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VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE HUMANIDADES
1
UNIVERSIDAD YACAMB
VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE HUMANIDADES
2
APROBACIN DEL TUTOR
_____________________
Dilian Gonzlez
C.I. No. 22331059
3
DECLARACIN DE AUTORA
__________________________________
4
DEDICATORIA
5
AGRADECIMIENTOS
6
INDICE GENERAL
pp
LISTA DE CUADROS. ix
LISTA DE GRAFICOS x
RESUMEN xi
INTRODUCCION.. 1
I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema.. 3
Objetivos de la Investigacin.. 11
Justificacin... 11
Alcances 13
II MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigacin 14
Bases Tericas 19
Bases Legales.. 50
Sistema de Variables... 52
Sistema de Hiptesis... 53
V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.... 81
Recomendaciones 83
REFERENCIAS
81
.
ANEXOS 91
A Cuestionario de comunicacin interpersonal CI.. 92
B Escala de clima organizacional
95
EDCO..
7
CURRCULUM VITAE. 101
LISTA DE CUADROS
CUADRO Pp
1 Operacionalizacion de la 54
variable..
8
5 Distribucin porcentual de los niveles de comunicacin 66
interpersonal.
10 Estadsticas descriptivas de 72
retribucin.
LISTA DE GRFICOS
9
GRAFICO Pp
1 Estadsticas descriptivas de comunicacin 63
interpersonal.
9 Estadsticas descriptivas de 72
retribucin.
10
UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE HUMANIDADES
11
organizacional y viceversa, por lo tanto se debe implementar estrategias para
la mejora y el incremento de dichas variables para as fortalecer la dinmica
organizacional y el proceso productivo de la empresa.
12
INTRODUCCIN
1
obtenidos una vez aplicado el instrumento con el cual se recabo la
informacin producto de las respuestas de los sujetos seleccionados como
muestra.
Como cierre, en el Captulo V se exponen las conclusiones a las cuales
se llega con el anlisis, para luego hacer las recomendaciones pertinentes al
objetivo de estudio.
Por ltimo, se exponen las referencias y anexos.
2
CAPTULO I
EL PROBLEMA
3
dentro de los procesos internos de la compaa.
As mismo, Echeverra (2003), hace nfasis que
4
dentro de la organizacin es un factor importante, ya que la comunicacin es
la base de las relaciones humanas y en el mbito empresarial, est muy
relacionado con el proceso de toma de decisiones, oportunas y a tiempo.
Dentro de este orden de ideas, la comunicacin interpersonal sirve de
herramienta para lograr que las relaciones en las organizaciones sean las
adecuadas, siendo un proceso complejo que implica la reciprocidad de datos,
ideas, opiniones, hbitos, informaciones, actitudes y emociones entre dos o
ms personas, formando colectivos e intereses en comn. Es decir una
comunicacin donde se considere a cada persona como un mundo particular
y exclusivo, con caractersticas especiales que hacen de cada uno de ellos,
una pieza importante en el engranaje de cualquier grupo social definido.
As mismo, la relacin del personal en las instituciones juega un papel muy
importante en cualquier mbito del proceso comunicativo, tanto en el medio
interno como externo de las entidades. Partiendo de lo dicho, las
organizaciones como sistemas, estn diseadas para lograr determinados
fines, haciendo uso de los recursos humanos, financieros, fsicos, de
informacin y otros, la estructura establecida de sus miembros y
departamentos, ayuda a instaurar el comportamiento a seguir de los
trabajadores tanto individual como colectivo, facilitando la deteccin de fallas
y errores que surgen o puedan tener lugar dentro del ejercicio de sus
funciones.
En consecuencia, la existencia de la organizacin depende esencialmente
de contar con personas capaces de comunicarse, dispuestas a colaborar en
una accin conjunta a fin de alcanzar la meta en comn. Como todo proceso
humano la comunicacin se enfrenta a barreras que dificultan e impiden su
efectividad convirtindose hoy en da en una gran problemtica, por lo tanto
debe evaluarse la efectividad de la misma dentro de las empresas.
Del mismo modo, las relaciones establecidas entre el personal deben
procurar ser armoniosas y genuinas basadas en el respeto, solidaridad,
igualdad y compaerismo, especficamente en cuanto a comunicacin
5
interpersonal se refiere, dado que este tipo de interaccin es bidireccional
efectuando un proceso de intercambio de informacin, opiniones, emociones,
ideologas, y necesidades, entre personas o grupos, la comunicacin se da a
travs, no solo de la palabra, sino tambin de las cualidades, los gestos, los
movimientos, y actitudes.
En la perspectiva que aqu se adopta, Baez (op. cit.) distingue dentro de la
comunicacin interpersonal una interaccin que ejercen una influencia
recproca. Puede ser una comunicacin entre dos personas, o puedes ser
una comunicacin en pequeos o grandes grupos. Puede ser formal o
informal, personal o impersonal (p.3). Estas categoras aceptan las
caractersticas singulares propias y la de los dems individuos con habilidad
social para expresar los sentimientos mediante repuestas verbales y no
verbales, como cognitivas o emocionales. Hacindose evidente que las
relaciones interpersonales deben estar orientadas hacia la conducta asertiva.
Por tales razones, para Aguilarte y otros (2010)
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personas en las organizaciones estn conformadas por un grupo de
elementos conectados entre s, Brunet (1987) hace referencia al clima
organizacional como la composicin de dos grandes variables la estructura y
los procesos organizacionales, con la definicin de todos y cada una de sus
dimensiones (p. 26). En tal caso, la conducta de un trabajador no es un
efecto de los factores organizacionales existentes, sino que obedecen a las
percepciones que l tenga de estos factores.
Igualmente, partiendo de que las organizaciones son sistemas abiertos en
los cuales los empleados se interrelacionan y comparten las percepciones
que poseen acerca del ambiente interno laboral en el que se desenvuelven
en relacin a la naturaleza, estilo y carcter de la empresa. El ambiente
interno o el clima organizacional resulta ser consecuencia del diseo de la
organizacin, por lo tanto conviene ser estudiado y tomado en cuenta, ya que
repercute sobre la motivacin de los miembros de la organizacin y por ende
sobre su comportamiento.
Es importante resaltar, lo expresado por Chiang, Martin y Nez (2010)
sobre el clima organizacional, donde establece que el estudio del clima
organizacional aporta conocimientos fundamentales para la comprensin de
las relaciones laborales y para la calidad y eficiencia de la accin
organizativa (p. 13). En relacin a lo expuesto, atendiendo a la preocupacin
de satisfacer los requerimientos y necesidades de los integrantes y del
entorno de la empresa, de lograr nuevas metas y de mejorar continuamente,
es oportuno el estudio del clima organizacional que refleja la percepcin de
los miembros de s mismos y del resto de la empresa en conjunto.
De este modo, se evidencia que, para las empresas es vital evaluar y
conocer el clima organizacional, ya que este puede inferir manera
determinantemente sobre la productividad, con el fin de lograr que los grupos
de trabajadores funcionen mejor, y perciban un clima donde sean valorados,
motivados por la participacin, exista plena confianza y una comunicacin
interpersonal eficaz; donde todos trabajen en equipo alcanzando los
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propsitos planteados incrementando la eficacia de la organizacin.
Por consiguiente, el discernimiento del ambiente en el que se encuentran
inmersos ofrece informacin acerca de los diversos procesos que decretan
los comportamientos organizacionales, adems, introduciendo como
consecuencia cambios ideados tanto en las actitudes como en las conductas
de los miembros de la estructura organizacional. Es por ello que las
organizaciones deben ser ms flexibles ante los cambios que se presente en
el da a da, ya que esta es lo que le va a permitir mantener un ambiente de
trabajo prspero y dar el impulso a los trabajadores
Dicho de otro modo, los empleados satisfechos son sinnimo en la crecida
de la productividad y mejoramiento del servicio del cliente. Cabe destacar,
que cada uno de los miembros que integran a la organizacin forma parte
fundamental de los procesos que se llevan a cabo dentro de la misma, por lo
tanto resulta beneficioso atesorar las relaciones interpersonales entre ellos
para garantizar el buen funcionamiento. Es as, que el clima organizacional
constituye un elemento que favorece la obtencin de la satisfaccin del
trabajador, la motivacin de este en pro de la productividad y compromiso del
cual surge el xito de la empresa
En consecuencia, se ha verificado una gran difusin de los sistemas
organizacionales paralelamente a los procesos de transformaciones sociales
alcanzado recursos de los cual la sociedad se enfrenta a los problemas que
se presentan. Las organizaciones al estar influenciadas por las diferentes
culturas de personas que la conforman, quienes viven en ambientes
complejos y dinmicos, genera comportamientos diversos que intervienen en
el funcionamiento de los sistemas, que se organizan en grupos y
colectividades, obteniendo como resultado el ambiente que se respira en la
organizacin.
Por consiguiente, Chiavenato (2002) afirma que en numerosas empresas
el recurso humano y su administracin inciden radicalmente en el xito de la
compaa, pues el hecho de intervenir en ambiente organizacional,
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determina acciones de parte de los empleados que hacen posible la
adaptabilidad a nuevos diseos organizacionales y el incremento de la
productividad (pg. 28).
Atendiendo a lo dicho, el autor anteriormente seala refiere una incidencia
del comportamiento organizacional sobre el comportamiento humano,
acciones de las personas tienen un impacto en las organizaciones y este
impacto pude ser altamente positivo si se realiza una planificacin
estratgica de la gestin del sector humano, tiende a lograr mayor
satisfaccin por parte de los empleados (p. 30). Es decir, los resultados de
un buen desempeo de las labores dentro de la empresa depender de del
comportamiento organizacional general suscitado entre los trabajadores de la
entidad, incidiendo en la produccin de la misma de manera positiva o en
contra de esta.
En efecto, en Venezuela investigadores como Caligiore y Daz (2003),
sealan que en el pas el estudio del clima organizacional surgi a partir de
la dcada de los 80, por el inters de conocer los factores organizacionales
que estaban influyendo en el servicio prestado por las diferentes
organizaciones (p.645). Desde entonces se han desarrollado una serie de
estudios evidenciando la importancia del hecho de que el comportamiento de
un trabajador en una corporacin no es el resultado exclusivo de los factores
organizacionales existentes, sino que depende tambin de las percepciones
que tenga el trabajador de la comunicacin interpersonal y el clima
organizacional.
Por consiguiente, la comunicacin interpersonal se encuentra referida al
trato, contacto y comunicacin que se establecen en diferentes momentos;
por tanto, en el clima organizacional implica el tipo de atmsfera social y de
amistad que existe en una determinada organizacin.
Es por ello que surge esta investigacin, en conversacin informal entre la
investigadora y la gerente de la empresa, planta procesadora de frutas y
tubrculos Ana Soto, ubicada en Bobare, parroquia Aguedo Felipe Alvarado,
9
Municipio Iribarren del Estrado Lara, se pudo constar un clima organizacional
afectado por un ambiente laboral de tensin y malestar general por parte de
los trabajadores; apata en las actividades, desarmona, descontento,
ausentismo y retardos frecuentes e injustificados que interfieren en el logro
de sus objetivos organizacionales.
Lo anteriormente expuesto, se debe a la separacin interna de las
actividades laborales desempeadas a travs de este apartamiento el
personal no recibe informacin por los canales regulares y existe ausencia
de interaccin entre ellos, dado que cada empleado tiene asignada tareas
para su cumplimiento, estas actividades son eficaces, pero se observa que
las relaciones humanas entre empleados, estn afectadas por la falta de
comunicacin interpersonal que contribuye a la desmejora del clima
organizacional, el cul es el que permite que la eficiencia y eficacia de las
labores sean llevadas a feliz trmino, y en consecuencia no desarrollen sus
destrezas y habilidades comunicacionales e interactivas.
De igual forma, se pudo observar que el dialogo sostenido entre gerente y
empleados, parecieran estar orientado solamente a fines de impartir
instrucciones u ordenar normas, sin brindarles la oportunidad de compartir
opiniones, ideas o sugerencias para contribuir en la solucin de los
problemas o dificultades que se presenten, generando un clima
organizacional tenso entre los trabajadores de planta adems, las
interacciones a nivel interno de la comunicacin interpersonal de tipo
horizontal (entre subalternos subalternos), descendente (jefes
subalternos) y ascendente (subalternos jefes) se tornan conflictivas,
generando un ambiente hostil e inapropiado para la sana convivencia y salud
mental del personal que labora en la institucin anteriormente mencionada.
En base a la problemtica existente, se hace necesario el anlisis de la
comunicacin interpersonal entre los trabajadores de la planta y el estudio
del nivel de precepcin de clima organizacional, que poseen los trabajadores
que all hacen vida. Y en atencin al planteamiento que se ha venido
10
desarrollando surgen las siguientes interrogantes: Cmo es la
comunicacin interpersonal entre el personal de la planta procesadora de
frutas y tubrculos Ana Soto?, Cules son los niveles de clima
organizacional percibidos por los trabajadores de la planta procesadora de
frutas y tubrculos Ana Soto?, Cul es la relacin que existe entre
comunicacin interpersonal y el clima organizacional del personal de la
planta procesadora de frutas y tubrculos Ana Soto Bobare estado Lara?.
Objetivos de Estudio
Objetivo General
Objetivos Especficos
Justificacin de la Investigacin
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operativas o no que pueden ser reforzadas por su entorno. Mientras que el
clima organizacional garantiza el ptimo desempeo de su labor adems del
bienestar psicolgico y social del sujeto as como el bienestar de sus
compaeros de trabajo.
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integrantes de la comunidad en estudio puedan establecer y descubrir todos
aquellos elementos o factores que logren estar afectando la comunicacin y
entorpeciendo la creacin de un clima organizacional eficaz dentro de la
institucin, para mejorar las situaciones conflictivas existentes.
Alcance
13
CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes
14
se identifica con la variable clima organizacional. La percepcin de la misma
y otros aspectos relevantes, tales como parte del marco metodolgico.
Igualmente a nivel internacional, Vsquez (2011) realiz una investigacin
que llevo por ttulo La comunicacin como elemento fortalecedor de los
equipos de trabajo en una empresa de Mendoza, Argentina, realizada en la
Universidad Nacional de Cuyo, enmarcada en un estudio de campo,
exploratorio y trasversal con el objetivo de analizar las necesidades de
comunicacin de quienes conducen y lideran equipos de trabajo en una
empresa distribuidora de productos de consumo masivo.
Para tal fin, la muestra del estudio estuvo conformada por 42 empleados,
de sexo masculino en edades entre 23 y 52 aos a quienes les aplico un
cuestionario mecanizado y estandarizado constituido por 38 tems de
preguntas cerradas y dos abiertas, dirigido a explorar tanto el tipo de
comunicacin como el funcionamiento de los equipos de trabajo
conformados en la empresa.
Segn el autor los resultados evidenciaron que los coordinadores se
comunicaban adecuadamente con los miembros de los equipos de trabajo
sealan los lineamientos requeridos para su funcionamiento y los integrantes
comprenden bien lo que deben hacer por lo que concluyen que la
comunicacin es un factor impredecible para fortalecer los equipos de trabajo
en cualquier organizacin o empresa dedicada a la produccin de bienes y
consumo masivo.
Por lo anteriormente descrito, se observa que la investigacin citada
anteriormente es relevante en vista de que resalta la comunicacin como
factor fundamental en la conduccin de los equipos y por supuesto en
cualquier organizacin que desee alcanzar las metas y objetivos planificados,
debido a que el ser humano rinde en sus actividades laborales cuando existe
un ambiente armonioso, ameno y feliz, adems dicha investigacin se
relaciona con la poblacin seleccionada y el contexto donde se
desenvuelven, sirviendo de base para la realizacin de este estudio en
15
correspondencia con la variable comunicacin interpersonal.
Por otra parte, a nivel nacional, se encuentra Dugarte (2013) con un
estudio realizado titulado Diagnstico de la comunicacin interpersonal de
trabajadores de la gerencia de alimentos y bebidas del hotel venetur
valencia, cuyo objetivo general era Diagnosticar la comunicacin
interpersonal de los trabajadores de la Gerencia de Alimentos y Bebidas del
Hotel VENETUR Valencia durante el semestre II 2013. En este caso de
estudio, la poblacin estuvo compuesta por 200 trabajadores del
departamento de alimentos y bebidas, tomando como muestreo intencional a
las 60 personas que se desempeaban en los cargos de servicio y
roomservice, en sus diferentes reas de trabajo en diferentes turnos.
As mismo, dicha Investigacin que fue realizada en la instalaciones del
hotel antes mencionado, en donde se observ que los trabajadores no se
comunican de la mejor manera con los clientes internos y externos, y
partiendo se esta debilidad, y en miras al mejoramiento en la atencin a los
clientes, se realiz la investigacin documental.
Lo anteriormente descrito, permiti obtener una visin global de los
hechos a travs de los instrumentos aplicados como lo es la lista de cotejo;
se utiliz como tcnica la observacin, el muestreo intencional y la revisin
documental, las cuales facilitaron el desarrollo de dicha investigacin. La
fundamentacin terica est compuesta por: la comunicacin, importancia de
la comunicacin, elementos de la comunicacin, clientes internos y externos,
consecuencias de una mala comunicacin. En dicha investigacin se
recomienda tomar en cuenta varios aspectos que son importantes para
mejorar considerablemente la comunicacin interpersonal.
Este estudio ofrece apoyo al presente trabajo en vista de que establece
claramente la importancia de la comunicacin efectiva a nivel de
organizacin de las empresas y su incidencia en los procesos operativos de
las mismas, punto clave en este estudio, ya que esta investigacin tiene
como proposito establecer la relacin que existe en entre la comunicacin
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interpersonal y el clima organizacional siendo este ltimo resultado de los
procesos operativos que subsisten dentro de las entidades de trabajo.
Por su parte, Luego (2013) realiz un estudio en Universidad del Zulia
titulado Clima organizacional y desempeo laboral del docente en centros
de educacin inicial la investigacin fue de tipo descriptivocorrelacional
enmarcada en un diseo no experimental, transversal y de campo. La
poblacin estuvo constituida por 49 sujetos, la tcnica utilizada fue la
encuesta y para recabar informacin se emple como instrumento de
medicin dos cuestionarios diseados por el autor. Asimismo se realiz el
anlisis de los resultados, calculando medias aritmticas, frecuencias y
porcentajes.
Finalmente, los resultados arrojaron que en los centros educativos
predomina un clima autoritario, donde el director no es visto como lder,
evidencindose un ambiente laboral que no estimula los docentes quienes no
se sienten identificados plenamente con la organizacin, lo que ha venido
influyendo en su desempeo laboral manifestando monotona en el da a da,
adems de presentar debilidades en las habilidades administrativas sobre
todo en las tcnicas y conceptuales.
Es por ello, que el estudio anteriormente descrito hace nfasis en la
problemtica basndose en una de las variables de estudio como lo es el
clima organizacional y su influencia en el desempeo laboral aspectos claves
en la presente investigacin realizada, as como las conclusiones
establecidas establecen una visin de cmo afecta el clima organizacional a
los procesos laborales llevados a cabo por los trabajadores, adems brinda
soporte en cuanto a la metodologa empleada pues ambos comparten
parmetros de la metodologa empleada.
Dentro del mbito regional, Atencio (2010) efectu un estudio como
requisito exigido por la Universidad Fermn Toro titulado La comunicacin
gerencial y su relacin con el rendimiento laboral de los empleados de la
empresa Alimentos Kama Lunch C.A. de Cabudare, Estado Lara, bajo la
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modalidad descriptiva y tipo correlacional.
El autor sealo entre los resultados de su investigacin que existe una
relacin estadsticamente significativa, entre la comunicacin gerencial y el
rendimiento laboral de los empleados con un flujo de comunicacin abierto
flexible, lo cual favorece el cumplimiento y dedicacin de las reas, as como
adecuadas relaciones entre los miembros que ocupan diferentes niveles
jerrquicos.
Como se puede apreciar, el estudio descrito forma parte del apoyo para
esta investigacin en virtud de que se resalta el proceso de la comunicacin
como medio imprescindible para el rendimiento laboral y las relaciones
interpersonales de los empleados de la empresa de la planta procesadora de
frutas y tubrculos Ana Soto Bobare estado Lara.
Finalmente, a nivel regional Delgado (2013) realiz un estudio titulado
percepcin del clima organizacional de los trabajadores de la fundacin
nacional Nio Simn Lara. En la universidad Yacamb, cuyo objetivo
fundamental fue diagnosticar la percepcin del clima organizacional de los
trabajadores de la fundacin nacional Nio Simn Lara. El estudio est
enmarcado en un diseo cuantitativo, de campo, no experimental descriptivo,
partiendo de la identificacin de los factores que la afectan, mediante la
aplicacin de un cuestionario a la poblacin muestral conformada por 28
trabajadores.
En conclusin, como resultado de la investigacin segn el autor se
obtuvo que debido a los factores que afectan el clima organizacional, se
determina de manera preocupante que existe un alto nivel de indiferencia por
parte de los trabajadores respecto al futuro de la fundacin pblica, poniendo
en riesgo el cumplimiento de las metas y objetivos que se han propuesto por
la organizacin.
Por tal motivo, el estudio descrito se relaciona con esta investigacin y con
la variable, (el clima organizacional) uno de los propsitos planteados como
objeto de anlisis en este trabajo.
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El estudio reseado previamente as como los dems antecedentes
citados constituyen aportes relevantes y significativos para esta
investigacin, y en virtud de que se resalta la importancia que tiene para las
distintas organizaciones la comunicacin interpersonal y el clima laboral
como elementos fortalecedores de la un medio de expresin emocional,
donde cada trabajador pueda rendir sin presin, temor, rabia, lo que afecta
su conducta producindole apata, desinters y hasta a veces desercin
laboral.
Bases Tericas
Para Arias citado por Viancha (2011), las bases tericas estn formadas
por: un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de
vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenmeno o problema
planteado (p.39). En este sentido el presente estudio se apoyan en las
posiciones y enfoques emitidos por los distintos autores especialistas en el
rea organizacional, especficamente las que se relacionan con la
comunicacin interpersonal y los que hacen referencia al clima
organizacional.
Igualmente, se presentan el sistema de variable y su operalizacin. Para
dar cumplimiento a los objetivos planteados en la investigacin, se realiz
una revisin bibliogrfica con la intencin de recopilar aquellas teoras y
elementos conceptuales que fundamenten en una forma ms slida la
propuesta a desarrollar.
La Comunicacin
Para comenzar, la comunicacin es el proceso mediante el cual se
transmiten y se reciben datos, ideas, opiniones y actitudes para lograr una
comprensin plena y una accin eficiente. sta es el acto por medio del cual
un individuo establece un contacto que le permite transmitir
una informacin a otro individuo. Por tanto, es una actividad inherente a los
individuos, que implica la interaccin y la puesta en comn de mensajes
19
significativos, por medio de diversos canales y medios para influir, de alguna
manera, en el comportamiento de los dems.
Es decir, consiste fundamentalmente en mantener culturas y valores
corporativos que conduzcan a un alto desempeo, Por esto es fundamental
para la vida de las instituciones y empresas. La comunicacin es, entonces,
un proceso humano de interaccin de lenguajes que se encuentra ms all
del traspaso de informacin, es ms un hecho sociocultural que un proceso
mecnico.
En ese sentido, Chiavenato (2008) afirma "la comunicacin es la manera
de relacionarse con otras personas a travs de datos, pensamientos y
valores, une a las personas para compartir sentimientos y emociones" (p.87).
Se infiere entonces que la comunicacin implica un proceso continuo con un
conjunto de actuaciones mediante las cuales los individuos estn en
contacto, transmitindose informacin los unos a los otros a travs de la
interaccin permanente, proceso que adems le permite relacionarse con
sus semejantes en un ambiente armnico para la sana convivencia
favoreciendo los procesos que puedan subsistir en dicho contesto bien sea
social o laboral.
En ese sentido, Vadillo (2008) seala: La comunicacin es un factor bsico
y dinmico para cualquier organizacin y, si se sabe utilizar, la solucin a una
gran parte de sus problemas. Una buena comunicacin facilita la transmisin
de aspectos generales (misin, valores y normas), la coordinacin de las
actividades entre los departamentos, la toma de decisiones, dar
instrucciones, recibir sugerencias, favorecer la participacin e integracin del
personal, entre otros.
Por lo expuesto anteriormente, puede decirse que la comunicacin es
esencial para un buen desempeo laboral, y que se debe realizar de manera
pluridireccional, estableciendo un marco con el cual tiene lugar un proceso
efectivo de envo y recepcin de informacin en un acto donde se posibilita el
intercambio de opiniones, sentimientos, creencias dentro de una empresa, o
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lugar de trabajo.
Asimismo, la comunicacin organizacional es el flujo de datos que sirve a
los procesos de comunicacin e intercomunicacin en la organizacin. Se
identifican tres sistemas de comunicacin: operacionales, reglamentarios y
de desarrollo. La comunicacin organizacional brinda informacin entre los
miembros de una empresa, ya que al transmitir un mensaje promueve la
comunicacin entre stos.
Por otra parte, en la comunicacin organizacional es importante el flujo de
mensajes que pasa de uno a otro individuo va formando una conexin a la
que se le denomina red de comunicaciones. sta se divide en
comunicaciones ascendentes, descendentes y horizontales. Tal divisin
depende de cual nivel de jerarqua inicia el mensaje y cual lo recibe.
Primeramente la descendente: que tiene la funcin de coordinar, informar,
motivar y controlar, seguidamente la ascendente: que implica dentro de
sus funciones comprobar la recepcin del mensaje, evaluar, informar y
sugerir y finalmente la horizontal: cuyo objeto primordial es la de intercambio,
coordinacin y apoyo entre el personal de la misma posicin jerrquica.
Procesos de la Comunicacin
Por su parte, al igual que en todo proceso la comunicacin se vale del uso
de diversos factores que en conjunto y en armnica secuencia permiten que
se realice. En este orden de ideas, los procesos de comunicacin estn
compuestos por aspectos tales como:
a) Emisor: Persona que emite el mensaje.
b) Receptor: Persona que recibe el mensaje
c) Mensaje: Contenido de la informacin que se enva.
d) Cdigo: Signos y reglas empleadas para enviar el mensaje.
e) Contexto: Situacin en la que se produce la comunicacin.
f) Canal de Transmisin: Va por la que se transmite el mensaje
g) Mensaje codificado: Texto que se quiere hacer llegar al receptor.
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h) Retroalimentacin: Confirmacin de que el mensaje fue recibido
correctamente.
i) Ruidos, distorsiones e interferencias: Interrupciones en el proceso
de comunicacin.
j) Internos: Factores psicolgicos, estados de nimo, etc.
k) Externos: Dificultades en el canal de transmisin, problemas
tcnicos, de idioma, de cultura.
En consecuencia, en el proceso de comunicacin el emisor decide el
mensaje a emitir, el canal y la codificacin que va a usar. El emisor, por otra
parte, es quien se ocupa de que la retroalimentacin, que es un mensaje en
s, llegue lo ms clara posible. Ya que esta es la va necesaria para conocer
si el mensaje se recibi con claridad. De lo contrario, la retroalimentacin
llegar en el momento en que el receptor incumpla o no realice la tarea
indicada en el mensaje, por el hecho de una mala comunicacin
o interpretacin errnea del mensaje.
Adems de lo dicho, La mayora de los componentes del proceso de
comunicacin tienen la capacidad de crear distorsiones. Por tanto, inciden
sobre la meta de la comunicacin. Las distorsiones dependen
fundamentalmente del estado psicolgico del emisor y del receptor; del canal
usado y del tipo de codificacin.
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relacin y desempeo laboral de los integrantes de una organizacin, tanto
grupal como interpersonal. La comunicacin es uno de los factores
fundamentales en el funcionamiento eficiente de las organizaciones; es una
herramienta clave en la organizacin, por lo que juega un papel primordial en
la cohesin de las empresas. Es posible gracias al intercambio de
informacin entre los distintos niveles de la organizacin, entre stos se
establecen patrones de comportamiento comunicacional, ello supone que
cada uno realiza un rol comunicativo especfico.
Segn Chiavenato (ob. Cit.), afirma que la comunicacin organizacional
es un sistema de interrelaciones y entendimiento laborales, por medio del
cual que establece la estructura a los objetivos de logro, que estn dirigidos
al beneficio individual, colectivo y organizacional. De all, que la
comunicacin organizacional sea el conjunto total de mensajes que se
intercambian entre los integrantes de una organizacin, y entre sta y su
medio. Se entiende tambin como el conjunto de tcnicas y actividades
encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se da entre los
miembros de una organizacin y entre organizaciones.
Funcin de la comunicacin en la organizacin
23
objetivos; la solucin de conflictos y la sugerencia de ideas para
mejorar la calidad del servicio y del producto.
2. En la funcin innovadora: En sta se dan dos tipos de innovaciones.
Primero, la de la organizacin. Segundo, en la organizacin. La
innovacin de la organizacin cambia la empresa pero no afecta al
personal que labora en ella. La innovacin en la organizacin se
requieren cambios en el comportamiento de los individuos, hecho que
afecta a todo el conjunto; pues exige una actitud positiva y prospectiva
en todos y cada uno de los estamentos de la empresa: directivos,
administrativos y empleados. La funcin innovadora de la
comunicacin incluye actividades de comunicacin tales como los
sistemas de sugerencias a nivel general: el trabajo de investigacin y
desarrollo; la investigacin y el anlisis de mercados; las sesiones de
manifestacin de inquietudes y los comits de desarrollo de ideas.
Canales de la comunicacin
24
ms utilizados en la comunicacin descendente son: cartas,
reuniones, telfono, manuales, memorandos, circulares, y guas.
Los canales de la comunicacin organizacional son:
a) Comunicacin descendente: Transmite polticas, procedimientos,
reglas y manuales.
b) Comunicacin ascendente: Contiene quejas, sugerencias, reportes de
desempeo, investigacin de actitudes.
c) Comunicacin lateral u horizontal: En sta se manejan memoranda
interdepartamental, conferencias de lnea y asesora, interaccin de
empleados con sus supervisores, relacin sindicato-empresa.
Los mensajes que se intercambian entre los miembros de una
organizacin y otra organizacin pueden ser:
1. Comunicacin escrita: Es clara, precisa, completa y correcta; se califica
como informacin de primera mano y se deja constancia. Por medio de
ella las personas tienen la oportunidad de poder regresar a segmentos
anteriores del mensaje, lo que permite una mejor comprensin en la
informacin. Esta puede darse a travs de:
2. Memorando: Tiene el objetivo de recordar mensajes o informacin con
referencia a instrucciones internas que los empleados deben realizar
dentro de la organizacin.
3. Carteleras: Son un factor clave en una organizacin. En sta se
maneja la informacin sobre actividades de motivacin o mensajes de
inters general para los empleados y directivos. Para que stas
funcionen se debe tener en cuenta su ubicacin, es decir, sitios
estratgicos por donde hay mayor flujo de personal.
4. Revista: Es la forma de comunicacin tradicional con mayor aceptacin
dentro de la empresa. En sta se propicia la participacin activa en
todas las actividades, con el objeto de contribuir a fomentar la
investigacin de acontecimientos afines a la realidad de la
organizacin.
25
5. Peridico: Envuelve un rea de conocimientos especializados; en
muchos casos ste es utilizado para ganar tiempo en el mbito de la
informacin.
6. Boletn: Es un medio donde se maneja informacin especializada para
el pblico interno y externo de la organizacin.
7. Comunicacin masiva: Es la comunicacin permanente que genera
mensajes y noticias de manera especfica, coherente, directa y sincera
para el pblico interno y externo de la organizacin. Esta se da por
medio de:
8. Entrevista: Es uno de los medios ms utilizados dentro de la
organizacin para la seleccin del personal. En otros casos, la
entrevista es empleada como un instrumento preliminar para
estructurar la comunicacin interna.
9. Reuniones: Se puede definir como una comunicacin directa donde
intervienen ms de dos personas; las reuniones son dirigidas por
alguno de los integrantes de la organizacin, en ella se retroalimentan,
se transfiere informacin de inters general y lo ms importante se
toman decisiones que tiene por objeto llegar a un acuerdo comn para
beneficio de la organizacin.
Barreras de Comunicacin
26
mensaje. Los supuestos no aclarados por ambas partes pueden
resultar en confusin y prdida de la buena voluntad.
3. Distorsin semntica: La cual puede ser deliberada o accidental. Las
palabras pueden provocar reacciones distintas. Por ejemplo, para
algunas personas el trmino "gobierno" puede significar interferencia o
gasto deficitario, para otras puede significar ayuda, trato igual
y justicia.
4. Mensajes deficientemente expresados: Aun siendo claras las ideas del
emisor su mensaje puede resentir palabras mal elegidas, omisiones,
incoherencia, mala organizacin, oraciones torpemente estructuradas,
asuntos que se dan por obvios, jerga innecesaria y falta de claridad
respecto de sus implicaciones. Esta falta de claridad se puede evitar si
se pone ms cuidado en la codificacin del mensaje.
5. Prdida por transmisin y deficiente retencin: Un mensaje que debe
ser transferido en una serie de transmisiones de una persona a la
siguiente se vuelve cada vez ms impreciso. La deficiente retencin
de informacin es tambin otro problema serio. As, la necesidad de
repetir el mensaje y de emplear varios canales resulta obvia.
6. Escucha deficiente y evaluacin prematura: Escuchar exige
total atencin y autodisciplina. Requiere asimismo que el escucha
evite la evaluacin prematura de lo que dice la otra persona. Es
comn la tendencia a juzgar, a aprobar o reprobar lo que se dice, en
vez de hacer un esfuerzo por comprender el marco de referencia del
hablante.
7. Comunicacin interpersonal: La comunicacin eficaz es ms que
sencillamente transmitir a los empleados. Requiere de contactos
frente a frente en condiciones de apertura y confianza. Para mejor la
comunicacin no son necesarios costosos y sofisticados medios de
comunicacin, sino la disposicin de los superiores a participar en la
comunicacin frente a frente.
27
8. Desconfianza, amenaza y temor: La desconfianza, la amenaza y el
temor minan la comunicacin. En un ambiente en el que estn
presentes estos factores, todo mensaje ser visto con escepticismo.
Por ejemplo, la desconfianza puede ser producto de las
incongruencias en la conducta del superior, o de anteriores
experiencias en las que el subordinado fue castigado por haberle
transmitido honestamente a su jefe informacin desfavorable pero
verdica.
9. Periodo insuficiente para la adaptacin al cambio: Algunas
comunicaciones apuntan a la necesidad de capacitacin adicional,
ajustes profesionales, etc. Los cambios afectan a las personas de
distintas maneras, de modo que puede tomar cierto tiempo reflexionar
en el pleno significado de un mensaje. En consecuencia, y para una
eficiencia mxima, es importante no forzar el cambio antes de que los
individuos puedan adaptarse a sus implicaciones.
Comunicacin Interpersonal
Dentro de la sociedad como un todo la comunicacin interpersonal
beneficia y facilita la interaccin con otros seres humanos, desarrollando as,
destrezas para la trasmisin de un mensaje por ms elemental que sea,
permitiendo alcanzar objetivos y metas que favorecen la integracin al grupo
de individuos en general. Segn Verderber y Verderber (2005), la
comunicacin interpersonal es el proceso de crear, o compartir significados
de una conversacin informal, en una interaccin grupal o al hablar en
pblico (p. 4).Es por esto, que dentro de las empresas la comunicacin
interpersonal funciona como una estrategia interna a la hora de solucionar
problemas relacionados con la dinmica del proceso comunicativo.
Desde este punto de vista, Fernndez y Dahnke (1998) sealan que al
establecerse una comunicacin se pretende entablar algo en comn, es
decir, tratar de compartir con alguien cierta informacin, ideas o alguna
actitud. Punto fundamental dentro de las organizaciones, donde las
28
aplicaciones de las destrezas comunicativas van a proporcionar los procesos
comunicacionales e incrementaran la eficacia de los mismos. Es decir, las
relaciones dentro de la organizacin se fundan gracias a la comunicacin,
por lo que toda empresa debe priorizar, dentro de su estructura
organizacional, un sistema que dinamice los procesos comunicacionales.
Comunicacin Verbal
Por consiguiente, el termino comunicacin verbal hace referencia al tipo
de comunicacin que hace uso de la palabra bien sea escrita o hablada, en
la transicin del mensaje, representando la principal forma utilizada para
comunicarse. La expresin oral puede ser directa de persona a persona, de
persona a grupo, intergrupal o masiva. Aun cuando fsicamente el sujeto no
est colocado frente a su interlocutor, emplear la voz como medio de
comunicacin produce sus efectos.
Por su parte, Maldonado (1998), afirma que la comunicacin oral es una
forma de relacin entre individuos que consiste en la transmisin de
mensajes a travs de la palabra hablada. Cabe destacar que la
comunicacin verbal se apoya en gran nmero de cdigos verbales como la
entonacin de la voz, los gestos, los movimientos corporales, la vestimenta,
etctera, mientras que las comunicaciones escritas no los utilizan y deben
desarrollar recursos lingsticos para trasmitir estos significados. Sin
embargo existe otra forma de comunicacin distinta a la expuesta, esta es la
comunicacin no verbal.
Comunicacin No Verbal
El ser humano al interactuar con sus semejantes y entorno social, por
excelencia expresa su mundo afectivo derivado de sus emociones,
sentimientos y estados de nimo, expresando a travs de su cuerpo y
acciones como se siente. Rulicki (2010), define la comunicacin no verbal
como: aquella comunicacin que tiene lugar a travs de canales distintos del
lenguaje hablado o escrito. Los significados de las expresiones del rostro, de
los almacenes y de las posturas son parte de la comunicacin no verbal, as
29
como los significados de las miradas y las formas en las que se establecen
contacto fsico. (p.33),
En consecuencia, se considera que esta forma de comunicacin al
implicar encuentros cara a cara, movimientos, ademanes y emblemas
especficos de la comunicacin masiva tiene un lugar fundamental dentro de
la dinmica de la organizacin ya que fomenta la integracin grupal y facilita
la comunicacin interpersonal.
Comunicacin Formal
30
El flujo de comunicacin adecuado es aquel que ofrece:
A. Una estructura de comunicacin que no la obstruya.
B. Fuentes de comunicacin capaces de recoger y transmitir la
comunicacin que se necesita en cada momento
C. El camino que sigue la comunicacin es el adecuado.
Las principales estructuras de flujo de comunicacin son.
1. Estructuras centralizadas: El flujo de comunicacin est centralizado
cuando todo el poder de decisin se concentra en un nico punto.
La centralizacin es el mejor medio para coordinar la toma de
decisiones cuando la informacin no produce una sobrecarga, lo cual
limitara la eficacia de la coordinacin.
2. Estructuras descentralizadas: El flujo de comunicacin est
descentralizada cuando la informacin se reparte entre varios
individuos. Descentralizar el flujo de comunicacin permite una mayor
reaccin ante el ambiente y es un estmulo de motivacin.
Dentro de esta perspectiva, la comunicacin fluye a travs de canales
oficiales dictados por la jerarqua o su funcin dentro del organigrama de la
empresa, su objetivo es coordinar de manera eficiente todas las actividades
distribuidas en la estructura de la organizacin. Por lo que se hace de vital
importancia para cumplir con los estndares establecidos por la institucin.
As mismo, segn la opinin de Goldhaber (1984), en la comunicacin
formal los mensajes fluyen de manera ascendente o descendente cuando se
emplea el principio escalar de autoridad o jerarqua por consiguente, la
direccin del mensaje indica el tipo de red seguido (p. 131). Ambos canales
anteriormente mencionados, son empleados para la trasmisin de mensajes
u rdenes a los empleados y directivos, que deben ser utilizados
adecuadamente para no entorpecer los procesos laborales, ni las relaciones
entre empleados favoreciendo de esta forma la percepcin de un ambiente
organizado y eficiente por parte de los trabajadores.
En referencia a esto, dentro del sistema formal figuran:
31
Comunicacin Descendente:
En correspondencia, para Hersey y otros (Op. cit.), la comunicacin
descendente "es el sistema ms comn de las organizaciones, la
comunicacin fluye del gerente al seguidor y su medio habitual es el escrito"
(p. 352). El sistema planteado es comn en un ambiente autoritario, pero es
necesaria para hace saber a los empleados las metas, polticas, normas, y
directrices laborales primordiales para alcanzar los objetivos de la
organizacin, as como tambin impartir las ordenes o labores a realizar en el
da a da, adems de las indicaciones especficas que deben ejecutarse y
cumplirse para as desarrollar una labor de calidad y eficiencias, este tipo de
comunicacin es utilizada por el jefe para comunicarse con sus empleados
pero con frecuencia al atravesar varios niveles jerrquicos, la informacin
sufre perdidas y deformaciones.
Comunicacin Ascendente
En este sentido, Robbins (2001) afirma que, "la comunicacin ascendente
fluye hacia el nivel superior en el grupo u organizacin. Se utiliza para
proporcionar retroalimentacin a los de arriba, informarles acerca del
progreso hacia las metas y darles a conocer problemas actuales"(p. 315). Es
decir, que implica aquellos mensajes que fluyen de los empleados a sus
superiores, muy importantes a la hora de emitir quejas o hacer saber sus
molestias a los jefes, facilitndole a los mismos el conocimiento de los
problemas internos para la bsqueda de soluciones.
En concordancia con lo expuesto, este tipo de comunicacin surge hacia
un nivel jerrquico superior, para as informar acerca del proceso de las
metas y dar a conocer los problemas actuales. En consecuencia la
comunicacin ascendente mantiene a los jefes informados sobre cmo se
sienten los empleados en sus puestos, con sus compaeros de trabajo y el
mbito general de la organizacin.
Comunicacin Horizontal
As mismo, La comunicacin horizontal es comn en la organizacin, esta
32
habitualmente se aplica para la toma de decisiones importantes, ahorrar
tiempo, acelerar el flujo de informacin y facilitar la coordinacin de las
actividades.
Es as como, para Martnez y Nosnik (1988) esta comunicacin es directa
entre los empleados. Y est vinculada con la formacin de grupos. Ya que
ciertas actividades de la empresa implican la participacin activa de sus
trabajadores. Para lograr alcanzar las metas y objetivos propuestos, se
requiere de cierta convivencia por lo que deben preverse de una buena
comunicacin, integracin y coordinacin entre ellos. Los grupos que se
crean pueden ser formales, los que se dedican al trabajo, resolucin de
conflictos o toma de decisiones.
De acuerdo a los argumentos expuestos, estos se dividen en
funcionales, es decir, que sus funciones grupales estn establecidas por su
jerarqua y/o de proyecto, los que se unen por un objetivo en particular y se
disuelven al lograrlo. Y tambin pueden ser informales, creados en base a la
amistad o cierto inters en comn.
Sin embargo, pueden crear conflictos disfuncionales cuando los canales
verticales formales se rompen, cuando los miembros van por arriba o
alrededor de sus superiores para conseguir que se hagan las cosas o
cuando los jefes encuentran que se han hecho acciones o se han tomado
decisiones sin su conocimiento. Por otra parte existe otro sistemas de
comunicacin este es el informal.
Comunicacin Informal
En correspondencia a este punto, Vasillis (1997) la comunicacin informal
surge de la interaccin social, siendo por ello, tan variable, dinmica e
inconstante como las personas (p. 23). Se conforma en torno a las
relaciones sociales de los miembros, y surge siempre que un miembro siente
la necesidad de comunicarse con otro sin que exista ningn canal formal
para ello, o si los que existen son inadecuados, es decir, son las
interacciones que conforman relaciones no reguladas por la comunicacin
33
formal. Este tipo de comunicacin aparece donde la comunicacin formal es
insuficiente para las necesidades emocionales y de informacin de los
miembros de la organizacin. Estas redes ayudan a mantener relaciones
sociales ajenas a las relaciones estipuladas en las normas.
La comunicacin informal se produce de manera espontnea y no
obedece a patrones de comportamiento establecidos por la organizacin, es
reconocida como una forma bsica de conocimiento del otro, de incorporar
informacin de carcter situacional (quin es, qu hace) El principal medio de
comunicacin empleado en la comunicacin informal es el cara a cara, la
relacin interpersonal directa. Sin embargo, algunas organizaciones son
conscientes de la importancia de este tipo de comunicacin para conectar
con el empleado, y emplean un medio de comunicacin que les permite
llegar a todos ellos utilizando con un carcter informal; por ejemplo: los
boletines o revistas de la empresa.
Los boletines pueden contener historias sobre empleados citados por su
buen servicio o por un rendimiento laboral sobresaliente, anuncios sobre las
funciones sociales de la empresa, preguntas y respuestas acerca de temas
laborales, informacin sobre actividades informales de los empleados etc. Se
utilizan con contenido moral para ayuda a que los empleados sientan que
forman parte del todo.
La principal distorsin de la comunicacin informal es la causada por los
rumores, que se forman con cierta facilidad; pues al ser una comunicacin no
controlada busca complementar la falta de comunicacin de la comunicacin
formal. Es la comunicacin en donde el mensaje circula entre los integrantes
de la empresa sin conocer con precisin el origen de ste, y sin seguir
canales establecidos formalmente por la empresa. El cual corre de persona a
persona, y aunque nadie se responsabiliza de su veracidad se toma como
una verdad.
Adems, el rumor puede ser negativo para la empresa si es que crea un
ambiente de tensin, expectativa y desasosiego entre el personal. Por
34
ejemplo, cuando se hacen cambios en el personal y surge el rumor de que
podra haber despidos masivos, esto hace que todos se sientan preocupados
por su futuro.
Atendiendo estas consideraciones, la forma de evitar los efectos negativos
de la comunicacin informal es aumentando la calidad de la comunicacin
formal. Al hacer que sta ltima llegue cuando sea necesaria y en el
momento oportuno. Otra forma de hacer frente a la comunicacin informal es
evitar que la comunicacin formal sea tan autoritaria, al punto de no dejar
cabida para la participacin y las propuestas del personal.
Sin embargo, en ocasiones la comunicacin informal puede resultar
beneficiosa para la empresa. Cuando por medio de sta se logra
complementar la comunicacin formal, lo cual permite que el mensaje
enviado fluya ms rpido por la empresa; de este modo, se logra una forma
de comunicacin ms eficaz.
Sistema de Comunicacin Informal
Se concibe, que la comunicacin informal est basada en la
espontaneidad, no en la jerarqua, surge de la interaccin social entre los
miembros y del desarrollo del afecto o amistad entre las personas. Este tipo
de comunicacin puede ser positiva o negativa para la empresa segn su
aplicacin. Segn Newstrom (2007) la comunicacin informal surgen de la
interaccin social, es voltil, dinmica y variada, como la gente que integra
las organizaciones y puede influir tanto favorable como desfavorablemente.
Este sistema de comunicacin aplicado de forma eficiente puede favorecer
las relaciones entre los empleados de lo contrario puede generar conflictos
laborales como los iniciados por rumores.
Con respecto a lo planteado, para Chiavenato (2005) la creacin de
canales de comunicacin de tipo informal puede generar las condiciones
para que el emisor y los receptores intercambien mensajes de manera ms
directa. Entre los canales informales, se encuentran las redes, que segn
Hersey, Blanchard y Johnson (1999), "se establecen con el trato regular de
35
los miembros de la empresa y estn compuestas por varios grupos de
personas"(p. 354). Al mismo tiempo, las redes se relacionan con los otros
sistemas de comunicacin internos de la organizacin, los grupos
establecidos dependern de la filiacin de cada miembro al mismo tiempo de
la empata establecida con el resto de los integrantes, estos grupos pueden
fortalecer la comunicacin interpersonal dado que la interaccin informal
entre miembros es directa.
Por otra parte Goldhaber (ob. Cit.) refiere que no fluyen de acuerdo a los
niveles de jerarqua y autoridad, stas operan muy frecuentemente en las
organizaciones. Las empresas estn compuestas por personas ocupando
diferentes posiciones y desempeando papeles diferentes, quienes se
comunican entre s; a este flujo de mensajes los denomina "Red de
comunicaciones".
En consecuencia, la comunicacin es inevitable para el correcto
funcionamiento de la organizacin, por lo cual, jefes y superiores deben guiar
y motivar a sus empleados hacia la comunicacin eficiente y adecuada una
forma de lograrlo es a travs del conocimiento de la naturaleza del flujo de
comunicacin en la organizacin, ya que dicha informacin les ser de
utilidad para desarrollar un sistema de comunicacin acorde a las
necesidades del grupo social y evitar las posibles distorsiones en el proceso.
Dentro del sistema informal pueden surgir grupos espontneos e informales.
Grupos espontneos
36
que los grupos espontneos que siempre existen, tomen conciencia de su
enorme poder para que se amplen y comiencen los contactos con grupos
afines de otros centros. Lo nico que se requiere para esto es
esclarecimiento personal y difusin ideolgica. No es necesaria ninguna
complicacin organizativa, porque los grupos surgen espontneamente. Lo
que importa es crear condiciones de comunicacin.
37
6. La gente, o sea el atractivo fsico que contribuyen a la percepcin de
belleza.
7. La semejanza por que la interaccin de semejanza contribuye al
respaldo social
8. Semejanzas de Raza y Sexo, como determinante de atraccin, han
sido estudiadas por diversos autores.
9. Las actividades que en grupo espontaneo puedan producir cierto
prestigio al individuo.
10. Los objetivos, porque la persona valora positivamente los objetivos o
propsitos que puedan formularse como grupo.
38
empresa, hasta tal punto que los trabajadores preferan producir menos, y
en consecuencia, ganar menos pero no poner en peligro sus relaciones con
el grupo. Por esa razn, para lograr la mayor eficiencia y eficacia dentro del
mbito organizacional, los administradores deben tener en cuenta que:
1. en primer lugar, el grupo acta como instrumento de cambio,
2. en segundo lugar, el grupo debe ser la meta de cambio,
3. y por ltimo, hay grupos que puede actuar como agente de cambio
Clima Organizacional
En referencia al clima organizacional, puede ser visto como un factor del
desempeo de la empresa o puede ser obstculo e influencia negativa en el
comportamiento de quienes la integran, por tanto su conocimiento es de gran
utilidad para el desarrollo de los procesos que determinan los procesos
organizacionales, permitiendo adems introducir cambios en las conductas
de los miembros, con el pasar de los aos despert el inters por parte de
los estudiosos, ha sido llamado de diferentes maneras ambiente, atmsfera,
entre otros. Sin embargo, slo en las ltimas dcadas se han hecho
esfuerzos por explicar su naturaleza e intentar medirlo.
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que
ha demostrado mayor utilidad es el que utiliza como elemento fundamental
las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que
ocurren en un medio laboral. La especial importancia de este enfoque reside
en el hecho de que el comportamiento de un trabajador no es una resultante
de los factores organizacionales existentes, sino que depende de las
percepciones que tenga el trabajador de estos factores.
Sin embargo, para Alvares (2009) La percepcin del clima organizacional,
es la valoracin de los elementos de la cultura de una empresa en un
momento dado por parte de los trabajadores. Por ello su percepcin negativa
es sus diversas variables puede desencadenar procesos de estrs (p. 478).
En consecuencia, las percepciones y respuestas que abarcan el clima
organizacional se originan en una gran variedad de factores, liderazgo y
39
prcticas de direccin, sistema de comunicaciones, relaciones de
dependencia, promociones, remuneraciones, sistemas de incentivo, apoyo
social, interaccin con los dems miembros, lo cual conduce de acuerdo a
dichas consideraciones precedentes definirlo como clima organizacional.
Por su parte, Arancibia (2007) seala que el clima hace referencia a una
variable que media entre la estructura, procesos, metas y objetivos de la
empresa, por un lado y las personas, sus actitudes, comportamiento y
desempeo en el trabajo. Basndose en ambas partes como un todo que
tienen como resultado un clima favorable o desfavorable. Por otro lado,
Castillo y Espinoza (2000) un clima organizacional estable y flexible
promueve en el personal logros en el largo plazo, por el contrario, una
organizacin con una disciplina demasiado rgida, con demasiadas presiones
al personal, slo obtendr logros a corto plazo. Por lo que se debe velar por
proporcionar un clima favorable entre el personal.
Dicho de otra forma, los empleados al sentirse cmodo con los procesos
llevados a cabo dentro de la entidad de trabajo, incrementaran la
productividad y trasmitirn las energas positivas al resto de sus compaeros,
proporcionando de esta forma a la empresa un buen desempeo que traer
consigo el logro de los objetivos y metas propuestas por la organizacin.
En conformidad, Chiavenato (2000) considera que el clima organizacional
est ntimamente relacionado con la motivacin, al tener una motivacin
elevada el clima organizacional tiende a ser ms alto proporcionando de ste
modo satisfaccin y mayor participacin entre las personas. Pero de forma
inversa un clima organizacional bajo proporcionara al personal estados de
desinters entre el personal, apata, insatisfaccin y hasta depresin en
algunos casos. Por tanto, las propiedades motivacionales a travs de las
cuales los superiores manejen y controlen el ambiente interno de la empresa
sern fundamentales.
Con base en lo antes expuesto, Toro (2004) expresan que un buen clima
promueve en cada uno de los miembros de la empresa, el buscar nuevas
40
maneras de realizar su labor y ser ms efectivos. Por otra parte, un
adecuado clima organizacional propicia el buen desempeo de la empresa,
logrando ser factor de distincin e influencia en el comportamiento de los
miembros que la conforman; es decir, es la expresin personal sobre la
forma de ver los trabajadores y directivos a la organizacin a la que
pertenecen. As lo seala Ros (2003) cuando expresa que el clima
organizacional es la percepcin individual que tiene cada uno de los
integrantes acerca de las caractersticas y cualidades de su organizacin,
entendindose como la visin global de individuo acerca de su grupo de
compaeros de trabajo tanto empleados como jefes de alto mando y el
ambiente en general que se desarrolla en la entidad laboral.
Asmismo, se puede decir que la conducta de un individuo dentro de la
organizacin no depende solamente de sus caractersticas personales sino
tambin de la forma en que ste percibe su clima de trabajo y los
componentes de su organizacin adems los aspectos psicolgicos que
determinaran el adecuado clima organizacional de basan en las relaciones
existentes entre el personal que conforma la organizacin. Segn Varela
(1991), si el individuo se siente motivado para efectuar sus tareas, bien sea
por llevar buena comunicacin con sus compaeros de trabajo o por su
salario, puede tener resultados sorprendentes en el desarrollo de nuevas
ideas en la resolucin de problemas.
Esto hace ver, que algunas de las dimensiones o aspectos de anlisis
inherentes al clima organizacional, ampliamente identificados y definidos en
la literatura, al caracterizar la dinmica de las organizaciones, se refieren a
los estilos de comunicacin entre sus miembros.
Teora del Clima Organizacional
Cabe destacar, que Litwin y Stringer (1968) fueron los primeros autores en
estudiar y conceptualizar el clima organizativo bajo la perspectiva perceptual.
Para ellos, el clima es un conjunto de propiedades del entorno de trabajo que
son susceptibles de ser medidas percibidas directa o indirectamente por los
41
trabajadores de la misma que vive y trabaja en dicho entorno y que influye en
su comportamiento y motivacin.
Por tanto, la teora intenta explicar importantes aspectos de la conducta de
los individuos que trabajan en una organizacin utilizando los conceptos
como motivacin y clima. Los autores tratan de describir los determinantes
situacionales y ambientales que ms influyen sobre la conducta y percepcin
del individuo. Adems, postulan la existencia de dimensiones que explicaran
el clima existente en una determinada empresa. Cada una de estas
dimensiones se relaciona con ciertas propiedades de la organizacin.
Cabe destacar, que el clima organizacional es un tema de gran
importancia en la actualidad, debido a que gracias a l se ha podido conocer
la influencia que este tiene para el desarrollo tcnico cultural de
una organizacin, demostrando ser el objetivo primordial para el xito en s
de la misma. Lo que a travs de los aos ha indicado que las empresas que
se desenvuelvan en un buen clima organizacional logran un excelente nivel
de productividad y rendimiento tanto en los trabajadores como en
el mercado empresarial.
De all, que, toda empresa deba tener un buen ambiente donde el trabajo
para as alcanzar un aumento de productividad, eficacia y eficiencia en la
organizacin, otorgando a sus empleados una mejor calidad de trabajo y una
agradable atencin, todo esto enfocado en no perder de vista el recurso
humano ya que este ltimo es el arranque y xito de cualquier organizacin,
ms an si se trabaja en instituciones educativas, en donde dicho recurso es
el pilar del xito institucional.
Al proponer esta investigacin se busca que el clima vayan en funcin de
propiciar un mejor ambiente laboral y por ende, incrementar el grado de
satisfaccin de su personal. Partiendo de dicha premisa, deben considerase
una serie de elementos que favorezcan un clima organizacional satisfactorio.
Uno de dichos elementos, es la motivacin, concepto que a nivel individual
conduce al de clima organizacional.
42
Como se sabe, los seres humanos estn continuamente implicados en la
adaptacin a una gran variedad de situaciones con objeto de satisfacer sus
necesidades y mantener su equilibrio emocional. Eso se puede definir como
un estado de adaptacin. Tal adaptacin no slo se refiere a la satisfaccin
de las necesidades fisiolgicas y de seguridad, sino tambin a la satisfaccin
de las necesidades de pertenencia a un grupo social de estima y de
autorrealizacin. La frustracin de esas necesidades causa problemas de
adaptacin. Como la satisfaccin de esas necesidades superiores depende
particularmente de aquellas personas que estn en posiciones
de autoridad jerrquica, resulta importante para
la administracin comprender la naturaleza de la adaptacin y desadaptacin
de las personas.
Por tanto, la adaptacin vara de una persona a otra y en un
mismo individuo, pero de un momento a otro. Una buena adaptacin denota
"salud mental". Una de las maneras de definir salud mental es describir las
caractersticas de las personas mentalmente sanas. Dentro de estas
caractersticas bsicas se encuentra, se sienten bien consigo mismas, se
sienten bien en relacin con las otras personas y ser capaces de enfrentarse
a las demandas de la vida.
A esto se debe el nombre de clima organizacional, gracias al ambiente
interno entre los miembros de la organizacin. El clima organizacional est
ntimamente relacionado con el grado de motivacin de sus integrantes.
Cuando sta es alta entre los miembros, el clima organizacional sube y se
traduce en relaciones de satisfaccin, nimo, inters, colaboracin, entre
otras. Por su parte, Atkinson (1964) desarroll un modelo para estudiar
la conducta motivacional en el que considera los determinantes ambientales
de la motivacin. Ese modelo se basa en las premisas siguientes:
1. Todos los individuos tienen motivos o necesidades bsicas que
representan comportamientos potenciales y que nicamente
influyen en la conducta cuando son estimulados o provocados.
43
2. La provocacin o no de esos motivos dependen de la situacin o
del ambiente que percibe el individuo.
3. Las propiedades particulares del ambiente sirven para estimular o
provocar ciertos motivos. En otras palabras, un motivo especfico
no influye en la conducta, sino hasta que es provocado por una
influencia ambiental apropiada.
4. Cambios en el ambiente percibido resultarn en cambios en el
patrn de la motivacin estimulada o provocada.
5. Todo tipo de motivacin est encaminada hacia la satisfaccin de
un tipo de necesidad. El patrn de motivacin estimulado o
provocado determina la conducta, asimismo un cambio en ese
patrn resultar un cambio de la misma.
Es decir, que el clima organizacional se refiere al ambiente interno que
existe entre los miembros de la organizacin y est ntimamente relacionado
con el grado de motivacin de sus integrantes. El clima organizacional es
favorable cuando proporciona satisfaccin de las necesidades personales de
los integrantes y eleva la moral. En realidad, el clima organizacional influye
en el estado motivacional de las personas y, a su vez, este ltimo influye
sobre el primero.
Considerando lo dicho, en el proceso de motivacin se puede decir que no
todas las personas van a tener los mismos deseos, ni se comportan igual
aunque tengan las mismas necesidades. Los resultados no siempre van a
acompaar las expectativas del motivador y del subordinado, las reacciones
de las personas son imprevisibles logrando o no sus deseos.
En consecuencia, el organismo al accionar la conducta, no siempre
obtiene la satisfaccin de la necesidad, puede existir alguna barrera u
obstculo que implica lograrla, producindose de esta manera la denominada
frustracin, continuando el estado de tensin debido a la barrera que impide
la satisfaccin. Motivar al trabajador para que est contento en la
organizacin es una tarea compleja, ya que cada persona es diferente,
44
percibe las cosas de manera distinta y por lo tanto se motiva tambin de
manera distinta. Lo que vale para esa persona no vale para otra. (Baguez,
2003)
Segn refiere Goncalvez (1999), "El clima organizacional es un
componente multidimensional de elementos que pueden descomponerse en
trminos de estructuras organizacionales, tamao de la organizacin, modos
de comunicacin, estilos de liderazgo de la direccin entre otros." A partir de
all, todos los elementos se suman para formar un clima particular dotado de
sus propias caractersticas, que presentan en cierto modo, la personalidad de
una organizacin e influye en el comportamiento de un individuo en su
ambiente laboral.
Es por ende, que clima organizacional se refiere al ambiente de trabajo
propio de la organizacin, ejerce influencia directa en la conducta y el
comportamiento de sus miembros. Es por ello, que es el reflejo de
la cultura ms profunda de la organizacin y el que determina en que forma
el trabajador percibe su trabajo, su rendimiento, su productividad, y
satisfaccin en la labor que desempea lo cual va a repercutir en la calidad
de las relaciones interpersonales, la motivacin y la participacin.
Dimensiones del Clima
45
Estructur:. Est vinculada con las reglas organizacionales, los
formalismos, las obligaciones, polticas, jerarquas y regulaciones.
Es decir, se refiere a los canales formales dentro de la
organizacin.
Responsabilidad: Es la percepcin del individuo sobre el ser su
propio jefe, el tener un compromiso elevado con el trabajo, el
tomar decisiones por s solo, el crearse sus propias exigencias.
Recompensa. Corresponde a los estmulos recibidos por el trabajo
bien hecho. Es la medida en que la organizacin utiliza ms el
premio que el castigo.
Riesgo: Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la
organizacin acerca de los desafos que impone el trabajo. Es la
medida en que la organizacin promueve retos calculados a fin de
lograr los objetivos propuestos.
Calor: Es la percepcin por parte de los miembros de la empresa
acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de
buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre jefes y
subordinados.
Apoyo: Es el sentimiento sobre la existencia de un espritu de
ayuda de parte de los directivos y de otros empleados del grupo.
Estndares de desempeo: Es el nfasis que pone la organizacin
sobre las normas de rendimiento. Se refiere a la importancia de
percibir metas implcitas y explcitas as como normas de
desempeo.
Conflicto: Es el grado en que los miembros de la organizacin,
tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y
no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.
Identidad: Es el sentimiento de pertenencia a la organizacin, el
cual es un elemento importante y valioso dentro del grupo de
46
trabajo. En general, es la sensacin de compartir los objetivos
personales con los de la organizacin. (pg. 166).
Por lo tanto, la importancia de esta informacin se basa en la
comprobacin de que el Clima Organizacional influye en el
comportamiento manifiesto de los miembros, a travs de percepciones
estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los niveles de laboral
y rendimiento profesional, entre otros. Cada una de ellas describe y
proporcionan una visin medible del clima organizacional de una
empresa que cumpla con los procesos anteriormente descritos.
En relacin a lo expuesto, uno de los tericos ms destacados en la teora
del clima organizacional es Rensis Likert, citado por Sandoval (2004) quien
mide la percepcin del clima en funcin de ocho dimensiones:
47
8. Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento: la
planificacin as como la formacin deseada. (p.85)
Por otra parte Toro (2008) considera las siguientes dimensiones del
clima laboral:
48
Claridad Organizacional (CLAOR). Grado en que el personal
percibe que ha recibido informacin apropiada sobre su trabajo y
sobre el funcionamiento de la empresa.
Valores Colectivos (VALCO). Grado en que se perciben en el
medio interno: Cooperacin (ayuda mutua), Responsabilidad
(esfuerzo adicional, cumplimiento) y Respeto (consideracin, buen
trato). (p.47)
En consecuencia cada una de estas dimensiones tiene una funcin propia
que conlleva a los trabajadores de cualquier organizacin a alcanzar un clima
laboral satisfactorio, partiendo del cumplimiento, motivacin, comunicacin,
control de los objetivos, rendimiento y perfeccionamiento de cada uno de
ellos en sus labores diarias en cada una de las funciones que les
corresponde desempear en el mbito laboral.
Finalmente, la revisin literaria efectuada contiene evidencias que
permiten sealar que no existe un modelo conceptual nico para determinar
las dimensiones organizacionales. Una vez revisados las posiciones de los
autores antes mencionados, se selecciona para la presente investigacin las
dimensiones organizacionales contextualizadas por Toro (2008), esto en
funcin de los constructos estudiados en los instrumentos aplicados a la
muestra seleccionada.
En conclusin, todos estos componentes se suman e interaccionan para
formar un clima particular dentro de los factores internos conjugados con los
elementos que conforman el resto de la organizacin y del clima laboral. El
conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroalimentacin acerca
de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales,
permitiendo adems, introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y
conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o
ms de los subsistemas que la componen.
Bases Legales
La presente investigacin tiene su apoyo o fundamentacin legal e
49
diferentes documentos que emplean la proteccin fiscal y social de las
personas en el rea laboral entre los que se destaca la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela (1999), Ley Orgnica del Trabajo (2007)
y la ley orgnica de prevencin, condiciones y medio ambiente de trabajo
(2005).
50
c) Presten suficiente proteccin a la salud y a la vida contra
enfermedades y accidentes; y
d) Mantengan el ambiente en condiciones satisfactorias.
Esto quiere decir, que todo trabajo debe cumplir ciertos lineamientos para
con el trabajador, velando por ofrecerles condiciones ptimas tomando en
consideracin su desarrollo fsico, psquico y emocional, as como la salud y
el fortalecimiento de la recreacin en los mismos, aspectos tiles para
establecer un clima organizacional acorde.
51
logro de los objetivos individuales y organizacionales, aspectos de
relevancia para la adecuada comunicacin interpersonal y el clima
organizacional armnico.
Sistema de Variable
Segn Hernndez y otros citados por franco (2007) definen variable como
"una propiedad que puede fluctuar y cuya variacin es susceptible de
medirse u observarse" (p.123). En este contexto las variables de esta
investigacin estn representadas por la comunicacin interpersonal y el
clima organizacional las cuales se definen de la siguiente manera
Definicin conceptual
Comunicacin Interpersonal. Bez (2000), consider que La
comunicacin interpersonal significa comunicacin entre personas, en cuya
interaccin ejercen una influencia recproca. Puede ser una comunicacin
entre dos personas, o puede ser en pequeos o grandes grupos (p. 3).
Clima Organizacional. Weinert (1985) citado por Brunet, (1999),
mencionaba la denominacin de clima organizacional se refera a moral de
grupo, entendida como un mecanismo de regulacin de comportamientos y
no de una construccin de una realidad cultural. (p.35).
Definicin Operacional
Comunicacin Interpersonal. La definicin operacional de esta variable
ser el resultado del instrumento comunicacin interpersonal (C.I.) diseado
por Villareal (2014) est enmarcado en dos dimensiones, sistemas de
comunicacin formal y sistema de comunicacin informal con sus respectivos
indicadores. El instrumento est constituido por 15 tems de base cerrada
con 4 alternativas de respuesta en escala tipo Lickert. (Ver cuadro 1).
Clima Organizacional. La definicin operacional de esta variable ser el
resultado obtenido por el cuestionario EDCO, el cual tiene por objetivo medir
la percepcin de los usuarios internos respecto a diversos aspectos de la
organizacin est conformado por 9 dimensiones en escala tipo Likert con
52
cinco opciones de respuesta. Las escalas son: estructura, responsabilidad,
recompensa, riesgo, calor, apoyo, estndares de desempeo, conflicto e
identidad. (Cuadro 1).
Sistema de Hiptesis:
Segn Balestrini (2006), la hiptesis es una propuesta de respuesta al
problema planteado. Indica lo que estamos buscando, pueden ser soluciones
al problema. Su funcin es sugerir la explicacin en relacin a determinados
hechos y encaminar la investigacin hacia otros hechos (p.118). Para
efectos de esta investigacin se presenta una hiptesis alterna y una
hiptesis nula establecidas de la siguiente manera
Hiptesis alterna
Existe relacin entre comunicacin interpersonal y clima organizacional
Hiptesis nula
No existe relacin entre comunicacin interpersonal y clima organizacional
53
Comunicacin Horizontal 9-10-11
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
54
Por su parte, el marco metodolgico es el captulo del trabajo que precisa
la forma definitiva de la investigacin, es donde se presenta el enfoque
general de cmo se va alcanzar el estudio los pasos para realizarlo y su
mtodo. Segn Tamayo y Tamayo (2003) el marco metodolgico como Un
proceso que, mediante el mtodo cientfico, procura obtener informacin
relevante para entender, verificar, corregir o aplicar el conocimiento, dicho
conocimiento se adquiere para relacionarlo con las hiptesis presentadas
ante los problemas planteados (p.37), es decir en este se descubrir como
realizar el estudio de la investigacin por medio de una serie de pasos a
realizar para llegar a la meta. Tambin enfoca el proceso de investigacin
como la actividad dirigida al propsito que consiste en hallar respuestas a los
objetivos planteados.
Naturaleza de la investigacin
Esta investigacin fue un estudio descriptivo, de campo, es
correlacional, con un diseo no experimental, y de corte transversal. Para
Hernndez, Fernndez y Baptista (2003) La investigacin descriptiva busca
especificar propiedades, caractersticas y rasgos importantes de cualquier
fenmeno que se analice. (p.121).
Asimismo, es una investigacin de tipo correlacional causal, la cual
segn los mismos autores mencionados anteriormente tiene como propsito
evaluar la relacin que existe entre dos o ms variables (pag.122), en este
caso se pretende establecer la relacin entre las variables de estudio
Comunicacin Interpersonal Y clima organizacional, apoyado en una
investigacin de campo.
Al respecto, el Manual de Trabajos de Grado, de Especializacin y
Maestras y Tesis Doctorales, (Upel, 2005), define la investigacin de campo
como el anlisis sistemtico de problemas de la realidad, con el propsito
bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores
constituyentes, explicar sus causas y efectos o predecir su ocurrencia,
55
haciendo uso de mtodos caractersticos de cualquiera de los paradigmas
() de investigacin conocidos (), (p.14).
En este caso se recolecto la informacin directamente de la fuente, es
decir los datos se obtuvieron de la realidad, enmarcado dentro del contexto
organizacional de la Planta Procesadora de Frutas y Tubrculos Ana Soto.
Esta investigacin se enmarca en un diseo no experimental que segn
Hernndez, Fernndez y Batista (ob.cit) afirman que se realiza sin manipular
deliberadamente variables; lo que se hace en este tipo de investigacin es
observar fenmenos tal y como se dan en su contexto natural, para despus
analizarlos. Aunado a esto, plantea que los estudios no experimentales
pueden ser de dos tipos, transversales y longitudinales. Los diseos de
investigacin transaccional o transversal recolectan datos en un solo
momento, en un tiempo nico. Su propsito es describir variables y analizar
su incidencia e interrelacin en un momento dado.
Al mismo tiempo esta investigacin se encuentra bajo un enfoque
cuantitativo que es definido por Hernndez, Fernndez y Batista (ob.cit)
como aquel que usa recoleccin de datos para probar hiptesis con base en
la mediacin numrica y el anlisis estadstico para establecer patrones de
comportamiento (p.6), es decir, se llevan a cabo observaciones y se evalan
los fenmenos, se crean suposiciones o ideas a partir de las observaciones
se demuestra si son ciertas, adems de que ayuda a ser ms precisos y
pensar racionalmente los problemas y as analizar las ideas ms importantes
sobre las opciones que se tengan.
Poblacin de Estudio
56
tubrculos Ana Soto.
Muestra
57
informacin valida acerca de las variables de estudio. En atencin a esto,
Arias (ob.cit.) define el cuestionario de la siguiente manera:
Instrumentos
58
obtenido ms deficiencia existir en cuanto a la comunicacin interpersonal
predominante.
En este sentido, para determinar si la comunicacin interpersonal es
deficiente o adecuada, puntuando entre adecuada, promedio o deficiente se
realiza de la siguiente forma: entre el puntaje mnimo y el mximo posible (17
y 68) se establecen 3 intervalos de igual tamao dividiendo la diferencia de
los dos puntajes entre 3 y a partir del puntaje mnimo se suma el resultado
obteniendo as:
Comunicacin interpersonal adecuada: puntajes entre 17 y 34 pts.
Comunicacin interpersonal promedio: de 35 a 51pts
Comunicacin interpersonal deficiente de 52 a 68 pts.
Escala de Clima organizacional:
59
planificados tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la
estructura organizacional o en uno a ms de los subsistemas que la
componen.
En este orden de ideas, una puntuacin se considera alta baja segn el
nmero de tems o afirmaciones. La puntuacin mnima posible es de 40 y el
mximo 200. De tal manera, que un puntaje alto indica alta frecuencia,
relacionado con un buen clima organizacional y un puntaje alto indica una
alta frecuencia, relacionado con problemas dentro de la organizacin.
En este sentido, para determinar si el clima organizacional punta entre
alto, medio o bajo se realiza de la siguiente forma: entre el puntaje mnimo y
el mximo posible (40 y 200) se establecen 3 intervalos de igual tamao
dividiendo la diferencia de los dos puntajes entre 3 y a partir del puntaje
mnimo se suma el resultado obteniendo as:
Nivel Bajo: de 40 a 93pts
Nivel Promedio: de 94 a 147pts
Nivel alto: puntajes entre 148 y 200.
Validez y confiabilidad
Por su parte, El cuestionario de Comunicacin interpersonal fue validado a
travs de la Validez de Contenido y a travs del Juicio de Expertos, se
seleccionaron a tres (3) profesionales: dos (2) psiclogos y un (1)
metodlogo, quienes laboran en la Universidad Yacamb. Con respecto a la
confiabilidad se utiliz el Coeficiente Alfa de Cronbach, dando como
resultado para el Cuestionario un ndice de confiabilidad de 0,86, teniendo
una confiabilidad alta dentro de los rangos establecidos.
Para determinar la validez de la Escala de Clima Organizacional, Acero,
Echeverri, Lizarazo, Quevedo y Sanabria (2005), utilizaron el mtodo de
validez predictiva que utiliza la frmula del coeficiente de Pearson,
obtenindose el valor de 0,97, es decir, el cuestionario tiene un coeficiente de
validez de 97%. Por otra parte, para determinar la confiabilidad de la Escala,
los autores utilizaron el mtodo de divisin por mitades que utiliza la frmula
60
de Spearman Brown, obtenindose el valor de 0.95, es decir, el
cuestionario tiene un 95% de confiabilidad.
CAPITULO IV
61
En este captulo se dan a conocer los resultados que le dan respuesta al
objetivo general de la investigacin el cual consiste en establecerla relacin
que existe entre comunicacin interpersonal y el clima organizacional del
personal de la planta procesadora de frutas y tubrculos Ana Soto Bobare
estado Lara. Para la recoleccin de la informacin se utilizaron el
cuestionario de comunicacin interpersonal (CI) y la escala de clima
organizacional (EDCO).
De acuerdo a Hurtado y Toro, (2005), El propsito del anlisis es aplicar
un conjunto de estrategias y tcnicas que le permiten al investigador obtener
el conocimiento que estaba buscando, a partir del adecuado tratamiento de
los datos recogidos. (p. 181). Una vez aplicados los instrumentos de
recoleccin, se procedi a realizar el tratamiento correspondiente de los
datos para el anlisis de los objetivos especficos de investigacin.
Para el anlisis de resultados se realiz mediante la interpretacin de los
instrumentos aplicados, los datos obtenidos se analizaron mediante del
programa Statistical Package for the Social Sciences (SPSS, versin 19.0,),
y, a su vez, por medio de Microsoft Excel versin 2010, dichos resultados se
presentaran en forma organizada, presentados por cuadros y grficas con el
propsito de visualizar el comportamiento de la variable inteligencia
emocional.
En este mismo sentido se dar inicio en primer lugar a la interpretacin de
los resultados del personal de la planta procesadora de frutas y tubrculos
Ana Soto, Bobare, Estado Lara dando respuesta al primer objetivo de
investigacin que es describir el tipo de comunicacin interpersonal de la
muestra en cuestin. En la consecucin del objetivo se presentan los
cuadros 02, 03, 04, 05 y los grficos 01, 02,03, 04.
62
Media Desv. Tpica Mnima Mxima
C. Interpersonal 39.3 10.39 21 53
53.00
39.30
21.00
10.39
63
solucionar problemas relacionados con la dinmica del proceso
comunicativo. Desde este punto de vista, Fernndez y Dahnke (1998)
sealan que al establecerse una comunicacin se pretende entablar algo en
comn, es decir, tratar de compartir con alguien cierta informacin, ideas o
alguna actitud. Este punto es fundamental dentro de las organizaciones,
donde la atencin a las prcticas comunicativas proporciona procesos
comunicacionales efectivos e incrementa la eficacia de los mismos.
36.00
21.87
11.00
7.85
64
una comunicacin formal intermedia ya que la puntuacin mxima de la
dimensin es de 44 puntos.
Segn la opinin de Goldhaber (op cit), en la comunicacin formal los
mensajes fluyen de manera ascendente o descendente cuando se emplea el
principio escalar de autoridad o jerarqua. Es decir, la comunicacin que la
organizacin ha regulado y define el modo en que cada miembro de la
organizacin ha de comportarse.
23.00
17.43
9.00
3.96
65
de los miembros, y surge cuando un miembro siente la necesidad de
comunicarse con otro sin que exista ningn canal formal para ello, o si los
que existen son inadecuados, es decir, son las interacciones que conforman
relaciones no reguladas por la comunicacin formal.
57%
33%
10%
66
Considerando lo aseverado por vila (ob cit) quien conceptualiza la
comunicacin como un medio utilizado para intercambiar ideas, establecer
una relacin, exponer los sentimientos y suministrar informacin que permita
obtener una respuesta segn los requisitos abstractos de la competencia y
el control. Ya sea que adopte estas direcciones tericas o se oriente en el
terreno prctico hacia categoras como motivacin, productividad,
supervisin o coordinacin (p. 201).
Lo antepuesto demuestra que al dar y emitir rdenes por parte de los
superiores o de impartir una informacin entre compaeros, es fundamental
el proceso de comunicacin. Como resultado, dentro de las organizaciones el
proceso comunicativo es significativo debido a que existe la necesidad de
comunicacin constante que sea clara, veraz, eficiente y eficaz, en un
escenario de convivencia permanente que requiere de la mejor y ms clara
interaccin que pueda darse entre dos o ms individuos.
Seguidamente se inicia el proceso de dar respuesta al segundo objetivo
de investigacin, que es determinar los niveles de clima organizacional
percibidos por los trabajadores del de la planta procesadora de frutas y
tubrculos Ana Soto, Bobare, Estado Lara. Para la consecucin del objetivo
se presentan los cuadros 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y los grficos
05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14.
67
Clima Organizacional 155.6 15.04 135 178
178.00
155.60
135.00
15.04
68
Medi Desv Mini Maxi
a Tipica ma ma
Relaciones 3.91 0.49 3 4.8
Interpersonales
4.80
3.91
3.00
0.49
69
Cuadro 08. Estadsticas descriptivas de Estilo de Direccin
4.03
2.60
0.66
70
Cuadro 09. Estadsticas descriptivas de Sentido de Pertinencia
5.00
3.39
2.60
0.64
71
programas.
4.45
3.40
0.41
72
Cuadro 11. Estadsticas descriptivas de distribucin de recursos
3.98
3.00
0.70
73
Cuadro 12. Estadsticas descriptivas de Estabilidad Laboral
3.99
3.00
0.58
74
Cuadro 13. Estadsticas descriptivas de Claridad y Coherencia
3.85
3.00
0.60
75
Cuadro 14. Estadsticas descriptivas de valores organizacionales
3.53
2.40
0.68
76
valores colectivos, el grado en que se perciben en el medio interno la
cooperacin o ayuda mutua, responsabilidad y el respeto existente en la
organizacin.
67%
33%
Bajo
0% Promedio Alto
77
Es importante destacar lo expresado por Chiang, Martin y Nez (ob cit)
sobre el clima organizacional, donde establece que el estudio del clima
organizacional aporta conocimientos fundamentales para la comprensin de
las relaciones laborales y para la calidad y eficiencia de la accin
organizativa (p. 13). En relacin a lo expuesto, atendiendo a la preocupacin
de satisfacer los requerimientos y necesidades de los integrantes y del
entorno de la empresa, de lograr nuevas metas y de mejorar continuamente,
es oportuna en estudio del clima organizacional que refleja la percepcin de
los miembros de s mismos y del resto de la empresa en conjunto.
En consecuencia, los resultados que se presentan en relacin al clima
organizacional son favorables, sin embargo al considerar ese 33% de la
muestra presentando con una percepcin de clima promedio, es oportuno
mencionar que esta es una rea que puede convertirse en una nueva meta
para la empresa de incrementar el clima organizacional.
El restante objetivo de investigacin es analizar la relacin que existe
entre la comunicacin interpersonal y el clima organizacional del personal de
la planta procesadora de frutas y tubrculos Ana Soto, Bobare, Estado Lara.
En pro de la realizacin del objetivo se realiz una correlacin de Pearson,
que se presenta en el cuadro 16 y se adjunta el grfico de dispersin de las
puntuaciones obtenidas.
Cuadro 16. Correlacin de las variables de estudio
Comunicaci Comunica Comunica
n cin cin
Interpersonal Formal Informal
Clima Correlaci .976** -0.0370 0.125
Organizacion n de
al Pearson
Sig. (2- 0.028 0.8461 0.510
colas)
Relaciones Correlaci -0.231 -0.2979 -0.016
Interpersona n de
les Pearson
78
Sig. (2- 0.220 0.1099 0.935
colas)
E. de Correlaci 0.234 0.1229 .372*
Direccin n de
Pearson
Sig. (2- 0.212 0.5176 0.043
colas)
S. de Correlaci 0.184 0.1510 0.185
Pertinencia n de
Pearson
Sig. (2- 0.329 0.4258 0.328
colas)
Retribucin Correlaci -0.174 -0.1301 -0.197
n de
Pearson
Sig. (2- 0.359 0.4932 0.296
colas)
Distribucin Correlaci 0.163 0.1107 0.208
de Recursos n de
Pearson
Sig. (2- 0.389 0.5603 0.269
colas)
Estabilidad Correlaci -0.096 -0.1761 0.096
Laboral n de
Pearson
Sig. (2- 0.613 0.3518 0.612
colas)
Claridad y Correlaci 0.039 0.0306 0.040
Coherencia n de
Pearson
Sig. (2- 0.840 0.8723 0.832
colas)
Valores Correlaci -0.164 -0.1246 -0.184
n de
Pearson
Sig. (2- 0.386 0.5117 0.332
colas)
**. Correlacin es significativa al nivel de 0.01 (2-colas).
*. Correlacin es significativa al nivel de 0.05 (2-colas).
79
Grafico 15. Dispersin de las variables de estudio
80
productividad (pg. 28). Este mismo autor refiere una incidencia del
comportamiento organizacional sobre el comportamiento humano, acciones
de las personas tienen un impacto en las organizaciones y este impacto pude
ser altamente positivo si se realiza una planificacin estratgica de la gestin
del sector humano, tiende a lograr mayor satisfaccin por parte de los
empleados (p. 30). Es decir, los resultados de un buen desempeo laboral
en una empresa dependen del comportamiento organizacional general
promovido entre los trabajadores de la entidad, incidiendo en la produccin
de la misma de manera positiva o en contra de esta.
Vsquez (ob cit) evidencio en su investigacin que los coordinadores al
comunicarse adecuadamente con los miembros de los equipos de trabajo
que la comunicacin es un factor indispensable para fortalecer los equipos
de trabajo en cualquier organizacin o empresa dedicada a la produccin de
bienes y consumo masivo. Por consiguiente, la comunicacin interpersonal
se encuentra referida al trato, contacto y comunicacin que se establecen en
diferentes momentos; por tanto, en el clima organizacional implica el tipo de
atmsfera que existe en una determinada organizacin.
81
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
82
Un segundo propsito de investigacin, estuvo centrado en determinar los
niveles de clima organizacional percibidos por los trabajadores de la Planta
procesadora de Frutas y Tubrculos Ana Soto, Bobare, Estado Lara. El
mismo tuvo respuesta ante los resultados encontrados en el estudio, al
evidenciarse que existe un clima organizacional alto como grupo, con
dispersin de las puntuaciones obtenidas. Lo cual constituye un punto a favor
de la compaa en vista de que un el clima organizacional alto representa un
equilibrio en la estructura y los procesos organizacionales.
Segn los datos obtenidos en cuanto a la variable clima organizacional, la
distribucin porcentual de los niveles que en la empresa se tiene, en su
mayora son de un clima organizacional alto con un 67% seguido por un 33%
considerando el clima organizacional promedio, es de notar que no hay
presencia de percepcin de clima organizacional bajo en la poblacin objeto
de estudio. Sin embargo, el porcentaje de clima organizacional promedio
debe tomarse en cuenta y convertirse en una nueva meta para la compaa,
el incrementar en su totalidad el clima organizacional percibido por los
trabajadores de la planta.
Un tercer propsito de investigacin, planteaba analizar la relacin que
existe entre la comunicacin interpersonal y el clima organizacional del
personal de la Planta procesadora de Frutas y Tubrculos Ana Soto, Bobare,
Estado Lara. Para tal propsito, se realiz la correlacin de Pearson
obteniendo una relacin estadsticamente significativa a un nivel de 0.01 o el
99% entre las variables de estudio. En consecuencia, los resultados
obtenidos evidencian que entre ms adecuada sea la comunicacin mayor
sern las probabilidades de un clima organizacional alto y viceversa.
Se comprueba la hiptesis alterna, la cual establece que existe relacin
entre la comunicacin Interpersonal y el clima organizacional indicando que
entre mejor sea la comunicacin mayor ser el nivel de clima organizacional
y viceversa.
finalmente, es de notar que el presente estudio, constituye un aporte
83
significativo y prioritario para que los gerentes y supervisores, admitan con
espritu innovador los diferentes mejoras que se deben suscitar en el
contexto laboral en el que se encuentran inmersos, con el fin de lograr de la
mejora de la comunicacin interpersonal y el incremento del clima
organizacional, asumiendo una gestin enmarcada en el cambio que los
conduzcan a alcanzar la calidad de los procesos de produccin, un personal
satisfecho y por ende un mejor desempeo laboral, as como tambin el
desarrollo personal y el fortalecimiento exitoso de la empresa, igualmente
sirve para que la actitud de cada individuo sea la ms efectiva.
Recomendaciones
84
con las necesidades que se perciban, que contribuyan al desarrollo
emocional, social y moral del trabajador, a fin de lograr un clima
organizacional armonioso.
5. De igual manera se recomienda a la alta gerencia que debe planificar,
controlar y evaluar las labores realizadas por el personal para poder
elaborar estrategias que hagan sentir al trabajador que su opinin cuenta
y que es importante para la empresa que sus ideas valen y que sirven de
apoyo en cada paso que de la organizacin en funcin de su desarrollo
en cuanto a cada meta u objetivo propuesto.
6. Es de vital importancia, que se realicen en la empresa investigada,
reuniones peridicas entre los trabajadores y el personal directivo, de
manera tal que se intercambie informacin y experiencias relacionadas
con la forma de fortalecer el clima organizacional. Con ello, se busca
mantener un ciclo de comunicacin interpersonal constante que permitir
mejorar las relaciones interpersonales en la institucin y la comunidad
trabajadora en general.
7. Dar a conocer los resultados del estudio, no slo a la empresa, sino
tambin a toda la comunidad empresarial del estado Lara, para que cada
cual asuma su responsabilidad en la solucin de la problemtica
detectada.
8. A fin de enriquecer an ms el aporte de la presente investigacin, se
recomienda continuar con el estudio de las variables planteadas en esta
investigacin especialmente la comunicacin interpersonal ya que es una
de los pilares que fomentara el clima organizacional armonioso y
viceversa.
Referencias
Acosta B. y Venegas C. (2015). Revista de Investigacin en Psicologa - Vol.
13, N 1 167. Revista en lnea. Disponible: [Consulta: 2015, Agosto
85
03].
86
Mxico.
87
Echeverra (2003), la comunicacin organizacional y la calidad del servicio
en las compaas de seguros de Barquisimeto. Documento en lnea
disponible en: bibadm.ucla.edu.ve/edocs_baducla/tesis/P300.pdf.
[Consulta: 2015, Septiembre 22].
88
f. (Consulta: 2015, julio 01).
89
interpersonal-parte-de-nuestra-vida-diaria/. [Consulta: 2015, Abril 13].
90
Dcimo primera edicin.
91
ANEXOS
92
ANEXO A
93
Cuestionario C.I
Alternativas
Enunciado
N de Siempr Casi Algunas Nunc
tems Con que frecuencia se jefe o e Siempre Veces a
superior inmediato
94
El supervisor inmediato toma en
cuenta su participacin a la hora de
8 opinar antes los problemas o
situaciones adversa que se presenta
al momento de desarrollar el trabajo
95
ANEXO B
96
ESCALA DE CLIMA ORGANIZACIONAL (EDCO)
X
Siempre Casi siempre Algunas veces Muy pocas veces Nunca
1.)Edad: ____________________________
Los miembros del grupo tienen en cuentaSexo: Masculino
mis opiniones. Femenino
2.)Dependencia donde
Soy aceptado trabaja:
por mi grupo ____________________
de trabajo.
4.)Nombre deldejefe
Mi grupo inmediato:
trabajo _________________________________________
me hacen sentir incomodo
97
1.) Los miembros del grupo tienen en cuenta mis opiniones.
98
Siempre Casi siempre Algunas veces Muy pocas veces Nunca
99
22.) El ambiente fsico de mi sitio de trabajo es adecuado
100
Siempre Casi siempre Algunas veces Muy pocas veces Nunca
33.) Algunas tareas a diario asignadas tienen poca relacin con las metas
39) Cuando las cosas salen mal las dependencias son rpidas en culpar a otras.
101
CURRCULUM VITAE
DATOS PERSONALES
ESTUDIOS REALIZADOS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
102
103