Project Manager:

- Bertanggung jawab atas persiapan dan pelaksanaan acara

- Menyusun tema dan konsep umum acara
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja kepanitiaan
- Menjadi pengambil keputusan tertinggi
- Berhubungan dengan HMTM Patra ITB dan IATMI SM ITB sebagai
penanggung jawab acara
- Membangun suasana yang nyaman dan sinergis dalam kepanitiaan
Sekretaris Umum:
- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan timeline
- Melakukan follow up terhadap agenda departemen
- Mengontrol dan mengevaluasi segala keperluan administrasi acara
Sekretaris:
- Mengontrol pembuatan dan penomoran surat dan dokumen lainnya
- Mengontrol pengarsipan segala bentuk dokumen
- Mengontrol pembuatan notulensi rapat
Bendahara:
- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan RAB
- Mengontrol cashflow kegiatan
Perizinan
- Mengontrol keluar-masuknya surat/dokumen perizinan
- Menjadi narahubung dalam pelaksanaan permohonan izin
MSDM
- Mengontrol kinerja intrapersonal dan melakukan pendekatan secara personal
- Mengontrol penilaian panitia
- Mengontrol proses staffing panitia

Event (Competitions & Non-Competitions)

- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan konsep setiap mata acara
- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan agenda departemen
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja departemen
- Menjadi pengambil keputusan untuk urusan departemen
- Membuat report departemen
- Berkoordinasi dengan departemen lainnya
Paper Competition
- Membuat konsep Paper Competition
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan Paper Competition
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf
Smart Competition
- Membuat konsep Smart Competition
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan Smart Competition
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf

Grand Seminar and Exhibition Workshops

- Membuat konsep seminar dan workshops
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan seminar dan workshops
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf
Study Case Competition
- Membuat konsep Study Case Competition
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan Study Case Competition
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf
HS Speech Competition
- Membuat konsep HS Speech Competition
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan HS Speech Competition
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf
HS Smart Competition
- Membuat konsep HS Smart Competition
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan HS Smart Competition
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf
Night
- Membuat konsep Night
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan Night
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf
Pre-Event
- Membuat konsep Pre-Event
- Mengontrol persiapan dan keberjalanan Pre-Event
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja staf

Fundraising
- Membuat strategi penggalangan dana untuk kebutuhan acara
- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan agenda departemen
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja departemen
- Menjadi pengambil keputusan untuk urusan departemen
- Membuat report departemen
- Berkoordinasi dengan departemen lainnya
- Melaksanakan system sponsorship terintegrasi
Sponsorship
- Membuat dan menjalankan strategi pengajuan sponsorship
- Melakukan negosiasi secara langsung maupun tidak langsung dengan pihak
sponsor
- Menggalang bantuan dalam bentuk sponsorship
Business Funds
- Membuat dan menjalankan strategi dana usaha
- Menggalang dana hasil dana usaha maupun sumbangan

Marketing and Branding

- Membuat strategi branding acara kepada peserta maupun masyarakat umum
- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan agenda departemen
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja departemen
- Menjadi pengambil keputusan untuk urusan departemen
- Membuat report departemen
- Berkoordinasi dengan departemen lainnya
Publication and Documentation
- Membuat dan menjalankan strategi publikasi acara
- Mempropagandakan persiapan dan pelaksanaan acara
- Membuat dan menjalankan strategi dokumentasi dan pengemasan
dokumentasi
Design and Media
- Membuat konsep design acara yang sesuai dengan tema
- Mengontrol dan memenuhi kebutuhan design acara
- Membuat sarana komunikasi dan publikasi online
Production
- Mengontrol dan memenuhi segala kebutuhan produksi acara

Operational
- Membuat strategi pemenuhan kebutuhan operasional acara
- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan agenda departemen
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja departemen
- Menjadi pengambil keputusan untuk urusan departemen
- Membuat report departemen
- Berkoordinasi dengan departemen lainnya
Logistik dan Konsumsi
- Mengontrol dan memenuhi kebutuhan logistic acara
- Mengontrol pelaksanaan survey untuk keperluan logistic acara
 - Mengontrol dan memenuhi kebutuhan konsumsi acara
- Mengontrol pelaksanaan survey untuk keperluan konsumsi acara
Transportasi dan Akomodasi
- Mengontrol dan memenuhi kebutuhan transportasi selama persiapan dan
pelaksanaan acara
- Mengontrol pelaksanaan survey untuk keperluan transportasi
- Mengontrol dan memenuhi kebutuhan akomodasi selama persiapan dan
pelaksanaan acara
- Mengontrol pelaksanaan survey untuk keperluan akomodasi

Relations
- Membuat strategi dalam menjalin hubungan dengan pihak di luar kepanitiaan
- Mengontrol pembuatan dan pelaksanaan agenda departemen
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja departemen
- Menjadi pengambil keputusan untuk urusan departemen
- Membuat report departemen
- Berkoordinasi dengan departemen lainnya
External Relations
- Membangun hubungan dan kerjasama dengan pihak ITB, alumni, stakeholder,
company, dan lembaga terkait
- Menjadi narahubung dengan pihak luar
LO
- Membangun hubungan dengan peserta lomba
- Mengontrol kebutuhan akan narahubung dengan pihak peserta