PENTING UNTUK DIKETAHUI

Apa syarat bisa menggunakan aplikasi E-Faktur ?

1. Sudah memiliki Kode Aktivasi

- Pastikan sudah melakukan registrasi ulang PKP di KPP terdaftar agar bisa melakukan
aktivasi akun PKP
- Apabila Kode Aktivasi yg sudah pernah diperoleh di KPP lupa atau hilang bisa dilakukan
pencetakan ulang di KPP terdaftar
2. Sudah memiliki Password untuk permohonan nomor seri faktur (E-NOFA)/Password Aktivasi
- Password digunakan untuk meminta nomor seri faktur pajak secara online atau manual
di KPP pada aplikasi E-NOFA
- Apabila password yg sudah pernah digunakan atau diperoleh lupa atau hilang bisa
dilakukan pengiriman ulang melalui Email PKP yang aktif digunakan
3. Sudah memiliki sertifikat elektronik
- Mengajukan permohonan di KPP terdaftar
- Apabila sertifikat elektronik hilang dapat diunduh kembali di halaman
https://efaktur.pajak.go.id dengan terlebih dahulu melakukan login dengan user NPWP
dan password E-NOFA yang sudah dimiliki
4. Sudah memiliki Passphrase
- Passphrase adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sertifikat elektronik yang berfungsi
sebagai pengaman / token seandainya sertifikat elektronik tersebut hilang atau hendak
dipergunakan oleh pihak yang tidak berkepentingan
- Passphrase dibuat oleh PKP sendiri bersamaan dengan melakukan pengajuan sertifikat
elektronik
- Lupa passphrase atau hilang, berakibat PKP harus melakukan pencabutan / revoke
sertifikat elektroniknya dan harus melakukan permohonan kembali

Catatan :

Untuk No. 1 dan 2 kode aktivasi dan password e-nofa diperoleh saat melakukan
registrasi awal / ulang PKP dan mengaktifkan akun PKP di sistem DJP untuk memperoleh
nomor seri faktur pajak
Untuk No. 3 dan 4 sertifikat elektronik dan passphrase diperoleh saat akan
menggunakan aplikasi e-faktur

Apa Fungsi dari sertifikat elektronik dan passphrase ?

1. Digunakan untuk mendaftarkan aplikasi E-Faktur pertama kali ke internet

2. Digunakan untuk melakukan proses Upload Faktur (Validasi Faktur) pada saat menjalankan
Uploader , pastikan letak sertifikat elektronik tidak berubah atau sama pada saat melakukan
registrasi aplikasi E-Faktur pertama kali
3. Digunakan untuk melakukan pencetakan faktur dalam bentuk file pdf
Bagaimana syarat untuk bisa memperoleh sertifikat elektronik ?

a. Surat permintaan serifikat elektronik ditandatangani dan disampaikan oleh pengurus PKP
yang bersangkutan secara langsung ke KPP tempat PKP dikukuhkan dan tidak
diperkenankan untuk dikuasakan ke pihak lain
b. Pengurus sebagaimana dimaksud pada huruf a adalah:
- Orang yang nyata-nyata mempunyai wewenang ikut menentukan kebijaksanaan dan/atau
mengambil keputusan dalam menjalankan perusahaan sebagaimana dimaksud dalam UU KUP;
dan Namanya tercantum dalam SPT tahunan PPh Badan tahun pajak sebelum tahun diajukannya
surat permintaan sertifikat elektronik
c. SPT Tahunan PPh Badan sebagaimana dimaksud pada huruf b yang telah jatuh tempo pada
saat pengajuan surat permintaan sertifikat elektronik harus sudah disampaikan ke KPP dengan
dibuktikan asli SPT Tahunan PPh Badan beserta bukti penerimaan surat/tanda terima
pelaporan SPT
d. Dalam hal pengurus sebagaimana dimaksud pada huruf b namanya tidak tercantum dalam
SPT Tahunan PPh Badan, maka pengurus tersebut harus menunjukkan asli surat pengangkatan
pengurus yang bersangkutan dan menunjukkan asli akta pendirian perusahaan atau asli
penunjukan sebagai BUT/permanent establishment dari perusahaan induk di luar negeri dan
menyerahkan fotocopy dokumen tersebut.
e. Pengurus sebagaimana dimaksud pada huruf a harus menunjukkan asli kartu identitas berupa
Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan asli Kartu Keluarga (KK), serta menyerahkan fotocopy dokumen
tersebut.
f. Dalam hal pengurus merupakan Warga Negara Asing harus menunjukkan asli paspor, asli Kartu
Izin Tinggal Terbatas (KITAS), atau asli Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP), dan menyerahkan
fotocopy dokument tersebut.
g. Menyampaikan softcopy pas foto terbatu yang dsimpan dalam compact disc (CD) sebagai
kelengkapan surat permintaan sertifikat elektronik.
h. Seluruh berkas persyaratan di atas disampaikan ke Petugas Khusus yang bertugas di Tempat
Pelayanan Terpadu (TPT) di KPP tempat PKP dikukuhkan.