DESARROLLO PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y APOYO EN

PROCESOS DE ADQUISICIN DE APLICACIONES

Informe modalidad prctica empresarial presentada con el fin de obtener el ttulo de

tcnico de sistemas.
Presentado por:
Julin Andrs Izquierdo Domnguez
Cdigo 228185

Proyecto de grado dirigido por el Instructor:

Elkin Orlando Melo Izquierdo
(Ingeniero de Sistemas Especialista en Diseo

Y Construccin de Soluciones Telemticas)

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Programa Tcnico en Sistemas

Yopal, Casanare
2015
 Dedicatoria

Domnguez Mara, quien es mi madre, ser maravilloso a quien debo mi existencia y la

persona que soy hoy en da, gracias a ella, a sus concejos, paciencia e infinito amor, estoy
donde estoy, siendo una persona de bien, que lleva en su ser, todos los valores tanto ticos
como morales, que fueron infundados en mi desde que era tan solo un pequeo, gracias a
sus esfuerzos por querer brindarme siempre lo mejor, y a mi familia, mis hermanos que
siempre creyeron en m y me apoyan en todo momento, por su ejemplo de perseverancia
ensendome as a alcanzar mis metas, que nunca debo bajar la mirada porque cada
obstculo que se presenta es una nueva oportunidad para superarme, puesto que lo que se
cree imposible, se va a volver posible con el esfuerzo y dedicacin que he de poner en cada
paso que voy por el camino de la vida.
Finalmente debo decir que la humildad y el respeto se llevan en cada uno de nosotros y
como no ofrecer un acto de gratitud a Dios, si es l, quien nos permite continuar el camino.
 Agradecimientos

Quiera agradecer de antemano a mi apreciado instructor e ingeniero Elkin Orlando Melo

Izquierdo; por su apoyo y su espritu de colaboracin, asesorndome en la elaboracin del
trabajo del proyecto quien fue una pieza clave en mis estudios, a los dems Ingenieros y
profesores del Sena quienes compartieron sus conocimientos conmigo, muchas gracias sin
ustedes no hubiese podido culminar mis estudios tcnicos.
 TABLA DE CONTENIDO

1 objetivos
1.1 objetivo general
1.2 objetivo especifico
2 metodologa
2.1 cronograma general de actividades
2.2 cronograma especifico
3 justificacin
4 impacto del proyecto
5 fases del proyecto
6 marco terico
7 marco conceptual
8 ejecucin del proyecto
9 lista de tablas
10 conclusin
11 infografa
12 anexos
 INTRODUCCIN

En el presente trabajo, se exponen las actividades realizadas durante el desarrollo del

proyecto, las cuales fueron realizadas en el colegio Boyac de la ciudad de Duitama. Este
anlisis se hace con el fin de profundizar en las problemticas o necesidades de la empresa
o institucin, realizando la elaboracin de una base de datos con el fin de tener un mayor
control de los equipos de cmputo para hacer el trabajo de los estudiantes ms fcil; lo que
se pretende con este proyecto es utilizar o implementar una base de datos que mejorara o
garantizara un mayor orden en dicha sala de cmputo, pues este proyecto nace a partir de la
necesidad que tiene la institucin para brindar un mejor servicio, a la comunidad
estudiantil, quienes sern los principales beneficiarios de este proyecto.
 OBJETIVO

General:

Mejorar o facilitar el orden y el uso que se le d a los equipos de cmputo administrando lo

en una base de datos en la cual podemos tener disponible para todos los grados y tambin
implementarla como base principal del manejo de los computadores, en el colegio Boyac.

Especficos

Analizar la problemtica de organizacin en la sal de cmputo del colegio Boyac.

Investigar la cantidad de alumnos o cursos que maneja la institucin.
Realizar una base de datos, para administrar los usuarios de la sala de cmputo.
 DISEO METODOLOGICO

El colegio Boyac presenta una estructura organizacional, en la cual se puede encontrar que
los responsables del suministro de informacin para la elaboracin de los sistemas de
informacin son los coordinadores, los docentes y asesores, ellos son quienes se encargan
de organizar la informacin concerniente a los programas misionales de la institucin, lo
que se pretende realizar en dicho colegio, es elaborar una base de datos, la cual va a poder
ser manejada por los directores estudiantiles, para que estos tengan un orden en la sala de
computo, puesto que se observa que esta desorientado o existe poca organizacin, en la
parte administrativa, lo que quiere decir que a pesar de que ellos elaboran y organizan
informacin de programas para la institucin, estos no saben cuntas personas utilizan el
mismo computador ni que es lo que los estudiante realmente hacen, con esta base de datos
se obtiene un mayor control en el manejo, utilizacin e implementacin de cada equipo de
cmputo.
 CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDAD

MES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
ES
Recopilar
informacin
x x x
bsica de los
estudiantes

Anlisis x x

Elaboracin y
ejecucin base x x x x x
de datos

CRONOGRAMA GENERAL

Mes 6
Recopilar lunes martes mircoles jueves viernes
informacin Conocer la Llevar el Reunir datos
bsica de los institucin el inventario especficos
estudiantes docente, el de los para la
aula equipos, elaboracin
cantidad y/o de la base de
porttil, datos.
escritorio
Anlisis Verificacin Probabilidade
de la s de mejoras
informacin por parte de la
obtenida, entidad
educativa
colegio
Boyac
Elaboracin Diseo, base Elaboracin Elaboracin y Elaboracin Elaboracin
y ejecucin de datos y ejecucin ejecucin de y ejecucin y ejecucin
base de de la base de la base de de la base de de la base de
datos datos datos datos datos
 JUSTIFICACIN

El desarrollo de una base de datos se hace para facilitar el acceso o manejo de los estados y
prstamo de equipos de cmputo debido a la necesidad requerida por la institucin de
llevar un mayor manejo, control y evaluacin de uso de los computadores que all se les
brindan a los estudiantes o docentes, con la elaboracin de una base de datos no solo se
tendr el control de la cantidad de personas que utilicen un equipo de cmputo sino que
tambin podemos tener un inventario monitoreado peridicamente, as mejorando las
probabilidades de uso de los equipos de cmputo y garantizando un mayor orden en la
ejecucin de prstamos, facilitando el acceso a la informacin requerida para el uso de los
mismos, con la realizacin de este sistema podremos no solo obtener beneficios de orden y
optimizacin de tiempo sino que tambin aseguramos el buen uso a los equipos de
cmputo, no solo a esta generacin sino a generaciones, futuras ayudando a mejorar la
calidad del servicio estudiantil de la institucin educativa del colegio Boyac en la ciudad
de Duitama.
 IMPACTO DEL PROYECTO

Acceder con mayor seguridad al registro de informacin acerca de la

utilidad de los equipos asignado con caractersticas especficas de uso ya
sabiendo su estado y sus accesorios facilitando el uso de un equipo de
cmputo en las horas que se requiera, afirmar cuando, quien y a qu hora
fue utilizado, es un gran impacto para el colegio o institucin educativa
puesto que con esta precisin ya no abran ms computadores daas por el
mal manejo, sino que tambin se podr hacer responsable a una sola
persona del dao del equipo de cmputo.
 FASES DEL PROYECTO

Se requiere un mejor manejo en la distribucin de equipos a prestar en horas de clases, para

mitigar falencias antes, durante y despus de las horas de clase establecidas.
Se opta por manejar un sistema de orden o de almacenamiento de informacin.
Una base de datos para as llevar un mayor control de las personas que requieren el servicio
o prstamo de un equipo de computa.
Base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso La planeacin y/o elaboracin de un base de datos
Microsoft Access
 MARCO TEORICO

En cualquier tipo de actividad, se genera una cantidad indeterminada de informacin, la

cual segn su importancia, es necesario almacenarla para su uso posterior, el lugar donde se
almacena esta informacin se conoce con el nombre de Base de Datos, ste lugar puede
ser tangible (fsico) o intangible (lgico), herramienta para organizar informacin, en las
bases de datos se puede recopilar o almacenar datos sobre personas, objetos, productos,
permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rpida y sencilla,
las bases de datos cuentan con una gran cantidad de herramientas que contribuyen para que
el manejo de los datos sea eficiente. En la etapa del diseo, deben tenerse en cuenta cuatro
elementos bsicos que son:

Datos del usuario: son tablas de datos que contienen la informacin especfica de los
datos que almacena la base, los cuales estn ordenados en filas y columnas.
Metadatos: Tambin se conocen como Tablas del Sistema y son las que contienen la
informacin acerca de la base de datos, es decir, el tipo y cantidad de registros que
contiene.
ndices: Es el ordenamiento de los datos segn la conveniencia del usuario para realizar
un manejo ms fcil de los mismos. Es decir, que dependiendo del tipo de datos que se
tenga, los campos se pueden ordenar por ejemplo de acuerdo al nombre, apellido, direccin,
etc.
Metadatos de aplicacin: Se utilizan para almacenar la estructura y el formato de formas
del usuario, reportes, consultas y otros componentes de aplicacin.

Con Access, puede:

Agregar ms datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un

inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicacin de
un elemento.
Eliminar informacin, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artculo.
Organizar y ver los datos de distintas formas.

MARCO CONCEPTUAL
Elaboracin y organizacin de parte de los implicados a monitorear y ejecutar dicho
sistema con acompaamiento de la docente. Mireya se recopila informacin fundamental
para elaboracin de la base de datos (conjunto de informacin relacionada que se encuentra
agrupada o estructurada, el almacenamiento de los datos en campos magnticos, es de gran
utilidad para los usuarios, debido a que ahorran una cantidad considerable de espacio fsico
y a la vez facilita su manejo) Microsoft Access, en esta herramienta de almacenamiento se
opta por ser la ejecutora para trabajar dicha base de datos.

Tablas: una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja
de clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de
clculo en una tabla de una base de datos.
Formularios: se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces
que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios,
editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases
de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

Informes: sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe
responde a una pregunta especfica, como "qu cdigo de equipo se utiliz?" o "en qu
fecha se utiliz el equipo?" Cada informe se puede disear para presentar la informacin de
la mejor manera posible

Consultas: su funcin ms comn es recuperar datos especficos de las

tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias
tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.

EJECUCIN DEL PROYECTO

Teniendo la informacion y la idea principal, siendo esta la base de datos se mitigaran los
riesgos, de dao o perdida de algun objeto las fallas o riesgos en el fallo de la informacion
trabajada en la base de datos debe ser administrada y trabajada sin alterasiones, ya
implementado este mecanismo dara paso a mejor utilidad por parte de los estudiantes como
docentes.

Serie 2
4
Serie 1
3

0
Categora 1 Categora 2

Categoria 1: los ries de perdidas o daos que se pueden presentar durante el proseso
escolar.

Categoria 2: con la implementasion de la base de datos para el control de los equipos de

computo, y las personas que los requieran llevando un mayor control los riesgos de
perdidas seran minimos.

Lista de tablas
Conclusiones
Infografa
Sierra, Manuel (2009) Qu es una base de datos y cules son los
principales tipo? Tomado de:
http://www.aprenderaprogramar.com/index.php?
option=com_attachments&task=download&id=500
Galeano, hispavista (S.F) Microsoft Access, base de datos tomado de:
http://ortihuela.galeon.com/access.htm

Anexos