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PREGUNTAS FRECUENTES DEL PROCESO DE LIQUIDACIN MATRCULA

Yo registr una direccin en el momento de la inscripcin que no corresponde donde vive mi unidad
econmica familiar y por lo tanto no es la misma de la carta de admisin, es posible cambiarla?

Yo vivo en un sector que no se encuentra estratificado, qu debo hacer?

Yo me gradu de un colegio pblico, es necesario adjuntar certificado de pensin?

Yo me gradu de un colegio pblico, no pagu pensin, tengo que diligenciar el formulario de beca?

Soy hijo de servidor UIS, qu procedimiento debo realizar?

Mi padre o madre no tienen Registro Unico Tributario RUT por no estar obligados a inscribirse ante
la DIAN, qu debo hacer?

Los ingresos que debo registrar en el formulario socioeconmico de mis padres son mensuales o
anuales?

Actualmente alguno de mis padres no se encuentran laborando, pero s lo hicieron durante el 2015, qu
debo presentar?

Cmo debo registrar los ingresos de mis padres en el formulario socioeconmico?

Mi padre o madre se encontr desempleado (a) o fue ama de casa durante el ao 2015, qu debo
registrar en el formulario?

Mi padre y madre no conviven juntos y han establecido un cuota alimentaria ante la autoridad
competente con fecha anterior al 1 de enero de 2016, qu debo registrar en el formulario?

Desconozco la ubicacin de mi padre o madre, qu debo hacer?

Debo diligenciar en el formulario socioeconmico la informacin relacionada con todos los integrantes
de la Unidad Econmica Familiar-UEF, en las casillas: Integrante #1, Integrante #2, Integrante #3 e
Integrante #4?

No he vivido con mis padres y mi cuidado ha estado a cargo de un familiar, qu debo registrar en el
formulario?

Mi padre o madre es fallecido (a) qu informacin debo suministrar?

Soy un estudiante que ingresa por primera vez a la UIS, tengo ms de 25 aos y no dependo
econmicamente de mis padres, qu debo hacer?

Soy un estudiante casado o convivo en unin libre, qu documentos debo presentar?

Mi padre o madre est privado (a) de la libertad, qu documentos debo presentar?

Soy estudiante admitido proveniente del exterior y mis padres residen y trabajan en el exterior, qu
documentos debo presentar?
PREGUNTAS FRECUENTES DEL PROCESO DE LIQUIDACIN MATRCULA Inicio

NOTA: La Universidad Industrial de Santander, realizar las consultas necesarias en las


bases de datos de las entidades pblicas y privadas, durante la permanencia del
estudiante en los programas acadmicos cursados en la UIS, a fin de corroborar la
veracidad de la informacin suministrada por los estudiantes, as como la autenticidad
de la documentacin entregada para efectos de liquidacin de matrcula.

Deber tenerse en cuenta que el acuerdo del Consejo Superior 032 de 1996 -Sistema
de Liquidacin del Valor de la Matrcula- establece en su numeral 10 que: La
presentacin por parte del estudiante de informacin inexacta o incompleta que cause
disminucin del valor de la matrcula, descuentos o la exencin del pago, ser
considerada como falta grave, cuya sancin podr llegar hasta la expulsin, siguiendo los
procedimientos reglamentarios, sin perjuicio de las acciones de carcter legal a que
hubiere lugar.

1. Cambios de direccin

Yo registr una direccin en el momento de la inscripcin que no corresponde donde vive mi unidad
econmica familiar y por lo tanto no es la misma de la carta de admisin, es posible cambiarla?

Respuesta:
No, usted debe adjuntar el certificado de estratificacin con vigencia igual o inferior a 30 das, de la
direccin que se encuentra registrada en la carta admisin. Para realizar los cambios de direccin usted
deber aplicar al proceso de reliquidacin para el segundo semestre de 2017, del 27 de febrero al 10 de
marzo de 2017.

Yo vivo en un sector que no se encuentra estratificado, qu debo hacer?

Respuesta:
Si usted reside en un sector que no se encuentra estratificado, deber solicitar a la Oficina de Planeacin
de su municipio un certificado donde indique esta situacin. Cabe mencionar, que segn el Acuerdo del
Consejo Superior 032/1996, por el cual se aprueba el Sistema de Liquidacin del valor de matrcula
para los estudiantes de programas acadmicos presenciales de pregrado de la UIS, se indica que: La
vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificacin, se asimilar al
estrato 3.

2. Certificado de pensin del colegio

Yo me gradu de un colegio pblico, es necesario adjuntar certificado de pensin?

Respuesta:
S, usted deber solicitar al colegio donde obtuvo su grado de bachiller un certificado donde conste que
no pagaba ningn valor de pensin en el grado 11, firmado por el Rector o el Pagador de la institucin
educativa. Por favor tenga en cuenta las fechas de cierre de los planteles educativos (periodo de
vacaciones o fin de ao), por lo tanto, deber hacer la solicitud con tiempo, dado que este documento
es un requisito indispensable para generar su liquidacin de matrcula.
3. Formulario de Beca
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Yo me gradu de un colegio pblico, no pagu pensin, tengo que diligenciar el formulario de beca?

Respuesta:
No, el formulario de beca lo deber diligenciar el estudiante que adelant sus estudios en un colegio
privado y que obtuvo un descuento total o parcial en el pago de su pensin mensual en el grado 11.

4. Hijos de servidores UIS

Soy hijo de servidor UIS o pensionado de la UIS, qu procedimiento debo realizar?

Respuesta:
Si alguno de sus padres labora en la Universidad Industrial de Santander (empleados de planta), o es
pensionado de la Universidad Industrial de Santander, usted deber solicitar el respectivo certificado que
lo acredita como hijo de servidor o pensionado, en la Divisin de Recursos Humanos y anexarlo junto
con los ingresos de los padres. Igualmente, debe registrar en el formulario socioeconmico en la
actividad econmica del padre que trabaja en la Universidad la denominacin Empleado UIS.

5. Ingresos unidad econmica familiar

Mi padre o madre no tienen el Formulario de Registro Unico Tributario RUT por no estar obligados
a inscribirse ante la DIAN, qu debo hacer?
Respuesta:
Solamente deben presentar el Formulario de Registro Unico Tributario RUT, quienes estn registrados
en la Direccin de Impuestos Nacionales DIAN por ostentar la calidad de contribuyentes de alguno de
los impuestos del orden nacional.

Los ingresos que debo registrar en el formulario socioeconmico de mis padres son mensuales o
anuales?

Respuesta:
Los ingresos que se deben registrar en el formulario socioeconmico deben ser anuales y el ao de
reporte debe ser 2015, segn los documentos anexados.

Actualmente alguno de mis padres no se encuentran laborando, pero s lo hicieron durante los aos
2015, qu debo presentar?

Respuesta:
Si alguno de sus padres labor en este periodo, usted deber presentar la declaracin de renta el
certificado de ingresos del ao 2015 (si no est obligado a declarar). Si la situacin de desempleo contina,
el estudiante podr aplicar al proceso de reliquidacin para el segundo semestre de 2017, del 27 de
febrero al 10 de marzo de 2017.
Cmo debo registrar los ingresos de mis padres en el formulario socioeconmico?
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Respuesta: Los ingresos deben registrarse en el formulario socioeconmico de acuerdo a los siguientes
casos:

Si alguno de sus padres declar renta para la vigencia del 2015:


Usted debe registrar en el formulario socioeconmico en la casilla Renta lquida gravable, el valor que
se encuentra en la declaracin de renta as:
Formulario 110: Renta lquida gravable, rengln 64.
Formulario 210: Renta lquida gravable, rengln 66, si pag Impuesto sobre renta lquida gravable.
Renta gravable alternativa Base del IMAN, rengln 83, si pag Impuesto Mnimo
Alternativo Nacional-IMAN.
Formulario 230: Renta gravable alternativa, rengln 47.
Formulario 240: Renta gravable alternativa, rengln 44 y debe anexar el Estado de Resultados del ao
correspondiente a la declaracin de renta presentada en este formulario.

La declaracin de renta debe ser aquella que contenga el sello del banco o el sello
electrnico de la DIAN.
Si alguno de sus padres es asalariado o pensionado y no est obligado a declarar renta para la vigencia
del 2015:
Usted debe registrar en la casilla Ingresos anuales del formulario socioeconmico, el valor anual que
se encuentra en el certificado de ingresos y retenciones (formato 220 DIAN- suministrado por empresa
o institucin donde laboran sus padres) vigencia 2015, el valor correspondiente al Total de ingresos
brutos y restar el valor de las Cesantas e intereses.

Si alguno de sus padres es contratista y no est obligado a declarar renta para la vigencia 2015:
Usted debe registrar en la casilla Ingresos anuales del formulario socioeconmico, el valor anual de la
suma de la totalidad de los contratos realizados durante la vigencia 2015 y anexar los documentos.

Si alguno de sus padres es independiente y no est obligado a declarar renta para la vigencia 2015:
Usted debe registrar en la casilla Ingresos anuales del formulario socioeconmico, el valor anual de la
vigencia 2015, certificado por el contador pblico. Debe adjuntar el certificado expedido por el contador
(ingresos anuales) acompaado de copia de la tarjeta profesional del contador.

6. Padre o madre desempleado (a) o ama de casa

Mi padre o madre se encontr desempleado (a) o fue ama de casa durante el ao 2015, qu debo
registrar en el formulario?

Respuesta:
Usted deber registrar en el formulario la informacin completa del padre o madre quien se encontr
desempleado (a) o fue ama de casa (nombres, apellidos, nmero de cdula) y debe registrar en la
actividad econmica Desempleado (a)o Ama de casa, segn sea el caso y en el Ao de reporte
2015.
7. Sentencia fijacin cuota de alimentos
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Mi padre y madre no conviven juntos y han establecido un cuota alimentaria ante la autoridad
competente, qu debo registrar en el formulario?

Respuesta:
Usted deber registrar en el formulario la informacin completa del padre o madre quien estableci la
cuota alimentaria (nombres, apellidos, nmero de cdula) y debe registrar en la actividad econmica
Cuota alimentaria, en el Ao de reporte el que corresponda a fijacin de la cuota alimentaria y en
Ingresos anuales deber calcular el valor de la mensualidad multiplicado por 12 meses.

8. Padre o madre del cual desconozco su ubicacin

Desconozco la ubicacin de mi padre o madre, qu debo hacer?

Respuesta:
En dado caso en que le sea imposible conseguir la informacin socioeconmica de alguno de los padres
por su ubicacin, que no ha recibido apoyo econmico de su parte y que no sea beneficiario de cuota
alimentaria, debe registrar en el formulario socioeconmico los nombres, apellidos y nmero de cdula
del padre o madre de quien no se tiene informacin. Igualmente, se debe registrar en la casilla Actividad
o profesin como No reporta y el ao de reporte 2015.

Cabe mencionar, que se colocar como deuda y tiene todo el semestre acadmico para
conseguir la documentacin. Si al ingresar la informacin su valor a pagar es mayor, deber
cancelar lo dejado de pagar en su liquidacin. Adems, este caso pasar automticamente al
proceso de auditoras de matrculas de la Universidad que tiene como propsito comprobar la
veracidad de la informacin suministrada por el estudiante.

9. Benefactores diferentes a los padres

Debo diligenciar en el formulario socioeconmico la informacin relacionada con todos los integrantes
de la Unidad Econmica Familiar-UEF, en las casillas: Integrante #1, Integrante #2, Integrante #3 e
Integrante #4?

Respuesta: Usted deber diligenciar las casillas de los integrantes de la UEF, en los siguientes casos:

Si depende econmicamente de sus padres, deber diligenciar los integrantes #1 y #2, indicando
nombres, apellidos, nmero cdula, ingresos anuales, actividad o profesin y adjuntar los soportes
que certifiquen los ingresos mencionados en el listado de documentos.

Si los padres estn fallecidos o desempleados, deber diligenciar los integrantes #1 y #2 indicando
esta condicin en la Actividad o profesin: Fallecido o Desempleado. Adicionalmente deber
diligenciar los integrantes #3 y/o #4 quien los respalda econmicamente, indicando: nombres,
apellidos, nmero cdula, ingresos anuales, actividad o profesin y adjuntar los soportes que
certifiquen los ingresos mencionados en el listado de documentos.
No he vivido con mis padres y mi cuidado ha estado a cargo de un familiar, qu debo registrar en el
formulario? Inicio

Respuesta:
En dado caso en que no cuente con informacin socioeconmica de sus padres, debe registrar en el
formulario socioeconmico los nombres, apellidos y nmero de cdula del padre y la madre. Igualmente,
se debe registrar en la casilla Actividad o profesin como No reporta y el ao de reporte 2015.

En forma adicional, debe registrar en el formulario socioeconmico la informacin de sus benefactores


(integrante #3 y #4) y adjuntar los soportes que certifiquen los ingresos mencionados en el listado de
documentos.

Cabe mencionar, que este caso pasar automticamente al proceso de auditoras de matrculas
de la Universidad que tiene como propsito comprobar la veracidad de la informacin
suministrada por el estudiante.

10. Padre o madre fallecido (a)

Mi padre o madre es fallecido (a) qu informacin debo suministrar?

Respuesta:
Si alguno de los Padres es fallecido, debe registrar en el formulario socioeconmico el nombre, apellidos,
nmero de cdula y registrar en la actividad econmica Fallecido (a) y en el Ao de reporte registre
el ao en el que falleci. Adjuntar segn sea el caso:
Registro civil de defuncin
Certificado de pensin de sustitucin de las personas que son beneficiarias.
Copia de la solicitud radicada de trmite de pensin de sobrevivencia.

11. Independencia econmica

Soy un estudiante que ingresa por primera vez a la UIS, tengo ms de 25 aos y no dependo
econmicamente de mis padres, qu debo hacer?

Respuesta:
Un estudiante que cuenta con esta situacin deber presentar la siguiente documentacin:
Certificado de ingresos y retenciones ao 2015 si labora en una empresa
Declaracin de renta del ao 2015, si est obligado a declarar
Certificado de ingresos del ao 2015 expedido por un contador pblico acompaado de copia de la
tarjeta profesional, si es independiente.
Certificacin de afiliacin a seguridad social integral. (salud, pensin y riesgos laborales)
Copia del contrato de arrendamiento debidamente autenticado o certificado de tradicin y libertad
en caso que la vivienda sea propia.
Certificado de estratificacin de la direccin que se encuentra registrada en la carta admisin.
Fotocopia de la cdula de ciudadana y Copia del Registro Unico Tributario RUT.

Es importante tener presente que si no rene la totalidad de los requisitos anteriores, debe
adjuntar la informacin de sus padres.
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12. Estudiantes casados y/o sociedad marital de hecho

Soy un estudiante casado o convivo en unin libre, qu documentos debo presentar?

Respuesta:
Si usted se encuentra en sociedad conyugal vigente o en unin libre, debe registrar en el formulario
socioeconmico en el Integrante # 1 los nombres, apellidos y nmero de cdula del estudiante casado,
en el Integrante #2 los nombres, apellidos, nmero de cdula, ingresos anuales y actividad econmica
del cnyuge.

Adicionalmente debe adjuntar los siguientes documentos:


Certificado de ingresos segn el listado de documentos (del cnyuge que labora)
Certificado de estratificacin de la direccin que se encuentra registrada en la carta admisin.
Registro civil de matrimonio si es casado.
Escritura pblica de unin marital de hecho, si es unin libre.
Fotocopias cdula de ciudadana del estudiante y el cnyuge y copia del Registro Unico Tributario
RUT.

13. Padre o madre privados de la libertad

Mi padre o madre est privado (a) de la libertad, qu documentos debo presentar?

Respuesta:
Si alguno de los integrantes del ncleo familiar (padre o madre) se encuentra privado (a) de la libertad,
debe registrar en el formulario de informacin socioeconmica los nombres, apellidos, nmero de cdula
en las casillas correspondientes y describir en el espacio de actividad econmica Privado de la libertad
y en el ao de reporte 2015. Igualmente, debe adjuntar la certificacin del INPEC indicando el periodo
de detencin.

NUEVAMENTE SE RECUERDA: La Universidad Industrial de Santander,


realizar las consultas necesarias en las bases de datos de las entidades pblicas
y privadas, durante la permanencia del estudiante en los programas acadmicos
cursados en la UIS, a fin de corroborar la veracidad de la informacin
suministrada por los estudiantes, as como la autenticidad de la documentacin
entregada para efectos de liquidacin de matrcula.

Deber tenerse en cuenta que el acuerdo del Consejo Superior 032 de 1996 -
Sistema de Liquidacin del Valor de la Matrcula- establece en su numeral 10
que: La presentacin por parte del estudiante de informacin inexacta o
incompleta que cause disminucin del valor de la matrcula, descuentos o la
exencin del pago, ser considerada como falta grave, cuya sancin podr llegar
hasta la expulsin, siguiendo los procedimientos reglamentarios, sin perjuicio
de las acciones de carcter legal a que hubiere lugar.
14. Estudiante proveniente del exterior

Soy estudiante admitido proveniente del exterior y mis padres residen y trabajan en el exterior, qu
documentos debo presentar?

Respuesta:
Un estudiante admitido proveniente del exterior y cuyos integrantes de la UEF residan y trabajen en el
exterior, deber presentar la siguiente documentacin:
Diligenciar el formulario socioeconmico debidamente firmado.
Carta de admisin.
Certificado de pago de pensin de grado 11 (para Instituciones pblicas o privadas) debidamente
reconocido (apostillado) y si es privado, convertido a pesos colombianos (anexando el formato que
utiliz para convertir la moneda a pesos colombianos).
Documento equivalente a la declaracin de renta o certificado de ingresos debidamente reconocido
(apostillado)
Ingresos convertidos a pesos colombianos del ao gravable anterior (anexar copia del formato
utilizado para convertir la moneda a pesos colombianos).
Fotocopia de la cdula de los padres ampliada al 150%.
Estrato socioeconmico no aplica, se asimilar a estrato 3 segn el Acuerdo del C.S. 032/1996.