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Resumen del Mtodo ERGOPAR

Versin 2.0 (2014)

Con la financiacin de: Desarrollado por:


http://ergopar.istas.net

Este documento ha sido realizado por ISTAS-CCOO en el marco de la accin DI-0002/2013


Servicio de asesoramiento, asistencia tcnica y orientacin formativa para la prevencin de
riesgos laborales con la financiacin de la Fundacin para la Prevencin de Riesgos
Laborales (FPRL). Disponible en: http://ergopar.istas.net/recursos/

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Qu es la ergonoma participativa?
La ergonoma participativa es una estrategia para la mejora de las condiciones de
trabajo a nivel ergonmico, estructurada y ordenada por medio de un procedimiento
que incorpora la participacin activa de los agentes sociales implicados (ISTAS-
CCOO). Su objetivo es mejorar las condiciones de trabajo a nivel ergonmico y
prevenir los trastornos musculoesquelticos.

Por qu prevenir el riesgo ergonmico y los trastornos


musculoesquelticos?

Los trastornos musculoesquelticos de origen laboral son, en muchas empresas, la


primera causa de baja. En la poblacin trabajadora estas lesiones producen
sufrimiento, disminucin de la capacidad productiva y reduccin del salario. Para las
empresas suponen disfunciones de la actividad y prdidas econmicas.

Por ello, la prevencin de los trastornos musculoesquelticos debe ser una prioridad en
todas las empresas en las que sus trabajadores sufren estas lesiones. Los principales
factores de riesgo que intervienen en la aparicin de los trastornos
musculoesquelticos son los biomecnicos. Unas condiciones de trabajo que exijan la
adopcin de posturas forzadas, movimientos repetidos, manipulacin manual de
cargas, exposicin a vibraciones mecnicas, etc. acarrean una alta probabilidad de
producir trastornos musculoesquelticos. Sin embargo, los factores de riesgo
biomecnicos no son los nicos. Los factores de riesgo psicosociales (organizacin del
trabajo), ambientales (temperatura, iluminacin, ruido, etc.), del entorno de trabajo
(espacio de trabajo, orden, limpieza, etc.) y variables individuales (edad, sexo, etc.) en
interaccin con factores de riesgo biomecnicos, pueden agravar y desencadenar
lesiones musculoesquelticas.

Por qu aplicar la ergonoma participativa en las empresas?

Son muchas las ventajas que ofrecen este tipo de procedimientos, tanto para los
trabajadores como para el conjunto de la empresa. Entre otras:
QU ES LA ERGONOMA PARTICIPATIVA?
Promueven la participacin de los distintos actores en la empresa en la mejora
de las condiciones de trabajo.
Abordan una de las categoras de riesgos laborales que mayor impacto tiene
sobre la salud y el bienestar de los trabajadores, previniendo su exposicin y
una de las principales causas de baja laboral.
Permiten identificar y tratar muchas situaciones de riesgo sin necesidad de
emplear complicados protocolos tcnicos.
Potencian la integracin de la prevencin en la empresa, facilitando la
creacin de una slida cultura preventiva en la empresa.

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Nuestra propuesta: El Mtodo ERGOPAR


El Mtodo ERGOPAR es el resultado de un trabajo de investigacin, desarrollo y
validacin en una apuesta comn por la ergonoma participativa en el que han
participado investigadores, ergnomos, profesionales de la prevencin, representantes
de la direccin de empresas, trabajadores y sus representantes legales.

Qu es el Mtodo ERGOPAR?

El Mtodo ERGOPAR es un procedimiento de ergonoma participativa para la


prevencin del riesgo ergonmico de origen laboral. Se ha concebido para identificar
la exposicin a factores de riesgo ergonmicos a consecuencia del trabajo y sus
causas de exposicin, consensuar las mejores medidas preventivas para la eliminacin
o al menos, reduccin de las situaciones de riesgo, implementarlas y realizar su
seguimiento y mejora continua.

Cul es su objetivo?

El Mtodo ERGOPAR tiene un doble objetivo:


La mejora continua de las condiciones de trabajo a nivel ergonmico
mediante la implementacin de medidas preventivas que eliminen o al menos,
reduzcan la exposicin a factores de riesgo, y
facilitar la participacin de los trabajadores, sus representantes legales y dems
actores implicados en la prevencin de riesgos laborales en la empresa.

Este doble objetivo debe ser comn para todas las personas implicadas en la
experiencia participativa.

PARTICIPACIN
DE TODOS LOS
ACTORES

MEJORA
CONTINUA DE LAS
CONDICIONES DE
TRABAJO

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Por qu se caracteriza?

El Mtodo ERGOPAR incorpora diferencias clave respecto al modo tradicional de


hacer prevencin en las empresas espaolas.

Genera un informe Adems de los


Analiza los riesgos
de resultados sobre factores de riesgo
Los trabajadores del ergonmicos de
factores de riesgo biomecnicos,
puesto analizado puestos de trabajo
ergonomicos y tiene en cuenta su
participan en cada en una jornada
daos prioritarios interaccin con
fase metodolgica, completa, teniendo
por cada colectivo factores de riesgo
ya sea en cuenta los
de trabajadores psicosocial,
directamente y/o factores de riesgo
con idnticas o ambientales, del
de manera presentes en todas
similares entorno laboral,
delegada las tareas
condiciones de variables
desarrolladas
trabajo individuales, etc

Estos cuatro pilares se integran en el procedimiento a seguir y en las herramientas y


tcnicas que incorpora el mtodo, facilitando a las empresas la obtencin de
informacin y propuestas acordes con su realidad y condiciones de trabajo en los
puestos analizados, posibilitando la planificacin e implementacin medidas
preventivas eficaces frente al riesgo ergonmico y la prevencin de los trastornos
musculoesquelticos. Adems, el Mtodo ERGOPAR:

Es aplicable a todas las empresas, a todos los puestos de trabajo y sectores de


actividad.
Contribuye al cumplimiento de la normativa en materia de prevencin de
riesgos laborales en la empresa fundamentalmente, promoviendo la seguridad
y salud de los trabajadores e incorporando en su procedimiento el derecho de
informacin, consulta y participacin de los trabajadores, directamente y a
travs de sus representantes legales.
Crea un grupo de trabajo autnomo y formado que incluye a los agentes
sociales.
Exige la participacin de los trabajadores de los puestos de trabajo a analizar,
que son quienes mejor lo conocen.
La toma de decisiones recae en el Comit de Seguridad y Salud (o en el caso
de empresas de menos de 50 trabajadores, en la direccin de la empresa y
delegados de prevencin).
Propone la continuidad del mtodo como estrategia para la mejora continua.

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Qu ventajas ofrece?

Incorpora el conocimiento y experiencia de todas las personas implicadas en


la experiencia.
Se generan dinmicas y habilidades participativas y grupales que permanecen
en la empresa.
Facilita la propuesta de medidas preventivas adaptadas a las necesidades y
circunstancias reales de la empresa y los trabajadores.
Permite flexibilidad y adaptacin a los distintos contextos empresariales.
Favorece la aceptacin de las medidas preventivas.
Acorta los tiempos de implementacin de las medidas preventivas.
Permite visualizar la implicacin de la direccin de la empresa en la
prevencin.
Promueve la mejora de las relaciones laborales (cumplimiento de derechos
bsicos de los trabajadores y sus representantes legales).

Mejora de los procesos de participacin,


comunicacin e informacin en la empresa.
Mejora de las condiciones de trabajo a nivel
Resultados de tres empresas ergonmico (reduccin de las exigencias fsicas
de diferentes sectores en las en el puesto de trabajo).
que se aplic el Mtodo
Disminucin de las molestias fsicas relacionadas
ERGOPAR (sector de
con el trabajo.
cermica, textil y qumica),
Espaa. Aumento del inters del trabajador y la direccin
por la prevencin de riesgos laborales, as como
en sus conocimientos en ergonoma.
Mejora la productividad.

Cmo aplicar el Mtodo ERGOPAR?


La siguiente tabla incluye los pasos a seguir en su aplicacin desde la fase de
preintervencin, seguido de la fase de intervencin, hasta la valoracin y continuidad.
En la columna central se incluyen las tareas correspondientes a cada fase y etapa. Y
en la columna de la derecha identifica al Comit de Seguridad y Salud o al grupo de
trabajo (Grupo Ergo), dependiendo de si la tarea corresponde o va dirigida, a uno u
otro.

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Fases y tareas del Mtodo ERGOPAR


Fases Tareas Quin?
Tarea 1. Promocionar el mtodo como accin previa Promotor en el
Comit de
Seguridad y Salud
Tarea 2. Presentar el Mtodo ERGOPAR Tutor en el Comit
FASE DE PREINTERVENCIN

de Seguridad y Salud
Tarea 3. Formalizar el acuerdo de aplicacin del Comit de
mtodo Seguridad y Salud
Tarea 4. Constituir del Grupo Ergo, formar en la Grupo Ergo
metodologa y desarrollar acciones previas
Tarea 5. Formar al Grupo Ergo en ergonoma y
condiciones de trabajo del mbito de intervencin
Tarea 6. Elaborar el Informe de preintervencin

Tarea 7. Preparar el cuestionario y planificar su Grupo Ergo


identificacin y anlisis

distribucin, cumplimentacin y recogida


Tarea 8. Desarrollar la planificacin acordada sobre el
cuestionario
Tarea 9. Registrar los cuestionarios y generar documentos
de resultados
Etapa de

Tarea 10. Identificar las causas de exposicin a los


factores de riesgos prioritarios
Tarea 11. Elaborar el Informe de identificacin y anlisis
Tarea 12. Planificar la creacin de los crculos de Grupo Ergo
Propuesta y planificacin

prevencin
Tarea 13. Desarrollar los crculos de prevencin para la
bsqueda de medidas preventivas
Tarea 14. Elaborar el Informe de propuesta y
planificacin
Etapa de

Tarea 15. Concretar, planificar e implementar las Comit de


FASE DE INTERVENCIN

medidas preventivas Seguridad y Salud

Tarea 16. Controlar la implementacin de las medidas Grupo Ergo


preventivas
Tarea 17. Evaluar la eficacia de las medidas preventivas
seguimiento

implantadas
Etapa de

Tarea 18. Elaborar el Informe de seguimiento

Tarea 19. Valorar los resultados y definir la continuidad Comit de


CONTINUIDAD
VALORACIN

del mtodo Seguridad y Salud


FASE DE

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Por dnde empezar?


Los pasos iniciales de la Fase de preintervencin con el Mtodo ERGOPAR son
fundamentales para su futura viabilidad y resultados, ya que permite crear el contexto
adecuado para el desarrollo de la fase de intervencin. Las tareas que incorpora son
las siguientes:

ACUERDO DE
APLICACIN DEL
MTODO
Propsito del acuerdo
Definicin y objetivo del Difundir el
Promocionar Presentar mtodo
acuerdo
el mtodo en el mtodo mbito de intervencin y
justificacin en la
el CSS en el CSS empresa
Composicin de Grupo
Ergo
Participacin y
comunicacin
Cronograma de
actividades

FORMACIN CONSTITUIR EL
BSICA DEL GRUPO ERGO
GRUPO ERGO Normas de
Introduccin al funcionamiento
Informe de Mtodo ERGOPAR interno
preintervencin Ergonoma laboral Organizacin
interna
Condiciones de
trabajo del mbito Plan de
de intervencin comunicacin
Agenda de trabajo

Para llevar a cabo el Mtodo ser necesario formalizar el acuerdo de aplicacin en el


Comit de Seguridad y Salud. Para ello ser necesario, entre otras cuestiones:

Reunir en el Comit de Seguridad y Salud a las personas potencialmente


interesadas y presentar el Mtodo ERGOPAR, con el fin de lograr el compromiso.
Elegir el mbito de la intervencin, es decir los puestos de trabajo a analizar. Es
muy recomendable realizar una primera experiencia en un mbito reducido (2
o 3 puestos).
Proponer la composicin del Grupo Ergo.

El Comit de Seguridad y Salud redactar los trminos del acuerdo en la empresa, y


as contar con el respaldo y apoyo necesario de la organizacin, dndole publicidad
de manera que sea conocido por el conjunto de la empresa, y principalmente por los
trabajadores que desarrollan los puestos del mbito de la intervencin.

Por ltimo en esta fase, se constituir el Grupo Ergo que recibir la formacin bsica
capacitndoles en la ejecucin eficaz y eficiente de las tareas encomendadas,
aprovechando el intercambio de conocimientos y experiencias de los participantes.

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Quines se encargan de aplicar el


mtodo?
Para llevar a cabo el Mtodo ERGOPAR se crear un grupo de trabajo que
llamaremos Grupo Ergo, cuyos miembros (entre 4 y 8 personas) guiarn y apoyarn la
experiencia participativa en todas sus fases, organizando y ejecutando cada una de
las tareas y dinamizando un plan de comunicacin permanente. Su composicin
deber cubrir diferentes perfiles.

Perfiles imprescindibles a cubrir en el Grupo Ergo

Perfil Caractersticas Carcter de la


participacin
Capacidad de La participacin directa de Permanente
interlocucin representantes de la direccin con
con la direccin capacidad de decisin, favorecer
enormemente la toma de decisiones
operativas y el correcto avance del
procedimiento.
Capacidad de Le corresponde a la representacin Permanente
interlocucin legal de los trabajadores.
con los Preferiblemente sern delegados de
trabajadores prevencin dada su especializacin
en salud laboral.
Conocimiento Dependiendo del mbito de Permanente o puntual
del mbito de la intervencin a analizar se deber
intervencin contar con trabajadores que
conozcan en profundidad cada uno
de los puestos de trabajo elegidos.
Conocimiento El tutor del mtodo es necesario Permanente
sobre el Mtodo como gua al Grupo Ergo durante la
ERGOPAR ejecucin del procedimiento,
participando directamente en las
sesiones de trabajo y formativas.
Conocimiento La participacin directa del tcnico Permanente o puntual
en prevencin en prevencin de riesgos laborales,
de riesgos se hace necesaria en gran parte del
laborales y/o procedimiento, dada la necesidad
ergonoma formativa e informativa en
ergonoma, que precisa el grupo.

Algunos perfiles sern necesarios en todo el proceso por lo que participarn con
carcter permanente, y otros podrn tener carcter permanente o participar
solamente en determinadas tareas puntuales. En cualquier caso, todos los miembros
del Grupo Ergo debern disponer de la misma informacin.

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El Mtodo ERGOPAR establece como condicin necesaria en la creacin del Grupo


Ergo que los perfiles de interlocucin con la direccin (representantes de la direccin)
y con los trabajadores (representantes legales) se cubran con el mismo nmero de
personas, proporcionando paridad entre los agentes sociales que lo conforman.

Cmo identificar y analizar las situaciones


de riesgo ergonmicas?
La etapa de identificacin y anlisis en la Fase de intervencin del Mtodo ERGOPAR
tiene como objetivo identificar exposiciones a factores de riesgo ergonmicos y daos
prioritarios en el mbito de intervencin, para despus identificar las causas de
exposicin a dichos factores de riesgo. Las tareas que incorpora son las siguientes:

Preparar el
cuestionario de Desarrollar Registrar los
factores de riesgo Planificar su la cuestionarios
ergonmicos y distribucin, planificacin
daos cumplimentacin acordada (Aplicacin
y recogida sobre el informtica y
(Aplicacin
cuestionario manual de uso)
informtica y
manual de uso)

IDENTIFICAR LAS CAUSAS


DE EXPOSICIN A LOS
FACTORES DE RIESGO Generar
ERGONMICOS documentos
PRIORITARIOS de resultados
Informacin sobre Informe de
condiciones de trabajo ANALIZAR resultados
Informe de del mbito de LOS del
Identificacion intervencin RESULTADOS cuestionario
y anlisis Informe de resultados del EN EL GRUPO Hojas
cuestionario ERGO informativas
Experiencia y para los
conocimiento del Grupo trabajadores
Ergo
Bsqueda de informacin
adicional (si fuera
necesaria)

El Mtodo ERGOPAR proporciona herramientas que permiten obtener informacin til


en la identificacin y anlisis:

En la identificacin de factores de riesgo ergonmicos y daos prioritarios se


emplear el cuestionario (individual, voluntario y confidencial, que se centra
fundamentalmente en la identificacin de factores de riesgo biomecnicos), la
aplicacin informtica del Mtodo ERGOPAR y su manual de uso. Esta
aplicacin permitir adaptar el cuestionario de factores de riesgo ergonmicos y

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daos al mbito de intervencin, generarlo, registrar los datos y emitir el informe


de resultados del cuestionario y las hojas informativas para los trabajadores.
En la identificacin de causas de exposicin a los factores de riesgo
ergonmicos prioritarios el Grupo Ergo emplear dos fichas de trabajo. Si el
Grupo Ergo no consigue identificar todas las causas de exposicin ser necesaria
la bsqueda de informacin adicional (grupos de discusin y observaciones, y si
fuera necesario, una evaluacin de riesgos ergonmicos).
CMO DIAGNOSTICAR LOS PROBLEMAS?
Esta etapa supone una parte importantsima en el conjunto del procedimiento, dado
que de la informacin que aqu se genere, depender la propuesta de medidas
preventivas. Una inadecuada campaa informativa (sensibilizacin), o por ejemplo,
una deficiente distribucin o cumplimentacin del cuestionario, puede poner en
peligro el xito de la experiencia participativa, generando una informacin de escasa
representatividad y poco realista.

Cmo realizar una propuesta de medidas


preventivas y planificar su ejecucin?

La etapa de propuesta y planificacin de la Fase de intervencin tiene como objetivo


obtener una propuesta de medidas preventivas consensuadas y priorizadas, que
elimine o al menos reduzca la exposicin a las situaciones de riesgo ergonmico
(factores de riesgo y sus causas de exposicin), y acordar su planificacin e
implementacin en el mbito de intervencin. Las tareas a desarrollar son:

ELABORAR LA
PROPUESTA DE
Planificar el desarrollo MEDIDAS PREVENTIVAS
Informe de propuesta y
de los crculos de CONSENSUADAS Y
planificacin
prevencin PRIORIZADAS EN LOS
CRCULOS DE
PREVENCIN

RATIFICAR Y
IMPLEMENTAR LAS PLANIFICAR LAS
MEDIDAS PREVENTIVAS MEDIDAS PREVENTIVAS
EN EL CSS

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Para el logro de este objetivo, el Mtodo ERGOPAR proporciona varias herramientas:

En la bsqueda de medidas preventivas se emplear un guin para el desarrollo


de crculos de prevencin (espacios de trabajadores de consulta grupal, donde
a travs de las preguntas que realiza el moderador, todos los integrantes dan su
opinin).
En la elaboracin de la propuesta de medidas preventivas consensuada y
priorizada se utilizar, una ficha de trabajo.
Para la planificacin de las medidas preventivas a ejecutar se facilita una ficha
de planificacin a integrar en el documento de planificacin de acciones
preventivas de la empresa.

Los objetivos a lograr con el desarrollo de los crculos de prevencin son:


Confirmar que los factores de riesgo prioritarios y las causas identificadas por
el Grupo Ergo, coinciden con la opinin de los trabajadores, y en todo caso
completarla.
Obtener una propuesta consensuada de medidas preventivas por cada
tarea.
Obtener una priorizacin de todas las medidas preventivas o paquetes de
medidas, consensuadas en el crculo.

El Grupo Ergo trasladar al Comit de Seguridad y Salud, la propuesta, consensuada y


priorizada. A partir de este momento el Comit de Seguridad y Salud deber tener
muy claros los objetivos a lograr con la ratificacin, planificacin e implementacin de
las medidas preventivas, primando la eliminacin del riesgo ergonmico en origen.

Cmo realizar el control de las medidas


preventivas y evaluar su eficacia?

La etapa de seguimiento en la Fase de intervencin tiene un doble objetivo. Por un


lado, controlar que se cumple en tiempo y forma la ejecucin de la planificacin de
medidas preventivas acordadas en el Comit de Seguridad y Salud para cada puesto
de trabajo; y por otro, evaluar la eficacia de las medidas preventivas implementadas y
en su caso, corregir su ineficacia para la mejora continua. Las tareas a desarrollar en su
ejecucin son:

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CONTROL EN LA En caso de EVALUAR LA


IMPLEMENTACIN DE LAS incumplimiento de EFICACIA DE LAS
MEDIDAS la planificacin MEDIDAS
Observacin directa de los Plantear al CSS Grupos de
puestos de trabajo refuerzo y revisin discusin
Comunicaciones con los de los Cuestionario
trabajadores compromisos individual
Comunicaciones con los acordados
responsables de su ejecucin

En el caso de detectar ineficacia de una o


varias medidas implantadas, el GE en
coordinacin con el CSS debera, por este
orden:
Informe de 1. Corregir la causa de la ineficacia
seguimiento 2. Valorar otras medidas o paquetes de
medidas preventivas planteadas en los crculos
3. Buscar otras medidas preventivas en el GE y
en los crculos de prevencin
4. Recurrir a especialistas en ergonoma

El Grupo Ergo y el Comit de Seguridad y Salud deben ser conscientes desde el inicio
de la experiencia de que el objetivo del Mtodo ERGOPAR es la mejora continua de
las condiciones de trabajo a nivel ergonmico mediante la implementacin de
medidas preventivas. Este objetivo solo puede lograrse si finalmente se ejecutan las
medidas planificadas y estas son eficaces.

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Y si las medidas preventivas no son eficaces?

En el caso de detectar ineficacia en una o varias medidas preventivas implantadas, el


Grupo Ergo deber adoptar soluciones que permitan lograr los objetivos, en
coordinacin con el Comit de Seguridad y Salud.

1
Corregir las
causas de la
ineficacia

LAS MEDIDAS NO 2
4
HAN RESUELTO LAS Valorar las
Recurrir a SITUACIONES DE medidas (o
especialistas RIESGO O HAN paquetes)
en alternativas
INTRODUCIDO propuestas (GE
ergonoma NUEVOS RIESGOS y crculos)

3
Buscar otras
medidas
nuevas en el
GE y los
crculos

El seguimiento en la evaluacin de la eficacia incorpora un ciclo de mejora continua


que debe asegurar la ejecucin de medidas preventivas eficaces frente al riesgo
ergonmico. Incluso una vez las medidas se confirman eficaces, ser necesario
realizar controles peridicos de las condiciones de trabajo que permitan comprobar
que siguen siendo eficaces, y no existen nuevas situaciones de riesgo ergonmicas.

Por ltimo, en la Fase de valoracin y continuidad del Mtodo ERGOPAR, el


Comit de Seguridad y Salud valorar los resultados de la experiencia
participativa con el mtodo, a partir de la cual, determinar la continuidad o
no de su aplicacin en la empresa.
Si la experiencia se desarrolla adecuadamente y se demuestran sus beneficios,
es fcil que los actores implicados en la empresa la valoren positivamente, y
planteen su continuidad. De esta forma se aprovecha la experiencia
acumulada tanto por el Grupo Ergo, como por el conjunto de participantes.
Todo ello queda integrado como un recurso ms de la empresa y una
estrategia para la mejora continua.

Mtodo ERGOPAR Versin 2.0 14


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Si quieres saber ms sobre el mtodo


ERGOPAR
Adems de la versin 2.0 del Manual del Mtodo ERGOPAR, a travs de la web
ergopar.istas.net, podrs ampliar la informacin sobre la metodologa, consultar
literatura empleada en la elaboracin del Mtodo ERGOPAR, descargar recursos de
apoyo en la tutorizacin del mtodo en la empresa, la aplicacin informtica del
mtodo y su manual de uso, conocer algunas experiencias participativas
desarrolladas, acceder a herramientas tiles en su aplicacin en las empresas, as
como otra informacin de inters que te permitir completar tus conocimientos sobre
el mtodo.

La versin 2.0 del Manual del Mtodo ERGOPAR ha sido concebida para
orientar y facilitar su aplicabilidad en las empresas y el desarrollo de las tareas
especficas que conlleva el procedimiento. Este documento es de uso pblico y
gratuito y se pone a disposicin de cualquier persona que tenga inters en
mejorar las condiciones de trabajo a nivel ergonmico, desde un enfoque
participativo.

Dnde estamos?

ISTAS-CCOO
C/ Ramn Gordillo 7, 1
46010 Valencia
Telfono: 96.391.14.21, extensin 116
Fax: 96.391.72.64
Correo-e: ergopar@istas.net

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