Educao Continuada e EaD

CURSO: EXCEL 2010 AVANADO

Sumrio
Aula 2
Aula 2 Tabela dinmica ............................................................................................. 2
Filtro e filtro avanado ............................................................................................... 2
Estrutura de tpicos .................................................................................................. 7
Grfico dinmico ..................................................................................................... 14
Formatao condicional .......................................................................................... 17
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................ 23
 Educao Continuada e EaD
Aula 2 Tabela dinmica
Filtro e filtro avanado
Ol! Seja bem-vindo aula de nmero dois do curso de Excel 2010 Avanado.
Nesta aula daremos continuidade aos conceitos de criao e otimizao de planilhas e
trabalharemos a utilizao de tabelas e grficos dinmicos.
Vamos comear nossa aula falando sobre a utilizao de filtros, que permitem uma maior
organizao das informaes, principalmente quando precisamos extrair dados especficos.

Os filtros so ferramentas que agilizam a apurao de dados especficos e permitem

relatrios rpidos. Para aplicao de um filtro, basta selecionar a clula com o ttulo da
coluna dos dados a serem filtrados. Em seguida, na guia DADOS, selecionar a opo Filtro.

2
 Educao Continuada e EaD

Para realizar um filtro mais apurado usa-se o filtro de valor ou de texto, onde possvel
inserir nomes completos ou parte do nome para filtrar as informaes.

3
 Educao Continuada e EaD

A planilha fica bem dinmica com a utilizao de filtros e, alm dos filtros normais,
possvel aplicar filtros avanados.
O filtro avanado permite uma versatilidade maior na hora de filtrar as informaes, e os
dados so exibidos dentro da prpria planilha. Para isso determina-se uma rea onde sero
colocados os critrios para a pesquisa e outra para apresentar os resultados.

4
 Educao Continuada e EaD

Aps selecionar AVANADO na guia FILTRO, abrir a caixa de argumentos para que seja
indicado o intervalo correspondente ao critrio e resultados do filtro.

O intervalo da lista corresponde rea de dados onde esto as informaes. O intervalo de

critrios corresponde rea onde so estipulados os critrios de busca do filtro.

5
 Educao Continuada e EaD

Para que os dados sejam mostrados na rea de colagem de dados, necessrio marcar a
opo COPIAR PARA e, assim, definir o intervalo de clulas correspondente a essa rea.

Aps as definies serem aplicadas, ser apresentado o resultado do filtro avanado.

importante lembrar que, para realizar outro filtro, basta definir na rea de critrios, os
requisitos desejados e repetir o processo.

6
 Educao Continuada e EaD

Estrutura de tpicos
possvel, tambm, separarmos esses dados por categorias, pois o Excel tem uma
ferramenta especfica para isso.
Para o processo de estruturao das informaes de uma planilha, importante organizar
os dados para que fiquem agrupados. No nosso caso, o campo funo ser a referncia.

7
 Educao Continuada e EaD

Aps os Dados estarem ordenados, o prximo passo selecionar toda a tabela e na seo
ESTRUTURA DE TPICOS, selecionar a opo SUBTOTAL.

8
 Educao Continuada e EaD

Aps aplicar o SUBTOTAL, cada grupo de informaes recebe um subtotal, somando

individualmente, conforme a FUNO do empregado.

9
 Educao Continuada e EaD

Para resumir e detalhar os dados agrupados, so utilizados os tpicos apresentados

esquerda da tabela, intitulados pelos nmeros 1, 2 e 3.

Com o tpico 1 apresentado somente o Total Geral ocultando subtotais e dados

completos.

10
 Educao Continuada e EaD

Com o tpico 2 a tabela apresentada de forma resumida, mostrando o Total Geral e seus
subtotais, ocultando os dados completos.

Com o tpico 3 a tabela apresentada de forma completa e mostra tanto os dados

ordenados como o Total Geral e seus subtotais.

Outro recurso interessante para gerenciar dados no Excel a Tabela dinmica. Para usar
esse recurso, necessrio selecionar os dados que sero trabalhados e depois, na GUIA
INSERIR, selecionar a opo TABELA DINMICA.

11
 Educao Continuada e EaD

O Excel define uma rea onde sero exibidos os dados direita da planilha e outra rea
onde sero definidos os critrios de filtragem, identificao e clculo dos dados.

12
Educao Continuada e EaD

13
 Educao Continuada e EaD
Grfico dinmico
Na mesma guia INSERIR existe uma opo para GRFICO DINMICO.
Basicamente, a proposta a mesma da TABELA DINMICA, porm o GRFICO
DINMICO apresenta os dados de uma forma mais agradvel usando grficos que podem
ser facilmente alterados pelo usurio.
Para usar o recurso do GRFICO DINMICO, necessrio selecionar os dados que sero
trabalhados e depois na GUIA INSERIR, selecionar a opo TABELA DINMICA e,
posteriormente, a opo GRFICO DINMICO

Aps definir Filtro, Rtulo de linha e Operao de soma, o Grfico dinmico ser mostrado
na tela. Na rea do grfico ficam disponveis os campos que podem ser manipulados para
se extrair diferentes combinaes de dados.

14
Educao Continuada e EaD

15
 Educao Continuada e EaD

Aps aplicar o filtro usando o campo FUNO, determinando o critrio vendedor, o

GRFICO DINMICO ser montado automaticamente conforme esses critrios.

16
 Educao Continuada e EaD
Formatao condicional
Como o prprio nome sugere, a FORMATAO CONDICIONAL ir aplicar formataes nas
clulas, obedecendo a uma regra pr-estabelecida pelo usurio.

No exemplo, surgiu a necessidade de formatar a situao dos produtos, usando como base
sua data de validade. A ideia ser de que o Excel mostre as clulas desejadas em cores
diferentes, conforme sua situao.

Dentro da guia PGINA INICIAL, na opo FORMATAO CONDICIONAL, podemos criar

e gerenciar regras para formatar intervalos de clulas.

17
Educao Continuada e EaD

18
 Educao Continuada e EaD
A formatao condicional apresenta inicialmente a caixa de opes onde podem ser
definidas diferentes regras para formatao automtica.

Aps a definio de critrios so definidas as opes de formatao como cor e tamanho da

fonte.

possvel, atravs da aba Preenchimento, definir a cor de fundo das clulas. Em casos
mais especficos, podem ser definidos, ainda, um tratamento para nmeros e a aplicao de
bordas nas clulas.

19
 Educao Continuada e EaD

Para formatar a segunda condio da planilha devemos seguir os mesmos passos para
elaborar a regra e aplicar formatao. Para cada formatao diferente devemos definir uma
nova regra.

20
 Educao Continuada e EaD

Definidas todas as regras, antes de aplic-las definitivamente, o Excel apresenta uma

visualizao geral das regras aplicadas. Para efetuar alguma alterao, devemos selecionar
a regra desejada e clicar em EDITAR REGRA.

21
 Educao Continuada e EaD
Com a FORMATAO CONDICIONAL definida, se alterarmos a data de validade e a
situao do produto sofrer alterao, a mesma ter sua formatao alterada
automaticamente. Veja o exemplo.

22
 Educao Continuada e EaD
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avanado 2007: planilhas
inteligentes. 1 ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009.

Site:
Disponvel em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010

Acesso em: 06/03/2015

23