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PSN UTILISATION LOGICIEL DE GP:PSN Ch 1

UTILISATION DU LOGICIEL
DE GESTION DE PROJET PSN
Project Scheduler Network *

* Scitor Corp. / Le Bihan et Cie


Michel EMERY Conseil et Formation
04/06/03 1
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
PSN UTILISATION LOGICIEL DE GP:PSN Ch 1

LOGIQUE GNRALE D UTILISATION

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MISE EN PLACE DE LA METHODE CPS


S tru c tu re e t S tru c tu re e t D is p o n ib ilit S tru c tu re e t C o d a g e
C odage C odage de d e s R e s s o u rc e s
des Tches l'O r g a n is a t io n du Tem ps D is p o n ib ilit e t T a u x fin a n c ie rs

W B S O B S D a te d e D b u t C A L E N D R IE R R B S

T R I E D R E
In d ic a te u r E n c h a in e m e n t E s tim a tio n
Tche R e s p o n s a b le D u re R esso u rces
d e fin E n tr e s du C ot

C o n c e p tio n C h e f d e P ro je t E d itio n d u - C o n tra t 2 m o is 1 In g S y s t e m e 100h


G n ra le docum ent C G - C dC F 1 In g M c a 150h
d u S y s te m e C h e f P ro je t 100h

S p e c if lo g ic ie l R e s p o n s a b le L o g . E d itio n d o c u m e n t - D oc C G 1 m o is 1 In g lo g 150h
S p e c L o g ic ie l - N o rm e s d e R e s p lo g 100h
c o n c e p tio n

C o n c e p tio n g le R e s p o n s a b le lo g E d itio n d o c u m e n t - S p e c lo g ic ie l 3 m o is 1 In g lo g 500h


lo g ic ie l G e s tio n C G G e s tio n - O u t il d 'a id e
la c o n c e p tio n

P E R T e t G A N T T In it ia u x D is p o n ib ilit et C O U T

PER T et G A N TT R v is s

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MODE OPERATOIRE 1/2

1 CRER LE PROJET : Nom, Responsable, Date de dbut

2 DFINIR LES STRUCTURES : WBS, OBS, RBS

- Choisir les principes de codage


- Lister les lments :
- WBS: Types de tches
- OBS: Services responsables (sur PSN6 )
- RBS: Ressources
- Dfinir les Structures arborescentes

3 DFINIR LES RFRENCES

- de Temps: Calendrier
- de Cot: Cot unitaire de chaque ressource
- de Moyens: Disponibilit de chaque ressource

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MODE OPERATOIRE 2/2

4 TABLIR LA LISTE DES TACHES

- Nom
- Dure
- Ressources associes: types et quantit

5 DFINIR L ENCHAINEMENT DES TACHES

- Etablir les liens: Dessin PERT


- Visualiser PERT et GANTT

6 EFFECTUER LES AJUSTEMENTS

- Nivellement des Ressources


- Modification de la logique denchainement
- Modification des dures, des contraintes, des moyens,...

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FONCTIONS ET CARACTERISTIQUES
FONCTIONS ESSENTIELLES

- Structuration du projet: WBS, OBS (PSN6), RBS


- Planification PERT et GANTT
- Gestion des Ressources et des cots
- Suivi des dlais,de lavancement technique,des cots
- Association de Projets et sous-projets
- Plan de Charges

CARACTRISTIQUES PRINCIPALES

- Ergonomie WINDOWS: fentres, icones, copier-coller,...


- Paramtrage des prsentations
- Nombreuses possibilits de tri et de filtrage
- Synthse de groupes de tches
- Mise jour du planning GANTT la souris
- Edition de nombreux rapports
- Liaison avec fichiers externes
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PRSENTATION GNRALE DE L CRAN (PSN6)


M EN U S

OU TILS PER M AN EN TS

FEN ETR E TEXTE OU TILS C ON TEXTU ELS

S
E
L
E
C
T FEN ETR E PR IN C IPALE
I (STR U C TU R E, PER T, GAN TT,...)
O
N

F
I
C FIC H E OPTION N ELLE
H
E

BAR R E D E STATU T
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EXEMPLE D CRAN (PSN6)

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PARAMETRES TEMPORELS
- Temps absolu
- Contrainte de Dbut: Date
- Objectif de Fin: Date
- Dbut rel, Fin relle: Dates relles

- Dure des Tches


- Initiale: dfinie de faon fixe ou partir de la disponibilit thorique des Ressources
- Relle: modifie en fonction de la ralit et de la disponibilit des ressources

- Positionnement des tches


- Liens: FD, DD, FF.
- Dlai associ aux liens (dlai + = dcalage , dlai - = anticipation )
- Planification gnrale: au plus tt, Rebours
- Planification destches: au plus tt, au plus tard, mode Hamac
- Report
- Fixe: dcalage de temps
- Variable: rsultant dune indisponibilit de ressource
- Tches fractionnables ou non

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LIENS ENTRE TACHES


- FIN-DEBUT (Usuel) FD

ANTCDENT

SUCCESSEUR

- DEBUT-DEBUT DD

ANTCDENT

SUCCESSEUR

- FIN-FIN FF

ANTCDENT

SUCCESSEUR

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PLANIFICATION GNRALE

- AU PLUS TT

PSN part des contraintes de dbut pour arriver au plus tt la fin

Chaque tche non critique est suivie (ventuellement) de sa marge libre


et / ou de sa marge totale

- A REBOURS

PSN part de lobjectif de fin et dfinit pour chaque tche la date limite
de dbut de tche permettant de tenir cet objectif.

Les marges ventuelles sont reprsentes devant les tches

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PLANIFICATION DES TACHES

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STRUCTURES

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RESSOURCES
OBJECTIFS: - CALCUL DES COUTS
- DISPONIBILIT DES RESSOURCES ( NIVELLEMENT )
- PLAN DE CHARGES

- Types de Ressources : Main d oeuvre ( MO ), Matriaux et Autres


- Types d affectation:
- Charge fixe: valeur absolue indpendante du temps de
ralisation de la tche (ex: 200 h )
- Taux fix: charge par unit de temps (ex: 8h/j )
- Plan de charges: dpend des crneaux de disponibilit de la
ressource
- Disponibilit: Nombre d heures productives par unit de temps
(ex: Ressource ING constitue de 2 ingnieurs = 16h/j )
- Cot standard: Taux horaire (ex: 400F/h) ou cot par unit de ressource
(ex: 15000F/* )
- Charge finale: Nombre d heures ou dunits de ressources (*)
- Cot final = Charge finale x Cot standard

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COUTS
Pour chaque activit ( Tche ) :

- Budget: Cot prvu initialement avec les ressources estimes et le temps planifi

- CBTP ( Cot Budgt du Travail Prvu ): Cot qui devrait tre engag la date de
Mise Jour ( MAJ )

- CBTP = Budget x % davancement thorique

- CBTE ( Cot Budgt du Travail Excut ): Cot correspondant lavancement rel


de lactivit rapport au budget initial

- CBTE = Budget x % davancement estim

- Cot Rel: Cot effectivement dpens la date de MAJ.

- Cot final: Cot projet compte tenu de lavancement rel du travail la date de MAJ
et du reste faire

Pour le projet total ou pour des groupes de tches:

Ces 5 paramtres sont calculs par addition des paramtres relatifs chaque activit
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ECARTS DE COUTS

- Ecart de Prvision = CBTE - CBTP

- % Ecart de Prvision = CBTE - CBTP x 100


CBTP

- Ecart Cot = CBTE - Cot Rel

- % Ecart Cot = CBTE - Cot Rel x 100


CBTE

- Ecart Final = Budget - Cot Final

- % Ecart Final = Budget - Cot Final x 100


Budget

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INDEX
- INDEX PREVISION
Cet index indique l volution du travail effectu par rapport au
travail initialement prvu.
CBTE
SPI= x100
CBTP
100% = Prvision < 100% = Retard > 100% = Avance

- INDEX COUT
Cet index indique l volution du cout thorique du travail effectu
par rapport au cot rel mesur.
CBTE
CPI= x100
Cot rel
100% = Dans le budget < 100% = Plus cher > 100% = Moins cher
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