Universidad de Monterrey

Administracin de obras

Glosario de trminos generales

Profesor:
Ing. Jess Ricardo Mercado Gutirrez

Alumno:
327001 Eduardo Smano Guerrero

San Pedro Garza Garca, N.L. 19 de Enero de 2016

Cdigo de Honor:
Yo, Eduardo Smano Guerrero, declaro haber realizado este trabajo,
con estricto apego al Cdigo de Honor
 IC 3150 - ADMINISTRACIN DE OBRAS
INGENIERA CIVIL
UDEM

Glosario

Proyecto: Una actividad nica, para ser llevada a cabo en lmites precisos de tiempo,
calidad y costos; algunas veces, se debe agregar que, al estar en operacin, se debe de
satisfacer un cierto desempeo, expresado ste, en diferentes parmetros tales como
consumos de materias primas y de otros insumos, costo calidad y cantidad de la produccin
y otros que puedan definirse. Las principales clasificaciones son: Por el sitio donde se
ubican, por su modo e construccin, por su naturaleza, por su complejidad de ejecucin.

Programa: Conjunto de proyectos.

Portafolio: Los portafolios son una estrategia metodolgica de seguimiento y evaluacin

donde se coleccionan distintos tipos de evidencias que muestran la evolucin del proceso
enseaza -aprendizaje en un curso o materia especfica.

Administracin de Proyectos: Metodologa utilizada para alcanzar objetivos en un tiempo

determinado.

PMI: Project management Institute, una asociacin sin fines de lucro para los profesionales
en administracin de proyectos.

IPMA: International Project management association, es una federacin que desarollan

competencias en administracin de proyectos en sus reas de influencia geogrfica.

Etapas de un proyecto
Inicio: Momento de definir el alcance y proceder a la seleccin del equipo; es el
momento de compartir la visin con los stakeholders y buscar su compromiso y
apoyo.

Planeacin: Conjunto ompleto de planes de proyecto que establezcan una clara ruta
a seguir.
Ejecucin : La fase donde se completa las actividades programadas con sus tareas y
proceder a la entrega de los productos intermedios.
 Control: Seguimiento, revisin y monitorizacin del progreso del proyecto. Sirve
como medio para detectar desviaciones con la mxima premura posible, para poder
identificar las reas en las que puede ser requerido un cambio en la planificacin.
Cierre: completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales
inherentes.

reas de conocimiento PM
Integracin: implica tomar decisiones referidas a la asignacin de recursos,
balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento.
Alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto
cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo
principal es definir y controlar qu se incluye y qu no es incluye en el proyecto.
Tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalizacin del
proyecto a tiempo. Estos procesos son: definicin de las actividades, establecer las
secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la
duracin de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
Costo: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los
costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
Calidad: aqu se encuentran los procesos y actividades que determinan
responsabilidades, objetivos y polticas de calidad para que el proyecto sea
ejecutado satisfactoriamente.
Recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organizacin,
gestin y conduccin del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las
personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el
proyecto.
Comunicacin: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca
que la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos.
Riesgo: aqu se desarrollan los procesos relacionados con la planificacin de la
gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as
como su monitoreo, control y minimizacin en un proyecto.
Adquisiciones/Abastecimiento: abarca los procesos de compra o adquisicin de los
insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
Interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificacin de las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el
proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su
impacto en el proyecto.
Herramienta: Conjunto de instrumentos que se utilizan para desempear un oficio o
trabajo determinado.
Hito: Persona, cosa o hecho clave y fundamental dentro de un mbito o contexto.

Plan de Proyecto: es un documento o conjunto de documentos formalmente aprobados,

que se utilizan para dirigir la ejecucin, monitoreo y cierre de un proyecto. Este es creado
por el gerente del proyecto del equipo de trabajo designado.

Charter: : tambin se le conoce como acta de constitucin de proyecto, y en este se

detallan cada uno de los aspectos fundamentales de cualquier proyecto. Es en este dnde se
presentan los alcances, se establecen los objetivos, se definen las responsabilidades, todo el
tipo de planes y todas las consideraciones necesarias.

Interesados (Stakeholders): Son todos los elementos del entorno de una organizacin que
se ven afectados por sus decisiones y acciones estos grupos tienen inters en la
organizacin o se ven influenciados por ella y a su vez, pueden influir en la organizacin

Patrocinador: es el representante del cliente en dentro de la obra o del proyecto.

Gerente de proyecto: es aquel que coordine las actividades de los distintos miembros de
un equipo para asegurar que se realicen todas las tareas de, manera correcta y dentro de los
tiempos establecidos y con la calidad debida.

Entregables: es cualquier producto medible y que se puede verificar, el cual se realiza para
completar un proyecto o parte de un proyecto.

Mapa mental: es una representacin grfica de ideas que correlaciona cada uno de sus
componentes.

Diagrama de flujo: es una representacin grfica de un proceso. Este tiene un punto de

inicio nico y un punto final de termino, cada uno de los caminos dentro del diagrama
llegaran al mismo punto final.

WBS: El Work Breakdown Structure es traducido al espaol como Estructura Detallada del
Trabajo. es un desglose o descomposicin de todos los entregables del proyecto en
entregables ms pequeos, representndolos en forma de rbol, en cuyo nivel superior
nivel 0- aparece el nombre del proyecto, mientras que el nivel 1 contiene los entregables
ms importantes, el nivel 2 los sub-entregables de dichos entregables, y as sucesivamente.
CBS: se define como descomposicin del proyecto por costo. Esta estructura proporciona
un esquema para clasificar, registrar y controlar los costos dentro de un proyecto.
Diagrama de Gantt: Una representacin grfica del tiempo basada en barras, til para
controlar el trabajo y registrar el avance de tareas.

Programacin: as se le denomina al proceso de acomodar en el tiempo de forma lgica y

secuencial la ejecucin de cada una de las actividades que se necesitan para poder llevar a
buen trmino el proyecto.

Programa Base: el programa base abarca todos los objetivos que se exponen en la
planificacin de un proyecto. En este se ordenan los recursos disponibles en funcin de las
acciones y objetivos de manera que contribuyan de manera consecutiva las acciones
estipuladas, estableciendo prioridades entre cada una de ellas

PERT: Sus siglas significan Project Evaluation and Review Techniques: es un algoritmo
basado en la teora de redes diseado para facilitar la planificacin de proyectos a travs de
un cronograma del proyecto que incluye la duracin total del mismo y la clasificacin de
las actividades segn su criticidad. Se desarrolla mediante intervalos probabilsticos
considerando tiempos optimistas, probables y pesimistas.

CPM Ruta crtica: es un algoritmo basado en la teora de redes diseado para facilitar la
planificacin de proyectos a travs de un cronograma del proyecto que incluye la duracin
total del mismo y la clasificacin de las actividades segn su criticidad. Se desarrolla
mediante intervalos determinsticos.

Ejecucin rpida (Fast Tracking): Programa integrado de ingeniera de detalle y

construccin a travs de un anlisis que permite su conjuncin y se expresa en un diagrama
de barras que contiene en un apartado la ingeniera de detalle con las disciplinas
concurrentes y un apartado de construccin con las partidas que lo componen.

Holgura: Tiempo que puede retrasarse la ejecucin de una actividad sin afectar el plazo de
ejecucin de un proyecto.

Curva S : Relacin entre las variables de rendimiento e inversin que grficamente

adquiere la forma de una S. En esta curva, al principio el progreso (rendimiento) despus de
una particular tecnologa crece lentamente con el esfuerzo aplicado; llegado un
determinado punto el progreso se acelera para incrementos iguales de esfuerzo, y
finalmente disminuye de nuevo al acercarnos al limite de la tecnologa en particular, que es
cuando el esfuerzo necesario para lograr la mejora de un producto resulta poco rentable.

Imprevistos: gastos para los cuales no hay crdito habilitado y distinto.

Amenaza: Una caracterstica o evento desfavorable para el proyecto. Conjunto de

situaciones negativas, que de hacerse realidad generarn un riesgo que si se hace realidad
tendr un impacto adverso dentro del proyecto.
Contingencia: toda variable externa, caracterstica ambiental, factor circundante
o fuerza influyente que afecta al proyecta.

Supuestos: Son elementos que para las intenciones de planificacin se toman como
verdaderos, sin necesidad de que exista una prueba o demostracin.

Lista de verificacin (Checklist): formatos creados para realizar actividades repetitivas,

controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de
forma sistemtica. Se usan para hacer comprobaciones sistemticas de actividades o
productos asegurndose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada importante.

Benchmarking: proceso por el cual se obtiene informacin til que ayuda a una
organizacin a mejorar sus procesos.

Organigrama: es una representacin grfica con elementos geomtricos que representa la

estructura orgnica de una empresa, en ella se visualizan las mltiples relaciones e
interacciones que tienen los diferentes rganos que se presentan en la organizacin, esta
herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerrquicas y competencias
en una organizacin.

Contratos: El contrato es un acuerdo legal voluntario entre dos partes llamadas acreedor y
deudor. El contrato hace nacer para el deudor, una obligacin, llamada contractual, por la
cual debe cumplir a favor del acreedor, una prestacin.

Costo directo: Son aquellos costos de los recursos que se incorporan fsicamente al
producto final y a su empaque.

Costo indirecto: Son costos de los productos que participan en el proceso productivo, pero
no se presentan directamente en le producto final.

Valor ganado (Earn Value): Esta tcnica compara el valor acumulativo del coste
presupuestado del trabajo realizado, el valor ganado es el valor presupuestado de los
trabajos fsicamente ejecutados en un periodo determinado.

Estimado de costo: Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la

anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se
comparan con los mismos.

Presupuesto: Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos
monetarios.

Presupuesto Base: El presupuesto Base de Licitacin tiene por finalidad obtener el importe
total de las obras al que podrn ser ejecutadas por la Empresa Constructora que las contrate.
Flujo de erogaciones: se refiere a entregar dinero en efectivo desde una persona o una
empresa. Las erogaciones en este campo se refiere a los gastos e inversiones que se realizan
durante el ao calendario de una individuo o una institucin.

Solicitud de Cotizacin (RFQ) : Este es un documento que las empresas compradoras

envan a otras compaas que venden materiales y productos o prestan servicios. La RFQ
contiene informacin y especificaciones sobre lo que la primera empresa quiere e invita a
las empresas proveedoras para crear un presupuesto exacto y competitivo.

Solicitud de Informacin (RFI): Es una manera formal de solicitar informacin variada a

diferentes proveedores con el objeto de recopilar datos y as poder depurar la lista de
candidatos para suministro de un bien o servicio.

Solicitud de Propuesta (RFP): es un tipo de documento de adquisicin que se utiliza para

solicitar propuestas de posibles vendedores de productos o servicios para el proyecto. Si se
decide en el proyecto comprar una parte del trabajo, se convoca a proveedores a travs de
este documento.