RACIONALIZACIN

ADMINISTRATIVA

EL FLUJOGRAMA

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

 EL FLUJOGRAMA

Un flujograma, tambin denominado DIAGRAMA DE FLUJO, es

una muestra visual de una lnea de pasos de acciones que implican un
proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar
grficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo
tipo a partir de smbolos.

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

 CARACTERSTICAS DE LOS FLUJOGRAMAS

Segn Chiavenato, Idalberto:

Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del

procedimiento.
Dar las bases para escribir un informe claro y lgico.
Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente
operar el nuevo procedimiento.

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

 TIPOS DE FLUJOGRAMAS

Diagrama de flujo vertical: Tambin denominado grfico de anlisis del

proceso. Es un grfico en donde existen columnas verticales y lneas
horizontales. En la columnas verticales estn los smbolos o convencionales
( de operacin, transporte, control, espera y archivo), los funcionarios
involucrados en la rutina, el espacio recorrido para la ejecucin y le tiempo
invertido.
El diagrama de flujo vertical destaca la secuencia de la rutina y es
extremadamente til para armar una rutina o procedimiento para ayudar en
la capacitacin del personal y para racionalizar el trabajo.

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

TIPOS DE FLUJOGRAMAS

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

 TIPOS DE FLUJOGRAMAS

Diagrama de flujo horizontal: Es diferente al anterior, al revs de la

secuencia que se traslada verticalmente, esta lo hace de manera horizontal;
este utiliza los mismos smbolos y convenciones que el vertical.

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

 TIPOS DE FLUJOGRAMAS

Diagrama de flujo de bloques: Es un diagrama de flujo que representa la

rutina a travs de una secuencia de bloques, cada cual con su significado y
encadenados entre s. Utiliza una simbologa mucho ms rica y variada que
los diagramas anteriores, y no se restringe a lneas y columnas
preestablecidos en el grfico

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

TIPOS DE FLUJOGRAMAS

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

 DISEO DE FLUJOGRAMAS
Especificar el objetivo del flujograma o diagrama de flujo.

Pasar de lo conocido a lo desconocido. Es decir, identificar los subsistemas

que, segn se sabe, debe aparecer y desarrollar los que se relacionan con
ellos.

Utilizar smbolos autorizados y de una plantilla, o sea un dispositivo de

plstico con los smbolos recortados.

Empezar a construir el flujograma o diagrama de flujo en la parte superior

de cada pgina; deben ir de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha.
UNIVERSIDAD LAS AMRICAS
 DISEO DE FLUJOGRAMAS

Cada pgina debe tener un encabezado que identifique claramente el

proyecto, la grfica, la flecha (de revisin, si la hay), el autor y el nmero de
pginas.

Cuando las lneas de flujo son numerosas en diagramas complejos, utilizar

conectores para reducir su nmero.

Establecer el nivel en que van a construirse los flujogramas o diagramas de

flujo.

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

 DISEO DE FLUJOGRAMAS

Reunir los flujos de entrada, de modo que las lneas de flujo que aparecen
entrando en un smbolo sean las menos posibles, lo mismo se harn con
las lneas que salen.

Escribir en los smbolos, usando el menor nmero posible de palabras.

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

DISEO DE FLUJOGRAMAS

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

DISEO DE FLUJOGRAMAS

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

DISEO DE FLUJOGRAMAS

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

DISEO DE FLUJOGRAMAS

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS

DISEO DE FLUJOGRAMAS

UNIVERSIDAD LAS AMRICAS