EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar

operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos financieros.

PARA INGRESAR A EXCEL

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MICROSOFT OFFICE EXCEL

Clic en el icono el cual se encuentra en la barra de

tareas al lado de Inicio

ELEMENTOS DE EXCEL
1. FICHA ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las
acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por teclado
tal y como veremos en la Cinta de opciones.

Para cerrar el men archivo damos ESC.

2. LAS BARRAS
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en

ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar ,
maximizar y cerrar .
 La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel

como Guardar , Deshacer o Rehacer .

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya

que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al
pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de

pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos
botones con las opciones disponibles.

Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen

otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras
tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de
grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones
en los grficos.

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto
lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

 Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.
Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza
el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.

MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Celda A1 CTRL+INICIO

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Primera Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ARRIBA FIN+FLECHA ARRIBA

ltima Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ABAJO FIN+ FLECHA ABAJO

Primera Celda de la Fila Activa CTRL+FLECHA IZQUIERDA FIN+FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima Celda de la Fila Activa CTRL+ FLECHA DERECHA FIN+ FLECHA DERECHA

Correr una pantalla a la izquierda ALT+AVPAG

Correr una pantalla a la derecha ALT+REPAG

Insertar una Hoja Nueva MAYS+F11 ALT+MAYS+F1

Seleccionar la Hoja CTRL+SHIFT+ESPACIO

Seleccionar una Columna CTRL+ESPACIO

Seleccionar una Fila SHIFT+ESPACIO

Ampliar la Seleccin de Celdas CTRL+MAYS+INICIO

Mostrar Columnas CTRL+)

Mostrar Filas CTRL+(

Ocultar Columnas CTRL+0

Ocultar Filas CTRL+9

MOVIMIENTO RPIDO EN EL LIBRO

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja siguiente CTRL+AVPG

Hoja Anterior CTRL+REPG

Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente CTRL+MAYS+AVPG

Minimiza la Ventana del Libro CTRL+F9

Maximiza o Restaura la Ventana CTRL+F10

Restaura la Ventana del Libro CTRL+F5

Autosuma ALT+=

Insertar Funcin SHIFT+F3

Formato de Fecha CTRL+#

Formato Monetario CTRL+$

Insertar Fecha Actual CTRL+;

Agregar o Modificar un Comentario MAYS+F2

Insertar un grfico Alt+F1 F11

TECLAS DE FUNCIN

F1 Ayuda de Microsoft Excel

F2 Activa la barra de Frmulas

F5 Ir a una celda

F12 Guardar Como

 TALLER 1- TERICO
1. Indique el nombre correspondiente a cada elemento de la ventana de Microsoft Excel
2 3 1 4 5 6

7 8
9
1 1
1 17
8
1 1 15
2 1 19
1

25

20

24

1
26

22 23 27 12 28
1. _____________________________ 2. _______________________________ 2

3._____________________________
5._____________________________
7._____________________________
9._____________________________
11.____________________________
13.____________________________
15.____________________________
17.____________________________
19.____________________________
21.____________________________
23.____________________________
25.____________________________
27.____________________________
29.____________________________
4. _______________________________
6. _______________________________
8. _______________________________
10.______________________________
12.______________________________
14.______________________________
16.______________________________
18.______________________________
20.______________________________
22.______________________________
24.______________________________
26.______________________________
28.______________________________

II Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes comandos:

a. Combinar y Centrar d. Formato de nmero

______________________ ____________________e. Insertar Celdas
_________________________
b. Orientacin __________________________
f. Eliminar Celdas
c. Estilo Millares _________________________ __________________________
g. Autosuma
_____________________________
h. Estilo Porcentual ______________________
II Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes comandos:

a. Combinar y Centrar d. Formato de nmero

______________________ ____________________e. Insertar Celdas
_________________________
b. Orientacin __________________________
f. Eliminar Celdas
c. Estilo Millares _________________________ __________________________
g. Autosuma
_____________________________
h. Estilo Porcentual ______________________