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Lista de figuras xi
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v Lista de tablas xv
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Agradecimientos xvii
Presentacin xix
C'-
1
m Introduccin xxi
+1
A 1. Generalidades previas a la Funcin Despliegue 1
~ de la Calidad (Q FD)
~
C'-.
1.1 Los conceptos Cliente Interno y Cliente Externo 1
C'-. 1.2 Concepto Cadena del Valor 2
<m 1.3 La Evolucin de la Calidad 5
1.4 Las Siete Etapas del Control de Calidad 7
1.4.1 Etapa 1: Inspeccin despus de la produccin
)(f)
104.2 Etapa 2: Control de Calidad durante la
produccin 9
10 104.3 Etapa 3: Aseguramiento de la Calidad
:(1) involucrando a todos los departamentos 10
+1
A 10404 Etapa 4: Educacin y entrenamiento 10
A 104.5 Etapa 5: Optimizacin de procesos y
~ productos 11
+1 104.6 Etapa 6: Funcin Prdida de Taguchi 11
104.7 Etapa 7: Funcin Despliegue de Calidad para
~ definir la Voz del Consumidor en trminos
~
operacionales 13
1.5 El mercado, sus caractersticas y consideraciones 13
+1
~ 2. Filosofa del QFD 19
2.1 La necesidad del QFD en la planeacin 21
C'-.
3. La metodologa QFD 25 ~,1.
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<ro 3.1 El procedimiento del QFD 25
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Lista de figuras xi
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Agradecimientos xvii
Presentacin xix ..
1..,.
5. Ms del QFD 79
con el QFD 81
a los Cunto 88
de requerimientos tcnicos 96
Lista de figuras
de la Calidad 19
por el Q2mQ 53
xi
4.8 Introduccin de valores meta en la Casa de la Calidad 61 A.16 Matriz de planificacin de las universidades
4.9 Retroalimentacin permanente en el QFD 61 costarricenses 135
4.10 Depuracin de los Cmo iniciales 62 A.17 Pasos bsicos que debe tener una estrategia de calidad
4.11 Matriz del Consumidor 64 enfocada al servicio del cliente (ECSEC) 139 :/
4.12 Segunda etapa del QFD 65 A.18 Procedimiento general para definir metas y objetivos
4.13 Traduccin de las demandas de los clientes en organizacionales por producto o servicio 140 /
requerimientos tcnicos 67 A.19 Metodologa para captar las necesidades y demandas
4.14 Las 4 fases del QFD 68 de los clientes 141
4.15 Smbolos para niveles de correlacin 69 A.20 Procedimiento general para la seleccin de planes
4.16 Matriz de Correlacin 71 de accin correctivos, de mejoramiento, innovacin
4.1:7 Evaluacin de la Competencia 73 y reinvencin 143
4.18 Seccin de evaluacin de la Casa de la Calidad 76 A.21 Principales beneficios obtenidos de una estrategia
6.1 Procedimiento resumido del QFD 89 de calidad enfocada al servicio 146
A.1 Procedimiento general para desarrollar el QFD como A.22 Diagrama causa-efecto 152
etapa de planificacin de producto 107 A.23 Resultados del mtodo Pugh 154
A.2 Diagrama de afinidad para un centro de fotocopiado 108 A.24 Matriz de requerimientos de diseo 157
A.3 Diagrama causa-efecto del centro de fotocopiado 109 A.25 Matriz de caractersticas de las partes 158
AA Diagrama de rbol de causa-efecto del centro de A.26 Matriz de Planeacin del Proceso 159
de fotocopiado - 112
rpido" 121
universidad 133
universitario 134
1
I
Lista de tablas
Tabla Descripcin Pgina
A.1 Valor final de relaciones para cada caracterstica
de calidad 113
A.2 Significado de los valores cualitativos de evaluacin
competitiva de la Figura A.7 115
A.3 Resultado de la consulta al consumidor 151
A.4 Escala para asignar el nivel de importancia
de la matriz de requerimientos de diseo 153
xv
~"
Agradecimientos
En la vida hay personas que nos inspiran y, no obstante que sus
rumbos son distintos al nuestro, nos impregnan del deseo de luchar
por alcanzar nuestras propias metas; que para algunos pueden ser
pequeas, aunque para otros sean en verdad grandes. Las personas
que nombrar a continuacin contribuyeron, a su manera, a que me
aventurara a no ser una persona ms en el mundo. Por ello quiero
agradecer, profunda y sentidamente, a todas y cada una de ellas.
A mi padre, William Gonzlez, que Dios lo tenga en su gloria,
por su fiel y secreta admiracin que me mostr hasta el ltimo da en
que hablamos.
Agradezco tambin a tres personas que cambiaron mi perspecti
va profesional justo desde el momento en que los conoc y de quienes
llegu a ser alumno, amigo y colega: a Arturo Jofr (MBA), quien con
su visin me inculc la importancia de la lealtad y el profesionalis
mo, su partida de nuestro TEC de verdad impact, su liderazgo nunca
pudo ser imitado; al Dr. Federico Viramontes, director del Centro de
Postgrado del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de
Monterrey (ITESM), quien adems de que me gui y brind sus
sabios consejos, me mostr la parte humana de los estudios; a mi
amigo y consejero, Dr. Carl Eckelman, who always trust me and
believed me. 1 hope Carl that never 1 will fail you, rlot only as a
professiol1al but also as a friendo Thanks for everything Carl. This is for
you.
Quiero agradecer igualmente a dos amigos profesionales, que en
los momentos ms difciles que pas cuando escrib este libro, estu
vieron, no obstante las circunstancias, siempre a mi lado. A Edwin
Garro (MSc), quien durante quince aos me ha brindado su apoyo,
sus contribuciones profesionales y, sobre todo, su amistad; y al
Dr. Federico Picado, quien nunca ha dejado de confiar en mis capaci
dades.
Un agradecimiento especial para el Ing. Sal Fernndez, Oliver
YilIalba (MBA), Sergio y Marielos Gonzlez, mis hermanos, quienes
nunca dejaron de darme apoyo, nimo y amor. Lo mismo que a mi
madre Miriam, a quien agradezco porque todo lo que soy se lo debo
xvii
xviii AGRADBCIMIBNTOS
xix
XX PRESENTACiN
importante, mantener la competitividad en un mundo en continua alternativas no convencionales para lograrlo. En cambio, la filosofa
transformacin. del QFD busca integrar las partes del sistema a travs de soluciones
He compilado informacin y experiencias de mi vida profesio integrales. C4ando una persona innovadora reta al sistema y propone
nal. como profesor de bachillerato, postgrado, consultor y director de una idea novedosa, un cambio o un modelo diferente, surge, entre los
proyectos, para demostrar que la calidad, verdaderamente competiti integrantes de la comunidad del viejo paradigma, un sentimiento de
va, se inicia y termina en el mismo sitio, esto es, en la satisfaccin de rechazo contra la alteracin del orden establecido. De hecho, a prime
las expectativas, consideraciones y necesidades del cliente. ra vista, la idea resultar confusa, abstracta y hasta peligrosa. El QFD
Comprendo que, al tratar de sugerir nuevas tcnicas en la toma siempre tendr detractores y defensores: para algunos, subsistir con
de decisiones, se generen barreras mentales para su explicacin, por los paradigmas tradicionales es, sin duda, un modus vivendi; sin
lo que es necesario prevenir que la utilizacin del QFD (Quality embargo, para otros, la innovacin es la mejor fuente de mejoramien
Function Deployment) cambiar el paradigma tradicional de la admi to. A diferencia de los primeros, los ltimos jams tendrn problemas
nistracin industriaL Por lo general, los paradigmas establecen los con el QFD, ya que, como dice la famosa frase de Albert Einstein, los
reglamentos de Cmo deben hacerse las cosas, limitando su uso slo grandes espritus siempre encontrarn violenta oposicin de las mentes
a situaciones preestablecidas, algo muy caracterstico en la adminis mediocres.
tracin industrial; inclusive en la academia modificar un texto, un La satisfaccin de las expectativas del cliente requiere que stas
paradigma, a veces conlleva a verdaderos problemas, no obstante que sean conocidas y tratadas de manera adecuada. La Funcin Desplie
tales textos o paradigmas pueden ser anticuados, y no obstante gue de la Calidad (QFD, por sus siglas en ingls) se utiliza para
que pueden encontrarse an mejores y ms modernos (textos o para definir, en trminos operacionales, la "Voz del Cliente" (no puede
digmas) en el mercado. Ahora, imaginemos a un ingeniero que pre olvidarse que el consumidor tiene necesidades y expectativas que, con
tende variar un proceso o un sistema de controL Ello, por supuesto, frecuencia, difieren de las del fabricante, por lo que se debe aprender
generara reacciones negativas para que, nuestro ingeniero hipotti lo suficiente de tales necesidades y expectativas para identificar los
co, pueda llevarlo a cabo, pues no entrara dentro del paradigma objetivos racionales en los procesos y reconocer el costo que ocasio
tradicionaL Cuando no es posible cambiar ni romper con los paradig nan algunas desviaciones),
mas tradicionales se encasilla el pensamiento creativo e innovador de La Funcin Despliegue de la Calidad, como mecanismo formal,
los empresarios e investigadores, pues stos se limitan a pensar slo asegura que la "Voz del Cliente" sea escuchada mientras se desarrolla
en situaciones ya existentes, en lugar de pensar en cambiarlas de el producto y no a la manera tradicional. en la que el cliente aprueba
manera radical, sin que ello implique que los supuestos fundamenta o desaprueba el servicio o producto una vez que ste ya ha sido
les de una organizacin industrial puedan ser o de hecho sean alte elaborado. Gradas al QFD pueden identificarse las vas especficas
rados. Las personas que utilizan los viejos paradigmas en administra que habrn de asegurar el cumplimiento -por parte de cada activi
cin suelen decir que "las cosas se hacen as, porque siempre se han dad funcional que despliega la compaa- de las demandas del con
hecho de esa manera".
sumidor.
La resistencia al cambio, originado por la introduccin de un La filosofa QFD necesita trabajo en equipo, multidisciplinario,
proyecto QFD bien conducido, puede tener explicaciones racionales y que permita evaluar la mayor parte de las demandas del cliente (tanto
conscientes: miedo a lo desconocido, incertidumbre de los resultados, "interno" como "externo", cuestin que ser abordada en el captulo
rechazo a lo que antes se obtena y crtica a los procesos y productos 1); un trabajo en el que sean integrados los conocimientos de todos y
malos. Sin embargo, tambin en los paradigmas puede encontrarse, cada uno de los miembros del equipo que buscan satisfacer las nece
con mucha frecuencia, una resistencia inconsciente a los cambios, sidades del cliente. Las tcnicas tradicionales, que son empleadas
sobre todo cuando las organizaciones estn en una etapa de transi para examinar dichos requerimientos, son ms bien diversas, pues
cin, una en la que nuevas ideas surcan su horizonte. dependen, en ltima instancia, de la mentalidad de quien dirige el
Otra caracterstica negativa, presente en los paradigmas, es que equipo QFD. Si estas tcnicas son interactivas, precisarn de medios
no permiten observar el mundo como un todo y, con ello, buscar para ir a la raz de los problemas, como lo es el anlisis dinmico de
xxiv INTRODUCCiN INTRODUCCiN xxv
las variables, el cual permite, gracias a un minucioso estudio de las lizacin de los mercados y la gran cantidad de opciones que sta le ha
interrelaciones de las mismas, encontrar el origen de los problemas; dado a escoger. Asimismo, el QFD debe percibirse como una herra
adems dicho anlisis siempre puede ser complementado con diagra mienta que involucra a la organizacin como un todo sistmico, pues
mas de Pareto, lluvia de ideas, diagramas de afinidad. etctera. Los combina los resultados e intereses de mercadeo con una estrategia de
mtodos ms tradicionales slo utilizan la informacin que la lluvia manufactura. La flexibilidad en el mtodo del QFD ayudar, de mane
de ideas y los diagramas de afinidad suministran. Empero, es preci ra visible, a la comprensin de la tcnica para su correcta aplicacin.
so advertir, los mtodos tradicionales de identificacin de variables Para finalizar, es importante tener una gua clara y una orienta
yfo requerimientos no permiten tener un amplio panorama del anli cin adecuada en la aplicacin de este mtodo, pues saber sobre la
sis de dichas variables. , calidad o la manufactura no implica conocer el QFD. Por otra parte,
La globalizacin de los sistemas invita a encontrar tanto las no hay duda de que ste, es decir el QFD, ser una estrategia poco
variables primarias que afectan un problema determinado, como las operativa para quienes creen que mejorar la calidad. disminuir los
terciarias o de cuarto nivel, que responden todas las dudas de un costos y mejorar continuamente los procesos se logra mediante el
problema determinado. esfuerzo de una persona que cree saber todo sobre la calidad, siendo
La aplicacin de QFD evita que las demandas del consumidor que sta es, en realidad, patrimonio y obligacin del personal que
sean desechadas de antemano por la complejidad que tienen tanto el conforma el sistema QFD.
diseo del producto como el proceso que conduce a ste. Adems
define, con claridad, las necesidades del cliente, pues proporciona
una manera objetiva de jerarquizar las acciones segn las caracters
ticas de los productos, amn de que permite identificar, de la mejor
manera posible, los mtodos de control en la manufactura.
El QFD ayuda a la administracin a enfocar, en Porma eficiente,
sus esfuerzos (para luego ser aplicada en distintas reas de la organi
zacin). stas pueden ser:
y servicios que se acerquen a las expectativas generadas por el consu Este tipo de modelo crea un horizonte de planeacin que est
midor. La siguiente etapa consiste en juzgar el valor esperado para lejos de las fronteras de la organizacin y que busca integrar los
seleccionar al proveedor que pueda producir mejor el producto espe elementos bsicos de una estrategia enfocada al cliente, en la que las
rado por el consumidor. El proveedor deber hacer entrega del valor, metas tienen que ser establecidas en forma por de ms clara de
segn las caractersticas que el cliente especific, para fabricar el antemano. Quesada (1997) define cuatro metas para implantar, de
producto. El anlisis del valor percibido se comparar con el esfuerzo manera efectiva, una estrategia de calidad enfocada al cliente o al
realizado, lo cual permitir medir, va estudios de mercado, la satis servicio, que proveern a la empresa de ciertas ventajas competitivas,
faccin del cliente. La Figura 1.2 muestra un esquema del proceso de como son: 1) El conocimiento de las necesidades y demandas de los
creacin del valor para satisfacer al cliente. clientes, no slo para satisfacerlos sino tambin para superar sus
expectativas. 2) La medicin de la posicin de la compaa y la de los
competidores con respecto a los atributos de calidad ms importantes
para el cliente. 3) El aumento en la eficiencia y en la productividad
empresarial. al asignar ms recursos a las actividades que aportan
valor, segn la opinin de los clientes, al producto o servicio final
y, 4) Mantener tanto a los clientes internos como a los externos
satisfechos va una participacin activa dentro de la organizacin
misma.
De manera evidente, la definicin de cliente y su papel dentro del
proceso de planificacin, diseo y control de un producto o servicio
es un aspecto esencial para desarrollar un anlisis de la evolucin de
los productos mediante la tcnica del QFD. Para ello, como antes se
mencion, hay que dar a conocer e involucrar al cliente con los dife
...
rentes procesos de manufactura. Ello asegurar un acercamiento real
a sus expectativas y garantizar el xito del producto o servicio puesto
en el mercado. La lectura del concepto cadena del valor del cliente y
las estrategias de calidad enfocadas al servicio del cliente puede en
contrarse en los libros de Cant (1997) y Quesada (1997).
por una part~,.los sistemas que se integran en forma adeCUildSJPor impulsado en forma por dems importante a las empresas que lo
la otra, el flujo continuo de comunicacin que establecen con el dien integraron en sus labores.
te. Las primeras dos etapas del control de calidad son, de acuerdo con Ejemplos daros de ello son General Motors, Toyota y Xerox. Por
Jur~m (1993), la inspeccin y el control en los procesosdeman'lf~~ eso, el QFD ha ayudado a que las compaas diseen productos ms
tura. Sin embargo, stas se han transformado en forma gradual de compettivos en menos tiempo, a un costo ms bajo y con mejor
"control de calidad en el proceso de manufactura" a "control de cali calidad.
dad en el desarrollo del producto". Estos cambios han surgido como Antes de detallar en qu consiste el QFD es sobremodo impor
consecuencia de un anlisis ms bien minucioso en los procesos al tante saber qu ambiente debe rodearlo, para lo cual hay que explicar
ternativos, como ocurre con la Funcin Despliegue de la Calidad a grosso modo las siete etapas del control de la calidad que, segn la
(Qu ality Function Deployment). La Figura 1.3 muestra el desarrollo de teora japonesa, requiere utilizar una empresa.
la calidad de acuerdo con la c~~cepcin que hoy da se tiene de ella
y de acuerdo tambin con la evolucin que han sufrido en los aos
posteriores a la revolucin industrial. 1.4 Las Siete Etapas del Control de Calidad
La Funcin Despliegue de la Calidad (QFD), de acuerdo con la
ASQ (American Society for Qua lity), ha sido uno de los desarrollos Muchos especialistas en mercadot~cnia y admJllistr.adn de empre
ms importantes en la tecnologa de la Calidad de los ltimos 20 sas ihel)=g.g~~r~i(QrJ:{;;L:d~Ca.Hd~d estilo japon_s es diferen~e
aos, debido, principalmente, a que ha contribuido, en forma por al o~idental, por eso la teora japonesa ha optado p~r lIamaro con el
dems significativa en la reduccin de costos, en la rapidez para el 'trrtrnOCOtrol de Calidad Dentro de la Compaa (Company Wide
lanzamiento de nuevos productos mejor diseados y, sobre todo, ha Quality Control, CWQC). ~egn K. IshikJW.a~ el trmino occidental de
control total de calidad es,-pararos]aponeses, un concepto limitado,
puesdsistem~. que t.ltiliza ~ntegratecnologfasede- caldacldentro de
varIOs-departamentos funcionales que deben segurarTa satisfacin
ddco~s-umidot:. En cambio, el CWQC, definido por K.lshikawa, sirve
como medio para proveer buenos productos a bajo costo. Adems, en
l pueden compartirse los beneficios entre consumidores, empleados
Calidad en el tiempo y accionistas, mientras la calidad de vida de la sociedad se incremen
ta. Los japoneses han podido especializar el CWQC, que aparece en el
Japan Industrial Standard Z8l O1- 1981, como un sistema que permi
~ te producir bienes y servicios a baio costo que satisfacen las de
:12
O
mandas del consumidor.
.!1! Desde una perspectiva ms amplia, el CWQC se refiere, espec
-2l ficamente, a la calidad de la administracin, del desempeo humano,
El
c:
Q) del trabajo que se realiza, del ambiente de trabajo, del producto y del
'E
~ servicio. Empero, en Occidente el Control Total de Calidad se refiere
.i- slo a la calidad de los productos y servicios. Si el CWQC es integrado
:::E
en siete etapas (ver Figura 1.4) -donde la ltima etapa es la Funcin
1920 1940 1960 1990 Despliegue de la Calidad- veramos que el estilo occidental tan slo
llegara hasta la tercera etapa. A continuacin, se hace un anlisis
detallado de las etapas del QFD y, como podr notarse, cada una de
ellas tiene un nombre determinado que puede modificarse depen
Figura 1.3
Evolucin de las actividades de la Calidad diendo del ~nters del autor o de su lugar de procedencia.
8 GENERALIDADES PREVIAS A LA FUNCIN DESPLIEGUE DE LA CALIDAD IOFD)
GENERALIDADES PREVIAS A LA FUNCIN DESPLIEGUE DE LA CALIDAD (aFD) 9
12 GENERAUDADES PREVIAS A LA FUNCIN DESPLIEGUE DE LA CAUDIID (QFD) GENERALIDADES PREVIAS A LA fUNCIN DESPLIEGUE DE LA CALIDAD (QFtl) 13
4. Los mtodos ms usados para hacerlo efectivo son: cia. La Funcin Prdida, la mejora continua, la variabilidad (cuanti
Los arreglos ortogonales. ficada en trminos monetarios), el diseo del producto, la optimiza
Las grficas lineales. cin del diseo y, por ltimo, la optimizacin del diseo del proceso,
La Funcin Prdida. son puntos importantes para llegar a la sptima etapa de Taguchi.
Todo ello reduce, en forma considerable, las dudas causadas por un
5. Conceptos tiles que faciliten su manejo.
mal diseo del producto y/o proceso.
El resultado del anlisis no slo tiene que ser el mejor (validez
estadstica o nivel ptimo), sino tambin el ms rpido, pues un 1.4.7 Etapa 7: Funcin Despliegue de la Calidad para definir
resultado de 50 por ciento en 10 das es mejor que uno de 90 por la Voz del Consumidor en trminos operacionales
ciento en 200 das. Las mejoras pequeas en un gran nmero de (La consideracin del consumidor)
productos y procesos tienen un efecto acumulativo mayor que las
La Funcin Despliegue de la Calidad es una herramienta de planea
grandes mejoras en problemas desconocidos.
cin que introduce el control de calidad desde la primera etapa de
De acuerdo conTaguchi la calidad, en trminos de la Funcin
desarrollo del producto. Adems, sirve como mecanismo formal para
Prdida, es la pira.i(h;jinanciera causada a la sociedad despus de
escuchar la voz del consumidor en todas y cada una de las etapas del
que un producto fue embarcado. Dicha prdida slo puede cuanti
desarrollo del producto. Tambin identifica medios especficos para
ficarse en unidades monetarias y se relaciona, de manera directa, con
confirmar que sean cumplidas las demandas del consumidor en todas
las caractersticas funcionales de un producto. Dos productos que
deben cumplir con ciertas demandas pueden cumplir con las especi las actividades funcionales de la compaa.
Las necesidades del consumidor, expresadas en sus propios tr
ficaciones pero causar una prdida diferente a la sociedad. Por tanto,
minos (la voz del consumidor), es informacin que, en la mayora de
cumplir slo con las especificaciones no asegura,la CALIDAD.
Taguchi ha definido la prdida de la calidad gracias a la Funcin las ocasiones, debe adaptarse a un lenguaje tcnico.
Cuando se pretende implantar el QFD en las distintas etapas de
Prdida, la cual es una relacin cuadrtica entre la prdida financiera
desarrollo y produccin se utilizan varias matrices. La misin de
y la especificacin funcional.
stas es muy sencilla, porque slo intentan establecer una forma
La Funcin Prdida est basada en la definicin de calidad de
sistemtica de asignar responsabilidades para desplegar la voz del
"uniformidad alrededor del objetivo". Por ello, los lmites en las es
consumidor y adaptar sus demandas a los parmetros! de diseo y
pecificaciones sern irrelevantes para este propsito. La Funcin Pr
dida ofrece un mtodo para cuantificar los beneficios y reducir la manufactura.
Lo importante de esta etapa es, por un lado, incorporar las
variabilidad alrededor de los objetivos.
actividades del QFD como parte de las acciones del CWQC y, por el
Las compaas deben ser competitivas tanto en costo como en
otro, implementarlas de manera sistemtica y continua, como si fue
calidad, por lo que todos los productos y procesos deben optimizarse
ran funciones rutinarias. Slo bajo estos lineamientos puede ser efec
para mejorar tanto su costo como su calidad, no slo aquellos pro
ductos y procesos que lo requieran con urgencia. El concepto de tiva este tipo de herramienta.
Funcin Prdida de Taguchi puede ayudar a aplicar estas opera
ciones.
En resumen, la filosofa Taguchi puede expresarse mediante dos
1.5 El mercado, sus caractersticas y consideraciones
aspectos fundamentales: (1) un diseo de productos atractivo para el
Uno de los fundamentos de la alta direccin empresarial que a veces
cliente, y (2) la oferta de mejores productos que los de la competen-
se ignora es el de estar cerca del cliente para conocer y satisfacer sus
necesidades y deseos anticipndose a ellos. En algunas empresas, con
carcter pblico, el cliente ha venido a ser una molestia, sobre todo
I G. Taguchi, 1990. Quality and Productivity Concepts. debido a l.a impredecibilidad de su comportamiento, que altera los
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CENTRO OE
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14 GENERALIDADES PREVIAS A LA FUNCiN DESPLIEGUE DE LA CALIDAD (OFO) GENERA nJ)DESU~~IOOFUNc,Wl1!I DESPLIEGUE DE LA CALIDAD (OFD) 15
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planes estratgicos que tan cuidadosamente fueron preparados. Ade El servicio, la ca' 4,J.:."ti'abilidad son estrategias encami
ms, las actividades del cliente del mundo actual trastornan las ope nadas a conseguir tanto leaItild por parte del consumidor como cre
raciones que la organizacin realiza pues, hoy ms que nunca, ste se cimiento (y mantenimiento) a largo plazo de los ingresos. Llevar a
encuentra bien informado y tiene la oportunidad de escoger entre las cabo estrategias efectivas no es en modo alguno tarea fciL por lo que
diferentes alternativas que le brinda el mercado. Por ello, la organi resulta esencial saber escuchar lo que el mercado dice, esto es, saber
zacin debe asegurarse de que el consumidor compre un producto beneficiarse de la cercana con l, pues en el mercado es donde se
que tenga utilidad y un precio apegado al valor que l mismo le generan muchas de las innovaciones reales que hoy da circulan en la
otorga. industria.
El mercado, en el mundo globalizado actual, ofrece a los consu Ahora bien, de qu manera puede interpretarse la voz del con
midores una amplia gama de productos y posibilidades de compra. sumidor? Es posible que la Funcin Despliegue de la Calidad brinde
Esto ha generado que los consumidores estn ms informados y, por las herramientas, los datos o el anlisis que asegure que las demandas
ende, sean ms exigentes con lo que desean comprar. Quiz por esta del consumidor o del mercado (requerimientos, necesidades, etcte
razn muchas compaas han incorporado en el proceso de planea ra) sean traducidas en forma correcta, como requerimientos tcnicos
cin de productos a sus clientes, con quienes hacen investigaciones relevantes y acciones especficas en cada una de las etapas del desa
de mercado y dan seguimiento a sus resultados. rrollo del producto? S, puede trazarse un camino que vaya desde las
Al mercado debe ofrecrsele calidad, servicio y confiabilidad con demandas del consumidor en la etapa inicial de planeacin del pro
productos y/o servicios que brinden buenos resultados, tengan un ducto hasta las instrucciones ms detalladas en un nivel operativo,
prolongado periodo de vida til, cumplan con lo ofrecido y, ms que siempre teniendo en Cllenta la VOZ DEL MERCADO, que no es sino
nada, superen el costo y la utilidad de los de la competencia. Muchas el punto de partida en el QFD enfocado al CONSUMIDOR.
empresas tan importantes como Microsoft, Toyota e IBM han obteni Por lo generaL el cliente espera que sus especificaciones sean
do algunas buenas ideas al encuestar, ~scuchar y considerar al consu satisfechas aunque no estn bien definidas, ya que algunas van ms
midor durante el proceso de produccin. En ellas, los consumidores all de poder cumplirse debido a las imposibilidades tcnicas que
llegan a involucrarse en las ventas, la produccin y la investigacin llegan a presentarse en un momento dado. Sin embargo, estas especi
pues, de hecho, retroalimentan el proceso, el producto y las estrate ficaciones, casi siempre, slo definen las funciones del producto y
gias de mercado de la compaa. Las empresas lderes estn cerca del aseguran su con fiabilidad. Las demandas del consumidor, como la
consumidor al considerar sus gustos cambiantes, como ocurre en las facilidad de uso, la esttica, la comodidad, etctera, no se encuentran
industrias del software y la automotriz. Otras empresas, que an no dentro de las especificaciones del producto.
han podido comprender la magnitud de las polticas globales del La Figura 1.5 muestra una comparacin de las diferentes expec
mercado, hablan de la necesidad de modernizar la relacin mercado tativas del consumidor frente al nivel de satisfaccin obtenido, de
producto. En contraste, las empresas lderes que en cierta forma acuerdo con investigaciones hechas en Mxico por el ITESM (1992),
controlan el mercado consienten, analizan y consideran que el proce en las que se consideraron las siguientes caractersticas:
so de mejoramiento continuo es un proceso en el que todas y cada
una de las variables involucradas estn sujetas, por una parte, a a. Caracteristicas requeridas
posibles cambios y, por la otra, al consumidor, quien, de algn modo,
posiciona a las empresas dentro del mercado. El nivel ms bajo de caractersticas, pues si la calidad del producto se
Cuando una empresa est orientada al consumidor no implica incrementa, el consumidor, por lo general, no se percata de ello. Sin
que la productividad tecnolgica o el costo sean descuidados, sino embargo, cuando existe alguna falla prematura o un mal funciona
que dedicar ms tiempo al consumidor que a la tecnologa o a los miento, ste ser detectado, con cierta rapidez, porque el producto o
costos que supone el proceso de produccin. Ambos aspectos tam servicio causar alguna insatisfaccin en el cliente. En el caso de los
bien podrn darse pero slo como consecuencia de atender primero servicios bancarios, ser atendido en forma rpida y eficiente, produc
al consumidor. to de una buena planificacin, educacin y entrenamiento del perso
16 GENERALIDADES PREVIAS A LA FUNCiN DESPLIEGUE DE LA CALIDAD (QFD) GENERALIDADES PREVIAS A LA FUNCiN DESPLIEGUE DE LA CALIDAD (QFD) 17
D~Ftt-l ~~;t ~
Probablemente, llegue a incurrirse en el error de considerar al La metodologa del QFD utiliza las expectativas o necesidades (de
QFD tan slo como una herramienta de calidad, pese a que su aplica mandas) de los clientes como su principal entrada de informacin,
cin, de hecho, mejora la calidad de un producto o servicio determi pues es un proceso que permite el contacto entre las compaas y sus
nado; e!-En..es~l1}_~.bien-llna-p.nderQSj1_err.fLrnie~_~ la planifi clientes, a la vez que ayuda a desarrollar productos y servicios pensa
cadnde productos o serviciQs. En muchas ocasiones, esta- tcnica dos para el cliente mismo. Adems. esta metodologa incrementa la
(japonesa) puede relacionarse con el AnlisislIngeniera de Valor competitividad de la empresa. al tiempo que permite desarrollar las
(Value Analysis/Value Engineering), ms conocido como VAVE; proce bases para obtener clientes satisfechos (Quesada, 1997). Toda la orga
so estadounidense que combina los distintos aspectos estratgicos del nizacin debe tener procesos que supervisen y actualicen, en forma
proceso y producto con las mltiples tcnicas de mercadeo que exis constante, la informacin sobre las necesidades. demandas y niveles
ten en la administracin empresariaL de satisfaccin de los clientes para asegurar el xito o fracaso del QFD.
As, la Funcin Despliegue de la Calidad utiliza una gran varie Asimismo, es importante emplear los diversos enfoques de in
dad de herramientas de ingeniera que, cuando son aplicadas en vestigacin y recopilacin de informacin de clientes con que se
forma correcta, ayudan a consolidar la calidad de los productos y cuente; pues, gracias a la recopilacin de informacin y a la disemi
servicios en las industrias. nacin continua de los datos. los encargados de tomar decisiones
El QFD utiliza un tipo de trabajo multidisciplinario en l,a organi logran mantenerse informados sobre el cambio que sufren los patro-
zacin de las empresas para entender, en forma adecuada, tanto la
perspectiva global de la compaa como los deseos y expectativas del
mercado s~reccionado; aspecto que, sin duda, reduce a proporciones I JUSE: Tne Union Japanese Scientists and Engineers.
22 FILOSOFA DEL QFD FlLOSOFIA DEL QFD 23
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24 FILOSOFA DEL QFD
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~ Figura 3.2
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;l::J Procedimiento de la Funcin Despliegue de la Calidad
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sa.md sel ap a:: comodidad. Estas caractersticas son importantes para el consumi
~ seO!lS)JajOllJeo dor, pero muchas veces son difciles de cuantificar y de llevar a buen
trmino en el proceso de produccin.
:ll
Durante el desarrollo del producto, las demandas del consumi
~ dor deben convertirse en requerimientos internos de la compaa,
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i1: .~ <JI
conocidos, tambin, como requerimientos de diseo. Por lo general.
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i .!:! 1- ~
., estos reguerimientos son las caractersticas globales del producto que
~~ satisfarn las demandas del cliente slo si son interpretados y segui
U'" ~
dos de manera conveniente.
0vas!p sp 1 El desarrollo del producto se inicia en el abstracto mundo de las
dientes, materiales, procedimientos o, incluso, servicios. As, la acep La aplicacin del QFD se divide en un proceso con dos partes:
cin de la palabra "parte" deber ser considerada, en este texto, con (1) la matriz uno (conocida como La Casa de la Calidad) y dos que
un significado ms amplio que el de la simple produccin en masa. permiten planear el producto y el diseo del producto, y (2) la parte
La determinacin de los requerimientos de manufactura tam tres y cuatro que permiten planear el proceso, as como la pondera
bin es un paso crtico, pues requiere que la empresa conozca con cin y el diseo de las actividades vinculadas con la planta.
precisin el capital invertido en su planta. Si los requerimientos de Lo ms importante para la primera parte del QFD es el diseo de
manufactura estn alejados de lo que se cree tener en realidad, pue la matriz de la Casa de la Calidad, la cual admite correlacionar las
den convertirse en un grave problema de inversin, pues para lograr demandas del consumidor con los requerimientos del proceso. La
satisfacer las demandas del consumidor, hay que determinar cules Casa de la Calidad es la matriz de planeacin del producto que se
son los requerimientos de manufactura del producto, paso estratgi utiliza para mostrar las demandas del consumidor, los requerimien
co y esencial que sirve para aplicar en forma adecuada el QFD. tos de diseo, los valores meta y las evaluaciones competitivas del
Adems, las operaciones de manufactura sirven como traducto producto. La Figura 3.3 presenta la forma en que est construida una
res de los requerimientos de produccin que la planta necesita para Casa de la Calidad. En este libro se ha trazado, como objetivo princi
producir un producto con las caractersticas apropiadas y para tener pal, ayudar a construir el procedimiento para la edificacin de la
la ms completa coleccin de procedimientos que ayuden en la ma primera parte de la Casa de la Calidad, puesto que las otras matrices
nufactura de los productos y satisfagan, en forma definitiva, las ex se guiarn por el mismo principio de la matriz de planeacn.
pectativas de los consumidores mediante ciertas actividades tradicio
nales, como son el control estadstico del proceso, los planes de
inspeccin, el entrenamiento y la educacin, as como los planes 3.2 Proceso de desarrollo del producto
de mantenimiento preventivo.
Por estas razonl;!s, un aspecto de suma importancia en el QFD es En la planeadn de un producto nuevo, como antes se mencion, se
la interpretacin o traduccin adecuada de las demandas del consu empieza con las demandas del consumidor, casi siempre definidas
midor. Cuando algunas de stas no son traducidas en forma apropia
da, pueden presentarse serios problemas, pues influyen en la estruc
tura del QFD Y ocasionan graves problemas de inversin o cambios
radicales para descifrar los requerimientos de manufactura.
@)FUEFlTEP()EIO'NA
~
)(l( F\.IEfmlN(GATt'I/A.
por las investigaciones de mercado y las encuestas personales, quiz exactitud qu hay adentro del proceso hasta que el producto sale al
porque uno de los principales objetivos que tienen las compaas es mercado para ser juzgado por el consumidor.
fabricar productos que satisfagan a los consumidores mejor que la Independientemente de cmo sea representado. el proceso de
competencia. desarrollo del producto es demasiado complejo y tiene un sinnme
ro de complicaciones que requieren de conocimiento y anlisis pro
fundos.
DEMANDAS OEL CONSUMIDOR
La responsabilidad compartida y la interpretacin de dife
rencias, por lo general, provocan prioridades conflictivas entre los
miembros que conducen el proceso QFD. Por ello, debe tenerse un
conocimiento tcnico adecuado y. adems, debe impulsarse la comu
nicacin en el trabajo para resolver este tipo de dificultades. Quiz
por esta razn sean recomendados los trabajos en equipo, ahora
PRODUCTO denominados "equipos de mejoramiento continuo".
Dentro de los aspectos ms importantes que deben considerarse
en el proceso de desarrollo del producto estn:
La etapa de traduccin de las demandas del consumidor en El conocimiento tcnico adecuado de! proceso, producto y ma
productos viables se conoce como el proceso de desarrollo del pro teriales
ducto. Dicho proceso incluye: planeacin, optimizacin, desarrollo, Las responsabilidades compartidas en el diseo. ejecucin y
prototipos y pruebas, as como las funciones de manufactura corres venta del producto
pondientes. Todas estas actividades se desarrollan" en la etapa de Las interpretaciones claras de las demaodas del consumidor
planificacin y se incluyen dentro de la Casa de la Calidad (HOQ, por
Las prioridades segn los objetivos
sus siglas en ingls).
La disponibilidad y alternativas para realizar cambios en los
recursos
La comunicacin permanente entre proceso, control, ventas y
DEMANDAS 08. CONSUMIDOR mercadeo
El trabajo en equipo con el propsito de detectar diferen
~
~==P
RODUCTO
cias entre ls deseos y e! resultado final en un tiempo razo
nable
Figura 3.4 organizar los procesos de los negocios que conducen a mejorar sustancialmente la
Esquema del QFD productividad.
34 LA METODOLOGiA QFD LA METODOLOGIA QFD 35
3.3 Apoyo para el QFD sintetizar un c;:onjunto numeroso de opiniones en grupos pequeos y
afines, amn de que permite resumir una gran cantidad de datos que
De acuerdo con Quesada (1997), QFD es un proceso de planeacin aparecen en las investigaciones de mercado y que empapan al QFD,
que tiene relacin con algunas herramientas de calidad e ingeniera, con las demandas del cliente. En definitiva, este diagrama constituye
pues se desarrolla con la utilizacin de una serie de tablas y grficas el paso tcnico inicial para llegar al QFD. Asimismo, es preciso adver
que, a primera vista, parecen complejas pues contienen mucha infor tir que dicho diagrama est basado en el hecho de que muchas opi
macin, pero resultan no serlo una vez que las funciones y el conte niones son afines entre s y, por tanto, deben agruparse en tomo a
nido de sus partes han sido entendidos a la perfeccin. algunas ideas generales! La FiguraCI~muestra un ejemplo de un
La Figura 3..5 muestra la utilizacin del QFD con herramientas pequeo diagrama de afinidad relacionado con el caso de un servidor
tcnicas de calidad para planificar, en forma efectiva, la organiza bancario.
cin. Como puede observarse, la voz del consumidor es la fuente ELproc-edimie:ntQ..J1r:~~J~?rar un diagrama de afinidad se re
principal de informacin en el proceso del QFD (input), mientras que sume en los cuatro pasos siguientes:
la salida del proceso es la seleccin de herramientas clave para pro
mover la satisfaccin del cliente (output). Esta figura indica que el 1. T!~<:Eipci_n_de las diferentes demandas de los consumidores en
QFD no es una herramienta o metodologa aislada (Quesada, 1997). A fichas de opinin.
continuacin se detallan algunas de las herramientas ms usadas 2. Agrupamiento, en forma coherente, de las fichas que expresan una
como soporte para el QFD. opinin similar y que difieren slo en aspectos~mj~'IlJic!?s; para
llevar a cabo esto deben generarse grupos con informacin afn.
3.3.1 de afinidad 3. Sntesis de las opiniones agrupadas en una ficha mayor, que
El diagrama de afinidad es una de las siete herramientas administra puede denominarse "ficha de consenso",
------~~._**-"
tivas utilizadas en el QFD. Tal di(igrama sirve, bsicamente, p,ara 4. Trascripcin de los con~(;!l:!s~sobtenidos en una ficha de tamao
mayor para que se obtengan los criterios generales.
DISMINUCIN
DEl.
TIEMPO DE SER\lICIO
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H,'p 1" IL'::~;~~-~-------"1/'
DIseno
VOZ ,- Experimentos -71
DECLleN~(~~D Q D::::~~:~'1G~~:~=~=J) QL~~~JJ~~
"'T' --A;:;:-;OALIMENTACIN ,
Figura 3.5
Relacin del QFD con las herramientas tcnicas de Calidad e Ingeniera Figura 3.6
FUENTE: Quesada, 1997 Diagrama de Afinidad
36 LA METOOOLOGJA QFO LA METODOLocJA QFD 37
3.3.2 Pig~~!l!~ 5!<:.r.ela_c:i2!l~~ l.. Definicin del problem<,\, de preferencia por escrito para no en
El diagrama de relaciones tambin permite resumir informacin para . contrar interpretaciones posteriores.
alimentar a las primeras etapas del QFD. Sin embargo,.~sF.Jliagr.ama.._ t. Enlistar .las causas que afectan, de manera directa, al problema;
permi!e ten_ero l!I'la percepcin ms completa de la complejidad de un \ cada una de estas causas debe encerrarse en un crculo.
problel'lla. Cuando se construye un diagrama de afinidad, en realidad j. Identificacin del efecto de cada causa, cada efecto debe de en
se est trabajando en forma paralela con un diagrama de relaciones. cerrarse junto a su causa en el mismo crculo.
Este diagrama presenta una visin de conjunto de las causas que ':4. Relacin de la causa con su correspondiente efecto mediante
estn relacionadas con determinados efectos, as como de la relacin una flecha, que siempre va de la causa al efecto.
existente entre los diferentes conjuntos de causas y efectos. La Figura 5. Cuando un efecto es tambin causa de otro efecto, se parte una
.3.7 presenta el diagrama de relaciones del ejemplo bancario. flecha dentro del crculo del efecto-causa hacia el efecto corres
'-- La construc:sin de un diagrama de relaciones es~emejante al pondiente.
dia~ran:a de afinidad y se resume en cinco pasos: .- - - - - . -
Este tipo de anlisis permite conocer, por un lado, las causas de
un problema y, por el otro, hacia dnde converge o qu direccin
tiene (causa y efecto) l problema.,
3.3.3piagrama. d.~~L
Este diagrama! permite visuaUzar el conjuntode posibilidades con la~
que podr alcanzarse una me.ta predeterminada~.Po.I:Jo general, esta.
grfrca es vista como el efecto de la organizacin sistemtica en cuan
Jo.alasmetas y los medios correspondientes para 10grarIa~. El diagra
.rnade rbol sirve para presentar, en forma organizada, elconjunto de
medidas con las que es posible alcanzar un propsito. Aunque es
similar al diagrama de relaciones, en ste cada posibilidad se convier
te al mismo tiempo en una meta por alcanzar. La Figura 3.8 muestra
el desarrollo esquemtico de un diagrama de rbol en el tiempo de
espera del servicio bancario.
La elaboracin de un diagrama de rbol es similar en cuanto al
procedimiento que los anteriores, per:q en. ste es definida, en forma
difana, ,la meta por, alcanzar.:
Como segundo paso, deben localizarse los diferentes medios
(posibilidades) que pueden conducir a una meta; debe suponerse que
por dichos medios se podr llegar a la meta propuesta. fLltimo,
deben identificarse los medios con los que se alcanzarn las metas,
como ocurre en el segundo paso, pero siempre considerando las
metas ya sealadas.
los clientes. Sin embargo, como afirma Quesada (1997), para reforzar
la validez de estas afirmaciones y la importancia de actuar sobre las
variables influyentes, deben analizarse los resultados alcanzados en
los niveles de mayor importancia concerniente a los atributos del
producto y/o servicio. as como en las evaluaciones competitivas, las
cuales sern analizadas ms adelante con lujo de detalle.
Figura 3.9
Anlisis Dinmico de Variables
Espera
encola
de servicio est influenciado por la preparacin que tiene el per
sonal.
Para obtener las variables principales deben realizarse algunas Satisfaccin
operaciones entre los signos (positivos y negativos). Por ejemplo, si de clientes
deun banco
una variable determinada tiene~ entradas negativas y 3 entradas
positivas, se obtiene un valor 3 negativo para la variable conectada.
La seleccin de las variables principales recaer en las variables que RapideZ
de consultas
tienen los ms altos valores negativos. Ello se debe a que, de acuerdo
con la teora desarrollada, estas variables dependen en mayor medida
de la cantidad de caractersticas o variables que requiera la investiga
cin.
Los resultados de este anlisis son muy tiles para determinar,
mediante un enfoque genrico, la parte estratgica sobre la que debe
actuar la empresa y para obtener, con ello, los lugares y las formas en
Figura 3.10
los cuales habr de trabajarse a fin de satis(acer las expectativas de Diagrama Causa-Efecto
"
LA METODOLOGIA QFD 43
42 LA METODOLOGA QFD
~F~"''"~'I
al analizar, de manera planificada, las principales demandas de los
11 Traslado de roquermentos
consumidores, se han presentado una serie de herramientas bsicas del consumidor a
utilizadas, con bastante frecuencia, en la ingeniera de la calidad. Es
importante agregar que la utilizacin de las distintas herramientas, al
requerimientos tCnicos
...
21 NIvekJs de relacf6n entre los
I f------I
realizar una investigacin QFD, depender del nivel que tenga el 61
requertmien*os Oet CXlt'lStItnidor
4~
Ylos requerimientos tcruoos CONSTRUCCIN DE LA
equipo multidisciplinario que las est usando. Algunas veces slo son ; : MATRIZ DE PREPlANIFICACIN
~i DE REQUERIMIENTOS
empleadas las herramientas tradicionales, como son el diagrama de Establecer direccln 4 TCNICOS
de mejoramiento
afinidad y el de causa-efecto. Empero, cuando el universo de los
problemas es ms complejo, la utilizacin del anlisis dinmico per
Determinacin de
mite visualizar con claridad el origen de los problemas y su ordena especificidades para
requerimientos tcnk:os
miento para insertarlo dentro del QFD.
Correlacin d. los
requerimientos tcnicos
se elabora una explicacin sobre los pasos a realizar en el procedi tal para alcanzar resultados exitosos. No deben hacerse preguntas
miento propuesto. distintas al consumidor sobre un mismo tema porque eso termina
t, confundindolo. Asimismo, las condiciones en que se realice la en
cuesta deben ser las mismas para todos los involucrados en el estu
3.4.1 Determinacin de la Voz
dio, ya que si eso no ocurre as, los resultados generarn mayor
del Consumidor
variabilidad.
Segn Michael Porter la ventaja competitiva de una empresa est en
el buen desempeo que tenga dentro de los mercados competitivos y
3.4.2 Clasificacin de la informacin
en la seleccin del mercado al que quiere llegar, pues stos permiten
visualizar, con exactitud, al cliente y, de esta forma, saber a quin Para clasificar la informacin obtenida en el estudio de mercado, se
,. estar dirigida una investigacin de mercado. La seleccin adecuada recomienda la construccin de herramientas administrativas de la
del mercado meta es el primer paso que debe darse cuando piensa calidad, algunas de ellas fueron explicadas en secciones anteriores,
trabajarse en un proyecto QFD. Existen varios autores que pueden como el diagrama de afinidad, el diagrama de causa-efecto, el diagra
ayudar a seleccionar el mercado meta, pero, an as, deben tomarse ma de rbol y el anlisis dinmico de variables. Esta clasificacin .
en cuenta otros factores, como son: la competencia nacional e inter permitir que la informacin dispersa sea aglutinada en grupos de
nacional, las capacidades de la empresa, la posicin dentro del mer familias afines y, al mismo tiempo, har posible que se obtengan las
cado, el capital con que se cuenta y, algo esencial, la visin del futuro caractersticas principales del producto, del proceso o del servicio
inmediato de la empresa. que desea el cliente.
La bsqueda de informacin es un proceso harto delicado, por
que no slo consiste en aplicar una encuesta durante la cual son
3.4.3 Cuantificacin de la informacin
formuladas preguntas sobre las caractersticas de un producto. El
diseo de una encuesta, por ejemplo, requiere conocimientos del Las encuestas aplicadas a los consumidores permiten realizar anlisis
mercado, de la competencia y, ante todo, una idea clara de lo que el cualitativos y cuantitativos. Los primeros, se realizan por medio de
consumidor desea. Cuando se aplica el QFD, el equipo de trabajo los diagramas antes vistos. En cambio, los anlisis cuantitativos se
debe estar consciente de que el consumidor necesita una herramienta realizan por medio de los diagramas L y la Matriz L, dos tipos de
que sea tan flexible como para expresar, de una manera sencilla y diagramas indispensables para llevar a cabo este tipo de anlisis.
fluida, todas sus inquietudes y deseos. La aplicacin cientfica de una El diagrama de matriz-L determina los distintos niveles de importan
encuesta es uno de los mtodos ms comunes para conseguir la cia de cada unas de las demandas de los consumidores, segn la
informacin bsica que ayude a efectuar un estudio QFD. Es reco frecuencia con que cada demanda es mencionada. Este valor o nivel
mendable prestar especial atencin en los siguientes aspectos para de importancia debe establecerse del 1 al S, siendo 5 el de mayor
disear una encuesta eficiente: importancia. De esta forma, una caracterstica de un producto o ser
vicio con valor de importancia 5 indica que un producto o servicio es
Tamao de la muestra fundamental para el consumidor. Tambin puede utilizarse una esca
Seleccin de la muestra la entre 1 y 10, segn las preferencias del equipo de QFD.
Homogeneidad del cuestionario El diagrama de matriz-L sirve para resumir la evaluacin com
Homogeneidad de la aplicacin petitiva de las demandas del consumidor en cada uno de los produc
Tabulacin y orden de la informacin tos evaluados (de la competencia y la compaa), similares a los que
Anlisis de la informacin recopilada se producen o quieren producirse dentro de la empresa.
Con la informacin tabulada, en forma cuantitativa, es posible
Las reglas bsicas de aplicacin de encuestas deben seguirse al iniciar la siguiente fase del QFD, la cual permite la construccin
pie de la letra, por eso imitar un experimento cientfico es fundamen- inicial de la matriz de planeacin.
3.4.4 Construccin de la matriz de pre-planificacin ta alcanzar para llegar a la meta propuesta en poco tiempo. ste
de requerimientos tcnicos se obtiene mediante la siguiente frmula:
"-~, ..
48 LA METODOLOGIA QFD
LA METODOLOGtA QFD 49
Para establecer los tres niveles de relacin entre las deman Peso de relacin: Si la relacin entre el requerimiento tcnico y
das y los requerimientos tcnicos, debe atenderse la respuesta la demanda del consumidor es fuerte, se representar con el
que se dar con cada requerimiento respecto de la pregunta valor 9, si es moderada tendr valor 3 y si es dbil su valor se
siguiente: Debe trabajarse en este requerimiento tcnico para r 1. En el apndice 1 el lector podr hallar dos maneras de
mejorar la correspondiente demanda del consumidor? Si la res aplicar esta frmula en un ejemplo de un centro de fotocopiado.
"'<"'Z~",;{>{f.>:'f(r:7:;";0~~"r' 7:\~;>S1'~J~
f
t
4
Introduccin a la Casa
de la Calidad
Los grandes espritus siempre encontrarn
violenta oposicin de las mentes mediocres.
A. EINSTEIN
Como se muestra en la Figura 4.1, son ocho los pasos principales que
tienen que darse para construir una Casa de la Calidad. Cada uno de
ellos requiere de informacin precisa que puede ser obtenida gracias
a las diferentes herramientas administrativas presentadas anterior
mente. En este captulo se analizar, en forma meticulosa, las partes
que conforman los mdulos de la Casa de la Calidad a fin de com
prender, bien a bien, la forma en que se construye la matriz de plani
ficacin, o tambin conocida como "Casa de la Calidad".
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Figura 4.2
Un esquema del proceso del Qu al ~, pasando por el QimQ
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I -P": li[jj I fi:o
:g amplio, vago y difcil de precisar en forma rpida. (Seguramente con
j Ia[]]~mn r~- c: base en un anlisis dinmico de las variables podra clasificarse las
:g que son de primer nivel y las que no lo son.)
o
~! 11111111
o
2 Ahora bien, una vez que dicha lista ha sido elaborada se precisa
~ de una "definicin" adecuada que permita traducir en forma correcta
arnm1 l
rrrrtrrD
~
8 los deseos del consumidor. Por ejemplo y para continuar con el caso
_~ 1-----' .2.! del servicio bancario, un Qu con caractersticas similares a las sea
o i . ...
"f
0:1
0:1 ladas tendra que reducir, en forma constante, el tiempo de atencin
ti! C.
al pblico, esto es, el tiempo de espera. Pero un trato amable y cordial
!l j la\ 111111111
:r '"
lo;
o
~'"
... 0:1
.p...
por parte del empleado bancario requerira de una definicin distinta
del Qu que la proporcionada con anterioridad. pues sta no alcanza
r"
ra para que el cliente comprendiera que tales actitudes forman parte CMO (Qu)
de! servicio bancario: en la definicin de los servicios que ste presta
Saludo
no aparecen ni la amabilidad ni la cordialidad. stas tendran que ser
definidas por dicha institucin para que el cliente las aprendiera y las QU Atencin
considerara o no como bsicas. Supongamos ahora que el cliente s Ambiente
las demandara. Pues bien, para tener una definicin clara del Qu, Amabilidad
Cortesa
ste debe ser relacionado con uno o ms ~ (segundo paso del y cortesa
+
de mercadeo que se desean introducir en cierto nivel de las especifi Contacto visual
caciones de ingeniera. Cada uno de los Qu iniciales necesitar una
definicin posterior para que pueda ser traducido en trminos tcni
cos y para que pueda ser introducido en el proceso.
A cada uno de los Qu le corresponder uno o ms CQm.Q. y cada Figura 4.3
uno de estos Cmo ser conformado al hacer que las demandas del Demandas de usuario del Banco X
consumidor sean requerimientos tcnicos del proceso. A pesar de que
los puntos en la lista de CQmQ. son ms detallados que los de la lista
original de Qu, con frecuencia no pueden llevarse a cabo de la
misma forma en que fueron expresados por los consumidores, por lo
que es necesario definirlos mejor. a ello, una de las grandes ventajas que tiene este proceso es que con su
Esta definicin de los Qu se complementa al manejar cada uno ayuda puede desarrollarse n conocimiento ms preciso no slo del
de los CQ..r!.Q. como si fueran Qu, esto es, haciendo una lista nueva y consumidor, de los mercados de preferencias y de posibles reacciones,
ms especfica de Cmo que apoye a los Qu. Este proceso contina sino tambin de las virtudes del proceso. de las mquinas y de todo el
hasta que cada uno de los puntos de la lista de Qu sea ejecutable. personal. el cual pocas veces es mencionado o tomado en cuenta.
Llegar a este nivel de detalle es necesario pues no existe un mtodo El siguiente paso, de acuerdo con la Figura 4.4, es transformar
ms sencillo que asegure e! cumplimiento de las demandas del consu los Qu (algo abstracto) en los CQmQ (algo tangible y mejorable).
midor. Para dar sentido al ejemplo del banco, la Figura 4.3 muestra la Esta etapa pretende llevar los Qu planteados a un lenguaje real
lista de Qu y CQmQ. de las demandas del cliente. y cuantitativo. La Figura 4.4 presenta el desarrollo parcial del ejemplo
Como puede observarse, la ambigedad de las demandas gene del banco.
ra, hasta cierto punto, que sea ms difcil determinar la especifica La meta principal de esta etapa es transformar el Qu original
cin del Qu. La mayora de las veces, los Qll del consumidor respon (trato amable y corts por parte del empleado bancario) en un Cmo
den a sentimientos relacionados con el servicio en s (por ejemplo, del proceso. Para lo cual tendra que verse la forma de que el CQmQ
cambiar un cheque) y no precisamente con el resultado del servicio inicial. denominado Cortesa, sea parte del proceso (mxime si sta,
(rapidez de consulta y entrega de dinero). es decir, la Cortesa es una demanda del cliente). Para lograr esto se
Este proceso de depuracin es llevado a cabo con cada una de las necesita, de acuerdo con el ejemplo, que el empleado posea cierta
demandas del cliente (con cada Qu). Hacerlo es necesario para que educacin y reciba cierto entrenamiento, pues de oto modo el CQmQ
stas sean exitosamente satisfechas. Ello. sin embargo, no implica que no podra dar cuenta de Qu. Afortunadamente, ambos aspectos pue
se sepa cmo llevarlas a buen fin. Por desgracia, este proceso es den ser incorporados a la perfeccin durante el proceso, permitiendo
bastante complicado, debido a que algunos Cmo podran afectar a con ello que el empleado bancario tenga o llegue a tener, de una u
ms de un Qu y, en consecuencia, haran que el proceso de anlisis otra manera, conocimientos slidos sobre los diferentes procedimien
fuera mucho ms ~uando se quisieran definir los verdaderos Qu. Pese tos existentes en la institucin.
S6 INTRODUCCIN A LA CASA DE LA CALIDAD INTRODUCCIN A LA CASA DE LA CALIDAD 57
A~OO
.l
t
Ambiente como Qu para proporcionar -como se ha dicho-- un sentido mucho
Amablidad ms real a la expectativa inicial del cliente. Sin embargo, este proce
I
Cortesa
y cortesa ., so no es sencillo, puesto que en cada nivel de refinamiento o depura
Sonrisa omabl. cin, algunos de los CQm.o afectan a ms de un Qu. Tratar de escla
Respeto recer las relaciones entre Qu y Cmo puede resultar confuso en esta
Contacto visual etapa del QFD.
Aptitud del cliente A menudo, no podrn hallarse, en estas etapas, elementos (nece
sarios) para mejorar el producto, pero los elementos de los que dis
ponga permitirn encontrar aspectos que no deben estar presentes y
AtenciQn rpida que podran ser eliminados sin deteriorar el producto o servicio y/o las
expectativas del cliente. Es importante reiterar, empero, que el QFD es
una tcnica que exige el apoyo de un equipo multidisciplinario, pues
Aptitud grupal sus variadas y mltiples relaciones hacen del anlisis de cada paso un
hacia el cliente procedimiento demasiado difcil de llevar sin la ayuda de aqul.
Ante el problema que significa combinar y relacionar Qu con
Figura 4.4 Cmo y la posible confusin que esto pueda ocasionar, se sugiere
Transfomacin de las demandas del diente
colocar en forma perpendicular la lista de los Q2.mQ con respecto a la
de los Qu (paso 5). De esta manera podrn ser relacionados los
diferentes Qu con su respectivo Cmo. El paso siguiente (paso 6),
procura establecer las relaciones existentes entre los distintos facto
La actitud del cliente, as como la del servidor, puede ser vista res a estudiar. La Figura 4.5 muestra los pasos 5 y 6 del ejemplo
como un proceso cultural que necesita tiempo y, sobre todo, una bancario.
poltica ampla y participativa por parte de ambos agentes para cam Es posible que algunos Qu y Cmo estn relacionados ms
biar o transformarse. Asimismo, la logstica o el medio ambiente en estrechamente que otros. Pero antes de explicar cmo se da dicha
que se desarrolla la relacin servidor-cliente juega, en todo momento, relacin, es necesario determinar los distintos niveles de relacin que
un papel sobremanera importante cuando el usuario, de hecho, es habrn de ser considerados a fin de poder emplear adecuadamente
atendido en el banco. una matriz de relaciones igual a la que se muestra en la Figura 4.5. No
Un anlisis detallado de los Cmo de esta matriz permite que obstante ello, en la Figura 4.7 sern considerados tan slo los niveles
sean incorporados en el proceso de atencin al cliente. aspectos que de relacin que se dan entre los Qu y los Q2mQ. Esto se hace colocan
podran provocar que el usuario o cliente llegue a tener una percep do los smbolos segn el nivel de las intersecciones de los Qu y CQm.q
cin distinta, tal vez mejor, de su inquietud o demanda original. que entran en relacin.
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uo. ~ <ti
u Relacin media
Atencin
Conocimientos
Ambiente
Cortesa
Relacin fuerte
Figura 4.6
Logstica de apoyo .
-
El prximo punto es el establecimiento de los CH4tJ.1Q (que repre
Respeto
sentan el objetivo de un requerimiento determinado) para cada
CQmQ. stos, es decir, los Cunto, deben ser -en la medida de lo
Figura 4,5 posible- medidas objetivas que definan valores que puedan ser obte
Combinacin de los ~ y los Qm;z
nidos por los QmQ. Desde la perspectiva de la ingeniera, los ~
constituyen las metas a corto plazo que optimizan los QmQ de la
matriz de Planificacin. Sin duda, existirn algunos requerimientos
que, para definir su valor meta, necesitarn de un conocimiento
Es posible identificar la fuerza de las relaciones utilizando di integral de procesos, materiales e infraestructura de manufactura l en
ferentes smbolos. Algunos de los ms empleados aparecen en la general. Justo en esta etapa se lleva a cabo un segundo filtro (depura
Figura 4.6. cin) de datos o requerimientos que permiten hacer menos subjetivo
Con respecto al ejemplo bancario, es posible encontrar varias el anlisis posterior. La Figura 4.8 muestra algunas de las metas
matrices como la que se presentan en la Figura 4.7, Yes posible hacer fijadas para los requerimientos seleccionados por el equipo multidis
ciplinario de QFD.
lo porque para algunos miembros del equipo multidisciplinario la
relacin entre "atencin al pblico" y "educacin" es fuerte, mientras El flujo de informacin que se genera mediante la matriz de
que para otros no lo es. Este punto del QFD es de suma importancia relaciones va desde el Qu hacia el CQmQ y, despus, hacia el Cunto,
pues permitir que se filtre (depure) la informacin a fin de encontrar
las relaciones que tienen que ver directamente con las expectativas I Debe entenderse por "infraestructura de manufactura" los elementos que penniten
de consumidor y los requerimientos del proceso que se estn estu hacer el proceso de transformacin, como son las mquinas, los recursos humanos,
diando. los equipos, etctera.
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Respeto @ h. CUNTO
Figura 4.7 Figura 4.8
Nivel de relacin en el ejemplo bancario
Introduccin de valores meta en la Casa de la Calidad
1~~~,7
sta es la parte medular de una Casa de la Calidad para el QFD.
No obstante que existen muchas variaciones sobre este concepto, el
que aqu se presenta es el ms usado. La Figura 4.9 esquematiza el
flujo de informacin mencionado, adems aclara que toda informa 1f
cin, producto de consultas de mercado, produce una respuesta a la Flua do Inlormacin 'lf
necesidad planteada. El flujo de esta informacin es lo que casi siem
pre se llama "retl"Oalimentacin permanente de informacin entre
cliente, proceso y diseo".
A pesar de que cada tabla contiene una gran cantidad de infor
macin, es necesario depurar los CQmQ. hasta un nivel ejecutable
(paso 8). Esto puede hacerse cuando se crea una nueva tabla donde
UIffO / . , . ' ' '
los CQmQ se convierten en los Qu. Por lo general, los valores de los Figura 4.9
Cunto son llevados a la siguiente tabla para facilitar la comunica- Retroalimentacin permanente en el QFD
INTRODUCCiN A LA CASA DE LA CAUDAD 63
62 INTRODUCCiN A LA CASA DE LA CALIDAD
cln, asegurando que no se pierdan los objetivos. La Figura 4.10 La Figura 4.11 muestra un ejemplo de cmo debe quedar la
presenta la tabla antes mencionada. matriz mencionada antes de iniciar el siguiente proceso. Las seccio
Este proceso contina hasta que cada objetivo alcanza un nivel nes adicionales que complementan las matrices vistas en las seccio
ejecutable. En esta etapa se construye la Matriz de Planeacin que nes anteriores sern explicadas en la seccin 4.4.
permitir continuar hasta la segunda etapa del QFD, que es, de he Esta primera matriz es el punto de partida para efectuar un
cho, el desarrollo del producto. diseo de ingeniera detallado que conduzca tanto al diseo de los
Con todo esto, debe quedar claro que la "Voz del Consumidor", parmetros como al de especificaciones. Sin duda, esta etapa requie
los niveles de importancia, las quejas de los clientes y las evaluacio re conocer las expectativas del consumidor y las fortalezas y debilida
nes que ste hace de la competencia deben ser presentadas en esta des tanto del proceso corno de la competencia, as como las virtudes
matriz, la cual ser identificada ms adelante como la matriz del y ventajas del proceso de manufactura.
consu.midor.
4.2 Desarrollo del Producto
CMO Lo primero que debe hacerse cuando se desarrolla un producto, es
tomar las demandas del consumidor y definir, con base en ellas, los
requerimientos de diseo. Ambos, esto es, las demandas del cliente y
los requerimientos de diseo deben trasladarse a la siguiente tabla
'IJJ
.J CMO
para establecer las caractersticas de las partes. As, se lograrn defi
nir tambin las operaciones de manufactura y los requerimientos de
produccin. Este proceso se realiza utilizando cuatro tablas, aunque
5 RELACIONES
r-~~
su uso puede variar segn las necesidades de la investigacin. En la
Figura 4.12 se aprecia esta etapa del QFD.
~ A pesar de que pueden alcanzarse mejoras significativas al intro
ducir el QFD y lJevarlo hasta el nivel de caractersticas de las partes,
'W
.J los beneficios ms palpables pueden obtenerse cuando se llega, con
un alto nivel de detalle, a los requerimientos de produccin. Esto
permite asegurar que el proceso QFD ser adecuado para la ingenie
CUNDO 6 RELACIONES
ra simultnea,1 en la cual tanto ingenieros de produccin como de
proceso participan en conjunto.
_L-..___
If Uno de los principales objetivos del QFD es que las demandas
del consumidor sean disgregadas a travs de la organizacin. Cuando
estos objetivos son desplegados de esta forma, afectarn al producto,
permitiendo identificar las partes crticas y, algo ms importante,
CUNDO aclarar la seleccin del proceso ms adecuado para fabricarlo.
La traduccin de las expectativas del consumidor, en el mbito
Figura 4.10 (lenguaje) tcnico, puede iniciarse mientras se aplica un cuestionario
Depuracin de los CQmQ. inidales
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B.. Et.anIn~'Jo!ro'~JI
C.~~I-deSllmilfIlU6'lU
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Requerimientos o ~dtKildl
Tcnicos .. Cbetltt,dI~atla
Requerimientos
del Consumidor
Especificaciones ptimas
PROCESO DE PLANEACIN
Figura 4.12
Segunda etapa del QFD
66 INTRODUCCIN A LA CASA DE LA CAUDAD
INTRODUCCIN A LA CASA DE LA CALIDAD 67
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no representan una solucin inmediata a las demandas del consumi U):: ,s, 'Su
dor, sino que representan el modo en que una expectativa formar ~ h ;
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parte del diseo y proceso de manufactura del producto o servicio. ..... 1I1i - ~~ i B
Lo anterior implica que la matriz de planeacin del producto tal !~~ - "l:
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vez no solucione directamente los problemas de diseo. La Figura
4.13 muestra algunas demandas tpicas de los consumidores cuando z ;
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se presentan en un banco y los posibles requerimientos tcnJcos ... Ch
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necesarios que surgen en ese caso. Aspectos como disminucin del :::E o ...::
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tiempo de espera, que funciona como demanda del consumidor, tiene o :::E
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dos requerimientos tcnicos: (l)incremento en el nmero de servido :: ::
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res con el fin de agilizar el servicio, y (2) estandarizacin de los
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procedimientos. Para ambas cuestiones se necesitar la colaboracin ..Q
tanto del servidor como del usuario, quien ahora participar en el ~ i~1 ~
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nuevo procedimiento, el que ya est estandarizado.
En la etapa de desarrollo de producto, toda la informacin gene
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rada por estas matrices es indispensable para realizar un diseo que
se acerque a las expectativas iniciales del consumidor y que, al mismo
tiempo, sea ejecutable desde el punto de vista del proceso de manu --..........
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factura. En definitiva, en este punto, realizar un estudio econmico g 15
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parte de las investigaciones adicionales del QFD, pues de nada servi os
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consumidor pero que, para el fabricante, poseyera dimensiones eco ,,...
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La Matriz de correlaciones es una tabla triangular en la que se corre
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que es posible que involucren a distintos departamentos dentro de la ClientUdeK!kos
compaa y, por ello, debe tenerse mucho cuidado, pues el QFD debe Requ~ri~ientos )1 ~_~_Guitir
los servicios en general sean exitosos. Solucionar los problemas en Matriz de Correlacin
,
72 INTRODUCCIN A lA CASA DE LA CALIDAD
INTRODUCC[N A lA CASA DE LA CALIDAD 73
nuestra empresa, a fin de tomar las medidas pertinentes para mejorar EvafuaciOnes competitivas de
tlienle,
y superar lo que stas producen.
Aegular :;: 8ueno ti< Excelente :::=
La informacin que se desprenda de los datos de la evaluacin
hecha a la competencia presenta la forma en que el consumidor ve un
producto en relacin con el de la competencia. Los puntos que debe
rn atenderse para posicionar un producto en el mercado sern los
ms fuertes y los ms dbiles. Los puntos dbiles significan que el
producto requiere de mejoras, puesto que la competencia fabrica un
producto mejor y contiene caractersticas importantes para el consu
midor. Los puntos fuertes, en cambio, son reas de oportunidad para
el producto ante la competencia y deben anunciarse como ventajas
competitivas. Toda esta informacin sobre la debilidad o fortaleza de
algunos productos proviene de investigaciones de mercado, ventas,
servicio, etctera. Los puntos que obtienen evaluaciones bajas y son
sobremanera importantes para el cliente abren, por decirlo de algn
modo, puertas para las innovaciones empresariales, tal que al hacerlo
sean satisfechas aquellas necesidades del cliente que an no han sido
resueltas.
Sin duda, cuando un producto es comparado con otro mejor
posicionado en el mercado -por ejemplo, cuando el consumidor Figura 4.17
distingue las semejanzas que hay entre ellos- adquiere er producto. Evaluacin de la Competencia
un crcter mucho ms competitivo dentro del mercado, pero al
hacerlo puede mejorar -en el proceso de bsqueda de informacin
la percepcin que el consumidor tiene del producto.
Evaluar a la competencia es muy til para establecer los valores
deben mostrarla en la evaluacin de la competencia. La Figura 4.17
de los objetivos (es decir, de los Cunto) que deben ser alcanzados. En
muestra dnde se ubica esta evaluacin de la competencia en la Casa
esta seccin, como ya se mencion, es indispensable considerar a de la Calidad.
todos los productos de la competencia, siempre y cuando stos ten
Cada seccin de la matriz que evala a la competencia tiene un
gan caractersticas que pueden ser comparadas. Las ponderaciones
papel relevante para el QFD. Por ejemplo, las evaluaciones competi
del consumidor que representan las reas de mayor inters, expecta
tivas que lleven a cabo de los clientes sirven de parmetro para
tivas y satisfaccin, expresadas por el consumidor (determinadas por
comparar nuestro producto con el de la competencia, de acuerdo con
los Qu), permiten poner prioridades en reas del producto que nece
la percepcin que el cliente posea sobre ambos. Lo cual permite que
sitan ser mejoradas.
pueda compilarse informacin sobre las fortalezas y debilidades del
Los datos obtenidos de la evaluacin de la competencia indican
producto. No se trata de hacer benchmarking3 detallado, pero si se
cmo percibe el cnsumidor un producto y la relacin que hay con el
entiende claramente este concepto, podra verse que est elaborando
competidor. Muchas veces, esta evaluacin comparativa est basada
un benchmarking a veces subjetivo y otras objetivo del consumidor.
en un sistema de ponderaciones que revela las fuerzas y debilidades
que posee el mercado. Los resultados de esta evaluacin pueden
presentarse en forma de tablas numricas o grficas que identifiquen
la importancia relativa de cada Qu o Cmo para llegar al resultado 3 jl3enchmarking,.sel proceso sistmico y continuo utilizado para evaluar los produc.
deseado. Los Cmo y los Qu, que poseen una estrecha relacin, toS;S'ervids y procesos de trabajo de las empresas que poseen prcticas sobresalien
tes con el propsito de realizar mejoras organizacionales.
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INTRODUCCIN A LA CASA DE LA CALIDAD 75
74 INTRODUCCiN A LA CASA DE LA CALIDAD
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76 INTRODUCCIN A LA CASA DE LA CALIDAD
INTRODUCCiN A LA CASA DE LA CALIDAD 77
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5
Ms del QFD
El inicio del mejoramiento continuo
en un proceso es aceptar que algo
puede estar mal hecho.
Equipo de 6 a 10 personas
La conformacin de los equipos, aunque requiere de la partici
pacin de todos los miembros del sistema, no debe exceder las 10
personas a fin de que no se vean entorpecidas las discusiones o la
entrada a detalles especficos.
Nivel Directivos-Gerentes
Otro de los aspectos fundamentales del QFD es que todos
los niveles de la compaa participen en la toma de decisiones. y que
79
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80 MS DEL QFD
MS DELom 81
Mentalidad realista
Traducir las expectativas del consumidor exige, sin ninguna ex Muchas veces se ha pensado en el QFD como un grupo de ingenieros
cusa, tener una mentalidad abierta, una en la que todas las ideas sean que se renen a solucionar problemas puramente administrativos, lo
vlidas, tanto para disear un producto nuevo como para mejorar que, segn ellos, es una herramienta de accin correctiva, no as
otro que se venda en el mercado. El conocimiento del problema y las preventiva. Este planteamiento sobre el QFD no es correcto pues, por
posibles formas de solucionarlo, de acuerdo con los expertos, puede causa de esa explicacin, errnea por cierto. el QFD ha sido mal
ser resultado de una mente amplia y ansiosa de criterios, por ms utilizado y, peor an, mal interpretado. Algunos de los errores ms
descabelladas que parezcan sus ideas; por ello, en el proceso de comunes cometidos durante la aplicacin del QFD dentro de un pro
interpretacin de las expectativas del cliente y su traduccin a reque yecto se enumeran a continuacin:
rimientos del proceso, la mentalidad del grupo de trabajo debe ser tan
amplia como para interpretar, en forma- adecuada, lo que el cliente Disonancia Cognoscitival
quiere y lo que la empresa es capaz de hacer. Muchas veces, no saber interpretar las expectativas del cliente
hace que ste experimente una situacin poco favorable, tanto antes
Apertura al conocimiento de una nueva rea de calidad como despus de adquirir un producto. No realizar una interpreta
La calidad no es exclusivamente control estadstico de proceso cin apropiada de las demandas del cliente puede llegar a causar una
(o SPC por sus siglas en ingls), como ha sido definido por algunos reaccin negativa en los consumidores, pues stos evalan su deci
especialistas. La apertura a nuevas reas de calidad es un efecto del sin de comprar o de volver a usar un producto en funcin del modo
propio QFD, que establece una relacin entre los distintos departa en que ste satisfaga sus expectativas. La mala interpretacin de stas
mentos, como el de Mercadeo y el de Produccin, generando un rea provocar que sean elaborados productos o servicios que sin duda
fracasarn en el mercado.
82 MS DEL QFD
MS DEL QFD 83
relevante en los primeros pasos del QFD y la mala informacin, integracin, el acoplamiento y el convencimiento para trabajar en
Utilizacin errnea del QFD mos, pero algunas causas secundarias son, por ejemplo, la falta de
El QFD no es un estudio causa-efecto ni tampoco un instrumen apoyo en ciertos sectores de la compaa, enfoque inadecuado en las
to de mercadeo que permita saber, de manera exclusiva, qu es lo que grficas, bsqueda de soluciones tradicionales a los problemas y limi
quiere el mercado. El QFD interpreta y traduce las expectativas de los tacin de la informacin existente sin buscar en el lugar y el momen
Formacin de subgrupos lado, conocer la mayora de las variables del sistema y, por el
La segmentacin en un proyecto QFD no generar los resultados otro, tener la informacin ms precisa de las expectativas del
deseados. pues las metas y objetivos podran ser variados. Uno de los consumidor. Sin embargo, para muchos el nivel de detalle del
principales errores cometidos en el QFD es segmentar el grupo de QFD hace que sea una tcnica tediosa e inservible, sobre todo
trabajo. Para que esto no ocurra se recomienda integrar el grupo porque las primeras evaluaciones pueden parecer en exceso de
antes de iniciar el proyecto y, con ello, garantizar una comunicacin talladas. Pese a ello, conforme avanza el proyecto y su aplica
Falta de habilidad para trabajar en equipo QFD funciona pues reduce, en forma considerable, costos y
La seleccin del grupo de trabajo QFD es vital para que ste tiempo, amn de que aumenta la participacin de las compaas
tenga xito. Cuando el grupo est conformado por elementos que no dentro del mercado.
pueden trabajar en equipo, los resultados no sern los deseados. Los La aplicacin del QFD no slo ahorra dinero. tambin ahorra
pases latinoamericanos son un ejemplo de que las tcnicas de trabajo tiempo en la planeacin de un producto. El tiempo de ciclo para
en grupo necesitan poner nfasis en la educacin, el trabajo previo. la introducir productos se reduce tres terceras partes a la mitad.
84 MS DEL QFD
MS DEL QFD 85
La prevencin, como escudo del QFD, ofrece resultados conside Una vez que se ha terminado un proyecto QFD, las tablas hechas
rados importantes, pues origina una reduccin en el nmero de pueden ser empleadas nuevamente, quiz como punto de parti
problemas que suele haber en las etapas posteriores al inicio de da para futuros diseos de productos nuevos con caractersticas
la produccin. similares.
Tambin la reduccin del costo inicial es una ventaja que se
presenta cuando es empleada la tcnica del QFD. De acuerdo con las investigaciones realizadas en algunas empre
Otra ventaja sera el fortalecimiento de la posicin de la empresa sas, como ocurre con Toyota, las ventajas adicionales del QFD son:
dentro del mercado. La razn de esto radica, principalmente, en
la consideracin que hace el cliente luego de introducir sus ex Cambios oportunos
pectativas en el proceso de manufactura. Menor tiempo de desarrollo
La disminucin en el costo final del producto no comienza en su Menos problemas al iniciar la fabricacin
etapa inicial, ya que ello se refleja en la reduccin de problemas Reduccin de costos de garanta
para los clientes y en la consecuente reduccin del costo de Transferencia de conocimientos
garanta. Satisfaccin del consumidor
El proceso de aplicacin QFD ayuda a resolver problemas origi
nados por mltiples causas que, a lo largo de la historia del Podra decirse, en resumen, que el valor agregado que tiene la
comercio, han quedado sin solucin debido, en buena medida, a aplicacin del QFD es: mayor calidad, menor costo, disminucin en el
la complejidad de las causas involucradas en el problema. tiempo de fabricacin y una ventaja sustancial dentro del mercado.
El QFD implica mayor concentracin en la satisfaccin de las
necesidades del consumidor, porque est motivado por su pro
pia "Voz" y no por un ingeniero o un ejecutivo. Algunas decisio
nes de ingeniera, enfocadas en el consumidor, son guiadas en
favor del mercado o las expectativas del mismo. No obstante,
siempre sern necesarios muchos cambios para optimizar cual
quier producto y no obstante tambin a que siempre sern rea
lizados para satisfacer al consumidor.
Asimismo, la aplicacin del QFD genera, dentro del proceso, una
base de informacin detallada y precisa acerca de los factores
estratgicos ms importantes para la empresa. El pensamiento
grfico e integrado que se obtiene permite preservar un conoci
miento tcnico que minimice la prdida de conocimientos a cau
sa de retiros y jubilaciones de los empleados u otros movimien
tos en la organizacin.
El QFD ayuda a transferir conocimientos a nuevos empleados,
inicindolos en el punto ms alto de la curva de aprendizaje.
Con ello. la organizacin no debe temer repetir un mismo error
porque hay un empleado nuevo.
El uso de tablas del QFD es el resultado de una gran cantidad de
conocimiento acumulado en un solo lugar: quienes recin se
integran en l, pueden aprender las experiencias que otros han
adquirido sobre el proceso.
6
Una gua rpida del QFD
Nunca renuncies. Aunque las sombras
de la duda agobien tu espritu, Dios
est en ti y contigo, nunca renuncies.
Este captulo fue pensado para quienes han ledo con atencin las
partes previas y han comprendido el significado de la construccin y
filosofa del QFD. Si bien es cierto que no han sido proporcionadas
explicaciones detalladas, s han sido mencionados los pasos que de
ben darse para construir cada una de las matrices del QFD. Cuando
haya dudas sobre algn punto en particular, ser recomendable repa
sar la seccin que corresponda. La planificacin de productos, proce
sos y servicios requiere una metodologa previa que permita elaborar
una interpretacin adecuada sobre las expectativas de los clientes.
1. La Organizacin
Durante esta etapa, la administracin ha de seleccionar el pro
ducto o servicio que deber ser mejorado, lo cual contribuir a que
haya una mejor comunicacin interdepartamental al momento de
conformar el equipo QFD, que definir el enfoque que poseer el
estudio QFD.
2. Descriptiva
El equipo QFD ha de definir el producto o servicio a partir de
diferentes enfoques, como son las demandas del mercado, las funcio
nes, las partes, los materiales, la disponibilidad, el costo y la durabi
lidad.
87
88 UNA GUiA RPIDA DEL QFD
UNA GUiA RPIDA DEL oro 89
3. Breakthrough
Adems, el equipo QFD ha de seleccionar las reas en las que se
debe mejorar, amn de que ha de buscar los caminos para hacer un
mejor trabajo mediante nueva tecnologa, nuevos conceptos, mejor
confiabilidad, reduccin de costos y vigilancia constante para los
llamados "cuellos de botella" del proceso de manufactura.
p[J o
4. Implementacin m 0-0
l!l$
~ffi
-
Durante la implementacin el equipo QFD definir el nuevo g
producto y cmo deber producirse. La Figura 6.1 resume el procedi
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~w ~I '"
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miento QFD. z-o ~o
a: o ~8
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a: ~ 6:3 j~ ...
o !!l~ wrn:!i
o~:
6.2 Las cuatro matrices del QFD, resumen general UZ ;;/2
o-o
~ffii5
La Matriz del Producto o "Casa de la Calidad" contiene la informa """'0
~~a::
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'~ "I
cin ms crtica y necesaria para poder relacionarse con los consumi wa::",
w(3
dores y determinar, con base en ello, la posicin competitiva de la
compaa en el mercado. Pero para hacer llegar la "Voz del Consumi
(/,la:
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sistemtica durante el 'diseo, el proceso (de manufactura) y la pro !~
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duccin del producto o servicio. 88
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6.3 Obtencin de los Qu
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Mediante los estudios de mercado suele consultarse al consumidor
sobre los principales requerimientos que debe tener una caractersti
ca especfica de calidad. La clasificacin de la informacin obtenida
en esta consulta debe procesarse va diagramas de afinidad. diagra
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o
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~~ ::WI1. "'O
mas de causa-efecto y mediante anlisis dinmicos. La cuantificacin oQ a: o", o
de la informacin debe llevarse a cabo por medio de diagramas y ~s l!!C/)?
wl2",
:'SI
:::;w
ffia:
w5..J
oa:~
QZ:::l 8
;::l
matrices-L. Este proceso configura las demandas del consumidor en I-~
':::lZ
.a~iL_
"'",
~1
:ll..
Esta conversin se hace mediante una nueva tabla, en la que los
CQmQ de la tabla anterior (Figura 6.1) se convierten en los Qu de la
nueva.
UNA GUIA RPIDA DEL QFD 91
90 UNA GUlA RPIDA DEL QFD
lo compara con el del competidor. Las cuestiones a las que debe Los puntos de venta se basan en los siguientes aspectos:
ponerse mayor atencin sern a las partes muy fuertes y a las muy
dbiles de nuestro producto. Las dbiles indican que el producto Grado de importancia en la satisfaccin de las necesidades del
requiere de mejoras, que la competencia se halla mejor posicionada consumidor.
que nosotros y, muy probablemente, que la(s) caracterstica(s) del Importancia que adquiere el producto cuando es introducido al
producto de la competencia es (son) importante(s) para el consumi mercado.
dor. Los puntos fuertes son, en cambio, reas de oportunidad para
nuestro producto frente al de la competencia y, por ello. debe(n) PASO 1
explotarse la o las ventajas que ste tenga. Toda la informacin que Los objetivos se determinan con la seleccin de los puntos de
sea utilizada debe provenir de las investigaciones de mercado, ventas, venta, las ponderaciones de ndices de importancia del consumidor,
servicio, etctera, realizados por nuestra compaa. as como con las fuerzas y debilidades del producto actual. Estos
Asimismo, en los datos de evaluacin de la competencia debern objetivos deben ser valores cuantificables que puedan ser evaluados
estar incluidos igualmente los datos de nuestro producto. Esta eva en el producto final.
luacin, muchas veces, deber estar basada en un sistema de pon Los objetivos sern ponderados en cada etapa del desarrollo
deraciones que indique el nivel de fortalezas y debilidades del mer del producto para probar que cumplen con los'siguientes aspectos:
cado:
Evaluacin de prototipos mecnicos y funcionales
PASO 5 Propuestas de ingeniera
Los datos utilizados debern ser obtenidos a partir de evaluacio Primeras unidades producidas
nes llevadas a cabo dentro de la compaa, los cuales tendrn que ser
expresados en trminos objetivos y cuantificables o, en caso de datos PASO 8
subjetivos. tendrn que ser traducidos en calificaciones numricas de En el desarrollo de la matriz de planeacin est involucrada la
desempeo fundamentadas en la evaluacin y el juicio. seleccin de las caractersticas de control del producto que deben
Las evaluaciones de la competencia tienen que ser comparadas desplegarse durante el proceso OFD, siguiendo la direccin que va de
con las evaluaciones de las caractersticas de control del producto la planeacin a la de produccin. Esta seleccin est fundada en los
para poder determinar de esta manera si existen reas de inconsisten ndices de importancia del consumidor, en los puntos de venta, en las
cia entre lo que el consumidor quiere y las evaluaciones que han sido evaluaciones de la competencia y en las dificultades que se presentan
efectuadas. para lograr los objetivos.
Por ejemplo, si los datos de mercado indican que un producto de Las caractersticas que tengan un fuerte impacto al cumplir con
la competencia satisface mejor las demandas del consumidor, a pesar las necesidades del consumidor, un pobre desempeo ante la compe
de que la evaluacin indica que nuestro producto es mejor para la tencia y sean determinadas por el punto de venta, deben ser desplega
caracterstica de control particular del producto que lo relaciona con das o traducidas en el lenguaje de cada disciplina o en trminos de la
esa necesidad, entonces existe algn error en la evaluacin interna de funcin de requerimientos, acciones y controles, para asegurar que la
esa caracterstica o sta fue seleccionada en forma errnea para "Voz del Consumidor" sea escuchada a lo largo del proceso de desa
satisfacer esa necesidad. rrollo, diseo, prodUCcin, mercadotecnia y venta.
94 UNA GUiA RPIDA DEL OFD
UNA GUIA RPrDA DEL QFD 95
PASO 9
La continuidad en un experimento cientfico es fundamentaL A
La matriz de correlaciones es una tabla triangular que, por lo
decir verdad, para que una encuesta sea exitosa, deben atenderse
general, relaciona los diferentes deseos del consumidor y sus niveles
simples reglas de aplicacin de encuestas. Por ejemplo, no deben
en la evaluacin del producto. Esta informacin es til slo en trmi
hacerse preguntas sobre un mismo tema de manera distinta; las con
nos tcnicos, esto es, slo servir para que el equipo QFD est entera
diciones deben ser las mismas para todos los que estn involucrados
do de la interrelacin oculta que existe en la evaluacin dada por el en la investigacin, etctera.
consumidor a un producto y al de la competencia.
De acuerdo con Porter, la ventaja competitiva est en el centro
del desempeo de una empresa dentro de los mercados competitivos. 6.5 Clasificacin de la informacin
La seleccin del mercado meta tiene importancia estratgica porque
permitir visualizar con exactitud quin es el cliente y, por ende, le
Para clasificar la informacin obtenida en el estudio de mercado se
permitir saber tambin a quin debe dirigir la investigacin de mer
recomienda construir algunas herramientas administrativas de cali
cado. El primer paso que debe darse cuando se trabaja en un proyecto
dad, como son el diagrama de afinidad, el diagrama de causa-efecto,
QFD es la seleccin adecuada del mercado meta. La lectura de varios
el diagrama de rbol y el anlisis dinmico de variables. Esta clasifi
autores que han trabajado el tema ayuda a seleccionar este importan
cacin permitir que la informacin dispersa sea aglutinada por fa
te factor, porque, segn ellos, deben de tomarse en cuenta otros
milias afines y, al mismo tiempo, se traduzcan las principales carac
factores, como son la competencia nacional e internacional, las capa
tersticas del producto. proceso o servicio que el cliente desea de
cidades de la empresa. la participacin en el mercado, el capital con acuerdo con sus expectativas.
que se cuenta y, algo indispensable, la visin del futuro inmediato de
la compaa.
La bsqueda de informacin es un proceso muy delicado: no 6.6 Cuantificacin de la informacin
slo consiste en aplicar uria encuesta en la que sern formuladas
interrogantes sobre las caractersticas de un producto. El diseo de
Las encuestas aplicadas a los consumidores permiten elaborar anli
petencia, pero, sobre todo, poseer una idea de los deseos del consumi
los diagramas antes mencionados; los segundos son elaborados me
disear una encuesta es recomendable poner especial atencin en los sta es indispensable para el consumidor.
siguientes aspectos:
El diagrama de Matriz se emplea con el fin de resumir la evalua
cin competitiva de las demandas del consumidor para cada uno de
Tamao de la muestra los productos evaluados (los de la competencia y los de la compaa
Seleccin de la muestra
en estudio), similares a los que produce o se quiere producir en
Homogeneidad del cuestionario nuestra empresa.
Homogeneidad de la aplicacin
Con la informacin tabulada en forma cuantitativa es posible
Tabulacin y orden de la informacin
iniciar la siguiente fase del QFD, la cual permite iniciar la construc
Anlisis de la informacin recopilada cin de la matriz de planeacin.
W""'t UIIt
6.7 Construccin de la matriz de pre-planificacin Segn estudios realizados por grandes compaas es recomen
de requerimientos tcnicos dable que el ratio de mejoramiento est en el intervalo 1-1.5:
Como puede observarse en la Figura 3.12, esta etapa involucra varios cuando ,el valor es 1 la meta es igual al valor obtenido en la
pasos que deben llevarse a cabo en forma cuidadosa: evaluacin competitiva; cuando el valor de la meta es 1.5, segn
Quesada (1997), debe continuarse el trabajo con el requerimien
Colocar las demandas del consumidor obtenidas en la primera
to pero sin desviar, claro est, recursos a otros requerimientos
parte del estudio; cada una de ellas debe ser no slo clara sino
que an necesitan mejorar. En caso de que el valor meta sea
tambin cuantificable en trminos de mejoramiento.
mayor a 1.5, debe establecerse una nueva meta a corto plazo,
Calificar cada una de las demandas segn su nivel de importan
pues la meta establecida podra an ser superior al valor actual
cia, lo cual es "realizado" por el consumidor. El objetivo de ha
y no podra ser considerada como una meta a corto plazo.
cerlo es el de saber cules son las caractersticas que, de acuerdo
Determinar el peso de la fila a fin de reforzar las decisiones
con sus necesidades, son las ms importantes.
tomadas despus de analizar la matriz y llegar a conclusiones
Realizar una evaluacin competitiva de las caractersticas en
especficas. Los valores calculados en el peso de la fila no deben
cuestin, desde la perspectiva del consumidor, del producto y de
ser considerados como base para asignar prioridades a los re
la competencia, con el fin de tener un mejor panorama de la
querimientos, pues de ocurrir ello se estara cometiendo un
situacin competitiva de las principales compaas en el mer
error, ya que estos valores son un soporte ms para la decisin
cado.
que fue tomada al considerar otros factores. La frmula para
Cuantificar las quejas que se presentan cuando el producto est calcular el peso de la fila es:
en venta. Para ello, el equipo QFD debe trabajar, de manera
estrecha, con los departamentos de manufactura y de servicio al
Peso de Fila = Nivel de importancia x Ratio de me;oramiento
cliente, a fin de buscar soluciones a los problemas que'Se presen
x Punto de venta
ten y a fin de saber por qu se queja el consumidor.
Fijar los valores meta es uno de los pasos indispensables en un
Determinar el tipo de accin que se realizar para mostrarle a la
proyecto QFD, pues existe una combinacin de posibilidades
empresa la direccin que deber seguir a fin de que cada reque
(procesos) e intereses del consumidor o del mercado. Las metas
rimiento sea mejorado. Es importante decir, sin embargo, que
establecidas deben alcanzar o, por lo menos, disminuir la varia
las filas en las que no se lleve a cabo ninguna accin indican que
bilidad entre lo que el cliente quiere y lo que se producir. El
el requerimiento cumple con las expectativas de los clientes y,
valor meta se establece con base en los resultados de la evalua
por tanto, que debe seguir mejorando, aunque siempre dando
cin competitiva. El punto de venta -representado por un sm
prioridad a los requerimientos que no satisfacen por completo
bolo especfico (ver Figura 4.11 muestra que el requerimiento
las expectativas de los clientes. Asimismo, para definir el tipo de
en cuestin es un atributo que vende el producto o servicio, es
accin a seguir deben considerarse los niveles de importancia de
decir, es un requerimiento con mayor influencia en el consumi
los requerimientos, las quejas de los clientes y la evaluacin
dor cuando compra o cuando usa un producto o servicio. competitiva obtenida.
Mostrar el ratio de mejoramiento al equipo QFD a fin de que est
Determinar las relaciones que hay entre las demandas del con
familiarizado con el ndice que se debe poseer para conocer el
sumidor para observar las dependencias y correlaciones que sur
grado necesario de mejoramiento y para lograr, as, la meta
gen al paso de la investigacin. Este procedimiento culmina
propuesta en un corto plazo. El ratio de mejoramiento se obtie
cuando se colocan los smbolos correspondientes en el techo
ne con la frmula siguiente: horizontal del costado izquierdo (ver Figura 4.11).
Construccin de la matriz de pre-planificacin de requerimien
Meta tos tcnicos, la cual inicia con el proceso de traduccin de las
Ratio de me;oramiento
Evaluacin Competitiva demandas del consumidor a requerimientos tcnicos. Esta etapa
98 UNA GUlA RPIDA DEL QFD
ra 4.11, la relacin est graficada en la parte central de la ma Peso de relacin: Si la relacin entre el requerimiento tcnico y
triz). Las relaciones entre demandas y requerimientos tcnicos la demanda del consumidor es fuerte. el valor es 9, si es mode
tienen tres niveles: dbil, moderada y fuerte. rada es 3 y si es dbil es 1. En el Apndice A hay dos aplicaciones
Para establecer los niveles de relacin debe ser formulada, en de esta frmula en un caso concerniente a un centro de fotoco
piado.
relacin con cada requerimiento tcnico, la siguiente pregunta:
Debe trabajarse en este requerimiento tcnico para mejorar su
respectiva demanda del consumidor? Si la respuesta es afir Construccin de la matriz de planificacin de productos obteni
mativa, deber analizarse el tipo de relacin y, entonces, colocar da al unir las matrices de pre-planificacin. Despus de cons
el smbolo que corresponda en la casilla indicada. Para evitar truirla es necesario hacer un anlisis de sta aplicada al produc
una sobresaturacin de smbolos en la matriz, slo se pregunta to. Gracias a tal anlisis se encontrar que en cada uno de los
r por los requerimientos tcnicos para cada demanda del con requerimientos tcnicos deben implementarse medidas para
sumidor. mejorar el producto. Esta parte es indispensable pues reflejar,
La direccin de mejoramiento buscar la forma de, valga la re en esencia, todo el esfuerzo realizado a travs del proceso QFD.
dundancia, mejorar ella misma beneficiar al consumidor; por Los casos de los apndices al final del libro muestran, en forma
ello es necesario saber que rumbo ha de tomarse para mejorar detallada, cada uno de los pasos descritos en la Figura 3.11 que,
cada requerimiento tcnico y, as, tener claro el sentido en que de hecho, son el procedimiento a seguir para elaborar las matri
ces del QFD.
se deber trabajar para satisfacer a los clientes.
Determinar lo mejor en cuanto a las especificaciones de cada
requerimiento tcnico indica el nivel de valores que debieran
tener las especificaciones para satisfacer las demandas de los
clientes. Esta accin permite que las empresas conozcan su po
sicin actual y precisen los puntos de mejoramiento para que las
demandas del consumidor sean totalmente satisfechas.
Establecer la correlacin entre los requerimientos tcnicos. sta
puede ser fuerte positiva, positiva dbil, fuerte negativa o nega
tiva ms dbil. As, si hay relaciones negativas podra trabajarse
con un requerimiento que igual y afecte de manera negativa a
otro requerimiento.
Determinar el peso de la columna -procedimiento similar al
peso de la fila- permite reforzar decisiones tomadas con ante
lacin sobre las prioridades asignadas a los diferentes requeri
mientos. Empero, como se mencion en el caso del peso de fila,
7
Implementacin del QFD
101
102 IMPLEMENTACIN DEL QFD
IMPLEMENTACIN DEL QFD 103
so es un asunto en verdad delicado que necesita de una investigacin ms, dedicacin y concentracin del propio equipo QFD, pues ste
seria y detallada. La evaluacin de un sistema mediante la lupa del ser el encargado de recopilar, analizar e implementar los resultados,
QFD, pone al descubierto una buena cantidad de fallas que hay en as como del adecuado control de stos mediante polticas de conti
ste, aunque tambin muestra sus fortalezas. El ser humano, quien a nuidad. Todas las grficas generadas durante el proceso QFD pueden
fin de cuentas es la persona que administra los procesos industriales, ayudar para que sean elaborados estudios posteriores o anlisis indi
puede sentirse herido, ofendido e incluso atacado como profesional. viduales, aun cuando stos varen segn las expectativas del consu
No obstante ello, en estos casos es recomendable estar preparado midor.
para el QFD y lo que a partir de l pueda obtenerse. De los pases latinoamericanos, Mxico es un buen ejemplo de
De acuerdo con los resultados de una encuesta conducida por el aplicacin del QFD, pues varias empresas mexicanas han experimen
Comit de Investigacin de la Sociedad de Control de Calidad de tado cambios sustanciales dentro de ellas. Muchos empresarios se
Japn (Akao, 1987), el nmero de empresas que usan el QFD ha informan sobre los beneficios, procedimientos y metodologas gene
crecido en forma sustancial y con gran xito en muchas de ellas. rales del QFD para aplicarlo de manera adecuada en sus compaas.
Algunos de los principales resultados de la aplicacin del QFD en El crecimiento paulatino de la competencia globalizada, el rompi
estas empresas son: miento de monopolios estatales y la apertura en los mercados han
sido factores que indudablemente impulsan la modernizacin de los
Reduccin del tiempo de diseo de l/3 a l/2 procesos productivos. La industria artesanal de los aos de 1980,
Facilidad del diseo para la calidad comn en Costa Rica y en casi toda Amrica Latina, est desapare
Reduccin de los problemas con la calidad inicial ciendo. Ahora, los nuevos procesos --que hay que conocer- han
Facilidad para planear la calidad surgido y producido mayor competencia en costo, calidad y produc
Fortalecimiento de la solidaridad entre los departarI}entos tividad. Por ello, todo proceso y sistema debe trabajar con el mismo
Reduccin de los problemas de manufactura mediante una me lenguaje de mejoramiento, en el qu se integre al consumidor va sus
jor comunicacin interdepartamental inquietudes, necesidades y, sobre todo, gustos.
Mejoramiento del entendimiento de las necesidades del cliente La utilidad del QFD est fundamentada en el trabajo en equipo
va diagramas de afinidad y en la atencin real al consumidor, pues es una herramienta sencilla
Mejoramiento tanto de la organizacin como del desarrollo de que slo necesita metas claras y consistentes segn los elementos que
proyectos se manejan dentro del mercado mundial. como son: la calidad, el
Reduccin de la cantidad de cambios en los diseos tardos costo, la productividad y las necesidades del mercado.
Fortalecimiento de la posicin respecto de la calidad en el mer
cado
Incremento en la posicin en el mercado gracias a los 10 puntos
anteriores
105
106 AP~NDlCE A
oro: UNA METODOLOGIA EFECTIVA PARA LA PlANEAClN DE PRODUCTOS
107
d. Cuanlfficar n6mero de quejas
recibidas al momento da una dtlamatri.lde
ptt;..pl8l'lifkadn
mismos, la cual, por supuesto, no tiene por qu estar clasificada. En wnta ~ de bidones
de QFOcon
... ..
informacin
esta etapa se intenta ordenar las caractersticas concernientes a la
calidad obtenidas, como ya se mencion, de los clientes'y de cuanti
ficar las evaluaciones segn sus niveles de importancia.
Al clasificar la informacin proveniente de los clientes se em
-
3. Construccin tia la matriz
plean las herramientas de calidad y el anlisis dinmico. A continua ""_p;anlfi<:ael<lo""
QFO Qlt"I inb'macin
cin presentarnos tales herramientas segn el orden en el que deben da CffenIQ y requerir'l'UenlOS
ejecutarse: ....
a. Di~~arn~_d~l1fini~ad_
El diagrama de afinidad permite agrupar las caractersticas de cali
da,d. obtenidas de los clie~tes, basadas en alguna relacin o afinidad
que tengan entre s o segnla relacin que haya entre ellas.
-.
i. Ptanet. de aoein para
mejorar las ~acionet:
~i\l.. delOs 4. Constfuoein de la matnz
de~Ode
pf'O:/udQ d& QFO y 11!I81za,.
ataoficiafinal
(FlgUreA.S)
el! .g
-c"o.!!
--::te.
8s eo
IIel!8
'1.1(,).,.
<=e,e
Q)
-o(/)
-00
I0 " 11 ::1 l1li
"
Figura A.2 0I'i
~N--r~~
Diagrama de afinidad para un centro de fotocopiado
~-
b. Diagrama de causa-efecto ~
~sl
-o
01
:!2
j, c:
"O o
El diagrama de causa-efecto permite identificar las causas de un pro ~
blema especfico (un efecto de esas causas). La Figura A.3 muestra el
-oi
8.
i5
1o
diagrama de causa-efecto para las variables que influyen en la satis ,gs
=0
u
...o
faccin de los clientes, el cual servir para obtener las causas que, de :Cm Jl
una u otra forma, pueden influir en la satisfaccin de los clientes de <"O
~: IU
"t1
un centro de fotocopiado. Para realizar este diagrama se emplear, CIl
::1
o g
tT!!! ::
como punto de partida, la informacin obtenida en el diagrama de lIllij IU
u
afinidad (ver Figura A.2). En ese diagrama han de ser clasificadas las ig'
:!2~
1)
o "t1
distintas caractersticas expresadas por los clientes en tres grandes n>C> ...o
i
Ol
<2
grupos. stos deben ser las causas principales (o de primer orden) Q.
(/) ~
que nos permitirn elaborar el diagrama de causa-efecto. Tales gru Q)
o %
pos deben ser colocados en relacin directa con el cuerpo del diagra
~
'"
;:l
t<I
ma mediante una lnea inclinada, esto es, diagonal (ver Figura A.3).
'j ~
!"I ()
c. Diagrama de rbol
i' 1111!11'
est relacionado con causas que producen algn efecto (satisfaccin
de clientes). Adems. supone una distribucin de responsabilidades g
entre diversos departamentos para cada una de las vari,lbles en el
nivel auxiliar. pues es importante saber cules sern los departamen
tos que pueden enfocarse a mejorar determinadas caractersticas.
La Figura A.4 presenta el formato del diagrama de rbol para el
i! Illlil!lli'!rll
:l:;{ ~ Il. :9 "2 Il. w'" Q;
(/)
@
ff.
~
~
-o
]
g
d
<IJ
I\l
U
centro de fotocopiado. W-l.primer cuadro indica el objetivo principal (/) 11
(/)$ -o
de la organizac;l.: la satisfaccin de los clientes. Luego. hay una ~a: Elu
columna compuesta por las variables principales que deben cumplir 1DC!5
$z ~
se para alcanzar el objetivo antes seala.dq, 'La siguiente columna est a:::l 1(
compuesta por las variables secundarias tes decir, aquellas que sirven
:l:@ .!l1
.!!!
g ~
(/)
como puente entre las variables principa1es y las auxiliares. La tercer (/) li{3 '"
U
I\l
columna contiene las variables auxiliares. las cuales deben ser estu f.3~ -o
" ~
~ " ll!
E
diadas para poder cumplir. en forma cabal. con la satisfaccin de los a3~
==~ ]...
-o -= i'~
.,.-0""
clientes.' Por ltimo, hay un recuadro con la distribucin de las res a:z
ponsabilidades de las variables auxiliares para cada departamento. :l:a: .!! & j I
g ..
I\l
i ~ ~ ~
(5ilO<l
"S
f f
OPllldooolO ap OJIU90 /&p "IUe!1O 9p U9!o:>I1IS!1I!S 6l,:f
d. Anlisis dinmico de variables
:;s
El anlisis dinmico de variables muestra las relaciones de dependen
cia existentes entre cada una de las voces de los dientes o demandas
del consumidor. Para lograr mayor grado de detalle se utilizan las
variables auxiliares, del mismo modo en que fueron introducidas en
el diagrama causa-efecto (ver Figura A.3).
112 APNDICE A
QFD: UNA METODOLOOtA EFECTIVA PARA LA PI.ANEACIN DE PRODIJeTOS 113
Tabla A.l
Valor final de relaciones para cada caracteristica de calidad
Variables auxiliares
Valor total
Papel grueso
3
Papel blanco
1
Fotocopia ntida
3+
Variedad de tamafios
Espera corta
1+
Servicio rpido
2
Personal amable
4
Servicio flexible
1
Buen precio
Figura A.S 8+
Anlisis dinmico de variables del centro de. fotocopiado FUENTE: Figura A.5
~t~
....;;;;;;;: "~S1lit'~., '~~::".
114 APNDICE A
Papel grueso
100
@
D. <> O TOTAL
5
Papel blanco
que la variable principal "precio" depender tanto del producto como 100
5
del servicio que brinde la empresa. Por otra parte, la mayora de las Fotocopia nltida
100
5
variables dependen del "servicio", lo que refuerza la idea de que la Variedad de tamaos 70 15 10 5
satisfaccin de los clientes en los centros de fotocopiado depende, 4.5
Espera corta
85 8 5 3
principalmente, del servicio que brinden los empleados. Por ello, la Servicio rpido
4.76 SIMBOLOGA
80 10 7
empresa debe ser innovadora y flexible en el servicio que presta, pero 3 4.67 @ Requerido fuertemente
Personal amable 100
sin descuidar las caractersticas propias del producto. 5 Requerido regularmente
Servicio flexible
Los resultados de este diagrama son de gran ayuda para tener un 100 D. Recomendado
enfoque genrico sobre la forma en que debe actuar la empresa para Buen Precio
50 25 4 19
5
4
<> Inditerenl.
satisfacer a sus clientes,. Empero, para reforzar la validez de estas OHo requerido
La encuesta aplicada a los clientes, en la etapa previa al QFD, permite El diagrama de matriz de la Fgura A.7 sirve para resumir la evalua
realizar anlisis cualitativos y cuantitativos. Los primeros, de hecho, cin competitiva de las demandas del consumidor para diferentes
fueron realizados por medio de las figuras presentadas en los aparta centros de fotocopiado (Cl es la empresa en estudio, e2 y C3 corres
dos anteriores (Figura A.2 a Figura A.S). Los segundos, por su parte, ponden a sus competidores principales). Estas evaluaciones competi
se muestran a continuacin. tivas se obtienen a partir de las opiniones expresadas por los clientes.
En la Figura A.7 la puntuacin puede ir de 1 a 5, igual que en el
diagrama de matriz-L, pero distribuida de la. siguiente forma:
Diagrama de matriz-L
El diagrama de matriz-L, presentado en la Figura A.6, permite deter
minar los diferentes niveles de importancia de cada unas de las de Tabla A.2
mandas de los clientes, segn su propia opinin. Los niveles de im Significado de los valores cualitativos de la evaluacin
portancia se establecen entre los valores 1 y 5 (5 es el nivel de mayor competitiva de la Figura A.7
importancia y 1 el de menor). De este modo, una caracterstica de un Puntaje
producto o servicio con un valor de importancia 5 indicar que es Valor cualitativo
fundamental para el cliente. Psimo
Los clientes de los centros de fotocopiado determinaron el nivel 2
Deficiente
de importancia de cada una de sus demandas por medio de una 3
encuesta que se les aplic. Los resultados se presentan en el siguiente Regular
4
diagrama de matriz-L: Bueno
5
Excelente
116 APNDICE. A
QFD: UNA METODOLOGA EFECTIVA PARA LA PLANEACIN DE PRODUCTOS 117
Puntuacin
porcenlro b. Colocar el nivel de importancia de las demandas
en la matriz
a. Colocar las demandas del consumidor para obtener la informacin ms reciente y segura.
en la casilla correspondiente
e. Valor meta
Las demandas del consumidor se ponen en la casilla izquierda de la
matriz. para clasificarlos se utiliza la informacin de la Figura AA, en
El valor meta se establece considerando la evaluacin competitiva del
donde se muestran los diferentes niveles de las demandas que hay.
centro de fotocopiado. Una vez que este valor ha sido alcanzado,
Estos niveles son colocados en sub-columnas que corresponden a las
deben fijarse otros valores meta Con la intencin de hacer mejoras de
demandas del consumidor. La tercer casilla corresponde a la enume manera continua.
racin consecutiva de las demandas, en ella slo deben ponerse n
meros.
QFD: UNA METODOLOGA EFECTIVA PARA LA PLANEACIN DE PRODUCTOS 119
118 ~PNDICE A
",.
e.. OpoJt\Inidad tOOlpeOOva-desan'l'llllr tnlt'fas El ratio de mejoramiento logra calcularse con la informacin de los
SiMSOlOOtAOf EVAlUACJONES
COMPEmlVAS
valores meta y las evaluaciones competitivas, lo cual permite que la
Cenlrokltot:_O empresa conozca el grado de mejoramiento necesario para llegar a la
C2 meta en un plazo corto .
.. C'
h. Peso de la fila
Evaluaciones comll"titivas de El nivel de importancia, el ratio de mejoramiento y los puntos de
centes
Regular - Bueno ~ Excelente t
~
~
.ll!
venta de cada una de las demandas ayudan a obtener el valor del peso
de cada fila para tomar las decisiones que ms convengan para mejo
rar el proceso.
i. Tipo de accin
La Figura A.8 indica el tipo de relacin que hay entre las demandas de
los consumidores, amn de que presenta la dependencia que hay en
f. Puntos de venta tre ellas. sta debe definirse, de manera clara, segn su direccin,
pues permite saber de dnde proviene la influencia y cmo puede
Los puntos de venta son clave para vender el producto o servicio del disminuirse. El anlisis dinmico de la Figura A.5 ayuda a estimar esa
centro de fotocopiado al consumidor. La Figura A.8 muestra los prin direccin.
cipales puntos de venta del centro de fotocopiado.
120 APNDICE A
QFD: UNA METODOlOGfA EFECTIVA PARA LA PLANEACIN DE PRODUCTOS
121
3. Construccin de la matriz de pre-planificacin
de requerimientos tcnicos
Capacitacin del personal
!ue atiende clientes
a. Traduccin de las demandas del consumidor Servicio rpido
a requerimientos tcnicos
Tiempo de duracin
La primera parte de la segunda etapa de pre-planificacin del QFD es del servicio
la traduccin de las demandas del consumidor en requerimientos Figura A.9
tcnicos. Esta etapa requiere que el personal conozca bien el proceso Requerimientos tcnicos asociados con el "servicio rpido"
productivo. Si dentro de las demandas del consumidor est incluido
el servicio, tambin debe conocerse a fondo tal rea. Por lo cual, es
recomendable formar un equipo de trabajo multidisciplinario, que
incluya al personal de diferentes reas, como son los departamentos
de proceso, diseo, mercadeo y distribucin. Para que el lector comprenda mejor se tomar el primer reque
La traduccin de demandas en requerimientos tcnicos permite rimiento tcnico como ejemplo. Al preguntar: Cmo puede mejorar
realizar un anlisis del proceso para satisfacer la demanda deseada se la calidad en la fotocopia para que sea ntida? Si la respuesta es
por el cliente. "con el grosor del papel", hay que determinar la manera en que se
A continuacin se presentan las demandas del consumidor con mueve esa relacin. En este caso se considera que la relacin es
sus respectivas traducciones en requerimientos tcnicos. Esta traduc moderada, por lo que se coloca el smbolo correspondiente a este tipo
cin se grafica en pequeos diagramas de causa-efecto, que han sido de relacin (ver simbologa de relaciones entre demandas y requeri
modificados para mayor comprensin, donde el e~ectd' de la demanda mientos de la Figura A.lO). Al preguntar sobre el resto de las deman
del consumidor y de las causas son los requerimientos tcnicos aso das del consumidor, puede observarse que "grosor del papel" tambin
ciados al mismo (el resto de las caractersticas de calidad deben afecta de manera fuerte la caracterstica de "papel grueso" e influye
hacerse de la misma forma). en forma dbil en "blancura del papel".
graficada en la parte central de la matriz y, como se observa, las mejoras que beneficien, an ms, a los clientes. Por ejemplo, si es
relaciones presentan tres tipos de niveles: dbil, moderado y fuerte. necesario trabajar en la capacitacin del personal, el mejoramiento
Cada requerimiento tcnico debe cuestionarse para establecer reflejar el grado de aumento en la capacitacin (flecha hacia arriba).
los niveles de relacin entre las demandas y los requerimientos con la Por el contrario, para beneficiar a los clientes debe trabajarse en la
siguiente pregunta: Debe trabajarse en este requerimiento tcnico disminucin dei tiempo de servicio (flecha hacia abajo). Sin embargo,
para mejorar a su respectiva demanda? Si la respuesta es afirmativa, existen algunos requerimientos que deben llegar a una meta previa
debe analizarse el tipo de relacin existente y, entonces, colocar el mente establecida y mantenerse en ella, como es el caso del color del
smbolo que corresponde en la casilla indicada. Es importante que papel, cuya meta es tener un nmero determinado de requerimientos.
slo se cuestione sobre los requerimientos tcnicos para cada deman Este tipo de requerimientos se identifica con el smbolo de un crculo.
da del consumidor, pues, de lo contrario, apareceran tambin las Aquellos que tengan un smbolo de flecha combinado con un crcu
demandas del consumidor en la matriz y sta se llenara de smbolos, lo, deben lograr una meta y, en caso de tener que realizar alguna
provocando con ello un entorpecimiento notable del anlisis. variacin, sta ser en el sentido que la flecha indique. Por ejemplo,
n
cambiarse, es mejor que aumente el valor (flecha hacia arriba con un Peso de la columna =CE [nivel de importanca
crculo). i.l x Peso de la relaCin]) 110
Por ltimo, es necesario determinar la direccin de mejoramien
to en cada requerimiento tcnico, pues de este modo se tendr claro Donde:
el sentido en que debe trabajarse para satisfacer a los clientes. n: nmero de requerimientos del consumidor.
d. Detenninar las mejores especificaciones para cada y la demanda del consumidor es fuerte, el valor es 9; si es moderada,
requerimiento tcnico el valor es 3; y si es dbil es 1.
El equipo tcnico debe determinar las mejores especificaciones para Por ejemplo, el peso de la primera columna sera 9 x 4 + 1 x 3 +
cada requerimiento tcnico. Estas especificaciones indican los valo 3 x S, debido a que la relacin con el primer requerimiento es fuerte
res que debiera tener cada requerimiento tcnico a fn de satisfacer y el nivel de importancia de la demanda del consumidor en esa rela
las demandas de los clientes. Ello permitir que la empresa conozca cin es de 4 y as sucesivamente hasta completar el resto de caracte
su posicin en la actualidad y determine los puntos de mejoramiento rsticas deseadas por los clientes, las cuales se suman para obtener el
que necesita satisfacer. peso de la columna. Por lo tanto, el total del peso de la columna
"grosor del papel" es de 5.4, pero el redondeo lo lleva a S. Debido a
e. Correlacin entre los requerimientos tcnicos que sta es la demanda que tiene ms relaciones que otras, se efecta
la sumatoria de multiplicaciones entre los niveles de importancia y el
El tipo de correlacin entre los requerimientos tcnicos debe estable peso de las relaciones para, luego, dividirlos entre diez.
cerse segn sea fuerte positiva, positiva dbil, fuerte Qegativa o nega
tiva dbiL As, si hay relaciones negativas, ello indicar que al traba
jar en algn requerimiento podra afectarse en forma negativa a otro. 4. Construccin de la matriz de planificacin
Por ejemplo, al aumentar la intensidad de la tinta podra afectarse el de producto de QFD
costo en forma negativa, pues habra un incremento en los costos de
la materia prima. En cambio, las relaciones positivas indican que La Figura A.IO presenta la matriz de planificacin de producto de
puede mejorarse un requerimiento tcnico y, al mismo tiempo, mejo QFD para centros de fotocopiado. Esta matriz se construye al sumar
rarse otro. Para este caso, por ejemplo, est la capacitacin del perso las matrices de pre-planificacn antes descritas.
nal, la cual puede mejorar tanto el tiempo de servicio como el tiempo
de espera.
a. Anlisis final de la matriz de planificacin
querimientos sin temor de afectar otros en forma negativa. aplicada a los centros de fotocopiado, puede obtenerse un anlisis
Ii JI ti
i i por el nivel de capacitacin del personal, tres de estas representan
~j j I
n
n
jJ)
nHJu!::
@O<l
puntos de venta para el cliente, tienen el mayor peso de la fila y
representan 18 de las 20 quejas presentadas por los clientes. Asimis
mo, dos de las demandas con los que se relaciona requieren acciones
8< J
~I t! f t para mejorar y superar el actual liderazgo de la competencia justo en
hU Ji
ti
esas caractersticas de calidad. Todo ello se fundamenta en el hecho
de que el ratio de mejoramiento de una de las demandas del consumi
dor asociada a la capacitacin ("personal amable") es la ms alta
(1.26).
El vendedor, segn el nivel de capacitacin, puede desarrollar
habilidades que mejoren su trato hacia el cliente y aumenten la cali
dad de las soluciones que, por lo general. se presentan ante los cues
tionamientos que se le hacen. Asimismo, aumentar la rapidez con la
que utiliza e! equipo de fotocopiado, pues conocer las caractersticas
o'"
1: "'~
.
e
j
del producto y del servicio que brinda la empresa es una tarea muy
importante en el perfil del personal.
~=e
1lit1 i
.!!!
e", g.
oc: 8 .i!<
~'E
a.., .~ ~
;1 1 a i:.1 ii. Tiempo de servicio
<1> . , " 0
ti ti
U U :1dJl It
CCI ::3(.)
a_
~~ lf'l i~ 1 < 11 ti tI i Este factor acta en tres diferentes demandas del consumidor estre
chamente relacionadas entre s, las cuales son indispensables para los
clientes, ya que les ha otorgado un alto nivel de importancia. Adems,
Figura A.IO hay que mencionar, dos de las tres demandas se ven afectadas por el
Matriz de planificacin del producto QFD para un centro de fotocopiado tiempo de servicio en los puntos de venta, es decir, los que resultan
decisivos cuando se compra un producto. Los pesos de las filas co
rrespondientes a esas tres demandas del consumidor son los ms
altos (5.6,6.3 y 7.3), lo que revela la importancia de! mejoramiento de
control en esta variable de! proceso. El peso de la columna tambin
apoya la conclusin sobre la trascendencia de ese requerimiento para
126 APNDICE A
127
128 APNOICE B
01'0 COMO INSTRUMENTO PARA VIGILAR LAS EXPECTATIVAS OEl CONSUMIOOR
12'
potencia y habilidad del QFD en el caso de los servicios, en particular
en el de la educacin. en todo el libro, la clasificacin de la informacin que habr de sel
introducida en el QFD emplea las herramientas bsicas de adminis
tracin de la calidad y el anlisis dinmico de las variables. Todas
Condiciones y supuestos estas herramientas se resumen a continuacin utilizando la informa_
cin pertinente para el caso de las universidades.
El estudio de mercado para las universidades fue limitado a un rango
de estudiantes de nivel medio superior que tienen la intencin de a. Diagrama de afinidad
seguir carreras universitarias y a estudiantes de nivel superior matri
culados en alguna de las 50 universidades pblicas y privadas de La Figura A. 1 1 muestra el diagrama de afinidad, resultado del estudio
Costa Rica. de las principales caractersticas que el cliente (estudiante universita_
Entre las principales preguntas que se hicieron estn: rio y/o de nivel medio superior) cree que debe poseer el centro de
estudios universitario seleccionado.
Qu caractersticas principales tiene la universidad que usted Dicho diagrama tiene, como puede observarse, las principales
eligi? caractersticas que el mercado evala, entre los que se encuentran la
A su juicio, qu ventaja tiene la universidad seleccionada por docencia, la investigacin, la extensin, el costo y la imagen de la
usted? universidad dentro del mercado. En cada una de estas categoras se
Su nivel econmico fue un factor decisivo? hall una gran cantidad de caractersticas similares, pero que, gracias
al diagrama de afinidad, lograron ser tabuladas.
La infraestructura de la universidad tambin fue un factor de
cisivo? Los resultados obtenidos, en este segundo paso, habrn de per
Qu caractersticas deben tener los docentes para elegir una mitir clasificar la informacin de acuerdo con el nivel de importancia
universidad? e incidencia que tienen las caractersticas en el gusto del consumidor.
de la Calidad. Adems, el estudio consider la opinin de los estu tes es un factor sobremanera importante para dar el prximo paso en
diantes sobre la carrera de Ingeniera Industrial en las tres univer este estudio. El diagrama causa-efecto mostrado en la Figura A.12
sidades que quedaron posicionadas en los primeros lugares dentro de ayuda en la identificacin de las causas de un problema especfico. El
la matriz de planificacin final. diagrama causa-efecto identifica las causas que, de una u otra forma,
La etapa inicial para construir una Casa de la Calidad es la recolec caractersticas obtenidas, que no sern sino las causas de primer nivel
cin de la informacin a travs de una consulta de mercado. Para para el diagrama causa-efecto. Las caractersticas sern colocadas,
realizar una interpretacin precisa de la informacin es necesario en relacin directa, en el cuerpo del diagrama con una lnea incli
nada.
ordenar las distintas caractersticas de calidad obtenidas en el primer
paso, de manera que puedan cuantificarse las evaluaciones y los nive La Figura A.12 muestra las principales variables que surgen en
les de importancia que los consumidores le dieron a cada una de las el estudio de las universidades; variables que, en los diagramas poste
demandas consideradas como indispensables. Como se ha insistido riores, se convertirn en el eje conductor de las expectativas de los
consumidores. .
.
t...I
o
COSTOS IMAGEN
Bajos Icompetitiva'
Altos Comercial
Figura A.11
Diagrama de afinidad del estudio de posicionapliento de las universidades
-----~------1r--1.~:=~::r_.J~--.J ~wkmde~
unlveraidedee
deacUSrdoa
l1'IWC8do
Figura A.12
I
Diagrama causa-efecto
I
132 APNDICE B
QFD COMO INSTRUMENTO PARA VIGILAR LAS EXPECTATIVAS DEL CONSUMlOOR l.
c. Diagrama de rbol )
El diagrama de rbol permite agrupar, de manera sencilla, las dife
rentes variables y las caractersticas que necesita el consumidor. La
Figura A.13 presenta el diagrama de rbol que se hizo en el estudio de
las universidades costarricenses.
La clasificacin de las diferentes variables es producto de un
estudio dinmico que permite clasificarlas, como muestra la Figura
A. 13, en principales, secundarias y auxiliares. Estas variables, de una
~~'~ I ~ / O/ /~ /1<, O, .z-lI
u otra forma, facilitan la identificacin de aquellas que deben ser
iG
estudiadas para conseguir el objetivo terminal de la investigacin. -o
os
1~1101
Asimismo, esta clasificacin tambin ayuda a determinar las ;s
responsabilidades que tiene cada uno de los departamentos responsa QI
O/{t/{tl{t! <l/{t iG
u
~
~
do, los cuales son la rectora, la secretara acadmica y el departa -o
o
mento especial de mercadeo (caracterstica exclusiva de las universi -o
dades privadas). o ~
mI./)
"'w
.../a:
08 :~ il-o
s~
I ~ :~
"O
d. Diagrama de matrizL
~~
a:;
~~
~
.g "'1 le:
~
.~
~~
~~o
OJ 'V;
-o ...
o ~
e .~ ~~ =o
Este diagrama permite determinar los niveles de importancia de cada CJ O a "2 ;:l
'" =
~
os
una de las demandas de los dientes segn su propia opinin. En este iil ;:l
diagrama, determinar los puntos fundamentales para el cliente es el -o os
",$
~a:
'" _o os
...
principal valor agregado que se obtiene. .. ; u .,
La Figura A.14 muestra los resultados de la matriz-lo Donde el
$z
a::> ~~
10 lID
~~ . e
nivel de importancia se establece entre 1 y 5. siendo 5 el nivel de
mayor importancia.
(f)
l os
~ .~
;:l e
.~ ~ .g
01
u p.
ra~ "O.,10
iilf ""1 j. ......
..o
e. Diagrama de matriz ~~ j ~ "" e
<;1
.~
;:l
) OrO COMO INSTRUMENTO PARA \'ICILAR LAS EXPECTATIVAS DEL CONSUMIDOR 135
134 APNDICE B
Grado acadmiCo
()
100
b. () \:J TOTAL
5
5
El<pe riencia dOCente 100
5
Experiencia profesional 70
4.5
Computadoras as 50 25
4.76 SIMBOLOGA
50 8 5 3
LaboratorioS
Aplicacin
50
SO
7
4.1
4
() ReQ""rldo
b.Recomendado
f\&rtemenle
Reque<idO reg ul a/1Ttllte Hi
Id
Hl I 111
CentroS Investigacin
~ I -,
5 ( ) indiferente
I~ ji)
Imagen
100
4.3 \:J No requeridO
w!!i
I~I
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JJI!~ 51 .. '"
i!I;
90 25
1~ IU
Demanda profesional -
- -
~~
O<l
Figura A.14
Diagrama de matriz-L para determinar los niveles de importancia
de las distintas demandas del mercado universitario
puntuacin
i!li
i~
dJI d ...
di t
~
4=
por unlllersidad
6. universidad pblica 1
VOZ OEL CLIENTE 6. O O O niversidad pblica 2
4.2 _4.5 4.7
BuenoS prolesores
4 4.6 4.6 O Universidad privada
Experiencia docente y protesional
4 3.S 4.5
Actualizacin docente
3.8 4.7 4.8
Conocimiento del medio
4 3.9 4.4
Disponibilidad de software
3.5 4 4.5
Nivel del docente
4.9 4,5 4.8
Disponibilidad de labofatoros
4.4 4.1 4.6
Conocimiento de profesoras
4.3 4.2 4.8
Relacin materia software
4.2 4.7 4.8
pos\dn en mercado
Disponibilidad de prcticaS
4.3 4.8 4.7
i
Oisponibilidad de trabajo
3.9 4.6
4.5
4,8
4.4 '"
00
-'" I
I
4
Programas con industria .~.~
Respuesta a nooesidades de mercada
4 4.3 4 .g g
4.1 "'o
4 4.2
Variedad de carreras en el campuS 5f't)
::J '"
a::..,
4 3.5 4.7
Sedes regionaleS
4.2 3.1 4.7
Horarios ms flexibles
Figura A.. t 6
Matriz de planificacin de las universidades costan'icenses
Figura A..15
Valoracin del consumidor por universidad estudiada
\
)
136 A.PNDICE B
tura); aunque, por supuesto, este ejemplo resume, para fines ilustra
tivos, la informacin obtenida.
Apndice e
Diseo de estrategias de calidad
La matriz de planificacin
La Figura A.16 muestra la matriz de planificacin final del estudio
enfocadas al servicio
realizado. En ella las expectativas del mercado pueden transformarse,
en forma sencilla. en parte del proceso. Por ejemplo, la realizacin de
(ECSEC)
metas en las reas de mejoramiento y capacitacin del personal son
muy claras para que el proceso pueda cumplir, de manera convenien
te, con las expectativas del mercado. En este ejemplo, el instructor Ing. Gioconda Quesada
puede analizar cada una de las expectativas de los estudiantes como Ing. Mamn E. Gonzlez E.
la respuesta obtenida con la Casa de la Calidad.
Introduccin
137
)
138 APNDICE C
mismo producto.
g:
'<
Planes de accin en reas
El trabajo conjunto entre los diferentes departamentos de una operativas y administrativas i
empresa puede llegar a brindar el producto o seD/icio que el cliente basados en la planificacin
~
3"
,.
desea recibir e, incluso, con atributos que el cliente mismo no espera
ba y que, por tanto, agregan valor al producto o seD/ido finaL '"
:>
~
Por todo ello es indispensable incentivar una cultura de la cali o;
:::J
dad en las empresas donde el cliente ocupe el primer lugar en las
prioridades de la empresa porque, como se ha venido mencionando
una y otra vez, es importante que las empresas actales diseen
Se cumplen los
estrategias de calidad enfocadas a servir al cliente. Sin duda, estas es requerimientos y
trategias son una ventaja competitiva en los nuevos mercados que necesidades del cliente?
En primera instancia, la empresa debe tener claras las metas y los forma individual, a las caractersticas propias del producto o servicio.
objetivos organizacionales de cada producto o servicio que brinde. Es Esta individualizacin de estrategias intenta diferenciar las caracte
indispensable que cada producto o seD/ido cuente con sus propias rsticas de un producto con las de otro. La Figura AJ8 muestra el
metas, pues esto permitir desarrollar estrategias que se adapten, en procedimiento general que permitir definir las metas y los objetivos
organizacionales en relacin con cada producto de la empresa.
U&$\:,',C:; 1
r-l~==d;i-] [--=-~:S~I~ I
li-ESCUChaflaVIIZ
I deloclienles
I
....... , ............... ~ ......
a. Oisefio de weslinarlos
Figura A.18 o etlCuestas
Procedimiento general para definir metas y objetivos organizacionales
por producto o servicio (Quesada, 1997)
b. Oefinicln de quin ser el c. Ap/i<acin de
Figura A.19
Metodologa para captar las necesidades y demandas de los
clientes (Quesada, 1997)
142 APNDlCE C
)
DISEiO DE ESTRATEGIAS DE CALIDAD ENFOCADAS AL SERVICIO (ECSEC)
143
clientes. Por ltimo, hay que escuchar la "Voz de los Clientes" por
medio de ciertos instrumentos diseados para ello. I PBOOmIMIYro:J
-==;.. i &!
I
3. Planificacin de productos o servicios ."m',
cliente (ECSEC) est compuesta, en un sentido por dems importan y SI!IlecClonat la opcin ptima
4. Planes de accin
,o
ter/deas. nIJeYOS IlfOIsos y
nuevos slsl'emas QUe sati$fagatt
los, renovarlos o reinventarlos. La Figura A.20 muestra el procedi alcllent1.
cIeIa~lIsis
144 API!.NDICE C
DISEO DE ESTRATEGIAS DE CALIDAD ENFOCADAS AL SERVICIO (ECSEC)
145
a. Acciones correctivas cia y que satisfacen a los clientes. Despus, pueden realizarse reunio
nes del personal involucrado en el proceso de renovacin para selec
Las acciones correctivas se aplican cuando se presenta un problema cionar las mejores acciones transformadoras. La evaluacin final de
especfico en la demanda (producto o servicio) en estudio. En ese estas acciones puede incluir el incremento de utlidades, un mejor
momento, el primer paso es hacer un anlisis de causa-efecto para uso de los recursos y, por supuesto, la satisfaccin de los clientes.
detenninar qu origin el problema. Una vez descubiertas las verda
deras causas, deben desarrollarse las acciones correctivas para repa
d. Acciones de reinvencin
rar el problema.
Estas acciones se realizan slo cuando de seguro no quedarn satis
b. Acciones de mejoramiento
fechos los clientes con las caractersticas que ahora tiene el producto
El mejoramiento debe presentarse con eficiencia y eficacia organiza o servicio. De ser el caso, debe hacerse una "reingeniera" del proceso
cional en cualquier empresa. El cambio por medio de acciones de y del producto a fin de lograr que sean satisfechas las expectativas
continuo slo promueve pequeos cambios individuales pero que a la producto o servicio; sobre todo, conviene hacerlo, cuando se decide
luz de los dems cambios, los que se realizan en toda la organizacin, lanzar un producto nuevo al mercado.
conforman resultados significativos. Los planes de accin de reinvencin necesitan no slo de mucho
Asimismo, la administracin debe promover el mejoramiento tiempo sino tambin de dinero, por lo que ]a reingeniera del produc
continuo. aun si el cambio que se da es gradual. Si hay consistencia to y del proceso slo se propone cuando la empresa est completa
en los cambios pueden obtenerse resultados exitosos para lfl empresa, mente segura de que ninguna otra mejora podr satisfacer en modo
pues casi todos los requerimientos' (productos o servicios) necesitan alguno a los clientes. Con este tipo de acciones realmente se efecta
acciones de mejoramiento. Estas acciones de mejoramiento permiten un cambio abrupto y radical respecto del producto o servicio; un
encontrar, valga la redundancia. mejores formas de hacer las cosas y, cambio que no slo demanda un esfuerzo significativo sino que ade
por tanto, penniten promover una reduccin de costos al eliminar ms, cuando es bien realizado, suele tener resultados positivos en
actividades que no agregan valor al producto o servicio final. El cuanto, por un lado, a la satisfaccin expresada por los clientes y, por
proceso de evaluacin de estas acciones involucra las medidas que se el otro, al incremento en la participacin del mercado y en el mejor
tomaron sobre la productividad, la satisfaccin de los clientes y los empleo de los recursos.
costos de valor agregado. Antes que nada, es importante aclarar que al mismo tiempo que
son seleccionados los planes de accin, la empresa debe ejecutar
c. Acciones de renovacin otras acciones que mejoren el sector productivo, el mercadeo y las
ventas. Dentro de estas acciones (internas) pueden mencionarse la
Las acciones de renovacin se aplican cuando existe poca satisfac capacitacin y entrenamiento del personal. el control de los provee
cin por parte de los clientes respecto de un requerimiento (producto dores, del proceso y del servicio, as como de los planes de manteni
o servicio). Dichas acciones suponen un cambio significativo en las miento, etctera. Cabe destacar que estas acciones deben adaptarse a
caractersticas iniciales del producto o servicio y, por ello, necesitan las necesidades de la empresa; por tanto, demandan una investiga
del esfuerzo conjunto del personal que tendr que esforzarse en desa cin detallada sobre el proceso organizacional.
rrollar ideas innovadoras y creativas que promuevan una transforma
cin satisfactoria del producto o servicio para los clientes.
El punto de partida para las acciones de renovacin puede ser
5. Proceso de evaluacin de la estrategia
analizando a la competencia. En tal anlisis habrn que hacerse ex El ltimo paso de una estrategia de calidad enfocada al servicio
plcitas las caractersticas de los productos que fabrica la competen- (ECSEC) es la evaluacin de los resultados obtenidos, lo cual se lleva
I
Promueve el uso de la
"voz del cliente' en el 6. Beneficios obtenidos a partir
proceso de toma de de la implementacin de ECSEC
decisiones
Trabajadores
Permite medir la posicin ms capacitados La Figura A.21 muestra los principales beneficios que una estrategia
de la empresa en el mercado e identificados
con los objetivos
de calidad enfocada al servicio puede aportar a la empresa que la
y la de sus competidores
organizacionales implante. Estos beneficios son, sin duda, a largo plazo, pues requie
ren de un esfuerzo conjunto de todos los empleados, esto es, re
quieren de un esfuerzo mediante el cual pueda mejorarse en forma
continua la calidad del servicio al cliente. Asimismo, siempre que se
disee una estrategia cualquiera debe pensarse que, para conocer los
aspectos que resultan importantes para el cliente, es necesario es
cuchar lo que el consumidor necesita decir sobre el servicio y el pro
ducto; informacin por la que podrn implementarse las medidas
Figura A.21
Principales beneficios obtenidos de una estrategia de calidad enfocada al necesarias para mejorar los productos o servicios que estn en el
servicio (Quesada, 1997) mercado.
Apndice D
Despliegue de la Funcin de
Calidad para un pupitre escolar
Caso desarrollado para el curso de Anlisis Aplicado
a la Ingeniera Industrial, Universidad Interamericana
Colaboradores:
Introduccin
149
w ~.J
150 APNDICE D
DESPLIEGUE DE LA FUNCiN DE CALlDAD PARA UN PUPITRE ESCOLAR 151
Unipersonal fijo
Resultado de la consulta al consumidor
Unipersonal movible
Otro Caracterstica Frecuencia de solicitud
Silla confortable 70
2. ste es cmodo? ( ) SI ( ) NO Mesa ms grande 42
Gaveta ms grande 35
3. Si contesta en forma afirmativa, explique la razn. Cmodo (Ergonmica) 21
Pintado 13
Silla ms grande 11
Compartimiento para lpiz 9
Sobre rectangular 8
4. Si su respuesta es negativa, explique la razn. Mesa ms alta 8
Gaveta con cerradura 5
Movible 5
Silla ms alta 5
Gaveta que se levante 3
5. Cules son los cambios que deseara que le hicieran a su Liviano 3
pupitre? Bonito 2
Con tapones 2
De madera 1
Ms plano
Firme
DESPLIEGUE DE LA FUNCiN DE CALlDA[) PARA UN PUPITRE ESCOLAR 153
152 APNDICE D
t
\ Que se levan... un pupitre En esta matriz se consideraron las siguientes demandas del
] escolar cliente: silla confortable, silla ms grande, silla ergonmica, mesa
ms grande y gaveta amplia; pues, para ellos, su nivel de importancia
Grande
.. Ulliana
es superior a 8. Estas demandas permiten, a partir de las correlacio
Firme..
.. Pinlada
nes con los requerimientos tcnicos, escoger los que podran ser los
Con lapOnes..
.. Ms alla
.. Bonita
requerimientos incluidos en la matriz de caractersticas de las partes .
Acordes a nivel
-
Madera Ergonmica
_ _-1,,11>11
Tabla A.4
Escala para asignar el nivel de importancia
de la matriz de requerimientos de diseo
Escala de nivel
de importancia Frecuencia de solicitud
Figura A.21
Diagrama causa-efecto 102 0-5
3 8-10
4 11-20
5 21-30
8 31-40
7 41-50
8 51-80
9 81-70
.
154 APNDICE D
DESPLIEGUE DE LA FUNCIN DE CALIDAD PARA UN PUPITRE ESCOLAR 155
t:!:Q. E
'E :::ICO partir de los requerimientos tcnicos (junto con los objetivos opera
:!:co>' .!=:(I;)E cionales de los mismos) y de las recomendaciones del Director del
~ Q.Eco
:::1 (/)
'a
:::1
E >.
a.. (1;)(1;) a..(I;)CO
(1;)
~2Cii"O
1:) u (1;)
Taller Industrial del Centro Penitenciario de la Reforma (Taller en
W
u
Z "'OS
"'O
~
= 0....... - o
:::1(/)(1;)
a..~Eli3
estudio).
ou 'ji
co
En la matriz de planeacin del proceso fueron determinados, a
REQUERIMIENTOS partir de los requerimientos de las partes crticas, de las especificacio
Curva del asiento v resoaldo - S nes y del diagrama de flujo del proceso, los requerimientos crticos
Resistencia de la estructura + + del proceso indispensables para garantizar el cumplimiento de los
Materiales reciclables
co
'(3
c:;
- - requerimientos de las partes,
Q;)
..... - S Por ltimo, en la matriz de requerimiento de produccin se
Facilidad de corte
Facilidad de ensamble
Durabilidad
-Q;)
Q;)
ce -
+
+
+
indican las etapas del proceso de produccin de la silla y la mesa,
Despus se hace un anlisis de riesgo sobre los aspectos clave en el
Nmero de oartes + + proceso, como lo indican las necesidades de planeacin desde el
3 4 punto de vista de las herramientas, la manufactura y el control de la
+
. 4 1 calidad. En cada una de estas unidades la matriz es responsable de un
2 aspecto necesario para el proceso. Asimismo, en esta matriz se seala
S O
al responsable de ejecutar la accin y la fecha en que se empezar a
implementarla dentro de la empresa. Las diferentes matrices antes
Figura A.23
Resultados del mtodo Pugh mencionadas pueden observarse en las ltimas pginas del presente
apndice. Empero, es importante aclarar que por cuestiones de espa
cio no son ejemplificados todos los anlisis que fueron realizados
para obtener los resultados finales, as como tampoco aparecen algu
Los requerimientos tcnicos seleccionados, de acuerdo con la meto nas conclusiones generales que podran contribuir a mostrar la apli
dologa QFD, fueron los siguientes: espuma, asiento amplio, patas cabilidad de las herramientas administrativas para cualquier proble
altas, curvas adecuadas en el asiento y respaldo, sobre amplio, latera ma de planificacin de los procesos.
les altos, forma del sobre, madera gruesa Y tubo resistente. Sin em
bargo, antes de realizar la matriz de requerimientos se aplic el
mtodo de Pugh l cuyo propsito es seleccionar el concepto ms de Conclusiones
mandado al fabricar el pupitre (mesa y silla). Para ello fueron compa
rados dos pupitres: el elaborado en madera, el fabricado con metal y Realizar un buen estudio de mercado es sobremanera importante
el elaborado en forma mixta (estructuras de metal, pero con cajn, para elaborar la Funcin Despliegue de la Calidad con todos sus com
asiento y respaldo de madera). Como se indica en la Figura A.B, el ponentes, pues permite determinar las demandas ms significativas
pupitre con una mayor puntuacin fue el mixto y ste se escogi para los consumidores. segn sus gustos y necesidades. De esta ma
como concepto de referencia para efectuar la matriz de caractersti nera, es posible obtener informacin clara y creble a fin de imple
cas de las partes. mentar soluciones en el proceso de produccin de un producto o
servicio.
No todas las demandas de los clientes expresadas en el estudio
de mercado sern tomadas en cuenta, sino que slo sern considera
I El mtodo de Pugh aparece en Day, 1993. das aquellas que, en forma significativa, son preferidas por los usua
DESPLIEGUE DE LA FUNCiN DE CALIDAD PARA UN PUPITRE ESCOLAR 157
156 APNDICE D
51~1! 1;
3
'8
~
B 2
=r na
~Pl
~ ~:cl3n9Ular I'n I I I
~ ~_
Con cerradura
Gaveta mVil
Nuestra compaa
Muebles Montero
.2
Pupitres Chamar
~
Clave de relacin
Objetivos
Operacionales 1
@ Fuerte
O Moderada
Pnderacn
Nmero de columna . Dbil
Figura A.24
Matriz de requerimientos de diseo
158 APENDlCE D
DESPLIEGUE DE LA fUNCIN DE CALIDAD PARA UN PUPITRE ESCDLAR 159
'"
.:;
e
'"o
t::
Q,.
.5
Requemientos Objetivos
Tcnicos
Requerimientos 01
50 mm
39 cm x 39 cm
de partes criticas y h
35 cmy 70 cm
10 grados
especificaciones
Ji
4Ocmx60cm
40cmx15cm
40 cmx 60 cm
12 mm de espesor
1.2 mm de espesor
Clave de relacin
@
@ Fuerte 1,2 mm @I@I@
EspecificacioRts .
o
de las Partes
iIni!
:: Moderada Especificaciones 5
, del proceso
~
!
o
6. Dbil
!i
:; ~ J
;:;;I~I~I~I~I;:;; Figura A.26
Matriz de Planeacin del Proceso
Figura A.25
Matriz de caractersticas de las partes
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