DAVID ANTONIO GUTIERREZ GIRALDO

CONTADOR PBLICO U. DE M.
REVISOR FISCAL

INFORME

Seores (as)
ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL PLAZA CAMPESTRE P.H.

Tomando como base los informes financieros del ao 2016, lo presentare de la siguiente
manera:

1. Informe de aspectos importante de la copropiedad

2. Anlisis de la ejecucin presupuestal ao 2016
3. Dictamen de la Revisora Fiscal

1. informe de aspectos importantes de la copropiedad

Se recomend usar el Sistema de control dual virtual en BANCOLOMBIA Y

BANCO CAJA SOCIAL, para mayor seguridad y control

La POLIZA DE TODO RIESGO PARA LA COPROPIEDAD, cubre desde el 01

enero 2016 termina 01 enero de 2017, y actualmente ya fue renovada hasta enero
01 de 2018. E incluye seguro de las BASES EXTRUCTURALES o cimentacin.

Vigilancia privada con COOPEVIAN, firmada por un trmino de 3 aos, de

septiembre 20 de 2014 y otro si el para el 20 de septiembre de 2017
El contrato no tiene FORMA DE TERMINACION DE COTRATO, solo tiene
sancin por la terminacin del contrato por parte de la copropiedad y por
disminucin de nmero de vigilantes.

El contrato de Piscinero se logr hacer contrato por servicios con sus respectivas
plizas de responsabilidad y tiene una vigencia hasta septiembre 22 de 2017.

Se tiene un contrato de Mantenimiento preventivo de MOTOBOMBAS, vigencia

del contrato es del 01 de febrero de 2017 hasta el 31 de enero de 2018.
Se advierte que todo trabajador contratado externamente debe presentar al
momento de ingresar su planilla con el pago de seguridad social en pensin, salud
y ARL, y as estar cubiertos en algn eventual accidente, y en ese caso no sera la
copropiedad un responsable solidario.

CALLE 44 No 70 44 Medelln TEL 4127097 Cel 312 296 23 17

 Se revis el tema de los contratos de Empleados, se la seguridad social presentada
y pagada durante todo el ao, son un total de 12 empleados con contrato laboral
ms uno con contrato de servicios (Administrador), con los siguientes cargos:
1 administrador (contrato de servicios)
1 asistente administrativa
5 oficios varios
2 mantenimientos
1 jardinero
3 de aseo
Nota: en este momento hay un jardinero incapacitado que no est
incluido, Ni el de oficios varios.
El Empleado de oficios varios OMAR DE JESUS CARDONA se encuentra para
valoracin de pensin, se est pagando solamente aporte de pensin.

El jardinero incapacitado por accidente DAVINSON NARVAES ya lo valoraron

y est en trmite de pensin.

En cuanto a los soportes de los egresos y gastos se hizo la sugerencia que siempre
deberan llevar el documento equivalente respectivo todas las cuentas de cobro,
las facturas de compra deben llevar la firma de quien recibi el producto o
servicio o de no ser as, que tengan la firma de quien autoriza el gasto, que en este
caso es el Representante Legal o Administrador, adems en el egreso el
documento soporte debe llevar el SELLO DE CANCELADO, todo con el nimo
de aumentar el control interno y asegurar que dichos gastos sean reales, estas
sugerencias fueron atendidas con diligencia por el administrador de la
copropiedad.

Se hizo precisin en que los prstamos de empleados deben tener un tope que
quedo en $300.000. y en el caso de darse un prstamo, este debera tener la
autorizacin firmada por el empleado para descuento de nmina y liquidacin.

En cuanto a la caja menor se aument a $500.000. tiene sus polticas de caja

menor, dentro de los cuales est el tope mnimo para hacer reembolso de caja
menor de $350.000. para evitar que en un momento determinado se quede sin
efectivo.

2. Anlisis de la Ejecucin Presupuestal ao 2016.

VER CUADRO ANEXO PDF EJECUCION PRESUPUESTAL

En este cuadro podemos ver como por un mayor valor en ingresos reales comparado con
lo presupuestado por $31.806.079. Sumado a una optimizacin de recursos en los gastos
menores en el ao por $11.814.766. Mas el excedente en el presupuesto del ao 2016 nos
da una suma total de $46.926.464, el cual se provisiona para la obra autorizada por la
asamblea general para la portera, y de otra obra necesaria como es la terraza del

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parqueadero cubierto bloque 3

VALORES A PROVISIONAR
MAYOR INGRESO EJECUTADO EN EL AO POR VALOR DE: 31.806.079
MENORES GASTOS EJECUTADOS EN EL AO POR VALOR DE: 15.120.386
GASTOS INFERIORES PPTO VS EJECUCION POR VALOR DE 11.814.766
EXCEDENTE PRESUPUESTADO 3.305.620
TOTAL PARA PROVISION PORTERIA Y TERRAZA 46.926.464
EXCEDENTE AO 2016 PROVISIONADO (46.926.464)

3. Dictamen Revisor Fiscal, Este dictamen ser presentado en la asamblea general de

copropietarios, ya que para la fecha de envo de este informe, estaba listo el Balance
General bajo la norma del decreto 2649/93, y ya que para emitir dicho dictamen es
necesario que se haya implementado las NIIF, por este motivo y debido a que se est
terminando dicha implementacin, se da la espera a que se termine dicho proceso, el cual
estar listo para el da 20 de marzo antes de la asamblea.

Cordialmente,

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