La Conservación de Nuestro Patrimonio Documental

LA CONSERVACIN DE NUESTRO
PATRIMONIO DOCUMENTAL
Mg. Carmen L. Silva
INTI-Textiles - 28 de junio - 2007 -

Charla Carmen L. Silva
Objetivos
Brindar conocimientos generales sobre

las temticas de: conservacin
preventiva, intervencin y
restauracin sobre Soportes de
Informacin utilizados en Bibliotecas y
Archivos.

Objetivos
Plantear los posibles daos que los agentes

de deterioro causan al hombre y al
material

Temas de la
presentacin
Conservacin Preventiva:
conceptos, lineamientos generales.
Factores internos y externos de

deterioro; formas de evitar la
destruccin; daos que causa a
nuestra coleccin.

CONSERVACIN PREVENTIVA:
Linieamientos Generales

Conservacin
Preventiva
Que significa?
En que consiste?
Que abarca?
Cuales son sus lmites?
Cundo comenzar?

Qu significa?
Siglo XIX: Adolphe Napoleon Dideon.
conservar lo mas posible, reparar lo menos

posible, no restaurar a ningn precio
Siglo XXI: Gael de Guichen
es el conjunto de acciones destinadas a

asegurar la salvaguarda (aumentar la
esperanza de vida) de una coleccin u
objeto

Definiciones
Conservacin Preventiva:
Es el conjunto de acciones, programas,

planes, polticas que tienen por objeto
prevenir, amortiguar y retardar los
efectos del deterioro que sufren los
documentos, tratando que los mismos
subsistan para las generaciones futuras.
Definiciones
Intervencin:
Es la mnima accin que se ejerce so-

bre una obra con el objeto de devol-
verle su accesibilidad y operatoria de
uso.

Definiciones
Restauracin:
Es toda aquella accin que implica una

intervencin invasiva mas compleja
sobre la obra teniendo como objetivo
devolverle a la misma, su estado
original
En qu consiste?
En aplicar acciones directas e

indirectas como:
Generales (creacin/implementacin de
una ley)
Especficas (control ambiental)
Administrativas (provisin de fondos)
Tcnicas (implementacin de programas de
preservacin)
Docente (cambio de mentalidad de los
profesionales)
Qu abarca?
Todos los objetos que conforman el

Patrimonio Cultural porque reflejan una
poca de la historia, un pensamiento, una
forma de vida, una expresin, etc. Dichos
objetos pueden ser libros, documentos,
fotos, microfilms, CD, imgenes digitales
entre otros.

FACTORES INTERNOS y
EXTERNOS DE DETERIORO
DE LOS DOCUMENTOS

Agente de deterioro
Los agentes de deterioro son aquellos facto-
res que inciden sobre nuestro material
documental y le generan daos a los
mismos. Pueden ser de orden interno (los
componentes propios del material) o de
orden externo (aquellos que lo rodean o
inciden sobre l)

Factores internos
Soporte:
Materias primas (fibras: hemicelulosa,
lignina)
Colas, cargas, adhesivos (para conformar la hoja)
Tcnicas de fabricacn (mecnica-semiqumica-
quimica)
Formato (tamao y peso)
Forma de uso (lectura, exposicin, etc.)
Tintas y sus componentes
Estructura y encuadernacin
Factores externos
Contaminacin ambiental ( plomo,
gases, cidos, Ozono)
Medio ambiente (Temperatura, Humedad

Relativa, Ventilacin)
Iluminacin (natural, artificial, radiacin UV)
Limpieza (edificio, coleccin)

Factores externos
Agentes Biolgicos:
microorganismos (bacterias, hongos)
insectos
roedores
aves
Edificio
Almacenamiento y manipulacin del material

Factores externos
Vandalismo (robo, hurto)

Desastres / siniestros:
agua
fuego
tierra
Seguridad (coleccin, Edificio)

Deterioros producidos en
el material por los diferentes
factores

Deterioros
Contaminacin ambiental: acidez del papel, acidez
de las tintas, decoloracin de las tintas, prdida de
resistencia del papel, etc. (vase Anexo I)
Medio ambiente: Temperatura alta:

resecamiento del papel; proliferacin de
agentes biolgicos; alteracin de otros
componentes del material;
Temperatura baja: ideal para la estabilidad

qumica del papel y otros componentes.
Deterioros
Humedad alta: creacin de un

microclima ideal para agentes biol-
gicos; reaccin del papel por su
capacidad de absorber agua.
Humedad baja: resecamiento del papel;

debilidad del papel
Deterioros
Iluminacin;
Natural y artificial: produce un enve-
jecimiento acelerado del papel;
y produce amarillamiento del papel; es
acumulativa; produce decoloracin de las
encuadernaciones, etc.

Deterioros
Falta de limpieza:
aparicin de agentes biolgicos; produce
manchado del material; irritacin y
alergias al personal que lo manipula, etc.
Limpieza incorrecta (hmeda):

humectacin excesiva del ambiente;
absorcin, por parte de los libros, del
agua del ambiente
Deterioros
Agentes biolgicos (biodeterioro)

produccin de manchas; destruccin del
papel y de la estructura del libro;
contaminacin ambiental del material y
del personal por la presencia de esporas;
destruccin del material por accin de
roedores y aves, etc. (vase Anexo II)

Deterioros
Edificio: Filtraciones; rotura de instala-

ciones / caeras; goteras.

Deterioros
Almacenamiento y manipulacin:
Rotura de la estructura de los libros; arqueado
de tapas; doblado o marcado de las hojas;
manchas de xido por clips; manchas de
pegamento de cintas y post-it; mal almacena-
miento en los estantes; desprendimiento del cajo
del lomo del libro; rotura / desgaste por excesivo
fotocopiado; doblado y rotura de mapas y obras
de grandes dimensiones, etc.

Deterioros
Desastres:
Agua: destruccin parcial o total de la obra por
no actuar rpidamente con ventilacin,
secado, etc
Fuego: se afecta en general toda la coleccin

sea por fuego directo, humo o cenizas.
Tierra: destruccin parcial si se acta

rpidamente.
Medidas para contrarestar
los efectos del deterioro

Recordar
Las acciones correctivas que emplea

la Conservacin Preventiva en su etapa de
Intervencin/Restauracin responden
a tres principios fundamentales:
reversibilidad
estabilidad
compatibilidad

Acciones
Contaminacin ambiental: Filtros de

carbn activado; cerrado casi permanente
de aberturas; colocacin de filtros en los
equipos de acondicionamiento; revisar
peridicamente la coleccin para ver su
estado; ubicacin de fotocopiadora fuera
del archivo/biblioteca.
Acciones
Medio ambiente:
mantener los niveles de T y HR en
instancias razonables; T: 18-20 C /
HR: 40-55%; tratar de no producir
fluctuaciones que perjudican los
documentos; usar el sentido comn en la
asignacin de las variables.

Acciones
Limpieza:
Limpieza seca: (coleccin) ; aspiradora
con filtros / no al plumero; trapo seco;
barbijos, guantes, antiparras; delantal;
equipos de succin; lugar adecuado bin
ventilado con salida al exterior .

Acciones
Limpieza: (Edificio)
Aspiradora
Semi-hmeda
no usar ceras, solventes, barnices, etc.
no humedecer estantes ni cajas protectoras
capacitar personal para realizar esta tarea

Acciones
Almacenamiento y manipulacin:
Estanteras: libros en posicin horizontal, lomo

vertical; utilizar sujetalibros para enderezar y
evitar deformaciones; libros grandes
almacenar horizontalmente en filas de no mas
de 3 ejemplares; ancho suficiente del estante
para que no sobresalga el libro; no encimar
libros en diferentes posiciones, etc.
Acciones
Soportes/sujetalibros: preferentemente de madera
o acrlico; los de metal, forrados en tela.
Traslado: evitar vibraciones, roces y golpes; no

formar pilas grandes para evitar que se caigan;
carretillas que no se sacudan ni desplacen el
material; cuidado en el llenado de las cajas de
libros; no empaquetar al desnudo; cajas de
cartn resistentes; control en las exposiciones, etc.
Almacenamiento; evitar dobleces, uniones, bordes,

adhesivos y sujetadores no aptos para la
conservacin; construccin de contenedores,
protectores y cajas de conservacin con papel
apto, etc. INTI-Textiles - 28 de junio - 2007 -
Acciones
Agentes biolgicos:
Tener un plan regular de limpieza y
mantenimiento de la coleccin; tener contro-
lados los parmetros de T y H; llevar un
mantenimiento constante del edificio; prohibir el
consumo de comida y bebidas; evitar iluminacin
innecesaria; no tener plantas en el interior del
archivo y/o biblioteca; contenedores en buen
estado; utilizacin de trampas para
insectos/roedores; telas mosquiteras;
instalaciones de servicios en buenas condiciones.

Acciones
Iluminacin:
Natural y artificial (desprenden radiacin UV e
infrarroja.
Es acumulativa tanto la nat como la artif.
Se mide en Lux (intensidad lumnica) y en
microwatts por lumen (radiacin UV).
Niveles permitidos:
Lux: 50 (depsito); 150 (sala de lectura)
UV: 75 microwatts por lumen

Acciones
Natural: (la mas daina): colocacin de filtros para

radiacin UV en ventanas; cortinas de tela o
plsticas. pelculas protectoras de radiacin para
ventanas; parasoles, etc.
Artificial: Fibra ptica; lmparas de tunsgteno /

incandescentes (cuidando el tema de emisin de
calor) ; tubos fluorescentes con filtros UV;

Acciones
Instrumentos de medicin:
Lux: luxmetro / luxmetro
UV: uvmetro

Acciones
Edificio:
Controlar instalaciones inadecuadas;
caeras antiguas; deteccin de fuentes
internas y externas de actividades
peligrosas para la documentacin
(arreglos de construccin); filtraciones,
goteras, baos cercanos a la
documentacin; cimientos del edificio.

Acciones
Seguridad:
De la coleccin: colocacin de sensores para
libros; lookers para bolsos; guardia
permanente en la puerta de la biblioteca;
suficiente personal en sala de lectura; dejar
entrar al usuario con lpiz y papel solamente;
poner sensores a la entrada de la biblioteca;
rejas y protectores en aberturas; estanteras a
10 cm. del piso; no acceso del usuario a los
depsitos; fotocopiado del material dentro de
la misma institucin, etc.

Acciones
Seguridad:
Edificio: extintores de incendio; salidas
de emergencia; puertas de seguridad;
planes de evacuacin del edificio;
simulacros de evacuacin; planes de
emergencia; guardia permanente; alarmas;
coneccin con servicios pblicos (polica,
bomberos, etc.)
Acciones
Desastres:
Agua: actuar en el material antes de las 48 hrs
de ocurrido el suceso; ventilacin cruzada;
congelado; deshumidificadores; control de
temperatura y humedad ambiental; separar los
materiales; ponerlos a secar en forma vertical;
intercalar papel tissue / papel de servilletas y
renovarlos regularmente.

PROGRAMAS DE
PRESERVACION

Elementos que lo
integran
Requerimientos / necesidades
de preservacin
Acciones a tomar
Prioridades en la accin
Recursos humanos necesarios
Recursos econmicos necesarios
Cronograma de aplicacin
Revisin constante del programa
Anexo I
Contaminacin ambiental:
Plomo (proveniente de las naftas)

Holln (proveniente de fbricas de
fundicin)
Ozono (del medio ambiente y de las
fotocopiadoras)
Autores recomendados
* Arsenio Hernan Sanchez Perez

* Silvio Goren
* Gaylord Company (catlogo)

Datos personales
Carmen L. Silva: csilva@inti.gov.ar


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Brindar conocimientos generales sobre

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Plantear los posibles daos que los agentes

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Factores internos y externos de

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Siglo XIX: Adolphe Napoleon Dideon.

conservar lo mas posible, reparar lo menos

Siglo XXI: Gael de Guichen

es el conjunto de acciones destinadas a

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Es el conjunto de acciones, programas,

Es la mnima accin que se ejerce so-

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Es toda aquella accin que implica una

En aplicar acciones directas e

Todos los objetos que conforman el

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Medio ambiente (Temperatura, Humedad

Iluminacin (natural, artificial, radiacin UV)

Limpieza (edificio, coleccin)

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Vandalismo (robo, hurto)

Seguridad (coleccin, Edificio)

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Medio ambiente: Temperatura alta:

Temperatura baja: ideal para la estabilidad

Humedad alta: creacin de un

Humedad baja: resecamiento del papel;

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Limpieza incorrecta (hmeda):

Agentes biolgicos (biodeterioro)

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Edificio: Filtraciones; rotura de instala-

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Fuego: se afecta en general toda la coleccin

Tierra: destruccin parcial si se acta

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Las acciones correctivas que emplea

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Contaminacin ambiental: Filtros de

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Estanteras: libros en posicin horizontal, lomo

Traslado: evitar vibraciones, roces y golpes; no

Almacenamiento; evitar dobleces, uniones, bordes,

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Natural: (la mas daina): colocacin de filtros para

Artificial: Fibra ptica; lmparas de tunsgteno /

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Lux: luxmetro / luxmetro

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