PROTOCOLO

SELECCIN DE
PERSONAL

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto establecer la secuencia ordenada que se debe
seguir, para realizar la seleccin de personal administrativo que laborar en la
institucin.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procesos de seleccin que se realicen para vincular personas
que desempeen los cargos establecidos en la estructura orgnica diferentes a los
de carrera administrativa, y a los requeridos por las diferentes unidades y que
vayan a ser vinculados a la Sede Nacional.

3. RESPONSABLES

La responsabilidad del desarrollo del proceso de seleccin en condiciones

tcnicas es del Sistema Nacional de Talento Humano de la Universidad, en lo que
corresponde a la evaluacin y anlisis de acuerdo con el perfil. La evaluacin en el
campo especfico del saber o de la experticia ser realizada por quien asuma las
funciones de Jefe inmediato o por quien efectu la requisicin.

4 DEFINICIONES
4.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Es la informacin que ubica el cargo frente a los objetivos y estructura de la

Universidad. Esta identificacin hace referencia a denominacin del cargo, unidad
y jefe inmediato, propsito principal, descripcin de funciones esenciales,
descripcin de conocimientos individuales, requisitos de estudio y experiencia
requeridos

4.2 RECLUTAMIENTO DE PERSONAS

Bsqueda y atraccin de los candidatos que cumplen los requisitos mnimos establecidos
para los cargos vacantes.
4.3 PRUEBAS

Conjunto de instrumentos diseados para medir las diferencias individuales frente al perfil
establecido. Estas diferencias que son medibles estn relacionadas con habilidades de
tipo cognitivo, conocimientos relacionados con las labores a desempear, interese,
actitudes y rasgos de personalidad.

GENERALIDADES

La seleccin de personal inicia con el requerimiento de una unidad o rea para cubrir una
vacante, ya sea por la creacin del cargo, la renuncia, el despido o la terminacin de la
vinculacin o por el reconocimiento de actividades y responsabilidades que requieren
condiciones especiales en quien las desempee. La seleccin del nuevo empleado, se
realizar a travs de la aplicacin de instrumentos idneos y de verificacin de los
requisitos del manual de funciones

En caso que se requiera, la Institucin puede contratar una empresa experta en el tema
para realizar el proceso de seleccin.

CONTENIDO

Requisicin del Personal

El Jefe de la Unidad interesada o la persona interesada debe hacer la solicitud de la

necesidad el cual permite oficializar la solicitud a Rectora y recibir su aprobacin para
inicio del proceso de seleccin y precisar informacin de inters sobre el cargo, para que
se realice el proceso establecido por el Sistema Nacional de Talento Humano.

Una vez el jefe del Sistema Nacional de Talento Humano ha recibido el formato
diligenciado y firmado por el Rector, se rene con el jefe de la unidad solicitante, para
concretar los aspectos relacionados con las condiciones laborales.

PROCEDIMIENTO

De acuerdo con la informacin suministrada en el formato de requisicin de personal, se

definen las acciones a seguir.

Si el Jefe de la Unidad no ha suministrado informacin sobre posibles candidatos en

formato de requisicin, se inicia la bsqueda a travs de las fuentes disponibles como
oficinas de egresados de algunas Universidades, Agremiaciones de profesionales,
agencias especializadas y recomendados, etc.
PRESELECCION DE CANDIDATOS

El responsable del proceso analiza las hojas de vida de los candidatos teniendo como
referente el perfil del cargo requerido, para seleccionar los candidatos que ms se
ajustan.

El responsable del proceso cita a los candidatos preseleccionados para la aplicacin de

pruebas e instrumentos de valoracin psicomtrica.

El responsable debe explicar a los candidatos citados la naturaleza del proceso de

seleccin, el tipo de pruebas que se aplican y el mecanismo de contratacin, as como el
cargo a que aspira, sus responsabilidades y condiciones de trabajo.

ENTREVISTAS

El responsable del proceso realizar la entrevista de carcter semiestructurado, en un

lugar idneo, e indagando acerca del entorno familiar, estudios y formacin
complementaria, experiencia previa, expectativas frente al cargo y la institucin,
autoconcepto, proyecto de vida y dems aspectos que sean de inters de acuerdo con el
tipo de cargo.

APLICACION DE PRUEBAS TECNICAS

Estas pruebas se aplicarn en los casos en los que previamente se haya determinado su
importancia o necesidad, sern aplicadas por el jefe inmediato del cargo solicitado o por
quien sea designado por ste.

EVALUACION ESPECIAL

Cuando se trate de contratos por prestacin de servicios para proyectos especiales o

cargos de libre nombramiento y remocin que sea equivalente a nivel directivo en la
institucin, los candidatos debern realizar procesos adicinales en concordancia con los
objetivos, las metas y en general el plan de trabajo. Esta ser evaluada por quien vaya a
asumir funciones de jefe inmediato y por el Coordinador del Sistema Nacional de Talento
Humano. Las observaciones a la propuesta entregada sern registradas de manera
escrita en el mismo documento, adjuntndolo a la documentacin del proceso.

ANALISIS DE RESULTADOS

Los resultados son confrontados, permiten conformar el grupo de preseleccionadoso

preseleccionado.

SELECCIN DE PERSONAL

Una vez se tenga concepto Coordinador del Sistema Nacional de Talento Humano,
informar al rector las opciones u opcin posible.
El Coordinador del Sistema Nacional de Talento Humano, presenta al Rector de la
Universidad la lista de opcionados con el informe producto del proceso, para la
aprobacin final.

Con la aprobacin del aspirante seleccionado de procede a realizar el proceso de

vinculacin de acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin por el Sistema
Nacional de Talento Humano.

REGISTRO Y ARCHIVOS DE DOCUMENTOS

El Coordinador del Sistema Nacional de Talento Humano, elabora el registro del proceso
y lo mantiene en el archivo de procesos de seleccin ejecutados, incluyendo toda la
informacin de las pruebas aplicadas y formatos diligenciados.
 PROCESO DE SELECCIN
INFORME DE ENTREVISTA

Este formato pretende facilitar la sistematizacin obtenida en la entrevista realizada al candidato

como parte del proceso de seleccin, de Talento Humano.

I. GENERALIDADES

FECHA:
NOMBRES Y APELLIDOS:
EDAD:
TELEFONO:
CARGO A DESEMPEAR:
ENTREVISTA:

Segn la informacin obtenida en la entrevista, desde lo que corresponde a: formacin

acadmica, experiencia, funciones esenciales u objeto de la vinculacin, evalu
las competencias y habilidades bsicas requeridas para el cargo.

V. COMPETENCIAS O ASPECTOS A EVALUAR VALORACION

OTORGADA

VI. DESCRIPCION GENERAL DE LA ENTREVISTA

VII. ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA
(tenga en cuenta la actitud verbal y no verbal, como tono de voz, forma de sentarse,
vocabulario, mirada, etc)

VIII. INFORME (tenga en cuenta el instructivo)

IX. FORTALEZAS

X. DEBILLIDADES

XI. EXPECTATIVA SALARIAL (Confrontarlo con la escala interna a la que corresponde

XII. CONCEPTO

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