SUBDIRECCIN RECURSOS HUMANOS

BASES DEL LLAMADO A PRESENTACIN DE ANTECEDENTES

ADMINISTRATIVO/A
UNIDAD PSIQUIATRIA FORENSE TRANSITORIA.

Las presentes bases responden a las directrices establecidas en el Cdigo de

Buenas Prcticas Laborales. Adems, cumplen con asegurar que los mtodos y
procedimientos del proceso de seleccin estn sustentados en la no discriminacin, en la
paridad de gnero, la idoneidad y en los mritos de los y las postulantes.

1. CARGO A PROVEER:
Cargo: Administrativo/a UPFT
Grado: 15 EUS.
Calidad Jurdica: Contrata, 44 horas semanales.
Estamento: Administrativo/a
Dependencia Directa: Coordinador/a UPFT
Jefatura Superior de la Unidad: Jefa Unidad Salud Mental
Lugar de Desempeo: UPFT Centro Penitenciario de Acha.

2. PERFIL DEL CARGO:

I. OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo administrativo para el correcto funcionamiento de la Unidad de Psiquiatra Forense Transitoria.
Adems de mantener actualizada la informacin, atender a pblico colaborar con la jefatura y equipo de trabajo.

II. FUNCIONES PRINCIPALES

Funcin o Tarea

Crear y mantener actualizados los siguientes registros:

a) Correspondencia recibida y despachada.

b) Libro de Ingreso y Egreso de los usuarios.

c) Libro de Registro de visitas.

d) Formulario individual de cada interno, que contenga sus antecedentes personales,

familiares, de contacto, judiciales de derivacin y de egreso, organizados de forma que
constituyan base de datos que se utilizar para satisfacer las demandas de informacin
y estadsticas.

e) Las cuentas de los recursos y bienes del servicio.

f) Todos los archivos que resulten necesarios, para permitir el ordenamiento de los
asuntos administrativos de la UPFT.

Confeccionar y mantener instrumentos de registro para el control de cubiertos, despacho de

ropa a lavandera, regmenes alimenticios de los internos, planillas para el registro de la
organizacin de los turnos del personal, para el registro del personal en turnos de refuerzo, y
cualquier otro material que se requiera para la organizacin y funcionamiento de la Unidad.

Confeccionar y mantener instrumentos de registro con formatos necesarios de Libro de

Novedades, Libro de Ingreso y Egresos de usuarios, Inventario de Ropa Institucional,
Inventario de Ropa de los usuarios, y otros que se requieran.

Recibir y distribuir la correspondencia, segn indicacin.

Atender y gestionar llamados telefnicos y los recados que reciba.

Completar formularios de rutina tales como solicitudes de reparacin, de compras, pedidos de

bodega, solicitudes de pasajes, cometidos funcionales, entre otros.

Cooperar en la operacin de las solicitudes de coordinacin interna y externa que le soliciten

Colaborar en la coordinacin de traslados de usuarios con Gendarmera y Tribunales.

Preparar formato y contenido de formularios de la carpeta clnica de cada interno e instalar

separadores de clasificacin de las atenciones.
Transcribir los informes clnicos y periciales, como toda otra documentacin de servicio que
se requiera
Tomar y transcribir actas de las reuniones del equipo.

Participar en las reuniones del Servicio, Tcnico Administrativa, Clnica y Bibliogrfica

Participar en las reuniones del Servicio, Tcnico Administrativa, conforme a su estamento.

Toda otra tarea que delegue formalmente la Enfermero/a Coordinador/a o el Jefe de la UPFT.

III. REQUISITOS FORMALES DE EDUCACIN, EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

3.1. Nivel Educacional Mnimo Requerido:

E. Bsica E. Media X F. Tcnica F. Profesional

3.2. Ttulo(s) Requerido(s) /rea (s) de especializacin

(Deseable) Secretariado o similar.

3.3. Post Ttulo o Post Grado Requerido:

Diplomado Magster Doctorado No requerido X

rea:

3.4. Conocimientos Especficos Deseables:

Office

Capacitacin en trato al usuario

Capacitacin en comunicacin efectiva, manejo del estrs, trabajo en equipo, habilidades interpersonales en
general

3.5. Experiencia Laboral (especificar tiempo):

Experiencia Laboral Si Aos 3 aos

IV. OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Si No Especificar

Manejo de Dinero x

Manejo de Informacin Confidencial x

Manejo de Materiales x

Manejo de Herramientas x

Manejo de Equipos x

V. DEFINICION DE CLIENTES

Internos Externos

1. Usuarios Hospitalizados y ambulatorios 1. Gendarmera de Chile

2. Equipo de salud UPFT 2. Tribunales de Justicia

3. Unidad de Salud Mental SSA 3. Servicio Mdico Legal

4. Essmas Sur y Norte 4. Hospital Phillipe Pinel de Putaendo

Hospital Dr. Juan No 5. Fiscala Pblica

6. Defensora Pblica

VI. COMPETENCIAS PARA EL CARGO

Nivel de dominio
deseable para el
cargo

Competencias 1 2 3

Compromiso con la Organizacin x

Probidad x

Orientacin a la eficiencia x

Orientacin al cliente x

Trabajo de equipo x

Comunicacin efectiva x

Manejo de conflictos x

Confianza en s mismo/a x

Adaptacin al cambio x

Manejos de Tecnologas de Informacin y Comunicacin x

VII. RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y PREVENCIN DE RIESGOS

Cumplir con las normas y disposiciones de Seguridad y Salud Ocupacional.

Aplicar los mtodos y los procedimientos establecidos por la jefatura.

Participar siempre y activamente en todas las actividades del Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional.

Cumplir con las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y

Seguridad.

Asumir plena responsabilidad de su Seguridad.

3. REQUISITOS DE POSTULACIN:

Para ingresar a la Ley 18.834, Administracin del Estado ser necesario cumplir los siguientes
requisitos:

a) Ser ciudadano;

b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilizacin, cuando fuere procedente;

acreditado mediante la presentacin del certificado original vlido para dichos fines, emitido por la
autoridad competente.

c) Tener salud compatible con el desempeo del cargo; se acreditar mediante certificacin
entregada por el Servicio de Salud. Certificado que ser emitido una vez que la persona
seleccionada acepte el cargo.

d) Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional o ttulo profesional o tcnico
que por la naturaleza del empleo exija la ley; mediante la presentacin de fotocopia simple del
certificado respectivo, el cual deber presentar el original, en caso de ser nombrado en el cargo,
en el momento que lo acepte.

4. ANTECEDENTES DE POSTULACIN

4.1. Inicio del Proceso:

Las bases del proceso de seleccin se encontraran disponibles en la pgina Web del Servicio,
www.saludarica.cl a contar del 23/02/2017. La recepcin de antecedentes se extender desde el
02/03/2017 hasta las 16:00 horas del da 08/03/2017, ambas fechas inclusive, en la Oficina de
Partes del Servicio de Salud Arica, ubicada en calle 18 de Septiembre N 1000, Edificio N, 2do.
Piso, Hospital Regional de Arica.-

4.2.- Antecedentes Requeridos

Para poder postular al presente concurso, el interesado/a deber presentar al momento de la

postulacin los siguientes antecedentes:

a) Ficha de Postulacin. (Ver anexo 1) (Formato publicado en la pgina Web del Servicio.)
b) Currculum vitae Ciego. (Ver anexo 2) (Formato publicada en la pgina Web del Servicio.)
c) Certificado de ttulo profesional, segn corresponda. (Fotocopia simple).
d) Certificados que acrediten estudios de Especializacin, Post-ttulos o Capacitacin segn
corresponda a los requisitos del cargo al que postula. (Fotocopia simple).
e) Certificados que acrediten experiencia laboral. (Fotocopia simple).

Los/las funcionario/as que se desempeen en el Servicio de Salud Arica, que deseen postular,
debern presentar todos los antecedentes sealados, en igualdad de condiciones con los/las
dems postulantes.

Aquella postulacin que no acompae alguno de los antecedentes individualizados

anteriormente quedar fuera del proceso, asimismo aquellos antecedentes que debieran
acreditar experiencia y capacitacin mencionadas en el currculum, ser eliminada
automticamente del presente proceso de seleccin.
Los antecedentes se conservarn por un perodo de treinta das, siendo devueltos al
postulante que lo solicite.

4.3. Fecha, lugar y forma de recepcin de postulaciones:

PLAZO Se extender desde las 09:00 hrs. del da 02 de Marzo de

2017 hasta las 16:00 hrs. del da 08 de Marzo de 2017, ambas
fechas inclusive
LUGAR Oficina de Partes del Servicio de Salud Arica, ubicada en calle
18 de Septiembre N 1000, Edificio N, 2do. Piso, Hospital
Regional de Arica.-

PRESENTACIN DE Se presentarn en un sobre cerrado dirigido a la Subdireccin

ANTECEDENTES de Recursos Humanos, con los antecedentes requeridos y
sealando lo siguiente:
Cargo al que Postula
En el remitente la identificacin del/la postulante solamente
con sus APELLIDOS.

4.4.-. Postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades
en la aplicacin de los instrumentos de seleccin que se administrarn, debern informarlo
en su postulacin, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad
de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este concurso.

5. FACTORES DE EVALUACION

FACTORES:
Evaluacin Curricular
Evaluacin psicolgica
Entrevista Personal

La Comisin deber definir un puntaje mnimo para el proceso en general, que cada postulante
deber alcanzar para ser considerado idneo(a).

6. CALENDARIZACIN DEL PROCESO

Fase Fechas
Difusin de Convocatoria y Plazo de Postulacin en la Desde 23/02/2017 Hasta
Pgina Web institucional 08/03/2017.
Proceso de Evaluacin y Seleccin de Postulante Desde 09/03/2017 Hasta
22/03/2017

Finalizacin del Proceso Fecha 29/03/2017

SERVICIO DE SALUD DE ARICA

 SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

FICHA DE POSTULACIN

1.- ANTECEDENTES

Apellido Paterno Apellido Materno Rut

Fono Particular Fono Mvil E-mail Particular

2.- IDENTIFICACIN DE LA POSTULACIN

Cargo Grado Unidad/Depto.

La presente postulacin implica mi aceptacin ntegra de los criterios del presente

Proceso de Seleccin, a las cuales me someto desde ya.
Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempearme en el Servicio de
Salud Arica y expreso adems lo siguiente:

Presento algn tipo de discapacidad que me dificulta realizar el proceso de seleccin:

Si No .

Especificar: .
(Lo anterior ser tomado en cuenta para adaptar el proceso de seleccin).

3.- ORDEN PRESENTACIN ANTECEDENTES:

a) Ficha Postulacin.
b) Currculum Vitae.
c) Fotocopia Ttulo Requerido para el cargo (si es seleccionado deber
presentar el original).
d) Fotocopia de Post-ttulo o Post-Grado (slo si corresponde).
e) Fotocopias Capacitaciones.
f) Referencias Laborales.

Firma

SERVICIO DE SALUD DE ARICA

SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
 CURRCULUM VITAE

1.- ANTECEDENTES PERSONALES

Apellido Paterno Apellido Materno Rut

Fono Particular Fono Mvil Email Particular (*)

--

(*) Se sugiere no incluir datos de identificacin personal.

2.- IDENTIFICACIN DE LA POSTULACIN

Nombre del Cargo Grado

3.- TTULO(S)
* Indicando slo aquellos con certificado de ttulo y ordenado por fecha
descendentemente, es decir, los ltimos estudios realizados en primer lugar.
Ttul N de Semestres
o

Instituci Ingreso (mes/ao) Egreso (mes/ao)

n
/ /
Fecha de Titulacin (da/mes/ao)
/ /

Ttulo N de Semestres

Institucin Ingreso (mes/ao) Egreso

(mes/ao)

/ /
Fecha de Titulacin (da/mes/ao)
/ /

4.- GRADOS ACADMICOS

* Indicar slo aquellos con certificado de ttulo (en el siguiente orden: doctorado,
magster o diplomado), los dems no sern ponderados ni considerados.
Marcar con una cruz (X) la modalidad del estudio.
Nombre Posttulo o Postgrado Ingreso Egreso Modalidad
(mes/ao) (mes/ao)
A
Presencial Semi- distanci
presenci a
al

/ /
/ /
/ /
 5.- CAPACITACIN
* Indicar slo aquellos con certificado y ordenado por fecha descendentemente, es
decir, los ltimos cursos realizados en primer lugar.

Nombre del Curso y/o Seminario Desde Hasta Horas

(da/mes/ (da/mes/a Duracin
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /
/ / / /

6.- TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

* Indique su nivel de dominio en los software en que Ud. tenga
conocimiento. Especifique el software y luego seale con una cruz (X) bajo el nivel
que posee
Software Nivel de dominio
Alto Intermedio Bsico

7.- LTIMO CARGO DESARROLLADOS O EN DESARROLLO

* Slo cuando corresponda.

Cargo Institucin/Empresa

Gerencia, Departamento, Unidad o rea de Desde Hasta

Desempeo (da/mes/ (da/mes/
ao) ao)

/ / / /
Funciones Principales (descripcin general de las funciones realizadas y principales
logros)

8.- TRAYECTORA LABORAL

* Adems del anterior, indique sus ltimos trabajos realizados, si corresponde.
Cargo Institucin/Empresa

Gerencia, Departamento, Unidad o rea de Desde Hasta

Desempeo (da/mes/a (da/mes/a

Funciones Principales (descripcin general de las funciones realizadas y principales

logros)

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 Cargo Institucin/Empresa

Gerencia, Departamento, Unidad o rea de Desde Hasta

Desempeo (da/mes/a (da/mes/a
/ / / /
Funciones Principales (descripcin general de las funciones realizadas y principales
logros)

9.- REFERENCIAS LABORALES

* Indicar el nombre de tres jefaturas con las cuales se haya desempeado.
Nombre Institucin Cargo Fono Fono
Particular Mvil

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