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PRESENTACIN
El plan debe inscribirse en el marco de una gestin educativa orientada al logro de resultados. Adems
de monitorear el nivel de avance de las metas, productos y resultados previstos, para la mejora de los
aprendizajes de los nios, nias y adolescentes de las II.EE., debe estar articulado a una visin
compartida del desarrollo local y de la educacin a la que se aspira, en el territorio, la cual se encuentra
enunciada y descrita en los Planes de desarrollo concertados, los PER, los PEL y los PEI. Tambin,
esta ruta, la del logro de resultados, exige que se planifique dialogando con los actores educativos,
beneficiarios o receptores de los servicios educativos que se van a proveer, involucrando la
participacin ciudadana y articulando acciones comunes con otras instituciones aliadas fuera del sector
1
para garantizar una educacin de calidad . Esta retroalimentacin entre gestores de la educacin y
actores educativos es una oportunidad que se tiene que crear y saber articular en acciones comunes
para mejorar la gestin educativa desde el momento mismo de la planificacin.
La Gua Metodolgica para la formulacin del plan de monitoreo pedaggico de las DRE y
UGEL busca contribuir a la institucionalizacin de una gestin educativa orientada al logro de
resultados, participativa, centrada en los procesos pedaggicos, que responda pertinentemente a la
diversidad cultural y que fortalezca a la Institucin Educativa como la primera y principal instancia de
gestin, en el marco del proceso de descentralizacin que est en curso en el Per.
En este sentido exhortamos a las autoridades educativas regionales y locales a utilizarla, convencidos
de que a travs de su utilizacin se lograr orientar a directivos y especialistas de las Direcciones
Regionales de Educacin (DRE) o Gerencias Regionales de Educacin (GRE) y las Unidades de
Gestin Educativa Local (UGEL) en la implementacin de las
Normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016 y los Compromisos de gestin escolar
para garantizar el desarrollo del Ao Escolar 2016.
1
Ministerio de educacin (2013). Poltica de Modernizacin y Descentralizacin de la Gestin en el Sector Educacin. Lima,
2013. p. 52.
Lineamientos para la gestin educativa descentralizada, aprobado por RSG N938-2015-MINEDU, de 31 de diciembre de 2015
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
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NDICE
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
1 QU ES EL MONITOREO PEDAGGICO?
2 POR QU UN PLAN DE MONITOREO LOCAL?
3 POR QU UN PLAN DE MONITOREO REGIONAL?
4 CUL ES LA ESTRUCTURA BSICA DE REDACCIN DE UN PLAN REGIONAL
O LOCAL DE MONITOREO?
5 LA FORMULACIN DEL PLAN DE MONITOREO
5.1. FORMULACIN DEL PLAN DE MONITOREO LOCAL
1. SOBRE LOS DATOS GENERALES
2. SOBRE LA FINALIDAD
3. SOBRE EL MARCO LEGAL
4. SOBRE EL MARCO ORIENTADOR
5. SOBRE EL DIAGNSTICO
6. SOBRE LOS OBJETIVOS, METAS Y ACTIVIDADES
7. SOBRE EL CRONOGRAMA
8. SOBRE EL PRESUPUESTO
9. SOBRE LA EVALUACIN
5.2 FORMULACIN DEL PLAN DE MONITOREO REGIONAL
1. SOBRE LOS DATOS GENERALES
2. SOBRE LA FINALIDAD
3. SOBRE EL MARCO LEGAL
4. SOBRE EL MARCO ORIENTADOR
5. SOBRE EL DIAGNSTICO
6. SOBRE LOS OBJETIVOS, METAS Y ACTIVIDADES
7. SOBRE EL CRONOGRAMA
8. SOBRE EL PRESUPUESTO
9. SOBRE LA EVALUACIN
4
INTRODUCCIN
La Gua de formulacin del Plan de monitoreo describe paso a paso cmo formular los planes de
monitoreo pedaggico de las Unidades de Gestin Educativa Local y de las Direcciones Regionales de
Educacin, presenta herramientas, tcnicas, informacin estadstica, normativa legal para facilitar esta
tarea a los especialistas de estas instancias de gestin educativa descentralizada.
Hoy que todos nuestros esfuerzos se orientan a mejorar la calidad de la educacin, esta gua nos
recuerda que la planificacin, adems de evocar premeditacin, cambio de una situacin de un estado
A a un estado B, una mirada de futuro, el planteamiento de un norte, tambin nos reta a
2
institucionalizar, cada vez ms, una gestin pblica para lograr resultados .
Segn la Directiva de Planificacin Operativa del Sector Educacin, aprobada por la Resolucin
Ministerial N 0679-2005-ED, del 11 de noviembre de 2005, el Monitoreo se debe entender como el
seguimiento sistemtico y peridico de la ejecucin de una actividad o proyecto para verificar el avance
en la ejecucin de la Meta Fsica (Eficacia), la adecuada utilizacin de recursos para lograr dicho
avance (eficiencia) y la consecucin de los objetivos planteados durante el proceso de ejecucin
(efectividad), con el fin de detectar, oportunamente, deficiencias, obstculos y/o necesidades de ajuste.
Esta gua ha sido pensada para que los propios especialistas, liderados por sus respectivos DGP/AGP y
directores de las DRE/UGEL sean los protagonistas de la formulacin participativa de sus respectivos
Planes de Monitoreo pedaggico; as como de la implementacin adecuada de los compromisos de
Gestin escolar 2016 y las normas tcnicas del ao escolar 2016.
2
Es una estrategia de gestin que orienta la accin de los actores pblicos del desarrollo hacia la generacin del mayor valor
pblico posible a travs del uso de instrumentos de gestin que, en forma colectiva, coordinada y complementaria, deben
implementar las instituciones pblicas subnacionales para generar mejoras sostenibles en la calidad de vida de la poblacin
(Garca Lpez y Garca Moreno, 2010: 7).
3
Nora Berretta y Jorge Kaufmann (2011). Mdulo 2: La planificacin orientada a resultados. Banco Interamericano de Desarrollo
(BID). pp.12
4
Mauricio Garca Moreno y Roberto Garca Lpez (2011). Mdulo 1: Gestin para resultados en el mbito pblico. Banco
Interamericano de Desarrollo (BID). pp. 25.
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1. QU ES EL MONITOREO PEDAGGICO?
En el marco de la Gestin pblica por resultados el monitoreo es una herramienta gerencial dirigida
a verificar la ejecucin de las actividades, el uso de los recursos y el logro de los objetivos y metas
planteados en el momento de la planificacin.
El Monitoreo pedaggico es entonces tambin una estrategia orientada a generar cambios en los
actores involucrados con la tarea de generar condiciones para que el trabajo pedaggico se
materialice en un servicio educativo de calidad. No slo se trata de observar cmo avanza el
proceso de implementacin de los CGE sino de acompaar proveyendo soporte tcnico sobre la
base de la prctica cotidiana de los especialistas o directivos de las II.EE. en la gestin escolar. Se
recoge informacin, lo ms representativa posible, sobre la implementacin de lo que est
programado en el Plan, se detectan errores y aciertos, se crean espacios de reflexin e
interaprendizaje, se brinda retroalimentacin y se establecen compromisos orientados a la mejora
de los aprendizajes de los estudiantes. As mismo, la informacin recogida, si es representativa,
conduce a la toma de decisiones oportunas de las UGEL, DRE y MINEDU para corregir las
desviaciones y garantizar los objetivos, metas y expectativas de avance esperados en la
implementacin de los compromisos de gestin escolar en las II.EE.
El MINEDU brinda asistencia tcnica en gestin escolar a Directores, Jefes de Gestin Pedaggica
y especialistas de DRE y UGEL con el objetivo de fortalecer las capacidades regionales y locales,
en el acompaamiento y seguimiento a los procesos de monitoreo, para garantizar la
5
implementacin de los compromisos de gestin escolar , mientras la DRE da AT y monitorea la
implementacin de las NN.TT. y los compromisos de gestin escolar en las II.EE., a travs de las
UGEL. Las UGEL, por su parte, dan AT y monitoreo a los equipos directivos de las II.EE. para el
cumplimiento adecuado de los compromisos de gestin escolar.
5
Normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016 en II.EE y programas de la Educacin Bsica (2015), MINEDU,
p. 32.
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Todo esto podr implementarse adecuadamente si es que se hace un Plan de Monitoreo Local.
6
Art. 73, inc. a de la Ley General de Educacin.
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Para que el estado pueda garantizar el ejercicio del derecho a una educacin integral y de calidad
para todos asigna a la DRE, a travs de la Ley 28044, Ley General de Educacin, la tarea de
asegurar los servicios educativos y los programas de atencin integral con calidad y equidad en su
mbito jurisdiccional, para lo cual debe coordinar con las UGEL y convocar la participacin de los
diferentes actores sociales y especifica en el artculo 147 de su reglamento que es responsable de
brindar acompaamiento y asistencia tcnica a las UGEL de su jurisdiccin.
Con la RM 596-2015: Normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar en la educacin
bsica: Responsabilidades de la DRE/GRE y UGEL, se precisa los roles y responsabilidades de las
UGEL y DRE/GRE en la implementacin de las acciones orientadas a garantizar el desarrollo del
ao escolar 2016, por lo que en relacin al Monitoreo a la prctica pedaggica, entre otras,
establece como responsabilidades de la DRE las siguientes:
Elaboran y monitorean la ejecucin del Plan Regional de Monitoreo Pedaggico, el cual
contiene las actividades correspondientes a los diferentes programas, estrategias,
intervenciones y actividades que se ejecutan en el mbito regional, concordantes con las
orientaciones establecidas en la presente norma.
Brindan asistencia tcnica a las UGEL para la elaboracin de sus Planes de Monitoreo
Pedaggico de las IIEE a su cargo.(p.11).
En el mbito regional, los instrumentos de gestin para la planificacin en materia educativa
deben articularse con el Proyecto Educativo Nacional (PEN), el Proyecto Educativo Regional
(PER) y el Proyecto Educativo Local (PEL). En el caso de la DRELM, se articula a los
instrumentos de planificacin del MINEDU y a sus disposiciones sobre la materia. (p. 13)
Tanto las DRE/GRE como las UGEL cuentan con un Plan Operativo Institucional (POI), en base
al cual se les debe asignar el presupuesto correspondiente. El Plan Regional de Monitoreo
Pedaggico, el Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y el Plan de Contingencia se
incorporan en el POI de la DRE/GRE.(p.13)
Brindan asistencia tcnica a las UGEL en el proceso de formulacin e implementacin de su
PEL.
Acompaan y monitorean a las UGEL en el proceso de formulacin del PEI e implementacin
del PAT en las IIEE, a travs del fortalecimiento de capacidades a sus especialistas y acciones
de monitoreo. (p.14).
Supervisan a las UGEL en el cumplimiento de sus actividades programadas, considerando lo
establecido en el PEN, el PER y el PEL correspondiente. (p.14).
Supervisan que las UGEL acompaen y fortalezcan las capacidades de los directivos de las
IIEE en el proceso de formulacin o revisin de sus instrumentos de gestin. (p.14)
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4. CUL ES LA ESTRUCTURA BSICA DE REDACCIN DE UN
PLAN DE MONITOREO?
1. DATOS GENERALES
2. FINALIDAD
3. MARCO LEGAL
4. MARCO ORIENTADOR
5. DIAGNSTICO
6. OBJETIVOS Y METAS.
7. LNEAS DE ACCIN
8. ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA
9. RECURSOS Y PRESUPUESTO
10. EVALUACIN
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El documento Plan de monitoreo Regional o Plan de Monitoreo Local se redacta tomando en cuenta
la estructura mostrada en el grfico anterior. En esta gua se explica paso a paso la formulacin de 10
ambos documentos, as como el uso de 3 herramientas, para que puedas elaborarlo con ms facilidad:
Matriz diagnstica, Matriz de anlisis de actores y la matriz de planificacin, tambin en los anexos se
presenta algunas tcnicas que pueden ser de ayuda para este cometido.
La formulacin del Plan de Monitoreo, es la primera parte del proceso de monitoreo, que luego
continua con la implementacin del Plan y su respectiva evaluacin. La formulacin, tiene dos
momentos: El anlisis y la planificacin.
Tambin, se identifica en el contexto de cada UGEL, DRE e I.E a los diversos actores que
actan e interactan dinamizando el escenario socio-poltico-cultural y ambiental, se los
caracteriza y se evala el potencial que tienen para ayudarnos en determinados aspectos de la
gestin educativa, para lo cual se utiliza otra herramienta llamada Matriz de anlisis de
actores
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Los objetivos, las metas, las estrategias y las actividades se formulan y colocan en una
herramienta llamada Matriz de Planificacin.
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IV. SOBRE EL MARCO ORIENTADOR:
Es importante tomar en cuenta las grandes orientaciones de lo que se quiere hacer en
Educacin en el mbito nacional, regional y local para formular el Plan de Monitoreo local o
regional.
Los instrumentos de gestin que nos proveen esa informacin para alinear el Plan de Monitoreo
a las polticas nacionales, regionales y locales son el Proyecto Educativo Nacional (PEN); el
Proyecto Educativo Regional (PER); el Proyecto Educativo Local (PEL) y el Proyecto Educativo
Institucional (PEI). De ellos hay que hacer una referencia rpida recogiendo las polticas
priorizadas por cada Instancia de gestin educativa descentralizada.
Las normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016 detallan de manera ms
especfica lo que hay que hacer en el ao para garantizar la implementacin de los
compromisos de gestin escolar. Se debe explicar qu son las normas y orientaciones para el
desarrollo del ao escolar 2016 y su importancia en no ms de 2 prrafos.
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MATRIZ DE COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR 2016
para Instituciones Educativas pblicas y privadas
Compromiso de Fuente de
Indicadores Expectativa de avance
Gestin informacin
Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa demuestra Reporte anual de
logran nivel satisfactorio en la incremento en el porcentaje de resultados en la ECE 2015
Evaluacin Censal de Estudiantes estudiantes que logran nivel de la IE o SICRECE.
Progreso anual de ECE. satisfactorio en la ECE respecto al
1 aprendizajes de (2. y 4. EIB de Primaria y 2 ao anterior.
estudiantes de la Secundaria)
Institucin Porcentaje de estudiantes, de los La Institucin Educativa demuestra Registros y actas de
Educativa. dems grados y niveles, que incremento en el porcentaje de evaluacin de los
alcanzan rendimiento estudiantes que logran nivel estudiantes de la
satisfactorio en todas las reas satisfactorio de aprendizajes en todos Institucin Educativa
curriculares. los grados, respecto al ao anterior. (SIAGIE 2015).
Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa mantiene el Nmina de matrcula 2016
Retencin anual e
culminan el ao escolar 2015 que porcentaje de estudiantes que (SIAGIE).
interanual de
2 se matriculan y concluyen el concluyen el ao escolar y Actas de evaluacin 2015
estudiantes en la
2016. permanecen en la IE. y 2016 de la IE (SIAGIE)
Institucin
Educativa.
Porcentaje de horas lectivas La Institucin Educativa y programa Calendarizacin del ao
cumplidas por nivel. educativo cumple el 100% de horas escolar y Matriz de
Cumplimiento de
lectivas por nivel educativo Cumplimiento.
la calendarizacin
3 planificadas en la calendarizacin del
planificada por la
ao escolar.
Institucin
Porcentaje de jornadas laborales La Institucin Educativa asegura la Registro de asistencia y
Educativa.
efectivas de los docentes. asistencia y permanencia de los permanencia de docentes.
docentes en las jornadas laborales.
La Institucin Educativa incrementa
Porcentaje de docentes que el nmero de docentes monitoreados Acciones de monitoreo.
Acompaamiento
reciben monitoreo y y acompaados en su prctica
y monitoreo a la
4 acompaamiento por parte del pedaggica por el equipo directivo, Ficha de monitoreo a la
prctica
equipo directivo. tomando en cuenta el uso prctica docente.
pedaggica en la
pedaggico del tiempo, uso de
Institucin
herramientas pedaggicas y uso de
Educativa.
materiales educativos.
V. SOBRE EL DIAGNSTICO.
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El diagnstico debe permitir identificar e interpretar los logros, las dificultades y las causas que
originaron las dificultades en la implementacin de los compromisos de gestin escolar y la
ejecucin del Plan de Monitoreo 2015.
La Matriz diagnstica es una herramienta que nos ayuda a ordenar nuestras ideas y
producir los insumos para redactar la seccin del diagnstico fcilmente.
A. Anlisis de problemas
El anlisis de problemas comienza con la revisin y estudio de los insumos enumerados en el
siguiente prrafo lo cual debe permitir completar la informacin que requiere la herramienta
Matriz diagnstica:
Informe de procesamiento de Fichas de Monitoreo 2015.
Balance del proceso de acompaamiento 2015.
Caracterizacin sociocultural y lingstica Local.
Los reportes de Semforo Escuela.
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http://www.minedu.gob.pe/semaforo-escuela/
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B. LA MATRIZ DIAGNSTICA.
Consta de 05 columnas con textos que orientan la informacin que debe ser colocada en
cada uno de sus celdas. Esta informacin se obtiene de los insumos a los que nos hemos
referido en el punto anterior:
COLUMNA 5: CAUSAS:
En esta columna hay responder a la pregunta POR QU SE PRODUJERON ESTOS
PROBLEMAS y dificultades que dieron origen a los aspectos crticos, los cuales a su vez
limitaron la consecucin de las metas y objetivos de cada compromiso de gestin escolar?
Las causas generalmente son otros problemas que actan como factores determinantes de los
Aspectos crticos.
COLUMNA 6: ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
En esta columna se hace una relacin del conjunto de posibles soluciones para atenuar,
minimizar o eliminar las causas de los problemas identificados, as como para potenciar las
fortalezas que nos permitan afrontar exitosamente los nuevos retos.
Para completar esta columna se puede utilizar la tcnica El rbol de problemas que se
presenta en el anexo 2.
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MATRIZ DIAGNSTICA
ASPECTOS ALTERNATIVAS
Lneas de accin RESULTADOS 2015 FORTALEZAS CRITICOS/ CAUSAS DE SOLUCIN
DIFICULTADES
LA2.
Del total de directivos de las
ACOMPAAMIENTO II.EE a cuntos se brind
Y MONITOREO A monitoreo y asistencia tcnica
II.EE. para la implementacin de los
compromisos de gestin escolar,
en el mbito de la UGEL?
20
VI. Identificacin de actores, aliados y oportunidades de trabajo
articulado.
En el mbito territorial, del cual es responsable cada UGEL e I.E., existen
organizaciones y personas que actan e interactan dinamizando el escenario socio-
poltico-cultural y ambiental, tomando iniciativas, riesgos, decisiones, en el marco de sus
respectivos mandatos, roles o intereses, a los cuales se les denomina Actores.
Para los que gestionamos la educacin, identificar a esos actores, mapearlos,
convocarlos, comprometerlos e involucrarlos es un tarea sumamente importante, porque
solos, desde el sector educacin, no podemos hacer frente a los mltiples problemas
que tenemos. Ej. La Municipalidad, la Polica Nacional, la DEMUNA, la Defensora del
Pueblo, la Fiscala, el Poder Judicial, los medios de comunicacin, son aliados
estratgicos importantes para implementar exitosamente la estrategia nacional contra la
violencia escolar. Por otro lado, si coordinamos con las organizaciones sociales, las
APAFAS, los CONEI, los municipios escolares, COPARE, COPALE, nos proveern
informacin valiosa para mejorar nuestra gestin. No hay que olvidar que en la Gestin
Pblica por resultados la satisfaccin de los ciudadanos receptores de los servicios que
brindamos determina si el servicio es de calidad o no. La esencia de la calidad es la
satisfaccin del cliente.
Muchos problemas, como la desnutricin crnica y anemia, que impacta directamente
en los bajos logros de aprendizajes de muchas regiones no est en manos de nuestro
sector resolverlos, es necesario mirar inteligentemente en el contexto e identificar qu
actores existen con los cuales podemos establecer alianzas para afrontar exitosamente
estos problemas. (Municipalidad distrital, provincial, gobierno regional, salud, etc).
La matriz Anlisis de actores que a continuacin se presenta nos permite realizar el
mapeo de actores, caracterizar a cada uno e identificar cules de sus lneas de trabajo
pueden ser tiles para implementar los compromisos de gestin escolar y
recprocamente identificar qu es lo que les podra interesar de lo que hacemos en el
sector.
En el encabezado de la Matriz se visualiza 04 ttulos de columna:
1. En la columna de ACTOR Y/O ALIADO EN EL MBITO DE LA UGEL/DRE se
escribe el nombre de la institucin pblica, ONG, empresa, agrupamiento social u
actor educativo.
2. En la Columna del ROL/MANDATO/CARACTERSTICAS se especifica para qu
fue creada esa institucin; cules son sus funciones y se describe qu actividades
realiza en el territorio.
3. En la Columna donde se sita la pregunta EN LA IMPLEMENTACIN DE QU
COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR PUEDE SER VALIOSA SU AYUDA?
se seala cules de las funciones que cumple se vincula con algn compromiso de
gestin escolar o con algn problema en el mbito de la UGEL/DRE que repercuta
sobre la calidad de la educacin.
4. En la Columna donde se sita la pregunta NOSOTROS, DESDE EL SECTOR
EDUCACIN, EN QU PODEMOS AYUDAR A QUE CUMPLAN SUS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES? se seala cules de las funciones que cumplimos como
UGEL/DRE se vincula con alguna funcin u actividad que desarrollan.
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ANLISIS DE ACTORES
1
2
3
4
5
Toda este mapeo de actores debe permitirnos identificar iniciativas intersectoriales y/o
interinstitucionales que se pueden implementar con ellos para implementar de mejor
manera los Compromisos de Gestin Escolar.
1.
2.
3.
4.
5.
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VII. SOBRE LOS OBJETIVOS, METAS Y ACTIVIDADES
(MATRIZ DE PLANIFICACIN):
Para la formulacin de los objetivos, metas y actividades del Plan de Monitoreo, una
herramienta til es la MATRIZ DE PLANIFICACIN, donde se coloca los objetivos
especficos, se establecen las metas y se precisan las actividades y/o alternativas de solucin
identificadas en la matriz diagnstica en funcin de las metas establecidas.
El encabezado de la matriz tiene cuatro ttulos de columna:
1 2 3 4
1. Capacitacin
En cuanto a la formulacin de los objetivos del Plan de Monitoreo, stos se deducen claramente
de las Normas tcnicas del ao escolar 2016.
Los objetivos especficos se redactan en funcin de las 02 Lneas de accin; uno para
Capacitacin y otro para el Monitoreo y Acompaamiento a las I.E.
Tambin, para el logro de cada compromiso de formula un objetivo.
Equipos directivos de las II.EE., en el mbito de la UGEL, capacitados para implementar las
Normas tcnicas de desarrollo del ao escolar y los compromisos de gestin escolar 2016.
OBJETIVO 2:
Equipos directivos de las II.EE., en el mbito de la UGEL, reciben monitoreo y soporte tcnico
para implementar las Normas tcnicas de desarrollo del ao escolar y los compromisos de
gestin escolar 2016.
En relacin a cada uno de los compromisos de Gestin escolar los objetivos se formulan como
se presenta en la tabla siguiente:
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
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Formulacin de objetivos8 23
por compromiso de gestin escolar
para DRE, UGEL e Instituciones Educativas pblicas y privadas
Compromiso de
Gestin
Indicadores Expectativa de avance Objetivos DRE Objetivos UGEL Objetivos I.E:
Porcentaje de estudiantes La Institucin Educativa Las UGEL, en sus II.EE., II.EE. del mbito de la UGEL Estudiantes de la Institucin
que logran nivel demuestra incremento en el incrementan porcentaje de incrementan porcentaje de Educativa XXX incrementan el
satisfactorio en la porcentaje de estudiantes que estudiantes que logran nivel estudiantes que logran nivel porcentaje de nivel satisfactorio
Evaluacin Censal de logran nivel satisfactorio en la satisfactorio en la ECE/ECELO satisfactorio en la ECE/ECELO en la ECE/ECELO respecto al
1 Progreso anual de Estudiantes ECE. ECE respecto al ao anterior. respecto al ao anterior. respecto al ao anterior. ao anterior.
aprendizajes de (2. y 4. EIB de Primaria y 2
estudiantes de la Secundaria)
Institucin Porcentaje de estudiantes, La Institucin Educativa Estudiantes de la Institucin
Educativa. de los dems grados y demuestra incremento en el Educativa xxx incrementan el
niveles, que alcanzan porcentaje de estudiantes que porcentaje de nivel satisfactorio
rendimiento satisfactorio en logran nivel satisfactorio de de aprendizajes en todos los
todas las reas curriculares. aprendizajes en todos los grados, respecto al ao anterior.
grados, respecto al ao anterior.
Porcentaje de estudiantes La Institucin Educativa Las UGEL, en sus II.EE., II.EE. del mbito de la UGEL Institucin Educativa mantiene el
Retencin anual e
que culminan el ao escolar mantiene el porcentaje de mantienen porcentaje de mantienen porcentaje de porcentaje de estudiantes que
interanual de
2 2015 que se matriculan y estudiantes que concluyen el estudiantes que concluyen el ao estudiantes que concluyen el ao concluyen el ao escolar y
estudiantes en la
concluyen el 2016. ao escolar y permanecen en la escolar y permanecen en la IE. escolar y permanecen en la IE. permanecen en la IE.
Institucin
IE.
Educativa.
Porcentaje de horas lectivas La Institucin Educativa y Las UGEL, en sus II.EE., cumplen II.EE. del mbito de la UGEL cumplen Institucin Educativa y programa
cumplidas por nivel. programa educativo cumple el el 100% de horas lectivas por el 100% de horas lectivas por nivel educativo cumple el 100% de
Cumplimiento de la 100% de horas lectivas por nivel nivel educativo planificadas en la educativo planificadas en la horas lectivas por nivel
calendarizacin del ao escolar y
3 calendarizacin educativo planificadas en la calendarizacin del ao escolar y educativo planificadas en la
aseguran la asistencia y permanencia
planificada por la calendarizacin del ao escolar. aseguran la asistencia y permanencia calendarizacin del ao escolar.
de los docentes en las jornadas
Institucin Porcentaje de jornadas La Institucin Educativa asegura de los docentes en las jornadas Institucin Educativa asegura la
laborales.
Educativa. laborales efectivas de los la asistencia y permanencia de laborales.
asistencia y permanencia de los
docentes. los docentes en las jornadas docentes en las jornadas
laborales. laborales.
8
En la Gestin por resultados, cuando se formulan instrumentos de gestin de carcter operativo como el PAT, se opta por formular los objetivos en tiempo presente, desde la perspectiva del usuario. Se
coloca primero el receptor, o beneficiario del servicio y luego se detalla el cambio que se espera producir en cada compromiso.
El uso en modo infinitivo se mantiene en la redaccin de objetivos de largo plazo.
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Compromiso de
Indicadores Expectativa de avance Objetivos DRE 24
Objetivos UGEL Objetivos I.E:
Gestin
La Institucin Educativa Las UGEL, en sus II.EE., II.EE. del mbito de la UGEL Institucin Educativa incrementa
Porcentaje de docentes que incrementa el nmero de incrementan el nmero de incrementan el nmero de el nmero de docentes
reciben monitoreo y docentes monitoreados y docentes monitoreados y docentes monitoreados y monitoreados y acompaados
Acompaamiento y
4 acompaamiento por parte acompaados en su prctica acompaados en su prctica acompaados en su prctica en su prctica pedaggica por el
monitoreo a la
del equipo directivo. pedaggica por el equipo pedaggica por el equipo pedaggica por el equipo directivo, equipo directivo, tomando en
prctica pedaggica
directivo, tomando en cuenta directivo, tomando en cuenta el tomando en cuenta el uso cuenta el uso pedaggico del
en la Institucin
el uso pedaggico del tiempo, uso pedaggico del tiempo, uso pedaggico del tiempo, uso de tiempo, uso de herramientas
Educativa.
uso de herramientas de herramientas pedaggicas y herramientas pedaggicas y uso pedaggicas y uso de materiales
pedaggicas y uso de uso de materiales educativos. de materiales educativos. educativos.
materiales educativos.
La IE cuenta con un Comit Instituciones Educativas con Las UGEL, en sus II.EE., cuentan II.EE. del mbito de la UGEL Institucin Educativa cuenta con
de Tutora, Orientacin Comit de Tutora, Orientacin con Comit de Tutora, cuentan con Comit de Tutora, Comit de Tutora, Orientacin
Educativa y Convivencia Educativa y Convivencia Escolar Orientacin Educativa y Orientacin Educativa y Educativa y Convivencia Escolar
Escolar, y Normas de actualizadas en el RI a nivel de Convivencia Escolar actualizadas Convivencia Escolar actualizadas actualizadas en el RI a nivel de
Convivencia actualizadas en institucin y a nivel de cada en el RI a nivel de institucin y a en el RI a nivel de institucin y a institucin y a nivel de cada aula
Gestin de la el RI a nivel de aula e aula para establecer relaciones nivel de cada aula, Libro de nivel de cada aula, Libro de para establecer relaciones
convivencia escolar Institucin Educativa. armnicas y favorecer los Registro de Incidencias o Registro de Incidencias o armnicas y favorecer los
en la Institucin aprendizajes. reclamaciones, o estn afiliadas reclamaciones, o estn afiliadas al aprendizajes.
5 Educativa. Porcentaje de casos de IIEE que cuentan con el Libro al SseVe y atienden SseVe y atienden oportunamente I.E. cuenta con el Libro de
violencia escolar atendidos de Registro de Incidencias o oportunamente los casos de los casos de violencia. Registro de Incidencias o
sobre el total de registrados reclamaciones, o estn afiliadas violencia. reclamaciones, o estn afiliadas
en el Libro de incidencias o al SseVe y atienden al SseVe y atienden
en la plataforma Web SseVe. oportunamente los casos de oportunamente los casos de
violencia. violencia.
Porcentaje de actores La IE logra la participacin de Las UGEL, en sus II.EE., logran la II.EE. del mbito de la UGEL IE logra la participacin de los
Instrumentos de educativos que participan en los actores educativos en la participacin de los actores logran la participacin de los actores educativos en la
gestin: la elaboracin del PEI. elaboracin del PEI. educativos en la elaboracin del actores educativos en la elaboracin del PEI.
6 Formulacin del PEI PEI e implementan las actividades elaboracin del PEI e
Porcentaje de actividades La Institucin Educativa Institucin Educativa implementa
e implementacin planificadas en el Plan Anual de implementan las actividades
planificadas en el Plan Anual implementa las actividades las actividades planificadas en el
del PAT Trabajo (PAT). planificadas en el Plan Anual de
de Trabajo (PAT) que fueron planificadas en el Plan Anual de Plan Anual de Trabajo (PAT).
Trabajo (PAT).
implementadas Trabajo (PAT).
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Lneas de
OBJETIVOS METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
OE1 X% de especialistas de la UGEL, del
Equipos directivos de las mbito de la DRE, capacitados en la
II.EE., en el mbito de la implementacin de las normas tcnicas
UGEL, capacitados para
para el desarrollo del ao escolar 2016,
implementar las Normas
tcnicas de desarrollo del aprobadas por las Resoluciones
ao escolar y los ministeriales 572 y 596-2015-MINEDU.
LA1.
compromisos de gestin
CAPACITACI
escolar 2016. X% de especialistas de directores de
N
II.EE., del mbito de la UGEL,
capacitados en la implementacin de las
normas tcnicas para el desarrollo del
ao escolar 2016, aprobadas por las
Resoluciones ministeriales 572 y 596-
2015-MINEDU.
LA2. OE2 La UGEL X monitorear y dar
Equipos directivos de las asistencia tcnica sobre la
ACOMPAA II.EE., en el mbito de la implementacin de los 06 compromisos
MIENTO Y UGEL, reciben monitoreo
MONITOREO
de gestin escolar al 100% de las II.EE.
y soporte tcnico para
A II.EE. implementar las Normas de su jurisdiccin.
tcnicas de desarrollo del En el primer momento del ao escolar, a
ao escolar y los
compromisos de gestin
la fecha de corte del da/mes/2016,
escolar 2016. habr monitoreado y provedo asistencia
9
tcnica a una muestra mnima de
xxx II.EE., xx de inicial, xx de primaria y
xx de secundaria.
En el segundo momento del ao escolar,
a la fecha de corte del da/mes/2016,
habr monitoreado y provedo asistencia
10
tcnica a una muestra mnima de
xxx II.EE., xx de inicial, xx de primaria y
xx de secundaria.
En el tercer momento del ao escolar, a
la fecha de corte del da/mes/2016,
habr monitoreado y provedo asistencia
11
tcnica a una muestra mnima de
xxx II.EE., xx de inicial, xx de primaria y
xx de secundaria.
9
La Determinacin de la Muestra mnima de II.EE. a ser monitoreadas por cada UGEL, se desarrolla en el anexo 3.
10
Para el clculo de la muestra mnima se toma en cuenta la Tipologa de las Unidades de Gestin Educativa Local de los
lineamientos para la gestin educativa descentralizada, aprobada por RSG N938-2015-MINEDU, de 31 de diciembre de 2015.
11
El prorrateo del nmero de II.EE. que les toca monitorear en cada nivel y estrategia, de forma proporcional al nmero de II.EE.
con intervencin de alguna estrategia o sin ninguna intervencin, se desarrolla en el anexo 5.
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Lneas
de OBJETIVOS Indicador METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
COMPROMISO 1 12
Porcentaje de % de II.EE. incrementan el porcentaje
estudiantes que logran de estudiantes que logran el nivel
nivel satisfactorio en la satisfactorio de aprendizajes en la ECE.
Evaluacin Censal de % de II.EE. incrementan el porcentaje
de estudiantes que logran el nivel
Estudiantes ECE. satisfactorio de aprendizajes en la
(2. y 4. EIB de ECELO
Primaria y 2 % de estudiantes, del segundo grado, del
Secundaria) mbito de la UGEL, logran en Matemtica
OC1: el nivel satisfactorio de aprendizajes en la
ECE.
II.EE. del mbito de
% de estudiantes, del segundo grado, del
la UGEL
mbito de la UGEL, logran en
incrementan
Comunicacin el nivel satisfactorio de
A LA IMPLEMENTACIN DE CADA UNO DE LOS
porcentaje de
aprendizajes en la ECE.
estudiantes que
% de estudiantes, del cuarto grado, del
COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
logran nivel
mbito de la UGEL, logran en Lengua
satisfactorio en la
originaria (L1) el nivel satisfactorio de
ECE/ECELO
LA2: ASISTENCIA TCNICA
aprendizajes en la ECELO.
respecto al ao
anterior. % de estudiantes, del cuarto grado, del
mbito de la UGEL, logran en Lengua
castellana (L2) el nivel satisfactorio de
aprendizajes en la ECELO
% de estudiantes, del segundo grado de
secundaria, del mbito de la UGEL,
logran en Matemtica el nivel satisfactorio
de aprendizajes en la ECE.
% de estudiantes, del segundo grado de
secundaria, del mbito de la UGEL,
logran en Comunicacin el nivel
satisfactorio de aprendizajes en la ECE.
COMPROMISO 2
OC2: Porcentaje de % de II.EE. del mbito de la UGEL
II.EE. del mbito de estudiantes que mantienen el porcentaje de estudiantes
la UGEL culminan el ao escolar que concluyen el ao escolar 2015, se
mantienen matriculan y concluyen el 2016.
2015 que se matriculan
porcentaje de
estudiantes que y concluyen el 2016.
concluyen el ao
escolar y
permanecen en la
IE.
COMPROMISO 3
OC3: Porcentaje de horas % de II.EE. y programas educativos del
II.EE. del mbito de lectivas cumplidas por mbito de la UGEL cumplen con
la UGEL cumplen nivel. entregar el 100% de horas lectivas
el 100% de horas previstas en la calendarizacin del ao
lectivas por nivel escolar, en cada nivel educativo.
12
ESTABLECIMIENTO DE METAS DEL COMPROMISO 1
Segn la RM 596-2015-MINEDU, en su pgina 7, se norma que las UGEL: Establecen metas de aprendizaje en el mbito de su
jurisdiccin, en coordinacin con las DRE/GRE, teniendo como fuente el anlisis los resultados de la ECE efectuada el ao
escolar anterior, as como de las otras evaluaciones que se hayan realizado.
()
Promueven el uso de los resultados de la ECE (2do y 4to grado EIB de primaria 2do grado secundaria), el establecimiento de
metas y estrategias de aprendizaje y la implementacin de acciones para alcanzarlas en su jurisdiccin. (Resolucion Ministerial
N596-2015-MINEDU. pp. 7).
En base a los resultados de la ECE y ECELO y al histrico de resultados de los 3 aos anteriores, las UGEL establecen metas
Locales para Matemtica 2do grado-primaria, Comunicacin 2do grado-primaria; Comunicacin en Lengua materna (L1) 4to
grado; Comunicacin en Lengua espaola (L2) 4to grado; Matemtica 2do grado-secundaria, Comunicacin 2do grado-
secundaria.
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
28
4. SOBRE LOS ACTIVIDADES:
Las alternativas de solucin y las actividades que se deriven de stas, enunciadas en la Matriz
Diagnstica, se trasladan a la Matriz de Planificacin y se evala la conveniencia de su
implementacin para cada lnea de accin y compromiso de gestin escolar, en funcin de las
metas establecidas, los recursos humanos con que se cuenta, y los recursos financieros
disponibles.
Se identifica y redacta todas las actividades necesarias para lograr las metas.
Las actividades que se deriven de las iniciativas interinstitucionales se trasladan a la matriz de
planificacin, al compromiso de gestin escolar o lnea de accin que corresponda.
Las actividades que se hayan identificado para potenciar las fortalezas, que nos permitan
afrontar exitosamente los nuevos retos, se trasladan al compromiso de gestin escolar o lnea
de accin que corresponda.
Las actividades colocadas en la matriz de planificacin van a modo de ejemplo, aunque la
mayora de ellas estn muy cerca de lo que se hace cotidianamente.
LA MATRIZ DE PLANIFICACIN
Lneas
de OBJETIVOS METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
OE1 X% de especialistas de la
Equipos directivos UGEL capacitados en la 1. X talleres de capacitacin a especialistas de
de las II.EE., en el implementacin de las normas la UGEL para garantizar la implementacin de los
mbito de la UGEL, tcnicas para el desarrollo del compromisos de gestin escolar.
capacitados para ao escolar 2016, aprobadas
implementar las por las Resoluciones 2.
Normas tcnicas de ministeriales 572 y 596-2015-
desarrollo del ao MINEDU.
LA1. CAPACITACIN
4.
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
OE2
La UGEL X monitorear y
Equipos directivos
dar asistencia tcnica sobre la
29
de las II.EE., en el
mbito de la UGEL, implementacin de los 06
reciben monitoreo y compromisos de gestin escolar
soporte tcnico para al 100% de las II.EE. de su
implementar las jurisdiccin.
Normas tcnicas de En el primer momento del ao
ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A II.EE.
Lneas
de OBJETIVOS METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
COMPROMISO 1
X reuniones interinstitucionales para
garantizar las metas de la iniciativa aprende
saludable que favorece el logro de
% de II.EE. logran incrementar el
aprendizajes.
A LA IMPLEMENTACIN DE CADA UNO DE LOS
en la ECE.
distritales y MINSA para involucrarlos en
proyectos que permitan erradicar la desnutricin
OC1:
LA2: ASISTENCIA TCNICA
crnica13.
II.EE. del mbito de
% de II.EE. logran incrementar el
la UGEL
porcentaje de estudiantes que logran
incrementan
el nivel satisfactorio de aprendizajes
porcentaje de
en la ECELO
estudiantes que
% de estudiantes, del segundo grado,
logran nivel
del mbito de la UGEL, logran en
satisfactorio en la
Matemtica el nivel satisfactorio de
ECE/ECELO
aprendizajes en la ECE.
respecto al ao
anterior. % de estudiantes, del segundo grado,
del mbito de la UGEL, logran en
Comunicacin el nivel satisfactorio de
aprendizajes en la ECE.
% de estudiantes, del cuarto grado, del
mbito de la UGEL, logran en Lengua
originaria (L1) el nivel satisfactorio de
aprendizajes en la ECELO.
% de estudiantes, del cuarto grado, del
mbito de la UGEL, logran en Lengua
castellana (L2) el nivel satisfactorio de
aprendizajes en la ECELO
13
La prevalencia de EDAS es un factor determinante para la desnutricin crnica y sta est directamente asociada al bajo acceso a los
servicios de agua potable y saneamiento.
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
COMPROMISO 6
II.EE. del mbito de % de II.EE. del mbito de la UGEL,
la UGEL logran la logran la participacin de los
participacin de los representantes de los PP.FF.,
actores educativos docentes, estudiantes y de la
en la elaboracin comunidad en la elaboracin del PEI.
del PEI e % de II.EE., del mbito de la UGEL,
implementan las implementan las actividades
actividades planificadas en el Plan Anual de
planificadas en el Trabajo (PAT).
Plan Anual de
Trabajo (PAT).
32
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
33
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
34
IX. SOBRE EL PRESUPUESTO14
Se calcula para cada actividad los recursos econmicos que se necesitarn en el perodo de su
ejecucin.
Periodo COSTO
Codif. ACTIVIDADES
(S/.)
ALA1 CAPACITACIN
ALA1.1
ALA1.2
ALA1.3
ALA2.1
ALA2.2
ALA2.3
Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institucin
AC1
Educativa.
AC1.1
AC1.2
AC1.3
AC1.4
AC2.1
AC2.2
AC2.3
AC2.4
Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la Institucin
AC3
Educativa.
AC3.1
AC3.2
AC3.3
AC3.4
AC4.1
AC4.2
AC4.3
AC4.4
AC5.1
AC5.2
AC5.3
AC5.4
14
Este Plan, incorporado al Plan Operativo Institucional (POI), se remite a la DRE/GRE como insumo del Plan Regional
de Monitoreo Pedaggico, en los trminos establecidos en la Gua Metodolgica que aprobar el Ministerio de
Educacin para tal efecto.(p.11).
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
AC6.2
AC6.3
AC6.4
AE EVALUACIN
AE1.1
AE1.2
AE1.3
36
37
XIV. SOBRE EL MARCO ORIENTADOR:
Es importante tomar en cuenta las grandes orientaciones de lo que se quiere hacer en
Educacin en el mbito nacional, regional y local para formular el Plan de Monitoreo Regional.
Los instrumentos de gestin que nos proveen esa informacin para alinear el Plan de Monitoreo
Regional a las polticas nacionales, regionales y locales son el Proyecto Educativo Nacional
(PEN); el Proyecto Educativo Regional (PER); y los Proyectos Educativos Locales (PEL) de las
provincias de la regin. De ellos hay que hacer una referencia rpida recogiendo las polticas
priorizadas por cada Instancia de gestin educativa descentralizada.
Las normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016 detallan de manera ms
especfica lo que hay que hacer en el ao para garantizar la implementacin de los
compromisos de gestin escolar. Se debe explicar qu son las normas y orientaciones para el
desarrollo del ao escolar 2016 y su importancia en no ms de 2 prrafos.
38
MATRIZ DE COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR 2016
para Instituciones Educativas pblicas y privadas
Compromiso de Fuente de
Indicadores Expectativa de avance
Gestin informacin
Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa demuestra Reporte anual de
logran nivel satisfactorio en la incremento en el porcentaje de resultados en la ECE 2015
Evaluacin Censal de Estudiantes estudiantes que logran nivel de la IE o SICRECE.
Progreso anual de ECE. satisfactorio en la ECE respecto al
1 aprendizajes de (2. y 4. EIB de Primaria y 2 ao anterior.
estudiantes de la Secundaria)
Institucin Porcentaje de estudiantes, de los La Institucin Educativa demuestra Registros y actas de
Educativa. dems grados y niveles, que incremento en el porcentaje de evaluacin de los
alcanzan rendimiento estudiantes que logran nivel estudiantes de la
satisfactorio en todas las reas satisfactorio de aprendizajes en todos Institucin Educativa
curriculares. los grados, respecto al ao anterior. (SIAGIE 2015).
Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa mantiene el Nmina de matrcula 2016
Retencin anual e
culminan el ao escolar 2015 que porcentaje de estudiantes que (SIAGIE).
interanual de
2 se matriculan y concluyen el concluyen el ao escolar y Actas de evaluacin 2015
estudiantes en la
2016. permanecen en la IE. y 2016 de la IE (SIAGIE)
Institucin
Educativa.
Porcentaje de horas lectivas La Institucin Educativa y programa Calendarizacin del ao
cumplidas por nivel. educativo cumple el 100% de horas escolar y Matriz de
Cumplimiento de
lectivas por nivel educativo Cumplimiento.
la calendarizacin
3 planificadas en la calendarizacin del
planificada por la
ao escolar.
Institucin
Porcentaje de jornadas laborales La Institucin Educativa asegura la Registro de asistencia y
Educativa.
efectivas de los docentes. asistencia y permanencia de los permanencia de docentes.
docentes en las jornadas laborales.
La Institucin Educativa incrementa
Porcentaje de docentes que el nmero de docentes monitoreados Acciones de monitoreo.
Acompaamiento
reciben monitoreo y y acompaados en su prctica
y monitoreo a la
4 acompaamiento por parte del pedaggica por el equipo directivo, Ficha de monitoreo a la
prctica
equipo directivo. tomando en cuenta el uso prctica docente.
pedaggica en la
pedaggico del tiempo, uso de
Institucin
herramientas pedaggicas y uso de
Educativa.
materiales educativos.
C. Anlisis de problemas
El anlisis de problemas comienza con la revisin y estudio de los insumos enumerados en el
siguiente prrafo lo cual debe permitir completar la informacin que requiere la herramienta
Matriz diagnstica:
Informe de procesamiento de Fichas de Monitoreo 2015.
Balance del proceso de acompaamiento 2015.
Caracterizacin sociocultural y lingstica Regin.
Los reportes de Semforo Escuela.
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
40
D. LA MATRIZ DIAGNSTICA.
Consta de 05 columnas con textos que orientan la informacin que debe ser colocada en
cada uno de sus celdas. Esta informacin se obtiene de los insumos a los que nos hemos
referido en el punto anterior:
COLUMNA 5: CAUSAS:
En esta columna hay responder a la pregunta POR QU SE PRODUJERON ESTOS
PROBLEMAS y dificultades que dieron origen a los aspectos crticos, los cuales a su vez
limitaron la consecucin de las metas y objetivos de cada compromiso de gestin escolar?
Las causas generalmente son otros problemas que actan como factores determinantes de
los Aspectos crticos.
COLUMNA 6: ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
En esta columna se hace una relacin del conjunto de posibles soluciones para atenuar,
minimizar o eliminar las causas de los problemas identificados, as como para potenciar las
fortalezas que nos permitan afrontar exitosamente los nuevos retos.
Para completar esta columna se puede utilizar la tcnica El rbol de problemas que se
presenta en el Anexo 2.
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
41
MATRIZ DIAGNSTICA
ASPECTOS ALTERNATIVAS
Lneas de accin RESULTADOS 2015 FORTALEZAS CRITICOS/ CAUSAS DE SOLUCIN
DIFICULTADES
LA2.
Del total de UGEL a cuntas se
ACOMPAAMIENTO brind monitoreo y asistencia
Y MONITOREO A tcnica para la implementacin de
LAS UGEL los compromisos de gestin
escolar, en el mbito de la DRE?
43
XVI. Identificacin de actores, aliados y oportunidades de trabajo
articulado.
En el encabezado de la Matriz se visualiza 04 ttulos de columna:
1. En la columna de ACTOR Y/O ALIADO EN EL MBITO DE LA DRE se escribe el nombre
de la institucin pblica, ONG, empresa, agrupamiento social u actor educativo.
2. En la Columna del ROL/MANDATO/CARACTERSTICAS se especifica para qu fue creada
esa institucin; cules son sus funciones y se describe qu actividades realiza en el
territorio.
3. En la Columna donde se sita la pregunta EN LA IMPLEMENTACIN DE QU
COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR PUEDE SER VALIOSA SU AYUDA? se seala
cules de las funciones que cumple se vincula con algn compromiso de gestin escolar o
con algn problema en el mbito de la DRE que repercuta sobre la calidad de la educacin.
4. En la Columna donde se sita la pregunta NOSOTROS, DESDE EL SECTOR
EDUCACIN, EN QU PODEMOS AYUDAR A QUE CUMPLAN SUS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES? se seala cules de las funciones que cumplimos como DRE se
vincula con alguna funcin u actividad que desarrollan.
ANLISIS DE ACTORES
EN LA IMPLEMENTACIN NOSOTROS, DESDE EL SECTOR
ACTOR Y/O ALIADO
ROL/MANDATO/ DE QU COMPROMISOS DE EDUCACIN, EN QU PODEMOS
EN EL MBITO DE LA
CARACTERSTICAS GESTIN ESCOLAR PUEDE AYUDAR A QUE CUMPLAN SUS
DRE
SER VALIOSA SU AYUDA? OBJETIVOS INSTITUCIONALES?
1
2
3
Toda este mapeo de actores debe permitirnos identificar iniciativas intersectoriales y/o
interinstitucionales que se pueden implementar con ellos para implementar de mejor
manera los Compromisos de Gestin Escolar.
1.
2.
3.
44
XVII. SOBRE LOS OBJETIVOS, METAS Y ACTIVIDADES
(MATRIZ DE PLANIFICACIN):
Para la formulacin de los objetivos, metas y actividades del Plan de Monitoreo, una
herramienta til es la MATRIZ DE PLANIFICACIN, donde se coloca los objetivos
especficos, se establecen las metas y se precisan las actividades y/o alternativas de solucin
identificadas en la matriz diagnstica en funcin de las metas establecidas.
1. Capacitacin
2. Monitoreo y acompaamiento a los procesos de monitoreo que realizan las UGEL a las
II.EE.
Los objetivos especficos se redactan en funcin de las 02 Lneas de accin; uno para
Capacitacin y otro para el Monitoreo y Acompaamiento a las UGEL.
Tambin, para el logro de cada compromiso de formula un objetivo.
Especialistas de las UGEL., del mbito de la DRE, capacitados para capacitar sobre la
implementacin de las Normas tcnicas de desarrollo del ao escolar, los compromisos de
gestin escolar 2016, la formulacin del PML y la formulacin de los PAT.
OBJETIVO 2:
Especialistas pedaggicos de las UGEL, del mbito de la DRE, reciben monitoreo y soporte
tcnico para implementar las Normas tcnicas de desarrollo del ao escolar, los compromisos
de gestin escolar 2016, la formulacin del PML y la formulacin de los PAT.
En relacin a cada uno de los compromisos de Gestin escolar los objetivos se formulan como
se presenta en la tabla siguiente:
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
45
Formulacin de objetivos15
por compromiso de gestin escolar para los Planes de
monitoreo de las DRE
Compromiso de Gestin Objetivos DRE
Progreso anual de aprendizajes de OC1.
1 estudiantes de la Institucin Las UGEL, en sus II.EE., incrementan porcentaje de estudiantes que logran
Educativa. nivel satisfactorio en la ECE/ECELO respecto al ao anterior.
Retencin anual e interanual de OC2
2 estudiantes en la Institucin Las UGEL, en sus II.EE., mantienen porcentaje de estudiantes que
Educativa. concluyen el ao escolar y permanecen en la IE.
OC3
Cumplimiento de la calendarizacin Las UGEL, en sus II.EE., cumplen el 100% de horas lectivas por
3 planificada por la Institucin nivel educativo planificadas en la calendarizacin del ao escolar y
Educativa. aseguran la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas
laborales.
OC4
Acompaamiento y monitoreo a la Las UGEL, en sus II.EE., incrementan el nmero de docentes
4 prctica pedaggica en la Institucin monitoreados y acompaados en su prctica pedaggica por el
Educativa. equipo directivo, tomando en cuenta el uso pedaggico del tiempo,
uso de herramientas pedaggicas y uso de materiales educativos.
OC5
Las UGEL, en sus II.EE., cuentan con Comit de Tutora, Orientacin
Gestin de la convivencia escolar en Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el RI a nivel de
5
la Institucin Educativa. institucin y a nivel de cada aula, Libro de Registro de Incidencias o
reclamaciones, o estn afiliadas al SseVe y atienden oportunamente
los casos de violencia.
OC6
Instrumentos de gestin: Formulacin Las UGEL, en sus II.EE., logran la participacin de los actores
6
del PEI e implementacin del PAT educativos en la elaboracin del PEI e implementan las actividades
planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT).
15
En la Gestin por resultados, cuando se formulan instrumentos de gestin de carcter operativo como el PAT, se opta por
formular los objetivos en tiempo presente, desde la perspectiva del usuario. Se coloca primero el receptor, o beneficiario del
servicio y luego se detalla el cambio que se espera producir en cada compromiso.
El uso en modo infinitivo se mantiene en la redaccin de objetivos de largo plazo.
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Lneas de
OBJETIVOS METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
OE1 X% de especialistas de la UGEL, del
Especialistas de las mbito de la DRE, capacitados para
UGEL., del mbito de capacitar en la implementacin de las
la DRE, capacitados normas tcnicas para el desarrollo del
ao escolar 2016, aprobadas por las
para capacitar sobre la Resoluciones ministeriales 572 y 596-
implementacin de las 2015-MINEDU.
LA1. Normas tcnicas de
CAPACITACI
N desarrollo del ao
escolar, los
compromisos de
gestin escolar 2016,
la formulacin del
PML y la formulacin
de los PAT.
LA2. OE2 La DRE X monitorear y dar
Especialistas asistencia tcnica sobre la
ACOMPAA implementacin de los 06 compromisos
MIENTO Y pedaggicos de las
MONITOREO UGEL, del mbito de de gestin escolar al 100% de las UGEL
A II.EE. de su jurisdiccin.
la DRE, reciben
monitoreo y soporte En el primer momento del ao escolar,
tcnico para a la fecha de corte del da/marzo/2016,
implementar las habr monitoreado y provedo asistencia
al 100% de las UGEL de su jurisdiccin.
Normas tcnicas de
desarrollo del ao En el segundo momento del ao
escolar, los escolar, a la fecha de corte del
compromisos de da/mes/2016, habr monitoreado y
provedo asistencia tcnica al 100% de
gestin escolar
las UGEL de su jurisdiccin.
2016, la formulacin
del PML y la En el tercer momento del ao escolar, a
formulacin de los la fecha de corte del da/mes/2016,
habr monitoreado y provedo asistencia
PAT. tcnica al 100% de las UGEL de su
jurisdiccin.
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Lneas
de OBJETIVOS Indicador METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
COMPROMISO 1 16
Porcentaje de % de II.EE., del mbito de la DRE,
estudiantes que logran logran incrementar el porcentaje de
nivel satisfactorio en la estudiantes del nivel satisfactorio de
aprendizajes en la ECE.
Evaluacin Censal de
% de II.EE. EIB, del mbito de la DRE,
Estudiantes ECE. logran incrementar el porcentaje de
(2. y 4. EIB de estudiantes del nivel satisfactorio de
Primaria y 2 aprendizajes en la ECELO
Secundaria) % de estudiantes, del segundo grado, del
mbito de la DRE, logran en Matemtica
OC1: el nivel satisfactorio de aprendizajes en la
ECE.
Las UGEL, en sus % de estudiantes, del segundo grado, del
II.EE., incrementan mbito de la DRE, logran en
A LA IMPLEMENTACIN DE CADA UNO DE LOS
16
ESTABLECIMIENTO DE METAS DEL COMPROMISO 1
Segn la RM 596-2015-MINEDU, en su pgina 7, se norma que las UGEL: Establecen metas de aprendizaje en el mbito de su
jurisdiccin, en coordinacin con las DRE/GRE, teniendo como fuente el anlisis los resultados de la ECE efectuada el ao
escolar anterior, as como de las otras evaluaciones que se hayan realizado.
()
Promueven el uso de los resultados de la ECE (2do y 4to grado EIB de primaria 2do grado secundaria), el establecimiento de
metas y estrategias de aprendizaje y la implementacin de acciones para alcanzarlas en su jurisdiccin. (Resolucion Ministerial
N596-2015-MINEDU. pp. 7).
En base a los resultados de la ECE y ECELO y al histrico de resultados de los 3 aos anteriores, las UGEL establecen metas
Locales para Matemtica 2do grado-primaria, Comunicacin 2do grado-primaria; Comunicacin en Lengua materna (L1) 4to
grado; Comunicacin en Lengua espaola (L2) 4to grado; Matemtica 2do grado-secundaria, Comunicacin 2do grado-
secundaria.
Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
de horas lectivas
por nivel 48
educativo
planificadas en la Porcentaje de jornadas X% de II.EE., del mbito de la DRE,
calendarizacin laborales efectivas de aseguran la asistencia y permanencia de
del ao escolar y los docentes. los docentes en las jornadas laborales.
aseguran la
asistencia y
permanencia de los
docentes en las
jornadas laborales.
COMPROMISO 4
OC4: Porcentaje de X% de II.EE., del mbito de la DRE, con
Las UGEL, en docentes que reciben directores sin aula a cargo, incrementan
sus II.EE., monitoreo y el nmero de docentes monitoreados y
acompaamiento por acompaados en su prctica pedaggica
incrementan el
por el equipo directivo, enfatizando la
nmero de parte del equipo
reflexin sobre el uso pedaggico del
docentes directivo. tiempo, uso de herramientas
monitoreados y pedaggicas y uso de materiales
acompaados en educativos.
su prctica X% de II.EE. y redes educativas, del
pedaggica por mbito de la DRE, con directores con
el equipo aula a cargo, incrementan el nmero de
directivo, docentes autoevaluados y que realizan
reuniones de interaprendizaje sobre su
tomando en
prctica pedaggica, enfatizando la
cuenta el uso reflexin sobre el uso pedaggico del
pedaggico del tiempo, uso de herramientas
tiempo, uso de pedaggicas y uso de materiales
herramientas educativos.
pedaggicas y
uso de
materiales
educativos.
COMPROMISO 5
OC5: La IE cuenta con un X% de II.EE., en el mbito de la DRE,
Las UGEL, en Comit de Tutora, cuentan con Comit de Tutora,
sus II.EE., Orientacin Educativa Orientacin Educativa y Convivencia
cuentan con y Convivencia Escolar actualizadas en el RI a nivel de
Comit de institucin y a nivel de cada aula.
Escolar, y Normas de
X% de II.EE., del mbito de la DRE,
Tutora, Convivencia cuentan con el Libro de Registro de
Orientacin actualizadas en el RI a Incidencias.
Educativa y nivel de aula e X% de II.EE., del mbito de la DRE,
Convivencia Institucin Educativa. estn afiliadas al SseVe.
Escolar X% de II.EE., del mbito de la DRE,
actualizadas en Porcentaje de casos de donde se han reportado casos de
el RI a nivel de violencia escolar violencia escolar, atienden
institucin y a atendidos sobre el oportunamente los casos de violencia.
nivel de cada total de registrados en
aula, Libro de el Libro de incidencias
Registro de o en la plataforma
Incidencias o Web SseVe.
reclamaciones, o
estn afiliadas al
SseVe y
atienden
oportunamente
los casos de
violencia.
COMPROMISO 6
OC6: Porcentaje de actores X% de II.EE. del mbito de la DRE,
Las UGEL, en educativos que logran la participacin de los
sus II.EE., logran participan en la representantes de los PP.FF., docentes,
la participacin elaboracin del PEI. estudiantes y de la comunidad en la
de los actores elaboracin del PEI.
X% de II.EE., del mbito de la DRE,
educativos en la Porcentaje de implementan las actividades planificadas
elaboracin del actividades en el Plan Anual de Trabajo (PAT).
PEI e planificadas en el Plan
implementan las Anual de Trabajo (PAT)
actividades que fueron
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
planificadas en el implementadas
Plan Anual de 49
Trabajo (PAT).
Las alternativas de solucin y las actividades que se deriven de stas, enunciadas en la Matriz
Diagnstica, se trasladan a la Matriz de Planificacin y se evala la conveniencia de su
implementacin para cada lnea de accin y compromiso de gestin escolar, en funcin de las
metas establecidas, los recursos humanos con que se cuenta, y los recursos financieros
disponibles.
Se identifica y redacta todas las actividades necesarias para lograr las metas.
Las actividades que se deriven de las iniciativas interinstitucionales se trasladan a la matriz de
planificacin, al compromiso de gestin escolar o lnea de accin que corresponda.
Las actividades que se hayan identificado para potenciar las fortalezas, que nos permitan
afrontar exitosamente los nuevos retos, se trasladan al compromiso de gestin escolar o lnea
de accin que corresponda.
LA MATRIZ DE PLANIFICACIN
Lneas
de OBJETIVOS METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
OE1 X% de especialistas de la
Especialistas de UGEL capacitados en la 1. X talleres de capacitacin a especialistas de
implementacin de las normas la UGEL sobre implementacin de los
las UGEL., del tcnicas para el desarrollo del compromisos de gestin escolar, la formulacin
mbito de la DRE, ao escolar 2016, aprobadas adecuada de sus PML, la formulacin de los PAT
capacitados para por las Resoluciones y la formulacin adecuada de los PEI.
ministeriales 572 y 596-2015-
capacitar sobre la MINEDU.
LA1. CAPACITACIN
implementacin
de las Normas
tcnicas de
desarrollo del ao
escolar, los
compromisos de
gestin escolar
2016, la
formulacin del
PML y la
formulacin de
los PAT.
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
En el segundo momento
escolar, los del ao escolar, a la fecha
compromisos de de corte del da/mes/2016,
Acompaamiento a los equipos de las
gestin escolar habr monitoreado y UGEL en los talleres con directores
2016, la provedo asistencia tcnica
formulacin del al 100% de las UGEL de su sobre compromisos de gestin escolar.
PML y la jurisdiccin.
formulacin de En el tercer momento del
los PAT. ao escolar, a la fecha de
corte del da/mes/2016,
habr monitoreado y
provedo asistencia tcnica
al 100% de las UGEL de su
jurisdiccin.
Lneas
de OBJETIVOS METAS 2016 ACTIVIDADES
accin
COMPROMISO 1
X reuniones interinstitucionales para
garantizar las metas de la iniciativa aprende
saludable que favorece el logro de
% de II.EE., del mbito de la DRE,
aprendizajes.
A LA IMPLEMENTACIN DE CADA UNO DE LOS
aprendizajes en la ECE.
social del GR y MINSA para involucrarlos en
proyectos que permitan erradicar la desnutricin
LA2: ASISTENCIA TCNICA
OC1: crnica17.
17
La prevalencia de EDAS es un factor determinante para la desnutricin crnica y sta est directamente asociada al bajo acceso a los
servicios de agua potable y saneamiento.
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COMPROMISO 6
II.EE. del mbito de X% de II.EE. del mbito de la DRE,
la UGEL logran la logran la participacin de los
participacin de los representantes de los PP.FF.,
actores educativos docentes, estudiantes y de la
en la elaboracin comunidad en la elaboracin del PEI.
del PEI e X% de II.EE., del mbito de la DRE,
implementan las implementan las actividades
actividades planificadas en el Plan Anual de
planificadas en el Trabajo (PAT).
Plan Anual de
Trabajo (PAT).
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
54
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
55
XIX. SOBRE EL PRESUPUESTO18
Se calcula para cada actividad los recursos econmicos que se necesitarn en el perodo de su
ejecucin.
Periodo COSTO
Codif. ACTIVIDADES
(S/.)
ALA1 CAPACITACIN
ALA1.1
ALA1.2
ALA1.3
ALA2.1
ALA2.2
ALA2.3
Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institucin
AC1
Educativa.
AC1.1
AC1.2
AC1.3
AC1.4
AC2.1
AC2.2
AC2.3
AC2.4
Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la Institucin
AC3
Educativa.
AC3.1
AC3.2
AC3.3
AC3.4
AC4.1
AC4.2
AC4.3
AC4.4
AC5.1
AC5.2
AC5.3
AC5.4
18
Este Plan, incorporado al Plan Operativo Institucional (POI), se remite a la DRE/GRE como insumo del Plan Regional
de Monitoreo Pedaggico, en los trminos establecidos en la Gua Metodolgica que aprobar el Ministerio de
Educacin para tal efecto.(p.11).
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
AC6.2
AC6.3
AC6.4
AE EVALUACIN
AE1.1
AE1.2
AE1.3
Anexo 1 57
OBJETIVO:
Participantes identifican logros y dificultades en la implementacin del Plan de Monitoreo 2015.
MATERIALES:
1. Tarjetas metaplan, de 20 x 10 cm.
2. Plumones gruesos.
3. Papelgrafos.
4. Cinta maskintape.
5. Cartulinas.
AMBIENTACIN:
Una cartulina de 10 cm de ancho x 2.40 m., en la cual se visualiza los 03 momentos del ao escolar, debe ser
colocada en el centro de la pizarra o en una pared destinada para este trabajo.
DESARROLLO:
Se toma como referencia la cartulina en la cual se visualiza los 03 momentos del ao escolar DRE (inicio del ao
escolar, La escuela que queremos y Balance del ao escolar), a partir de ella los especialistas pedaggicos
construyen una lnea de tiempo del proceso de monitoreo realizado por la UGEL/ DRE.
Sobre esta lnea, para cada perodo se escribe en tarjetas, preferible de un color diferente para cada perodo, las
actividades que se realizaron en relacin a las dos lneas de accin CAPACITACIN y MONITOREO y AT.
Debajo de esta lnea, para cada perodo, se escribe los problemas identificados que limitaron el logro de las
metas y resultados propuestos.
IDENTIFICACIN
DE DIFICULTADES
Se consensua los problemas identificados y luego esta informacin se traslada ordenadamente a la matriz
diagnstica.
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58
Anexo 2
OBJETIVO:
Participantes analizan problemas del mbito de la UGEL, en su relacin causa-efecto, para realizar
diagnstico.
MATERIALES:
1. Tarjetas de 20 x 10 cm.
2. Plumones gruesos.
3. Papelgrafos.
4. Cinta maskintape.
1. El facilitador, con ayuda de todos, identifica las tarjetas que deben ser mejoradas y las devuelve
para que sean reescritas. Plantear que la mejor idea, mal comunicada, no es una buena
idea, por lo que se deben escribir en cada tarjeta una sola idea, lo ms precisa posible y con
letra que todos y todas las/los participantes las puedan leer desde sus asientos, para poder as,
hacer una trabajo conjunto.
2. El facilitador pide a los participantes identificar LAS IDEAS QUE SE ESTN REPITIENDO.
Acuerda con ellos, cul est mejor redactada y retira las otras.
3. El facilitador, cuando parezca que ya no hay ms ideas, preguntar sobre diversos aspectos de
la Lnea de Accin o CGE (PREGUNTAS ORIENTADORAS). Esto ayudar a que sigan fluyendo
ms ideas
AMBIENTACIN:
59
Esta tcnica facilita la realizacin del anlisis de un PROBLEMA para identificar LAS
CAUSAS que lo originan, que generalmente son otros problemas que actan como factores
determinantes de ste.
La lgica implcita es: Si las causas del problema pueden ser atenuadas, minimizadas o
eliminadas el PROBLEMA dejar de existir.
Para poder identificar las acciones que permitan atenuar o eliminar las causas del problema
hay que enunciar/redactar a stas como situaciones deseadas y responder, para cada
situacin deseada, a la pregunta Qu debemos hacer para lograr la situacin deseada?
Lo que se espera que ocurra es que fluyan de forma natural las alternativas de solucin y
actividades a desarrollar para conseguir esa situacin deseada.
EJEMPLO:
Por qu se produjo este PROBLEMA? El Plan de Monitoreo de la UGEL/DRE est desarticulado del
(causas) POI
Como se puede observar en el ejemplo la tcnica nos ayuda a organizar y gestionar mejor 60
nuestros pensamientos, mejor an cuando trabajamos colectivamente.
DESARROLLO:
1. Algunas PREMISAS que se debe tomar en cuenta cuando se trabaja con esta tcnica:
Todos los problemas se jerarquizan en una relacin de CAUSA-EFECTO, de abajo
hacia arriba.
El problema a ser analizado se coloca en la parte central del rbol y se denomina
Problema Principal o Problema central
2. Los participantes deben transcribir, usando un plumn, el problema que desean analizar en
una tarjeta de cartulina de 20 x 15 cm (metaplan) y colocarlo en el tronco del rbol. En el
grfico se encuentra rotulado como Problema Central
3. Si nos preguntamos sobre el problema central Por qu se produce? las ideas que
respondan a esta pregunta sern sus CAUSAS y se colocar en la parte inferior del problema
principal.
4. Si nos preguntamos Qu genera este problema? las ideas que respondan a esta pregunta
sern sus EFECTOS y se colocarn en la parte superior del problema central.
5. Las preguntas Por qu se produce? Qu genera este problema? de manera natural
provocan varias respuestas, stas se jerarquizan19 tomando en cuenta la premisa que TODO
PROBLEMA ES A LA VEZ CAUSA O EFECTO DE OTRO PROBLEMA.
6. Visualmente este ordenamiento de las causas, efectos y el problema principal evocan a un
rbol, por lo la tcnica fue denominada rbol de problemas, donde las causas estn
asociadas a las races del rbol y los efectos son los frutos del rbol.
7. Todas las causas identificadas, manteniendo su jerarqua, se deben REDACTAR COMO
SITUACIONES DESEADAS y se visualizan en otro rbol al cual se le denomina rbol de
soluciones
8. Para cada SITUACIN DESEADA nos planteamos la pregunta QU DEBEMOS HACER
PARA LOGRAR LA SITUACIN DESEADA?
9. Todas las ideas se recogen en tarjetas metaplan y se organizan en grupos ms o menos
comunes por alguna caracterstica.
10. Estos agrupamientos podran redactarse como alternativas de solucin o actividades y se
trasladan a la columna respectiva de la MATRIZ DIAGNSTICA
Ejemplo.
Por qu se produjo este PROBLEMA? Normas para el desarrollo del ao escolar, en relacin al reporte
(causas) /denuncia de casos de violacin sexual de docente a estudiante
es poco precisa.
ENUNCIAR / REDACTAR LA CAUSA Normas para el desarrollo del ao escolar, en relacin al reporte
COMO SITUACIN DESEADA. /denuncia de casos de violacin sexual de docente a estudiante
es ms precisa.
19
Segn el diccionario de la Real Lengua Espaola Jerarqua es: Gradacin de personas, valores o dignidades.(www.rae.es.
http://dle.rae.es/?id=MPpsPNi)
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Anexo 3 62
Se sugiere a las UGEL una Muestra mnima de II.EE. a ser monitoreadas, que a una fecha de corte
determinada, por cada momento del ao escolar, permita contar con informacin suficientemente
representativa para tomar decisiones oportunas que reviertan las posibles desviaciones que ocurran en
la implementacin de las Normas tcnicas del ao escolar y los compromisos de gestin escolar.
La muestra se calcula con datos provedos por ESCALE, a diciembre de 2015 y tomando en cuenta la
tipologa de las UGEL sealadas en la RSG N938-2015-MINEDU, del 31 de diciembre de 2015. (Ver
anexo 4: Tipologa de las Unidades de Gestin Educativa Local).
Para las UGEL TIPO A y BC se calcula la muestra con un nivel de confianza de 0.90 y un error muestral
de +- 5%. Para las UGEL TIPO D, E. F se calcula la muestra con un nivel de confianza de 0.90 y un
error muestral de +- 6%. Para las UGEL TIPO GH, I se calcula la muestra con un nivel de confianza de
0.90 y un error muestral de +- 7%.
Poblacin = N
Muestra
mnima a
calcularse =n
Ejemplo 1:
Si una UGEL tiene en total 500 II.EE. y su tipologa fuera BC Cul es
el nmero mnimo de II.EE. que debe monitorear al menos para inferir
conclusiones y tomar decisiones?
Poblacin = N N= 500
63
(2.70603)(0.5)(0.5)(500)
n = =
(500-1)(0.0025) + (2.70603)(0.5)(0.5)
338.25375 338.25375
n =
1.2475 + 0.6765075 = 1.9240075
= 175.8
Ejemplo 2:
Si una UGEL tiene en total 500 II.EE. y su tipologa fuera E Cul es el
nmero mnimo de II.EE. que debe monitorear para inferir
conclusiones y tomar decisiones?
Poblacin = N N= 500
(2.70603)(0.5)(0.5)(500)
n = =
(500-1)(0.0036) + (2.70603)(0.5)(0.5)
338.25375 338.25375
n =
1.7964 + 0.6765075 = 2.4729075
= 136.783826
64
Ejemplo 3:
Si una UGEL tiene en total 500 II.EE. y su tipologa fuera GH Cul es
el nmero mnimo de II.EE. que debe monitorear para inferir
conclusiones y tomar decisiones?
Poblacin = N N= 500
(2.70603)(0.5)(0.5)(500)
n = =
(500-1)(0.0049) + (2.70603)(0.5)(0.5)
338.25375 338.25375
n =
2.4451 + 0.6765075 = 3.1216075
= 108.358834
Anexo 4: 65
TIPO A UGEL con mayor capacidad operativa y que enfrentan un bajo desafo territorial.
TIPO BC- UGEL con capacidad operativa intermedia y/o menor y que enfrentan bajo desafo territorial.
TIPO D UGEL con mayor capacidad operativa y que enfrentan un desafo territorial intermedio.
TIPO E UGEL con capacidad operativa intermedia y que enfrentan un desafo territorial intermedio
TIPO F UGEL con capacidad operativa limitada y que enfrentan un desafo territorial intermedio
TIPO GH UGEL con capacidad operativa superior y/o intermedia y que enfrentan alto desafo
territorial.
TIPO I UGEL con capacidad operativa limitada y que enfrentan alto desafo territorial.
3 horas y
E 66% 11% 85 mil 27 0.97 63%
12 min.
3 horas y
F 65% 10% 80 mil 26 0.63 40%
20 min
20
Segn la resolucin de secretara general N938-2015-MINEDU, del 31 de diciembre de 2015
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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Anexo 5 66
MAPEO DE INTERVENCIONES EN EL MBITO DE LA UGEL,
POR NIVEL EDUCATIVO Y PRORATEO DE MUESTRA MNIMA
En el anexo 3 se encuentra calculado, para cada UGEL, la muestra mnima de II.EE. a las que tienen
que monitorear y dar asistencia tcnica a una fecha de corte determinada para obtener informacin
generalizable al mbito de la UGEL.
Ejemplo:
UGEL X (TIPO: I)
Nmero de II.EE. Nmero de II.EE. a visitar segn
EBR por nivel "Muestra mnima" por nivel
TOTAL
430 Total Muestra 105
II.EE.
INICIAL 241 INICIAL 59
PRIMARIA 142 PRIMARIA 35
SECUNDARIA 47 SECUNDARIA 11
Cada UGEL, para cada nivel educativo identificar las II.EE. con o sin intervencin y distribuir
proporcionalmente la muestra mnima del nivel entre el nmero de instituciones de cada tipo de
intervencin.
Ejemplo:
TOTAL TOTAL DE II.EE. DE
INICIAL A SER
MAPEO DE INTERVENCIONES II.EE. %
VISITADAS
NIVEL INICIAL (Muestra mnima)
NIVEL INICIAL 241 100 59
II.EE. sin intervenciones 152 63 37
II.EE. con intervencin "A" 50 21 12
II.EE. con intervencin "B" 39 16 10