INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN FINANCIERA Y SU

RELACIN CON LA EMPRESA

La administracin financiera.
Comnmente se asume que el objetivo principal de la Administracin Financiera radica en
la maximizacin de las utilidades, pues bien, en la prctica es mucho ms que eso, y lo es
dado que pese a la importancia de la utilidad, existen factores tales como la sostenibilidad
y el crecimiento, que hacen que el objetivo bsico financiero trascienda el corto plazo.

Por definicin, la Administracin Financiera dentro de una organizacin, consiste en la

planificacin de los recursos econmicos, para definir y determinar cules son las fuentes
de dinero ms convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma ptima, y
as poder asumir todos los compromisos econmicos de corto, mediano y largo plazo;
expresos y latentes, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando el valor de
la organizacin, considerando la permanencia y el crecimiento en el mercado, la eficiencia
de los recursos y la satisfaccin del personal.

En un marco conceptual general la administracin financiera se puede considerar como

una forma de la economa aplicada que se sustenta en alto grado en conceptos
econmicos.

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Funciones y objetivos de la administracin financiera.
Determinar la viabilidad de las fuentes de dinero (operacionales y de financiacin)
Analizar oportunidades financieras
Presupuestar y proyectar
Controlar los recursos econmicos
Gestionar las inversiones y los activos
Gestionar impuestos
Maximizar utilidades
Gestionar los dividendos
Todas estas funciones deben desarrollarse en aras de garantizar la permanencia y
el crecimiento de la organizacin en el mercado.

Administracin financiera vs. Finanzas.

Es comn equivocar estos trminos en forma conceptual, y en teora existe una diferencia
muy clara entre las finanzas y la administracin financiera. Las finanzas estn compuestas
bsicamente por tres aspectos financieros:
Mercados de dinero y capitales
Inversiones
Administracin financiera
Es decir, la administracin financiera es un aspecto que se encuentra contenido en el
concepto: finanzas, por tal razn comparten objetivos y funciones.

Importancia de la direccin y administracin financiera en la empresa

La eficiente direccin de la empresa depende de las habilidades que tengan las personas
que estn a su cargo, ello conlleva a la seleccin de un excelente administrador en la
organizacin, pues de l depende el manejo de todos los recursos empresariales y en
corto plazo el que brindara las herramientas para la toma de decisiones de la gerencia.
Uno de los temas que ms le preocupa a los directivos y a la alta gerencia es la
consecucin de personal idneo y capaz de manejar sus empresas, encontrar personas
confiables y que tengan un buen manejo de las estructuras administrativas es bastante
complicado. Un buen administrador debe proporcionarles a los accionistas de la empresa
una seguridad plena del conocimiento organizacional y de cmo desarrollar la gestin
financiera encaminada a la toma de decisiones que conlleve la ptima generacin de
riqueza de la empresa.

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Trabajando para la empresa. El administrador financiero debe asegurar el cumplimiento de
los objetivos y metas organizacionales
Lo anterior se da como consecuencia de la necesidad de los rganos directivos de la
empresa en buscar y cumplir los objetivos empresariales, aqu es donde realmente los
encargados del rea financiera toman una gran relevancia dentro del organigrama de la
organizacin, ya que son ellos los que elaboran con su gestin el futuro deseable y
seleccionan las formas de hacerlo factible, haciendo que las personas que estn a su
cargo funcionen como un sistema global utilizando las metodologas y herramientas
necesarias para formar un grupo estratgica y tcticamente consistente que busque las
metas empresariales propuestas por los altos mandos.

El capital humano es fundamental

La consecucin de capital humano capacitado para realizar un trabajo que llene las
expectativas de los dueos y directivos de la empresa es bastante complicado, pero el
desarrollo de muchos pases donde los profesionales en este tipo de reas tienen amplias
oportunidades de investigacin, capacitacin y especializacin comienza a ver el problema
en parte solucionado.
Cuando un administrador, gerente o presidente establece normas muy rgidas en la
direccin empresarial, puede llegar a crear problemas ms terribles de los que se quieren
solucionar.
En este contexto, los directivos son los que primero deben conocer a su personal, pues en
la correcta seleccin de ellos se encuentra el xito futuro de la empresa.

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CONCEPTOS Y TCNICAS DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN FINANCIERA.
Para entender cabalmente el significado relacionado a la toma de decisiones gerenciales,
bajo el enfoque de la empresa de excelencia, demostrando la importancia de la
administracin financiera para planear y controlar orientada al logro de los objetivos, se
deber tener los conocimientos necesarios que permitan compenetrarse en el campo
de las finanzas, conducentes a lograr una mayor eficiencia en la utilizacin de los
fondos o recursos de la empresa; por lo tanto, es importante conocer primero el
significado de algunos trminos relativos a las finanzas para luego ir, progresivamente, a
la comprensin de qu es la administracin financiera y cmo se aplica.
Finanzas viene a ser la actividad humana orientada al estudio del
manejo de fondos, para generarlos y permitir la creacin, ampliacin y
desarrollo de los negocios. Viene del galicismo finances, que
significa hacienda o asuntos econmicos. Hacienda significa manejo de la
riqueza que se ha acumulado.
La Administracin financiera estudia la seleccin y evaluacin de
varias alternativas de decisin y, la consecuente eleccin de la mejor de
ellas, para generar u obtener recursos financieros (fondos) para que la
empresa pueda lograr sus objetivos.

Tcnicas: Para llevar a cabo la gestin financiera se requiere de una

variedad de tcnicas que pueden resumirse fundamentalmente en el uso
de informacin contable (o financiera), su anlisis y evaluacin as como
su interpretacin adecuada para la toma de decisiones; las mismas que
se pueden resumir en las actividades de anlisis e interpretacin de
estados financieros, el anlisis factorial del entorno de la empresa,
evaluacin de costos y beneficios, planeacin y presupuestos, controles
empresariales, etc.

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Funcin financiera en la empresa
Actualmente la funcin financiera en la empresa ha evolucionado y se ha vuelto ms
compleja en la medida que la empresa se ha vuelto ms competitiva y su tamao y
volumen de transacciones ha crecido.

Para entender la importancia de la gestin financiera en la empresa, es necesario sealar

con claridad y sencillez las funciones que corresponden al director o administrador
financiero, como responsable de la ejecucin de las polticas de inversin y
financiacin, siendo las ms relevantes las siguientes:
a. Bsqueda y obtencin de los recursos financieros ms convenientes para
una eficiente operatividad de la empresa.
b. Utilizar los recursos financieros en las actividades y proyectos de inversin que
rediten con seguridad y eficacia.
c. Sealar las polticas ms adecuadas para el uso de los dividendos o utilidades
d. Desarrollar el planeamiento financiero a corto, mediano y largo plazo
promoviendo la participacin de las diversas reas de responsabilidad en la
empresa y participar en la elaboracin y evaluacin del presupuesto
financiero.

Funcin financiera y criterios para la gestin empresarial

En toda empresa en marcha se produce una circulacin continua de capital. Esta
circulacin, dicha en trminos simplistas, sigue un ciclo que discurre desde el dinero en
efectivo, a los bienes materiales (mquinas, instalaciones, herramientas, existencias,
etc.), a los activos financieros semilquidos (cuentas por cobrar) y termina por
convertirse de nuevo en efectivo. Este fluir monetario generado por la actividad propia del
negocio puede ser incrementado por fuentes ajenas a esta mediante prstamos (pasivos)
o aumentos de capital.
De aqu se comprende, que los recursos potenciales dinerarios incluyen el total de
crdito (pasivos) y de capital que esta pueda obtener. Como contrapartida, adems
de los desembolsos que se producen como consecuencia de la explotacin de la
empresa, hay que tener en cuenta los que se ocasionan por el pago de intereses y
dividendos.

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Los problemas financieros ms importantes que giran alrededor de las etapas de este
ciclo son, por ejemplo:
a. El de tener suficiente efectivo en el tiempo y lugar adecuados para hacer frente a
las obligaciones financieras de la empresa. El incumplimiento de este objetivo
puede tener serias consecuencias, tales como el descrdito, la necesidad de
acudir a sistemas poco favorables de financiacin, e incluso, la quiebra; por otra
parte el exceso de efectivo tiende a disminuir la rentabilidad del negocio o ser
afectados por la inflacin.
b. El de mantener un ritmo de circulacin de tesorera que permita a la empresa
mantenerse al da en lo que se refiere a los adelantos de la tecnologa y el
crecimiento de la industria.

La gerencia necesita informacin contable y movimientos de tesorera, con el fin

de estar capacitada para adoptar normas de conducta respecto de la
administracin del efectivo de la empresa, que permita una evaluacin constante
y suficiente para aplicar correctivos oportunos.

Planeamiento y Control Financiero.

Como debemos saber, el planeamiento y el control son elementos sumamente
importantes en el llamado proceso administrativo, teniendo estos elementos de
administracin una muy ntima relacin con la contabilidad financiera y, por ende, en las
finanzas de las empresas.

Cuando nos referimos al planeamiento y control financiero estamos enfocando el

tema de toma de decisiones en aspectos que tienen que ver con la gestin a futuro de la
generacin y aplicacin de fondos as como su seguimiento para que cumplan de manera
eficiente y eficaz el logro de los objetivos de la empresa moderna y competitiva.
El planeamiento financiero debe tener en cuenta los pronsticos y
estimaciones ms adecuadas que permitan de manera realista la
elaboracin de presupuestos integrales de los ingresos y egresos de
fondos durante determinados periodos.

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 El control es parte importante del proceso de gestin que est
basado (o debe estarlo) en la evaluacin constante para la mejora
continua hacia la excelencia empresarial.

El planeamiento financiero tiene importancia gravitante en la gestin empresarial, pues se

relaciona directamente con todas las reas de la empresa y sus decisiones influyen
directamente en su desarrollo integral; por lo tanto, se hace necesario que este
planeamiento se haga tomando en cuenta este carcter global que integre a toda la
organizacin. En consecuencia el planeamiento debe tener adems, la caracterstica
de estratgico, que nos oriente a elegir las alternativas de decisin ms adecuadas.

El Planeamiento estratgico es el conjunto de decisiones fundamentales para el

desarrollo futuro de la empresa.
empleados de la organizacin para convocarlos al logro de los objetivos:

Como medio de motivacin a fin de que el personal acte de la manera ms

adecuada para alcanzar con eficacia los objetivos.
Como medio de verificacin de los resultados y evaluar el nivel alcanzado
para realizar acciones correctivas.

ADMINISTRACIN FINANCIERA Y CONTABILIDAD

Determinacin de la Estructura de Capital y Obtencin de Fondos.

Es bien sabido que, la obtencin de fondos est en relacin directa a la determinacin de
una estructura adecuada de capital. Se entiende que esta relacin, se aprecia en
funcin de la situacin financiera que atraviesa una empresa y su situacin econmica
esperada.

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La estructura de capital ptima: Esta decisin est ntimamente relacionada con la
funcin financiera de la empresa y esencialmente con el conocimiento de la informacin
contable (o financiera) actual de la empresa. Es decir, la informacin que presenta
respecto de su situacin financiera a una fecha determinada en el estado financiero
Balance general: En este podemos ver el Origen (obtencin o generacin) de recursos
(Pasivo y Patrimonio Neto); y por otro lado, las Aplicaciones (o usos) que se han dado a
estos recursos.
Como se aprecia en el grfico No. 1 la estructura de capital es una igualdad conocida
como Ecuacin contable y tiene sus conjuntos de cuentas que representan diversas
naturalezas de derechos y obligaciones.

El activo: es un conjunto de diferentes cuentas que se divide en dos subconjuntos: activo

corriente y activo no corriente, ordenados en atencin a si sus componentes son dinero
o se van a convertir en dinero a corto plazo no mayor a un ao (activo corriente) o a largo
plazo mayor a un ao (activo no corriente);
El activo corriente a su vez se subdivide en:

Disponible (Dinero en efectivo o en bancos y valores negociables de

inmediata negociacin)
Exigible (A cobrar a corto plazo no mayor a un ao)
Realizable (Inmovilizado o existencias en almacn)
Diferido a corto plazo (Gastos pagados por adelantado)

El activo no corriente se compone de:

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 Exigible por cobrar a largo plazo (mayor a un ao)
Bienes muebles e inmuebles (activo fijo) y
Diferido a largo plazo.

El pasivo: (obligaciones ajenas) es un conjunto de diferentes cuentas que tambin se

divide en dos subconjuntos: Corriente y No Corriente, ordenados en atencin a si sus
componentes (Cuentas que representan Exigible a pagar) se pagarn a corto plazo
no mayor de un ao (Pasivo Corriente) o a largo plazo mayor de un ao (Pasivo No
Corriente).
El patrimonio neto: (obligaciones propias) que viene a ser la participacin o inversin
que los propietarios de la empresa hacen en esta.
Es necesario, buscar un equilibrio razonable que fortalezca la estructura patrimonial y
facilite la marcha eficiente y efectiva de la organizacin.
Veamos el siguiente grfico:

Aqu podemos apreciar como el patrimonio neto de esta estructura muestra, en la

comparacin visual entre el pasivo total y el patrimonio una diferencia en la cual el

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patrimonio neto es mayor. Esto dara un ejemplo del equilibrio que se debe tratar de
mantener entre ambos; tomando en cuenta, naturalmente, los componentes del activo
total.

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 ORIENTACIN DE SU ACTIVIDAD AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA
EMPRESA

El Administrador Financiero en la actualidad orienta su actividad al logro de los objetivos

de la empresa. Tiene que ver con la evaluacin constante de la situacin econmica y
financiera de la empresa y la informacin de su entorno analizando los factores que le
afectan desde el interior (endgenos) y desde el exterior (exgenos) para la toma de
decisiones oportunas y adecuadas en relacin al planeamiento, ejecucin y control de
las operaciones.
Sabemos muy bien que la empresa realiza una diversidad de transacciones financieras
con otras empresas o personas que podemos resumir en las siguientes:
Propietarios
Trabajadores
Clientes
Proveedores
Estado

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Estas transacciones debern ser atendidas con especial atencin y cuidado, de tal
manera que se potencie al mximo la eficiencia, eficacia y efectividad de la empresa. La
bsqueda de la excelencia empresarial ha devenido en una necesidad para ganar la
nueva competencia.
En fin podemos sealar que, la actividad del administrador o gestor financiero orientada al
logro de los objetivos, comprende una serie de acciones puntuales que se pueden detallar
de la manera siguiente
a) Tomar en cuenta e implementar medidas de control respecto de los indicadores
clave del negocio que estn orientados a la satisfaccin de clientes y propietarios:
b) Seleccin de los productos financieros y el uso de herramientas analticas que
permitan el generacin y aumento de valor para la empresa;
c) Formacin y capacitacin continua de los trabajadores as como su satisfaccin y
fidelizacin;
d) Cambio del nfasis de la gestin financiera en vigilar los riesgos del negocio
hacia el desarrollo integrado de estrategias creativas;
e) Aplicacin de paradigmas modernos de gestin para hacer ms eficientes las
operaciones de la empresa.
f) Optimizacin del uso de circulantes (cobros y pagos, stoks de inventarios, etc.)

ENTORNO DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA

La gestin financiera se ubica en un entorno de nueva competencia, en la que se

mueve la empresa y, en consecuencia, el administrador financiero enfrenta problemas de
liquidez, expansin y redimensionamiento organizacional para su desarrollo y por lo tanto,
adems, enfrenta un reto fundamental que tiene que ver con la gestin de la
calidad total, la responsabilidad y la bsqueda de la empresa de excelencia.

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 Para cumplir cabalmente sus funciones el
administrador financiero debe tener en
cuenta el conocimiento pleno del Mercado
de Capitales, la Planeacin Tributaria y
de Seguros y la Planeacin
Financiera propiamente y esto,
consecuentemente, le lleva al manejo
directo de las actividades de gestin de
crditos (exigible a cobrar), gestin de
tesorera (flujo de caja) y gestin de
financiamiento y pagos (exigible a pagar).

LA CRECIENTE IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA

Segn Besley y Brigham, en su obra Fundamentos de Administracin Financiera el rol

del administrador financiero ha venido tomando una importancia ms directamente sobre
el proceso de control.
Es necesario reconocer, de manera clara, que para poder dirigir los negocios con mayor
eficacia, se requiere conocer el proceso financiero en su mayor extensin y estar
capacitado en el manejo de las decisiones sobre interpretacin de la situacin
financiera y econmica de la empresa as como su planeamiento a corto y a largo plazo.
Para las personas que laboran en las reas de marketing, contabilidad, personal,
produccin, etctera, cada vez es ms importante entender las finanzas, para estar en
condiciones de realizar un buen trabajo en sus respectivos campos.
Asimismo, los administradores financieros, deben tener slidos conocimientos sobre las
indicadas reas y otras afines, para poder tomar decisiones ms informadas, acerca del
reemplazo o de la expansin de la planta y equipo, as como las necesidades de adquirir
existencias en calidad y cantidad necesarios para atender la demanda de sus clientes y
satisfacerlos, entre muchas otras decisiones trascendentes.

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RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

Segn los mismos autores citados, tomando en cuenta lo que hace el Gerente
Financiero, sealan como sus responsabilidades principales las referidas a las siguientes
decisiones:

1. Preparacin de Pronsticos y Planeacin;

2. Decisiones Mayores de Financiacin e Inversin;
3. Coordinacin y Control.
4. Forma de Tratar con los Mercados Financieros.

Entonces, tomarn decisiones respecto de cules activos adquirir; la forma de

financiarse y la manera en que debern administrarse. Este desempeo, de
ser ptimo, ayudar a maximizar los valores de la empresa.

a. Preparacin de Pronsticos y Planeacin.

Analizando la situacin financiera y econmica actual para buscar la
mejor posicin futura de la empresa, para lo cual el administrador
financiero, deber interactuar con otros funcionarios responsables de las
diferentes reas de la organizacin.

b. Decisiones Mayores de Financiacin e Inversin

Generalmente una empresa exitosa muestra un rpido crecimiento en
ventas y una relacin de inversiones en inventarios y en planta y
equipo, as como en polticas adecuadas de manejo del personal, que
tienen que ver con prcticas sanas y motivadoras en el trato remunerativo
y su desarrollo personal.

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c. Coordinacin y Control
El administrador financiero debe interactuar con otros ejecutivos
responsables de las otras reas de la empresa para que esta sea
gestionada de la manera ms eficiente posible puesto que toda decisin de
negocios tiene implicancias financieras y es necesario tener esto muy en
cuenta. Ejemplo: El crecimiento de ventas requiere mayores
requerimientos en inversin.
d. Forma de Tratar con los Mercados FinancierosEl administrador
financiero debe tratar con los mercados de dinero y de capitales. Las
empresas participan constantemente en estos mercados y los afectan o son
afectadas as es como los inversionistas son recompensados o castigados
segn sus decisiones.

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 Conclusiones
La administracion finaciera es de suma importante en una organizacion, para
esta pueda tener una mayor claridad para la planificacion de sus inversiones
financieras.

El no conocer correctamente las finanzas de una organizacin puede llevar a

esta a la disolucion por falta de rentabilidad de la organizacin.

Para que una organizacin sea rentable y que esta refleje estados
financieros positivos, es necesario que esta encuentre a un muy buen
administrador de finanzas. Que este administrador de finanzas sea muy
eficiente y eficaz en la interpretacion de estados fincieros ya que asi este
administrador sabra que hacer para obtimizar lo recursos de la empresa.

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 REFERENCIAS

Linkografia:

http://www.uap.edu.pe/intranet/fac/material/05/20102BT050105403050107021/20102BT05
010540305010702117627.pdf

https://www.gestiopolis.com/importancia-de-la-direccion-y-administracion-financiera-en-la-
empresa/

https://jhoneduardgarciaguzman.wordpress.com/category/que-es-un-analisis-financiero/

http://alopez28.blogspot.pe/2011/05/la-importancia-de-la-administracion.html

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