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FLORIANPOLIS
2010
DANIELI JACI SILVEIRA
FLORIANPOLIS
2010
DANIELI JACI SILVEIRA
_______________________________
Prof. Valdirene Gaspareto, Dra.
Coordenadora de Monografias do Departamento de Cincias Contbeis
___________________________________________
Prof. Orientador Flvio da Cruz, M.Sc.
Departamento de Cincias Contbeis, UFSC
__________________________________________
Prof. Orion Augusto Platt Neto, Dr.
Departamento de Cincias Contbeis, UFSC
___________________________________________
Prof. Leonardo Silveira do Nascimento.
Membro Mestrando PPGC
Dedico este trabalho aos meus pais, Jaci e Devalde pelo
amor incondicional, pelo incentivo e por acreditar em
mim. Ao meu irmo Douglas pela pacincia. Ao meu
namorado pelo amor e companheirismo e a minha av
Enedina Rosa (in memorian) por todos os ensinamentos.
AGRADECIMENTOS
A Deus, por ter me presenteado com todas as ferramentas necessrias para que
pudesse buscar meus objetivos.
Aos meus pais, pelo carinho, pela compreenso, pela pacincia e pelos bons conselhos
sempre buscando incentivar e apoiar as minhas novas caminhadas. Ao meu irmo Douglas
pelo carinho, amor e felicidade compartilhados nestes anos, sobretudo pela pacincia e
amizade.
A minha famlia, meu alicerce, que me apia e que me incentiva a ir em frente.
Ao tio Jarbas (in memria), no apenas pelo carinho, mas pelos exemplos de
humanidade e perseverana.
A Edna, Edenice e Janice pelo exemplo de garra e persistncia.
A meu namorado, Jos Carlos, pela amizade e companheirismo, mostrando que posso
superar meus prprios limites e por estar sempre ao meu lado.
Aos amigos que fiz na Secretaria de Estado da Fazenda, pela compreenso e pelos
ensinamentos.
Aos colegas de faculdade Cludio, Denize, Fernando, Letcia, Sandra, Andra e
Eduardo, pela ajuda e por me mostrarem que diante de toda dificuldade h a compensao.
Aos profissionais contbeis que colaboraram com esta pesquisa e que se apresentaram
desde a primeira abordagem, muito solcitos.
Aos mestres, que ao longo da vida acadmica ensinaram muito mais do que os
conhecimentos das Cincias Contbeis.
Ao professor e orientador Flvio da Cruz, pela confiana, pelo comprometimento e
pela dedicao despendida para a realizao deste trabalho.
Enfim, a todas as pessoas que, mesmo no aqui listadas, auxiliaram para o
desenvolvimento desta pesquisa.
A todos vocs os meus sinceros agradecimento.
RESUMO
SILVEIRA, Danieli Jaci. Estudo dos Impactos da Resoluo CFC N 1.136/2008 nos
Entes Pblicos Estatais: Depreciao. 68 p.Curso de Cincias Contbeis. Universidade
Federal de Santa Catarina. Florianpolis. 2008.
CF Constituio Federal
CFC Conselho Federal de Contabilidade
IFAC Assemblia da Federao Internacional de Contadores
LDO Lei de Diretrizes Oramentrias
LOA Lei Oramentria Anual
LRF Lei de Responsabilidade Fiscal
NBCASP - Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico
PPA - Plano Plurianual
NBC T - Normas Brasileiras de Contabilidade - Tcnica
IASB - International Acconting Standards Board
IFAC - International Federacion of Acconuntants
IPSAS - International Public Sector Acconunting Standards
IPSASB - International Public Sector Acconunting Standards Board
STN - Secretrio do Tesouro Nacional do Ministrio Da Fazenda
SOF- Secretria de Oramento Federal do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto
ONU- Organizao das Naes Unidas
FMI - Fundo Monetrio Internacional
OMC- Organizao Mundial do Comrcio
TABELAS
Tabela 1: Quota de depreciao crescente ............................................................................ 35
QUADROS
Quadro 1: Mtodo de depreciao ........................................................................................ 42
Quadro 2: Mudanas com a obrigatoriedade da depreciao, sob a tica dos pesquisados ..... 50
Quadro 3: Demonstrao das Variaes Patrimoniais, Variaes Patrimoniais Diminutivas. 51
Quadro 4: Demonstrao do Fluxo de Caixa, modelo indireto. ............................................. 52
Quadro 5: Detalhamento das Vantagens e Desvantagens sobre a tica dos respondentes ...... 55
EQUAES
Equao 1: Mtodo de horas de trabalho .............................................................................. 31
Equao 2: Mtodo das unidades produzidas ........................................................................ 32
Equao 3: Mtodo das quotas crescentes ............................................................................ 32
Equao 4: Mtodo das quotas crescentes ............................................................................ 34
GRFICO
Grfico 1: Atitudes tomadas para a implementao da Resoluo CFC n. 1.136/08 ............. 48
FIGURAS
Figura 1: Causas da depreciao........................................................................................... 30
SUMRIO
1. INTRODUO ...................................................................................................... 10
1.1. CONTEXTUALIZAO ........................................................................................ 10
1.2. TEMA E PROBLEMA ............................................................................................. 11
1.3. OBJETIVOS ............................................................................................................ 13
1.3.1. Geral ........................................................................................................................ 13
1.3.2. Especfico ................................................................................................................. 13
1.4. JUSTIFICATIVA ..................................................................................................... 14
1.5. METODOLOGIA .................................................................................................... 15
1.6. LIMITAES DA PESQUISA................................................................................ 18
1.7. ORGANIZAO DO TRABALHO ........................................................................ 19
2. FUNDAMENTAO TERICA.......................................................................... 20
2.1. ESTADO E ADMINISTRAO PBLICA ............................................................ 20
2.2. CONTABILIDADE PBLICA ................................................................................ 24
2.3. DEPRECIAO ...................................................................................................... 29
2.3.1. Mtodo das Quotas Variveis ................................................................................. 31
2.3.2. Mtodo das Quotas Constantes .............................................................................. 32
2.3.3. Mtodo da Soma dos Dgitos dos Anos ................................................................... 33
2.3.4. Mtodo das Quotas Crescentes ............................................................................... 34
2.3.5. Fundo de Depreciao/ Fundo de Reposio ......................................................... 36
2.4. NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR
PBLICO ............................................................................................................................ 37
2.4.1. Resoluo CFC n 1.136- NBC T 16.9 .................................................................... 39
3. ESTUDO DOS IMPACTOS DA RESOLUO CFC N 1.136/2008 NOS ENTES
PBLICOS ......................................................................................................................... 44
3.1. ANLISE DOS RESULTADOS .............................................................................. 44
3.2. A IMPORTNCIA DADA A DEPRECIAO ....................................................... 46
3.3. IMPACTO DA DEPRECIAO NOS ENTES PBLICOS .................................... 49
3.4. VANTAGENS E DESVANTAGENS EM ADOTAR A DEPRECIAO AOS
ENTES PBLICOS ............................................................................................................. 53
4. CONCLUSES E SUGESTES ........................................................................... 57
4.1. CONSIDERAES FINAIS .................................................................................... 57
4.2. ATENDIMENTO DOS OBJETIVOS ESPECFICOS PROPOSTOS ....................... 58
4.3. SUGESTES PARA FUTUROS TRABALHOS ..................................................... 59
REFERNCIAS ................................................................................................................. 60
APNDICE ........................................................................................................................ 65
10
1. INTRODUO
1.1. CONTEXTUALIZAO
Atualmente o cenrio contbil brasileiro est passando por uma fase de mudana, com
o objetivo de se adequar as Normas Internacionais de Contabilidade. Tais normas tm por
pretenso harmonizar a contabilidade mundial, para desta forma, diminuir as diferenas entre
as demonstraes de um pas para outro, facilitando a comparabilidade dos demonstrativos
contbeis e financeiros.
Diante disso, a Lei das Sociedades Annimas (Lei n. 6.404/76) sofreu alteraes em
determinados dispositivos pela Lei 11.638/07 e segundo Braga e Almeida (2008), estas
11
mudanas, tm por objetivo, no geral, dar maior acesso aos investidores estrangeiros ao
mercado brasileiro, dando a eles mais segurana e riscos menores, atravs da harmonizao
contbil e da transparncia a qual a lei determina.
Referidas normas so oriundas da Federao Internacional de Contadores (IFAC) que
mantm, no Grupo 11, estudos especficos relacionados com a contabilidade do setor pblico
estatal. Segundo Cruz (2007), desde a reunio na Frana, em 2006, o Conselho das Normas
Internacionais de Contabilidade do Setor Pblico (IPSASB) estabeleceu contato com
instituies estabelecedoras de normas internacionais para estudar projetos conjuntos que
tratem do desenvolvimento do setor pblico.
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC), seguindo orientao tcnica do Grupo 11
da IFAC, aprovou em novembro de 2008 as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas
ao Setor Pblico. Estas so em nmero de dez, que tm por objetivo fortalecer a contabilidade
pblica, dando maior nfase ao patrimnio. Recentemente o Conselho Federal de
Contabilidade obteve autorizao do IFAC e traduziu para o portugus as 26 normas, que
Cruz havia mencionado na obra Auditoria Governamental, editada em 2007 (p. 188-192).
Dentre essas normas h uma que trata da depreciao dos bens permanentes dos entes
pblicos, fato que no habitualmente praticado no Brasil at ento, devido a no
obrigatoriedade.
Diante disto, este trabalho tem o intuito de demonstrar os impactos que a
contabilizao da depreciao causar nos entes pblicos com a norma NBC-T 16.9 que trata
da Depreciao, Amortizao e Exausto, oficialmente aprovada pela Resoluo do CFC n.
1.136/08, de 21 de novembro de 2008. Para atingir este objetivo, ser envido questionrios a
determinados entes pblicos investigando como estes tratam a depreciao atualmente e como
a aplicao desta norma os impactar.
devem ser tomadas por meio de dados verdicos e confiveis que, gerem informaes,
suficientes e capazes de apresentar a transparncia exigida. Para atingir este objetivo e para se
adequar aos padres internacionais de contabilidade o Ministrio da Fazenda elaborou a
Portaria n 184, publicada no Dirio Oficial da Unio, em 26 de agosto de 2008, que dispe
do novo modelo de contabilidade aplicado ao setor pblico, que dever ser adotado
obrigatoriamente a partir do ano 2012 e visa fortalecer a contabilidade no setor pblico,
principalmente no que tange o patrimnio das entidades pblicas.
Para estabelecer este novo modelo, foram estruturadas as Normas Brasileiras de
Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico (NBCASP) com o objetivo de propiciar um
impacto positivo na transparncia, e, especialmente, no controle social dos entes pblicos. A
expectativa do CFC que as NBCASP devero contribuir para a uniformidade de prticas e
procedimentos contbeis, possibilitando, tambm, atender as novas demandas de informaes
geradas pela contabilidade pblica.
Dentre as novas NBCASP, aprovadas em 21 de novembro de 2008 pelo Conselho
Federal de Contabilidade, h uma que trata sobre a depreciao dos bens pblicos (NBCT
16.9), ou seja, o desgaste fsico ou a obsolescncia daqueles bens que auxiliam nas atividades
da organizao. A depreciao a medida usada, pela contabilidade, para quantificar o
desgaste do imobilizado, isto , o registro da diminuio do valor do ativo imobilizado pelo
obsoletismo, desgaste fsico ou em funo das inovaes tecnolgicas. (SANTOS et al, 2007)
Nota-se que essa contabilizao nas entidades com fins lucrativos importante devido
depreciao ser um dos componentes do custo de produo ou da despesa operacional,
podendo ser um fator decisivo na apurao do resultado econmico (lucro ou prejuzo) da
empresa e podem afetar seu resultado.
Por outro lado, sabe-se que nas entidades pblicas estatais, por no visarem lucro e por
terem a faculdade, na sua maioria no efetuam o clculo da depreciao, dentre outros
motivos no elucidados. Esta faculdade se d por meio do art.106, 3, da Lei n 4.320/64.
Alguns autores defendem a no apurao da depreciao nas entidades pblicas, pois esta
um mtodo no qual se espera recuperar o investimento no bem com a venda do produto ou
servio prestado, o que nas entidades pblicas no ocorre, visto que a utilizao do bem ou a
prestao de servio gratuito a sociedade, no havendo desta forma a reposio do
investimento.
Outra justificativa pra a no adoo desta tcnica contbil quanto aos mtodos de
depreciao que so, geralmente, arbitrrios no encontram sustentao em estudos tcnicos
13
1.3. OBJETIVOS
1.3.1. Geral
1.3.2. Especfico
1.4. JUSTIFICATIVA
O Brasil est cada vez mais ligado ao universo internacional, visto que signatrio de
rgos internacionais e acordos internacionais, como a ONU, o FMI, o OMC, dentre outros.
Desta forma, a relao com o mercado internacional esta cada vez mais forte, para tanto,
deve-se ter o conhecimento do mercado, da mobilidade de recursos produtivos e a satisfao
do cliente para se alcanar os objetivos da entidade, diante das incertezas do mercado.
Muitas vezes as incertezas do mercado podem ser amenizadas com boas prticas
contbeis, porm devido variedade e diferentes mtodos utilizados de um pas para outro,
ocorreu idia, no ano 2000, de padronizar as normas contbeis. Esta harmonizao tem
como objetivo, proporcionar menor insegurana aos investidores, que podero investir no
mercado externo tendo maior conhecimento dos riscos corridos.
Neste sentido, o cenrio contbil atual vem se adaptando as novas regras
internacionais. O Setor Pblico tambm adotou esta harmonizao atravs da Portaria n 184
publicada pelo Ministrio da Fazenda, em 25 de agosto de 2008. Esta Portaria determina
Secretaria do Tesouro Nacional que adote medidas necessrias para que torne os
procedimentos, prticas e divulgao das demonstraes contbeis, utilizados no Brasil,
convergentes com as Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico.
Silva (2009) expe que desde 1964 a Contabilidade Pblica Nacional ainda no foi
capaz de programar a contabilidade patrimonial, na sua totalidade, nos moldes previstos na
Lei n 4.320/64, apesar das inmeras conquistas at ento, pois a preferncia pela
contabilidade oramentria e financeira deixou para segundo plano o prprio objeto dos
estudos contbeis que o patrimnio, visto como um conjunto de ativos cujo objetivo
produzir benefcios econmicos futuros.
A adoo obrigatria, a partir de 2012, do Novo Modelo de Contabilidade aplicado
ao Setor Pblico que tem por objetivo o fortalecimento da contabilidade no setor, em
especial no que tange ao patrimnio da entidade pblica estatal, far com que alguns pontos,
atualmente aplicados ao setor, sofram alteraes.
O interesse por este assunto surgiu ao saber que os entes pblicos estatais da
administrao direta, na sua maioria, no calculam o desgaste de seus ativos permanentes e
que este novo modelo de contabilidade traz modificaes que exigiro dos administradores
pblicos o conhecimento sobre custos e depreciao que, at ento, eram estudados e
aplicados com raridade em entidades pertinentes ao setor pblico estatal.
15
Ressalta-se aqui os estudos de Ching (2001), Slomski (2003), Cruz e Platt (2007)
dentre outros que estudaram o assunto e experincias existentes como a do Ministrio da
Aeronutica, onde ao tratar de custos incluem a depreciao.
Por este ser um assunto recente e ainda pouco explorado, esta pesquisa poder
contribuir para futuros trabalhos servindo como ponto de partida para novas discusses
relativas ao assunto. Contribuir tambm socialmente com a maior observncia quanto
clareza das informaes pblicas sociedade. Destaca-se a existncia de tabela de
depreciao, citada por Cruz (2007) que trata da durao mdia dos bens patrimoniais comuns
ao setor estatal brasileiro.
Desta forma, este trabalho tem a pretenso de identificar as alternativas para adoo da
depreciao no setor pblico, tendo como base as Normas Brasileiras de Contabilidade
Aplicadas ao Setor Pblico que entrar em vigor a partir de 2012.
1.5. METODOLOGIA
o aspecto qualitativo pode estar presente at mesmo nas informaes colhidas por
17
A pesquisa se caracteriza como bibliogrfica, pois, segundo Gil (2007, p.40) aquela
elaborada a partir de peridicos, livros tcnicos, artigos, trabalhos cientficos, materiais
publicados, monografias, alm das buscas pela internet que pudessem direcionar este trabalho
ao tema definido, esclarecendo da melhor forma os assuntos que norteiam esta pesquisa.
J mtodo participante se caracteriza pela interao entre pesquisador e componentes
das situaes investigadas, eventos ou fenmenos pesquisados. Este tipo de pesquisa trabalha
com a cincia popular na produo do conhecimento cientifico (GIL; 2007).
Atravs das abordagens apresentadas desenvolveu-se esta pesquisa direcionando-se ao
tema proposto.
Optou-se pela aplicao de questionrio, como tcnica de coleta de dados, como
consta no apndice deste trabalho, para a captao de informaes e desenvolvimento da
pesquisa. Para Gil (1999, pg.56), este mtodo definido como sendo
(vinte) entes pblicos da esfera estadual que esto situadas na capital do Estado de Santa
Catarina, em principal por entidades da administrao direta, porm, com o objetivo de
identificar se os procedimentos inerentes a depreciao esto sendo adotados, enviou-se
tambm a entes da administrao indireta. Esta amostra se justifica pela acessibilidade a esses
profissionais.
A trajetria metodolgica da pesquisa divide-se em trs etapas. A primeira a
fundamentao terica que trata dos seguintes assuntos: Estado; Administrao Pblica;
Oramento e Contabilidade Pblica; Receita Pblica; Despesa Pblica; Depreciao e as
Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas ao Setor Pblico.
A segunda etapa trata do estudo no qual foi feito, atravs de anlise das respostas
constantes nos questionrios enviados aos entes pblicos, investigando como a depreciao
tratada por eles e se estes esto preparados as novas aplicaes quanto depreciao. Por fim,
a ltima etapa a apresentao dos resultados, descrevendo os impactos potenciais que a
depreciao causou no ativo permanente pblico, conforme as novas normas, tendo como
suporte a literatura que trata do assunto.
O presente trabalho est organizado em quatro captulos, sendo uma deles este, de
carter introdutrio.
Os assuntos necessrios para a discusso, o entendimento literrio mnimo para
amparar a anlise dos resultados est exposto na fundamentao terica, que corresponde ao
captulo 2. Neste captulo expe-se o conceito de Estado, de administrao pblica e seus
tipos de constituio e gerenciamento, da contabilidade pblica, depreciao e tipos e a
resoluo CFC n 1.136/2008, Norma 16.9 da NBCASP, que ser dividido em seis sees.
A elaborao das respostas para o problema de pesquisa e demonstrao dos
resultados alcanados apresentado no captulo 3, ou seja, neste captulo constar a anlise
dos dados colhidos alm de contemplar os objetivos especficos propostos.
E por ltimo o captulo 4 que destinado s consideraes finais e recomendaes
para futuros trabalhos e, finalmente, a monografia se encerra com as bibliografias utilizadas
na presente pesquisa.
20
2. FUNDAMENTAO TERICA
Este captulo trata dos principais conceitos que serviro como base necessria para o
entendimento deste trabalho.
Quando se ouve falar de Estado logo se vem mente um territrio, uma rea no qual
vive uma sociedade de forma organizada. Este conceito valido, porm incompleto. Inclui-se
neste a soberania, ou seja, o poder poltico que visa tratar de assuntos que impactam na
coletividade, poder que institui a ordem na sociedade.
Neste sentido, o Estado existe como forma das sociedades se organizarem. Ele
representa a institucionalizao do poder de um povo que confere a instituio deveres e
prerrogativas sobre os particulares. Segundo Bobbio (1987, p. 94) constitui-se de trs
elementos: povo, territrio e soberania. A combinao concomitante desses trs elementos
implica na condio fundamental para que o Estado seja perfeito. A falta de algum destes ou
mesmo sua descaracterizao, retira dessa estrutura a plena qualidade de ser considerado
Estado.
O Estado precisa da administrao pblica para colocar em prtica as aes de
governo, as aes polticas, que devem estar direcionadas para a populao. Para lidar com os
problemas sociais e econmicos a administrao pblica deve estar organizada
estruturalmente de forma que possa intervir, tanto diretamente pela produo de bens e
servios para sociedade, quanto pela regulamentao das atividades. Normalmente esta
estrutura fundamenta-se pela diviso em secretarias, departamentos, sees que sero
responsveis por procedimentos especficos de sua rea de atuao.
Neste sentido Meirelles (1984 apud KOHAMA, 2003, p.39), descreve administrao
pblica como o aparelhamento do Estado, preordenado realizao de seus servios, visando
satisfao das necessidades coletivas, ou seja, Estado tem o dever de garantir as
necessidades bsicas da populao e a administrao pblica que presta servios pra que
este objetivo seja alcanado.
No tocante a este assunto, Araujo e Arruda (2007) vem a administrao pblica como
21
o conjunto do que pblico, possibilitando alcanar o interesse coletivo. Este pensamento vai
de encontro ao de Silva (2004), pois para este a administrao pblica realiza seus trabalhos
para atingir a plena satisfao das necessidades da coletividade. Desta forma, pode-se
entender administrao pblica como o veculo que possibilita o Estado, atravs dos servios
prestados, satisfazer as necessidades da populao.
Outra definio importante a ser citada o conceito de Entidade do Setor Pblico, a
qual, segundo a Resoluo CFC n. 1.128/08 que aprova a NBC T 16.1, so os rgos, fundos
e pessoas jurdicas de direito pblico ou que, possuindo personalidade jurdica de direito
privado, porm utilizem na execuo de suas atividades, recursos pblicos. Equiparam-se,
para efeito contbil, as pessoas fsicas que recebam de rgo pblico, subveno, benefcio,
ou incentivo fiscal ou creditcio.
Desta forma pode-se verificar que administrao pblica e entidades do setor pblico
so equivalentes, pois s se distinguem quando neste includo pessoa fsica que receba
recursos de rgos pblicos. No restante so anlogos, pois quando trata-se de rgos, fundos
e pessoas jurdicas de direito pblico estamos falando da administrao direta e quando
abordamos de entidades que possuindo personalidade jurdica de direito privado que utilizem
recursos pblicos estamos tratando da administrao indireta.
Neste sentido, cabe destacar as categorias das entidades da administrao indireta, que
composta pelas organizaes dotadas de prpria personalidade jurdica de direito pblico ou
privado, caracterizada como servio pblico ou de interesse pblico, porm so criadas pelo
Estado para auxiliar no exerccio da atividade administrativa, so elas:
a) Autarquias
So denominadas, segundo o Decreto Lei n. 200 de 25 de fevereiro de 1967, o servio
autnomo, criado por lei, com personalidade jurdica, patrimnio e receita prpria, para
executar atividades tpicas da Administrao Pblica, que requeiram, para seu melhor
funcionamento, gesto administrativa e financeira descentralizada. Neste sentido, pode ser
tratada como entidades autnomas criadas por lei especfica, com personalidade de direito
pblico interno, sendo assim, recebem a execuo de servios pblicos por transferncia
estando sujeitas a fiscalizao do Estado.
Desta forma pode-se classificar as autarquias como um segmento da atividade Estatal
que rompe com os vnculos da hierarquia, que tem patrimnio prprio e imputaes
particulares, que atua administrativamente de forma independente para atender as
22
necessidades da sociedade, passando a executar as atividades com o mesmo fim das Estatais,
com autonomia financeira, administrativa, disciplinar, porm no, econmica, pois depende
de uma previso de fundos por parte do Estado.
b) Fundaes
Segundo Kohama (2003) so dotadas de personalidade jurdica de direito privado com
criao autorizada, registrado e inscrito no Registro Civil das Pessoas Jurdicas. Seus
objetivos so de interesse coletivo geralmente de pesquisa, educao e ensino.
Estas tm por caractersticas, segundo Di Pietro (2001, p. 366), dotao patrimonial,
personalidade jurdica, pblica ou privada, atribuda por lei, capacidade de auto-administrao
e sujeio ao controle administrativo ou tutela por parte da Administrao Direta, nos limites
estabelecidos em lei. Desta forma as fundaes, vinculadas ao poder pblico, so entidades
com patrimnio prprio e realizam atividades no lucrativas de interesse coletivo, como a
educao, cultura, pesquisa, como ente auxiliar do Estado.
c) Empresas Pblicas
Perante o Decreto Lei n. 200/67, a entidade dotada de personalidade jurdica de
direito privado, com patrimnio prprio e capital exclusivo da Unio ou de suas entidades da
Administrao Indireta, criada por lei com o objetivo de desempenhar atividades de natureza
empresarial que o Governo seja levado a exercer.
Entidades dotadas de personalidade jurdica de direito privado e participao exclusiva
do Estado no seu capital e direo. Sua criao autorizada por lei, para a explorao de
atividades industrial e econmica.
Suas atividades so regidas pelos preceitos comerciais, porm controlado pelo poder
pblico, independente de ser de uma ou mais entidades, mas sempre governamental.
empresa privada.
Desta forma verifica-se que a administrao pblica direta aquela que se constitui
dos servios integrados na estrutura administrativa da Presidncia da Repblica, dos
Ministrios e dos Poderes Legislativo, Executivo e Judicirio, e administrao indireta,
constituda pelas autarquias, empresas pblicas, sociedades de economia mista e fundaes
pblicas.
Entende-se, portanto, que a administrao direta responsvel pela gesto das
finanas pblicas, instituindo metas e arrecadando as devidas receitas, bem como, definindo a
correta aplicao destes recursos. A administrao indireta deve gerar sua prpria receita e
estabelecer seu planejamento, quando isto no acontecer, considerando a importncia da sua
produo de bens e servios, ser extinta ou absorvida pela administrao direta.
Como j mencionado, a estrutura da administrao pblica pode estar dividida. Esta
diviso classificada em desconcentrada e descentralizada.
A desconcentrao acontece quando determinado ente estatal (Unio, Estado ou
Municpio) distribui geogrfica, funcional ou setorialmente, dentro de sua prpria esfera a
execuo de determinadas aes que lhe so afetas (CRUZ; SILVA, 2001). Em outras
palavras ela ocorre quando a entidade da Administrao, incumbida de realizar um ou mais
servios, distribui competncias, no domnio de sua prpria estrutura, a fim de agilizar e
tornar mais eficiente a prestao dos servios.
Por outro lado, a entidade estatal pode transferir a execuo de determinadas aes as
quais lhe cabiam para outra entidade estatal, caracterizando assim a descentralizao.
Diferente da desconcentrao que atua numa diviso de aes dentro de uma mesma pessoa
jurdica, a descentralizao implica em duas pessoas jurdicas distintas: o Estado e a entidade
que efetuar o servio, por receber essa atribuio do Estado (CRUZ; SILVA, 2001).
Sendo a administrao pblica o instrumento que o Estado precisa para colocar em
prtica suas aes, as quais devem estar direcionadas a populao, independente se
desconcentrada ou descentralizada, Musgrave (1974) considera que a melhor maneira de
satisfazer as necessidades sociais atravs do oramento, porm a depreciao, normalmente,
no objetivo de discusso no campo da previso oramentria, desta forma, nesta pesquisa
no se tratar de oramento.
24
A contabilidade pblica veio sofrendo modificaes com o passar dos anos e hoje
continua sendo o mais complexo ramo da cincia contbil e, segundo Kohama (2003, p.47),
tem por objetivo captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenmenos que afetam
as situaes oramentrias, financeiras e patrimoniais das entidades de direito pblico
interno. Esta complexidade se d devido escriturao das contas em quatro sistemas:
oramentrio, financeiro, patrimonial e de compensao.
Com a aprovao das NBCASP editou-se o Manual de Contabilidade Aplicado ao
Setor Pblico, que, atravs da Portaria STN n 751, de 16 de dezembro de 2009, na sua 2
edio, volume IV (p.24 -26), so classificados atualmente em um nico sistema o Sistema
Contbil, que est dividido em cinco subsistemas: Subsistema de Informaes Oramentrias,
Subsistema de Informaes Patrimoniais, Subsistema de Custos, Subsistema de
Compensao.
Tal Portaria descreve o sistema contbil como a estrutura de informaes para
identificao, mensurao, avaliao, registro, controle e evidenciao dos atos e dos fatos da
gesto do patrimnio pblico. Este sistema tem por objetivo orientar o processo de deciso,
a prestao de contas e a instrumentalizao do controle social, para tanto organizado em
subsistemas de informao os quais oferecem produtos distintos em razo das especificidades
demandadas pelos usurios e alem de facilitar a obteno de informaes.
segundo Slomski (2001), apresenta duas colunas, uma da receita e outra da despesa,
demonstrando a previso, a execuo e a diferena, tanto da receita, quanto da despesa, de
acordo com as movimentaes da entidade.
Neste sentido, pode-se concluir que o sistema oramentrio faz o controle do
oramento aprovado pelo Legislativo, os quais transitam os elementos de arrecadao da
receita e liquidao da despesa, demonstrados atravs do Balano Oramentrio.
Com a mudana estabelecida pela NBCASP este sistema passa a ser denominado de
Subsistema de Informaes Oramentrias que tem por principal funo registrar, processar e
evidenciar os atos e os fatos relacionados ao planejamento e execuo oramentria, tais
como o oramento, a programao e execuo oramentria, as alteraes oramentrias e o
resultado oramentrio.
das Variaes Patrimoniais. O Balano evidencia a posio das contas do Ativo e Passivo.
Este primeiro representado pelos bens e direitos da entidade, enquanto o outro pelos
compromissos estabelecidos com terceiros, porm o equilbrio numrico, deste demonstrativo,
estabelecido pelas contas Saldo Patrimonial e Passivo Real ou a Descoberto, quando do
resultado positivo e negativo respectivamente (SLOMSKI, 2001).
A Demonstrao das Variaes Patrimoniais evidenciar as alteraes verificadas no
patrimnio, resultantes ou independentes da execuo oramentria, alm de indicar o
resultado patrimonial do exerccio. Desta forma, pode-se constatar que era no sistema
patrimonial que eram demonstrados os resultados alcanados pela gesto.
Sendo derivado do sistema patrimonial o Subsistema de Informaes Patrimoniais,
tem por objetivo, segundo a Portaria STN n. 751/09, registrar, processar e evidenciar os fatos
financeiros e no financeiros relacionados com as variaes do patrimnio pblico,
subsidiando a administrao com informaes referentes s alteraes nos elementos
patrimoniais, resultado econmico e resultado nominal.
c) Subsistema de Custos
A Portaria STN n. 751/09 conceitua ESTE SUBSISTEMA como aquele que registra,
processa e evidencia os custos da gesto dos recursos e do patrimnio pblicos, subsidiando a
administrao com informaes relativas aos custos dos programas, dos projetos e das
atividades desenvolvidas, bom uso dos recursos pblicos e custos das unidades contbeis.
Devido s mudanas as quais a contabilidade vem passando, este subsistema inova o
setor pblico brasileiro. Ainda est sendo estudada sua implementao, porm sabe-se que a
aplicao de um sistema de custos teria a finalidade principal de aferio de eficincia e
instrumento de gesto de servios prestados (REIS; RIBEIRO; SLOMSKI, 2005).
Desta forma pode-se identificar que este subsistema poder propiciar, alm de maior
transparncia, um melhor controle dos reais custos das entidades, atravs do gerenciamento
dos servios prestados, para tanto, se pr supem que haver um maior detalhamento das
atividades para alcanar a eficincia desejada, visando melhoria das aes das entidades.
Este subsistema foi institudo pela Resoluo CFC n 1128/08 que, dentre outras
peculiaridades, conceitua e estrutura os sistemas de informao contbil. O conceito dado pela
resoluo, a este subsistema, que este tem por objetivo registrar, processar e evidenciar os
custos dos bens e servios, produzidos e ofertados a sociedade pela entidade pblica, ou seja,
28
este sistema vem com o intuito de gerenciar os custos provenientes das aes do Estado.
Neste sentido, Herzlinger (2005, apud REIS; RIBEIRO; SLOMSKI, 2005), trata da
importncia da contabilidade gerencial nas organizaes pblicas e no governamentais que a
nfase na determinao dos custos dos servios prestados maior do que nas atividades
empresariais. Isto acontece, pois a viso de gerenciamento dos negcios diferente, com um
foco maior na produtividade das atividades promovidas para o bem comum, afinal se presa
pela melhoria do desempenho pblico e qualidade dos servios.
Sendo a prestao de servio a principal funo do setor pblico, se presume que o
principal custo sero os salrios que um custo direto. Contudo os custos indiretos, pela
difcil alocao, devido complexidade dos servios, devero ser encaminhados a um nico
setor (REIS; RIBEIRO; SLOMSKI, 2005). No entanto, esta abordagem deve ser cuidadosa,
pois pouco se conhece sobre custos no mbito pblico.
d) Subsistema de Compensao
2.3. DEPRECIAO
pois perdem a capacidade produtiva, tornando-se obsoletos. A depreciao vem para estimar a
valor desta perda durante a vida til do bem.
Do ponto de vista contbil, segundo Santos et al. (2007, p. 138), a depreciao pode
ser conceituada como o sistema contbil que objetiva distribuir o custo total de um ativo
tangvel, liquido do seu valor residual, se houver, durante a vida til estimada do bem.
O clculo da depreciao requer que se estime a vida til do ativo. Diante disso
necessrio que se considerem, tanto as causas funcionais, como as causas fsicas da
depreciao. As causas funcionais ou no fsicas, segundo Santos et al. (2007), so
decorrentes da obsolescncia e das mudanas nas condies econmicas. J as causas fsicas
da depreciao ocorrem devido ao uso e a ao da natureza, tais como a chuva, vento, efeitos
qumicos (oxidao e eletrlise).
Franco (1997) cita outras causas admissveis da depreciao sofrida pelos ativos
imobilizados, como por exemplo, parasitas e contaminao, desta forma apresenta de maneira
prtica as possveis causas da depreciao como segue a figura.
Deve-se deixar claro que a perda dos potenciais de um ativo no pode ser prevista com
exatido, podendo esta ser irregular em virtude de vrios fatores. Explicando este ponto
Iudicbus (1997) cita American Acconting Association, no qual trata que o potencial de
servios do ativo pode declinar por causa de deteriorao fsica gradual ou abrupta, atravs do
uso, mesmo que no haja mudana fsica aparente ou por deteorizao econmica devido
31
obsolncia. A depreciao no pode ser prevista de forma exata, pois nenhum de seus
mtodos de alocao perfeito todos eles possuem determinadas vantagens e desvantagens
em relao aos demais.
Em funo desta impreciso faz-se aqui descrio sinttica de alguns mtodos de
depreciao sem a inteno ou pretenso de examinar o assunto.
Este mtodo utilizado para ativos onde o desgaste fsico mais importante que a
obsolescncia econmica. Assim, verifica-se que a depreciao considerada como um custo
varivel de acordo com o nvel de atividade da entidade, ou seja, a diminuio do potencial de
gerao de servio decorre do fator uso e no do fator tempo (SANTOS et al., 2007).
Os dois principais mtodos de quotas variveis utilizados so o mtodo de horas
trabalhadas e o mtodo das unidades produzidas, conforme apresentado a seguir.
Mtodo das quotas constantes ou alocao em linha reta segue a premissa que a
depreciao acontece em funo do tempo e que a eficincia dos bens constante durante os
anos.
A razo pelo uso deste mtodo se deve a simplicidade e facilidade de compreenso.
Para Iudcibus (1997) a depreciao, de certa forma, mesmo em funo do tempo.
Entretanto, o erro deste mtodo supor que a perda do potencial do bem realizada de forma
igual em cada perodo. Desta forma, a simplicidade deste mtodo se torna enganadora, pois os
bens no envelhecem uniformemente, principalmente se estiverem muito expostos a
obsolescncia.
Esse calculado dividindo-se o valor a ser depreciado pelo tempo de vida til do bem,
conforme a equao 3:
Equao 3: Mtodo das quotas crescentes
Custo (incluindo eventuais
Depreciao = reavaliaes contbeis) Valor residual estimado
Perodo de vida til
Este mtodo pode ser exemplificado atravs de um veculo com vida til estimada de 5
(cinco) anos e valor contbil de R$ 20.000,00. Aplicando-se a formula acima se tem o valor a
ser depreciado anualmente de R$ 4.000, ou seja, o custo de 20 mil dividido pela vida til
estimada de 5 anos. Desta forma, pode-se verificar que o valor do bem igualado a 100% e
33
estimando a vida til do bem em anos, encontra-se a quota anual dividindo 100% pela vida
til em anos. Devido a essa simplicidade o mtodo mais utilizado pela maioria das
empresas, alm de ser o mtodo aceito para o clculo do Imposto de Renda.
Tambm conhecido como mtodo das quotas decrescente. Neste mtodo a depreciao
obtida atravs do valor a ser depreciado por uma frao em que o denominador a soma dos
algarismos e o denominador n para o primeiro ano, n-1 para o segundo anos, n-2 para
o terceiro ano e assim por diante, sendo n o numero de anos de vida til do bem. Desta
forma se estima que quanto mais novo o bem maior seja sua perda.
Este mtodo, segundo Leite (1997), pode ser considerado como um mtodo de
depreciao acelerada, pois apropria parcelas maiores de depreciao nos primeiros anos da
vida til do ativo, das quais vo diminuindo enquanto a vida til do ativo avana. Os bens
mais adequados para este mtodo so aqueles que esto diretamente ligados ao avano
tecnolgico como o exemplo dos computadores.
Para melhor compreenso tem-se como exemplo um computador com vida til de 5
anos de valor $1.000.
Soma dos dgitos= 1+ 2+ 3 +4 +5= 15
1 ano n/15 = 5/15 x 10.000 = 333,33 por ano
2 ano ((n-1) /15) = 4/15x 10.000 = 266,67 por ano
3 ano ((n-2) /15) = 3/15 x 10.000 = 200,00 por ano
4 ano ((n-3) /15) = 2/15 x 10.000 = 133,33 por ano
5 ano ((n-4) /15) = 1/15 x 10.000 = 66,67 por ano
Total = 1.000,00
importante observar que este mtodo pode trazer distores s informaes
contbeis, pois ao analisar o retorno sobre o investimento as taxas de retorno sero crescentes
levando o usurio a crer que est ocorrendo uma tendncia ao crescimento, porm de forma
irreal.
Esta distoro poder ser observada na situao em que a empresa adquire seus ativos
numa mesma data, hipoteticamente no valor de $ 5.000, tendo esses vida til de 5 anos e a
empresa tem um lucro lquido anual de $ 500, gerando os seguintes retornos:
34
Este mtodo supe que o valor da depreciao renda juros, fazendo com que a
depreciao acumulada se converta em um fundo de amortizao. Dessa forma a quota de
depreciao peridica o valor a ser depositado para que no final da vida til do bem se tenha
recursos para substitu-lo (IUDCIBUS, 1997).
Portanto, pode-se perceber que a quota peridica de depreciao, por este mtodo,
uma quota de substituio, pois a depreciao deixa de ser apenas uma conta redutora do ativo
para se tornar um investimento para a substituio do bem depreciado. Este mtodo
aconselhvel ou adequado para ativos com eficincia constante ou crescente, mas quando
depositado devem render juros constantes, dessa forma tendo-se uma quota de depreciao
maior a cada ano.
A equao 4 , segundo Iudcibus (2004):
D= quota de depsito
C= custo
J= valor residual estimado;
Assim se tivermos um ativo no valor de R$ 150.000,00, com vida til estimada de
cinco anos, valor residual nulo e custo de oportunidade de 30%, teremos:
D = 150.000,00 x 0,30__
(1,30) 5-1
D = 150.000,00 x 0, 1105815 = $ 16.587,225
O valor a ser lanado como depreciao apresentado na Tabela 1.
O valor de $ 16.587,225 aquele que deve ser depositado anualmente, no fundo para
que rendam juros compostos de 30% a.a., totalizando no final de cinco anos $150.000,00, o
suficiente para a substituio do bem.
Por esses mtodos podemos entender a definio de depreciao dada por Iudcibus;
Marion; Pereira (2003, p. 80) como:
Como j foi definida, depreciao , segundo o CFC, a reduo do valor dos bens
pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia. Leite (1997,
pg. 106) a traz como um dos mais interessantes temas da teoria contbil, pois tem importante
significado econmico ao representar a recuperao de fundos aplicados na aquisio de
ativos imobilizados. Desta forma, pode-se concluir que a depreciao no um custo, mas
sim a fonte de renda na criao de um fundo, no qual o objetivo principal substituir os bens
que esto sofrendo depreciao.
Nos ltimos anos a troca de bens tecnolgicos vem sendo mais rpida e constante, ou
seja, a tecnologia vem se modernizando cada vez mais rpido exigindo que as entidades se
atualizem, para isto, se faz necessrio a troca dos bens. A depreciao atua neste momento
como um fundo, pois promove a capitalizao da empresa para a reposio deste bem, ou
seja, a depreciao se torna uma maneira de poupar recursos para a substituio dos bens, seja
pelo avano tecnolgico ou por qualquer outro motivo.
Segundo Maier, Morozini, Abdanur (2008), o fundo de depreciao ou reposio tem
por objetivo transferir da conta caixa o valor da depreciao gerada no perodo com a inteno
de repor o imobilizado. Desta forma a depreciao considerada uma despesa no monetria,
pois no provoca sada de caixa no momento que incorrida e reconhecida (LEITE, 1997,
pg. 106), mas passa a ser uma despesa monetria.
A transformao de valor econmico para valor financeiro se d pela transferncia do
caixa, para uma conta especfica do imobilizado, o valor da depreciao registrado como
despesa. Esta operao s poder ocorrer caso esta tenha disponibilidade para tal. Assim, o
valor deste fundo fica disponvel para a reposio dos bens depreciados (MAIER;
MOROZINI; ABDANUR, 2008).
No tocante ao assunto, o valor disponvel pela depreciao pode ser de grande
importncia no capital de giro da entidade, pois esta capitalizao gerada atravs deste
mtodo pode contribuir para aplicao em novos investimentos. Desta forma pode-se entender
que o valor que a depreciao poupa pode ser utilizado em outros empreendimentos,
fazendo com que a entidade possa aumentar seus ativos sem se endividar, propiciando, assim,
37
do Setor Pblico (NISCP), sendo estas normas internacionais voltadas especificamente para a
contabilidade pblica.
Atendendo a necessidade de harmonizao para o setor governamental, o CFC editou
as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico (NBCASP) e as colocou
em discusso pblica por meio de seminrios regionais em diversas capitais do pas. Tem-se a
expectativa de, em 2012, alcanar uma normatizao condizentes com a realidade da
contabilidade governamental brasileira e a sincronizando com as Normas Internacionais de
Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico (IPSAS - International Public Sector Acconunting
Standards).
Atualmente vivenciado um dilema, vez que a STN tem urgncia na traduo oficial
(autorizada e reconhecida pelo IFAC) e o Conselho Federal de Contabilidade, juntamente
com outros rgos integrantes de Comit Tcnico (CPC) ainda no obtiveram tal
homologao.
Com esta normatizao o enfoque da contabilidade pblica brasileira muda, deixando
de visar o controle oramentrio para se voltar para o patrimnio, com a adoo do regime de
competncia, tanto para as receitas, quanto para as despesas (DARS; PEREIRA, 2009).
Neste sentido temos a adoo da Contabilidade Patrimonial Integral (full accrual
accounting), que aquela que, segundo Nascimento (2008, p.11), contribuir com
informaes mais abrangentes, com a aplicao dos princpios contbeis (principalmente os
princpios da competncia e da oportunidade) e do registro integral do patrimnio sob o
mtodo das partidas dobradas.
Desta forma esta contabilidade busca expandir o alcance dos registros contbeis, de
maneira que as transaes e outros eventos econmicos, do setor pblico, sejam reconhecidos
quando ocorrem sendo registrados contabilmente e apresentados nas demonstraes
financeiras dos perodos a que se referem e no, somente, quando acontece o recebimento ou
desembolso (NASCIMENTO, 2008).
Com o intuito de contribuir na harmonizao das normas brasileiras voltadas
contabilidade pblica com as regras internacionais e devido ao cenrio em que se encontrava
a contabilidade pblica, foi publicada, em 25 de agosto de 2008, pelo Ministrio da Fazenda a
Portaria MF n. 184. Esta dispe sobre as prticas, procedimentos, elaborao e divulgao
das demonstraes contbeis a serem observados pelos entes pblicos da Unio, Estado e
Municpios de maneira que estes sejam condizentes com a IPSAS, publicadas pelo IFAC, e as
Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico, editada pelo CFC.
39
Depreciao a reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por
uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Atravs dessas definies pode-se perceber que se trata de trs matrias distintas,
apesar de alguns profissionais as tratarem de forma igual. Diante da citao acima, identifica-
se que depreciao se refere a bens durveis, bens fsicos, dos quais perdem valor e
capacidade de produo com o tempo ou, at mesmo, devido s inovaes tecnolgicas. A
amortizao diz respeito a contratos, intangveis, bens com contrato por tempo determinado.
J a exausto aplicada quando da utilizao de bens naturais esgotveis, recursos minerais,
ou seja, a utilizao de bens da natureza que podem ser extintos se no utilizado com as
devidas precaues.
Desta forma pode-se verificar que se trata de trs contas redutoras do ativo diferentes,
afinal a depreciao dispe dos bens durveis, a amortizao de contratos e despesas diferidas
41
com prazo limitado e a exausto que a reduo do investimento de determinado bem natural.
Outras definies so tratadas pela Resoluo pr citada, como:
Valor residual o montante lquido que a entidade espera, com razovel segurana,
obter por um ativo no fim de sua vida til econmica, deduzidos os gastos esperados
para sua alienao.
Dos termos citados verifica-se que so termos de fcil confuso, sendo muitas vezes,
tratados como iguais. Diante disso, cabe ressaltar que valor deprecivel, amortizvel e
exaurvel o valor dos prprios clculos redutores do ativo, ou seja, o valor da depreciao,
amortizao e exausto. Quanto ao valor residual este o resultado da diminuio da conta
redutora acumulada do valor registrado no momento da aquisio.
Para melhor elucidar esta questo, temos como exemplo uma maquina no valor de R$
10.000,00, com vida til de 10 anos. Assumindo uma depreciao linear temos que a cada ano
a mquina deprecia R$ 1.000,00, no entanto, aps 10 anos ela vendida por R$2.500,00.
Neste exemplo temos que R$ 1.000,00 o valor deprecivel e que R$2.500,00 o valor
residual, ou seja, o valor esperado desta mquina ao ser vendida depois de passado 10 anos.
Quando se trata de vida til econmica de um bem, estamos nos referindo ao tempo,
que se espera que este bem gere benefcios, o tempo que ele estar em utilizao, o qual no
ser necessariamente o tempo que este bem ir durar. J, quando nos referimos a valor
lquido contbil estamos tratando do valor registrado do bem no momento da aquisio
deduzido da sua conta redutora acumulada.
Das determinaes desta norma, podemos identificar que o valor a ser depreciado,
amortizado ou exaurido deve ser apurado mensalmente, sendo registrado nas contas de
resultado do exerccio, devendo ser reconhecido at que o ativo tenha seu valor contbil e
residual iguais. Neste sentido, determina ainda, que o valor residual e a vida til do bem
devem ser revisados no final que cada perodo, alterando-os quando as expectativas diferirem
das anteriores, porm deve ser definida de acordo com parmetros e ndices determinados em
normas ou laudo especfico.
Ainda de acordo com esta norma, devem ser observados alguns aspectos para o
42
A partir de agora, ser abordado o caminho percorrido para o alcance das informaes
necessrias para a realizao da pesquisa, desde a elaborao do questionrio, seu envio,
recebimento e tabulao das respostas obtidas at a anlise dos resultados.
A curiosidade em saber at onde os profissionais contbeis da rea pblica esto
cientes das mudanas que a contabilidade do setor ir passar com a obrigao do clculo da
depreciao, fez com que o questionrio fosse o melhor meio para se ter o conhecimento dos
fatos e assim realisar a pesquisa.
O referido questionrio objetiva identificar, atravs das respostas obtidas, qual a
importncia dada a depreciao, as mudanas principais que, segundo a opinio dos
profissionais, afetaro as entidades pblicas e as vantagens e desvantagens, que segundo eles,
a depreciao trar para a contabilidade e setor pblico.
Os questionamentos so direcionados para saber como a depreciao tratada
atualmente, se ela ou no calculada; o mtodo utilizado; se o clculo feito mensalmente;
quais os critrios referentes a vida til; se esta considerada na baixa ou desfazimento do
bem. Foi questionado, tambm, segundo a opinio dos profissionais, quais as principais
mudanas que este clculo da depreciao trar considerando tanto o fator contbil quanto o
fator operacional.
Para saber se os referidos profissionais esto se adequando e estudando as mudanas
que o setor vem passando, questionou-se sobre o conhecimento da Resoluo CFC n.
45
A maior parte dos bens que compem o Ativo Imobilizado de uma entidade, como por
exemplo, mquinas, mveis, utenslios, equipamentos industriais, instalaes, veculos, enfim,
todos os imobilizados que cooperam para a gesto operacional ou para a concretizao do
processo produtivo dessas entidades, so suscetveis ao desgaste fsico pela ao do tempo e
pelo uso, perda da capacidade de produo no decorrer do tempo e obsolescncia devido
ao avano tecnolgico. Estas ocorrncias so reconhecidas contabilmente como depreciao.
A depreciao alm de ser o valor do desgaste de um bem pode ser entendida como
uma maneira de reter capital para a troca deste bem, ou seja, a depreciao no apenas um
custo, uma desvalorizao do bem, ela , tambm, um mtodo que permite que a empresa
tenha capital, sem precisar se endividar, para que ocorra a troca do bem depreciado.
Neste sentido Leite ( 1997), trata que a razo de se depreciar um ativo a de promover
a capitalizao das empresas para a substituio do bem que esta sendo usado e sofrendo com
o desgaste e obsolescencia, fazendo com que a entidade no destine todos os seus recursos aos
scios ou acionistas, assim poupando recursos. Nas entidades pblicas a depreciao vem
com o objetivo de evidenciar a verdadeira posio patrimonial, o verdadeiro valor do bem.
De acordo com a pesquisa realizada, no presente trabalho monogrfico, identificou-se
que, dos 9 (nove) respondentes, apenas 2 (duas) entidades calculam a depreciao. Constatou-
se que essas organizaes so empresas de economia mista, por serem de capital misto tem
como base a Lei das Sociedades por Aes, tendo, assim, que calcular a depreciao
conforme a lei estabelece, porm apresentando demonstrativos adaptados a Lei 4.320/64, para
instituies pblicas.
Perante a pesquisa, identificou-se que dos respondentes que calculam a depreciao,
esta feita pelo mtodo das quotas constantes ou mtodo linear, ou seja, aquele mtodo que
tem por caracterstica o sua simplicidade e considera que o bem se deprecia uniformemente.
Este mtodo um dos sugeridos para se depreciar os ativos segundo a Lei das Sociedades
Annimas e sendo este o de mais fcil compreenso e menor complexidade ,
conseqentemente, o mais utilizado.
Verificou-se que a depreciao, quando calculada, feita mensalmente. Com base
nesta informao identifica-se que respeitada a Resoluo CFC 1.136/08 que determina, em
seu ponto 4 que este clculo deve ser apurado todo ms, assim como a apropriao de sua
47
Atravs desta pesquisa pode-se identificar que 8 (oito), dos respondentes, tem
conhecimento da Resoluo CFC n. 1.136/2008, no qual, destes, 4 (quatro) est no perodo
de estudo para sua implementao. O restante j est no processo de levantamento do
patrimnio para dar incio a contabilizao do valor do bem e sua depreciao, como segue
grfico abaixo.
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Fase de estudo da Levantamento de Levantamento j foi Nada foi feito at o
resoluo bens esta sendo efetuado momento
efetuado
Como pode ser visualizado, a maioria dos entes, j esto se mobilizando para, no
mnimo, ter conhecimento desta Resoluo. Identificou-se que 44,4% (quarenta e quatro
vrgula quatro por cento) esto na fase de estudos, porm 4 dos 9 respondentes j partiram
para a prtica e esto fazendo ou j fizeram o levantamento de seus bens para implementar a
depreciao, antes mesmo de 2012, ano que passar a ser obrigatrio.
Verificou-se, tambm, que diante de tantas mudanas que a contabilidade pblica vem
sofrendo, muitos contadores dessas entidades no esto se adaptando a atual conjuntura. Um
dos respondentes no tem conhecimento de tal Resoluo, nem mesmo do termo depreciao
isso se deve ao comodismo e, vezes, a falta de interesse em novos aprendizados. Desta forma
no tendo o mnimo conhecimento para identificar os impactos que a depreciao poder
causar nos entes pblicos.
49
A DVP tem por objetivo evidenciar as alteraes verificadas no patrimnio, sejam elas
independentes ou resultantes da execuo oramentria, alm de indicar o resultado
patrimonial do exerccio (Lei n. 4.320/64). Para tanto tem como estrutura as variaes
aumentativas que compreendem as entradas dos recursos disponveis para a realizao dos
servios pblicos e as variaes diminutivas que se referem s despesas necessrias para a
realizao desses servios.
Na DVP a depreciao ser tratada como uma variao quantitativa, que segundo a
Portaria n 751/09, so decorrentes de transaes no setor pblico que aumentam ou
diminuem o patrimnio lquido, ou seja, o clculo da depreciao afeta diretamente o
Patrimnio Lquido dos entes pblicos, o diminuindo, desta forma sendo uma variao
patrimonial diminutiva na DVP. Uma parte do modelo da DVP ser apresentada a seguir para
melhor visualizao do ingresso da depreciao.
Com a visualizao de parte da DVP, pode-se identificar que a depreciao encontra-
se como uma variao diminutiva, no item Uso de Bens, Servios e Consumo de Capital Fixo,
o qual, segundo a Portaria n 751/09, representa o somatrio das variaes patrimoniais
diminutivas com manuteno e operao da mquina pblica, exceto despesas com pessoal e
encargos.
51
<ENTE DA FEDERAO>
DEMONSTRAO DAS VARIAES PATRIMONIAIS
EXERCCIO: MS DATA DE EMISSO:
PERIODO: PGINA:
Pessoal e Encargos
Benefcios Previdencirios
Benefcios Assistenciais
Financeiras
Transferncias
Tributos e Contribuies
Uso de Bens, Servios e Consumo de Capital Fixo
Uso de Material de Consumo
Servios
Depreciao, Amortizao e Exausto
Desvalorizao e Perda de Ativos
<ENTE DA FEDERAO>
DEMONSTRAO DOS FLUXOS DE CAIXA MTODO INDIRETO
EXERCCIO: MS DATA DE EMISSO:
PERIODO: PGINA:
Exerccio Exerccio
Atual Anterior
FLUXOS DE CAIXA DAS ATIVIDADES DAS OPERAES
RESULTADO PATRIMONIAL
sabe-se que a depreciao uma conta redutora do Ativo no circulante, mas precisamente do
Ativo Permanente, pois representa a perda do valor dos bens registrados nesta conta.
Este demonstrativo afetado pela depreciao, pois na composio de Depreciao
Acumulada se torna redutora do ativo permanente, ou seja, reajusta o valor da bem de forma a
evidenci-lo pelo seu valor real. No modelo apresentado pela Portaria n 751/09 no
encontrada a depreciao, pois tal modelo no apresentado com detalhamento suficiente
para a sua evidenciao.
A Demonstrao do Resultado Econmico, assim como o Balano Patrimonial, no
apresenta um grau de detalhamento, na Portaria n 751/09, para evidenciar a depreciao,
porm ela computada na DRE em Despesas Operacionais atravs da conta despesas com
depreciao.
Este demonstrativo objetiva, no setor pblico, refletir a transparncia e verificar a
otimizao dos benefcios gerados sociedade, evidenciando os resultados alcanados
referente eficincia na gesto de recursos do servio pblico. Deve ser salientado que a DRE
estar interligada com o sistema de custos to logo este esteja plenamente implantado nas
entidades pblicas estatais da administrao direta evidenciando os recursos econmicos do
setor. Por este motivo, a depreciao no poderia deixar de ser apresentada, visto que vai de
encontro a tal objetivo. (Portaria n 751/09)
Desta forma percebe-se que a depreciao atingir as demonstraes pblicas de
diversas formas, seja reduzindo o Ativo Permanente e conseqentemente demonstrando o real
valor do bem; seja apresentando reais valores de resultado na DRE e Fluxo de Caixa. Sendo
assim a depreciao trar muitas mudanas, tanto contbil quanto operacional j que para sua
aplicao ser necessria o esforo de profissionais que estejam dispostos a realiz-la. Para
isso necessrio identificar quais as vantagens e desvantagens que o clculo da depreciao
trar com tantas mudanas.
Toda situao, para uma melhor anlise, deve ser verificado os prs e contras, desta
forma se questionou quais as vantagens e desvantagens da depreciao para as entidades
pblicas. Diante das respostas adquiridas e para se ter um maior detalhamento desta pesquisa
54
ser apresentado o quadro 8, no qual ser exposto o que cada pesquisado apresentou como
vantagem e desvantagem, segundo seu entendimento e sua tica.
Como se pode observar, a principal vantagem apresentada pelos respondentes foi a de
que, atravs da apurao da depreciao passa-se a demonstrar a realidade da situao do
patrimnio pblico, diante da correta avaliao dos bens. Neste sentido, pode-se concluir que
as demonstraes passaro a ter maior realismo, ou seja, os nmeros apresentados nas
demonstraes estaro mais condizentes com a realidade do bem, com o tempo que ele ainda
poder ser utilizado e que trar benefcios a entidade, deixando de ser apenas um nmero
fictcio que deve constar na contabilidade.
Sabe-se que em diversas organizaes pblicas seus ativos so apresentados a um
valor irrisrio, o qual pode ser considerado um valor fictcio, pois este ativo quando ingressa
no patrimnio da entidade deve ter um valor para ser contabilizado, porm este valor em
muitos casos no condiz com o seu valor de mercado, sendo exposto na demonstrao por um
valor nfimo em que no cabe o clculo da depreciao.
Com a obrigatoriedade da depreciao se pressupem que se ter um controle mais
efetivo dos bens pblicos, ou seja, com a exigncia deste clculo se passar a ter maior
cuidado com a contabilizao e guarda do bem fsico, no qual este dever estar alinhado
quele. Desta forma o bem fsico dever estar de acordo com o que est contabilizado, j que
este clculo ter que ser revisado mensalmente, ensejando, assim, maior ateno aos bens
depreciveis.
Das respostas apresentadas, foi levantada como vantagem a depreciao como
ferramenta gerencial. Isso se d, pois a depreciao dos bens pblicos dever ser uma
ferramenta gerencial importante na substituio os bens depreciados. Desta forma se
pressupe que haver um maior monitoramento quanto vida til do bem, de modo a evitar o
sucateamento e a conseqente precariedade na prestao dos servios pblicos.
Neste sentido poder ser observado que a depreciao ser importante, tambm, no
planejamento do investimento das entidades pblicas, sendo includo neste os bens que
necessitarem de troca, seja por obsoletismo ou por inovaes tecnolgicas.
55
fazer este controle patrimonial poder elevar ainda mais o gasto pblico do Brasil que j um
dos mais altos do mundo.
Outra limitao a ser evidenciada, o fato de que poder ocorrer depreciao total
do bem na contabilidade, porm este ser mantido pelo rgo tendo em vista a falta de
investimento para a substituio do bem, o que causar um descompasso entre o meio fsico e
o registro contbil.
A dificuldade na obteno de dados concretos sobre a vida til dos bens, tambm se
torna uma preocupao, pois se espera que esta informao no se torne fictcia e
burocrtica apenas.
57
4. CONCLUSES E SUGESTES
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APNDICE
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
CENTRO SCIO ECONMICO
DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS
ACADEMICA DANIELI JACI SILVEIRA
Esta pesquisa tem por objetivo coletar dados para a elaborao do Trabalho de
Concluso de Curso (TCC) da acadmica Danieli Jaci Silveira, intitulado Estudo dos
Impactos da Resoluo CFC n 1.136/2008 nos entes Pblicos Estatais: Depreciaes e Ativo
Permanente , devidamente orientada pelo Prof. MSc Flavio da Cruz.
O presente estudo destina-se a identificar os impactos potenciais que a contabilizao
da depreciao, atravs das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico,
poder causar nas demonstraes contbeis dos entes pblicos estatais. Para isto tm-se como
embasamento as respostas quanto s opinies, estudos aplicados e a evidenciao atual diante
do assunto.
Neste sentido, solicitamos sua colaborao, respondendo o questionrio em anexo.
Isso no lhe tomara mais que 10 minutos. Desta forma deve-se assinalar apenas uma das
alternativas apresentadas nas questes objetivas (1 a 8 ). Se as opes apresentadas no
corresponderem a sua resposta utilize o espao reservado para a resposta correspondente.
Para que a pesquisa seja realizada com o devido critrio, solicita-se a transcrio de
respostas condizentes com a realidade.
Os resultados desta anlise estaro dispostos no Departamento de Cincias Contbeis,
da Universidade Federal de Santa Catarina, aps a devida apresentao a banca avaliadora.
Desde j agradecemos a colaborao, e nos colocamos a disposio para quaisquer
esclarecimentos, que se faam necessrios.
________________________________
FLAVIO DA CRUZ, MSc.
Professor Orientador
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
CENTRO SCIO ECONMICO
DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS
ACADEMICA DANIELI JACI SILVEIRA
QUESTIONRIO
4. Quais os fatores considerados pela entidade para estimar a vida til do bem?
( ) Desgaste fsico decorrente de fatores operacionais;
( ) Obsolescncia tecnolgica;
( ) Limites Legais
( ) Todas as citadas acima
Outros: