ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DIRECTA DE

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A

LAGESTION

Dependeneia que requiere el servieio: Direccion de Desarrollo Tecnologico e

Innovacion
Feeha: Mayo de 2016 .

1. De la deseripeion de la neeesidad que se busea satisfaeer con la

eontrataeion:

La Direccion de Desarrollo de Tecnologico e Innovacion de COLCIENCIAS resalta

dentro de sus principales funciones en el,Decreto 849 del 20 de Mayo de 2016 el
disefio y la implementacion de programas, y actividades para fomentar procesos
de desarrollo e innovacion, para su cumplimiento, realiza varias estrategias y
actividades, como son: el seguimiento a la Planeacion Estrategica, la definicion y
reporte de indicadores y el seguimiento de contrataciones y convenios.

Para dichos fines, se tiene comunicacion directa y permanente con los

Operadores, Beneficiarios y Actores Regionales, quienes reciben apoyo para la
gestion administrativa de contratos y/o convenios (informes, cambios de rubro,
investigadores principales, prorrogas, desembolsos, etc.), resolucion a inquietudes
de ejecucion financiera de los proyectos que ejecutan y acompafiamiento tecnico
que permita direccionar los recursos para obtener los resultados esperados.

Las estrategias de la direccion buscan la creacion de capacidades para el

acercamiento de la Ciencia, la Tecnologia y la Innovacion a las empresas para la
produccion y/o venta de productos 0 servicios innovadores, de base tecnologica.
Es par esto que estas constituyen hoy en una de las prioridades de la Direccion de
Desarrollo Tecnologico e Innovacion, para el fortalecimiento y de articulacion de
los mismos como en el proceso evaluativo y de seguimiento a la ejecucion.

Teniendo en cuenta su importancia, se debe tener una especial precaucion acerca

de que estos finalicen en el tiempo planeado y obtengan los resultados esperados
por cada una de las partes vinculantes en cada proceso.Los contratos implican
gastos de diversa indole, para 10 cual es esencial una supervision cercana y
minuciosa que permita una verificacion en 10 referente a que cada gasto que se
,haga tenga soporte y relacion con los objetivos del proyecto. De igual manera
surge la necesidad de agilizar y dar apoyo a los procesos administrativos de la
Direccion de Desarrollo Tecnologico e Innovacion que den como resultado la
finalizacion de los proyectos de manera expedita asi como el apoyo estrategico
que implique el relacionamiento con otros actores del Ecosistema.

Para dar respuesta a los requerimientos de los diferentes actores involucrados en

las estrategias de la direccion, especificamente en el programa de alianzas
Regionales, se hace necesario el apoyo de un profesional que tenga el
conocimiento y experiencia en el seguimiento de proyectos, y quien asegure el

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cumplimiento de las diferentes actividades y cronogramas planteados de cada
propuesta, ademas de garantizar que la operacion y evaluacion de informes se
realice de manera oportuna, desarrollando actividades conducentes a la
formalizacion de procesos de seguimiento como la elaboracion de formatos de
informes, programacion y realizacion de visitas tecnicas, y en general a contribuir
en el buen desarrollo del Programa.

a) Justificaci6n de que no existe personal de planta disponible que pueda

asumir el servicio que se requiere

De conformidad con 10 establecido en el articulo 1 del Decreto 2209 del 29 de

octubre de 1998, el Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.1.4.9 y, con base en la
informacion suministrada por la Direccion de Gestion de Recursos y Logistica de
Iia e nbtidad,se dteja constancia que no .eXt.istepersonal die plan1ta q1uepue,da atender
a a l or a con ra ar,t porque aun eXls len 0d persona en a p anta, este no es
e
suficiente.

2. Del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificaci6n del

contrato a celebrar:

Objeto: Apoyar estrategicamente las estrategias de la Direccion de Desarrollo

Tecnologico e Innovacion en su componente operativo.
Obligaciones:

1. Apoyar procesos de definicion y desarrollo de Iineamientos, estrategias y

seguimientos tecnicos, para la adecuada operacion y coordinacion la
Direccion de Desarrollo Tecnologico e Innovacion y el programa Alianzas
para la Innovacion.

2. Apoyar al desarrollo y la respuesta de solicitudes directas de la Direccion

General de Colciencias dentro del marco del objeto contractual para las
estrategias de Colciencias.

3. Apoyar los procesos de optimizacion y desarrollo de las actuales y nuevas

convocatorias, convenios, plataformas virtuales 0 servicios vinculados a las
estrategias de la 'Direccion de Desarrollo Tecnologico e Innovacion yaquellos
relacionados al programa de Alianzas para la Innovacion.

4. Realizar la gestion de cuentas de correo, actualizacion bases de datos y

gestion documental, en los sistemqls que disponga COLCIENCIAS, para la
adecuada ejecucion de los programas y estrategias de la Direccion de
Desarrollo Tecnologico e Innovacion

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Vigorito desde 2016~a4,04
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5. Participar de reuniones, paneles de evaluacion, encuentros, visitas tecnicas,
comites y otras actividades asociadas al seguimiento y liquidacion de los
convenios y contratos vinculados al objeto del contrato.

6. Realizar y presentar los reportes e informes que el supervisor del contrato

determine, y apoyar y/o asesorar otras iniciativas que la Direccion de
Desarrollo Tecnologico e Innovacion considere en su objeto misional.

7. Participar en los procesos de divulgacion, respuesta de derechos de peticion,

reporte de resultados, procesos de acompanamiento de proyectos e
iniciativas y evaluaciones de impacto, vinculado las estrategias de la
Direccion de Desarrollo Tecnologico e Innovacion especialmente al programa
de Alianzas para la Innovacion.

8. Apoyar la gestion y desarrollo del Comite Tecnico Mixto de Innovacion,

vinculado al Sistema Nacional de Competitividad e Innovacion.

9. Apoyar los procesos de coordinacion con la oficina de comunicaciones para

las actividades relacionadas a las estrategias de la Direccion de Desarrollo
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10. Entregar un informe al supervisor del contrato una vez finalice el plazo de la
ejecucion, el cual debe contener un reporte sobre ~I Sistema de Gestion
Documental asignado y/o plataformas internas, las act,ividades pendientes de
resolver, as! como la relacion y entrega de los archivos ffsicos y magneticos
que se hubieren generado durante la ejecucion del contrato.

11. Cumplir con las directrices y con la polftica de gestion documental adoptadas
por la Entidad para el control de los registros de informacion puesta a su
disposicion para la prestacion del servicio objeto de este contrato.

12. Las demas actividades solicitadas por el supervisor del contrato, relacionadas
con el objeto del mismo.

Identifique el contrato que se va a ce/ebrar: Prestacion de servicios

profesionales.
Plazo de ejecuci6n: Sera a partir del perfeccionamiento de los requisitos para su
legalizaci6n y hasta el 31 de diciembre de 2016.
Supervisor: Director tecnico - Grado 22. Codigo 0100 - Director de Desarrollo
Tecnologico e Innovacion Julian Pont6n Silva.

Certificaci6n de idoneidad: EI supervisor seleccionado es Idoneo para cumplir la

funcion, dado que fue nombrado mediante la Resolucion NO.042 del 9 de febrero
de 2015 como Director Tecnico Grado 22. Codigo 0100 avalando el cumplimiento

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de los requisitos establecidos en el manual especifico de funciones y
competencias laborales con funciones en la Direccion de Desarrollo Tecnologico e
Innovacion, ademas de poseer una formacion profesional en Gobierno y
Relaciones Internacionales y una Maestria en Administracion Publica, con mas de
7 arios de experiencia en el Sector Publico ejerciendo cargos de direccion y
asesoria, 10 que garantiza una correcta vigilancia de la ejecucion del contrato.

De manera adicional, el Director durante su vinculacion laboral en COLCIENCIAS,

ha asistido a las capacitaciones que en contratacion ha realizado la Secretaria
General y que han sido promovidas por la Direccion de Gestion de Recursos y
Logistica.

3. De la modalidad de seleccion del contratista, incluyendo justificacion de

contratacion y los fundamentos juridicos que soportan su eleccion.

Atendiendo los parametros legales, establecidos en el articulo 2 de la ley 1150 de

2007, numeral 4 literal h, concordante con el numeral 3 del articulo 32 de la Ley 80
de 1993 y el articulo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, la modalidad de
seleccion corresponde a Contratacion Directa, toda vez que se requiere del apoyo
profesional de una persona natural 0 juridica que pueda apoyar la coordinacion de
los programas de la Direccion de desarrollo tecnologico e innovacion en los temas
relacionados con innovacion tecnologica.

Se deja constancia de que no es necesario que la entidad estatal haya obtenido

previamente varias ofertas, de 10 cual obra la constancia expedida por el
ordenador del gasto. .

4. Del valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para
calcular el presupuesto de la contratacion y los rubros que 10 componen.

Para adelantar la contratacion, COLCIENCIAS cuenta con un presupuesto de

hasta VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE
($24.500.000).

Forma de pago: Seis (6) mensualidades vencidas iguales, cada una por valor de
TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($3.500.000).por los servicios
prestados hasta el 30 de noviembre de 2016, un (1) pago por los servicios
prestados del 1 al 15 de diciembre de 2016, por la suma de UN MILLON
SETENCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($1.750.000) y un (1) ultimo
pago por los servicios prestados del 16 'al 31 de diciembre de 2016, por la suma
de UN MILLON SETENCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($1.750.000).

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desde 2015.04 04
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Las variables tenidas en cuenta para establecer el valor a contratar se encuentran
directamente relacionadas con los factores establecidos para la selecci6n del
contratista.

5. De la justificacion de los factores de seleccion que permitan identificar la

oferta mas favorable, de conformidad con el decreto 1082 de 2015.

Se deja constancia de que el contratista esta en capacidad para ejecutar el objeto

del contrato y que ha demostrado la idoneidad y experiencia directamente
relacionada con el area correspondiente.

EDUCACION
Titulo profesional en: Ingenierfa
Industrial, Administraci6n de Empresas,
Negocios, Administraci6n Financiera, Economfa y Afines.

FORMACION
Conocimientos basicos esenciales en:
Acompanamiento y seguimiento tecnico de proyectos, manejo de bases de datos,
asesorfa empresarial, planes de difusi6n, finanzas.

EXPERIENCIA
Mfnimo dos (2) anos de experiencia laboral.

6. EI analisis del riesgo y la forma de mitigarlo

Teniendo en cuenta que el valor del contrato es fijo, pactado por mensualidades
vencidas, cuyo pago se efectua previa aprobaci6n del supervisor correspondiente
se considera que no hay lugar a estimaci6n de riesgos previsibles que puedan
incidir en la ejecuci6n del contrato y alterar el equilibrio econ6mico del mismo.

7. Garantias que la entidad estatal contempla exigir en el proceso de

contratacion

Para el presente contrato no se exigira garantfa por cuanto se trata de contratos

de tracto sucesivo, cuyo cumplimiento se verifica de manera previa a la
autorizaci6n de pago por parte del supervisor respectivo, quedando de esta
manera garantizado el cumplimiento del objeto y obligaciones contractuales.
De otra parte, de conformidad con 10 establecido en las normas legales no se
requiere de la exigencia de garantfa de cumplimiento en procesos de contrataci6n
directa.

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8. La indicaci6n de sila contrataci6n respectiva esta cobijada por un Acuerdo
Internacional 0 un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado
Colombiano.

De acuerdo con el manual explicativo de los capitulos de contrataci6n publica de

los acuerdos comerciales negociados por Colombia para las entidades estatales:
"Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contrataci6n directa
estipuladas en la Ley 1150 de 2007 no les aplican las obligaciones de los acuerdos
internacionales, y por 10 tanto no se requiere establecer si estan 0 no cubiertos por
dichos acuerdos".

ILVA
r 110 Tecnol6gico e Innovaci6n

A 1G6PR09F01i Ve{si6n: 07
desde ;Z016.0,H)4