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Primera Edicin
2016
Calle Jos Mara Meja N 1698 Nasca
056-522604
EQUIPO TECNICO
CPC. Jorge W. Donayre Donayre
PT. Jorge Luis Garibay Medina
PT. Abel Bendez Ramrez
SOPORTE TECNICO
Juan Jess Bryan Ayala Astorga
Francis Elyi Gomez Nuez
***********************************
Reservados todos los derechos en el INDECOPI. Esta obra no puede ser reproducida,
en forma alguna, en todo en parte, sin la autorizacin escrita del
IEST PRIVADO SELVA SYSTEM
MENSAJE DE LA PROMOTORIA
Jos Mara Meja N 1698 056 522604 www.istpselvasystem.edu.pe
Nasca 1
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS
Hoy, comunico a los jvenes y futuros Profesionales de esta casa Superior que
impartimos conocimientos, valores en base a una educacin de calidad,
despertando en Usted, la iniciativa, creatividad, habilidad, autoestima, disciplina,
responsabilidad y perseverancia, para formar Profesionales eficientes y eficaces.
Agradezco a todas las instituciones pblicas y privadas que vienen acogiendo a nuestros
alumnos y egresados con una oportunidad laboral y a los padres de familia por la
confianza depositada en nuestra institucin.
Atentamente
VISION
EL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PRIVADO SELVA SYSTEM, ser en el 2016, una institucin lder de
Jos Mara Meja N 1698 056 522604 www.istpselvasystem.edu.pe
nivel superior, garantizando una2 slida Formacin Profesional de
Nasca
calidad, impulsando las innovaciones y el desarrollo de recursos
humanos.
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS
MISION
VALORES
Vocacin de Servicio
Compromiso e Identificacin
Promocin de la Cultura acadmica
Conducta tica y moral profesional
Responsabilidad
Iniciativa, Creatividad, habilidad
INDICE
Tabulaciones................................................................................................. 46
Numeracin y vietas...................................................................................47
Buscar y reemplazar..................................................................................... 48
Notas del orador........................................................................................... 49
Crear notas................................................................................................... 50
Pgina de notas y su impresin....................................................................51
Patrn de notas............................................................................................ 52
Ver notas durante la presentacin: vista moderador....................................53
Imprimir........................................................................................................ 57
Opciones de impresin.................................................................................58
Qu y cmo imprimir?................................................................................ 59
Patrn de documentos..................................................................................60
Encabezado y pie de pgina.........................................................................61
La impresora................................................................................................ 62
Insertar imgenes........................................................................................ 65
Caractersticas de las imgenes...................................................................68
Ajustes de imagen........................................................................................ 68
Redimensionar y recortar............................................................................. 69
Estilos de imagen......................................................................................... 70
lbum de fotografas.................................................................................... 70
Trabajar con tablas....................................................................................... 74
Eliminar una tabla, fila o columna................................................................75
Bordes de una tabla..................................................................................... 76
Trabajar con grficos.................................................................................... 77
Herramientas de grficos.............................................................................78
Modificar el tipo de grfico y su diseo........................................................79
Formato del grfico...................................................................................... 80
Trabajar con diagramas................................................................................82
Herramientas de SmartArt........................................................................... 82
Aadir texto.................................................................................................. 83
Agregar y eliminar formas............................................................................ 84
Organizar formas.......................................................................................... 85
Convertir texto a diagrama y viceversa.......................................................86
Trabajar con formas...................................................................................... 88
Texto en una forma....................................................................................... 89
Agrupar y desagrupar................................................................................... 90
Elementos multimedia..................................................................................91
Reproduccin del sonido............................................................................... 92
Cambiar el icono de reproduccin................................................................93
Marcadores en audio.................................................................................... 93
Editar sonido................................................................................................ 94
Insertar y reproducir vdeos..........................................................................94
Animar textos y objetos................................................................................ 95
Panel de animacin...................................................................................... 97
Orden de las animaciones............................................................................ 97
Transicin de diapositiva..............................................................................98
Publicacin................................................................................................... 99
Exportar a Word, pdf o vdeo......................................................................100
Consejos a la hora de la proyeccin...........................................................101
Introduccin a internet...............................................................................102
Skydrive como servicio............................................................................... 103
Skydrive como aplicacin de escritorio......................................................104
Compartir: correo electrnico.....................................................................105
INTRODUCCIN A WINDOWS 7
L
a baja aceptacin de Windows Vista, la versin anterior de
Windows, ha hecho que el equipo de programadores no se
duerma en los laureles. En Windows 7 han tratado de
hacer un sistema operativo que resulte ms fiable y estable.
Uno de los inconvenientes de Windows Vista era que requera
un equipo muy potente para dar una funcionalidad bsica, en
este aspecto Windows 7 se ha agilizado y optimizado para que aproveche
mejor los recursos fsicos de que disponemos en los equipos actuales (de
varios ncleos). Tambin se han preocupado de aspectos importantes como la
compatibilidad con los diferentes programas y la disponibilidad de
controladores (drivers) para los diferentes componentes. En este tema vamos
a ver las mejoras y novedades del nuevo Windows 7 respecto de Windows
Vista.
L
as mejoras ms importantes de Vista se centran en tres aspectos bsicos:
Simplificar las tareas ms frecuentes, como la administracin de
perifricos, redes y archivos. Mejorar el rendimiento, tanto energtico
como la rapidez de arranque del sistema. Y crear un sistema operativo flexible
que permita trabajar con l de diferentes formas: por ejemplo con una pantalla
tctil o en un equipo dedicado a servir como centro de ocio en la sala de estar.
NOVEDADES DE WINDOWS 7
INTRODUCCIN WINDOWS 10
A
hora con esta ltima versin que extraamente se llama Windows
10 y no Windows 9 como muchos esperbamos, Microsoft ha
devuelto la verdadera experiencia de trabajar en Windows como
se haca con Windows 7. Microsoft an apuesta por lo nuevo que se
implement en Windows 8 pero que llega con toda la usabilidad y
apariencia de Windows 7, quiz algunos lo consideramos un hbrido
entre ambos sistemas. Sinceramente yo, estoy contento por ese
cambio.
T
odas las aplicaciones instaladas en Windows 10 se encuentran en
el men Inicio y si posee algn dispositivo tctil tambin podr
hacer uso de la Pantalla Inicio como en Windows 8 y seleccionar
las aplicaciones desde ah mismo. Para que pueda sacarle provecho a su
dispositivo, en especial a los mviles, Microsoft ha creado la tienda.
Esta tienda en lnea de Microsoft ayuda a los usuarios a adquirir
software diseado para la nueva interfaz de Windows, algunos son de
pago y otras gratuitas. Con estas aplicaciones podr disfrutar de una
experiencia ms productiva en su dispositivo tal y como lo hacen los
usuarios que usan Smartphones o Tablets.
INSTALACIN DE WINDOWS 7
2. Barra de direcciones.
Esta barra nos indica dnde estamos situados y qu otras carpetas estn en el
mismo nivel jerrquico.
4. Barra de Herramientas.
5. Panel de navegacin.
Equipo.
Red.
Este panel es muy til para ver la estructura de nuestras carpetas, discos
duros y unidades de red. Facilita la organizacin de documentos. Adems,
cuando tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un
archivo, es ms rpido ir expandindolas pulsando en el tringulo que abrirla y
mostrar todo su contenido.
Las ventanas son los elementos bsicos con los que se trabaja en el entorno
Windows.
Las de aplicacin
Las de documento
Siguiendo la misma filosofa que nos permite tener en nuestro entorno varias
aplicaciones corriendo sobre varias ventanas en paralelo, podemos tener en la
propia ventana de la aplicacin los distintos documentos sobre los que nos
puede interesar trabajar en un determinado momento.
Botn de aplicacin. De forma similar a como el Men Inicio recoge todas las
opciones de trabajo y funciones disponibles en el sistema operativo de
Windows, el botn de aplicacin ofrece acceso a todas las funciones
disponibles en el programa.
MANEJO DE VENTANAS
DESPLAZAMIENTO DE VENTANAS
Para mover una ventana basta con hacer clic con el puntero del ratn sobre su
barra de ttulo y, manteniendo presionado el botn izquierdo, desplazarlo
hasta que dicha ventana ocupe la posicin deseada.
TAMAO
Cuando sites el cursor del ratn en uno de los lados de la ventana, ste
cambiar su representacin habitual por un flecha doble. Entonces podrs
hacer clic con el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, desplazar
el cursor en el sentido deseado para agrandar o disminuir el tamao de la
ventana. Soltando el botn del ratn se validarn los cambios.
Truco
Se puede maximizar rpidamente una ventana haciendo doble clic sobre su
barra de ttulo.
CAMBIAR DE VENTANA
L
a primera forma para cambiar de ventana es el enfoque tradicional de
otras versiones anteriores del programa y consiste en utilizar la
combinacin de teclas Alt-Tab. Al hacerlo aparecer una pequea
ventana de muestra en la zona central de nuestra pantalla, con una
representacin en miniatura de todas las ventanas disponibles en nuestro
entorno.
EL ESCRITORIO DE WINDOWS 7
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el
Sistema Operativo. La teclas rpidas o atajo para acceder a l cuando lo
tenemos cubierto de ventanas son Windows + D.
las barras e iconos tienen un tamao mayor para facilitar su uso en pantallas
tctiles.
EL MEN INICIO
LA BARRA DE TAREAS
Si nos fijamos en la imagen de la barra de tareas vemos que hay tres botones:
el que corresponde al Reproductor Windows Media, el de Internet Explorer y el
del Explorador de Windows. Cada uno de estos tres botones est en un estado
diferente, vamos a comentarlos uno a uno para aprender a identificar estos
estados. De izquierda a derecha, encontramos:
El Explorador de Windows est abierto, pero slo hay una ventana de este
tipo, por eso tiene un borde de botn simple.
REA DE NOTIFICACIN
De esta forma los iconos estn en el rea de notificacin, pero tenemos que
pulsar en la flechita de Mostrar iconos ocultos para verlos. Pero podra suceder
que no slo queramos ocultarlos, sino que queramos que se desactiven y no
aparezcan en esta zona. Desde el enlace Activar o Desactivar iconos del
sistema podemos hacerlo. Las opciones de activar o desactivar slo funcionan
para los iconos del sistema como el reloj o el volumen. Si queremos quitar del
rea de notificacin otros programas deberemos consultar directamente en las
preferencias u opciones de cada aplicacin.
1.- Haz clic con el botn secundario del mouse en la barra de tareas y, en el
men desplegable, haz clic en Propiedades.
2.- En esta ventana aparecern tres opciones para marcar con respecto a la
apariencia de la barra:
2.3 - Usar iconos pequeos: marca esta opcin si deseas que los iconos de
la barra de tareas se vean ms pequeos.
4.2 - Combinar si barra est llena: Cada ventana abierta aparecer con su
icono y texto respectivos en la barra de tareas, y slo se agruparn por
programa cuando la barra se llene (se seguir mostrando el icono y el nombre
del programa).
4.3 - No combinar nunca: Nunca se combinarn los iconos, ni siquiera
cuando la barra est llena.
5.- En la seccin rea de notificacin, podrs configurar los iconos que se
muestran en el rea de notificacin de la barra de tareas. Para ello, haz clic en
Personalizar.
6.- Para cada uno de los iconos que desees configurar, haz clic en el men
desplegable correspondiente y selecciona la opcin que prefieras.
Nota: puedes agregar iconos al rea de notificaciones si haces clic en Activar
o desactivar iconos del sistema.
7.- Haz clic en Aceptar para volver a la ventana de propiedades de la barra de
tareas.
8.- En la seccin Vista previa del escritorio con Aero Peek podrs activar
o desactivar esta funcionalidad que te permite hacer traslcidas todas las
ventanas con slo posicionar el puntero del mouse sobre el botn Mostrar
escritorio. Para activar o desactivar Aero Peek, simplemente activa o desactiva
la casilla de verificacin Usar Aero Peek para obtener una vista previa
del escritorio.
9.- Ahora haz clic en Aplicar y luego en Aceptar para que los cambios tengan
efecto.
Ejercicio 1. Cambiar la hora del Reloj
Si algunos de los valores propuestos coinciden con los reales, cmbialos por
otros, lo importante es apreciar el cambio.
P
ersonalizar la apariencia de nuestro sistema es un aspecto a tener en
cuenta si vamos a pasar mucho tiempo delante del ordenador. No slo
por la esttica, sino para que sea lo ms cmodo posible para la vista.
La ventana Personalizacin
Desde la ventana Personalizacin podremos cambiar el aspecto del escritorio y
las ventanas.
1. A la izquierda hay un men que nos permite personalizar los iconos del
escritorio, los punteros del mouse o la imagen que utilizamos en el inicio de
sesin de nuestro usuario.
LOS TEMAS
ACTIVAR AERO
W
indows 7 incorpora un nuevo motor grfico llamado >Aero, cuyas
marcas distintivas visuales son las animaciones sutiles y las ventanas
translcidas.
Peek: haciendo clic con el botn izquierdo del ratn en la barra de ttulo de
una ventana y arrastrndola hacia un lado, se ajustar automticamente al
alto disponible.
Con una puntuacin de 6,0 7,0 podemos tener experiencias con grficos
avanzados, como juegos en 3D en los que participan varios jugadores, y la
grabacin y reproduccin de contenido HDTV.
Para configurar si deseamos usar el efecto Aero Peek haremos clic con el
botn derecho del ratn en un parte vaca de la barra de tareas, y en el men
contextual seleccionaremos
Propiedades.
Paso 1:
Haz clic en el Men de Inicio y selecciona Computador.
Paso 2:
La ventana del Computador aparecer. Selecciona Propiedades del
Sistema en la barra de botones de la parte superior de la ventana.
Paso 3:
Paso 4:
Selecciona el vnculo de Evaluacin de la Experiencia en Windows para
ver la calificacin de los componentes individuales del computador. La
calificacin es determinada por el puntaje ms bajo.
Para usar una imagen que tengamos en el ordenador como fondo de Escritorio
haremos clic en el botn Examinar, seleccionaremos la carpeta en la que se
encuentra, y pulsaremos el botn Aceptar.
En la ventana que se muestra tras hacer clic con el botn derecho del ratn en
una parte vaca del Escritorio y seleccionar Personalizar en el men contextual,
haremos clic en la opcin Protector de pantalla.
SUSPENDER
Una forma de hacer una especie de apagado virtual al equipo es suspenderlo,
esto hace que el equipo parezca que se apaga, pero realmente sigue
encendido pues est preparado para un arranque rpido y adems sigue
consumiendo electricidad, porque no guarda lo que estuviramos haciendo en
el disco sino que lo sigue manteniendo en memoria para que podamos acceder
a l de forma rpida, con el consiguiente inconveniente en caso de pico de
corriente.
HIBERNAR
La hibernacin, al contrario que la suspensin, apaga completamente el
equipo guardando todo lo que se estuviera haciendo en disco, pero permite un
inicio rpido del equipo.
REINICIAR
Reiniciar un equipo significa apagarlo completamente y volver a encenderlo,
esto se suele hacer cuando el equipo va muy lento.
Haga clic en el botn Inicio , apunte hacia la flecha que aparece junto al
botn Apagar y, a continuacin, haga clic en Cerrar sesin.
Notas
Despus de cerrar la sesin, otro usuario puede iniciar sesin sin tener que
reiniciar el equipo. Adems, no tiene que preocuparse por la posibilidad de
perder la informacin si otro usuario apaga el equipo.
Ejercicio 5. Configuracin
ARCHIVOS O FICHEROS
Recuerdas el anterior ejemplo de las cajas?: como podremos deducir, las
carpetas vendran siendo las cajas
del ejemplo.
Segn la imagen de ejemplo la caja 'LIBROS' sera la carpeta y cada uno de los
libros sera un archivo o fichero.
archivos de documentos: .doc o .docx (Word), .txt, .pdf, .mdb (Access), .xls
o .xlsx (Excel)...
Para que te hagas una idea, en un disquete (en desuso ya) se puede copiar
hasta 1,44 MB mientras que un CD-ROM tiene una capacidad de 640 MB y un
DVD unos 4,5 GB.
A lo largo del tema han aparecido diferentes formas de organizar y ordenar las
carpetas, a medida que hemos ido recorriendo las zonas del Explorador de
Windows. Vamos a hacer una puesta en comn de los diferentes mtodos que
hemos ido viendo y a ampliarlos un poco.
Carpeta: Es la opcin por defecto y la que hemos ido viendo durante todo
el tema. Significa que los archivos estn ordenados por carpetas y
subcarpetas. Cada archivo est situado en su carpeta contenedora
correspondiente.
Tambin desde el men contextual nos permite elegir la opcin Agrupar por.
Su estructura es casi idntica al men Ordenar Por. Nos puede resultar til en
listados extensos. Esta opcin incluye en la Lista de Archivos un pequeo
encabezado que va separando los elementos en agrupaciones. Por ejemplo Si
agrupramos por Nombre, tendramos los archivos en bloques por letras.
Si quieres seleccionar un nico archivo o carpeta slo has de hacer clic sobre
l, de esta forma las acciones que realices se ejecutarn nicamente sobre ese
elemento.
Un archivo se sabe que est seleccionado porque cambia el color de fondo del
elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o
carpetas, pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto
seleccionados: botones, mens, mens contextuales, etc.
- Con las teclas rpidas: Haz clic sobre el primer elemento y despus pulsa la
tecla Maysculas (Shift) y pulsa en el ltimo elemento. As seleccionaremos
un rango, desde el que hemos sealado al principio hasta el que sealemos al
final.
Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre
otro, sin pulsar ni Ctrl ni Maysculas, perders la seleccin previa y slo
quedar seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.
CREAR CARPETAS
Ahora vamos a aprender cmo crear carpetas o directorios (se les denomina
de ambas formas).
Fjese en que es posible que haya unas carpetas dentro de otras (esto sera
como si guardramos unas cajas dentro de otras, segn ejemplo expuesto
anteriormente).
Fjate en que tan slo hay dos cosas que tienes que tener claras:
Para crear una carpeta hay que hacer clic en Nueva Carpeta.
Otra forma de crear una carpeta es haciendo clic con el botn derecho del
ratn sobre la unidad/carpeta o bien en el panel de la derecha (tras
seleccionar en el panel de la izquierda el lugar en donde deseamos crearla),
y en el men contextual seleccionar Nuevo y despus Carpeta.
1. Hacer clic con el botn derecho en la carpeta que deseamos copiar a otro
lugar y seleccionar Copiar en el men contextual: segn las imgenes de
ejemplo anteriores tendramos que hacerlo en la carpeta 'Super Mario' que
se encuentra en el disco 'PENDRIVE128 (N:)'.
Una tercera forma es haciendo clic con el botn derecho sobre la carpeta que
deseamos copiar a otro lugar, y manteniendo pulsado el botn del ratn
arrastrar hasta el icono de la unidad o carpeta de destino soltar el botn: se
mostrar un men en el que deberemos seleccionar Copiar aqu.
Otra forma ms rpida de hacerlo es hacer clic con el botn derecho sobre la
carpeta que deseamos copiar a otro lugar, y manteniendo pulsado el botn del
ratn arrastrar hasta el icono de la unidad o carpeta de destino soltar el botn:
se mostrar un men en el que deberemos seleccionar Mover aqu.
Para usar la vista seleccionada en todas las unidades y carpetas haremos clic
en y en el men que se nos mostrar seleccionaremos la opcin
Opciones de carpeta y bsqueda.
jose.doc
jos.exe
jose1.exe
jose2.doc
jose3.ext
joseluis.exe
joseb.bmp
Con jos*.doc obtendramos los archivos cuyo nombre empiece por "jos" y su
extensin sea "doc":
jose.doc
jose2.doc
Para crear un archivo haremos clic con el botn derecho en un lugar vaco del
panel derecho, despus en el men contextual seleccionaremos Nuevo y
2. Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta comprimida y
pulsando Extraer todo... en el men contextual.
En ambos casos se abrir una ventana que nos permitir elegir dnde extraer
los archivos. Podemos dejar la opcin por defecto, que siempre ser la misma
carpeta en que se encuentra la carpeta compartida. Se crear una carpeta con
el nombre del zip en que se extraern los archivos. O bien podemos pulsar
Examinar... y elegir nosotros la que queramos.
Extraer en nombre\ para crear una carpeta con el nombre del archivo
rar y descomprimir su contenido en ella.
Tambin podemos arrastrar el archivo rar con el botn derecho del ratn
hasta la carpeta donde queramos extraer su contenido. Cuando
soltemos, aparecer un men preguntndonos qu deseamos hacer.
Pero qu hacen?
Pero adems de mostrarlas por carpeta, tambin puedo cambiar cmo las
muestro, utilizando la opcin de Organizar por
Ahora que sabemos lo que es una Biblioteca, y lo til que pueden resultar (ya
podemos olvidarnos de la tpica pregunta Donde demonios dej el archivo?),
es hora de aprender cmo aadir nuevas carpetas para que aparezcan en la
Biblioteca.
OJO: Un atajo para lanzar las Bibliotecas, es simplemente hacer click al botn
inicio, y luego escribir Bibliotecas, seguido por Enter. Ms rpido an?
SImplemente presionen la tecla de Windows, junto con E, para lanzar
Windows Explorer
Una vez que estemos en nuestra vista principal de Bibliotecas, le damos click
derecho a un espacio vaco, elegimos Nuevo > Biblioteca:
Una vez creada, le damos un nombre, y ahora podemos darle doble click y
aadir ubicaciones como vimos en el paso anterior, o podemos probar otra
manera de aadir carpetas, que explicar a continuacin.
Ejercicio 9. Eliminar
2. Elimina los tres archivos, pero no elimines la carpeta que los contiene.
Vale que puedas modificar tu avatar (la florecilla naranja que aparece en
esta imagen), pero lo cierto es que el fondo de pantalla siempre es el
mismo. Por suerte, existe una forma de personalizarlo y poner la imagen que
t quieras. Hay que tocar un poco el Registro de Windows, pero no tengas
miedo, que es muy fcil. Vayamos por pasos .
3. Una vez ests en la carpeta Background, haz clic derecho sobre ella y
selecciona Nuevo > Valor de DWORD. Ponle de nombre "OEMBackground".
4. Haz clic derecho sobre el valor que acabas de crear, elige la opcin
Modificar y cambia la informacin del valor de 0 a 1.Una vez hecho esto,
cierra Regedit.
Aqu es donde debes guardar la imagen que quieres ver cuando bloquees tu
sesin de usuario en Windows 7. A la hora de elegir una imagen, hay que tener
un par de puntos en cuenta:
Listo con estos simples 3 pasos tenemos configurado el inicio automtico del
equipo.
Sistema y Seguridad
Redes e Internet
Hardware y sonido
Programas
Apariencia y personalizacin
Accesibilidad
Sistema y seguridad
2. Redes e Internet
3. Hardware y sonido
4. Programas
6. Apariencia y personalizacin
8. Accesibilidad
En esta leccin se han explicado las diferentes secciones en las que se divide
el panel de control. El conocer esta estructura permitir al usuario configurar
el equipo de acuerdo a sus necesidades, adems de detectar problemas en el
funcionamiento del sistema.
E
l Control de Cuentas de Usuario (UAC, por sus siglas en ingls) es
una funcin que fue aadida a Vista y que se encuentra tambin en
Windows 7. Sirve para controlar la administracin del PC y es necesaria
si varias personas utilizan el equipo.
Sin embargo, si eres el nico usuario y administrador del PC, esta funcin
resulta incmoda, ya que cada vez que abras un programa (Internet Explorer,
Firefox u otro), siempre debers efectuar una confirmacin de acceso. Te
aparecer el mensaje: Desea permitir que este programa realice
cambios en el equipo?
Esta funcin viene instalada por defecto en Vista y Windows 7. Para acceder a
ella y deshabilitarla, ve a Panel de control > Cuentas de usuario >
Cambiar la configuracin de Control de cuentas de usuario. Te
aparecer esta ventana:
ACTUALIZACIN EN WINDOWS 7
No obstante, tener varias cuentas tiene sus ventajas, puesto que si cada uno
de los usuarios tiene su propia cuenta, tendr su propio Fondo de Escritorio y
modos de personalizacin.
Cuentas Estndar
Cuentas bsicas, utilizadas para las tareas diarias.
Como usuario de una cuenta Estndar, t podrs hacer lo que desees y
necesites, como poner a funcionar un programa o personalizar el escritorio.
Paso 1:
Dirgete al Panel de Control desde el men de Inicio
Paso 2:
Haz clic en Agregar o Quitar Cuentas de Usuario.
Este es el panel para Administrar Cuentas. Aqu vers todas las Cuentas de
Usuarios y puedes aadir ms cuentas o administrar las ya existentes:
Paso 1:
Haz clic en Crear Una Nueva Cuenta.
Paso 2:
Selecciona Usuario Estndar Administrador.
Paso 3:
Escribe un nombre de cuenta.
Paso 4:
Haz clic en Crear Cuenta.
Cuando hayas creado una nueva cuenta, podrs aadir una clave o realizar
algunos cambios a la configuracin de la cuenta.
Paso 1:
Desde el panel Administrar Cuenta, haz clic en el nombre o imagen de la
cuenta.
Paso 2:
Haz clic en Crear una Contrasea.
Paso 3:
Escribe una contrasea en el campo Nueva Contrasea y vulvela a escribir
en el campo Confirmar Nueva Contrasea.
Paso 4:
Haz clic en Crear Contrasea.
Paso 5:
Haz clic en Administrar Otra Cuenta, para volver al panel Administrar
Cuentas.
Paso 1:
Desde el panel Administrar Cuentas, haz clic en el nombre o la imagen de la
cuenta.
Paso 2:
Haz clic en Cambiar la Imagen.
Paso 3:
Selecciona una imagen, o haz clic en Buscar ms Imgenes para seleccionar
una que t hayas creado.
Paso 4:
Haz clic en Cambiar la Imagen.
Paso 1:
Dirgete al Panel de Control en el men de Inicio.
Paso 2:
Haz clic en Configurar el Control Parental Para Todos los Usuarios.
Paso 3:
Haz clic en cualquier Cuenta Estndar.
Paso 4:
Haz clic en Activado para hacer funcionar el Control Parental.
Paso 5:
Ahora puedes hacer clic en Lmites de Tiempo, Juegos o Permitir y
Bloquear Programas Especficos para configurar el Control Parental.
Lmites de tiempo
La configuracin del lmite de tiempo te permite controlar cundo tus hijos
pueden usar el computador.
Paso 1:
Haz clic y arrastra el cursor por cualquiera de las casillas de las horas que
deseas bloquear.
Juegos
Con la configuracin de los juegos puedes seleccionar una clasificacin de los
juegos permitidos, as como permitir y bloquear juegos especficos.
Paso 1:
Haz clic sobre SI para permitir que tu hijo pueda usar los juegos; luego puedes
cambiar la configuracin.
Aqu tenemos la seleccin Temprana Edad como el menor lmite posible. Eso
significa que el nio puede usar todos los juegos que tengan esa clasificacin.
Paso 1:
Haz clic en Juanito Slo Puede Usar los Programas Permitidos.
Paso 2:
Haz clic en Seleccionar Todo.
Paso 3:
Quita la seleccin de los programas que deseas bloquear.
2. Evita que Peque juegue a los juegos clasificados para mayores de 7 aos.
INSTALAR PROGRAMAS
Esto nos facilitar mucho la tarea, por ejemplo podremos ordenar por tamao
para ver cul nos est ocupando ms espacio en el disco y liberar espacio en
caso de necesidad.
Es frecuente que aunque pulsemos sobre una accin, el dilogo del programa
nos permita elegir otra. Por ejemplo, al pulsar sobre cambiar en MS Office, lo
primero que aparece es un dilogo para elegir si Cambiar o Reparar.
PROGRAMAS PREDETERMINADOS
Abrir la carpeta para ver archivos con el Explorador de Windows. Nos permite
explorar el contenido del dispositivo.
La ventana muestra una lista de programas con los que el archivo elegido
puede asociarse. Si el programa que nos interesa no aparece, damos clic en
Otros programas o nos vamos directamente a Examinar y buscamos el
ejecutable del programa. Para asociar de forma permanente es necesario
marcar el cuadro de dilogo: Usar siempre el programa seleccionado para abrir
este tipo de archivos
PAINT
Para seleccionar el color de dibujo haz clic con el botn izquierdo sobre uno de
ellos en la paleta de colores, y para seleccionar el color de fondo haz clic con el
botn derecho.
Dibuja un rectngulo. Para crearlo haz clic y arrastra el ratn hasta ajustar
la forma, y suelta el botn.
Dibuja un polgono. Para crearlo haz clic y arrastra el ratn hasta otro punto
de la pantalla, y suelta el botn, luego mueve el ratn hacia otro punto y
haz clic para seguir creando lneas.
Dibuja una elipse. Para crearlo haz clic y arrastra el ratn hasta ajustar la
forma, y suelta el botn.
Texto, en que la que entre otras opciones podremos definir el tipo de letra,
grosor, subrayado, etc.:
Para usarlo situemos el cursor del ratn sobre el color del rea de dibujo
que queramos seguir usando: si deseamos que cambie a ese color
hagamos clic con el botn izquierdo (el color de dibujo ser ahora se) o
con el botn derecho (el color de fondo ser ahora se).
Para hacer zoom (acerca o aleja una zona de la imagen). Para acercar o
alejar slo hemos de clic sobre el rea que desees.
Haciendo clic en el icono Pinceles podemos seleccionar entre los diferentes
tipos disponibles.
CALCULADORA
OPERADORES
OPERADOR DESCRIPCIN
Suma
resta
Multiplicacin
Divisin
Raz cuadrada
Fraccin
Resultado
EL TECLADO EN PANTALLA
Para ingresar:
Para utilizar este teclado hay que tener en cuenta varias funciones.
- Las teclas de funcin (F1, F2, F3, etc.) no se aprecian a simple vista. Hay que
pulsar la tecla Fn situada en la parte inferior. Al hacerlo, la fila de teclas
numricas cambiar para presentar las teclas de funcin. Se pueden
intercambiar de numricas a funcin alternativamente desde esta tecla.
Tambin desde Opciones podemos elegir cmo utilizar el teclado: haciendo clic
en las teclas, desplazndonos sobre ellas, examinndolas, etc. O incluso
configurar la prediccin de texto.
- Modificar el tamao de las teclas: Puede que nos resulte difcil pulsar las
teclas en su tamao predeterminado. Si estiramos los bordes del teclado (lo
redimensionamos), no slo cambiaremos el tamao de la ventana del
programa, sino que las teclas se agrandarn, aprovechando al mximo el
tamao que se le d. De esta forma, podremos hacer las teclas ms anchas,
cambiando el alto del teclado.
Para averiguar dicha direccin IP, no tenemos ms que abrir una ventana de
lnea de comandos pinchando en el men Inicio y tecleando en el recuadro de
bsqueda cmd. Seguidamente, una vez se ha abierto la ventana de smbolo de
sistema, introducimos el comando ipconfig /all. De toda la informacin que nos
aparece, nos fijamos en el valor del parmetro Direccin IPv4. Anotaremos
dicha direccin, puesto que la necesitaremos ms adelante.
Paso 4. El acceso
Como ltimo paso para realizar el acceso remoto, solo resta teclear la
direccin IP recopilada con anterioridad, independientemente de que
trabajemos sobre la misma red o no, en el campo Equipo. Adems, tendremos
que escribir en el campo Usuario el nombre con el que vamos a acceder.
Recuerda que ste debe pertenecer al de administradores en el equipo remoto
o bien ser usuario autorizado.
Por ltimo, se nos solicitar la contrasea que emplea el usuario para entrar
de manera habitual al equipo; la introducimos y hacemos clic en Aceptar para
que se inicie la conexin.
INTRODUCCIN
MICROSOFT WORD
M
icrosoft Word es un programa de procesamiento de textos diseado
para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le
ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma ms eficaz.
PANTALLA ARCHIVO
En sta, se ha dispuesto, tambin sobre fondo azul y con letras blancas, un
men que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear,
abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La
parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque
muestra elementos distintos en funcin del tem del men elegido.
CINTA DE OPCIONES
W
ord usa un sistema de Cinta de opciones con pestaas en lugar de los
mens tradicionales. Cada una de las pestaas contiene una serie de
grupos de comandos que estn asociados a las funciones que
cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para aadir
una nota al pie y para insertar una cita.
Pestaa Archivo
Al hacer clic en la pestaa Archivo se abrir la vista Backstage, desde donde
podrs acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaa Inicio
Te dar acceso a algunos de los comandos que ms se usan cuando ests
trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamao de la
letra, la alineacin, etc. Esta pestaa se abrir por defecto cada vez que
ingreses a Word.
Pestaa Insertar
Te permitir agregar recursos visuales como imgenes, tablas, formas y
comentarios, entre muchas otras cosas.
Pestaa Diseo
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseo, incluyendo Formato
de documento, Efectos y Bordes de pgina, con lo que puedes darle una
presentacin ms ordenada a tu documento.
Pestaa Diseo de pgina
Aqu encontrars los comandos para configurar las mrgenes y la orientacin
de la pgina, adems de muchas otras herramientas que te sern tiles a la
hora de preparar el documento para imprimirlo.
Pestaa Referencias
Te permite que aadas anotaciones a tu documento, como pies de pgina,
citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarn especialmente a la
hora que debas realizar un documento acadmico.
Pestaa Correspondencia
Diseo de Impresin
Cuando escribe cualquier documento en Word 2013, de seguro que est
utilizando la vista por defecto, Diseo de impresin. La vista Diseo de
La vista Esquema
La vista esquema es la mejor opcin para los escritores como yo. Puede crear
su lista de temas que incorporar su libro y luego comenzar a escribir el
contenido de cada tema. Cuando activa la vista Esquema, esta posee su propia
ficha especial con una serie de comandos importantes para trabajar con el
contenido del documento. Tambin puede insertar subdocumentos a un
documento maestro.
Vista Borrador
Aunque esta vista no es muy utilizada porque creen que no tiene alguna
funcin interesante, yo opino lo contrario. La Vista Borrador muestra el
contenido del documento tal cual ser impreso; la diferencia est en que esta
vista es plana, ya que no muestra encabezados o pies de pgina, y los saltos
de pgina ser una lnea de puntos. Imagnese la vista Borrador como un papel
toalla de cocina desenrollado, cada seccin del papel est con una lnea de
puntos delgada esto representa los saltos de pgina.
LA HERRAMIENTA ZOOM
Zoom: Muestra el cuadro de dialogo para especificar el nivel de zoom del
documento. En la mayora de los casos, tambin puede usar los controles de
Tipo de
archivo Extens
Descripcin
de Word in
2013
MODO COMPATIBILIDAD
El Modo Compatibilidad inhabilita ciertas caractersticas de Word 2013, por lo
cual solo te permite acceder a los comandos que tambin podas encontrar en
la versin en la que el documento fue creado. Por ejemplo, si abres un
documento creado en Word 2007, solamente podrs usar las funciones que
existan en esa versin.
CONVERTIR UN DOCUMENTO AL MODO DE WORD
Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato
de archivo de Word 2013. El comando Convertir de Word borra las opciones de
compatibilidad de forma que el diseo del documento aparece como si se
hubiera creado en Word 2013. Si el archivo est en formato .doc, el comando
Convertir tambin actualiza el archivo al formato .docx.
1 Abrir el documento de Word de alguna versin anterior.
2 Haga clic en la ficha Archivo.
3 Verifique que est activo la opcin Informacin.
4 Haga clic en Convertir.
Una vez dentro de las opciones de Word, basta con dirigirnos a Guardar, y
en la primera opcin que aparece, Guardar archivos en este
formato: elegir Documento de Word 97-2003.
Paso 2:
All, haz clic en la opcin Nuevo que estar en el men de opciones de la vista
Backstage.
Paso 3:
Vers que en el panel que est al lado derecho del men, se desplegarn
todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre
la opcin Documento en blanco.
Paso 4:
Aparecer un documento en blanco con el que podrs empezar a trabajar
inmediatamente.
Crear un nuevo documento usando diferentes plantillas.
1- clic en Archivo. est ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de
opciones
2- clic en nuevo
3- Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro
de informacin de la plantilla, haz clic en el botn Crear para que se
abra el nuevo documento
INGRESAR EL TEXTO
1. clic en diseo de pgina y luego elige la columna que desees usar
2. escribe el texto deseado y vez dejando espacios de forma que cada vez que
escribas en una lnea
Con el Mouse: Basta con situar el puntero del ratn en la posicin adecuada
y hacer un clic, (el cursor se situar en esa posicin). Si queremos hacer
desplazamientos ms largos primero visualizaremos las zona empleando las
barras de desplazamiento vertical u horizontal y despus haremos el clic con el
ratn. Para situar el cursor en una zona nueva del documento sobre la que no
existe an contenido, lo haremos mediante un doble clic
Con el teclado:
P
ermiten mover una parte del texto a otra pgina sin necesidad de que
se termine la pgina en la que ests trabajando. Por ejemplo, escrib un
ensayo y debo anexar los datos bibliogrficos de los libros que
consult, pero como lo quiero hacer en una pgina diferente a aquella
donde est el ltimo prrafo de mi texto, aadir un Salto de pgina.
Para aadir un salto de pgina sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Ubica el punto de insercin al inicio del texto que quieres mover.
Paso 2: En la pestaa Insertar, haz clic en el comando Saltos. Tambin puedes
presionar la tecla Control y tecla Enter.
INSERTA PORTADA
En ocasiones la gran mayora de personas disean caratulas simples o
portadas sencillas. Word 2013 brinda una luz salvadora para todos aquellos
quienes creen que sus diseos no son nada agradables, las Portadas de Word
permitirn insertar toda una gama de objetos que se coloca en la primera
pgina y sirve como su caratula o portada libro o documento que est
escribiendo.
Para insertar una portada siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Insertar.
2 En el grupo Pginas, haga clic en Portada.
3 Haga clic en la portada que ms le agrade.
SELECCIONAR TEXTOS
1) Para seleccionar un prrafo entero: hacemos clic tres veces seguidas sobre
cualquier palabra del prrafo.
2) Para seleccionar una oracin dentro de un prrafo: presionamos
La tecla <Ctrl> y hacemos clic en cualquier palabra.
3) Para seleccionar un rea: para marcar un rea de texto que no coincida con
el comienzo y final de una oracin o de un prrafo,
Presionamos la tecla <Alt> y movemos el mouse para definir el rea deseada.
4) Para seleccionar lneas de texto o prrafos continuos sin usar el mouse:
ubicamos el cursor al principio del texto que deseamos seleccionar, y
mantenemos presionada la tecla <Mayus> mientras presionamos las teclas de
direccin, en el sentido en el que debemos marcar la seleccin.
5) Para seleccionar palabras, lneas de texto o prrafos alternos
simultneamente: mantenemos presionada la tecla <Ctrl> mientras
seleccionamos diferentes palabras o prrafos.
Guardar un documento
Paso 2: All, debers decidir dnde vas a guardar el documento. Para guardar
un documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opcin
Examinar.
C
uando vayamos a abrir el archivo tan slo tendremos que introducir la
contrasea especificada anteriormente en la ventana que nos aparecer
en pantalla, pulsar "Aceptar" y se abrir el archivo.
a) Escribir un documento.
b) Guardar un documento.
BORRANDO TEXTO
Cuando se comenten errores al momento de digitar o ingresar texto, existen
varios mtodos que podemos utilizar para corregirlos.
Para eliminar un texto ya ingresado, existen dos teclas que nos ayudan para
este propsito. Estas son las teclas backspace y suprimir o delete. En esta
leccin vamos a aprender su uso y otras formas adicionales que podemos
utilizar para borrar texto.
MODO SOBRESCRIBIR
Rehacer
Invierte los comandos Deshacer recientes, cuando es posible. La posibilidad de
Rehacer ahora est disponible para croquis en documentos de pieza y
ensamblaje.
Para rehacer su ltima accin de Deshacer:
Haga clic en Rehacer (barra de herramientas estndar) o en Edicin >
Rehacer, o presione (Ctrl+Y)
Si ha salido de un croquis, todava puede deshacer acciones en el mismo.
Vuelva al modo Editar croquis y haga clic en Deshacer
AUTOCORRECCIN
ABRIR UN DOCUMENTO
Adems de crear documentos nuevos, tambin es til saber cmo abrir
documentos que hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para
aprender a hacerlo sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaa Archivo que
est ubicada en la Cinta de opciones.
Paso 2: Se abrir la vista Backstage. All, haz clic en la opcin Abrir.
Paso 3: Vers que al lado derecho del men se desplegar una serie de
carpetas. Si el archivo que quieres abrir est guardado en el computador,
selecciona la opcin Equipo, y despus haz clic en el botn Examinar.
Paso 4: Para seleccionar todos los archivos que queremos abrir, pulsamos y
mantenemos pulsada la tecla Ctrl de nuestro teclado, mientras
seleccionamos con el botn del ratn los mencionados archivos que deseamos
abrir.
Paso 5: Para finalizar, pulsamos sobre el botn Abrir del cuadro de dilogo
para conformar la operacin.
Cabe destacar que en el caso de desear abrir varios documentos de Word en
forma secuencial, es decir que se encuentren ubicados uno despus del otro,
al contrario de lo que sucede con la tecla Ctrl al cual nos obliga a seleccionar
de a un documento a la vez, podemos hacer uso de la tecla Shift.
CERRAR UN DOCUMENTO
La pgina 1 contendr:
La pgina 2 contendr:
Reemplaza el nombre Mara por Mara Prez. No lo hagas a mano, sino con la
herramienta de reemplazo.
Ejercicio 7. Deshacer
Ejercicio 8. Desplazarse
Una vez abierto, escribe tu nombre completo al final y guarda los cambios.
Desde ah, borra los dos archivos: Probando cmo guardar y Probando cmo
guardar Modificado.
Paso 2: Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrstralo hasta
el lugar en donde quieras ubicarlo. El cursor tendr un rectngulo debajo para
indicar que est moviendo el texto.
Paso 3: Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a
donde quieres mover el texto. Vers que el texto aparecer inmediatamente
all.
Paso 3: Una vez que completes todos los espacios del cuadro del dilogo haz
clic en el botn Buscar siguiente.
Paso 5: Revisa los resultados que te da Word para asegurarte que las palabras
o fragmentos subrayados son los que efectivamente quieres reemplazar. En
nuestro ejemplo, la primera palabra que Word nos muestra est en el ttulo y
como esa no es la que queremos cambiar, haremos clic en el botn Buscar
siguiente.
Paso 6:
ELEMENTOS RPIDOS
Autotexto:
Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede
obtener acceso una y otra vez. Haga clic en Autotexto para obtener acceso a
la galera de autotexto. Para guardar autotexto en la galera de autotexto,
seleccione el texto que desea reutilizar haciendo clic en Autotexto y, a
continuacin, en Guardar seleccin en galera de autotexto. Al rellenar la
informacin del nuevo bloque de creacin se almacena el contenido, el cual se
podr volver a usar una y otra vez.
Haga clic en Organizador de bloques de creacin para ver una vista previa de
todos los bloques de creacin disponibles en Word. Tambin puede editar
propiedades y eliminar e insertar bloques de creacin.
Seleccione una frase, oracin u otra parte del documento. En la ficha Insertar,
en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, en
Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si
las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.
Ortografa. En este caso, para el error jugete nos ofrece este men contextual.
Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y
juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma
bsica de corregir nuestros documentos.
Panel ortografa.
Panel Gramtica.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una
accin en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn
Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estar activa por
defecto ser Calibri. Sin embargo la puedes cambiar fcilmente por alguna
de las opciones que tienes en Word. Lo puedes hacer de esta manera:
Formato de fuente:
BORRAR FORMATOS
DEFINICIN DE PRRAFOS
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a
otro.
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.
FORMATOS DE PRRAFOS
ALINEACIN
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo.
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho.
Centrado que centra el texto.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
INTERLINEADO
Para poder cambiar el interlineado de un prrafo:
Seleccione los prrafos que desea cambiar.
En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Espaciado entre lneas y prrafos.
LETRA CAPITAL
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se
desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin
TAB, como ves en esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas
pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la
alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener
en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.
Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:
Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la
regla horizontal para que aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones que
vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones
de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una
tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.
SANGRAS
La sangra es una regla horizontal que se encuentran en varios pequeos
botones que permiten aplicar sangras en su documento. La siguiente imagen
muestra la regla horizontal clsica de Word.
Abre el archivo Plato de la semana de los ejercicios del curso y dale formato
para que quede como el siguiente, o al menos lo ms parecido posible:
Abre el archivo Curso bases de datos de los ejercicios del curso y aplica los
cambios siguientes:
Observa que, en el caso en que Ejemplo: est en la misma lnea que SELECT,
hacemos un retorno de carro para separarlo en distintas lneas.
Utilizar las tabulaciones para organizar bien la tabla de verdad, de forma
que los valores AND, TRUE, FALSE y NULL queden bien alineados.
Dar estilo de lista de vietas al texto Una constante, Una funcin de
agrupacin, Una columna de agrupacin y Una expresin basada
en las anteriores. Se encuentran en el apartado Determinacin de
los valores mnimos y mximos, al final de la pgina 3.
Tras la lista de vietas anterior, insertar un salto de pgina.
Los ejercicios de la ltima pgina estn mal numerados, por haber sido
numerados a mano y posteriormente modificados. Cambia la numeracin
por una lista numerada.
Adems, los ejercicios no presentan una homogeneidad. Los ejercicios de
consultas simples se resuelven tras el enunciado, y los ejercicios multitabla
y de sumatorias separan enunciados y soluciones en dos bloques distintos.
Modifica los ejercicios de consultas simples para que sigan el mismo patrn.
Modificar la fuente de todo el texto por una que te guste ms. Por ejemplo,
Calibri.
Recuerda que el primer nivel son estilos Ttulo 1 y el segundo nivel Ttulo 2.
3. Aplica una lista multinivel a uno de los ttulos. Observars que se numeran
automticamente, creando el siguiente efecto:
En l debes crear un estilo nuevo desde el panel de estilos. Este estilo debe
aplicar el efecto Negrita. Gurdalo con el nombre Resaltado propio.
Aplica ese estilo a los siguientes textos (los hemos resaltado en azul para que
los veas mejor):
SELECCIONAR DIBUJOS
GIRAR DIBUJOS
ESTILOS DE FORMAS
EFECTOS DE SOMBRAS
EFECTOS 3D
ORGANIZAR FORMAS
AJUSTE DE TEXTO
Modificar el tamao.
Organizar la imagen.
Despus de haber
seleccionado Imgenes, se
le abrir una ventana en el
cual elegiremos la imagen.
SELECCIONAR IMAGEN
AJUSTE DE COLOR
COMPRIMIR IMGENES
EFECTOS ESPECIALES A
UNA IMAGEN
ESTILOS DE WORDART
CAMBIAR EL DISEO
Utiliza los estilos y las correcciones para darle el aspecto que presenta.
Para hacerlo, abriremos por un lado Word con el documento Unidad 1 y por
otro lado otro Word con el tpico documento vaco que se muestra al arrancar.
Recuerda que puedes abrir el programa tantas veces como quieras. Esto lo
hacemos porque al pulsar la opcin para capturar pantalla en Word, la ventana
se oculta, as que realizaremos las capturas sobre la otra que contiene el
documento en blanco.
resultado ser:
Consideraciones:
Hay cuatro imgenes prediseadas, que podrs encontrar buscando por los
trminos Fiesta.
MRGENES
BORDE DE PGINA
TABLAS
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas.
En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos
ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus
casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet aunque no est recomendado, ya que en HTML hay
otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
CREAR TABLAS
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en
naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin
se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la
imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De
este modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de
tabla. En su pestaa Diseo > grupo Bordes, encontraremos las herramientas
que nos ayudarn a dar el diseo deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de
pluma para que modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.
ANIDAR TABLAS
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el
resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
AJUSTAR LA TABLA
Alineacin.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a
las Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos
clic en el botn Propiedades.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Ajustar tamao:
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en
ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o
fuera de una tabla.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la
tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de
desplazar el resto de las columnas
COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos
insertar ni eliminar celdas, sino
combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una
nica celda que ocupe lo mismo
que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o
ms celdas sin afectar al resto.
Combinar.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la
segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de
insercin.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes,
fotografas o formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda
exactamente igual que se hara si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas
verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde se
explica cmo trabajar con estos objetos.
- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto
aparezca en la direccin que sealen las flechas, que por defecto ser
horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental). Las posibilidades
son tres:
Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser
siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el
tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
TRATAMIENTO DE DATOS
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla,
lo ms importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso
es tanto o ms importante saber sacarles provecho. Las herramientas que
veremos a continuacin se encuentran en la pestaa Presentacin > grupo
Datos.
Ordenar.
En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico
problema de que los encabezados quedan nicamente en la primera y a veces
puede resultar molesto tener que "adivinar" a qu equivale cada una de las
columnas.
Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el
uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de
forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que deberemos hacer es
colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar
promedio de todos los valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone
de una fila de totales.
INSERTAR ENCABEZADO
El contenido del Encabezado se repite en la
parte superior de cada pgina. Es til para
exponer informacin como el ttulo, el Autor y
los nmeros de pginas.
NMEROS DE PGINAS
En la pestaa Insertar, dentro del grupo
Encabezado y Pie de Pgina, seleccionar la
opcin Nmero de pgina. Word numerar
todas las pginas de manera automtica.
COMBINAR CARTAS
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un
documento que ya contenga el texto fijo.
En la pestaa Correspondencia, dentro del grupo Iniciar Combinacin de
Correspondencia, seleccionar la opcin Iniciar Combinacin de
Correspondencia.
Bus
car
y
COMBINAR ETIQUETAS
En la pestaa Correspondencia, dentro del grupo Iniciar Combinacin de
Correspondencia, seleccionar la opcin Iniciar Combinacin de
Correspondencia.
Buscar y seleccionar lo que se desea usar.
Despus de haber
seleccionado Etiquetas,
nos mostrara un cuadro de
dialogo.
IMPRIMIR DOCUMENTOS
A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se
imprimir. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir
y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
VENTANA DE IMPRESIN
visualizar.
Crear y enviar un correo para todos los contactos de la base que aparezcan
en el listado Fiesta.
Crear otro correo (basado en el anterior) para los invitados que participan
en el regalo.
Ten presente que el texto del saludo es una Lnea de saludo que hemos
personalizado.
En este caso necesitaremos que la hoja ocupe poco espacio, porque sera
incmodo ir con dos hojas casi en blanco. Un consejo: imprime ambas listas en
un mismo folio, y adapta el tipo de papel a un tamao menor para que quepa
fcilmente en la cartera. Hazlo sin modificar el documento, jugando con la
configuracin de impresin.
Imprime una copia simple del archivo Currculum vitae que creaste en
anteriores ejercicios.
INTRODUCCIN A POWERPOINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que
permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado
tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y
agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero
con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de
los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es
posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Asimismo, podremos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener pequeas aclaraciones en su exposicin, adems de muchas otras
posibilidades que veremos a lo largo del curso.
Para comenzar, veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su
entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en
disposicin de empezar a crear presentaciones.
NOVEDADES DE POWERPOINT
Esta versin de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar un elemento, ya sea un
cuadro de texto, una imagen, un vdeo, etc; aparecen unas guas de color
rojo que nos ayudarn a alinear el elemento con los dems de la
diapositiva, consiguiendo as el diseo deseado de manera ms rpida.
Guardar los archivos en SkyDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los
documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente
cualquier dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo
compartir presentaciones en modo lectura o escritura.
Con PowerPoint Web App slo es necesario disponer de una cuenta de
correo de Microsoft para acceder a una versin reducida de PowerPoint de
forma gratuita. Podrs crear y modificar presentaciones de PowerPoint
desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin
necesidad de instalar la versin de escritorio de PowerPoint.
Office Mobile. Desde
Septiembre de 2013 est
disponible la versin para
telfonos mviles de
Office con sistemas
Android e iOS (ya estaba
para Windows Phone).
Con Office Mobile se
pueden crear y modificar
documentos de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office
365.
Vista moderador mejorada. Ahora podrs trabajar con esta vista sin
necesidad de tener que conectar dos pantallas. Adems se ha aadido una
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella
aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en
nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de PowerPoint en pantalla,
deberemos dejar el puntero del ratn en el lateral derecho de la pantalla, lo
que provocar que se desplace el listado de aplicaciones. Una vez localizado el
LA CINTA DE OPCIONES
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
LA FICHA ARCHIVO
Comandos inmediatos.
dicho clic, quedan coloreados con un color ms intenso, de forma que sepamos
qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Guardar como, Informacin,
Reciente o Imprimir.
CREAR PRESENTACIN
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se
muestra una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin
embargo, tambin podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya
estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo.
Pulsando sobre la opcin Presentacin en blanco, se nos abrir una nueva
ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco.
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones
descritas y el resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de
la cual es mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla
distinta a la de presentacin en blanco de entre las que se nos ofrecen como
alternativa. Aparecer un listado con variaciones en distintos colores de la
plantilla elegida, simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos
Crear.
El uso de las plantillas es sumamente prctico. Sin embargo, hay que tener en
cuenta que las que vienen como ejemplo en la instalacin son slo unas pocas.
Para conseguir ms, deberemos descargarlas desde la pgina Office.com,
donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas. Si dispones
de conexin a internet, puedes hacerlo directamente desde PowerPoint.
GUARDAR PRESENTACIN
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
En l dispondremos de distintas
opciones: guardar en nuestro Equipo,
hacerlo mediante el uso de SkyDrive
o agregar algn sitio nuevo. De
momento, nos centraremos en el
guardado en el propio equipo. Para
ello, seleccionamos nuestro equipo
como destino y tras ello pulsamos el
botn Examinar. Nos aparecer una
ventana en la que deberemos
seleccionar la ruta donde queremos
guardar el archivo y su nombre. El
resto de veces que guardemos, dado que el archivo ya se habr creado, lo
nico que har el sistema es ir actualizando su contenido.
Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por primera
vez y, por lo tanto, el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su
lgica, ya que PowerPoint necesitar saber dnde guardar la copia y con qu
nombre.
CAMBIAR DE VISTA
VISTA NORMAL
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la
presentacin. Nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy
til para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para
organizarlas.
ZOOM
Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas
de visualizar la
presentacin. En
este apartado las
introduciremos
ligeramente,
aunque las ms
importantes las iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.
Pgina de notas.
Vista de lectura.
Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que no es
ms que el aspecto que tendr la presentacin si se imprime. Permite
modificar el zoom, pasar de pgina y poco ms.
Patrn de diapositivas
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la
nueva se insertar tras ella.
SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser ser
necesario, a veces, saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver
cmo hacerlo.
MOVER DIAPOSITIVAS
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para
copiarlas. La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en
vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.
La combinacin de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de
lugar dentro de una misma
presentacin debemos
seleccionar la diapositiva a
desplazar y, sin soltar el botn
izquierdo del ratn, arrastrarla
hasta la posicin final.
Al desplazarla el puntero del
ratn muestra junto a l un
rectngulo dibujado. Cuando nos
situamos entre dos diapositivas,
se abrir un espacio que nos
muestra el lugar que ocupara la diapositiva si decidisemos moverla. Por
ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y
4, moveremos el ratn hasta que se abra un espacio entre la 3 y la 4. En la
siguiente imagen puedes observar cmo se ha realizado la operacin en la
vista Clasificador de diapositivas.
ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es
seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de
dos mtodos para ejecutar la eliminacin. Escoge el que ms cmodo te
resulte.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
Ejercicio 7. Mover
1. Abre el archivo Desordenado de la carpeta de ejercicios del curso.
2. Utiliza el mtodo arrastrar para ordenar las diapositivas correctamente
siguiendo el orden de sus ttulos.
3. Guarda los cambios con el nombre de archivo Ordenado en tu carpeta
personal Ejercicios de PowerPoint.
MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva,
como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si
te encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas.
Reglas
Cuadrcula
Guas
INSERTAR OBJETOS
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir.
Al situar el cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos
ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen
es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos,
SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del
tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir
especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los
distintos tipos de objetos.
TIPOS DE OBJETOS
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de
texto que contendr sus elementos jerarquizados.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras
geomtricas.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno
de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.
SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que
hacer clic sobre l.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla
CTRL mientras se hace clic con el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo
clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la ltima seleccin.
COPIAR OBJETOS
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la accin Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede
ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o
incluso en otra presentacin.
4. Ejecutar la accin Pegar.
El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que
deberemos moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo veremos en el
siguiente apartado.
MOVER OBJETOS
Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones
cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que
aparece un marco a su alrededor. Sitate sobre l (pero no sobre los
crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente
aspecto .
2. Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el
objeto. Vers una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al
cursor para que aprecies cmo quedara en cada posicin.
3. Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botn del ratn y
vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has
indicado.
Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los
pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta
que, si el objeto se
encontraba originalmente en
una diapositiva cuyo diseo
contena el elemento objeto
para facilitar su
incorporacin, al moverlo a
otra se volver a mostrar el
cuadro para insertar objetos.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a
estos objetos se mantendr, aunque estar vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre
todo cuando estamos eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que
sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. Si te sitas en los
puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una
flecha de dos direcciones que te permitir modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto. Para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando
aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo
hasta darle el tamao deseado, para tras ello soltar el botn del ratn.
PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un
objeto y un punto indicado.
Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guas que dividen
la diapositiva en cuatro partes iguales. Recuerda que se activan desde la ficha
Vista.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir
cuando el puntero del ratn tome la forma de una flecha, y arrastra la gua
hasta el primer objeto. Despus suelta el botn del ratn. A continuacin
arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la
tecla MAYS, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va
indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en
estos momentos la gua.
GIRAR Y VOLTEAR
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las
formas. Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos
cuando queramos crear una imagen refleja como la que veramos si la
situramos frente a un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opcin
correspondiente. Las encontraremos
todas en la ficha Formato, grupo
Organizar, men Girar.
Posicin Resultado
Original
ALINEAR Y DISTRIBUIR
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en
funcin de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos
para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o
vertical.
- Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea
imaginaria.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar los objetos que queramos
alinear o distribuir.
2. Hacer clic en la opcin
correspondiente. Las encontraremos
todas en la ficha Formato, grupo
Organizar, men Alinear.
ORDENAR OBJETOS
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden
quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el ltimo
insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesar que sea as;
por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los
distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las
opciones de los mens Traer adelante y Enviar
atrs.
Original
Ejercicio 8. Cine
DISEO
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con
mayor flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la
misma presentacin o indicar formatos por defecto.
APLICAR UN TEMA
FONDO DE DIAPOSITIVA
El fondo de la
diapositiva
ser el color o
la imagen que
se muestre
bajo el contenido de la misma. Se puede modificar
desde la ficha Diseo, en el grupo Personalizar.
La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que
incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan
el contenido.
COMBINACIN DE COLORES
ESTILOS RPIDOS
Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con
un solo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar
mucho tiempo y lo cierto es que se logran, con ellos, resultados
espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede conseguir un efecto
profesional en sus presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el
empleo de PowerPoint.
Veamos un ejemplo de los estilos de las tablas y las imgenes. Para las tablas,
encontramos los estilos en el grupo de fichas Herramientas de tabla, ficha
Diseo. Por su parte para las imgenes los encontramos en su ficha Formato.
Estas fichas aparecern cuando seleccionemos el elemento:
El botn resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve para
desplegar Ms estilos.
NUMERACIN DE DIAPOSITIVAS
PATRN DE DIAPOSITIVAS
El patrn de diapositivas es aquel que guarda la informacin sobre el tema y
los diseos aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerrquico de las
diapositivas. Esto es lo que hace que, al insertar nuevas diapositivas en
nuestra presentacin, se apliquen sus diseos. Los diseos siempre son los
mismos, porque as estn definidos en el patrn, y lo que nosotros insertamos,
realmente, son instancias basadas en estos diseos.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas. Sin
embargo, podemos tener una presentacin que contenga varios temas,
incluyendo en ella ms patrones. Tambin hemos visto que al insertar nuevas
diapositivas, debemos escoger uno de los diseos disponibles, pero si
queremos podemos crear un diseo personalizado que se adapte mejor a
nuestras necesidades, modificando el patrn o creando uno nuevo.
Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro es que el patrn
define previamente el esquema de nuestras diapositivas, y que luego ya
somos nosotros quienes decidimos si incluir ms o menos elementos, y ms o
menos diapositivas, as como escoger unos u otros diseos. Pero la base
siempre est creada. Y esta base es la que vamos a aprender a manejar en
este apartado.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn.
Observa que una fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde
estas diapositivas podrs cambiar los diseos para que, al insertar nuevas
diapositivas en la presentacin, estas presenten el diseo propio. Tambin
podramos crear diseos nuevos.
Crear diseo
Modificar diseo
Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos
cuando aprendamos a trabajar con diapositivas. Podemos mover sus
elementos, eliminarlos, copiarlos, etc. Eso s, debers tener presente que no se
pueden eliminar los diseos que estn siendo utilizados en alguna diapositiva
de la presentacin.
Aprovechando la imagen,
observa los textos que
incluye. Las frases Haga clic
para agregar ttulo o Haga clic para agregar texto son un ejemplo de lo que
ocurrira si escribisemos texto en la vista patrn. Son textos provisionales,
informativos. Ayudan al usuario a saber cmo actuar e identifican los distintos
elementos.
Ejercicio 9. Temas
1. Abre el archivo Apuntes PowerPoint de tu equipo y aplcale el tema Gota.
Insertar texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros
de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Vers como el cursor toma este aspecto . Haz clic con el botn izquierdo del
ratn donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado,
arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas
el tamao deseado. Dentro del cuadro tendrs el punto de insercin que te
indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
ELIMINAR TEXTO
Fuente
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.
Tamao de la fuente
- Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra
A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de
En este apartado hemos visto las principales herramientas de fuente que hay
visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas
que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente.
En ocasiones las personas que tienen poca experiencia con editores de texto
utilizan la tecla INTRO para aumentar el espacio entre una lnea y la siguiente.
As, las separan con un prrafo vaco que no se utiliza. Esto no es
recomendable, porque el programa lo interpretar como un prrafo a la hora
de aplicarle estilos y trabajar con l. Hacerlo as nos supondr a la larga una
prdida de tiempo.
Si queremos especificar un
espaciado exacto haremos clic en
Opciones de interlineado.... Se
mostrar un cuadro de dilogo que
nos permitir escoger en un
desplegable la opcin
Exactamente. Entonces, se
activar un cuadro donde escribir el valor exacto de espaciado en puntos.
Con ella podremos definir el kerning o espaciado entre caracteres del texto, es
decir, la separacin entre cada letra o nmero y la letra o nmero siguiente.
ALINEACIN DE PRRAFOS
ALINEACIN DE PRRAFOS
Sangra
TABULACIONES
1. Hacer clic dentro del cuadro de texto donde queramos definir la tabulacin.
Los smbolos que aparecen marcados en la regla son las tabulaciones.
2. Si te fijas, todos estn a la misma distancia. Pulsa sobre uno de los smbolos
que aparecen marcados en la regla y sin soltar arrstralo horizontalmente
hasta el rango que desees.
Debemos tener en cuenta que al mover uno de los smbolos todos sern
movidos siguiendo la misma proporcin. Es decir siempre habr la misma
separacin entre cada tabulacin. En la siguiente imagen se ha definido una
tabulacin de 2 cm:
NUMERACIN Y VIETAS
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio tambin encontramos herramientas para
crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o
por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden
secuencial. Para crearlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a
continuacin de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la
misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
MAYS+INTRO en vez de INTRO.
Ejemplos de lista de vietas y de lista numerada:
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha
triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que
utilizar el botn Reemplazar (o las teclas CTRL+L). Se abrir un cuadro
similar al anterior:
Crea una diapositiva en blanco, con el tema Gota. Deber ser la segunda
diapositiva de la presentacin.
Contendr dos cuadros de texto, uno para el ttulo y otro para el ndice de
temas. El resultado deber ser el siguiente:
Ejercicio 2: Buscar
Hoy en da aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se
dan cuenta cada vez ms de la importancia de utilizar las diapositivas para
mostrar lo que queremos recalcar. Para dar pequeas pinceladas de las ideas
principales e incluir golpes de impacto, mediante imgenes o vdeos que le
ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su audiencia en lo que est
diciendo.
En ese sentido, las notas son muy importantes. Permiten que el orador
disponga de anotaciones que le ayudarn a recordar datos concretos, a
desarrollar las diapositivas y a tener la seguridad de que no se quedar en
blanco ni olvidar mencionar algn dato relevante. Todo esto sin crear una
presentacin densa y aburrida.
Dichas notas slo las ver el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con
la ayuda de un proyector, muestre su presentacin al pblico de forma
convencional, mientras l, en su pantalla, visualiza la presentacin con notas.
CREAR NOTAS
PATRN DE NOTAS
Hemos visto cmo se muestra una Pgina de notas. Pero, qu ocurre si
queremos personalizar dicha vista?
Al igual que personalizbamos los diseos de diapositivas desde la vista Patrn
de diapositiva, disponemos de un patrn para modificar la pgina de notas. Lo
haremos desde la ficha Vista, grupo Vistas Patrn, haciendo clic en la opcin
.
Desde esta vista podremos configurar las pginas, por ejemplo, para que
siempre muestren nuestro nombre o el membrete de la empresa. Lo haremos
desde la ficha Patrn de notas que se muestra.
Configuracin
Primero deberemos configurar nuestro ordenador para que la apariencia de
esta segunda pantalla sea la deseada. Estos pasos pueden variar dependiendo
del sistema operativo con el que estemos trabajando. En el caso de Windows
8, al conectar una segunda pantalla esta se reconocer automticamente y,
por defecto, se duplicar, es decir, veremos lo mismo en las dos pantallas.
Para modificar la apariencia de esta segunda pantalla, nos situaremos en el
Escritorio, posicionaremos el ratn en la esquina superior derecha y, de entre
las opciones que nos aparecern, seleccionamos Dispositivos. A continuacin,
elegiremos Proyectar. En lugar de estos dos pasos, tambin podramos pulsar
la combinacin de teclas + P. Una vez aqu haremos clic en Extender.
Nombre:
Fecha de inicio:
Fecha de finalizacin:
IMPRIMIR
Para imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a
la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. Vers una pantalla similar a la
siguiente.
A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se
imprimirn. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir
que hay en la zona superior y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de
configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones
son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Vista preliminar
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresin
vemos la vista preliminar de la diapositiva.
.
Justo a su lado encontramos una
herramienta de zoom para acercar o
alejar la diapositiva
OPCIONES DE IMPRESIN
QU Y CMO IMPRIMIR?
En la ventana de impresin, dentro de la seccin Configuracin, encontramos
un men que por defecto muestra seleccionada la opcin Diapositivas de
pgina completa. Sin embargo este men dispone de otras opciones muy
interesantes, que vamos a ver en este apartado.
Diseo de impresin.
En esta seccin podremos escoger entre dejar que se imprima cada diapositiva
en una pgina, o imprimir la vista Esquema o la Pgina de notas.
La impresin del esquema tiene la ventaja de que, en una sola pgina, nos
muestra todos los ttulos de diapositiva y los textos que incorporan. Sin
embargo, no debes olvidar que no se imprimirn elementos grficos ni
cualquier otro tipo de contenido que no sea texto.
Otras opciones.
Tambin desde este men podremos activar o desactivar las opciones
Enmarcar diapositivas (dibujan un fino borde a cada una de ellas), Ajustar al
tamao del papel y Alta calidad.
PATRN DE DOCUMENTOS
La cinta mostrar una ficha especfica, al igual que haca con el resto de
patrones que ya hemos ido viendo a lo largo del curso. Observars que
muchas de las herramientas ya las conocemos.
TAMAO DE DIAPOSITIVA
En l podremos configurar el
ancho y el alto de las diapositivas
para cada tipo de salida. Por
ejemplo, podramos indicar que
tengan un tamao en pantalla y
otro en la hoja A4 que imprimiremos. Tambin podremos cambiar la
orientacin de las notas, documentos o esquemas y la orientacin de las
diapositivas de forma independiente en el patrn.
Vemos que hay una serie de opciones disponibles para configurar los
elementos que queremos incluir.
LA IMPRESORA
Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede
que no. Pero es interesante que sepas de su existencia, porque puede ocurrir
que trates de imprimir y veas que tienes un listado de dos o tres impresoras
disponibles, cuando en realidad slo tienes una. Ahora ya conoces el motivo.
INSERTAR IMGENES
Imgenes en lnea.
Imgenes.
Captura.
AJUSTES DE IMAGEN
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella.
La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que
disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.
REDIMENSIONAR Y RECORTAR
Cambiar tamao
Recortar
ESTILOS DE IMAGEN
LBUM DE FOTOGRAFAS
Hasta ahora hemos visto cmo insertar y manipular imgenes para que
supongan un valor aadido en nuestra presentacin. Pero, en ocasiones, las
As, podrs crear una presentacin a partir de las fotos de unas vacaciones o
un evento especial y compartirla fcilmente a travs de internet. Ya no ser
necesario que enves un correo electrnico a tus amigos con cada una de las
fotografas adjuntas, sino que podrs adjuntar una presentacin que contenga
todas y as enviar en forma de lbum tu seleccin de fotos ms especial, con la
posibilidad de aadir anotaciones o msica.
Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn
Archivo o disco.... Observaremos que en la ventana se muestra una vista
previa y una serie de herramientas para modificar el lbum.
Al pulsar el botn Crear se crear una nueva presentacin con el lbum tal y
como lo hayamos diseado.
Crea una nueva diapositiva con el diseo Comparacin del tema Faceta.
Deber ser la tercera diapositiva de la presentacin y mostrar el siguiente
aspecto final:
Crea una nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo del tema Faceta. Deber
ser la cuarta diapositiva de la presentacin y mostrar el siguiente aspecto
final:
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
hemos visto en la Unidad 6. Por ejemplo, se puede subrayar, cambiar su
tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del
teclado o con la tecla TABULADOR.
1. Seleccionarla. .
2. En la pestaa Presentacin, desplegar el men
Eliminar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la
tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo
encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos
las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.
Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar (ser la diapositiva 6).
Tendr el tema Faceta y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios
para que presente el siguiente aspecto:
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres
mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla
SUPR.
HERRAMIENTAS DE GRFICOS
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo
de grfico de la pestaa Diseo. Se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de
seleccin de grfico y podrs cambiar su apariencia.
Debido a las caractersticas del grfico circular, slo sera posible representar
los datos de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de
grfico ms adecuado a los datos a representar.
Modificar datos, que abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas
editar los datos introducidos.
Las opciones Diseo rpido y Cambiar colores, que permiten adaptar el
grfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseos disponibles en
el men.
1. Los diseos modifican elementos que se incluyen en el grfico y la
forma de mostrarlos.
2. Los cambios de colores simplemente alteran el color de los
componentes del grfico.
Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas,
obteniendo un resultado como el siguiente:
Poder ocultar o mostrar etiquetas del grfico como por ejemplo la leyenda,
el ttulo, los rtulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo Diseos de
grfico, pulsando en el botn Agregar elemento de grfico:
Por
ejemplo, si desplegamos Tabla
de datos y escogemos Con claves
de leyenda, el resultado sera el
siguiente:
8.Impresin 7
9.Imgenes 8
10.Tablas 9
11.Grficos
12.Organigramas
13.Dibujos
14.Multimedia
15.Animaciones
16.Publicacin
La columna A contendr los temas del curso, y la B tus resultados en sus
correspondientes evaluaciones (en valores del 1 al 10). Puedes utilizar los
valores del ejemplo o introducir los resultados autnticos si es que los has ido
anotando. Tambin puedes repetir los exmenes a modo de repaso e ir
anotndolos. Esto es lo de menos, y aunque es interesante que sea
informacin real, lo importante ahora es practicar con los grficos, as que
valora el tiempo de que dispones y decide en funcin de l.
Nota: Obviamente slo debers rellenar las notas hasta el tema 10, porque el
resto an no los has realizado. Posteriormente podrs incluir el resto de temas,
si lo deseas.
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.
Tambin sera interesante incluir notas de orador con la explicacin de cmo
modificar los datos del grfico, para tener a mano el recordatorio y poder
actualizar los datos fcilmente en los prximos temas.
Crear un diagrama
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas
que te ofrece PowerPoint clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un
diagrama de Jerarqua en los ejemplos.
HERRAMIENTAS DE SMARTART
AADIR TEXTO
Existen dos formas de aadir texto a las formas que conforman un diagrama.
1. Hacer clic sobre la forma y escribir. As, sucesivamente, para cada una de
ellas.
Eliminar formas:
Agregar forma detrs y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo
nivel de la que est seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su
izquierda.
Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel,
pero tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".
Modificar nivel
ORGANIZAR FORMAS
Podemos transformar
un texto en un
diagrama de forma
sencilla gracias a las
herramientas de
conversin que
incorpora PowerPoint.
De texto a diagrama
Observa el ejemplo:
De diagrama a texto
1. Seleccionar el diagrama.
2. En las Herramientas de SmartArt, ficha Diseo, grupo Restablecer,
desplegar el men Convertir y seleccionar Convertir en texto.
Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. Tendr el tema Faceta
y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el
siguiente aspecto:
Pistas:
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.
Tipos de formas
Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar
una figura personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar
finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la lnea se una
con el final. Si necesitamos crear una figura que no est cerrada podemos
finalizar haciendo doble clic o con la tecla ESC.
A mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la
diapositiva como si de un lienzo se tratara.
Estilos de forma
Efectos de forma.
Estas tres herramientas despliegan un men donde definir cada uno de los
aspectos configurables de las formas. Ya los hemos ido viendo a lo largo del
curso, as que no profundizaremos en ellos.
Slo destacar que las formas de lneas y lneas con flecha se pueden modificar
desde su Contorno de forma para que muestren una direccin distinta.
AGRUPAR Y DESAGRUPAR
1. Las seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el
men Agrupar y hacemos clic en Agrupar. Ten presente
que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin
aparecer inactiva.
1. La seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el
men Agrupar y hacemos clic en Desagrupar. Ten
presente que si no hay ms de una forma seleccionada,
esta opcin aparecer inactiva.
Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. El diseo Solo el ttulo.
Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:
Pistas:
Se ha utilizado la forma Elipse para las bolitas y la forma Circular para los
Pacman.
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.
ELEMENTOS MULTIMEDIA
Insertar sonidos
Audio en lnea... mostrar el panel para buscar archivos en red que ya vimos
en la unidad de imgenes. La diferencia es que en este caso no tendremos la
opcin de buscar a travs de Bing, estando las bsquedas restringidas a la
galera de Office.com. Cuando realicemos la bsqueda, los resultados
mostrados sern nicamente archivos de audio. Como de costumbre, se
incluir en la diapositiva activa seleccionando el archivo y haciendo clic en
Insertar.
MARCADORES EN AUDIO
EDITAR SONIDO
Vdeo en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco
duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime
movie, wmv o mp4. Tambin permite la inclusin de pelculas Flash (archivos
swf).
Vdeo en lnea... esta opcin nos permite incluir vdeos desde nuestro espacio
en SkyDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live
ID que hayamos utilizado para guardar el vdeo en SkyDrive. Otra opcin de la
que disponemos para incluir vdeos es conectar con una cuenta de Facebook.
Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las de audio. Por
un lado, desde la ficha Reproduccin podremos indicar cundo iniciar la
reproduccin, insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar
marcadores, recortar el vdeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato
podremos ajustar el tamao, organizar varios vdeos o aplicar efectos y estilos,
entre otros.
Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. Tendr el tema Faceta
y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el
siguiente aspecto:
Pistas:
Los colores y efectos se han logrado mediante las opciones de estilo (estilos
rpidos, bordes y efectos de iluminacin).
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.
Tipos de animaciones.
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar
para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en
enfatizar el objeto, hacindolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar
la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de
trabajar con l.
Animacin avanzada.
PANEL DE ANIMACIN
Grficamente apreciamos:
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene
definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con
sumo cuidado.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada
uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se
ejecutarn juntas en segundo lugar.
TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.
PUBLICACIN
Una vez nos hemos asegurado de que la presentacin est lista para ser
publicada hacemos clic en Archivo > Exportar > Empaquetar presentacin
para CD. Un texto nos informar de los componentes que se incluirn en el CD,
es decir, tanto la presentacin como todos los archivos que sean referenciados
o vinculados desde ella. Tambin se incluir un visor para que las personas que
no dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este modo ser
totalmente independiente. Tras leerlo, pulsamos el botn Empaquetar para CD-
Rom.
Una vez est todo listo slo nos queda decidir si queremos copiar el contenido
seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botn
correspondiente.
Cambiar el tipo de
archivo para escoger otro
formato de PowerPoint,
guardar como plantilla, etc.
El ms interesante de este
grupo podra ser guardar
como Presentacin de
diapositivas de PowerPoint.
Este formato es muy
interesante, porque se
genera un archivo de
presentacin que se abre
directamente como una
presentacin. Es el formato tpico para compartir presentaciones por correo
electrnico. De este modo los usuarios poco expertos no inician la
presentacin en modo edicin en vista normal, lo que podra
desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint.
Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en
formatos que no son fcilmente editables. Ideal para compartir la
presentacin sin permitir su modificacin.
Crear un vdeo crear un archivo de tipo Windows Media (archivo con
extensin .wmv) o MPEG-4 (con extensin .mp4) para la reproduccin de la
presentacin como vdeo. As podramos incluirlo en portales de vdeos
como Youtube.
Crear documentos crear un archivo de Word con el contenido de las
diapositivas para poder darle otro formato y estilo. La gran ventaja de
exportarlo de esta forma es que los textos se actualizarn
automticamente si se realiza alguna modificacin sobre la presentacin de
diapositivas.
Imagina el potencial de este tipo de herramienta, con un ejemplo: Una
empresa pblica posee las diapositivas ms relevantes que utilizan en sus
conferencias. El director o coordinador podra disponer de un informe
permanentemente actualizado con la informacin que cada uno de ellos
est dando a los clientes en sus ponencias.
Ejercicio 26 Exportar
Genera archivos de presentacin autoejecutable para las presentaciones Cine,
Nasca y Marketing. Luego, brelos para comprobar que realmente se ejecuta la
presentacin directamente.
INTRODUCCIN A INTERNET
Las ventajas del uso de internet para trabajar con presentaciones son
numerosas:
SKYDRIVE
Un ejemplo gratuito de este tipo de programas son las aplicaciones Office Web
App que permiten crear documentos de texto, hojas de clculo y
presentaciones. El elemento central de estos ecosistemas informticos es el
correo, Outlook (Hotmail). Para tener acceso a todos estos servicios, es
imprescindible tener una cuenta de correo.
Qu es SkyDrive?
Como decamos, SkyDrive est pensado fundamentalmente para usar con los
programas de Office. Por lo tanto se pueden subir archivos de Word (.docx) de
Excel (.xlsx) PowerPoint (.pptx) y Bloc de notas, pero tambin se pueden subir
fotografas, msica y vdeos, as como archivos comprimidos zip y, en general,
cualquier tipo de archivo de los tipos ms comunes.
Bsicamente, hay dos formas de utilizar SkyDrive: SkyDrive como servicio sin
instalar nada en el ordenador (que veremos a continuacin) o SkyDrive como
aplicacin de escritorio instalada en nuestro ordenador (que veremos ms
adelante). En ambos casos hay que darse de alta con una cuenta de Microsoft.
Es decir, para usar SkyDrive como servicio slo necesitas darte de alta con una
cuenta de Microsoft.
Una vez dado de alta con una cuenta de Microsoft ya no necesitaras hacer
prcticamente nada ms con SkyDrive, simplemente iniciar sesin en
PowerPoint con ese usuario y a partir de ese momento ya podras guardar tus
presentaciones de PowerPoint en SkyDrive, porque cada vez que vayas a
guardar una presentacin te aparecer tu unidad SkyDrive como un dispositivo
ms.
De todas formas, SkyDrive tambin tiene su propia interfaz para manejar los
archivos. Si vas a almacenar otro tipo de archivos distintos de presentaciones
de PowerPoint, es interesante que la conozcas.
Sincronizacin.
Enviar un vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace a travs
del correo electrnico. Sera ideal por ejemplo para permitir a un corrector
acceder a una presentacin y modificarla sin acabar generando varias
Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF,
pero no es estndar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas
que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden tener ms
dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.
Ten en cuenta que lo que hace PowerPoint para enviar las presentaciones es
gestionar el envo ordenando al programa gestor de correo electrnico lo que
debe hacer. Es decir, que ser necesario tener una cuenta configurada en
Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.
Podemos Solicitar que el usuario inicie sesin para poder obtener acceso al
documento.
Con esta opcin podemos obtener un vnculo para colocarlo en una pgina
web y que cualquier persona que acceda a esa pgina pueda ver la
presentacin de PowerPoint. De esta forma podemos compartir el archivo con
un gran nmero de personas sin necesidad de conocer su correo electrnico.
El proceso para conectar cada una de estas redes sociales es distinto, pero en
todos los casos hay que conocer el usuario y la contrasea de la red social, es
decir, debemos ser los propietarios de la cuenta. No se puede conectar con la
cuenta de un amigo.
Esto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente desde el
navegador, sin necesidad de instalar la suite Office de pago en el equipo.
Puedes abrir PowerPoint Web App desde la pgina web de Office.com haciendo
clic en el enlace MI OFFICE. Despus de dar tu usuario y contrasea aparecer
una pantalla similar a esta:
En la parte superior aparecern tus documentos recientes y en la parte inferior
Office a peticin tienes los enlaces para abrir las Web Apps, en nuestros caso
hay que pulsar en Presentacin de PowerPoint.
POWERPOINT E INTERNET
Como ves se ejecuta dentro del navegador, en este caso Internet Explorer,
pero tambin funciona con otros navegadores (Chrome, Firefox, ...)
Por ello, al usar una Office App hay que tener en cuenta este posible
inconveniente, aunque las Office Apps suponen una herramienta muy til para
realizar modificaciones, trabajar en red, actualizar documentos o disponer de
herramientas en lugares en que no tenemos instalado el programa pero
disponemos de conexin a internet.
Por ello, si en el ordenador tienes instalado PowerPoint 2013, es mejor que las
grandes modificaciones las realices desde ah, y no desde la versin online. Al
visualizar un archivo que est online en SkyDrive, tienes la opcin de Abrir en
PowerPoint. De forma que editars el archivo en local (en tu ordenador), pero
los cambios se guardarn en la versin online (en internet) y estarn
disponibles en la red para que el resto de personas autorizadas accedan a
ellos.
La interfaz de la aplicacin es muy sencilla, tiene tres pestaas para ver los
documento recientes, todas las carpetas, y crear un documento nuevo. En las
siguientes imgenes puedes verlas:
Una vez que entras en una presentacin de PowerPoint dispones de una barra
superior con herramientas para editarla o seleccionar qu diapositiva quieres
visualizar (similar al rea de esquema de la versin de escritorio).
GUARDAR EN SHAREPOINT
Guarda los cambios. Luego, abre ese mismo archivo, pero esta vez desde
PowerPoint 2013 de escritorio, y comprueba que los cambios se reflejan.
Al mismo tiempo, en los ltimos aos, hemos visto como Internet ha superado
a los medios de comunicacin tradicionales, apropindose del terreno que
ocupaba la televisin y la prensa escrita sobre todo.
El xito de Internet como canal de comunicacin. Ventajas sobre otros
medios de comunicacin
Otros medios de comunicacin han conseguido ofrecer una comunicacin de
alcance masivo y de bajo coste, pero adems de reunir estas cualidades,
Internet trae la posibilidad de que cualquier persona y empresa pueda redactar
sus propios mensajes gracias a la Web 2.0.
Ventajas de Internet sobre otros medios:
Los tipos de medios sociales ms utilizados son las redes sociales, los blogs,
los microblogs y los servicios de comparticin multimedia, pero esto no quiere
decir que sean los nicos que existen. Tipos de medios sociales:
FOROS: Un foro es una aplicacin Web que da soporte a discusiones y
opiniones en lnea. Fueron las primeras pginas de participacin en la red,
mucho antes que las redes sociales.
VENTAJAS INCONVENIENTES
Carcter ms profesional. Mayor complejidad para
usarlo. No es un producto
Mayor personalizacin.
WORDPRESS de Google y por lo tanto
Posibilidad de comprar un dominiohay que indexar los
propio. contenidos manualmente.
Autor: Los blogs pueden ser gestionados por una nica persona, por varios
autores e incluso annimo. La mayora de los blogs estn gestionados por
una sola persona, que publican en la pgina principal del blog su nombre y
sus datos de contacto.
Para las empresas, el autor del blog es la propia empresa, con todos los datos
de contacto.Aunque tambin se pueden nombrar a varios trabajadores como
autores para que colaboren en la actualizacin del blog, pero el registro del
mismo siempre ser la empresa, para que tenga el carcter corporativo que se
requiere.
ESTRUCTURA DE UN BLOG
URL: Un blog es al fin y al cabo un sitio Web, y por lo tanto, dispone de una
direccin Web o lo que es lo mismo, una URL.
Nos podemos encontrar varias posibilidades de direccin:
Blogs con dominios propios: Los dominios se solicitan (y compran) a un
servidor Web y son totalmente personalizables. Por ejemplo,
www.ferreteriaeltornillo.com
Blogs cuya direccin es un subdominio del servidor donde tenemos
alojada la pgina
Web. Por ejemplo, blog.ferreteriaeltornillo.com
Dominio creado por un servidor gratuito, ya que como no es de pago,
incluye su propia marca en nuestra URL. Por ejemplo,
ferreteriaeltornillo.wordpress.com
Descripcin: Texto breve que se incluye en la cabecera del blog que hace
referencia al ttulo o al autor, y la temtica de la que trata. Este texto
permite conocer en pocas lneas de que trata el blog. Por ejemplo,
Ttulo: Blog del Restaurante Buen Provecho
Descripcin: En este blog encontrars los trucos culinarios de
nuestros cocineros, recetas exclusivas y adems, promociones y
descuentos especiales para nuestros seguidores.
Post: Un post es una entrada del blog, es decir, cada artculo, noticia, etc
que publiquemos.
Los post se componen de un ttulo, el cuerpo de la entrada con texto, fotos,
videos, etc y un pie en el que se incluye la fecha, hora, nombre del autor y
etiquetas.
Etiquetas: Las etiquetas son palabras claves que el administrador del blog
establece para clasificar las entradas por temticas. Cuando un usuario
hace clic en una etiqueta, le aparecern todos los artculos que se hayan
escrito que contentan dicha etiqueta. Elegir las palabras claves adecuadas
permitir a los lectores encontrar fcilmente lo que le interesa, y es ms,
ayuda a posicionar al blog en los buscadores (Google, Yahoo, etc.).
Buscador: La mayora de los blogs incluyen una barra buscadora en la que
el lector escribe para encontrar contenido que es de su inters, de ah la
importancia de etiquetar nuestros post correctamente, para facilitar su
bsqueda.
Elementos sociales: Con la llegada de las redes sociales, a los blogs se le
han aadido botones para compartir directamente el contenido del blog a
las distintas redes sociales para aumentar la difusin y llegar a ms
personas.
TIPOS DE BLOGS
Hoy en da son varias las tipologas de blogs que nos podemos encontrar. Para
entender mejor como funciona este medio social, es necesario comprender
tambin las variedades temticas que existen, adems de todas sus
caractersticas como se ha explicado anteriormente.
Personales: Es el tipo de
blog ms extendido y se
podran definir como diarios
personales digitales. Slo son
ledos por personas cercanas
al Blogger (persona que
escribe en un blog) y
plasman sus vivencias
personales, reflexiones,
opiniones, recomendaciones y gustos, etc.
Temticos/ Profesionales: Son blogs que tratan sobre temas especficos,
destacan en su materia y se hacen una reputacin en el sector. Son
seguidos por personas interesadas en dicha materia. Por ejemplo, Blogs
sobre moda, motor, un estilo musical, etc.
Corporativos: Son los gestionados por una empresa o marca, con el fin de
ofrecer contenido de inters para sus pblicos adems de tener un espacio
para destacar como experto en su materia y lanzar promociones especiales
de sus productos. Son seguidos por personas afines a la marca/empresa.
FACEBOOK
Facebook es la red social por antonomasia. Es
muy difcil encontrar otro servicio, producto o
marca que haya tenido una difusin tan rpida
a lo largo de la historia.
Naci en 2004 en un ambiente universitario con
la finalidad de hacer contactos entre
estudiantes. A pesar de que fue creado
exclusivamente para los estudiantes de
Harvard, fue perdiendo poco a poco sus
restricciones de uso llegando a estar abierta actualmente a todas aquellas
personas con acceso a Internet mayores de 13 aos y cuenta de correo
electrnico.
Para publicar vdeos, estn las mismas opciones que para las fotos,
podemos hacerlo desde la pestaa video o directamente desde el muro.
- Notas: Esta pestaa se reserva para publicar textos extensos con fotos
incluidas, que si lo publicramos directamente en el muro, el titular sera
demasiado extenso. El inconveniente de las notas es que los formatos son muy
bsicos y no se pueden hacer todas las modificaciones que se estimen
oportunas.
Nmero de seguidores de la pgina.
Me gusta: Pginas marcadas como favoritas por nosotros mismos (el o los
administradores) con las cuales nos interesa tener relacin o hacerles
seguimiento. Al marcarlas como favoritas, las tenemos accesibles para
contactar o interactuar con ellas cuando se estime oportuno.
Parte central
Este icono nos informa del nmero de nuevos seguidores que tiene la
pgina desde la ltima sesin iniciada.
Notificaciones. Funciona igual que la que nos encontramos en la
columna de la derecha.
Buscar. Para realizar bsquedas de personas o empresas dentro del
universo Facebook.
Opciones.
CONCURSOS EN FACEBOOK
Los concursos y promociones en Facebook, son un arma infalible para fidelizar
a nuestros seguidores y atraer nuevos a nuestra pgina, pero hay que tener
mucho cuidado con los concursos. Si no se respetan unas normas bsicas de
funcionamiento, todos los factores positivos que nos puede dar un concurso se
pueden volver en nuestra contra y conseguir el efecto contrario, daar nuestra
reputacin corporativa. Hasta hace poco, era comn que las marcas
organizasen concursos en los que se peda la participacin de los usuarios en
el Muro, ya fuese comentando una publicacin, subiendo una foto, etc. Pero ya
todas esas prcticas han cambiado.
A finales de 2010, Facebook cambi su reglamento sobre concursos y
promociones para proteger los derechos de los usuarios. La red social es muy
estricta en el cumplimiento de las nuevas normativas y si detectan un
incumplimiento de las mismas, pueden llegar a eliminar nuestra pgina. Por lo
tanto, debemos conocer las normas ms importantes que publica Facebook
sobre el uso de los concursos:
No se puede:
Condicionar la participacin al
aporte de contenido en Facebook por
los usuarios, como publicaciones en el
muro de una pgina, cargar fotos, etc.
Que la participacin sea automtica al
clicar en
Me gusta.
Notificar los ganadores a travs de
Facebook, por ejemplo, a travs de
mensajes privados, chat o en el mismo
muro.
Obligar a los usuarios a crearse una
cuenta en Facebook para participar en
la promocin.
Se puede:
hemos superado los 100 fans. Superada esa cifra hay que pedirle el cambio
directamente a Facebook.
TWITTER
Twitter es considerado una red social, pero en realidad y
para ser puristas terminolgicamente, estamos hablando
de microblogging.
QU ES EL MICROBLOGGING?
Es un medio de comunicacin Online que consiste en el envo de mensajes
cortos de texto a travs de una plataforma Online, siendo la ms conocida
Twitter.
El acceso es sencillo y abierto a todos, ya que tan
solo hay que darse de alta con un e-mail y
contrasea en la pgina Web del servicio. Una
vez estamos registrados, ya podemos comenzar
a enviar mensajes a travs de la pgina y leer los
mensajes que otros usuarios han escrito.
Su objetivo es explicar qu se est haciendo en
un momento determinado, compartir informacin con otros usuarios, ofrecer
enlaces interesantes a pginas Web o, segn lo que hemos estado viendo
durante los ltimos tiempos, contar lo que est pasando en un lugar y tiempo
concretos en primera persona.
Twitter naci en 2006, pero fue en 2007 cuando se lanz al mercado. En sus
inicios no tuvo un crecimiento rpido y masivo como fue el caso de Facebook,
pero en el ltimo ao ha tenido una crecimiento exponencial. A mediados de
abril de 2010 Biz la herramienta contaba con 105 millones de usuarios
registrados y se generaban 55 millones de tweets por da, contando con un
crecimiento de 300.000 nuevos usuarios diarios. En septiembre de 2010 la red
social contaba con 160 millones de usuarios. Cinco meses despus la cifra
aument hasta casi alcanzar los 200 millones. De los 95 millones de mensajes
lanzados al da a travs de la plataforma en diciembre, se ha pasado a los 100
millones de tweets en enero de 2011.
Respecto a los contenidos de los tweets, el 94% est relacionado con noticias,
grficos de inters profesional, estudios o Webs de inters. Mientras el 63% de
los usuarios los utiliza para recomendar productos, el 61% lo hace para
quejarse de un producto o servicio. Por otra parte, el 73% de los usuarios
manifiesta que le gusta encontrar en la red a las empresas en las que confa,
ms del
70% se declara dispuesto a recibir al da varios tweets procedentes de
dichas empresas, y 94,87% afirma estar siguiendo a alguna empresa.
LENGUAJE EN TWITTER
Antes de lanzar nuestra marca o empresa en Twitter,
es necesario conocer su terminologa. A continuacin
se explican los conceptos ms importantes y
necesarios para entender el funcionamiento de la
plataforma y saber sacarle provecho profesional.
Trminos:
List o lista: Las listas nos permiten clasificar a los usuarios que seguimos
en Twitter por grupos (amigos, colegas de trabajo, familia) o temticas
(actualidad, social media, cine). Las listas pueden ser pblicas o privadas
y nos ayuda a tener ordenados nuestros contactos y poder acceder al que
nos interese rpidamente.
Hashtag: Un hashtag es una etiqueta para clasificar tweets. Se construyen
aadiendo # al principio de una palabra o conjunto de palabras. Hay que
tener en cuenta que si elaboramos un hashtag a partir de un conjunto de
palabras, tendremos que escribirlas sin espacios ni puntos, ya que de lo
contrario Twitter no lo aceptar como un hashtag. Ej.: #Oscar,
#CibelesFashionWeek, #8demarzo. Con el hasta, estamos marcando las
palabras como palabras claves o relevantes.
YOUTUBE
Youtube se cataloga como un medio social multimedia, no como una red social.
En las redes sociales compartimos contactos y en esta plataforma hacemos las
relaciones a travs de vdeos. Fue fundada en 2005 y la clave de su xito
radica en su sencillez de uso, cambiando el modo de consumir material
audiovisual.
YouTube es la herramienta que tenemos que utilizar si tenemos una campaa
cuyo soporte principal, o auxiliar, es el vdeo. En este caso, ni siquiera
Facebook puede sustituir a YouTube. La penetracin de esta comunidad es tal
que el inmenso conjunto de la poblacin no entiende otra manera de visualizar
vdeos en Internet.
YouTube es un canal abierto. En principio no es necesario registrarse para
visualizar ningn tipo de material, con la excepcin de aquel que puede
resultar ofensivo por motivos de sexo o violencia. Entonces se nos exige un
usuario para garantizar que somos mayores de edad. Pero si queremos subir
vdeos y construir nuestra propia campaa en esta herramienta, es necesario
estar registrado.
CANAL DE YOUTUBE
Cuando nos registramos en Youtube, se nos asigna un canal propio, es decir,
un espacio propio que tendremos en la plataforma para subir los videos.
Dicho canal se puede y debe personalizar sobre todo al usarlo con carcter
empresarial. En este apartado se recoge adems de los vdeos, informacin
propia y es donde incluimos nuestra imagen y colores corporativos para que
sea fcilmente identificable por los usuarios y lo relacionen con nuestra
VIDEOS
Cuando subimos un video, un factor muy importante es el correcto
nombramiento del ttulo y la eleccin de palabras claves, es decir, facilitar su
informacin bsica.
Ms detalladamente, la informacin bsica se basa en el ttulo, la descripcin y
las tags (etiquetas o palabras claves). Este ltimo apartado es fundamental.
Los buscadores indexarn en funcin de esta informacin, lo que repercutir
en la visibilidad de nuestros vdeos y su nmero de visitas. A la hora de
etiquetar tenemos que elegir como tags las palabras que mejor definan el
tema de nuestro vdeo y lo que lo hace diferente al resto.
FLICKR
Hay que tener muy en cuenta que Flickr prohbe expresamente en sus normas
de uso el utilizar la plataforma con fines comerciales, por lo tanto,
explicaremos cmo las empresas pueden aprovechar las oportunidades que
nos ofrece sin contrariar su filosofa.
Usos
A nivel empresa/ marca, Flickr es muy til para tener catlogos Online sin
necesidad de llevarlos impresos all donde tengas que mostrarlos. Del mismo
modo, es una manera de tener tus productos o servicios en un escaparate
permanente que adems es fcilmente indexable por Google que ayuda a
posicionarte mejor (resultados ms cercanos a las primeras posiciones) en el
cuadro de resultados de bsquedas.
Usuario
Para poder usar Flickr es necesario estar registrado, crendote as una
cuenta propia institucional y personalizable.
Una vez que entremos a nuestro espacio, nos aparecern las siguientes tres
opciones:
a) Personaliza tu perfil: Donde podremos subir el avatar, elegir una URL
para nuestro espacio o facilitar ms informacin sobre nosotros.
Linkedin es una red social profesional. Las redes sociales profesionales son
redes sociales dirigidas a un pblico adulto que desea impulsar a travs de
estas herramientas su vida profesional. El objetivo de las mismas es que los
usuarios registrados hagan networking entre ellos, es decir, intercambien
informacin, contactos y establezcan relaciones con personas que compartan
intereses profesionales comunes que les ayuden a impulsar su carrera
profesional.
Esta red social cuenta con 200 millones de usuarios registrados en todo el
mundo.
Hay dos formas de estar registrado en Linkedin, por persona o por
empresa/marca. En el caso de las empresas, esta eleccin variar de la
estrategia que queramos conseguir en redes sociales, que lo detallaremos a
continuacin.
- Persona: Podemos estar presentes en LinkedIn a travs de un perfil de
usuario. Estos perfiles de usuario nos permiten darnos a conocer como
profesionales, incluyendo una descripcin de nuestra labor profesional,
experiencia, modo de contacto, y hacernos con una red de contactos. Esta
funcionalidad es lo que diferencia a LinkedIn de plataformas de bsqueda de
empleo como Infojobs: el objetivo de estar presentes en LinkedIn es mantener
el contacto con pasados o presentes colaboradores y poder contactar con otros
que nos interesen profesionalmente.
- Empresas: Las marcas, tienen dos posibilidades para estar presentes en
esta red social profesional, con un grupo o una pgina de empresa.
Para hacer marketing empresarial en esta red social, lo aconsejable para las
empresas es hacerse una pgina mejor que un grupo, ya que los grupos es
para destacar como experto en una materia sin vender ni hacer publicidad. Las
pginas ofrecen mucho ms posibilidades que detallaremos a continuacin.
PGINAS DE EMPRESA
Las pginas de empresa de LinkedIn fueron
actualizadas a finales de 2010 para poder
cubrir las demandas de las empresas.
Fueron creadas para que las empresas
mostrasen sus datos y comunicasen los
cambios que haban en sus formaciones,
as como para comunicar las oportunidades
de empleo.
La propia red social define los perfiles de
empresa como una herramienta de
investigacin que ayuda a los usuarios a
explorar las empresas donde podran
trabajar o con las cuales podran negociar.
Los perfiles de empresa hacen una comparacin nica de los datos de la red y
resaltan a las personas que necesitas para completar tus negocios. Pueden
usarse para ver oportunidades de trabajo en tu campo, comprender mejor los
tipos de cargos para los que las empresas estn contratando y obtener las
ltimas noticias sobre los ltimos empleados de una empresa.
ESTRUCTURA
Tambin las compaas cuentan con un espacio donde mostrar sus productos
en LinkedIn, as como los servicios que ofrecen y realizar recomendaciones,
gracias a la pestaa Productos y servicios. Esta pestaa no es solo un
catlogo, ya que los usuarios pueden recomendar los productos expuestos en
la pestaa. Estas recomendaciones tienen un efecto viral porque aparecern
no solo en la pgina de la empresa, sino tambin en el perfil del usuario que
Debemos ser empleados actuales de la compaa para abrir una Pgina de una
empresa en esta red social: es necesario proporcionar un dominio de correo
electrnico registrado y de propiedad de la empresa. Los dominios de correo
electrnico comunes como yahoo.com, gmail.com, hotmail.com u otros no
pueden utilizarse. Si no tenemos una direccin de correo electrnico con un
dominio registrado, lo mejor es que abramos un Grupo.
Para comenzar decir que Foursquare funciona como una especie de juego
donde van ganando puntos y nombramientos en funcin de los check-in
(actualizacin del sitio donde ests) que hagan los usuarios y adems permite
una perfecta integracin con Twitter y Facebook, de tal manera que se
actualiza automticamente en los perfiles cuando se hace un check-in.
Este nuevo juego ofrece un gran potencial a las empresas cuyos negocios
estn en la calle ya que les permite conectar directamente con sus clientes
actuales y los potenciales que se encuentran en ese momento por su zona.
Para empezar es conveniente crear distintas promociones para los usuarios
que lleguen a un cierto nmero de check-in, con ello conseguirs fidelizar
a esos clientes y ganar visibilidad tanto en Foursquare como en Facebook
y Twitter.
Se debe intentar en todo momento interactuar con los usuarios que estn en
la zona del negocio, de esta manera se consigue llegar a un nmero ms
elevado de usuarios y por lo tanto poder convertirlos en clientes.
Flash Special: Esta oferta premia la rapidez en la que los usuarios visitan
el negocio. Se fija una cantidad de usuarios de Foursquare que debern
hacer check-in los primeros en tu negocio. Esos usuarios sern los que
disfruten de la oferta, agotndose hasta el da siguiente. Por ejemplo Los
siete primeros usuarios en hacer check-in disfrutarn del postre de forma
totalmente gratuita.
Check-in Special: Este tipo de ofertas permite premiar a los usuarios cada
vez que visitan el negocio y permite promover ofertas, como descuentos en
determinados productos o servicios. Cada vez que un usuario hace check-in
en el establecimiento, disfruta de una oferta, segn los trminos que
hayamos establecido. Por ejemplo Los usuarios de Foursquare obtienen un
descuento del 10% en los tratamientos faciales los lunes.