Crear el anlisis de sensibilidad en Excel

Antes de crear el anlisis de sensibilidad en Excel debo agregar los

datos para los cuales se crearn los diferentes escenarios en Excel. Como
puedes observar, en la fila 7 he colocado diferentes montos de venta y en la
columna B (por debajo de los clculos previos) he colocado diferentes
montos de gastos variables.

Para poder crear el anlisis de sensibilidad en Excel debemos

seleccionar el rango de datos B7:F11 y pulsar el botn Anlisis Y si que se
encuentran en la ficha Datos y posteriormente seleccionar el comando Tabla
de datos.

En la opcin Celda de entrada (fila) colocar la referencia a la celda que

contiene el monto original de ventas (B4) y como Celda de entrada
(columna) especificar la celda que contiene los gastos variables (B6). Al
pulsar el botn Aceptar se realizarn los clculos para obtener las ganancias
para cada una de las combinaciones de valores indicados.

Con esta tabla de datos podemos analizar y llegar a conclusiones muy

interesantes sobre nuestra informacin. Podemos observar que si las ventas
fueran en realidad por 65,000 dlares y los gastos variables subieran a
35,000 dlares entonces comenzaramos a tener prdidas en el negocio.

Por otro lado podemos observar que el punto de equilibrio financiero se da

cuando las ventas son de 75,000 dlares y los gastos variables son de
40,000 dlares dejndonos sin prdidas ni ganancias. En fin, podemos pasar
tiempo considerable analizando la informacin para poder decidir si vale la
pena invertir nuestro dinero en este negocio.

Lo que Excel ha realizado es que para cada posible valor de ventas y de

gastos variables que hayamos especificado ha calculado la frmula de
ganancias que est en la celda B7. Esto es un gran beneficio para nosotros
porque en lugar de ir remplazando los valores de las celdas B4 y B6 para ver
el comportamiento en las ganancias Excel realizar todos los clculos en un
solo paso y los colocar en la tabla de datos.

El anlisis se tornar interesante si para cada proyecto de inversin que

tengas realizas un anlisis de sensibilidad en Excel para compararlos
entre ellos y decidir por la alternativa que represente el menor riesgo
posible y que tenga la mayor rentabilidad.
Tabla de datos de dos variables

En el artculo anterior mostr los beneficios de las tablas de datos como una
opcin de Anlisis Y si. En esta ocasin revisaremos un ejemplo clsico
sobre el uso de una tabla de datos para realizar un anlisis de dos variables.

El escenario es el siguiente. Supongamos que quiero solicitar un prstamo

personal a un banco, estoy haciendo una investigacin con varios bancos y
cada uno de ellos me ha dado una tasa de inters diferente as como
diversos plazos de pago. El primero de los casos que investigu es el
siguiente:

Tabla de datos de dos variables

En lugar de hacer el clculo para cada opcin de tasa de inters y plazo,

acomodar los datos adecuadamente para formar una tabla de datos. En las
filas especificar las diferentes tasas de inters y en las columnas los
posibles plazos.
Para crear la tabla de datos de dos variables seleccionar el rango B4:G11 y
debo ir a la ficha Datos y pulsar el botn Anlisis Y si para seleccionar la
opcin Tabla de datos. Dentro del cuadro de dilogo deber elegir cada una
de las celdas de entrada para la tabla de datos de la siguiente manera:

Al hacer clic en el botn Aceptar se generar la tabla de datos

correspondiente:

En esta tabla de datos podemos observar lo que esperbamos, entre mayor

es el plazo los pagos mensuales se reducen y entre mayor es la tasa de
inters el pago mensual se incrementa. Con esta informacin puedo
analizar y elegir adecuadamente la opcin que ms se acomoda a mis
posibilidades de pago mensual.
Las tablas de datos son una herramienta que nos ayuda en el anlisis de
nuestra informacin, la nica desventaja es que solamente se puede hacer
el anlisis de dos variables como mximo. En caso de que te encuentres en
una situacin que requiera de un anlisis de tres o ms variables
recomiendo utilizar los Escenarios o tambin utilizar Excel Solver .

Tabla de datos

Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Anlisis Y si que

nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cmo es afectado
el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y
determina posibles resultados.

Tabla de datos de una variable

El ejemplo ms sencillo de una tabla de datos es aqul que utiliza una

variable para realizar los clculos. Supongamos el siguiente escenario:

En este ejemplo estoy realizando una proyeccin de ventas para el ao

2011 basndome en las ventas del ao 2010 y esperando una tasa de
crecimiento del 2.5%. Lo que deseo hacer es saber cul sera la proyeccin
de ventas para el 2011 si la tasa de crecimiento fuera diferente. Para hacer
este anlisis colocar las tasas de crecimiento que deseo utilizar de la
siguiente manera:
Para crear la tabla de datos debo seleccionar el rango de celdas tal como se
muestra en la imagen anterior y entonces ir a la ficha Datos, y dentro del
grupo Herramientas de datos pulsar el botn Anlisis Y si para
posteriormente seleccionar la opcin Tabla de datos.

Se mostrar el cuadro de dilogo Tabla de datos y en la caja de texto Celda

de entrada (columna) se debe seleccionar la celda B2 que es la celda que
contiene el porcentaje de crecimiento.
Al hacer clic en el botn Aceptar se llenarn las celdas contiguas a las tasas
de crecimiento con el valor de la proyeccin de ventas correspondiente a
cada una de las tasas.

Excel ha creado la tabla de datos en el rango B5:B13 y de esta manera

puedo analizar las diferentes proyecciones de ventas para una tasa de
crecimiento diferente. Una vez que he terminado de analizar la informacin,
si intento eliminar alguna de las celdas pertenecientes al rango de la tabla
de datos, Excel desplegar un mensaje advirtiendo que no se puede
cambiar parte de una tabla de datos. Si deseas eliminar la tabla de datos
debers primero seleccionar el rango completo antes de oprimir la tecla
suprimir.

Utilizando Excel Solver

Si tienes la necesidad de realizar un pronstico que involucra ms de una

variable, puedes utilizar Solver en Excel. Este complemento ayudar a
analizar escenarios de negocio multivariable y de optimizacin.

Ejemplo de uso de Solver

El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que

ofrece dos tipos de pizza tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35)
adems de la pizza especial Suprema ($45). No sabemos cul es el
potencial de ingresos del establecimiento y tampoco el nfasis que se
debera de dar a cada tipo de pizza para maximizar las ventas.

Antes de realizar el anlisis debemos considerar las siguientes condiciones.

Dada nuestra capacidad de produccin solamente podemos elaborar 150
pizzas al da. Otra condicin es que no podemos exceder de 90 pizzas
tradicionales (Pepperoni y Vegetariana) y adems, al no haber muchos
vegetarianos en el rea, estimamos vender un mximo de 25 pizzas
vegetarianas al da. Otra condicin a considerar es que solamente podemos
comprar los ingredientes necesarios para producir 60 pizzas Suprema por
da.

Con esta informacin elaborar la siguiente hoja de Excel:

Observa que en los datos estn representadas todas las reglas de negocio
del establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a
vender (por ahora en cero), el subtotal de cada una, as como el total de
ventas que esta formado por la suma de los subtotales. Adems bajo el
ttulo Restricciones he colocado las condiciones previamente mencionadas.

Algo muy importante es establecer las equivalencias para las restricciones.

Por ejemplo, una restriccin es que el total de pizzas no puede exceder de
150, pero Excel no necesariamente sabe lo que significa Total de pizzas,
as que he destinado una celda para especificar que el total de pizzas es la
suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo sucede para explicar lo que
significa Pizzas Tradicionales.

Los datos ya estn listos para utilizar Solver, as que debes ir a la ficha
Datos y hacer clic en el comando Solver donde se mostrar el cuadro de
dilogo Parmetros de Solver.
En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo
que en el cuadro de texto Establecer objetivo est especificada la celda
$E$1 y por supuesto seleccion la opcin Mx. El otro parmetro importante
son las celdas de variables que en nuestro ejemplo son las pizzas a vender
para cada uno de los diferentes tipos.

Finalmente observa cmo en el cuadro de restricciones estn reflejadas las

condiciones de venta del establecimiento. Pon especial atencin a la manera
en que se han utilizado las equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11.

Todo est listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el botn
Resolver y Excel comenzar a calcular diferentes valores para las celdas
variables hasta encontrar el valor mximo para las ventas totales. Al
trmino del clculo se mostrar el cuadro de dilogo Resultados de Solver.
Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.

Excel ha hecho los clculos para saber que, con las restricciones
establecidas, tendremos un valor mximo de venta total de $5,525. Ahora
fcilmente podras cambiar los valores de las restricciones y volver a
efectuar el clculo con Solver para observar el comportamiento en las
ventas.