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PLAN PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS

ADRIANA MARCELA ANGARITA RIBERO


NOHORA CRISTINA FLREZ BARRERA
LAURA DANIELA GARCS CARREO

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER


FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIN EN EVALUACIN Y GERENCIA DE PROYECTOS
BUCARAMANGA
2016
1. PLAN DE GESTIN

1.1. Ciclo de vida del proyecto


Este proyecto es de una sola fase.

1.2. Horizonte del proyecto


El proyecto tendr una duracin de 10 meses.

1.3. Calendario del proyecto

Inicio del proyecto 04/03/16


Finalizacin del proyecto 31/12/16

1.4. Resultados de la adaptacin de los procesos de la direccin de


proyectos al proyecto
Fuente: 5ta Edicin del PMBOK
1.5. Planes de gestin de cada uno de las reas de conocimiento
(Ver Anexo Plan de Gestin de las reas de conocimiento)

1.6. Reuniones claves de seguimiento y control


Las integrantes del grupo de trabajo realizaran reuniones de seguimiento y
control los das martes cada quince das, iniciando con la primera reunin el 08
de marzo y finalizando el 27 de diciembre del ao 2016. Las reuniones se
realizaran en la vivienda de una de las integrantes.

Reunin Fecha Hora


Reunin n1 Martes 08/Marzo 5pm 8pm
Reunin n2 Martes 22/Marzo 5pm 8pm
Reunin n3 Martes 05/Abril 5pm 8pm
Reunin n4 Martes 19/Abril 5pm 8pm
Reunin n5 Martes 03/Mayo 5pm 8pm
Reunin n6 Martes 17/Mayo 5pm 8pm
Reunin n7 Martes 31/Mayo 5pm 8pm
Reunin n8 Martes 14/Junio 5pm 8pm
Reunin n9 Martes 28/Junio 5pm 8pm
Reunin n10 Martes 12/Julio 5pm 8pm
Reunin n11 Martes 26/Julio 5pm 8pm
Reunin n12 Martes 09/Agosto 5pm 8pm
Reunin n13 Martes 23/Agosto 5pm 8pm
Reunin n14 Martes 06/Septiembre 5pm 8pm
Reunin n15 Martes 20/Septiembre 5pm 8pm
Reunin n16 Martes 04/octubre 5pm 8pm
Reunin n17 Martes 18/Octubre 5pm 8pm
Reunin n18 Martes 01/Noviembre 5pm 8pm
Reunin n19 Martes 15/Noviembre 5pm 8pm
Reunin n20 Martes 29/Noviembre 5pm 8pm
Reunin n21 Martes 13/Diciembre 5pm 8pm
Reunin n22 Martes 27/Diciembre 5pm 8pm

Fuente: Elaboracin propia.


1.7. PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS
1.8.
1.9.
1.10. PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS
1.11. NOMBRE DEL PROYECTO 1.12. SIGLAS DEL PROYECTO
1.13. Creacin y puesta en marcha de
una empresa de servicios
especializados de formacin 1.14. CPMESEFEB
para el empleo en la ciudad de
Bucaramanga.
1.15. ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS
1.16. Nombr
1.17. Persona 1.18. Responsabilidade 1.19. Niveles de
e del
Asignada s autoridad
Rol
1.22. Decide sobre las
propuestas de cambio
1.20. Inversio
1.21. ES aprobadas por el 1.23. Total
nista
comit de control de
cambios.
1.27. Decide sobre
1.24. Comit
cambios que no
de 1.26. Revisar y aprobar las
alteren la lnea
control 1.25. LG, AMA solicitudes de
base de
de cambios.
desempeo del
cambios
proyecto.
1.31. Aprobacin de
cambios que no
1.30. Revisa, analiza,
superen 5% de
1.28. Gerente evala los cambios
la lnea base de
de solicitados frente la
1.29. NF desempeo del
Proyect lnea base de
proyecto. Hace
os desempeo del
recomendaciones
proyecto.
sobre los
cambios.
1.32. Experto
1.34. Solicita cambios,
conoced 1.35. Emitir solicitud
1.33. CD cuando lo crea
or del de cambios
oportuno.
tema
1.38. Solicita cambios,
1.36. Interesa 1.39. Solicitar
1.37. Cualquiera cuando lo crea
dos cambios.
oportuno.
1.40. TIPOS DE CAMBIOS
1.41. 1. Correccin de errores: Cambios que son leves y no alteran el alcance del proyecto, estos
cambios no deben ser evaluados por el comit de control de cambios, e incluso no ser
necesario comunicarse al Gerente de proyecto, podrn ser corregidos por la persona que lo
identifique.

2. Accin Preventivas: Cambios que se anticipan a la causa de un posible impacto negativo para
el proyecto, estos cambios pueden ser aprobados por el Gerente del proyecto sin necesidad de
someterlos a aprobacin del comit de control de cambios.

3. Accin Correctiva: Cambio que se realizan para eliminar la causa de un problema


materializado, estos cambios deben ser aprobadas por el Gerente de proyecto, pero estn
sujetas a modificaciones y sugerencias del comit de control de cambios.

4. Cambios urgentes: Cambio que requieren aprobacin inmediata, que pueden o no afectar la
lnea base de desempeo del proyecto y que debern ser aprobadas por el Gerente del
proyecto.
1.42.
1.43.
1.44.
1.45.
1.46.
1.47.
1.48. PROCESO GENERAL DE LA GESTIN DE CAMBIOS
1.49. 1. Cada uno de los interesados con iniciativas de cambios podrn realizar la solicitud
mediante correo electrnico. Como mnimo esta solicitud debe contener: Tipo de Cambio, Justificacin
del cambio, Descripcin del cambio.

2. El Gerente del proyecto debe identificar el tipo de cambio solicitado. Validar la pertinencia de la
solicitud.

3. El gerente del proyecto deber analizar y evaluar el impacto que genere el cambio en la lnea base de
desempeo del proyecto, mediante un informe en donde se evidencien los resultados.

4. El gerente debe someter a consideracin del comit de control de cambios las solicitudes cuando
estas superen el 5% de la lnea base de desempeo del proyecto.

5. El comit de control de cambios deber someter a consideracin del Inversionista las solicitudes de
cambio aprobadas.

6. Una vez aprobados los cambios, se deber replanificar el proyecto en la lnea de base de desempeo
que se vea afectada.

7. Socializar el cambio con los interesados del proyecto, actualizar los documentos, y formular como
lecciones aprendidas cuando sea pertinente.
1.50. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES
1.51. La responsabilidad para la implementacin y puesta en marcha de esta plan contingencia es
del Gerente de Proyecto.
1. Registrar la solicitud de cambio
2. Verificar la solicitud de cambio
3. Analizar y evaluar el impacto.
4. Aprobar o rechazar el cambio.
5. Actualizar documentos de la lnea base de desempeo.
6. Socializar el cambio presentado a los interesados del proyecto.
1.52.
1.53. Fuente: Elaboracin propia.
2. LNEA BASE DE DESEMPEO
1.54.
1.55.
2.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE
1.56.
1.57.

1.58.
1.59.
1.60.
1.61.

1.62.
1.63. Fuente: Elaboracin propia.
1.64.
1.65.
2.2. EDT/WBS
1.66. (Ver Anexo Estructura de desglose de Trabajo)
1.67.
1.68.
1.69.
1.70.
2.3. DICCIONARIO DE LA EDT
1.71.
1.72. DICCIONARIO EDT
1.73. C 1.74. No
mb
d re 1.77. Otros
1.76. Criterios de
i Ent 1.75. Descripcin 1.78. (Observa
Aceptacin
g reg ciones)
o abl
e
1.81. Es el anlisis y evaluacin
de la informacin
1.79. 3 procedente de los 1.82.
. diferentes estudios del Tener en cuenta los diferentes
proyecto, el cual permite estudios realizados en el proyecto.
8 1.80. Viab
determinar si todas las Anlisis global de todos los estudios
. ilida 1.84.
condiciones estn dadas del proyecto.
1 d para la creacin de una Conclusin final respecto a la
. empresa de servicios viabilidad del proyecto.
1 especializados de 1.83.
formacin para el
empleo.
1.88.
1.87. Es la evaluacin de Soportes que respalden los
1.85. 3 indicadores financieros,
indicadores financieros.
. con el objeto de
Interpretacin y anlisis de los
1.86. Con determinar la generacin
8 indicadores estimados.
veni de valor de la inversin
. Evaluacin por medio de los 1.89.
enci para crear una empresa
1 de servicios
indicadores si el proyecto es o no
a conveniente para el inversor.
. especializados de
2 Conclusin final de los indicadores
formacin para el
empleo. para la conveniencia de realizar el
proyecto.
1.90. 3 1.91. Con 1.92. Juicio objetivo para determinar la 1.94.
.
8 1.93. Es el resultado de
analizar la informacin
. clus viabilidad y conveniencia del
obtenida respecto a la
1 in viabilidad y conveniencia
proyecto.
. del proyecto.
3
1.95.
1.96. Fuente: Elaboracin propia.
1.97.
2.4. EVALUACIN FINANCIERA DEL FLUJO DE CAJA
1.98.
2.4.1. Lnea base de tiempo
2.4.1.1. Lista de actividades
2.4.1.2. Red de actividades
2.4.1.3. Cronograma
2.4.1.4. Estimacin de duracin
1.99.
1.100.(Ver Anexo Evaluacin Financiera)
1.101.
2.4.2. Lnea base de costo
2.4.2.1. Estimacin de recursos
2.4.2.2. Estimacin de costos
1.102.
1.103.(Ver Anexo Presupuesto)
1.104.
1.105.
1.106.
1.107.
1.108.
1.109.
1.110.
1.111.
1.112.
1.113.
1.114.
1.115.
1.116.
1.117.
1.118.
1.119.
1.120.
1.121.
1.122.
1.123.
1.124.
1.125.
1.126.
1.127.
1.128.
1.129.
1.130.
1.131.
1.132.
1.133.
3. GESTIN DE LA CALIDAD
1.134.
3.1. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
1.135.
1.136.
1.137. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
1.138. 1.139. Mtricas
1.140.Mtrica
aplicable 1.141. Entregable del producto 1.142. Entregable del proyecto
a:
1.143.Factor
de la 1.144. Conveniencia del 1.145. Desempeo del
calidad a proyecto cronograma
evaluar:
1.147. Se define la importancia 1.148. Se define como el
1.146.Definici o no del proyecto en cumplimiento en tiempo de
n del trminos de rentabilidad las actividades asignadas
factor de del proyecto de acuerdo en el cronograma para el
calidad a los requerimientos del desarrollo de la evaluacin
sponsor (inversionista) financiera del proyecto.
1.151. Controlar el cumplimiento
del tiempo programado
para las actividades
1.149.Propsit
1.150. Evaluar la generacin de definidas dentro del
o de la
valor del proyecto. cronograma para el
mtrica
desempeo de la
evaluacin financiera del
proyecto.
1.153. La mtrica se aplica
mediante el clculo del
1.152.Definici valor presente Neto,
1.154. La mtrica se opera
n teniendo en cuenta una
mediante el ndice de
operacio tasa de descuento con o
desempeo del
nal de la sin financiacin de los
cronograma SPI.
mtrica flujos de cajas de las
alternativas
seleccionadas.
1.155.Resultad 1.156. El VPN tenga un valor
1.157. El SPI tenga valores entre
o superior a 100 millones
0,95 y 1,05
deseado de pesos
1.158.Respons
1.159. Son responsables de la 1.160. Son responsables de la
able de
mtrica de calidad todos mtrica de calidad todos
la
los integrantes del equipo los integrantes del equipo
mtrica
de la direccin del de la direccin del
de
proyecto. proyecto.
calidad
1.161. Fuente: Elaboracin propia.
1.162.
1.163.
3.2. LNEA BASE DE CALIDAD
1.164.
1.165. LNEA BASE DE LA CALIDAD
1.166.Fact 1.169.Frecu
1.167.Objeti
or 1.168.Mtri encia 1.170.Frecuenc
vos de
de ca a de ia de
calida
cali usar medi reporte
d
dad cin
1.171. Con
1.174. nico
veni 1.172. VPN 1.175. Al final de
en la
enci >= a la
evalu
a 100 1.173. EVM evaluaci
acin
del millone n
financ
proy s financiera
iera
ecto
1.176. Des
emp
1.177. SPI
eo 1.179. Cada
entre 1.180. Cada dos
del 1.178. SPI dos
0,95 y das
cron das
1,05
ogra
ma
1.181.
1.182. Fuente: Elaboracin propia.
1.183.
4. GESTIN DE RECUERSO HUMANO
1.184.
4.1. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
1.185. Matriz de roles y responsabilidades
1.186. P
1.188. G
aq 1.189. A
ere
ue 1.187. I ses 1.190. Miembros
nte
tes nver or del Equipo de
de
de sion fina direccin del
pro
tra ista nci proyecto
yec
ba ero
to
jo
1.191.Via 1.193.P,
bili C,
1.192.A 1.194.P, R 1.195.P, E
da A,
d R
1.196.Co
1.198.P,
nv
C,
eni 1.197.A 1.199.P, R 1.200.P, E
A,
en
R
cia
1.201.Co
ncl
usi 1.202.A 1.203.P, E 1.204.P, R 1.205.P
on
es
1.206.
1.207.
1.209.P
a
1.208. rt
P ic
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a
1.211.Ej
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1.210.
c
E
u
ta
1.213.C
o
o
1.212.
r
C
di
n
a
1.215.A
p
r
1.214.
u
A
e
b
a
1.217.R
e
1.216.
vi
R
s
a
1.219.I
nf
o
1.218. r
I m
a
d
o
1.220.
1.221. Fuente: Elaboracin propia.
1.222.
1.223.
4.2. CALENDARIO DE RECURSOS
1.224.
1.225. CALENDARIO DE RECURSOS
1.229.D
1.228.SELEC U
1.226.RE 1.227.CONVOCAT CIN R
1.230.FINAL
CU ORIA / / A
IZACI
RS RECLUTAM CONT C
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OS IENTO RATAC I
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N
1.231. Ase
1.234. 4
sor
D
Fin 1.233. 18/11/ 1.235. 22/11/
1.232. 18/11/2016
anc 2016 2016
a
ier
s
o
1.236. Mie
mb
ros
del
Eq
uip 1.239. 3
o D
1.238. 14/11/ 1.240. 17/11/
de 1.237. 14/11/2016
2016 2016
dir a
ecc s
in
del
pro
yec
to
1.241.
1.242. Fuente: Elaboracin propia.
1.243.
1.244.
1.245.
1.246.
1.247.
1.248.
1.249.
1.250.
1.251.
1.252.
5. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
1.253.
5.1. MATRIZ DE LAS COMUNICACIONES
1.254.
Informe de

Informe de

Informe de

conclusiones de
1.256. FRECUENC

1.257.

1.258.

1.259.

Informe
1.255. MATRIZ IA / TIPOS

1.260.
DE DE
COMUNICA INFORMES
CIONES DE
DESEMPEO

la evaluacin
1.263. 1.264. 1.265.
1.261. Involucr 1.262. Rol en el Dia Dia Dia 1.266.
ado proyecto nico
1.272. I
m
p
1.269. 1.270. 1.271. r
e
1.267. Edgar s
Snchez o
Gmez 1.268. Inversionista @
1.273. Nohora 1.278. *
1.275. 1.276. 1.277.
Cristina Flrez 1.274. Gerente del @
@ @ @
Barrera proyecto
1.280. Experto 1.281. 1.282. 1.283.
1.284.
1.279. Olga Chacn Financiero @
1.285. Laura Daniela
Garcs
1.287. 1.288. 1.289.
Adriana 1.286. Miembros del 1.290. @
*@ *@ *@
Marcela equipos de la
Angarita direccin
1.291.
1.292. Fuente: Elaboracin propia.
1.293.
1.294.
5.2. DICCIONARIO DE LA MATRIZ DE COMUNICACIONES
1.295.
1.296. 1.297. Contenido
1.299.* Trazabilidad de los cambios
1.298. Infor presentados durante la ejecucin del
me de proyecto
control * Solicitudes de cambio aprobadas en
de la lnea base
cambios * Documentacin de actualizacin de
cambios
1.300. Infor
1.301.* Monitoreo y control de la lnea base
me de
de tiempo.
desempe
* Planteamiento de acciones
o del
correctivas o preventivas segn la
cronogra
medicin.
ma
1.302. Infor
1.303.* Monitoreo y control de la lnea base
me de
de costo.
desempe
* Planteamiento de acciones
o del
correctivas o preventivas segn la
presupue
medicin.
sto
1.304. Infor
me
conclusio
nes de la 1.305.* Resultado finales de la viabilidad y
evaluaci conveniencia del proyecto.
n
Financier
a
1.306.
1.307.