique na clula B17.

10. Clique no boto Inserir Funo.

11. Apague o que estiver escrito na caixa Procure por uma


funo,digite Pgto e aps, clique no boto Ir. Em
seguida, clique no boto OK.

12. Clique na caixa Taxa e na planilha, clique na clula B13.

13. Clique na caixa Nper e na planilha, clique na clula B14.

14. Clique na caixa Vp e na planilha, clique na clula B12. Ao


inserir a clula na caixa Vp, acrescente o sinal de negativo
antes dela. Assim: -B12.

15. Clique na caixa Tipo e na planilha, clique na clula B15.


Feito isso, clique no boto OK.

16. Clique na clula E8.

124
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

17. Clique no boto Inserir Funo.


18. Apague o que estiver escrito na caixa Procure por uma
funo,digite Taxa e aps, clique no boto Ir. Feito
isso, clique no boto OK.

19. Clique na caixa Nper e digite E5.

20. Clique na caixa Pgto e digite E4.

21. Clique na caixa Vp e digite E3

22. Clique na caixa Tipo e digite E6. Aps fazer isso, clique
no boto OK.

23. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Exerccios
aula 13.

24. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

___________________________________________________
125
Microsoft Office Excel 2007

MAIS FERRAMENTAS E FUNCES DO MICROSOFT


OFFICE EXCEL 2007

Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

VALIDAO DE DADOS

Quando queremos nos certificar de que os dados foram


inseridos corretamente em uma planilha, utilizamos a
Validao de Dados.

Clique na clula D2.

Clique na guia Dados, v para o grupo Ferramentas de


Dados e clique no boto Validao de Dados. Observe a
figura:

Observe que apareceu a janela Validao de Dados. Nela


encontramos trs guias e algumas caixas. Observe a figura:

126
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na seta da caixa Permitir e aps, clique na opo


Nmero inteiro.
Clique na seta da caixa Dados e aps, clique na opo est
entre.
Na caixa Mnimo, digite 0 e na caixa Mximo, digite
10. Observe a figura:

___________________________________________________
127
Microsoft Office Excel 2007

Clique na guia Mensagem de entrada, assim como mostra


a figura:

Clique na caixa Ttulo e digite: Alerta.


Clique na caixa Mensagem de entrada e digite: Nesta
clula somente permitido valores entre 0 e 10. Observe
a figura:

Clique na guia Alerta de erro.


Clique na caixa Ttulo e digite: Erro.

128
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique na caixa Mensagem de erro e digite: Voc digitou


nmeros no permitidos nesta clula. Aps fazer isso,
clique no boto OK. Observe a figura a seguir:

Digite o nmero 15 na clula D2.


Obs: Lembremos que toda vez que voc digita alguma coisa
em uma clula, temos que apertar a tecla ENTER do teclado
para confirmar.
Observe que apareceu a mensagem de erro que digitamos.
Clique no boto Cancelar.
Digite o nmero 10. Observe que agora a mensagem no
apareceu, pois colocamos que de 0 a 10 os nmeros so
vlidos e acima de 10 ou abaixo de 0 a mensagem de erro
aparece.

FUNO SE

___________________________________________________
129
Microsoft Office Excel 2007

A funo SE utilizada para ajudar em testes lgicos.


Exemplo: saber se uma pessoa foi aprovada ou reprovada na
escola.
Clique no boto Office e depois, clique na opo Abrir.

Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco


Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programa. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo 13LIO.xls e depois,
clique no boto Abrir.

Clique na clula F5.

Clique na guia Incio, v para o grupo Edio, clique na


seta do boto Auto-Soma e aps, clique na opo Mdia.
Aperte a tecla ENTER no teclado para confirmar.

Clique novamente na clula F5 e posicione o mouse no

quadrado do canto da borda da clula . Clique e


mantenha-o pressionado, arrastando-o at a clula F8. Aps
fazer isso, solte o boto do mouse.

Clique na clula G5.

Clique na guia Frmulas e aps, clique no boto Inserir


Funo.

Na caixa Procurar por uma funo, apague o que estiver


escrito e aps, digite: SE. Clique no boto Ir.
Veja se a funo SE est selecionada. Se tiver, clique no
boto OK.

130
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Veja que apareceu a caixa Argumentos da Funo. Clique


na caixa Teste Lgico e aps, digite: F5 >=7

Clique na caixa Valor se verdadeiro e digite:


Aprovado.

Clique na caixa Valor se falso e digite: Reprovado.

Aps fazer essas mudanas, clique no boto OK. Observe a


figura:

Clique no quadrado do canto da borda da clula e


mantenha-o pressionado, arrastando-o at a clula G8.
Aps, solte o boto do mouse.

Observe que com Notas abaixo de 7 foram Reprovados e


com Notas acima de 7 foram Aprovados.

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

___________________________________________________
131
Microsoft Office Excel 2007

Caso tenha outra pasta de trabalho do Excel aberta, feche-a


e No salve as alteraes.

CONGELAMENTO DE PAINIS

Entre novamente no Microsoft Office Excel 2007.


Clique no boto Office e depois, clique na opo Abrir.

Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco


Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programa. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo Exemplo13.xls e depois,
clique no boto Abrir.
Clique na clula A1.
Clique na guia Exibio e v para o grupo Janela.
Clique no boto Congelar Painis. Observe a figura:

Observe que temos trs opes. Clique na opo Congelar


Linha Superior.
Com a Barra de Rolagem movimente-se pela planilha e
observe que ao se movimentar a linha 1 movimenta-se
junto, mostrando os ttulos das colunas. Observe a figura:

132
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente no boto Congelar Painis e aps,


clique na opo Descongelar Painis.

Clique no boto Congelar Painis e aps, clique na opo


Congelar Painis.

Com a Barra de Rolagem movimente-se pela planilha e


veja a alterao.

Aps ver as alteraes, clique novamente no boto


Congelar Painis e em seguida, clique em Descongelar
Painis.

Feche o Microsoft Office Excel 2007. Caso aparea a


mensagem para salvar as alteraes, clique no boto No
(para no salv-las).

___________________________________________________
133
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os seguintes dados na planilha do Excel:

3. Clique na clula F3, depois na guia Frmulas, e aps,


clique na seta do boto Auto-Soma e faa funo MDIA.

4. Aps fazer a funo MDIA na clula F3, faa tambm,


para as demais clulas.

134
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

5. Clique na clula G3. Clique na guia Frmulas, v para o


grupo Biblioteca de Funes e aps, clique no boto
Inserir Funo.

6. Clique na caixa Procure por uma funo, digite SE e


aps, clique no boto Ir. Aps fazer isso, clique no boto
OK.

7. Na caixa Teste lgico, digite: F3 >= 7,50.

8. Na caixa Valor se verdadeiro, digite: Aprovado.

9. Na caixa Valor se falso, digite: Reprovado.

10. Clique no boto OK.

11. Clique no quadrado da borda da clula e mantenha-o


pressionado, arrastando-o at a clula G13.
12. Clique na clula D15.

13. Clique na guia Dados. No grupo Ferramentas de Dados,


clique no boto Validao de Dados e faa as seguintes
alteraes:
Na caixa Permitir, escolha a opo Nmero inteiro.
Na caixa Dados, escolha a opo est entre.
Na caixa Mnimo, digite: 0.
Na caixa Mximo, digite: 15.
14. Clique na guia Mensagem de entrada e faa as seguintes
alteraes:
Na caixa Ttulo, digite: Alerta.

___________________________________________________
135
Microsoft Office Excel 2007

Na caixa Mensagem de entrada, digite: Nesta clula


s permitido nmeros de 0 a 15.
15. Clique na guia Alerta de erro e faa as seguintes
alteraes:

Na caixa Ttulo, digite: Erro.


Na caixa Mensagem de erro, digite: O nmero que
voc digitou no pode ser inserido nesta clula.

16. Clique no boto OK.

17. Digite o nmero 16 na clula D15.

18. Leia a mensagem e clique no boto Cancelar.

19. Digite o nmero 12 na clula D15.

20. Salve a planilha na sua pasta (boto Office, Salvar como,


Pasta de Trabalho do Excel) com o nome Exerccio aula
14.

21. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

136
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

MACROS

So usadas quando utilizamos uma tarefa vrias vezes e com


freqncia. As macros so armazenadas em conjunto de
declaraes de variveis do Visual Basic, os chamados
Mdulos, podendo execut-los quando for necessrio.
Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).
Digite a planilha abaixo:

Clique na clula E2 e digite a seguinte frmula:


= D2 C2

___________________________________________________
137
Microsoft Office Excel 2007

Clique novamente na clula E2 e aps, clique no quadrado


do canto da borda da clula. Mantenha-o pressionado,
arrastando-o at a clula E7.
Vamos supor que seja aumentado o valor de Vendidos de 50
em 50.
Clique na guia Exibio. No grupo Macros, clique na seta
do boto Macros, como mostra a figura abaixo. Aps fazer
isso, clique na opo Gravar Macro.

Observe que aparece a janela Gravar macro. Clique na


caixa Nome da macro, apague o que estiver escrito e digite
Macro. Observe a figura:

138
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Aps digitar, clique no boto OK.


Clique na clula C3 e digite 1650 que corresponde ao
aumento de 50 vendido. Tecle ENTER.
Clique na seta do boto Macros novamente e aps, clique
na opo Parar gravao. Observe a figura:

Feito isso, clique novamente na clula C3 e digite 1000.


Tecle ENTER.

Depois de digitar o valor, clique no boto


Macros e observe a janela que se abre:

Clique na Macro que voc criou e aps, clique no boto


Executar. Observe a figura:

Observe que o valor que foi gravado foi colocado novamente


na clula:

___________________________________________________
139
Microsoft Office Excel 2007

Caso a clula C4 no esteja selecionada, clique sobre ela.

EDITANDO UMA MACRO

Com essa opo podemos vizualizar as macros que foram


criadas, no nosso caso somente uma.

Clique no boto Macro. Ser exibida a janela de Macro.


Clique no boto Depurar.

Observe a tela do Visual Basic e o Mdulo da Macro contido


nela:

140
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Aperte a tecla F8 no teclado e observe que o escrito Sub


Macro ( ) est selecionado na cor amarelo. Essa seria o
comeo da Macro.

Aperte quatro vezes a tecla F8 no teclado e observe que foi


selecionada a linha End Sub. Essa seria o fim da Macro.

Apague as duas linhas apontadas pela seta na figura:

___________________________________________________
141
Microsoft Office Excel 2007

Selecione e Copie a linha ActiveCell.FormulaR1C1 e


apague o que estiver depois do sinal de igual (=). No caso,
apague o escrito 1650 e Cole a linha que copiamos. Aps
colar, digite: + 50.

Obs.: A linha deve estar desse jeito:

ActiveCell.FormulaR1C1 = ActiveCell.FormulaR1C1 + 50

Aperte a tecla F5 no teclado e feche a tela do Visual Basic.

Clique no boto Macros. Na janela que se abre, clique no


boto Opes.

Na caixa da Tecla de Atalho, digite a letra z minscula e


clique no boto OK.

USANDO UMA MACRO

142
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Clique no boto Executar e observe que o nmero foi


alterado para 1100, ou seja, houve um aumento de 50 na
venda automaticamente.

Clique na clula D3 e aperte a tecla Ctrl mais a tecla z


no teclado. Observe que o nmero foi aumentado para
11050.

Cada vez que voc apertar essas teclas em uma das clulas
contendo nmeros, o resultado ser o aumento de 50 na clula.
Exemplo: se voc clicar na clula contendo 1650 e apertar as
mesmas teclas Ctrl + z o nmero ir para 1700.

Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as


alteraes.

___________________________________________________
143
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite a seguinte planilha:

3. Clique na clula E2 e digite a seguinte forma:


= C2 * D2

4. Clique novamente na clula E2 e passe essa frmula para as


demais clulas, ou seja, at a clula E7.

5. Clique na guia Exibio e aps, clique na seta do boto


Macros.

6. Clique na opo Gravar Macro. Aps fazer isso, coloque o


Nome da macro de Exerccios, clique na clula C3 e
digite 25.

7. Clique novamente na seta do boto Macros e aps, clique


na opo Parar gravao.

8. Clique na clula C3 e digite 70.

144
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

9. Clique no boto Macros, selecione a macro Exerccios e


clique no boto Executar.

10. Clique no boto Macros e aps, clique no boto Editar.


Faa como foi feito na aula anterior, e ao colar a linha
acrescente + 25.

11. Aps fazer os passos, clique no boto Macros e depois no


boto Opes.

12. Na caixa Tecla de Atalho digite a e clique no boto OK.

13. Execute e v alterando as outras clulas com as teclas de


atalho Ctrl + a.

14. Aps fazer as modificaes, feche o Microsoft Office


Excel 2007 e no salve as alteraes.

Nesta aula ser feita uma reviso geral.

___________________________________________________
145
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os seguintes dados na planilha:

3. Alinhe todas as colunas com os dados inseridos nelas.

4. Selecione da clula B2 at a clula B17 e coloque os


nmeros com o cifro do real.

5. Clique na clula D2 e faa a seguinte frmula:


= B2 * C2

146
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

6. Clique novamente na clula D2 e aps, clique no quadrado


da borda da clula, arrastando-o at a clula D17. Solte o
boto do mouse.

7. Alinhe a coluna D com seus dados.

8. Selecione da clula A1 at a clula D17.

9. Clique no boto Formatao Condicional e coloque as


seguintes opes:
Barras de Dados Cor Vermelha.
Conjuntos de cones 3 Sinalizadores

10. Clique no boto Formatar como Tabela e aps, clique em


uma das opes.

11. Clique na guia Dados, clique no boto Classificar e faa as


seguintes mudanas:
Coluna Produto
Ordem De A a Z

12. Insira um Grfico de Colunas e coloque:


Estilo de Grfico
Estilo de Forma
Estilo de WordArt

13. Insira um Ttulo no Grfico com o nome de Vendas.

17. Clique em qualquer lugar da planilha.

14. Clique na guia Layout da Pgina e faa as seguintes


alteraes:

___________________________________________________
147
Microsoft Office Excel 2007

Margens Estreita
Orientao Paisagem
Tamanho - Carta

15. Faa a Visualizao de Impresso e veja como ficou.

16. Feche a Visualizao de Impresso.

17. Salve a planilha na sua pasta com o nome de Reviso


aula16.

18. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

148
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

2. Digite os dados da planilha a seguir para depois format-la e


deix-la como mostra o exemplo abaixo :

3. Selecione da clula A1 at a clula C1, coloque Tamanho


da Fonte 14 e Mescle a clula.

___________________________________________________
149
Microsoft Office Excel 2007

4. Na clula B3 digite o seu nome.

5. Na clula B4 coloque a funo HOJE.

6. Alinhe a coluna A com os dados contidos nela.

7. Selecione da clula A11 at a clula D11 e coloque Quebra


de Texto Automtica.

8. Clique na clula C12 e digite a seguinte frmula:

= B12 * (1+ $B$7 + $B$9 + $B$8)

9. Clique novamente na clula C12, clique no quadrado da


borda da clula e arraste-o at a clula C22.

10. Clique na clula D12 e digite a seguinte frmula:

= B12 * (1+ $B$10 + $B$9 + $B$8)

11. Clique novamente na clula D12, clique no quadrado da


borda da clula e arraste-o at a clula D22.

12. Nas colunas Preo Compra, Preo Venda e Preo


Revenda coloque os nmeros com o cifro do real.
13. Aps, alinhe a coluna com os dados contidos nela.

14. Na coluna Preo Compra, faa a funo Mximo e a


funo Mnimo nas clulas A24 e A25, respectivamente.

15. Selecione da clula A11 at a clula B22.

150
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

16. Insira um grfico de sua escolha e faa as seguintes


alteraes:

Ttulo do Grfico Camisaria


Estilo do Grfico
Estilo de Forma
Estilo de WordArt

17. Salve a planilha na sua pasta com o nome Aula16.

18. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

Nesta aula ser feita outra reviso geral e no decorrer dela


faremos uma planilha que podemos utilizar no nosso dia-a-dia.

___________________________________________________
151
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os


Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

PLANILHA DE ORAMENTO DOMSTICO

Construiremos uma planilha que trata do oramento domstico


familiar. No nosso caso, a familia composta por um casal e
dois filhos com 13 e 15 anos.
2. Digite os dados do jeito que esto, para que possamos fazer
as frmulas e mudanas corretas:

152
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

3. Alinhe a Coluna A com os dados, lembrando-se que para


fazer isso, deve-se posicionar o mouse entre a letra A e a
letra B at que ele forme numa cruz com duas setas, uma
para a direita e outra para a esquerda. Aps, d um clique
duplo.

4. Clique na clula B20 e faa a funo SOMA. (guia Incio,


grupo Edio, seta do boto Auto-Soma, SOMA).

5. Clique na clula B6 e tambm faa a funo SOMA.

6. Clique na clula B22 e digite a seguinte frmula:

= B6 - B20

7. Selecione da clula A1 at a clula G1. Clique no boto


Mesclar. (guia Incio, grupo Alinhamento). Agora faa as
seguintes alteraes:

___________________________________________________
153
Microsoft Office Excel 2007

Fonte Algerian
Tamanho da Fonte - 14

8. Nas clulas A3, A8 e A22, coloque Alinhamento


Centralizado e Negrito.

9. Selecione da clula B4 at a clula B22, clique na seta do


boto Formato de Nmero de Contabilizao (guia
Incio, grupo Nmero) e aps, clique na opo R$
Portugus (Brasil) para deixar os nmeros com o cifro do
real.

10. Clique na clula B3 e digite: Janeiro.

11. Depois de apertar a tecla ENTER no teclado, clique na


clula B3 novamente. Posicione o mouse no quadrado da

borda do canto da clula , clique e mantenha-o


pressionado, arrastando-o at a clula G3.

12. Na clula C5, digite a seguinte frmula:


= B22

13. Preencha as clulas com os dados mostrados abaixo:

Fevereiro Maro Abril Maio Junho


6300 6300 6300 6300 6300
690 -1480 -1270 -710 160

Fevereiro Maro Abril Maio Junho


Aluguel 1160 1160 1160 1160 1160
Seguro 460 460 460 460 460
Empregada 430 430 430 430 430

154
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

Supermercado 1130 1090 1140 1240 1090


gua e Luz 250 200 170 180 200
Mdico 790 680 550 350 350
Carro 250 250 250 250 250
Lazer 900 340 210 150 150
Roupas 1770 240 240 100 130
Telefone 440 350 240 220 220
Escola 890 890 890 890 890

14. Realize a funo Soma para as clulas, C6, D6, E6, F6 e


G6.

15. Selecione da clula C4 at G6 e coloque o cifro do real,


caso no tenha.

16. Selecione da clula C9 at G19 e coloque o cifro do real,


caso no tenha.

17. Faa a funo SOMA para o Total das clulas C20, D20,
E20, F20, G20.

18. Clique na clula C22 e digite a seguinte frmula:


= C6 C20

19. V seguindo e fazendo essas frmulas para as demais


clulas, observando que para cada frmula muda a letra da
clula, pois agora fizemos para coluna C, e voc continuar
fazendo para coluna D, E, F e G. Faa como as frmulas
acima, mudando apenas as letras dependendo da coluna que
estiver.

20. Veja como ficou nosso Oramento:

___________________________________________________
155
Microsoft Office Excel 2007

21. Salve a planilha na sua pasta com o nome Oramento


Familiar.

22. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

156
___________________________________________________
Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;


2. Abra o arquivo 15LIO.xls que est localizado no
seguinte caminho: (Disco Local C:, pasta Arquivo de
Programas, pasta PREPARA, pasta Excel2007).
3. Selecione da clula A1 at a clula F22.
4. Na guia Incio v para o grupo Estilo e clique no boto
Formatar como Tabela. Escolha e clique sobre uma das
opes.
5. Clique no boto Formatao Condicional e coloque:
Barras de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de cones
6. Alinhe as colunas C e D com os dados contidos nelas.
7. Selecione da clula B10 at a clula E23.
8. Insira um Grfico de Colunas e coloque:
Ttulo do Grfico Reviso
Estilo de Grfico
Estilo de Forma
Estilo de WordArt
9. Feche o Microsoft Office Excel 2007 e No salve as
alteraes.

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Microsoft Office Excel 2007

Nesta aula ser feita uma avaliao geral.

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Microsoft Office Excel 2007

1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite a seguinte planilha:

3. Selecione todos os nmeros existentes na planilha e


coloque-os no formato R$ Portugus (Brasil).
4. Na clula A8, digite Total.
5. Faa a funo SOMA para as clulas B8, C8, D8, E8, F8.
6. Clique na clula H1 e digite Data
7. Clique na clula I1 e faa a funo HOJE.
8. Clique na clula A1 e faa a Classificao De A a Z na
Coluna Nome.
9. Faa um Filtro na coluna Nome, e Personalize-o
colocando:
igual a gua
Ou

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Microsoft Office Excel 2007

maior do que Aluguel


10. Agora retire o Filtro.

11. Selecione da clula A1 at a clula F8. Insira um Grfico


de Pizza.

12. Coloque no grfico um Estilo, Estilo da Forma e Estilo de


WordArt. Aps fazer isso, insira um Ttulo com o nome
Avaliao.

13. Clique em qualquer lugar da planilha.

14. Clique na guia Layout da Pgina e coloque:


Margens Normal
Orientao Paisagem
Tamanho Carta

15. Clique no Indicador da Caixa de Dilogo do grupo


Configurar Pgina. Clique na guia Planilha, na caixa
Imprimir, clique nas opes Linhas de grade e Ttulos de
linha e coluna. Clique no boto OK.

16. Faa a Visualizao de Impresso. Aps visualizar, feche a


visualizao.

17. Clique na rea do Grfico e aps, clique no boto


Recortar. Clique na planilha 2 na guia de planilhas e Cole.

18. Salve a planilha na sua pasta com o nome Prova.

19. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

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