ES NECESARIO REALIZAR UN PLAN ESTRATEGICO PARA UNA EMPRESA O

ENTIDAD GUBERNAMENTAL

La respuesta es SI, pero nosotros debemos tener mucho cuidado al escoger la

persona que va realizar nuestra plan estratgico, esta persona debe tener claro los
conceptos ,conocer la realidad de la empresa, conocer cada divisin que comprende
esta empresa.

Sabemos que la planificacin estratgica es el proceso a travs del cual se declara

la visin, la misin y los valores de una empresa, se analiza su situacin externa e
interna, se establecen sus objetivos a largo plazo, y se formulan las estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos.

La planeacin estratgica se realizara a nivel organizacional, es decir, considera un

enfoque global de la empresa, razn por la cual se basa en objetivos y estrategias
que parecen simples y genricos, pero que afectan a una gran variedad de
actividades de la empresa o organizacin. Otras caractersticas de la planeacin
estratgica son que es mvil y flexible, requiriendo ser revisada cada cierto tiempo
para hacerle los ajustes o cambios que fueran necesarios y, a pesar de ser realizada
por la cpula de la empresa, es un proceso interactivo que involucra a todos los
miembros de la empresa.

Las etapas que conforman el proceso de la planeacin estratgica:

1. Declaracin de visin, misin y valores

El proceso de la planeacin estratgica empieza por el desarrollo de las

declaraciones de la visin, la misin y los valores de la empresa.

La visin indica hacia dnde se dirige una empresa o qu es aquello en lo que

pretende convertirse en el largo plazo. La visin responde a la pregunta: qu
queremos llegar a ser?. Un ejemplo sencillo de una declaracin de visin es: Ser la
marca lder de autos en el mundo.
La misin indica el objeto, propsito o razn de ser una empresa. La misin
responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?. Un ejemplo sencillo de
una declaracin de misin es: Deleitar a nuestros clientes.
Mientras que los valores son cualidades, principios o creencias que posee una
empresa. Algunos ejemplos de valores que las empresas suelen declarar como
propios son: innovacin, honestidad, desarrollo de los trabajadores, responsabilidad
social, y trabajo en equipo.
2. Anlisis externo

Un anlisis externo consiste en analizar las diferentes fuerzas o factores que puedan
existir en el entorno de una empresa, con el fin de conocer los acontecimientos,
cambios y tendencias que suceden en ste.

Algunas de estas fuerzas o factores son: fuerzas econmicas, fuerzas sociales,

fuerzas gubernamentales, fuerzas tecnolgicas, consumidores, competencia.

3. Anlisis interno

Un anlisis interno consiste en analizar los diferentes elementos o factores que

puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer los recursos y
capacidades con los que sta cuenta.

Algunos de estos elementos o factores son: en el rea administrativa, en el rea de

marketing: ventas, producto, precio, distribucin, promocin, publicidad, servicio al
cliente, etc .en el rea de finanzas, en el rea de produccin.

Realizar un anlisis interno tiene como objetivo ulterior identificar las fortalezas y
debilidades de la empresa, y as poder establecer objetivos, y posteriormente
formular estrategias, que permitan capitalizar dichas fortalezas o superar dichas
debilidades, pero que a la vez tengan en cuenta los recursos y capacidades de la
empresa.

4. Establecimiento de objetivos a largo plazo

Los objetivos a largo plazo son objetivos formulados para un periodo de 3 a 5 aos,
que suelen estar basados en expresiones genricas, y que una vez alcanzados
suelen definir el rumbo de la empresa.
5. Formulacin, evaluacin y seleccin de estrategias

Consiste en formular, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar

dichos objetivos.El proceso de formular, evaluar y seleccionar estrategias suele ser
el siguiente:

1. se evalan los resultados del anlisis externo (situacin del entorno) y del
anlisis interno (recursos y capacidades), el enunciado de la visin, la misin y
los valores, los objetivos a largo plazo, y las estrategias utilizadas anteriormente,
hayan tenido o no buenos resultados.

2. se formula un conjunto manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta

la informacin analizada en el punto anterior, especialmente en lo que respecta
a los recursos y capacidades con los que cuenta la empresa.

3. se evalan las estrategias propuestas, determinando las ventajas,

desventajas, costos y beneficios de cada una.

4. se seleccionan las estrategias a implementar o ejecutar, y se clasifican de

acuerdo a su prioridad o atractivo.

7. Implementacin de estrategias

El proceso de la planeacin estratgica suele culminar con la etapa del diseo de los
planes estratgicos; sin embargo, en ocasiones tambin se considera a la etapa de
implementacin de las estrategias como parte de sta, ya que de nada sirve formular
estrategias si stas no se ponen en prctica.

La implementacin de las estrategias consiste en poner en prctica los planes

estratgicos previamente diseados (por ejemplo, hacer efectivo la distribucin de
los recursos y el nombramiento de los encargados y responsables de implementar
las estrategias), adems de realizar otras actividades necesarias para la
implementacin.

Pero adems de ello, la implementacin de las estrategias tambin suele implicar: la

motivacin de los trabajadores, el manejo de conflictos,la reduccin de la resistencia
al cambio.
8. Control y evaluacin de estrategias

El control consiste en hacer seguimiento a la implementacin de las estrategias, con

el fin de asegurarse de que las actividades se estn realizando de acuerdo a lo
establecido en los planes estratgicos o, en todo caso, que ayuden realmente con
sta.

Mientras que la evaluacin consiste en evaluar los resultados de la implementacin

de las estrategias, con el fin de asegurarse de que se estn cumpliendo los objetivos
propuestos, al comparar los resultados obtenidos con los resultados esperados.

Tanto el control como la evaluacin implican tambin tomar las medidas o acciones
correctivas que sean necesarias cuando se detectan errores en la implementacin o
desviaciones con respecto a lo planificado (en el caso del control), o cuando los
resultados obtenidos no concuerdan con los resultados esperados (en el caso de la
evaluacin).

Las medidas o acciones correctivas podran implicar correcciones en la formulacin

o implementacin de las estrategias, revisiones de la visin, la misin o los objetivos,
cambios en el personal encargado de la implementacin o una mayor capacitacin
del mismo, una nueva distribucin de los recursos, una mayor inversin y, en ltimo
caso, la formulacin de nuevas estrategias.