1.

UNIVERSIDAD INCA GARCILAZO DE LA VEGA LENGUAJE I ALUMNO:

EDUARDO GUERRERO ALVARADO
2. Redactar es una actividad comunicativa de primer orden LAREDACCIN Es un
proceso de construccin de productos escritos El Presentacin pensamiento de textos
escritos
3. CARACTERSTICAS DE LA BUENA REDACCIN CLARIDAD SENCILLEZ
CONCISIN consiste en A la claridad virtud o cualidad emplear palabras mental o de
ideas que consiste en de uso comndebe corresponder decir lo ms con lo como
tercera un lenguaje fcil menos, ahorrar cualidad de la palabras y evitar lo buena
redaccin innecesario
4. CONCISION Expresen ideas y conceptos completos Sea directo al tratar el tema
CLARIDAD Evite las repeticiones Ordene las ideas en forma lgica Evite el exceso
de SENCILLEZ aclaraciones Suprima las notas Utilice las palabras de entre
parntesis acuerdo a su significado y funcin. Escriba con perfecta ortografa utilice
correctamente los signos de puntuacin
5. LAS FASES O MOMENTOS DE LA REDACCIN Escritura oPlaneacin o redaccin
delpre-escritura escrito
6. O El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial,
protocolario,F utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes
dependencias pblicas o privadas.IC Se usa con la finalidad de comunicar yI coordinar
acciones, invitar, pedir informacin, contestar, remitir documentos, agradecer oO tratar
asuntos administrativos. diversos de trabajos
7. REA DEDIFUSIN A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas
a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A nivel
interno, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o
institucin.
8. FUNCIONES El papel que el oficio desempea en la administracin publica
constituye el medio mas serio y de mas fuerza. Asimismo, sirve para realizar
gestiones como las de invitacin, felicitacin, colaboracin transcripcin,
agradecimiento, etc. Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una
finalidad cultural, deportiva, artstica, profesional, poltica, social.
9. USOS Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas,
particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios,
sindicatos, municipios, embajadas, etc. Permite un enlace externo horizontal, es decir,
de institucin a institucin. El oficio no puede ser usado a nivel de persona natural. De
ah su tipificacin de documento institucional.
10. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS Los oficios de circulacin externa, son
firmadas solamente por la mxime autoridad de la institucin o por quien hace sus
veces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la
institucin, abandonando asuntos especficos del trabajo, pueden firmar los que dirigen
los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin
comprometer la responsabilidad de la referente autoridad. Los oficios de circulacin
interna, confirmados por quien desempean cargos directivos en la institucin.
11. ESTRUCTURALUGAR Y FECHAEs la primera parte en la que se escribe: el lugar
de donde seenva, el da, el mes y el ao en curso.NUMERACINEn esta parte se
escribe los tres datos, al igual que elmemorndum; la palabra OFICIO con mayscula,
seguida delnmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, acontinuacin las
siglas de la oficina de procedencia con letrasmaysculas, separada par una lnea
oblicua y el ao en curso.
12. DESTINATARIOEs la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo
requerido, aquse escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a
quiense dirige.ASUNTOEs la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra:
ASUNTO,seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensajedel
texto, que sera explicado en el cuerpo.REFERENCIA.Es la quinta parte que se usa,
slo cuando s necesita mencionar lanumeracin del documento recibido con
anterioridad, a cuyo contenidose quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se
 escribe con mayscula ydebajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se
usa paramencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
13. CUERPO O TEXTOEs la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje
de lacomunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmenteexisten
expresiones para iniciar el texto, tales como: Tengo a bien comunicarle.... Me es muy
grato comunicarle... Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme
DESPEDIDAEn la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen,
tambin,expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerlellegar
mi consideracin y estima personal. Atentamente,
14. FIRMA Y POS FIRMAFirma:- Se escribe la rbrica a mano.Pos firma: Se coloca el
nombre y apellido de la persona que firma eldocumento, y a su vez el cargo que le
distingue, ms el sello respectivo.INICIALESAl igual que en el memorndum, la inicial
es del remitente con letrasmaysculas y las del mecangrafo con
minsculas.ANEXOAqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como
catlogos,revistas, tarjetas, programas, etc.DISTRIBUCINSe usa, generalmente, en
los oficios mltiples; porque aqu se menciona a laspersonas y las dependencias a
quienes va dirigido el oficio.
15. UTILIDAD Y FINES Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de
la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante
legal de la Institucin que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes:
pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento r
equiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua. El oficio se usa para
comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de
agradecimiento.
16. TIPOS DE OFICIOOFICIO SIMPLE O DIRECTOEste tipo de documento se utiliza
cuando el texto ocontenido va dirigido a una sola persona. Generalmenteen caso de
una invitacin, una felicitacin, una peticin,agradecimiento o informacin de eventos o
actividadesculturales y/o deportivas. Tambin cuando un gerente sedirige a una
empresa para gestionar algn servicio.
17. OFICIO MLTIPLEEs un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va
dirigido adistintos o varios destinatarios, a dems esto ayuda a agilizar el proceso
quedure la documentacin. El texto de este tipo de documento esta basado enemitir
rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias e informacionesa diferentes
oficinas o despachos simultneamente.El trato que se considera en el oficio mltiple
es vertical descendente yhorizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes
de institucionesdel mismo nivel o jerarqua. La estructura del oficio mltiple,
bsicamente, esigual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar
que:El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van
adistribuir.En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra
DISTRIBUCIN,que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio.
18. OFICIO DE TRANSCRIPCINLa palabra transcripcin ya nos indica la finalidad de
este tipo deredaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido deloficio
tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin.Todo el fragmento
o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel aloriginal. Mediante este documento se
emiten: resoluciones, circulares,directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de
relacin que secumple por medio de estos documentos de autoridad a subordinados
oentre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.