IMPLEMENTACIN DEL PROTOCOLO DE VIGILANCIA DE RIESGOS

PSICOSOCIALES EN EL TRABAJO.
Constitucin del Comit de Evaluacin y Gestin de Riesgos
Psicosociales.
Cada empresa debe conformar un comit que debe velar por el
cumplimiento de las condiciones de la evaluacin de Riesgos
Psicosociales y por la confidencialidad y anonimato en la aplicacin del
cuestionario ISTAS 21.
Este comit tendr la responsabilidad de tomar las decisiones y aplicar
los criterios que se requieran durante el proceso de medicin,
tabulacin, anlisis de resultados y desarrollo de las medidas locales que
se deban aplicar en caso de tener resultados que indiquen riesgo alto o
medio. El comit debe estar compuesto por personas que representen
los siguientes estamentos dentro de la empresa:

Comit Paritario
rea Recursos Humanos o Gestin de Personas
rea de Prevencin de Riesgos
Sindicato o Asociacin de Funcionarios
Representante de Gerencia, Directivos, o bien de la Empresa
Tomando en cuenta que la medicin debe realizarse por centro de
trabajo*, si la empresa posee varios centros de trabajo, pueden
conformarse uno o varios comits para llevar a cabo el proceso global.
La empresa puede determinar lo ms conveniente para una adecuada
evaluacin y proteccin de anonimato y confiabilidad del proceso.
Bitcora
Es importante que la empresa mantenga una bitcora, con el registro de
las acciones que se van desarrollando en el proceso de implementacin.
Este registro ser solicitado en caso de enfrentar una fiscalizacin.
Qu informacin debe contener la Bitcora?

Nombre o Razn Social de la entidad empleadora y su RUT.

Fecha de constitucin del comit y la nmina de sus integrantes
(ver formato N1)
Fechas y contactos realizados con los distintos interesados.
*Centro de Trabajo: Un centro de trabajo, es cualquier rea, edificada o no, con
determinadas condiciones de trabajo y donde los trabajadores realizan sus tareas y
establecen relaciones laborales.
 Fechas de las reuniones preparatorias.
Se deber mantener copia de las actas de las reuniones. (ver
formato N2)
La forma y medios de la campaa de sensibilizacin, adjuntando
elementos que se hayan utilizado (por ejemplo, volantes
electrnicos o de papel, o carteles).
La o las fechas de aplicacin del Cuestionario.
El formato que se eligi para la aplicacin del Cuestionario
(electrnico o en papel).
Fecha de la realizacin de la reunin de discusin de los resultados
en las distintas unidades de trabajo.
Las fechas y participantes de los grupos focales que
complementan la medicin de riesgo con metodologas
cualitativas.
Las medidas que se haya acordado realizar, los responsables de su
implementacin y el calendario para su aplicacin.

FORMATO N1
ACTA CONSTITUCIN COMIT DE EVALUACIN Y GESTIN DE RIESGOS
PSICOSOCIALES (Este formato puede ser modificado para adaptarlo a la
realidad de cada organizacin. En el caso de que la organizacin posea
ms de un comit, se deber generar un acta para cada uno, indicando
a qu centro de trabajo corresponde).
Con fecha 00 de XXX de 0000, se constituy el comit de Evaluacin y
Gestin de Riesgos Psicosociales para la empresa PESQUERA LA
PORTADA S.A., RUT: 95.632.000-3. CENTRO DE TRABAJO: GERENCIA
SANTIAGO.
Este comit ser quien lidere el proceso de implementacin del
Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales en el Trabajo, dentro de
la mencionada empresa. Sus integrantes son los siguientes:

NOMBRE CARGO REPRESENTANT FIRMA

E DE
FORMATO N2
ACTA DE REUNIN COMIT DE EVALUACIN Y GESTIN DE RIESGOS
PSICOSOCIALES

ACTA N :

FECHA :

HORA INICIO :

HORA TERMINO :

ASISTENTES

NOMBRE CARGO REPRESENTANT FIRMA

E DE
ETAPAS DEL PROTOCOLO
Preparativos iniciales
Formacin Equipo Psicosocial

Informar a la Administracin Superior sobre los pasos de la

evaluacin e intervencin de acuerdo al Protocolo de Riesgos
Psicosociales.
Preparacin trabajo de campo

Adaptar el cuestionario teniendo en cuenta el alcance y las

unidades de anlisis y la preservacin del anonimato.
Diseo de forma de distribucin, respuesta y recogida que
preserven la confidencialidad y anonimato y garanticen la
participacin.
Preparar canales de comunicacin, informacin y sensibilizacin.
Trabajo de campo

Ejecutar propuestas de difusin e informacin y hacer reuniones

informativas.
Entregar, responder y recoger el cuestionario.
Anlisis

Tabulacin de datos.

Anlisis de datos

Redaccin de informe de evaluacin de riesgos psicosociales

Plan de accin
Propuestas Preventivas
Aplicacin Medidas Preventivas

Realizar seguimiento de la aplicacin de las medidas preventivas.

 Valoracin de la eficacia de las medidas preventivas.