Cdigo Corporativo

de tica y Conducta
Tu conducta
Pieza clave
de nuestro xito
La reputacin de Breca y de Minsur
est constituida y sostenida por el
comportamiento y la conducta
de cada uno de sus colaboradores.
En el texto del Cdigo, algunos trminos aparecen
resaltados en azul, estos se definen en el glosario al
final de este documento.
 CONTENIDO
Mensaje del Gerente General 6

Nuestra Misin, Visin 7

Nuestros Valores 8

Nuestra Filosofa, Nuestra Gestin 9

Acerca del Cdigo 10

Qu se espera de cada 11
uno de nosotros?

Responsabilidades
adicionales de los lderes 12

Compromisos con nuestros

grupos de inters 13

>> Colaboradores 16
>> Accionistas
18
>> Clientes, Proveedores y Competidores 23
>> Comunidad, Medio Ambiente, Estado
y Medios de Comunicacin 24

Nuestro Cdigo en accin 29

Formas de consultar o
comunicar preocupaciones 30

Nuestro Canal de Integridad 32

Acceso al Canal de Integridad 33
Glosario de trminos 34

4 Cdigo Corporativo de tica y Conducta


MENSAJE DEL
GERENTE GENERAL
Estimados Amigos y Colaboradores:
Nuestros accionistas y directores nos
han legado con su ejemplo un modelo
de comportamiento y conducta sobre el
que se ha forjado la reputacin de Bre-
ca, y por ende de su Divisin Minera.
Este legado constituye una obligacin
moral que enmarca nuestro compro-
miso de preservar el prestigio ganado
por Breca. Por ello debemos compro-
meternos a que en nuestro accionar
como colaboradores de esta importan-
te Divisin Minera perduren los princi-
pios rectores que nos vienen guiando
y que nos han permitido ser lderes y
ejemplo, tanto en el Per como en los
dems pases en los que operamos.
El Cdigo Corporativo de tica y Con-
ducta que les entregamos ha sido ela-
borado conjuntamente por nuestros
accionistas, directores, gerentes ge-
nerales y funcionarios corporativos de
Breca.
Es por ello que constituye un conjunto
de normas y pautas de obligatorio cum-
plimiento para todos los colaboradores
de la Divisin Minera del grupo Breca,
sin excepcin y sin importar su jerar-
qua dentro de la organizacin.
Es responsabilidad y obligacin de
cada uno de nosotros cumplir y hacer
cumplir escrupulosamente este C-
digo, de modo tal que constituyan un
principio rector de nuestros actos.
Juan Luis Kruger Sayn
Gerente General
5
 NUESTRA Generar valor transformando recursos
minerales de manera sostenible.
MISIN

NUESTRA Desarrollar y operar activos mineros de

clase mundial, siendo un referente en
VISIN trminos de seguridad, eficiencia ope-
racional, responsabilidad socio-am-
biental y desarrollo de personas.

6 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

NUESTROS Valores que nos guan
VALORES Los valores son los principios funda-
mentales que dan forma a la cultura de
Minsur al agrupar, cohesionar y orientar
a todos sus miembros en torno a una
misma manera de pensar y actuar. Son
el centro de lo que somos y lo que ha-
cemos.
ff Seguridad
ff Responsabilidad
ff Integridad
ff Excelencia
ff Compromiso
ff Confianza

7
 NUESTRA Somos parte de Breca, una organiza-
cin empresarial lder, que rene a em-
FILOSOFA presas de distintos rubros, por ello de-
bemos ser conscientes que Minsur es
vista como parte de algo ms grande
y sus acciones pueden tener impactos
indirectos en otras empresas o el Grupo
en su conjunto.

Esto implica cautelar la independencia

y autonoma propia de cada negocio
sin olvidar o perder de vista que Minsur
es parte de Breca; el grupo empresarial
que la respalda. Para as tomar las de-
cisiones ms apropiadas considerando,
tanto el bien de la empresa, como su
posible impacto en Breca.

NUESTRA Nuestro xito depende de la habilidad

para tomar decisiones consistentes
GESTIN con nuestra visin, valores y principios
fundamentales.

A travs de nuestros colaboradores,

clientes y proveedores, tenemos el
privilegio de estar en contacto con di-
versas personas y familias en las Uni-
dades de Operacin donde desarrolla-
mos nuestras actividades.

En nuestras acciones diarias debemos

tener presente este privilegio y desa-
rrollar nuestras actividades con hones-
tidad e integridad, as conservaremos
la reputacin de nuestra empresa y del
Grupo al que pertenecemos.

8 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 ACERCA Nuestros logros como empresa minera
socialmente responsable, exigen un ar-
DEL CDIGO duo trabajo y constante compromiso de
CORPORATIVO todos sus integrantes para as mantener
altos niveles de desempeo tico, social
DE TICA Y y ambiental.
CONDUCTA
Este documento es una gua de com-
portamiento para los colaboradores de
Minsur, sus contratistas y sus proveedo-
res. Ha sido enriquecido con experien-
cias propias, as como, experiencias del
mercado y; est diseado para normar
nuestra actuacin ante diferentes situa-
ciones con las que podamos encontrar-
nos en nuestro trabajo diario.

El presente Cdigo Corporativo de tica

y Conducta aplica a todos:

Independientemente Adems, esperamos que Minsur apela al

del puesto, la ubicacin nuestros proveedores profesionalismo,
geogrfica o el nivel y terceros que realizan compromiso y seriedad
de responsabilidad, el negocios con o actan de cada colaborador
Cdigo aplica a todos en representacin de involucrado para que
los Colaboradores, las Minsur adopten estndares mantenga los ms altos
Gerencias y los Directores similares. estndares de conducta
de Minsur. en el desarrollo de sus
funciones y que acte de
manera tal que, realce el
buen nombre de Minsur
mediante el cumplimiento
del presente Cdigo
Corporativo de tica y
Conducta, mantenindolo
vivo en el tiempo.

9
 QU SE Que actuemos con integridad respe-
tando el marco legal vigente y cumpla-
ESPERA mos con las disposiciones del Cdigo.
DE CADA Este compromiso es con Minsur, sus
colaboradores, Breca y la sociedad,
UNO DE para esto debemos comprender este
NOSOTROS? Cdigo y cumplir las leyes y las normas
vigentes aplicables a nuestro trabajo.

Debemos releer y confirmar anualmen-

te nuestra comprensin y compromiso
de cumplir el Cdigo.

En ciertas ocasiones, esto podr impli-

car asumir decisiones difciles al cues-
tionar ciertas acciones o intenciones
vinculadas al incumplimiento del C-
digo, para lo cual debemos expresar
nuestras preocupaciones al Canal de
Integridad de la empresa para tomar
las medidas oportunas.

10 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

RESPONSABILIDADES Si ocupamos un cargo de supervisin
o tenemos personal a nuestro cargo u
ADICIONALES DE ocupamos un cargo de confianza en
LOS LDERES Minsur, tenemos la especial responsa-
bilidad de liderar con integridad, dando
el ejemplo en el da a da e influyendo
positivamente en el equipo de cola-
boradores para promover conductas
ticas y el cumplimiento de los reque-
rimientos normativos. Para demostrar
nuestro compromiso debemos:

ff Reforzar ff Reconocer y motivar ff Cuando lleguen a

continuamente el a los colaboradores nuestra atencin
cumplimiento del para que acten problemas ticos,
Cdigo con nuestro siguiendo los tenemos la especial
equipo de trabajo. valores y principios obligacin de
contenidos en el reportar estas
ff Ser un ejemplo a Cdigo. preocupaciones
seguir manteniendo a travs del canal
consistencia entre ff Fomentar un apropiado.
las palabras y las ambiente de
acciones. confianza y ff Tomar acciones ante
comunicacin incumplimientos del
ff Fomentar y asegurar para que los Cdigo, previniendo
la participacin colaboradores que situaciones
en los programas puedan canalizar similares vuelvan a
de capacitacin sus consultas e ocurrir.
vinculados con el inquietudes en un
entendimiento del dilogo abierto.
Cdigo.

11
 COMPROMISOS El Cdigo Corporativo de tica y Con-
ducta traduce los principios y los
CON NUESTROS valores de Minsur y de Breca en li-
GRUPOS neamientos prcticos que reflejan el
compromiso con los diferentes grupos
DE INTERS de inters.

NUESTROS NUESTROS
COLABORADORES ACCIONISTAS

NUESTROS LA COMUNIDAD,
CLIENTES, EL MEDIO AMBIENTE,
PROVEEDORES EL ESTADO Y LOS MEDIOS
Y DE COMUNICACIN
COMPETIDORES

12 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 COMPROMISO CON COMPROMISO
NUESTROS CON NUESTROS
COLABORADORES ACCIONISTAS

ff Diversidad, igualdad de ff Uso responsable de la

oportunidades y respeto. autoridad delegada.

ff Ambiente seguro y ff Integridad de informes

saludable. financieros y reportes
operativos.

ff Proteccin de informacin
reservada y propiedad
intelectual.

ff Transparencia e integridad
en nuestras acciones.

ff Representacin
responsable de la empresa
y fortalecimiento de la
reputacin.

13
 COMPROMISO CON
COMPROMISO CON
NUESTROS
LA COMUNIDAD,
CLIENTES,
EL MEDIO AMBIENTE, EL
PROVEEDORES
ESTADO Y LOS MEDIOS
Y
DE COMUNICACIN
COMPETIDORES

ff Integridad en el mercado. ff Buenas relaciones e

inversin en nuestras
comunidades.

ff Buenas relaciones con el

estado

ff Proteccin del medio

ambiente.

ff Cumplimiento de leyes y
regulaciones.

ff Relaciones ticas
con funcionarios y
contribuciones polticas.

ff Establecimiento de relacin
profesional con medios de
comunicacin.

14 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 Diversidad,
igualdad
COLABORADORES de
oportunidades
y respeto
ff Ofrecemos un ambiente de
pluralidad cultural y diversidad
a nuestros colaboradores con
igualdad de oportunidades,
tratndolos con respeto,
dignidad, justicia y cortesa. El
hostigamiento y el acoso sexual
no son tolerados en la empresa.
ff Cultivamos y fomentamos el
espritu de equipo. Construimos
relaciones entre nosotros
basndonos en una confianza
compartida, con la seguridad de
que cada uno tiene el compromiso
personal y profesional de hacer lo
correcto.
ff Estamos comprometidos
a escuchar a nuestros
colaboradores, manteniendo una
comunicacin abierta y honesta.
ff Valoramos las perspectivas de
quienes difieren de nosotros,
as como de quienes cuestionan
nuestro punto de vista.
ff Respetamos nuestro
ambiente de trabajo y a
nuestros colaboradores, y nos
comportamos cuidando la
reputacin y la buena imagen de
Minsur.
ff Fomentamos la bsqueda
del crecimiento profesional
de nuestros colaboradores,
mediante el aprendizaje continuo
y promovemos su reconocimiento
y recompensa en base al
rendimiento laboral y mritos
obtenidos.
15
 Ambiente
COLABORADORES seguro
y saludable
ff Valoramos al mximo la vida y
la integridad de las personas,
y promovemos una cultura
de seguridad basada en la
prevencin.
ff Nos aseguramos de mantener
un ambiente de trabajo seguro
y saludable para nuestros
colaboradores y visitantes.
Sabemos que no existe una meta
de produccin, ahorro de costos o
tiempo, u otra ventaja competitiva,
que justifique poner en riesgo
la integridad fsica y la salud de
alguna persona.
ff La seguridad es lo ms importante
y es nuestro principal valor, si
no podemos trabajar de manera
segura paramos nuestras
actividades.
16 Cdigo Corporativo de tica y Conducta
ff Bajo ninguna circunstancia
admitimos el uso, posesin o
venta de drogas y no aceptamos
el consumo de alcohol en las
instalaciones del trabajo ni
ingresar bajo los efectos directos
o indirectos de alcohol ni drogas.
ff Nos preocupamos por brindar y
requerir a nuestros visitantes las
medidas de seguridad y salud
necesarias, y supervisamos
su cumplimiento en nuestras
instalaciones. A su vez,
promovemos la puesta en
prctica de estos estndares,
compartindolos con nuestros
proveedores y clientes.
ff Tomamos accin y reportamos
con prontitud riesgos o incidentes
para aplicar oportunamente las
medidas necesarias.
 Uso
responsable
ACCIONISTAS de la
autoridad
delegada
ff Valoramos la independencia de
pensamiento y protegemos la
confianza depositada en nosotros,
comprometindonos a actuar
y tomar las mejores decisiones
para Minsur, sus colaboradores,
proveedores y el entorno, con
los ms altos estndares de
comportamiento tico y de
acuerdo a ley.
ff Respetamos y cumplimos
el marco normativo interno
polticas, procedimientos,
controles establecido en Minsur
y en Breca, y contribuimos a su
mejora continua en el tiempo.
ff Estamos comprometidos con
la proteccin de la reputacin,
activos y cultura tica de Minsur
y de Breca, por lo cual tomamos
las debidas precauciones para
prevenir riesgos y sancionar actos
irregulares.
ff Ejecutamos nuestras labores con
profesionalismo y objetividad
para identificar y reportar
oportunamente seales de
actividades de colaboradores
o de terceros que pudieran
perjudicar a Minsur.
ff Ante situaciones que ponen en
riesgo a la empresa, consultamos
con los niveles apropiados
antes de tomar accin, evitando
sobrepasar la autoridad delegada
en nosotros.
17
 Integridad de
informes
ACCIONISTAS financieros
y reportes
operativos

ff Velamos por el registro oportuno,

completo, correcto y preciso de
las transacciones y las actividades
operativas, con el fin de proveer
informacin adecuada para los
procesos de reporte y toma de
decisiones.

ff Estamos comprometidos con

presentar oportunamente
reportes financieros, sociales,
ambientales u otros que reflejen
de manera ntegra, transparente y
veraz la situacin de la empresa,
con el fin de preservar la confianza
de los accionistas y los grupos de
inters.

ff Tomamos medidas apropiadas

para la preservacin y la
seguridad de los registros de la
empresa.

18 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 Proteccin de
informacin
ACCIONISTAS reservada y
propiedad
intelectual
ff Estamos comprometidos con
la proteccin de la informacin
confidencial de la empresa
y la informacin personal
o confidencial de nuestros
colaboradores, clientes o terceros,
aun cuando la relacin laboral
o comercial haya terminado,
de acuerdo con las leyes y la
responsabilidad profesional.
ff Contribuimos a mantener
mercados financieros justos y
abiertos, siendo transparentes
y oportunos en la revelacin de
informacin relevante.
ff Estamos comprometidos con
evitar que se utilice informacin
privilegiada con fines distintos
a los de la empresa o los
corporativos, o para beneficio
personal o de terceros.
ff Salvaguardamos la informacin o
material protegido por derechos
de propiedad, y protegemos
el capital intelectual de Minsur,
de Breca, siendo cuidadosos
antes de reproducir o distribuir
informacin mediante medios
impresos o electrnicos,
respetando las disposiciones de
confidencialidad de los acuerdos
aplicables.
ff Aseguramos el uso correcto y
consistente de los signos y los
smbolos de identidad de Minsur,
ya que entendemos que son el
reflejo de quines somos y cmo
trabajamos.
19
 Transparencia
e integridad
ACCIONISTAS en nuestras
acciones
ff Protegemos y utilizamos de
manera responsable, eficiente
y apropiada para el negocio
los recursos y los activos de la
empresa.
ff Bajo ninguna circunstancia
admitimos el uso de los activos
de la empresa para fines ilegales,
perjudiciales u ofensivos hacia la
empresa o terceros.
ff Estamos comprometidos con el
uso responsable y apropiado de
las facilidades asignadas por la
empresa para viajes y gastos de
representacin.
ff Reportamos nuestros gastos
de manera exacta, completa
y fidedigna, y colaboramos
abiertamente con los procesos de
revisin correspondientes.
20 Cdigo Corporativo de tica y Conducta
ff Afrontamos los conflictos
de inters en el desempeo
de nuestras funciones, ya
sean potenciales, reales o
aparentes. Por ello, evaluamos
cuidadosamente nuestros
compromisos y relaciones, y
actuamos con transparencia y
lealtad para con la empresa y sus
accionistas.
ff Nos comprometemos a no dar ni
recibir regalos o atenciones que
sean utilizados con la intencin
de influir indebidamente en las
decisiones de quien los recibe,
vayan en contra de la normatividad
legal o de las polticas de Minsur
y nos comprometemos a declarar
cualquier tipo de conflicto de
inters y divulgarlo directamente
a RRHH y en caso de duda
consultar de acuerdo a los canales
dispuestos por la compaa.
 Representacin
responsable
de la
ACCIONISTAS
empresa y
fortalecimiento
de la reputacin
ff Contribuimos de manera
responsable y proactiva con
mantener la buena imagen y la
reputacin de Minsur.
ff Actuamos en representacin de
Minsur siguiendo las polticas
establecidas por la empresa,
tanto en el mbito interno, como
externo.
ff Entendemos que en nuestras
actividades somos reconocidos
como representantes de
Minsur y, en consecuencia nos
desenvolvemos con una actitud
profesional.
ff Actuamos con prudencia y
responsabilidad al seleccionar
colaboradores, proveedores,
clientes y socios estratgicos,
evaluando el nivel de riesgo
econmico y reputacional, y
aplicando procedimientos con la
debida diligencia.
ff Nos comprometemos a exigir
que los terceros (socios,
agentes, proveedores, etc.)
que actan en representacin
nuestra en el mbito pblico y
privado, entiendan y cumplan
los lineamientos ticos de la
empresa, por ello monitoreamos
su desempeo.
21
 CLIENTES, Integridad
PROVEEDORES en el
Y mercado
COMPETIDORES

ff Tratamos a nuestros socios, ff Reconocemos la importancia

clientes, contratistas y
proveedores con respeto y
dignidad. Honramos nuestras
promesas, acuerdos, contratos y
compromisos.
ff Desarrollamos relaciones con
nuestros socios con base en la
confianza, veracidad, respeto
mutuo y manteniendo una visin
de largo plazo. No ganamos de
nuestros socios sino con nuestros
socios.
de nuestros proveedores para
el logro de nuestros objetivos.
Somos veraces, justos y
cuidadosos en nuestros procesos
de negociacin, seleccin e
intercambio.
ff Competimos activa y
honestamente, con base en
principios ticos y cumpliendo las
normas legales que regulan los
mercados.

ff Estamos comprometidos a
mantener la confianza y la
fidelidad de nuestros clientes
a travs de la entrega de
productos y servicios de calidad,
y la revelacin transparente de la
informacin pertinente.

22 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 COMUNIDAD, Buenas
MEDIO AMBIENTE, relaciones
ESTADO Y e inversin
MEDIOS DE en nuestras
COMUNICACIN comunidades
ff Reconocemos nuestra
responsabilidad como integrantes
de Minsur, quien desempea
un papel activo y positivo en el
respaldo de una sociedad justa,
digna y sostenible.
ff Tenemos un firme compromiso
de respetar lo dispuesto en la
Declaracin Universal de los
Derechos Humanos, por lo tanto,
no participamos en negocios que
vayan en contra de los mismos.
ff Promovemos relaciones
comerciales, laborales y humanas
abiertas, con todo actor social
individual u organizado de las
zonas de influencia de Minsur,
dentro del marco respetuoso y del
beneficio mutuo.
ff No buscamos que nuestras
empresas reemplacen al Estado,
sin embargo, somos sensibles
a situaciones particulares o
vulnerabilidades de nuestro
entorno.
ff Reconocemos nuestro rol
complementario al del estado
como agentes promotores del
desarrollo.
ff Respetamos la diversidad
tnica, religiosa y cultural,
costumbres, principios y valores
de las poblaciones con las que
interactuamos.
ff Actuamos de manera socialmente
responsable, dentro de las leyes,
las costumbres y las tradiciones
de las zonas donde operamos,
contribuyendo a su desarrollo
sostenible.
23
 COMUNIDAD,
Proteccin
MEDIO AMBIENTE,
del
ESTADO Y
medio
MEDIOS DE
ambiente
COMUNICACIN

ff Entendemos la importancia ff Somos diligentes para identificar

del medio ambiente para la y apoyar la puesta en prctica de
sustentabilidad de Minsur, por acciones apropiadas para prevenir,
ello estamos comprometidos controlar o corregir condiciones
con el desarrollo de actividades relacionadas con riesgos
ambientalmente sostenibles, ambientales.
cumpliendo las leyes y las normas
aplicables a nuestras operaciones ff Valoramos interactuar con socios
y proyectos. comerciales que mantienen
buenos estndares ambientales.
ff Promovemos el uso eficiente
de los recursos naturales y
productivos; y la cultura de
proteccin del medio ambiente,
biodiversidad y ecosistemas
naturales en nuestras zonas
de influencia, as como, el uso
eficiente de recursos.

ff Buscamos soluciones y
desarrollar tecnologas o prcticas
que ayuden a minimizar los
impactos de nuestras operaciones
sobre el medio ambiente.

24 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 COMUNIDAD, Cumplimiento
MEDIO AMBIENTE, de leyes
ESTADO Y y
MEDIOS DE regulaciones
COMUNICACIN

ff Cumplimos con las leyes, los ff Estamos comprometidos con la

reglamentos y las normas
aplicables a la empresa.
ff Reportamos prontamente al Canal
de Integridad cualquier sospecha
de incumplimiento o actos
irregulares por parte de nuestros
colaboradores o terceros con los
que se relaciona la empresa.
prevencin del lavado de activos
y el financiamiento de actividades
ilcitas.
ff Respaldamos esfuerzos locales
e internacionales para prevenir
actividades ilegales.

ff Actuamos siempre con integridad.

Para nosotros es inaceptable la
recepcin o el pago de sobornos,
directamente o a travs de
terceros.

25
 Relaciones
COMUNIDAD, ticas con
MEDIO AMBIENTE, funcionarios
ESTADO Y y
MEDIOS DE contribuciones
COMUNICACIN polticas.

ff Respetamos la autoridad de ff Somos especialmente

las entidades pblicas y sus
funcionarios en todo lugar donde
conducimos o actuamos como
representantes de Minsur, y
mantenemos relaciones honestas
y ticas con ellos.
ff Proveemos informacin exacta,
veraz, oportuna y apropiada
al Estado y los organismos
reguladores. Entendemos que
errores u omisiones pueden daar
la reputacin y la credibilidad de
Minsur.
cuidadosos en nuestras
interacciones con funcionarios
y candidatos a cargos pblicos,
con el fin de asegurar que
nuestros actos cumplan en fondo
y forma con los lineamientos de
este Cdigo.
ff Minsur busca desarrollar sus
actividades sin influenciar,
condicionar o interferir en
el pluralismo poltico de las
sociedades donde opera.

26 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 COMUNIDAD, Establecimiento
MEDIO AMBIENTE, de relacin
ESTADO Y profesional
MEDIOS DE con medios
COMUNICACIN de comunicacin

ff Nos relacionamos con los medios

de comunicacin de manera
abierta y transparente, respetando
su autonoma y brindando
informacin oportuna, efectiva,
veraz y consistente, a travs de
canales formales establecidos
para este fin.

ff Respetamos la libertad de prensa

y de expresin.

ff Valoramos el rol de los medios de

comunicacin como formadores
de la opinin pblica.

27
 NUESTRO El Cdigo Corporativo de tica y
Conducta establece los lineamientos
CDIGO EN principales sobre los cuales los cola-
ACCIN boradores de Minsur desarrollan sus
actividades; sin embargo, no todas las
situaciones estn contempladas expl-
citamente en l.

Si en algn momento no ests seguro

de cmo proceder, pregntate:

Mi decisin Podra daar la He consultado Me sentira

est de acuerdo reputacin de con mi jefe y las bien si se
con los valores y Es legal? Breca, la instancias hiciera pblica
los principios de empresa o la apropiadas? mi decisin?
Breca? ma?

Si la respuesta a alguna de estas pre-

guntas es No, entonces probable-
mente no debes hacerlo. Si an ests
en duda, busca ayuda (ver seccin
Formas de consultar o comunicar
preocupaciones pag 30)

28 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

 FORMAS DE Si tienes una pregunta o una preocu-
pacin, o consideras que la conducta
CONSULTAR O de algn colaborador incumple lo esta-
COMUNICAR blecido en el Cdigo, es tu obligacin
elevar esta informacin inmediatamente
PREOCUPACIONES evitando que el tema se convierta en un
problema ms serio. Requerimos de tu
ayuda para tomar conocimiento, poder
evaluar el caso y adoptar medidas apro-
piadas.

En esos casos:

Consulta con Reprtalo a

Habla con tu
algn miembro travs del
Jefe inmediato
del Comit de Canal de
o Gerente
Cumplimiento de Integridad
de Lnea
Minsur

29
 El Comit de Cumplimiento de Minsur
es el consejo encargado de promover
el comportamiento tico en la empresa;
as como de evaluar y tomar decisio-
nes frente a incumplimientos del C-
digo Corporativo de tica y Conducta.
El Comit de Cumplimiento de Minsur
est conformado por cinco miembros:

Gerente General

Director de Director de
Recursos Humanos Asuntos Corporativos

Gerente Auditor
Corporativo Legal General

30 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

NUESTRO CANAL DE
INTEGRIDAD
El Canal de Integridad es una herramien-
ta, de uso confidencial y privado, a tra-
vs de la cual los colaboradores pueden
informar, de manera annima y respon-
sable, sus preocupaciones respecto a
actuaciones que consideren no estn de
acuerdo a lo estipulado en nuestro Cdi-
go Corporativo de tica y Conducta.
El Canal de Integridad est disponi-
ble para todos los colaboradores y es
operado por una empresa indepen-
diente y especializada, la cual recibir
tu informacin de manera confidencial
ACCESO AL CANAL DE
INTEGRIDAD
Puedes acceder al canal de integridad
de Minsur a travs de:
Pgina web:
www.canaldeintegridad.com/minsur
Buzn de correo electrnico:
minsur@canaldeintegridad.com
Buzn de voz o fax:
0 800 1 8114 (opcin 2).
y annima, y la reportar al Comit de
Cumplimiento de Minsur o al Comit
Corporativo, segn corresponda.
Minsur y Breca valoran y aprecian posi-
tivamente el compromiso individual de
sus colaboradores en el cumplimiento
de esta obligacin, y tiene el firme pro-
psito de mantener libres de cualquier
tipo de perjuicio a las personas que re-
porten sus preocupaciones de buena
fe, as como, de resguardar y proteger
la identidad de las personas que hagan
uso del Canal de Integridad.
Central Telefnica:
0 800 1 8114 (opcin 2009).
Direccin postal o entrevista personal:
Av. Vctor Andrs Belande 171, Piso
6, San Isidro, Lima 27, Lima-Per.
Atencin: Referencia:
Canal de Integridad Minsur.
31
 GLOSARIO DE
TRMINOS
Accionistas
Titulares de una o varias acciones de
Minsur.
Acoso Sexual
Conducta fsica o verbal de naturaleza
sexual realizada por una o ms perso-
nas que se aprovechan de una situa-
cin, en contra de otra u otras que re-
chazan estas conductas. Se consideran
tanto los actos fsicos, como tambin
las insinuaciones sexuales, gestos y
otros actos de similar naturaleza.
Canal de integridad
Herramienta que sirve para comuni-
car a travs de diversos mecanismos
(email, pgina web, atencin telefnica,
entre otros) preocupaciones serias y
sensibles relacionadas con potenciales
irregularidades o incumplimientos con
el Cdigo Corporativo de tica y Con-
ducta de Minsur. Es operada por una
empresa profesional independiente es-
pecializada en la materia.
Capital intelectual
Capacidades, actitudes, destrezas y co-
nocimientos que cada gerencia aporta a
su organizacin.
32 Cdigo Corporativo de tica y Conducta
Colaboradores
Todos los trabajadores directos que
pertenecen a Minsur.
Comit de Cumplimiento
Consejo encargado de promover el
comportamiento tico en la empresa;
as como, de evaluar y tomar decisiones
frente a incumplimientos del Cdigo
Corporativo de tica y Conducta.
Comunidad
Conjunto o asociacin de personas o
entidades con intereses, propiedades
u objetivos comunes. Generalmente se
refiere a los habitantes o los vecinos
cercanos a una operacin empresarial,
o a aquellos que conviven en su rea de
influencia.
Conflicto de inters
Situacin en la que nuestros intereses
o nuestras relaciones personales inter-
fieren o influyen en la capacidad para
tomar decisiones sensatas o imparcia-
les. La sola apariencia de un conflicto
de inters puede ser daina tanto para
la persona como para la empresa.
Desarrollo sostenible
Acciones o decisiones orientadas al
desarrollo que satisfacen los requeri-
mientos del presente sin comprometer
la capacidad de las generaciones futu-
ras para satisfacer sus propias necesi-
dades.
Diversidad
Variedad, multiplicidad de opciones de
interaccin. Sobre todo se aplica a los
colaboradores, los proveedores o los
clientes, entre otros.
Grupo
El conjunto de empresas dirigidas por
la familia Brescia Cafferata bajo la de-
nominacin de Breca.
Grupos de inters
Conjunto de individuos o grupos orga-
nizados que pueden afectar, ser o sen-
tirse afectados por cualquier decisin o
actividad de una empresa (sea por su
impacto directo o indirecto).
Hostigamiento
Accin de maltrato psicolgico laboral
sistemtico y recurrente en la que una
persona afecta a otra producindole
sensaciones de miedo, terror, despre-
cio o desnimo hacia su trabajo, puede
darse dentro o fuera del ambiente del
trabajo.
Imagen
Es el conjunto de cualidades y defec-
tos que los consumidores o la opinin
pblica atribuyen a una determinada
empresa, marca, producto, persona u
organizacin en general; es decir, es
lo que la persona o la entidad significa
para la sociedad, cmo se la percibe.
Informacin confidencial
Informacin de acceso y difusin res-
tringida accesible solo para aquellos
autorizados de manera explcita a co-
nocerla.
Informacin privilegiada
Aquella a la cual solo tienen acceso di-
recto ciertas personas en razn de su
cargo, profesin u oficio.
Lavado de activos
Cualquier accin cuyo propsito sea
dar apariencia de legalidad a recursos
de origen ilcito.
Pluralidad cultural
Es la existencia de variadas y diferentes
culturas dentro de un mbito de nego-
cios, producto de las diferentes carac-
tersticas de las operaciones y la ubica-
cin territorial de Minsur y sus Unidades
de Operacin.
33
 Propiedad intelectual
Conjunto de derechos que correspon-
den a los autores y otros titulares de
una idea, un documento o una creacin
del intelecto humano.
Regalos y atenciones
Son cortesas habituales diseadas
para cultivar las buenas relaciones de
negocios, cuya prctica es aceptada
como parte de la cultura de la socie-
dad.
Reputacin
Es la opinin que se tiene sobre una
persona, una empresa o un grupo de
estas de nuestra organizacin. Para
Minsur y Breca es un valioso activo in-
tangible logrado gracias a los valores y
la conducta de nuestros fundadores.
Soborno (corrupcin)
Intencin o acto de corromper a alguien
(funcionario pblico o en el mbito pri-
vado) con dinero, regalos o algn favor
para obtener un beneficio indebido.
Constituye un delito cuando quien lo
acepta o lo solicita es una autoridad o
un funcionario pblico.
Socio
Persona o institucin comprometida
formalmente con Minsur o Breca para
promover o desarrollar algn propsito
empresarial comn.
Sostenibilidad
medioambiental
Conjunto de acciones e ideas dirigidas
a respetar y garantizar la calidad am-
biental evitando su degradacin

Responsabilidad social
Es la gestin tica de la empresa a tra-
vs del alineamiento entre los reque-
rimientos de los pblicos de inters y
las necesidades de la empresa, maxi-
mizando el valor para ambos, con el fin
de lograr el desarrollo sostenible. Asi-
mismo, es la gestin activa y voluntaria
de la empresa al mejoramiento social,
econmico y ambiental de la sociedad
en el que se desenvuelve.

34 Cdigo Corporativo de tica y Conducta

35
CdIGo CoRpoRAtIVo de
CoNduCtA y tICA
declaracin jurada

el objetivo de completar esta declaracin es proteger al colaborador y comu-

nicar a la empresa acerca de posibles conflictos de inters, que se pudieran
presentar en el desarrollo de las labores del colaborador.

Esta es una declaracin netamente informativa por lo que requiere responderlas con la verdad.
Ninguna de las informaciones dadas estarn sujetas a una sancin.

1.Tiene familiares laborando en la empresa?

Padres Si ( ) No ( )
Hijos Si ( ) No ( )
Hermanos Si ( ) No ( )
Cnyuge Si ( ) No ( )
Conviviente Si ( ) No ( )
Otros:

Nombre:
Grado de Parentesco:
rea:
Cargo:

2. Tiene familiares que a ttulo personal, o agrupados en personas jurdicas son pro-
veedores de bienes y/o servicios de la empresa?

Padres Si ( ) No ( )
Hijos Si ( ) No ( )
Hermanos Si ( ) No ( )
Cnyuge Si ( ) No ( )
Conviviente Si ( ) No ( )
Otros:

Nombre:
Direccin:
Razn Social/RUC:
 CoMpRoMIso Declaro haber recibido y ledo el
Cdigo Corporativo de tica y
de AdHesIN Conducta de Minsur por lo tanto
Al CdIGo manifiesto que comprendo y
comparto los lineamientos ticos
CoRpoRAtIVo detallados en el mismo.
de tICA y
Me comprometo as mismo
CoNduCtA a respetarlo y actuar con
integridad, dando el ejemplo y
comunicando diligentemente, a
travs del Canal de Integridad,
cualquier conducta que se
desve de lo establecido en este
Cdigo.

Nombre y Apellidos:

Empresa:

Cargo:

rea:

Fecha:

Firma

Entregar este formulario firmado a Recursos Humanos.

3. Es usted consultor, director, ejecutivo o empleado de un proveedor, cliente o com-
petidor de la empresa?

Si ( ) No ( )
Nombre:
Direccin:
Razn Social/RUC:

4. Tiene usted un inters econmico en un proveedor, cliente o competidor de la

empresa?

Si ( ) No ( )
Nombre:
Direccin:
Razn Social/RUC:

5. Tiene usted familiares trabajando en alguna empresa proveedora, cliente de

Minsur?

Si ( ) No ( )
Nombre:
rea:
Cargo:

Deseo notificar los siguientes conflictos de intereses (reales o potenciales) no sealados en los apar-
tados anteriores:
1.
2.
3.

lo anteriormente declarado es verdad y no estoy omitiendo ningn tipo de infor-

macin.

Nombre y firma del Jefe directo Cdigo y firma del Colaborador

en seal de toma de conocimiento

Nombre y Apellido del Declarante:

Fecha:
 Tu conducta es
pieza clave
de nuestro xito.
 NUESTROS VALORES

Seguridad
Desarrollamos todas
nuestras actividades
de manera segura.
Excelencia
Buscamos ser los mejores
en lo que hacemos.
Compromiso
Cumplimos con todo
aquello con lo que nos
comprometemos,
somos perseverantes.

Confianza Integridad
Construimos relaciones de Actuamos con absoluta
confianza; somos sinceros, honestidad, transparencia
autnticos y solidarios. y respeto.
Responsabilidad
Respetamos a todos nuestros
grupos de inters y somos social
y ambientalmente responsables.