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AULA 00
ARQUIVSTICA: PRINCPIOS E CONCEITOS
SUMRIO PGINA
APRESENTAO 2
1. PRIMEIROS PASSOS 6
2. TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA 15
3. PRINCPIOS DA ARQUIVOLOGIA 19
4. BIBLIOGRAFIA 20
5. QUESTES COMENTADAS 21
7. GABARITOS 44
Remunerao
Tramita no Congresso Nacional o projeto de lei (PL) 6613/2009 que tem por escopo
o aumento da remunerao, que j boa, dos servidores do judicirio. O PL se
encontra em um estgio bem avanado e pode ser aprovado ainda este ano e
comear a valer a partir de janeiro de 2012.
Vejamos os valores atuais e os valores futuros. Consideramos o vencimento bsico
+ a gratificao de atividade judiciria (GAJ)
Alm dos valores acima, os servidores fazem jus a uma auxilio alimentao,
em dinheiro, no valor de R$600,00. Nada mal, no ?!
Tenho certeza de que voc respondeu sim a pelo menos uma das
perguntas. Isso quer dizer que a Arquivologia j faz parte da sua vida.
ARQUIVOLOGIA
Que sua Eminncia ordene em todas e em cada uma das provncias que se
reserve um prdio pblico no qual o magistrado (defensor) guarde os
documentos, escolhendo algum que os mantenha sob custdia, de forma
que no sejam adulterados e possam ser encontrados rapidamente por
quem os solicite; que entre eles haja arquivos e seja corrigido tudo que foi
negligenciado nas cidades. (Imperador Justiniano 480-500 D.C.)
Documento
Um documento composto pela informao registrada, de qualquer
natureza e forma e em qualquer tipo de suporte. Exemplos de documentos:
ofcios, representaes grficas ou figurativas, esta aula, certido de
nascimento etc.
Arquivos: conceitos
A expresso arquivos possui diversos significados, de acordo com o
contexto no qual est inserido. Desse modo, segundo Marilena Leite Paes,
podemos ter os seguintes entendimentos sobre a expresso:
Arquivo pode ser uma designao genrica de um conjunto de
documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica,
pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua
ARQUIVOS BIBLIOTECAS
2. TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
Nosso glossrio de terminologia arquivstica uma adaptao do glossrio
da Universidade Federal Fluminense (UFF).
ACERVO - Reunio de documentos armazenados num arquivo.
TEORIA DAS TRS IDADES - Teoria na qual os arquivos passam por trs
perodos distintos de arquivamento, dependendo de seu uso: arquivo
corrente, arquivo intermedirio e arquivo permanente.
3. PRINCPIOS DA ARQUIVOLOGIA
Como praticamente ocorre em toda as cincias, a Arquivologia possui alguns
princpios que devem ser seguidos pelos agentes responsveis pela
documentao. Vou dispor os princpios seguindo a ordem de intensidade
que os mesmos aparecem em provas, sendo certo que o primeiro princpio,
o princpio da provenincia, aparece em praticamente metade das provas
que cobram este assunto.
INTEGRIDADE/
Os fundos devem ser mantidos sem diviso, disperso,
INDIVISIBILIDA
separao, ou seja, voc no deve guardar metade do
DE
arquivo de rgo no prdio A e a outra metade no prdio B.
2. (FCC/TRE-AM/Tcnico Judicirio/2011)
Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se
convencionou chamar de corrente, intermediria e permanente. O
ingresso de documentos nesta ltima etapa conhecido como
(A) recolhimento.
(B) encaminhamento.
(C) passagem.
(D) remessa.
(E) transferncia.
Comentrio:
Essa resposta voc encontra em nosso glossrio. O nome tcnico do
procedimento que leva o documento para a fase permanente :
RECOLHIMENTO OU GUARDA.
GABARITO: A
4. (FCC/TRE-TO/Tcnico Judicirio/2011)
Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter
sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa.
Este o enunciado do princpio da
(A) equivalncia.
(B) territorialidade.
(C) pertinncia.
(D) destinao.
(E) provenincia.
Comentrio:
A questo faz referncia a um dos princpios da arquivologia. Volto a
alert-los de que este o princpio que mais aparece em provas de
concursos. Os arquivos de uma instituio devem ser guardados juntos, sem
serem misturados aos de outras instituies.
GABARITO: E
(CESPE/MPS/Agente Administrativo/2010)
Voc sabia que os arquivos tambm tm ciclo de vida? verdade, e
este contado a partir da produo do documento e do
encerramento do ato, da ao ou do fato que motivou a sua
produo e a sua frequncia de uso. Na arquivologia, diz-se que essa
fase tem relao com a vigncia do documento (a razo de ser do
documento). Depois de destitudo dessa vigncia, o documento pode
ser guardado em funo da importncia das informaes nele
contidas, para a histria da administrao ou mesmo para tomadas
de decises pautadas nas aes do passado.
Lembre-se: importante saber esses conceitos, porque os mtodos
de organizao em cada fase do ciclo podero sofrer algumas
alteraes, devido frequncia de uso e mesmo ao perfil do usurio.
Neire do Rossio Martins. Manual tcnico de organizao de arquivos
correntes e intermedirios. Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com
adaptaes).
Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.
2. (FCC/TRE-AM/Tcnico Judicirio/2011)
Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se
convencionou chamar de corrente, intermediria e permanente. O ingresso
de documentos nesta ltima etapa conhecido como
(A) recolhimento.
3. (FCC/TRE-AM/Tcnico Judicirio/2011)
A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a
estrutura, as funes e as atividades da instituio que os produziu ou
acumulou conhecida como
(A) princpio da ordem original.
(B) teoria das trs idades.
(C) conservao preventiva.
(D) valor probatrio.
(E) tabela de temporalidade
4. (FCC/TRE-TO/Tcnico Judicirio/2011)
Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua
individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa. Este o
enunciado do princpio da
(A) equivalncia.
(B) territorialidade.
(C) pertinncia.
(D) destinao.
(E) provenincia.
7. GABARITOS
1. C 2. A 3. D 4. E 5. D
6. E 7. E 8. E 9. E 10. A
16. CERTA 17. CERTA 18. CERTA 19. CERTA 20. CERTA
26. CERTA 27. CERTA 28. CERTA 29. CERTA 30. CERTA
Pessoal,
Encerramos aqui nossa aula demonstrativa que teve por escopo situ-
los na matria - foi bem light - espero rev-lo em breve na aula 1 para que
possamos dar continuidade de forma aprofundada ao nosso estudo.
Forte abrao!!!!!