Definiciones

BALANCE GENERAL: El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). Es una
especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y
el estado de sus deudas.
ESTADO DE RESULTADOS: el estado de resultados, estado de rendimiento econmico o estado de
prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo
se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse
perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable
para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance.
Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener el resultado antes y
despus de impuestos.
ACTIVOS: Los activos es un bien, recurso o derecho de los que dispone la empresa y representa el valor
de ella. Los cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor afectan su valor. Activo es un
sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen
durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica especfica. Beneficios. Los activos de las
empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.
ACTIVOS CORRIENTES: Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de
convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja
y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa
puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros
aspectos.

EJEMPLOS DE ACTIVOS CORRIENTES:

CAJA Y BANCOS. Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo.
En este grupo no debe incluirse los CDT que se tienen en una entidad financiera |no venza el plazo
pactado, plazo que si es inferior a un ao se considera activo corriente, de lo contrario ser activo no
corriente.
INVERSIONES. Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en Ttulos valores, Acciones y
cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario
para convertirlas en efectivo. Por costumbre se ha considerado que todas las inversiones se clasifican en
activos corrientes y no siempre es as, toda vez que bien pueden existir inversiones que aunque sea
posible convertirlas en efectivo, no es la intencin de la empresa. A manera de ejemplo tenemos las
acciones y/o cuotas partes, las cuales algunas empresas las adquieren con la intencin de mantenerlas
por tiempo indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no corriente.
CLIENTES. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con al empresa. Estos terceros pueden ser
los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo corriente
puesto que la empresa no concede prstamos ni crditos a largo plazo, en especial las empresas
industriales, comerciales o de servicios. No sucede lo mismo con las entidades financieras cuyo objeto
social es precisamente prestar dinero a los clientes a plazos que pueden llegar inclusive a 15 aos como
en el caso de los prstamos para vivienda.
INVENTARIOS. Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto que una empresa no
puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla durante meses o aos. De hacerlo incurrira
en un alto costo financiero por tener recursos inmovilizados que no generan Rentabilidad alguna. Lo ideal
en el caso de los inventarios es acercarse en lo posible a lo que so conoce como inventario cero
(Produccin justo a tiempo).

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee
una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros
o para propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un perodo econmico.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: corresponde con la definicin clsica del mismo, e incluimos todos
los bienes que van a ser usados en el proceso productivo normal de la empresa. Las inversiones se van a
recuperar a travs del ciclo de explotacin de la empresa. Se encuentra en el activo no corriente o fijo.

EJEMPLOS DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:

TERRENOS : Registra el valor de los predios donde estn construidas las diferentes edificaciones de
propiedad del ente econmico, as como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para el
uso o servicio del mismo.
La diferencia resultante con el precio de enajenacin se registrar en las cuentas de ingresos (gastos) no
operacionales.
MATERIALES PROYECTOS PETROLEROS: Registra el valor de los materiales adquiridos para
desarrollar actividades de exploracin y explotacin y que harn parte de proyectos susceptibles de
capitalizacin; tales como tuberas, cabezales de pozos, bombas y otras facilidades para adecuacin del
campo petrolero.
Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes econmicos que desarrollan actividades de exploracin y
explotacin de hidrocarburos.
MAQUINARIA Y EQUIPOS EN MONTAJE: Registra los costos incurridos por el ente econmico en la
adquisicin y montaje de maquinaria, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilizacin o
explotacin, en el sitio y condiciones requeridas.
EQUIPO DE OFICINA: Registra el costo histrico del equipo mobiliario, mecnico y electrnico de
propiedad del ente econmico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.
La diferencia resultante con el precio de enajenacin se registrar en la cuenta de ingresos (gastos) no
operacionales.
PASIVO: El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situacin,
y comprende las obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en transacciones financieras
pasadas. El pasivo recoge sus obligaciones, es decir, es el financiamiento provisto por un acreedor y
representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores,
impuestos, salarios a empleados, etctera
PASIVO CORRIENTE El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duracin
menor a un ao. Por ello, tambin se le conoce como exigible a corto plazo.
En el conjunto del pasivo encontramos las deudas y obligaciones de pago que ha contrado la empresa
para financiarse. Lo que diferencia al pasivo corriente del pasivo no corriente no es su naturaleza, sino el
plazo que tenemos para pagar la deuda, es decir, que haremos frente a aquellas obligaciones con
vencimiento no superior a un ao y que se han generado dentro del ciclo normal de explotacin, que tiene
una duracin de un ao.

EJEMPLOS DE PASIVOS CORRIENTES:

CUENTAS COMERCIALES A PAGAR: En el conjunto del pasivo encontramos las deudas y
obligaciones de pago que ha contrado la empresa para financiarse. Lo que diferencia al pasivo corriente
del pasivo no corriente no es su naturaleza, sino el plazo que tenemos para pagar la deuda, es decir, que
haremos frente a aquellas obligaciones con vencimiento no superior a un ao y que se han generado
dentro del ciclo normal de explotacin, que tiene una duracin de un ao.
CONTRATISTAS: En el conjunto del pasivo encontramos las deudas y obligaciones de pago que ha
contrado la empresa para financiarse. Lo que diferencia al pasivo corriente del pasivo no corriente no es
su naturaleza, sino el plazo que tenemos para pagar la deuda, es decir, que haremos frente a aquellas
obligaciones con vencimiento no superior a un ao y que se han generado dentro del ciclo normal de
explotacin, que tiene una duracin de un ao.
IMPUESTOS A PAGAR: En el conjunto del pasivo encontramos las deudas y obligaciones de pago que
ha contrado la empresa para financiarse. Lo que diferencia al pasivo corriente del pasivo no corriente no
es su naturaleza, sino el plazo que tenemos para pagar la deuda, es decir, que haremos frente a aquellas
obligaciones con vencimiento no superior a un ao y que se han generado dentro del ciclo normal de
explotacin, que tiene una duracin de un ao.
PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL A PAGAR: En el conjunto del pasivo encontramos las
deudas y obligaciones de pago que ha contrado la empresa para financiarse. Lo que diferencia al pasivo
corriente del pasivo no corriente no es su naturaleza, sino el plazo que tenemos para pagar la deuda, es
decir, que haremos frente a aquellas obligaciones con vencimiento no superior a un ao y que se han
generado dentro del ciclo normal de explotacin, que tiene una duracin de un ao.
PASIVOS NO CORRIENTES: El pasivo no corriente, tambin llamado pasivo fijo, est formado por
todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo
vencimiento es mayor a un ao y por lo tanto no debern devolver el principal durante el ao en curso,
aunque si los intereses.
En el balance de situacin, utilizado para llevar la contabilidad de la empresa, encontramos el pasivo, y
dentro del pasivo podemos diferenciar el pasivo corriente y el pasivo no corriente. Nacen de la necesidad
de financiacin de la empresa, necesaria para la adquisicin de activos no corrientes, cancelacin de
bonos y redencin de las acciones preferentes entre otros, entre otras cosas.
EJEMPLOS DE PASIVOS NO CORRIENTES:
DEUDAS COMERCIALES A LARGO PLAZO:
.

Liquidez: La liquidez es la capacidad de la empresa de hacer frente a sus obligaciones de corto

plazo. La liquidez se define como la capacidad que tiene una empresa para obtener dinero en
efectivo. Es la proximidad de un activo a su conversin en dinero.

Para medir la liquidez de una empresa se utiliza el ratio o razn de liquidez. La cual mide la
capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo. Del anlisis de
estas razones se puede conocer la solvencia de efectivo de la empresa y su capacidad de
permanecer solvente en caso de acontecimientos adversos.

Rentabilidad: la capacidad de generar beneficios y financiera se refiere a las finanzas, trmino

asociado con el dinero.

Por tanto la rentabilidad financiera son los beneficios obtenidos por invertir dinero en recursos
financieros, es decir, el rendimiento que se obtiene a consecuencia de realizar inversiones.

La rentabilidad financiera se conoce por las siglas ROE, por su expresin en ingls Return on
Equity.

Vamos a conocer un poco ms sobre este trmino a lo largo de esta entrada del diccionario.
 Rentabilidad financiera ROE: El clculo

A continuacin mostramos la frmula de la rentabilidad financiera, siendo:

Beneficio Neto: Resultados obtenidos a lo largo de un ejercicio econmico. El Beneficio

Neto es lo que han ganado los propietarios de la empresa, una vez deducidos los intereses e
impuestos correspondientes.
Fondos propios: Se componen del capital y las reservas de la empresa, que se emplean
para la obtencin de beneficios.

La rentabilidad financiera ROE mide la capacidad que tiene una empresa a la hora de
remunerar a sus propietarios o accionistas.

Las empresas que asumen ms riesgos suelen tener un rentabilidad financiera ms elevada,
que sirve para compensar el riesgo de inversin que asumen sus propietarios.

Actividad o rotacin

La actividad financiera puede definirse como el conjunto de elecciones o decisiones

econmicas que se materializan en la realizacin de ingresos y gastos pblicos.

Si la actividad econmica general puede concebirse como la administracin de los recursos

escasos de la sociedad, la actividad econmica del Sector Pblico se sustanciara en las
decisiones econmicas adoptadas por las entidades pblicas, y, a su vez, la actividad
financiera, como parte de esta economa pblica, se concretara en las decisiones
instrumentadas mediante los programas de ingresos y gastos.
ROTACIN: La rotacin de activos es uno de los indicadores financieros que le dicen a la
empresa que tan eficiente est siendo con la administracin y gestin de sus activos.

No est dems conocer el nivel de rotacin de los activos, puesto que de su nivel se pueden
identificar falencias e implementar mejoras conducentes a maximizar la utilizacin de los
recursos de la empresa.
La rotacin de activos se da en das, es decir que la rotacin de los activos est diciendo cada
cuntos das los activos de la empresa se estn convirtiendo en efectivo.
Bien, la frmula es la siguiente:
Ventas/Activos = Veces
Supongamos los siguientes valores:
Ventas en el 2008: 100.000.000
Activos en el 2008: 20.000.000
100.000.000/20.000.000 = 5
Quiere decir que en un ao los activos rotan 5 veces, lo que podemos traducir a das, para lo
cual dividimos 360 entre 5 y tendremos que los activos rotan cada 72 das.
Este mismo procedimiento se puede realizar para determinar la rotacin de los activos fijos y de
los activos corrientes, algo que es recomendable por cuanto el activo total da un resultado muy
generalista que resulta poco til.
Es importante separar el anlisis de los activos corrientes, principalmente, debido a que por su
naturaleza, son activos que deben tener una mayor rotacin, puesto que son activos que
precisamente estn dedicados para la venta, lo que obliga a busca la mxima rotacin posible.

ENDEUDAMIENTO: Conjunto de obligaciones de pago que una empresa o persona tiene contradas
con otras personas e instituciones.

El ndice de Endeudamiento es una relacin de deuda que sirve para medir

el apalancamiento financiero de una empresa. Este ndice se calcula dividiendo el pasivo total
de una empresa por su patrimonio neto, e indica cunta deuda usa una empresa para financiar
sus activos con relacin al patrimonio neto.

ndice de Endeudamiento = Pasivo total / (Activo total Pasivo total)