GESTIN DEL TALENTO

HUMANO
1
Definicin de Descripcin de
Cargos

La descripcin de Cargos es un documento que consiste en definir los

objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros
puestos de la organizacin.
Importancia de la Descripcin del
cargo

Permite a la Gestin de Talento Humano establecer polticas y

estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso
humano, tales como en seleccin, adiestramiento, desarrollo,
evaluacin, entre otros.

Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de

estructura organizacional requerida para la organizacin.

Proporciona gran cantidad de informacin sobre los cargos de la

organizacin y de esta manera los procesos reduce los niveles de
incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
Importancia de las Descripciones
de Cargo ( Cont.)

Planeacin de Recursos Humanos

Entrenamiento

Desarrollo Gerencial

Evaluacin del Desempeo

Administracin de Sueldos y Salarios

 Como se define la palabra
descripcin

Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cmo son las

personas, los lugares o los objetos. La descripcin sirve sobre
todo para ambientar la accin y crear una atmsfera que haga
ms crebles los hechos que se narran. Wikipedia

La descripcin es una de las formas narrativas y del lenguaje,

quizs de las ms comnmente utilizadas debido a su facilidad y
accesibilidad. Entendemos por descripcin, en trminos generales,
una narracin que se basa en la enumeracin detallada de los
diferentes elementos que componen a un objeto, a una situacin,
a un fenmeno, a un sentimiento, etc. Describir significa,
justamente hacer un recuento de los elementos que componen
aquello que queremos describir. Fuente: Definicinabc.com
Diferencia entre el anlisis de Cargos y
la descripcin de Cargos

El anlisis de cargos y la Descripcin de Cargos son muy similares

por lo tanto debemos tener en cuenta que el anlisis es ms como
una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos,
en cambio la Descripcin de cargos es mucho mas completa y con
mayor informacin, la cul es redactada de una manera armnica y
establece un fin en los procesos de la organizacin.
 Elementos de las Diplomados
en Gerencia
descripciones de cargo

Identificacin del Cargo y a quien le reporta.

Propsito general del Cargo
Finalidades ( Responsabilidades)
Naturaleza y alcance
Dimensiones
PROCESOS DE DESCRIPCION DE
CARGOS

IDENTIFICACIN DEL CARGO (En esta rea se

establece el nombre del cargo a quien le reporta el
cago con la finalidad de establecer su ubicacin
organizacional

PROPSITO GENERAL ( Breve enunciado

donde se expresa a travs de verbos
infinitivo la accin y el objetivo para lo cual
el puesto es parte de la organizacin

FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de igual

forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas
responsabilidades nos ayudan a construir el Prop. Gral.. Tenga
en cuenta que son distintas a las actividades que son los
trabajos que realizamos de manera cotidiana

Naturaleza y Alcance( En esta rea se platean las actividades inherentes

del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las
finalidades del cargo . Adicionalmente en esta rea se debe plantear las
caractersticas del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en
cuestin.

Dimensiones ( En esta parte se plantea los recursos que el cargo maneja

directamente estos recursos, son monetarios, equipos, personal a cargo
Propsitos general del cargo

Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, debe

expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: Planificar,
controlar, dirigir, coordinar, revisar, gerenciar, asegurar,
establecer, cumplir, asesorar, ejecutar, prevenir, entre otros, los
cules demuestre la accin principal del cargo.
Finalidades en la descripciones de
Cargos

Describen las actividades fundamentales, donde a travs de la

utilizacin de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones
o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad
se debe ser reflejada, as como los elementos claves que
establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.
 Naturaleza y Alcance de las
descripciones de Cargos

Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del

cargo, logrando establecer las competencias necesarias
para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas
determinadas tareas.
Dimensiones del Cargo

Descripcin de los recursos financieros, humanos y

materiales, responsables al cargo.
Ejemplo

Veamos un ejemplo de descripcin de cargo; en este caso un Gerente

de Recursos Humanos
 Diplomados
Gerencia
Descripcin de Cargos en

Identificacin del cargo y a Quin reporta?

Cargo:
Gerente de Recursos Humanos
Reporta:
Gerente General

COMPLETANDO EL PASO N 1
EL DE IDENTIFICACION DEL
CARGO
Descripcin de Cargos

Propsito General:
VERBOS
INFINITIVOS
Desarrollar, recomendar y dirigir la
implantacin de las polticas y sistemas en
las reas de recursos humanos y
organizacin, con el fin de asegurar la
adquisicin, desarrollo, retencin de los
recursos humanos a la organizacin y
lograr los objetivos planteados.
EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL
CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIN
 Cmo lograr conseguir este
propsito general?

El Propsito General es logrado a travs de las

FINALIDADES, que bien dicho son las
RESPONSABILIDADES del Cargo.
Descripcin de Cargo

Finalidades: VERBOS
INFINITIVOS

1. Dirigir el desarrollo e implantacin de sistemas

y programas de seleccin e induccin de
personal para asegurar la disponibilidad de los
RH. Y facilitar el proceso de ingreso de
personas a la organizacin.

EXPRESA LA FINALIDAD DE LA
ACCION
Finalidades (Cont.)

2 Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y

desarrollo de las carreras en la organizacin, para asegurar una
continua adecuacin hombre cargo, la retencin y crecimiento
del personal en la empresa.
Finalidades (Cont.)

3. Dirigir y controlar el desarrollo e implantacin de los programas de

evaluacin de atencin del personal de la empresa, a fin de
asegurar la disponibilidad de informacin requerida para la toma
de decisiones.

4. Recomendar e implantar polticas de compensacin del personal

de la organizacin para asegurar, retencin y motivacin de los
RH.

5. Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes

reas de la organizacin y asegurar clima laboral idneo.

6. Evaluar continuamente la organizacin, su cultura y procesos,

desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin
de garantizar la continua adecuacin entre la organizacin y la
estrategia
Pudimos analizar en este ejemplo
como las finalidades nos permite
desarrollar a nuestro Propsito
General.
Naturaleza y Alcance

El Gte. de RH es responsable del diseo de la polticas de RH de la

organizacin, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura
su efectiva implantacin. Para ello el titular necesita conocer
exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y
estrategias de la organizacin, a fin de asegurar la coherencia
entre los elementos y polticas de RH.
En materia de seleccin y empleo, el titular debe definir las
fuentes de reclutamiento ms idneas para las diferentes niveles
organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de induccin
que faciliten la identificacin del personal de la organizacin.
En el rea de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y
aplicacin de un proceso adecuado de deteccin de necesidades
de adto, controla la ejecucin del plan, dirige programas de
evaluacin de capacidades del personal en relacin con los
requerimientos del cargo, que sirven como base para la
planificacin de carreras en la empresa
Naturaleza y Alcance

A travs de una continua evaluacin de las tendencias del

mercado salarial, y acorde con las caractersticas del personal, el
titular recomienda a la junta directiva para implantar polticas
salariales innovadoras de compensacin. Apoyando esta
responsabilidad con los sistemas de descripcin de cargos,
evaluacin y clasificacin de cargos.
El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisin entre las
relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes
gubernamentales.
Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima
organizacional, y generar programas de cambios, y
adicionalmente debe generar planes de comunicacin interna as
como asesorar a la junta directiva en el anlisis y evaluacin de la
estructura organizativa.
Naturaleza y Alcance

A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se

deduce que el ocupante del cargo debe poseer:
Alto nivel de relaciones interpersonales
Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los
conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.
Capacidad de adaptacin e innovacin para adecuar las tcnicas y
sistemas existentes en rea a las necesidades especificas de la
organizacin.
Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,
desarrollo organizacionales y administracin de salarios.
Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas
computarizados.
Dimensiones

Manejo de la Administracin del Personal de 350 personas.

Al puesto reportan 12 Analistas
Un Vehculo
Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf. 1.200.00