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Le budget des approvisionnements

Plan du cours :
1. La fonction approvisionnement.
2. Le cout d'approvisionnement.
3. Structure de budget des approvisionnements.
4. Contrle de budget des approvisionnements.

Dr. Saad BOUROUIS ---- LFG ---- CDG 1


Le budget des approvisionnements permet
de s'assurer que les matires ncessaires
la production seront disponibles en quantits
suffisantes.
Les prvisions de la production permettent de
dterminer les besoins de l'entreprise en
matires premires.

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Stock initial

Programme de Besoins en matires Programme des


production premires approvisionnements

Stock final

La gestion budgtaire des approvisionnements comporte deux phases :


la premire phase c'est l'tude de la politique d'approvisionnement en
vue de minimiser le cout de l'approvisionnement, des mthodes
mathmatiques aident choisir la politique optimale,
la deuxime phase c'est la mise en forme du budget des
approvisionnements.

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1. La fonction approvisionnement :
La fonction approvisionnement a pour mission de satisfaire les
besoins en matires premires, composants, fournitures et services
divers ncessaires la ralisation de programme de production.
La fonction approvisionnement regroupe essentiellement deux
fonctions :
1.1. La fonction achat :
La passation des commandes.

L'obtention des livraisons.

La recherche des meilleurs fournisseurs.

La recherche des meilleurs produits.

1.2. La fonction stockage :


Le contrle qualitatif et quantitatif des commandes.

Manutention et gardiennage.

Distribution des matires aux services utilisateurs.

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2. Le cout d'approvisionnement :

1. Le cout d'achat : comprend le prix d'achat et les frais


d'achat.
2. Le cout de possession (de stockage) : comprend les
frais d'assurances du stock contre les risques divers
(incendie, vol, etc), le cout des moyens de stockage
(locaux, personnel, matriel).
3. Le cout administratif : comprend les frais administratif
de la fonction approvisionnement.
4. Le cout de pnurie : c'est le cout de la consquence
d'une rupture de stock.

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3. Structure de budget des approvisionnements :
L'objet de ce budget est de dterminer les quantits de matires
premires et autres fournitures ncessaires au programme de
production, et la valorisation de ces quantits.
Le budget des approvisionnements peut tre dcompos en deux
sous-budgets :
Le budget des achats : qui comprend lui-mme deux sous-

ensembles :
Le programme des achats, tabli en units physiques.

Le budget des achats, qui est la traduction en units


montaires du programme des achats.
Le budget des frais d'approvisionnements : qui comprend lui-mme
deux sous-ensembles :
Frais variables et frais fixes.

Charge lies l'existence et la valeur des stocks.

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Quantits consommer = Quantit produire x quantit de la matire premire
ncessaire.
Quantits acheter = Quantit consommer stock initial + stock final.

Priode 1 Priode 2 Priode N

Quantit produire

Quantit de la MP ncessaire

Quantit consommer

Stock initial (matire premire)

Stock final (matire premire)

Quantit acheter

Prix d'achat (HT)

Cout d'achat (HT)

TVA (%)

Cout d'achat (TTC)

Autres couts d'approvisionnement

Cout total d'approvisionnement

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Exemple :
L'entreprise E fabrique le produit P partir de la matire premire M, la
fabrication d'une unit de P ncessite 3 units de M, le prix d'achat unitaire
de la matire M est de 500 DT (DT), le taux de la TVA est de 18 %, les
prvisions de la production pour l'anne N+1 sont les suivantes :

1er Trimestre 2me Trimestre 3me Trimestre 4me Trimestre

Production (en volume) 4300 5360 4740 4580

La politique de stockage de la matire premire est la suivante :


L'entreprise conserve la fin de chaque trimestre une quantit de 35 % des
besoins de production du trimestre prochain.
Stock de la matire premire au 31/12/N+1 est 4220 units.
Le cout de stockage trimestriel d'une unit de M se monte 5 DT.

Travail faire : laborer le budget des approvisionnements.

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Solution

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Contrle de budget des approvisionnements :

Lorsqu'un suivi des approvisionnements t mise en


place, le contrleur dispose a posteriori de donnes
prvisionnelles et relles, l'cart total sur les
approvisionnements est :
cart total = Cout des approvisionnements relles
Cout des approvisionnements prvisionnelles
Le cout des approvisionnements est le produit de la
quantit acheter par le prix d'achat, deux causes
peuvent donc expliquer un cart sur les
approvisionnements :
Un cart sur quantit.
Un cart sur prix.

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Les principaux carts proviennent :
D'une volution imprvue de la consommation.

De fautes des fournisseurs (non-respect des dlais et

des quantits).
Des variations imprvues des prix.

De fautes des services (rupture de stock).

Des cause fortuites (grves, accidents).

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Matire : Contrle de gestion Examen semestre I
Anne Universitaire : 2016-2017
Enseignant Responsable : Mr. Saad BOUROUIS Auditoire : LICENCE FONDAMENTALE EN
THEME : GESTION BUDGETAIRE DES APPROVISIONNEMENTS FINANCE

3me SERIE D'EXERCICES


Thme : Budget des approvisionnements.
Objectif : Prsentation de budget des approvisionnements.

Exercice 01 :

Une entreprise industrielle fabrique et commercialise un produit P partir


de deux matires premires M1 et M2, les prvisions de vente (en quantit) pour
l'anne (n+1) sont comme suit :
1er Trimestre 2me Trimestre 3me Trimestre 4me Trimestre Anne (n+1)
P 1750 2250 2450 1850 8300

Les prix (vente / achat) :


- Le prix de vente est estim 320 DT avec une augmentation de 25 % partir
de 01/07/n+1.
- Le prix d'achat de chacune des matires premires M1 et M2 est
respectivement 45 DT et 30 DT.
La politique de stockage :
- Produit fini : l'entreprise conserve la fin de chaque trimestre une quantit
de 30 % de prvision de vente du trimestre prochain, le stock au 31/12/n tait
de 525 units, et estim au 31/12/n+1 405 units.
- Matires premires : l'entreprise conserve au dbut de chaque trimestre une
quantit de 20 % de prvision de la matire premire ncessaire consommer
du trimestre en question, le stock au 31/12/n+1 est estim 1100 units de
M1 et 900 units de M2.

1
La composition du produit :
La production d'une unit de P ncessite 3 units de M1 et 2 units de M2.
Travail faire :
1. Elaborez le budget prvisionnel des ventes.
2. Elaborez le budget prvisionnel de production (en volume).
3. Elaborez le budget prvisionnel des approvisionnements.

Exercice 02 :

L'entreprise ETOILE FILANTE produit et commercialise les chauffages


lectriques, vu que ce produit est saisonnier et la forte demande en hivers et
automne, l'entreprise produit aussi pendant les autres saisons et conserve en
stock pour faire face l'augmentation de la demande, la politique de stockage est
la suivante :
- Pour les produits finis l'entreprise conserve au dbut de chaque trimestre une
quantit gale 25 % des prvisions de vente durant le trimestre suivant.
- Pour les matires premires, elle conserve la fin de chaque trimestre une
quantit gale 12 % de la quantit ncessaire la production durant le
trimestre en question.
Les matires utilises pour la production sont de trois sortes : A, B et C, le
stock au 31/12/2008 de ces matires est comme suit : A : 800, B : 700, C : 825
units.
L'entreprise utilise une unit de chaque matire pour produire un chauffage
et le prix d'achat de chacune des matires est respectivement de 100, 80 et 60
DT. Le prix de vente unitaire des chauffages est fix 2500 DT sans
changement durant toute la priode. Les prvisions des ventes des produits finis
durant les quatre trimestres de l'anne 2009 sont comme suit :
1er trimestre 2me trimestre 3me trimestre 4me trimestre
6000 1000 500 4500

Quant l'anne 2010 les ventes prvues sont :


1er trimestre : 6400 units, 2me trimestre : 1200 units.
Travail faire :
1. Elaborez le budget prvisionnel des ventes.
2. Elaborez le budget prvisionnel de production (en volume).
3. Elaborez le budget prvisionnel des approvisionnements.

2
Exercice 03 : [ entreprise commerciale ]
Dans une entreprise commerciale les prvisions des ventes ont t comme
suit :
Mois Jan 2010 Fv 2010 Mar 2010 Avr 2010 Mai 2010 Jui 2010 Juil 2010
Units 2000 2500 2000 2400 1800 1600 2200

Le prix de vente unitaire annuel est de 100 DT, le prix d'achat unitaire
annuel est de 60 DT, L'entreprise conserve la fin de chaque mois un stock de
marchandises gale 25% des prvisions de vente du mois prochain.
Travail faire :
1. Elaborez le budget prvisionnel des ventes (pour le premier semestre 2010).
2. Elaborez le budget prvisionnel des achats (pour le premier semestre 2010).