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Tema: Introduccin a la contabilidad de costos

1.1 Concepto de contabilidad de costos.

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las


operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce
sistemtica y estructuralmente informacin financiera.

Los usuarios de informacin nanciera pueden clasicarse en dos grupos:


Usuarios internos Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tienen
acceso a la informacin nanciera en forma variada; es decir, informacin segn
sus necesidades particulares. Usuarios externos Son los que se relacionan con la
empresa desde afuera y se les proporciona informacin histrica; es decir, cuando
las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben tambin informacin
nanciera proyectada.

En la ilustracin 1.1 se presentan los distintos usuarios de la informacin


financiera. Todos los usuarios acuden a la informacin nanciera de la empresa
para satisfacer sus necesidades particulares de informacin, por ejemplo:

Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin.

Administracin: Contar con informes que sean utilizados en la planeacin, el


control y la toma de decisiones para conducir a la organizacin al logro de los
objetivos establecidos.

Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participacin que


tienen en esa utilidad, as como la estabilidad y expectativas de desarrollo que
ofrece la organizacin.

Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la empresa,


as como obtener informacin estadstica necesaria para orientar las polticas
macroeconmicas del pas.
Instituciones de crdito: Determinar si los crditos solicitados por la empresa son
proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad
de pago y saber si le ser posible liquidar oportunamente el crdito y el servicio de
la deuda; adems, conocer la posicin nanciera de la empresa durante la
vigencia del crdito.

Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir


oportunamente los crditos.

Clientes: Evaluar la continuidad que tendr la operacin de la empresa y


garantizar el suministro de productos o servicios.

Pblico en general: Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa.

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para


predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e
informar todo lo relacionado con los costos de produccin, venta, administracin y
nanciamiento.
1.2. Objetivos de la contabilidad de costos.

Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:

Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las


reas (compras, produccin, recursos humanos, nanzas, distribucin, ventas,
etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.

Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en


ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de
produccin en proceso y de artculos terminados.

Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una mejor
planeacin, evaluacin y control de sus operaciones.

Contribuir a mejorar los resultados operativos y nancieros de la empresa,


propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.

Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, en la planeacin de utilidades y


en la eleccin de alternativas, proporcionando informacin oportuna e incluso
anticipada de los costos de produccin, distribucin, venta, administracin y
nanciamiento.

Controlar los costos incurridos a travs de comparaciones con costos


previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineciencias.

Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de


negocios, productos y centros de costo.

Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su


Reglamento.

Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de la


empresa, para una mejor toma de decisiones.
1.3 Principales diferencias entre la contabilidad de costos, contabilidad
financiera y contabilidad administrativa.

Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos


usuarios. Para nuestro propsito la dividiremos en dos ramas, a saber:

Contabilidad financiera: Sistema de informacin de una empresa orientado


hacia la elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos
y considerando las normas de informacin nanciera.

Contabilidad administrativa: Sistema de informacin de una empresa


orientado hacia la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la administracin.

La contabilidad de costos se relaciona con la acumulacin, anlisis,


direccionamiento e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, venta,
distribucin, administracin y nanciamiento para uso interno, por parte de los
directivos de la empresa en la planeacin, el control y la toma de decisiones.
Asimismo, los costos de los productos se requieren para cumplir con lo dispuesto
en la Seccin III Del Costo de lo Vendido, del Captulo II, del Ttulo II, de la Ley
del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento, por lo que son necesarios para la
elaboracin de los informes externos.

1.4. Comparacin entre una empresa comercial y una empresa industrial.

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades


de la empresa comercial y la empresa de transformacin: La empresa comercial
tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario; es decir,
compra artculos elaborados para despus revenderlos, bsicamente en las
mismas condiciones.

Por su parte, la empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de


materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un
producto, a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri.
Como podemos observar en la ilustracin 1.3, la empresa de
transformacin introduce, dentro de su cadena de valor, una nueva funcin, que es
precisamente la funcin de produccin o manufactura y cuyos costos se conocen
con el nombre de costo de produccin, formado por el costo total de la materia
prima sujeta a transformacin, el costo de la mano de obra necesaria para realizar
la manufactura y el costo de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) que
intervienen en la transformacin misma.
Tabla comparativa de sus diferencias.

Empresa comercial Empresa industrial


Compra productos fabricados. Lleva un proceso de fabricacin.
Venderlo exactamente como lo Busca su materia prima.
Inicia con la materia prima y le
recibe o en ocasiones solo modifica
el empaque. agrega un proceso por lo que
Cuenta con varios distribuidores. transforma la materia prima en algo
nuevo y distinto.
Usa mano de obra para la
elaboracin de productos.
Al terminar el producto lo vende en
el mercado.

Tabla de las diferencias en los estados financieros:

Balance general
Empresa comercial Empresa industrial
Activos corrientes: Activos corrientes:
.. ..
inventario mercancas inventario productos terminados
.. inventario productos en proceso
.. inventario materiales
(una sola cuenta de inventario) (varias cuentas de inventario)

Estado de ventas y gastos


Empresa comercial Empresa industrial

ventas ventas

costo de mercanca vendida costo de productos vendidos

ganancia bruta ganancia bruta

(costo de la mercanca vendida = precio (costo de los productos vendidos = costo de


de compra de la mercanca) la materia prima + costos de transformacin
de sta en productos terminados)

1.5. Generalidades de los costos

Los costos deben de reunir 4 caractersticas:

1. Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica
correcta de determinacin.
2. Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables solo se utilizan
en evaluacin de inventarios y para fijar los precios.
3. Utilidad: el sistema de costos ha de planearse de forma que sin faltar a los
principios contables, rinde beneficios a la direccin y ala supervisin, antes
que a los responsables de los administradores.
4. Claridad: el contador de costos debe tener presente que no solo trabaje
para s, sino que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un
amplio conocimiento de costos.

Fines de la contabilidad de costos, entre los principales estn:

1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para


efectos de presentacin del balance general.
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular
la utilidad o prdida en el perodo y as poder presentar el estado de
ganancias y prdidas.
3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y
decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo,
tales como reposicin de maquinarias, expansin de la planta de
produccin, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios para
la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control
sistemtico de los costos de produccin.

1.6. Elementos del costo de produccin: Materia prima.


Mano de obra y Costos indirectos

Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de


transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos
esenciales que integran el costo de produccin:

Materia prima

Son los materiales extrados de la naturaleza que sern sometidos a


operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico,
antes de que puedan venderse como productos terminados, se divide en:

a) Materia prima directa (MPD) Son todos los materiales sujetos a transformacin,
que se pueden identicar o cuanticar plenamente con los productos terminados,
como por ejemplo, la madera en la industria mueblera.

b) Materia prima indirecta (MPI) Son todos los materiales sujetos a


transformacin, que no se pueden identicar o cuanticar plenamente con los
productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria mueblera.

Por su origen se clasifican:

Materia prima vegetales


Materia prima animal
Materia prima mineral

Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados, se divide en:

a) Mano de obra directa (MOD) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a


que den lugar, de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede
identicar o cuanticar plenamente con los productos terminados.

b) Mano de obra indirecta (MOI) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a


que den lugar, de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad
no se puede identicar o cuanticar plenamente con los productos terminados.

Costos de la mano de obra:

Los sueldos.
Salarios.
Prestaciones del personal de la fbrica.

Costos indirectos

Tambin llamados gastos de fabricacin, gastos indirectos de fbrica,


gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se
identican o cuantican plenamente con la elaboracin de partidas especcas de
productos, procesos productivos o centros de costo determinados.