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Sumrio
Introduo
I -Constituio
III.1Documentao exigida
III.3 -Transformao, incorporao, fuso e ciso de sociedades com filiais em outros estados
IV -Ago/Age
IV.1 -Documentao, orientaes e procedimentos
V -Assemblia Especial
IX.1.7-Dados facultativos
XIII -Extino
XIV -Publicaes
Introduo
Referido manual foi aprovado pelaInstruo Normativa DREI n 10/2013, que aprovou tambm
os manuais de registro de empresrio individual, sociedade limitada, empresa individual de
responsabilidade limitada - EIRELI e cooperativa.
Este Roteiro foi atualizado as alteraes trazidas pelaInstruo Normativa DREI n 26/2014.
I - Constituio
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Ata da assemblia de constituio (1;2) 3
Estatuto social, salvo se transcrito na ata;( 1; 2) 3
Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista/ boletins/ cartas de
3
subscrio) ( 2 )
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado em dinheiro e a
autenticao da lista ou boletim individual de subscrio pela instituio financeira. 1
exigido depsito de, no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do
capital em bens, salvo se a nomeao for procedida na assemblia de constituio ( 3
2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao
3
na ata de constituio, acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata (2 )
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o anncio
convocatrio da assemblia de constituio e das assemblias preliminares, se for o 1
caso ( 3 )
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o
ato de autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, 1
sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - fls. 1 e 2 1
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (4) 1
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
(1) A Ata e o estatuto, se no transcrito na ata, devero conter o visto de advogado, com a
indicao do nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil;
(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas
datas e folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada
quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
I.1.2 - Constituio por subscrio particular, mediante Instrumento Pblico
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Certido de inteiro teor da escritura de constituio, contendo: a qualificao dos
subscritores, estatuto, relao das aes subscritas e entradas pagas, transcrio do
recibo de depsito bancrio da parte de capital realizado em dinheiro, laudo de
3
avaliao de bens , se for o caso, nomeao dos administradores e, se for o caso,
dos conselheiros fiscais, meno ao visto do advogado, indicando nome e nmero
de inscrio na OAB - (1)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso, se no
1
constar do instrumento pblico (2)
Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(6) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Estatuto e prospecto, bem como original do jornal em que tiverem sido publicados
3
(1;2)
Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista/ boletins/cartas de
3
subscrio), devidamente autenticados pela instituio financeira. (2)
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado em dinheiro. exigido
1
depsito de, no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do
3
capital em bens (2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao
3
na ata de constituio, acompanhada do laudo (2)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulaco que publicaram o anncio
convocatrio da assemblia de constituio e das assemblias preliminares, se for o 1
caso (3)
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o
ato de autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, 1
sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2) 1
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (4) 1
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
(1) A Ata e o Estatuto, se no transcrito na ata, devero conter o visto de advogado, com a
indicao do nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil.
(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas
datas e folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada
quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
I.2.4 - Procurao
c) "quorum" de instalao;
A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande circulao) que publicaram o edital,
por 3 vezes, mencionando, ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas torna
desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais dos jornais para
arquivamento/anotao.
f) as deliberaes sobre:
- o laudo de avaliao;
c) "quorum" de instalao;
A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande circulao) que publicaram o edital,
por trs vezes, mencionando, ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas tornam
desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais dos jornais para
arquivamento/anotao.
- a avaliao dos bens, se for o caso, com a nomeao dos peritos ou de empresa
especializada e a deliberao a respeito, desde que essas formalidades sejam tomadas na
prpria assemblia de constituio;
- aprovao do estatuto;
- fixao dos honorrios dos administradores e dos conselheiros fiscais, estes se eleitos,
respeitada, neste caso, para cada membro em exerccio, a remunerao mnima de 10% da
que, em mdia, for atribuda a cada diretor, no computada a participao nos lucros;
A ata da assemblia que aprovar a incorporao dever identificar o bem com preciso, mas
poder descrev-lo sumariamente, desde que seja suplementada por declarao, assinada
pelo subscritor, contendo todos os elementos necessrios para a transcrio no registro
pblico.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, a ata dever conter sua descrio, identificao,
rea, dados relativos sua titulao, bem como o nmero de sua matrcula no registro
imobilirio.
A ata dever ser assinada por todos os subscritores ou por quantos bastem validade das
deliberaes, devendo as demais folhas serem rubricadas.
Se da ata no constar a transcrio do estatuto, este dever ser assinado por todos os
subscritores, devendo as demais folhas serem rubricadas.
A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com certificao digital
ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado o disposto no inciso I do
1 doart. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que dispensa o uso da firma, com a respectiva
assinatura autgrafa, o capital, requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao
estado civil e regime de bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo
CGSIM.
A ata dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de inscrio na
Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com as assinaturas das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
I.2.8 - Capacidade para ser acionista
Pode ser acionista de sociedade annima, desde que no haja impedimento legal:
b) menor emancipado:
- por concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, por instrumento pblico, se o menor
tiver 16 anos completos;
- pelo casamento;
d) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a prtica
de atos jurdicos:
- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta de ambos, pelo tutor: o maior de 16 e
menor de 18 anos
e) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil:
- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta de ambos, pelo tutor: o menor de 16
anos;
- pelo curador: o louco de todo o gnero e o surdo-mudo, que puder exprimir sua vontade. (Art.
3 do Cdigo Civil)
A sociedade, constituda apenas por pessoas fsicas residentes no exterior e ou por pessoas
jurdicas estrangeiras, dever ser dirigida por administrador residente no Brasil.
b.1) estrangeiro :
b.2.2) o magistrado;
b.2.3) o membro do Ministrio Pblico da Unio, que compreende: Ministrio Pblico Federal;
Ministrio Pblico do Trabalho; Ministrio Pblico Militar; Ministrio Pblico do Distrito Federal e
Territrios.
b.2.7) trapicheiros;
b.2.8) o leiloeiro;
c.2) o que por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o necessrio discernimento para a
prtica de atos da vida civil;
c.3) o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir sua vontade;
d.2) brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por deficincia mental, tenha o discernimento
reduzido;
d.4) o prdigo;
Observao: a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio);
e) a pessoa jurdica;
Podero ser eleitas para membros dos rgos de administrao pessoas naturais, devendo os
diretores ser residentes no Pas (art. 146 2 da Lei 6.404/1976).
Nas companhias abertas a eleio dos administradores dever ser homologada pela Comisso
de Valores Mobilirios - CVM .
Somente pode ser eleito membro do Conselho de Administrao pessoa natural, que seja
acionista.
Somente pode ser eleito diretor pessoa natural residente no Pas, acionista ou no.
Para ser membro do Conselho Fiscal a pessoa natural deve atender aos seguintes requisitos,
alm de no estar incurso em impedimento legal:
Compete assemblia geral de acionistas, quando a lei estabelecer certos requisitos para a
investidura do cargo, exigir a exibio dos comprovantes respectivos, dos quais se arquivar
cpia autntica na sede da companhia, bem como os comprovantes das demais condies de
elegibilidade (inexistncia de impedimentos).
I.2.14 - Prospecto
b) a parte do capital a ser formada com bens, a discriminao desses bens e o valor a eles
atribudo pelos fundadores;
k) o nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia dos fundadores, ou, se pessoa
jurdica, a firma ou denominao, nacionalidade e sede, bem como o nmero e espcie de
aes que cada um houver subscrito;
b) prazo de durao;
c) sede: municpio;
f) aes: nmero em que se divide o capital, espcie (ordinria, preferencial, fruio), classe
das aes e se tero valor nominal ou no, conversibilidade, se houver, e forma nominativa
(art. 11 e seguintes da Lei n 6.404/1976);
g) diretores: nmero mnimo de dois, ou limites mximo e mnimo permitidos; modo de sua
substituio; prazo de gesto (no superior a trs anos); atribuies e poderes de cada diretor
(art. 143 da Lei 6.404/1976);
d) deleguem a outro rgo as atribuies e poderes conferidos pela lei aos rgos de
administrao.
I.2.15.1 - Denominao
A denominao pode conter o nome do fundador, acionista ou pessoa que, por qualquer outro
modo, tenha concorrido para o xito da empresa, sendo necessrio constar indicao do objeto
da sociedade (art. 3 da Lei n 6.404/1976eart. 1.160 da Lei n 10.406/2002- Cdigo Civil)
O estatuto dever ser assinado por todos os subscritores (inciso I doart. 95 da Lei n
6.404/1976) com a devida rubrica nas demais folhas.
O estatuto e o prospecto devero ser assinados pelos fundadores (inciso I doart. 95 da Lei n
6.404/1976), com a devida rubrica nas demais folhas.
A relao completa,a lista, boletim ou carta de subscrio dever conter (art. 85 da Lei n
6.404/1976, c/c alnea "d" do inciso III doart. 53 do Decreto n 1.800/1996):
a.1) quando se tratar de pessoa fsica: nome civil, por extenso; nacionalidade; estado civil;
profisso; nmero de identidade e rgo expedidor; CPF; endereo residencial completo.
a.2) quando se tratar de pessoa jurdica com sede no Pas: nome empresarial; nmero de
inscrio no Registro prprio; nmero de inscrio no CNPJ; endereo da sede; nome civil do
representante, por extenso, e a que ttulo assina.
a.3) quando se tratar de pessoa jurdica com sede no exterior: nome empresarial;
nacionalidade; endereo da sede; nmero de inscrio no CNPJ; nome civil do representante,
por extenso, e a que ttulo assina.
b) nmero de aes subscritas, a sua espcie e classe, se houver mais de uma e o total da
respectiva entrada (art. 95 da Lei n 6.404/1976);
I.2.17 - Sociedades cujos atos constitutivos, para arquivamento dependem de aprovao prvia
por rgo governamental
A SPE uma sociedade jurdica regulamentada pelo Cdigo Civil Brasileiro, criada com o
propsito de um trabalho especfico, sendo extinta ou renovada ao final da empreitada (na
inteno de isolar os riscos). vedada a transformao de qualquer tipo jurdico em SPE, ou
vice-versa. A SPE obrigada a se enquadrar em uma das formas de sociedade do Brasil:
Limitada ou Annima.
a) se adotar o tipo Sociedade Limitada, a sigla SPE, dever vir antes da expresso LTDA.;
b) se adotar o tipo Sociedade Annima, a sigla SPE dever vir antes da expresso S/A;
c) se adotar o tipo Empresa Individual de Responsabilidade Ltda. - Eireli, a sigla SPE, dever
vir antes da expresso EIRELI.
A SPE no se destina a se desenvolver uma vida social prpria, mas sim um projeto ou uma
simples etapa de um projeto.
A Sociedade de Propsito Especfico deve ser limitada ao trmino de seu objeto limitado
consecuo do prprio objeto social da empresa, mesmo que a lei no estabelea lapso
temporal, vez que sua existncia vinculada consecuo do objeto social.
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Cpia autntica da ata da assemblia geral ordinria (1; 2) 3
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente, secretrio da assemblia ou diretor.
(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) Estrangeiro sem visto permanente pode ser indicado para o cargo de diretor de companhia,
desde que no haja eleio e investidura do indicado no cargo respectivo.
- os documentos indicados nos incisos I, II e III doart. 133 da Lei 6.404/1976forem publicados,
pelo menos, 30 dias antes da data marcada para a realizao da AGO;
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assemblia geral ordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio lquido inferior a
R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) poder (art. 294, Lei n 6.404/1976, modificada pelaLei
n 10.303/2001):
- convocar assemblia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra recibo, com a
antecedncia de 8 dias, se em 1convocao e 5 dias, em segunda;
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas
e folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO.
(8) Mesmo presente assemblia a totalidade dos acionistas, a publicao dos documentos
indicados nos incisos I, II e III doart. 133 da Lei 6.404/1976, obrigatria antes da realizao
da AGO ( 4,art. 133 da Lei), para as companhias que no se enquadrarem nas disposies
doart. 294, da lei supracitada.
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes dos jornais,
respectivas datas e folhas onde foi feita a publicao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata da AGO.
(10) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF
sob o cdigo 6621.
II.2.3 - Procurao
a) ttulo do documento;
c) Nmero do CNPJ;
d) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assemblia ou os nomes de todos os que a
assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o original, com a indicao do livro
e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente, secretrio da assemblia ou
diretor.
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao (sempre na localidade da sede - 2,art. 124,
Lei n 6.404/1976);
d) "quorum" de instalao;
e) convocao:
e.1) se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja para
anotao.
e.2) se por carta, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de companhia fechada,
informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo das seguintes condies:
menos de 20 acionistas e patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) na
data do balano.
1. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer
seja para anotao.
2. A companhia deve fazer as publicaes sempre no mesmo jornal, e qualquer
mudana dever ser precedida de aviso aos acionistas no extrato da ata da
Assemblia Geral Ordinria (art. 289, Lei 6.404/1976).
3. A companhia fechada, que tiver menos de 20 acionistas e cujo patrimnio lquido for
inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais), na data do balano, poder deixar de
publicar o anncio, bem como os documentos a que ele se refere.Neste caso, cpias
autenticadas dos recibos da correspondncia e dos documentos citados devero ser
arquivadas junto com a cpia da ata da AGO que deliberar sobre os documentos.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive das dissidncias ou dos protestos pode ser
lavrado na forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
i) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assemblia e dos acionistas.
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
f) CPF;
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com certificao digital
ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado o disposto no inciso I do
1 doart. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que dispensa o uso da firma, com a respectiva
assinatura autgrafa, o capital, requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao
estado civil e regime de bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo
CGSIM.
A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
II.2.10 - Sociedades cujos atos, para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo
governamental
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por 1
instrumento pblico. Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo,
com pagamento do preo do servio devido.
Cpia autenticada (1) da Identidade dos novos administradores (4), quando houver
1
eleio e do signatrio do requerimento
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
1
convocao da AGE (5) (6)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso 1
Relao completa dos subscritores, devidamente qualificados para participar do
aumento do capital social, lista/ boletins/cartas de subscrio ( art. 95 - Lei
6.404/1976) (3)
Ata da eleio de peritos ou de empresa especializada, se a nomeao no ocorreu
na AGE, quando houver aumento de capital com realizao em bens (3)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao
na ata de AGE quando houver aumento de capital com realizao em bens,
acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata (3)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente ou secretrio da assemblia ou diretor.
(3) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nmeros das folhas onde foram feitas as publicaes da
convocao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGE.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio lquido inferior a
R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) poder convocar assemblia geral por anncio entregue
a todos os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 dias, se em 1 aconvocao e 5
dias, em segunda.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos do anncio convocatrio devero ser
arquivadas juntas com a cpia da ata da assemblia.
(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Sempre que o estatuto consolidado for arquivado em ato separado, fazer constar a exigncia
de apresentar NIRE e CNPJ e a assinatura do presidente ou secretrio da assembleia que
aprovou a consolidao.
As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de votos dos presentes, no computados
os votos em branco.
Contudo, necessrio "quorum" qualificado, como segue, para os casos indicados: metade, no
mnimo, das aes com direito a voto, se maior "quorum" no for exigido pelo estatuto da
companhia fechada, para deliberao sobre criao de aes preferenciais ou aumento de
classe existente sem guardar proporo com as demais, salvo se j previstos ou autorizados
pelo estatuto.
III.2.4 - Procurao
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, que foi transcrita em livro prprio e a indicao do nome e cargo do signatrio.
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinaturas das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
d) "quorum" de instalao;
e) convocao:
e.1) se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal local, de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja para
anotao;
A companhia fechada, que preencher as condies previstas no artigo 294, poder deixar de
publicar o edital de convocao. Neste caso, devem ser juntadas ata, cpias autenticadas
dos recibos da correspondncia de convocao da AGE, que devero ser arquivadas
juntamente com a copiada ata da assemblia.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na
forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
h) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assemblia e dos acionistas.
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
f) CPF,
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
No caso de retificao, necessrio dar nova redao ao texto modificado, caso a ata ainda
esteja em tramitao.
Somente depois de realizados 3/4 do capital social, a companhia pode aument-lo mediante
subscrio pblica ou particular de aes.
Havendo aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua realizao, tais como: moeda
nacional, bens mveis, imveis, ttulos e reservas, com o devido valor de mercado.
Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por trs peritos ou por empresa
especializada, escolha da assemblia geral.
O aumento de capital na sociedade de capital autorizado poder ser decidido por assemblia
ou pelo Conselho de Administrao, conforme Estatuto.
O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir o direito de preferncia para
subscrio de aes nos termos de lei especial sobre incentivos fiscais.
A ata da assemblia que aprovar a reduo de capital com restituio aos acionistas de parte
do valor das aes ou pela diminuio do valor destas, quando no integralizadas,
importncia das entradas, somente poder ser arquivada se:
a) decorrido o prazo de 60 dias de sua publicao, inexistir notificao Junta Comercial por
parte de credores quirografrios contra a pretendida reduo, e, se manifestada essa oposio,
comprovado o pagamento do crdito ou feito o seu depsito em juzo;
b) instrudo o processo com as folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que
publicaram a ata da assemblia;
g) pelo Poder Legislativo Federal, Estadual ou Municipal, quando determinado pela lei
instituidora: empresa estatal (empresa pblica e sociedade de economia mista) e suas
subsidirias (desde que essas assumam a condio de estatal).
Nas companhias cuja a eleio dos administradores dependa, para o arquivamento do ato, de
autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que dispe a respeito
aInstruo Normativa DREI n 14/2013.
III.2.12.1- Da Transformao
Transformao a operao pela qual a sociedade muda de tipo jurdico, sem sofrer
dissoluo e liquidao, obedecidas as normas reguladoras da constituio e do registro da
nova forma a ser adotada.
A transformao de um tipo jurdico societrio para qualquer outro dever ser aprovada pela
totalidade dos scios ou acionistas, salvo se prevista em disposio contratual ou estatutria.
a) o instrumento de transformao;
III.2.12.2 - Da Incorporao
Incorporao a operao pela qual uma ou mais sociedades, de tipos iguais ou diferentes,
so absorvidas por outra que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes, devendo ser
deliberada na forma prevista para alterao do respectivo estatuto ou contrato social.
Para o arquivamento dos atos de incorporao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
III.2.12.3 - Da Fuso
Fuso a operao pela qual se unem duas ou mais sociedades, de tipos jurdicos iguais ou
diferentes, constituindo nova sociedade que lhes suceder em todos os direitos e obrigaes,
deliberada na forma prevista para a alterao dos respectivos estatutos ou contratos sociais.
A fuso de sociedades de qualquer tipo jurdico dever obedecer aos seguintes procedimentos:
Para o arquivamento dos atos de fuso, alm dos demais documentos formalmente exigidos,
so necessrios:
a.2) aps legalizao da nova sociedade, dever ser arquivada certido ou instrumento de sua
constituio;
A ciso o processo pelo qual a sociedade, por deliberao tomada na forma prevista para
alterao do estatuto ou contrato social, transfere todo ou parcela do seu patrimnio para
sociedades existentes ou constitudas para este fim, com a extino da sociedade cindida, se a
verso for total, ou reduo do capital, se parcial.
A ciso de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos seguintes
procedimentos:
a.1) a sociedade, por sua assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual, que
absorver parcela do patrimnio de outra, dever aprovar o protocolo e a justificao, nomear
trs peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento do capital, se for o caso;
a.2) a sociedade que estiver sendo cindida, por sua assembleia geral extraordinria ou por
alterao contratual, dever aprovar o protocolo, a justificao, bem como autorizar seus
administradores a praticarem os demais atos da ciso;
a.3) aprovado o laudo de avaliao pela sociedade receptora, efetivar-se- a ciso, cabendo
aos administradores das sociedades envolvidas o arquivamento dos respectivos atos e a sua
publicao, quando couber.
c.1) as sociedades que, por assembleia geral ou por alterao contratual, absorverem o total do
patrimnio lquido da sociedade cindida, devero aprovar o protocolo, a justificao e o laudo
de avaliao, elaborado por trs peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento do
capital, quando for o caso;
c.2) a sociedade cindida, por assembleia geral ou por alterao contratual, dever aprovar o
protocolo, a justificao, bem como autorizar seus administradores a praticarem os demais atos
da ciso;
c.3) aprovado o laudo de avaliao pelas sociedades receptoras, efetivar-se- a ciso, cabendo
aos seus administradores o arquivamento dos atos de ciso e a sua publicao, quando
couber.
d.1) a sociedade cindida, por assembleia geral ou alterao contratual, cuja ata ou instrumento
de alterao contratual servir de ato de constituio, aprovar a justificao com os elementos
de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por 3 peritos ou empresa especializada,
relativamente ao patrimnio lquido que ir ser vertido para as novas sociedades;
d.2) os administradores das sociedades resultantes da ciso providenciaro o arquivamento
dos atos da ciso e a sua publicao, quando couber.
Para o arquivamento dos atos de ciso, alm dos documentos formalmente exigidos, so
necessrios:
a) Ciso parcial para sociedade existente: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, o ato que aprovou o protocolo da operao e a justificao
e a sociedade existente, que absorver parte do patrimnio vertido, arquiva, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a operao, a justificao, o protocolo, a nomeao
dos 3 peritos ou empresa especializada e o laudo de avaliao.
b) Ciso parcial para nova sociedade: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a justificao com os dados do protocolo e a
nomeao dos 3 peritos ou da empresa especializada e o laudo de avaliao e a sociedade
nova dever arquivar, na Junta Comercial de sua jurisdio, o ato de constituio, com o
estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os dados do protocolo.
c) Ciso total para novas sociedades: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a justificao com os dados do protocolo, a
nomeao dos 3 peritos ou de empresa especializada e o laudo de avaliao e as sociedades
novas devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os atos de constituio,
com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os dados do protocolo.
d) Ciso total para sociedades existentes: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, o ato que aprovou o protocolo da ciso e a justificao e as
sociedades existentes devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os atos
que aprovaram a operao, o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao.
III.3 - Transformao, incorporao, fuso e ciso de sociedades com filiais em outros
estados
Nas operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso envolvendo sociedade com filiais
em outros Estados, as cpias autnticas dos atos, ou certides, referentes nova situao
devero ser arquivadas na Junta Comercial em cuja jurisdio estiver localizada a filial ou
estabelecimento.
A critrio da parte interessada o laudo de avaliao poder ser apresentado, de forma sinttica.
O prazo determinado de durao da sociedade pode ser modificado por assembleia geral
extraordinria, antes do vencimento, inclusive nas SPE.
IV - Ago/Age
V - Assemblia Especial
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por 1
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente ou secretrio da assemblia ou diretor.
(4) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos
acionistas.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nmeros de folhas onde foram feitas as publicaes da
convocao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assemblia geral
extraordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas e patrimnio lquido inferior a R$
1.000.000,00 (um milho de reais), poder convocar assembleia geral por anncio entregue a
todos os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 dias, se em 1 convocao e 5
dias, em 2.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia devero ser arquivadas
junto com a cpia da ata da assembleia.
(7) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF
sob o cdigo 6621.
a) criao de aes preferenciais ou aumento de classe existente sem guardar proporo com
as demais, salvo se j previstos ou autorizados pelo estatuto;
V.2.3 - Procurao
b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assemblia; ou
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, a indicao do livro e folhas em que foi lavrada e a indicao do nome e cargo do
signatrio.
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
c) "quorum" de instalao;
d) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal local de grande circulao) em que foi
publicado.
A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando ata, quer seja para
anotao;
- menos de 20 acionistas; e
A companhia fechada, que preencher as condies previstas noart. 294 da Lei 6.404/1976,
poder deixar de publicar o edital de convocao. Neste caso devem ser juntadas ata cpias
autenticadas dos recibos da correspondncia de convocao da AGE.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na forma
de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
g) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assemblia e dos acionistas.
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a
indicao do nome e cargo do signatrio.
A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com
certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.
(4) Vide aInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(6) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF
sob o cdigo 6621.
O estatuto social pode conter autorizao para aumento de capital cuja deliberao pode ser
atribuda ao Conselho de Administrao.
No aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua realizao, tais como: moeda
corrente, bens mveis, imveis, ttulos, reservas de capital ou de lucro.
Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por trs peritos ou por empresa
especializada, escolha da assembleia geral.
A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da assembleia, por tratar-se de
competncia privativa.
O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir o direito de preferncia para
subscrio de aes nos termos de lei especial sobre incentivos fiscais.
Somente depois de realizados 3/4, no mnimo, do capital social, a companhia pode aument-lo
mediante subscrio pblica ou particular de aes.
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, a indicao do livro e folhas em que foi transcrita a indicao do nome do signatrio.
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas dos conselheiros.
b) nacionalidade;
d) profisso;
f) CPF;
VI.2.7 - Sociedades cujos atos para arquivamento dependem de aprovao prvia por rgo
governamental
Nas companhias cuja eleio de administradores dependa, para arquivamento do ato na Junta
Comercial, da autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que a respeito
dispe aInstruo Normativa DREI n 14/2013.
VII - Ata de Reunio de Diretoria
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
a) As assinaturas, de prprio punho, dos diretores que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a
indicao do nome e cargo do signatrio.
A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com
certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.
(4) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
b) as assinaturas, de prprio punho, dos diretores que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; e
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a
indicao do nome e cargo do signatrio.
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas dos diretores.
NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou
extino de filial (ATA DE ASSEMBLIA GERAL, ATA DE REUNIO DO CONSELHO 1
DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR, observado o
disposto no estatuto social), os seguintes documentos, conforme o caso: 1
a) ABERTURA: 1
b) ALTERAO OU EXTINO:
OBSERVAES:
(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
(5) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.
(6) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, cumulativamente com o valor
referente ao ato que contiver a deliberao de abertura, se em relao a esse for devido.
A abertura de filial pode constar em ata da assemblia; ou em certido de inteiro teor da ata da
assemblia, quando revestir a forma pblica; ou em ata de reunio do Conselho de
Administrao ou de Diretoria, ou em ato de diretor, observado o disposto no estatuto social.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando do ato que
contiver a deliberao relativa filial constar dados que sejam objeto de cadastramento.
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
VIII.2.6 - Sociedades cujos atos de abertura, alterao e extino de filial no Estado, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental
NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao,
transferncia ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLIA GERAL, ATA DE REUNIO 1
DO CONSELHO DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR,
observado o disposto no estatuto social), os seguintes documentos, conforme o 3
caso:
1
a) ABERTURA
1
a.1) Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via unica de
arquivamento, seguir as orientaes contidas naInstrucao Normativa DREI no
03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de apresentao e entrega de
documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins. (1)
a.2) Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a
adequao da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a utilizar a via nica.
(1)
a.3) Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou
Pesquisa de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a
utilizar o sistema da viabilidade. (2)
a.4) Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convenio Junta Comercial em
01 via, com assinatura do representante legal (3)
a.5) Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4)
a.6) Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (5)
OBSERVAES:
(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
(5) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da cooperativa na Junta do Estado onde
se localiza a sede.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.
Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial dever ser apresentada
uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando
do ato que contiver a deliberao relativa filial constar dados que sejam objeto de
cadastramento.
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
a) de destino, nos casos de abertura, alterao, e extino de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF)
(de uma UF - que no a da sede - para outra UF);
NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e 1
eventos para preenchimento do requerimento) (1).
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, 1
seguir as orientaes contidas naInstrucao Normativa DREI n 03 /2013, que dispe
sobre a autenticao, formas de apresentao e entrega de documentos levados a
arquivamento no Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins. (2)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a
adequacao da Junta Comercial que nao estiver apta a utilizar a via nica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquis'a de
Nome Empresarial (busca previa) at que a Junta Comercial passe a utilizar o
sistema da viabilidade. (3)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especificos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convenio Junta Comercial em 01
via, com assinatura do representante legal (4)
Cpia autenticada da identidade (5) do signatrio do requerimento 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (6) 1
Comprovantes de pagamento (7):
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
Documentao complementar, para arquivamento de filial na Junta Comercial
de DESTINO, nos casos de: ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e
EXTINO.
OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.
(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a
mudana de nome.
Na abertura, alterao ou extino de Filial em outro Pas dever ser observado, na Junta da
Sede, o disposto notpico VIII- Filial na Unidade da Federao da Sede, observando apenas a
alterao do Atos e Eventos.
OBSERVAES:
(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) Quando couber apresentar DBE - RFB (a Junta Comercial manter convnio com a RFB).
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome empresarial na Junta do Estado onde se
localiza a sede.
O pronturio da empresa (certido de inteiro teor), que transferir sua sede para outro Estado,
ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta Comercial
de destino. (art. 56 da Lei 8.934/1994)
A ata da assemblia geral extraordinria, que deliberar sobre a mudana da sede, dever
consolidar o estatuto social. As orientaes e procedimentos ata de assemblia geral
extraordinria devem tambm ser observadas neste captulo.
XI.1.2.4 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da federao,
para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental
OBSERVAES:
(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
Dissolve-se a companhia:
a) de pleno direito:
- quando provado que no pode preencher o seu fim, em ao proposta por acionistas que
representem cinco por cento ou mais do capital social;
c) por deciso de autoridade administrativa competente, nos casos e na forma previstos em lei
especial.
Se o estatuto for omisso, compete assemblia geral, nos casos de dissoluo de pleno
direito:
A ata da assemblia geral extraordinria que deliberar sobre a dissoluo dever registrar as
decises tomadas e, especificamente:
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
XIII.2 - Orientaes e procedimento
O arquivamento que deliberou a extino da sede, que contm filiais na unidade da federao
da sede e/ou fora da unidade da federao da sede, considerar-se- extinta quando da
aprovao do ato.
XIII.2.3 - Procurao
A procurao de acionista no precisa ser apresentada Junta Comercial, devendo ficar nos
arquivos da empresa.
- Bancos Comerciais;
- Bancos Mltiplos;
- Bancos de Desenvolvimento;
- Bancos de Investimento;
- Caixas Econmicas;
- empresa estatal (empresa pblica e sociedade de economia mista) e suas subsidirias (desde
que essas assumam a condio de estatal).
XIV - Publicaes
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por 1
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
OBSERVAES:
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Folha(s) dos jornais, contendo a publicao levada a arquivamento, sendo pelo menos um
original. OU um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias
adicionais que forem apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada
Junta Comercial. Cada publicao de ato dever compor um processo prprio.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias adicionais
que forem apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta
Comercial. Cada publicao de ato dever compor um processo prprio.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o 1
sistema da viabilidade.(1)
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio .
OBSERVAES:
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela 1
de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Instrumento ou ato a ser arquivado (1). 3
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento
for assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever
ser passada por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
OBSERVAES:
(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
A modificao ou revogao do mandato deve, tambm, ser arquivada, para o mesmo efeito e
com idntica ressalva (Pargrafo nico doart. 1.174, CC/2002).
O documento apresentado para arquivamento na junta Comercial e que tenha por finalidade
fazer prova que o interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou servio, dever
atender os seguintes requisitos:
c) O documento oriundo do exterior, alm atender os itens "a e b" acima, dever tambm conter
o visto do Consulado Brasileiro no Pas de origem e ser acompanhado da traduo, feita por
tradutor pblico juramentado.
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio, cadastro e livro especial).
XVII.1.3 - Preos
Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas Comerciais dos Estados onde a empresa
mantenha filial a respeito das comunicaes referentes falncia e recuperao judicial,
cabendo a essas Juntas proceder atualizao do pronturio e cadastro respectivos.
Na recuperao judicial, a Junta Comercial poder arquivar atas, desde que no importem em
alienao de patrimnio, transferncia de aes, extino e transferncia de sede para outro
estado, salvo com autorizao do Juiz competente.
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PID=144358#ixzz3zmre8jVf