A busca por diferencial competitivo de grande importncia para todas as empresas,

principalmente para competir em um pas continental como o Brasil.

A logstica como estratgia tem sido um grande fator gerador de competitividade,

reduzindo custos e agilizando a distribuio de produtos em diversos pontos de vendas.
Mas o que a logstica tem a ver com licitaes pblicas? Para participar de licitaes,
alm de conhecimentos tcnicos e jurdicos, necessria a execuo de diversas
atividades logsticas como gesto de informaes, processamento de pedidos,
armazenagem e transporte.

Gesto da informao. Gerenciar o fluxo de informaes umas das principais

atividades logsticas, o que no diferente para quem participa de licitaes. A
informao essencial. A empresa licitante precisa de informaes para identificar onde
h licitaes abertas em seu setor, dados e disponibilidade do edital e como obt-lo.
Outros detalhes no menos importantes precisam de ateno como, prazos para
cadastramento, protocolos de documentos e garantias, validade de documentos e
certides, informaes sobre o rgo pblico licitante, entre outros.

Processamento de pedidos. Da mesma forma que se gerencia um pedido de compra de

materiais ou produtos para estoque ou consumo, em licitaes o processo logstico
tambm semelhante, considerando que as informaes, escritas ou faladas, virtuais ou
documentais, representam sua principal matria-prima. A empresa licitante precisa
processar diversos pedidos, como solicitaes de informaes, compra de editais,
consultoria jurdica, anlise de custos, fianas ou seguros como garantias, processar
pagamentos, preparar documentos e propostas.

Armazenagem e estoque. Alm de ter que gerenciar um grande volume de informaes

e documentos, a guarda destes dados e materiais tambm precisa ser organizada.
Sinteticamente, deve-se perguntar: Como e onde vamos guardar as informaes sobre
as licitaes, documentos e propostas? Qual a quantidade de certides, por exemplo,
que devemos ter em estoque j autenticadas, para evitar a falta desde documento
quando necessrio? Papis, envelopes e outros suprimentos necessrios, onde, como e
quanto estoc-los? Como controlar este processo?. Deve-se levar em conta tambm um
estoque ou reserva financeira para gerenciar possveis perdas ou atrasos de recebidos.
Da mesma forma que em uma empresa industrial, o excesso ou da falta de estoque gera
um custo que pode comprometer a lucratividade e nveis de atendimento, por isso
precisa ser gerenciado com eficcia para identificar o melhor nvel de estoque e reduzir
custos.

Transporte. Em licitaes, o fluxo de transporte intenso. A distribuio de

informaes, documentos, materiais, deslocamento de pessoas, fazem parte do processo
licitatrio. Um dos maiores custos para as empresas licitantes consiste no deslocamento
externo de funcionrios e representantes para a retirada de documentos, compra de
editais, visitas, entrega de propostas e representao em certames. A empresa precisa
identificar e definir estratgias de transporte adequadas sua necessidade, para diminuir
custo, riscos de deslocamentos, tempo de atendimento, de modo a permitir sua
participao em licitaes com mais competitividade.

Concluso. Percebe-se que a logstica bem presente nas licitaes. Os

tpicos apresentados esto relacionados ao processo de participao na licitao,
contemplando o fluxo de pessoas, informaes e materiais, mas da mesma forma, a
empresa licitante deve considerar tambm o planejamento logstico para se preparar
diante da possvel homologao da licitao, quando dever entregar os produtos e/ou
servios licitados, passando pelas mesmas atividades logsticas.

Diferentemente do mercado privado, de um modo geral o mercado de licitaes no

permite negociaes de preos com o setor publico, e cada detalhe de custo importante
e fator decisivo entre ganhar ou perder uma licitao.

Da mesma forma que a falha no planejamento logstico pode comprometer a

distribuio de produtos e a perda de vendas para uma indstria, o mesmo acontece em
licitaes. Aes de inteligncia logstica so fundamentais para minimizar riscos,
reduzir custos e promover a participao em licitaes de forma efetiva.

Portanto, ao gerenciar a logstica e os custos para participar de uma licitao, deve-se

fazer a seguinte reflexo: No quanto custa participar da licitao, mas qual o
custo de no participar. Pois se sua empresa no estiver l, seu concorrente estar.