INFORME DE VISITA TECNICA DE ADMINISTRACION DE MINAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

ALVARO FERNANDO PONGUTA HERNANDEZ

FABIAN ANDRES HERNANDEZ DAZA

UNIVERSIDAD FRANSISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERIAS
ING. DE MINAS
SAN JOSE DE CUCUTA
2010
INFORME DE VISITA TECNICA DE ADMINISTRACION DE MINAS
PROCESO ADMINISTRATIVO

ELABORADO POR:

ALVARO FERNANDO PONGUTA HERNANDEZ

FABIAN ANDRES HERNANDEZ DAZA

PRESENTADO A:

RAYMUNDO ALONSO PEREZ GOMEZ

ING. DE MINAS

UNIVERSIDAD FRANSISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERIAS
ING. DE MINAS
SAN JOSE DE CUCUTA
2010
 INTRODUCCION

Mediante el presente informe se da a conocer el gran alcance que presenta la

cooperativa de productores de carbn de cerro guayabo COPROCARCEGUA
LTDA, siendo una de las empresas del sector minero de la regin mejor
estructuradas, todo esto resultado de la integracin entre el proceso
administrativo y el proceso productivo en sus proyectos, los cuales son
liderados por personas competentes, resaltando la habilidad y aptitudes de del
personal administrativo para tomar decisiones acertadas que beneficien a todos
sus integrantes en general.

El informe permite resaltar y dar a conocer, las estrategias que se han

empleado para el desarrollo de esta empresa ante una serie de debilidades y
amenazas que presentan todas las organizaciones en su normal desempeo
en un ambiente inestable, permitiendo sobresalir ante estas y ser ejemplo ante
las dems empresas mineras del sector y de la regin y as hacerles
reflexionar de que si es posible el mejoramiento de la minera norte
santandereana y que esta depende de inversiones, que en muchos casos son
percibidos errneamente como costos, pero que su ventaja se reflejara en la
optimizacin del laboreo minero incrementando niveles de produccin y por lo
tanto los ingresos.
 OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL

Describir el proceso administrativo de la cooperativa COPROCARCEGUA,

LTDA., identificando las estrategias empleadas por el nivel institucional para
realizar una evaluacin critica de la eficiencia del proceso para encontrar
falencias en este.

OBJETIVO ESPECIFICO

Analizar el planeamiento minero que se pretende ejecutar en el proyecto

cerro guayabo, detallando la infraestructura actual y requerida para el
logro de los objetivos de la empresa a corto, mediano y largo plazo.

Interpretar la distribucin de recursos fsicos y financieros que requiere

el proyecto para que sea eficiente y retribuya en el menor tiempo toda la
inversin.

Identificar las fortalezas y oportunidades que presenta el proyecto ante

las amenazas y debilidades a las que se expone en un ambiente
moderno e inestable.
DESCRIPCION DE LA VISITA AL AREA DEL PROYECTO CERRO GUAYABO

La practica programada por la asignatura de administracin de minas, dirigida

por el Ingeniero Raymundo Prez Gmez, consisti en dos etapas, la primera
fue la visita tcnica al rea del proyecto minero el da 18 de mayo de 2010 y la
segunda etapa se baso en la charla dictada en la oficina de la cooperativa, a
cargo del ingeniero Oscar Meja, el cual es el gerente de la cooperativa, el da
19 de mayo.

En el rea del proyecto cerro guayabo, se procedi al recorrido por la

infraestructura externa, conociendo el por que de su distribucin estratgica,
capacidades y relacin que presentara con el sistema de transporte innovador
a emplear, as mismo expuso las condiciones de aplicacin de este sistema y la
ventaja y rendimientos que este traer al proyecto, tambin se expuso el
mtodo de explotacin que se pretende implementar, deducido con base a las
condiciones que presenta el yacimiento, se tienen dos alternativas para la
explotacin que notablemente resultan beneficiosos debido al incremento de
los niveles de produccin, logrados de una forma eficiente debido a la mejor
distribucin de recursos; una de las estrategias consiste en la implementacin
de maquinaria de ultima tecnologa, y la otra en un sistema tradicional que en el
medio no ha sido aplicado correctamente y que esta gerencia pretende lograr
con un nivel medio de tecnificacin.

Seguidamente se ingreso al interior de la mina, donde se corrobora la eficiencia

del proceso administrativo el cual se refleja en el desarrollo de sus labores,
ejemplo de esto es la cruzada que accede a manto 2, en el cual se detalla la
precisin con se realizo este trabajo al igual que las dems labores que
presenta.
La segunda etapa consisti en una conferencia por parte del gerente de la
cooperativa en la cual describi las caractersticas de la cooperativa,
igualmente relato el proceso histrico que conllevo a la integracin de reas y
conformacin de lo que hoy en da es COOPROCARCEGUA LTDA. Tambin
dio a conocer la estructura organizacin de la empresa, los programas que
maneja para incentivar a sus trabajadores y socios.

PROYECTO MINERO GUAYABO II CONTRATO 1985-T

LOCALIZACION
DEPARTAMENTO: Norte de Santander.
MUNICIPIO: El Zulia.
VEREDA: Cerro guayabo.

A la mina se llega por la va que de Ccuta conduce al municipio de Sardinata,

esta va se encuentra pavimentada, del sector de la Y se continua 9Km en
direccin a Sardinata encontrando el sector conocido como la Angelita, del cual
se toma un carreteable en regular estado el cual conduce al campamento de la
mina Palo negro la cual se encuentra distante 12 Km. del punto de partida del
carreteable; a partir del campamento de palo negro se continua por el
carreteable 4 Km. aproximadamente hasta llegar al patio de la mina del nuevo
proyecto GUAYABO 2.

GEOLOGIA
Los mantos de carbn que se presentan en la zona del proyecto corresponden
a la litologa que contempla la formacin los cuervos, en este sector se
presentan 3 mantos los cuales son denominados M1, M2, M3, presentando
diversidad en sus calidades, lo cual hace econmicamente explotable en
cuanto a su espesor y calidad el manto M2, se tiene proyectado labores
exploratorias en el manto M3, en el cual su calidad es considerada como
intermedia entre M1 y M2; M1 no es explotable por su bajo espesor y mala
calidad.

Estos mantos presenta la siguiente posicin estructural:

RUMBO BUZ
EW 9 NW

El yacimiento en su totalidad esta definida por fallas regionales las cuales son:
falla aguardiente y la falla del ro san miguel la cual es una falla auto deslizante.
En cuanto a fallas locales se previa una falla, la cual fue descartada mediante
la construccin de un tnel exploratorio el cual fue desarrollado des de la mina
cao dulce.

MANTO ESPESOR %AZUFRE B.T.U VOLATILES RESERVAS

M1 1.10m prom. 2.5 <12.000 ----- MAS DE 6.5
MILLONES
M2 0.95m prom. 0.6 13.200 32 6.5 MILLONES
M3 Prom.(M1- 0.9 ------ ----- MAS DE 6.5
M2) MILLONES

LABOREO MINERO
La mina actualmente se encuentra en la etapa desarrollo, al yacimiento se
accede por medio de una cruzada cuya pendiente es de 0.5%, esta labor corta
el manto M2 a una longitud de 403m, la longitud total es de 520m. Al final de la
labor se encuentra la estructura anclada al piso para el retorno del sistema de
transporte, metros anterior a esta se encuentra en construccin la tolva interna
la cual tendr una capacidad de 100 ton, en la cual se almacena el carbn.

Esta labor se caracteriza por su rectitud, su sostenimiento es madera rolliza

inmunizada cuya garanta es de 25 aos, cuyos dimetros son de 20-25 cm, la
separacin entre puertas es de 0.8m, la carrilera esta compuesta por rieles de
cubil de 28 lb/yd, algunas partes de la cruzada se encuentra arcillolitas
expansivas, las cuales reaccionan con el agua y ocasionan el hundimiento de
algunos sectores, por lo tanto se a tomando una medida correctiva de fundir
placas de concreto para darle la firmeza requerida a la carrilera.

A los 403 m de cruzada se encuentra un nivel de desarrollo sobre manto M2, el

cual tiene hacia la parte oriental como 1000 m de nivel y hacia la parte
occidental cuenta para un desarrollo de 2000 m, de los cuales solo se ha
construido 100 m, el sostenimiento de este nivel tambin se lleva con madera
inmunizada.

Este nivel comunica a un nivel superior por medio de un tambor cuya longitud
es de 120 m. el cual se le esta realizando la labor de despate.

El nivel superior, fue una labor exploratoria, la cual se planeo y ejecuto para
encontrar una falla, que nunca corto, la desventaja que presenta actualmente
para el desarrollo del proyecto es que esta no labor no fue bien llevada, no se
controlaron la direccin y pendiente, lo cual requiere ejecutar un nivel paralelo a
esta labor antigua.
La mina para su ventilacin cuenta con un ventilador extractor ubicado en una
chimenea, este ventilador tiene una potencia de 4.8 HP (600m 3/min.), se
encuentra fijado sobre una estructura en concreto, tiene la ventaja de que en
un determinado tiempo requiera un aumento en su potencia, se puede
reemplazar su motor.

En cuanto a infraestructura externa, se cuenta con una tolva en concreto para

una capacidad de 350 ton.

Esta cruzada se realizo para acceder y explotar las reservas de una cuelga de
900m hacia la parte oriental del rea, y hacia la parte occidental se cuenta con
una cuelga de 400 hasta las labores antiguas.

Para acceder a las reservas inferiores a este nivel, el cual cuenta con una
cuelga de 400m, se ejecuta un inclinado en roca para cortar el manto M2.

Actualmente se encuentra en construida la estructura civil para la instalacin de

una subestacin elctrica la cual alimentara los equipos que se emplearan en
el proyecto, tendr una capacidad de 350 KVA, recibe un voltaje de 13200
voltios el cual proviene de la lnea de alta tensin.

Actualmente la mina cuenta con el siguiente personal:

CARGO NUMERO DE TRABAJADORES

INGENIERO 1
DESPATE TAMBOR 4
TOLVERO 2
FRENTEROS 2
MALACATERO 1
OFICIOS VARIOS 1

Actualmente la cooperativa cuenta con una capacidad instalada para explotar

20000 ton/ mes, en el momento tiene una capacidad de produccin de 14000
ton, las cuales no alcanzan la totalidad de la instalada debido a la falencia de la
mano de obra.

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION:
Esta etapa se realiza en el nivel institucional dependiendo de la interaccin con
la parte tcnica.

Se planea para este proyecto dos formas de explotacin, la primera alternativa

consiste en la implementacin de una maquina rozadora de 25 HP, la cual
trabajara en conjunto con una panzer de 20 HP. Con esta maquinaria se
proyectan paneles de 100m en el rumbo

La segunda alternativa es explotar el manto por medio ensanche de tambores,

en el cual su arranque ser mediante el empleo de explosivos, aqu los paneles
de 100m se dividen por medio de 3 tambores, distantes cada 30m
aproximadamente, aqu el cargue se realizara por el sistema innovador
denominado el mo, el cual es semi mecanizado.
Con ambas alternativas se espera alcanzar la misma produccin, en el
momento se encuentra proceso de decisin para definir la alternativa a aplicar.

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES
1. No contar con un gran capital para la implementacin de nuevas tecnologas,
en cuanto a maquinaria.
2. Mercado restringido, solo dos compradores CONMINAS Y TEJARES.
3. Lejana de los patios de los compradores respecto a la mina.
4. Falta de personal capacitado en la aplicacin de maquinaria.

AMENAZAS
1. Fluctuacin de la oferta y demanda del carbn de los mercados nacionales
y extranjero, el cual afecta nuestras importaciones y exportaciones.
2. Capacidad de adquisicin de nuevas tecnologas por parte de nuestra
competencia, ya que otras empresas piensan cambiar la forma de explotacin.
3. Problemas con grupos al margen de ley, al momento de importar y exportar
nuestros productos, especficamente el trnsito de nuestros vehculos de
trasporte y carga.
4. Situaciones generales de ndole poltica nacional que afecten de manera
directa o indirecta la importacin y exportacin del producto (carbn).

OPORTUNIDADES (O)
1. Aumentar niveles de produccin, con menor disposicin de personal
operativo.
2. Liderar o asesorar proyectos mineros de mediana minera en la regin con
base en sus experiencias.
3. Diversificar mercados, debido a sus niveles de produccin.
4. Fcil otorgamiento de crditos financieros para implementar maquinaria en
sus proyectos, respaldo de empresas extranjeras para implementacin de
nuevas tecnologas.

FORTALEZAS
1. Habilidades y experiencias de su gerente en el liderazgo de proyectos
mineros de carbn.
2. Bajos porcentajes en los precios de liquidacin de regalas, beneficio
obtenido mediante la integracin de reas.
3. Garanta y cumplimiento en la entrega de sus productos.
4. Grandes reservas de carbn, de acuerdo al rea del contrato.

ESTRATEGIAS DO
1. Buscar fuentes de financiamiento con empresas proveedoras de maquinaria
minera, para que suministren los equipos y que la empresa comience el
proceso de pago al momento de incrementar la produccin.
2. Crear directamente en la empresa el departamento de mercadeo, el cual no
se limite a la comercializacin de su producto si no que tambin contemple
el de otras minas, todo esto para evitar intermediarios.
3. Mediante la comercializacin directa con dems compradores, la
cooperativa dispondra de un patio estratgico para la entrega de su
producto.
4. De acuerdo a la implementacin de maquinaria, la empresa proveedora se
encarga de la capacitacin, de personal de la cooperativa en el manejo de
estas maquinas, para despus diversificar estos conocimientos en los
dems trabajadores.

ESTRATEGIAS DA
1. Establecer contratos estables de comercializacin de carbn, que den
garanta de estabilidad ante alguna fluctuacin, esta se lograra con el
 cumplimiento en la entrega del producto, con la comercializacin con
grandes consumidores.
2. Optimizar el proceso productivo para as ser ms competitivo ante
implementacin de maquinaria en las dems minas, diversidad de
mercados, ofrecer puntualidad en la entrega de los productos y garanta de
la calidad ofrecida.
3. Exigir al gobierno respaldo en la seguridad para el normal desempeo de
estos proyectos.
4. Buscar con el gobierno polticas que den garanta al ejercicio de las
exportaciones, privilegios en la importacin de maquinaria minera, para
incentivar a la actividad minera a un trabajo seguro y responsable.

ESTRATEGIAS FO
1. Disponer de personal de acuerdo a sus habilidades en cargos de
produccin, con base en la experiencia del gerente se pueden implementar
tcnicas de motivacin en el personal.
2. De acuerdo al xito del proyecto, se pueden adherir a la cooperativa nuevas
minas ajenas al sector, para contar con asesora, consolidadandose la
cooperativa como una empresa lder.
3. Por su responsabilidad en la entrega de sus productos, la cooperativa
puede generar inters por parte de dems compradores de la regin.
4. Adquirir crditos financieros para invertir en el proyecto con el fin de
adquisicin de maquinaria minera, aprovechando el respaldo de las
reservas de carbn del rea contratada.

ESTRATEGIAS FA
1. De acuerdo a las experiencias del gerente en el sector minero, elaborar
planes de contingencia ante eventualidades en el mercado, para reducir el
grado de peligro ante la organizacin.
2. Destinar los dineros ahorrados en el pago de regalas, de acuerdo al
descuento otorgado en el momento de la integracin, para la compra o
financiamiento de maquinaria minera que mejore los ritmos de produccin,
adems minimicen el impacto ambiental de la actividad minera.
3. Realizar actividades sociales en el sector para generar en los habitantes
respeto y respaldo hacia la empresa, para que no ejecuten actividades ilcitas
que entorpezcan tanto el proceso productivo como comercial y as no faltar
ante compromisos adquiridos por la cooperativa.
4. exigir al gobierno nacional mediante pronunciacin del sector minero de la
regin, polticas que respalden y garanticen el proceso de exportacin y
adems incentiven el ejercicio de esta, y combata la minera ilegal.

ORGANIZACIN

El organigrama aplicado en la cooperativa es vertical, donde la jerarqua es

descendente, es importante resaltar la importancia dada al departamento de
salud ocupacional, del cual dependen los dems departamentos, todo esto por
que prima la seguridad de los trabajadores sobre los dems intereses, lo cual
hace una empresa comprometida con el bienestar de integridad de su personal.

DIRECCION
En este tema la administracin ha realizado esfuerzos para que se ejecute lo
planeado y organizado de la mejor forma, pero como se conoce es una labor
complicada debido la interaccin con el personal.

MOTIVACION
Se le brindan a sus trabajadores instalaciones locativas a superficie en buenas
condiciones donde pueden departir espacios con sus compaeros, se
encuentran capacitados mediante el programa de salud ocupacional sobre
formas de trabajo, entre otras, tambin realizan incentivos econmicos a los
trabajadores para que aumenten su produccin-

Entre otras tcnicas tenemos el patrocinio que esta ejerciendo sobre 13 hijos
de trabajadores en las cuales se les da educacin (primaria, secundaria,
profesional) incluido costos de matricula, transporte, salario de mantencin.
Tambin la cooperativa contribuye mediante crditos a que sus trabajadores
administrativos de acuerdo a la antigedad adquieran vivienda.

CONTROL

Esta etapa muy importante para la empresa, pues el xito del proyecto recae
sobre el control ejercido para que las labores se ejecuten con exactitud de
acuerdo a lo planeado, ejemplo de es esto la cruzada, en el control se ve la
intervencin del gerente donde con sus conocimientos tcnicos visita
peridicamente las labores y no deja a merced simplemente de los jefes de
mina.

Adems la cooperativa cuenta con la lnea de asesora por parte de un

ingeniero de minas el cual analiza el planeamiento y desarrollo de las labores
mineras con el objetivo de identificar falencias en el proceso.
 COOPERATIVA DE PRODUCTORES DE CARBON COPROCARCEGUA
LTDA.

ASPECTOS LEGALES
Nit: N 807 000 829-6
Personera jurdica N 0879 del 5 de marzo de 1996, debidamente
inscrita en la Cmara de Comercio de Ccuta el 9 de mayo de 1997 bajo
el numero 435,
Representante legal: Oscar Mauricio Ortega Ballesteros

OBJETIVOS PRINCIPALES
Los objetivos principales de esta empresa asociativa son proyectar,
presupuestar, planificar, y desarrollar actividades de explotacin de carbn en
forma legal, tcnica, ambiental y econmicamente sostenible, para producir y
comercializar el mineral en forma directa, proponiendo con esto por un mejor
nivel de vida de sus 15 asociados y de todas aquellas personas que de una y
otra manera intervienen en el proceso productivo de nuestro carbn.

ASPECTOS GENERALES DE LA COOPERTATIVA

En la actualidad es la nica empresa asociativa en el mbito nacional que
desarrolla un proyecto de explotacin de carbn propio de mediana minera
denominado el Guayabo, producto de nuestro acogimiento por MINERCOL
para el mejoramiento de integracin de reas, liderado por MINRECOL para el
mejoramiento de los sistemas de explotacin de los pequeos productores del
mineral.

La cooperativa resulto beneficiada de un rea para desarrollar un proyecto de

mediana minera, las reseras excelentes de casi nueve millones de toneladas,
debido a las adecuadas condiciones de accesos viales logradas mediante un
mantenimiento permanente programado, la eficiente organizacin de la
empresa

DOMICILIO DE LA COOPERATIVA
Direccin: Av. 3 # 11-40 Of. C- 1 Edif. San Martn Centro, Norte de
Santander, Ccuta
Telfono: 5830839.

MISION
COOPROCARCEGUA Ltda. Tiene como misin la produccin y
comercializacin del carbn propio y de sus asociados de tl forma que
satisfagan los requerimientos de nuestros clientes y de los administradores del
recurso.

Nuestro propsito es optimizar la participacin de nuestro producto en el

mercado, propendiendo por el mejoramiento de la calidad de vida de las
personas que participan en la operacin.

VISION
Convertirnos en una empresa slida implementando y ajustando tcnicas de
explotacin acordes con la caracterizacin de nuestros depsitos carbonferos,
mediante la participacin activa de los socios y el desarrollo integral de los
trabajadores.

MINAS CERRO GUAYABO

MINA X Y COTA
El Guayabo 1.398.814,98 1.162.614,58 302.80
Cao Dulce 1.400.325,45 1.163.421,39 217.76
Tienditas 1.399.600,64 1.164.299,20 417.72
La Soada 1.399.929,99 1.163.071,65 346.20
El Pen 1.399.238,96 1.163.666,45 409.13
Los Tanques 1.399.385,19 1.161.979,70 228.53