Documento estructuracin de polticas de aprovisionamiento

TECNOLOGIA EN GESTIN LOGISTICA

CODIGO 1203731

FASE 2 / PLANEACIN- ACTIVIDAD 6

DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO

POR

ANDRS MAURICIO TORO AGUIRRE

BUENAVENTURA, NOVIEMBRE 7 DE 2016

 ESTRUCTURACIN DE POLTICAS

APROVISIONAMIENTO
El aprovisionamiento es el proceso logstico que abarca el conjunto de
operaciones que realiza la empresa para abastecerse de los materiales necesarios
Para la actividad de produccin y/o venta de la empresa y almacenarlos mientras
se inicia cada proceso de produccin o comercializacin. Comprende las
funciones de planificacin y la gestin de compras, el almacenaje y el control de
los inventarios al menor costo posible.

POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO
Es poltica gestionar y negociar con proveedores certificados, que permitan
a la organizacin estandarizar los diferentes procesos y garantizar la
calidad de los productos y servicios.
Es poltica que las partes interesadas dentro del proceso de compra de
materias primas y servicios se efecten plazo mximo de pagos a 30 das
calendario y la recepcin de las rdenes de compra no superen los 5 das
despus de haberse recibido la orden de compra por parte del proveedor.
Es responsabilidad del proveedor cumplir con la orden de compra en su
totalidad, garantizando la calidad del producto y la marca especifica
solicitada en el tiempo pactado.
El almacn es el nico autorizado para recibir las materias primas y / dems
artculos que sean para garantizar la continuidad de la produccin de la
empresa.
Es poltica de la empresa que cada 90 das se realice inventario en el
almacn, con informe detallado de la rotacin de los productos comprados
a los proveedores.
Es poltica de la empresa que anualmente se revise las contrataciones con
los proveedores y su cumplimiento, como tambin revisar los costos y las
alternativas nuevas de negociacin que se presenten en su momento.

PRODUCCIN
La produccin es la unidad econmica de la empresa cuyo objetivo es la obtencin
de uno o ms productos o servicios, para satisfacer las necesidades de los
consumidores. Es el conjunto de actividades desarrollada con la utilizacin de
unos medios o recursos convenientemente seleccionados, organizados y
gestionados, para la obtencin o adicin de valor de cada uno o varios productos,
a travs de un proceso de produccin. Este proceso est sujeto a los mtodos de
operacin mas adecuados y la gestin y control econmicos que traten de logar la
mxima eficiencia, minimizando el tiempo y el costo de produccin (con lo que se
har mxima la productividad) y maximizando la calidad del producto, de forma
que se optimice con ello el valor aadido obtenido.

POLTICAS DE PRODUCCIN
Es poltica de la empresa que el producto terminado sea almacenado
nicamente el rea correspondiente segn sea el cdigo del producto y su
locacin en la bodega.

Es poltica que ningn producto terminado salga del rea de produccin

hacia la bodega, sin antes pasar por el departamento de calidad.

Los productos que en su defecto no cumplan con las condiciones de calidad

deber de llevarse al rea de producto no conforme y continuar el proceso
segn los procedimientos del rea de produccin para este tipo de
productos.

Es poltica de la empresa que al inicio de cada lote de produccin sea

autorizado por el ingeniero jefe cumpliendo con cada uno de los
procedimientos previos estipulados en el manual de produccin.

La produccin se har 24 horas al da en turnos rotativos de personal cada

8 horas. Segn el manual de la empresa se estipula 7 das en el ao donde
no habr labores en esta rea.

Es poltica que en cada uno de los turnos se conceda a cada colaborador

45 minutos de receso para su reposo y alimentacin.

DISTRIBUCIN
La finalidad fundamental consiste en organizar estos elementos de manera que se
asegure la fluidez del flujo de trabajo, materiales, personas e informacin del
sistema productivos. Es claro que la distribucin en busca unos intereses
econmicos y unos sociales. Los econmicos en miras de aumentar la produccin,
reducir los costos, satisfacer al cliente mejorando el servicio y mejorar el
funcionamiento de las empresas. Y social, ofreciendo seguridad al trabajador y
satisfaccin al cliente.

POLTICAS DE DISTRIBUCIN
Es poltica de la empresa que la distribucin del producto terminado se
realice nicamente en los vehculos propios de la compaa.
 El despacho de mercanca solo se har de 6:00 am a 10:00 pm. Habr dos
turnos para tal fin y de 8 horas de trabajo para cada uno.
Es poltica que el cargue de los vehculos se haga con todas las medidas
de seguridad establecidas en el manual de seguridad y proteccin.
Es poltica que nicamente se despache con la orden de salida previamente
firmada y autorizada por rea comercial de la empresa.
Es poltica que el cliente genere un correo al rea comercial trasmitiendo su
aprobacin o no aprobacin de las condiciones de calidad y cantidad de su
orden de compra en las siguientes 72 horas de haber recibido su pedido.
pasado este tiempo se entender como aceptada y no se dar lugar a
posterior reclamacin.
Es poltica el estricto cumplimiento de todas las medidas de seguridad y
proteccin y de informar cualquier novedad con los vehculos, mercanca,
rdenes de despachos e inventarios.
 BIBLIOGRAFIA

Datateca.unad.edu.co/contenidos/102601/102601_MATERIAL_DIDACTICO
_LOGISTICA_COMERCIAL.pdf

Otras fuentes propias y del internet.