UNIVERSIDAD TECNOLGICA

DE LA SELVA
INSTRUMENTO: RESULTADO DE APRENDIZAJE (COMITE DE
ORNATO Y ROTULACIN)

INTEGRANTES:
YENNI SADAI VELAZQUEZ
MARGARITA NOEMI RODRIGUEZ
RAL VELZQUEZ GMEZ

MATERIA: GRADO Y GRUPO:

TAREA INTEGRADORA 5B / AREA HOTELERA
UNIDAD:
1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS HOTELEROS

DOCENTE:
MTRA. NGELES YAZMIN HERNNDEZ OVANDO
FECHA DE ENTREGA:
20 DE FREBRERO DE 2017
6.6 Eleccin de lugares y fechas de realizacin del evento

Para llevar a cabo el evento Arrechura Chiapaneca fue necesario evaluar la

cantidad de personas posibles que asistiran para determinar cul sera el espacio
adecuado para colocarlos, ya que se necesita de un espacio amplio para que se
ejecute con la mayor facilidad, por ello se eligi que el espacio central para llevar a
cabo el evento a realizar seria el edificio de Vinculacin que est ubicado dentro
de las instalaciones de la Universidad Tecnolgica de la Selva, por lo que este
espacio cuenta con una capacidad de aproximadamente 300 personas y adems
cuenta con las instalaciones adecuadas para que este se genere de forma ms
confiable y adecuada. De igual manera se utilizaran otros espacios como salones
y auditorio para los talleres y conferencias que se van a implementar.

Todo evento que se realiza tiene que llevar un proceso que inicia desde la
planeacin el cual consiste en organizar y determinar cada una de las actividades
a realizar antes, durante y despus del evento, as como tambin la ejecucin del
mismo que es el momento en el que se aplica todo lo planeado llevndolo a la
prctica, y finalmente la evaluacin del evento la cual consiste en verificar si
realmente se ejecutaron y lograron cada uno de los objetivos esperados, a partir
de todos estos aspectos se determin que la fecha para llevar a cabo el evento
seria el 6 de abril del ao 2017 ya que es un tiempo apropiado para planear todo
lo que se pretende realizar y presentar en l, as tambin se opt por este lapso
para generar y lograr que asistan un mayor nmero de personas con el fin nico
que el evento sea efectivo y se cumplan con los objetivos planeados.
Comit de Ornato y Rotulacin

El lugar donde se realizar el evento deber ser decorado de acuerdo a la

temtica establecida con la finalidad de crear una buena impresin a los
asistentes, esta actividad est bajo responsabilidad del comit de Ornato y
rotulacin.

El comit de Ornato y Rotulacin es el encargado de decorar de manera general el

espacio donde se va llevar a cabo el evento, es por ello que funge un papel
importante dentro de este, ya que gracias a ello el espacio se encuentra
presentable y limpio lo que permite que sea grato para todos los asistentes. Para
que este comit cumpla con el objetivo planeado es necesario que realice una
serie de actividades y funciones las cuales se presentan a continuacin.

Actividades:

Planear con anticipacin la compra de materiales a utilizar.

Comprar las cosas necesarias para decorar el espacio para el evento.
Elaborar la decoracin necesaria.
Limpiar el espacio donde se llevar a cabo el evento.
Realizar el montaje de sillas tomando en cuenta el nmero de asistentes.
Decorar el saln de manera organizada y planeada.
Recoger toda la basura generada al momento de decorar el espacio.
Verificar que toda la decoracin este en perfecto orden.
Recoger toda la decoracin despus de finalizar el evento.
Ordenar y limpiar el espacio donde se lleva a cabo el evento.

Funciones:

Buscar y elegir la decoracin necesaria acorde al evento.

Decoracin del saln y sus anexos
Elaborar letreros necesarios para el evento.
Colocar las cortesas para los invitados especiales.
Almacenar todo el material decorativo.
Fijacin de avisos y cambios de ltima hora.
Tener material extra para algunos imprevistos que puedan surgir.
 Supervisar que toda la decoracin est listo y colocado en los respectivos
lugares.

Lugar y tiempo.

El comit de Ornato y Rotulacin tendr como lugar principal el edificio de

Vinculacin ya que tiene la capacidad necesaria para que nuestros espectadores
disfruten del evento, y deber estar decorado de manera adecuada y en orden.

El espacio ser decorado un da antes del evento, para que se pueda iniciar en la
hora establecida y evitar cualquier percance que afecte al horario de las dems
actividades.

Actividad Lugar Fecha

Reunirse y planear los materiales Parque Central, 20 de marzo de
a utilizar. Ocosingo, Chiapas 2017
Buscar las empresas en las cuales Ocosingo, Chiapas 21 de marzo de
se puede adquirir los materiales. 2017
Comprar los materiales a utilizar 23 de marzo de
para hacer las decoraciones. 2017
Elaborar todas las decoraciones 28 de marzo de
2017

Limpiar todo el espacio donde Edificio de Vinculacin 4 de abril de 2017

se llevara a cabo el evento.
Decorar el saln principal sede del Edificio de Vinculacin 4 de Abril de 2017
evento
Desmontar todas las decoraciones Edificio de Vinculacin 5 de Abril de 2017
despus del evento.
Recoger toda la basura post- Edificio de Vinculacin 5 de Abril de 2017
evento.
Dejar limpio el lugar despus de Edificio de Vinculacin 5 de Abril de 2017
haberse finalizado.