Cartilha Ponto Eletrnico

Instituto Federal da Bahia-IFBA

APRESENTAO

O principal objetivo desta cartilha esclarecer aos servidores do IFBA sobre as

principais dvidas ou questionamentos desse novo processo de registro de frequncia do
servidor, buscando padronizar procedimentos entre os envolvidos.

Esta cartilha destinada a todos os servidores do IFBA.

Atenciosamente,

Diretoria de Gesto de Pessoas- DGP

Diretoria de Gesto de Tecnologia da Informao- DGTI

VISO GERAL DO PONTO ELETRNICO NO IFBA

O IFBA passa a adotar o sistema de controle de Ponto Eletrnico Biomtrico. O

objetivo que o sistema de controle de ponto eletrnico biomtrico seja adotado em
todos os campi do Instituto.

A implantao dessa tecnologia possibilitar o controle mais eficiente e eficaz,

protegendo e propiciando ao servidor e instituio a apurao correta da jornada de
trabalho, apresentando maior clareza nesse processo para todos os envolvidos:
servidores, chefias, comunidade interna e externa.

O controle da frequncia do IFBA ser realizado por meio do Sistema de Registro

Eletrnico de Ponto SREP. O modelo e equipamento utilizado por esta instituio
apresentado na figura abaixo:
 Foto do equipamento eletrnico utilizado no IFBA

JORNADA DE TRABALHO E HORRIOS

A durao da jornada de trabalho e os horrios devero ser cumpridos pelos servidores,

conforme legislao vigente.

O regime de horrio de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais, distribudos de

segundas s sextas-feiras, salvo as categorias profissionais com legislao especifica
sobre carga horria e o pessoal que cumpra horrio em escala de revezamento.

A tolerncia ser fixa, com 15 minutos dirios para atraso, no incio e fim do
expediente, cabendo chefia imediata analisar, aceitar ou rejeitar as justificativas
apresentadas pelo servidor.

O sistema tolera apenas registros realizados 5 (cinco) minutos antes do horrio padro
estabelecido e at 5 (cinco) minutos depois.

ESCLARECIMENTOS:

O adiantamento e/ou a prorrogao do horrio s podero ocorrer com autorizao da

chefia, mediante justificativa no sistema at 24 horas aps sua ocorrncia, salvo nos
casos de servidores ocupantes de funo gratificada ou cargo de direo.

REGISTRO DOS INTERVALOS

O servidor pode escolher o horrio em que sair para o almoo em acordo com a chefia
e de acordo com a necessidade do servio. Ele deve registrar o ponto ao sair e ao
retornar. O intervalo de almoo no poder ser inferior a 1 (uma) hora nem superior a 3
(trs) horas.

O programa admitir a insero justificada de informaes, assim o servidor poder

justificar o esquecimento, o qual posteriormente ser validado por sua chefia imediata.

No excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, ser, entretanto, obrigatrio um intervalo de

15 (quinze) minutos quando a durao ultrapassar 4 (quatro) horas. Assim, para a
jornada de 6 horas dirias, o intervalo para descanso ser de, no mximo, 15 minutos.

A FLEXIBILIZAO DO HORRIO DE ENTRADA E SADA

A flexibilizao do horrio de entrada e sada deve ser feita com a autorizao da chefia
e de acordo com a necessidade do servio, respeitando a legislao vigente.

A carga horria excedente dever ser previamente autorizada pela chefia e ser
considerada crdito, devendo ser compensada obrigatoriamente no ms subsequente
quela realizada.
No sero descontadas, nem computadas como jornada extraordinria, as variaes de
horrio no registro de ponto, observando-se o limite mnimo dirio de 10 minutos.

ESCLARECIMENTOS:

A necessidade do servidor de passar do seu horrio dever ser autorizada previamente

pela chefia imediata, no sendo permitido exceder do horrio sem necessidade
comprovada e sem atender aos requisitos da Orientao Normativa n 3, de 28 de abril
de 2015, in verbis:

Estabelece orientaes aos rgos e entidades integrantes do Sistema de

Pessoal Civil da Administrao Federal (SIPEC) quanto aos procedimentos a
serem adotados para concesso do adicional por servio extraordinrio de que
tratam os arts. 73 e 74 da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de1990.
Art. 4 A prestao de servios extraordinrios dar-se-, obrigatoriamente,
mediante prvia e expressa autorizao do dirigente de recursos humanos do
rgo ou entidade integrante do SIPEC, sendo de responsabilidade da chefia
imediata sua proposio, superviso e controle.
1 A chefia imediata dever encaminhar ao dirigente de recursos humanos
do rgo ou entidade do SIPEC a proposio de que trata o caput instruda
com:
- a justificativa do pedido, com indicao precisa da situao excepcional e
temporria de que trata o art. 3;
- o local, data e horrio da realizao do servio;
- a relao nominal dos servidores designados para a realizao do servio;
- a comprovao da existncia de dotao oramentria; e
- a comprovao de inexistncia de contratao de pessoal por tempo
determinado, nos termos da Lei n 8.745, de 9 de dezembro de 1993, para
atender a mesma situao.

O Equipamento Registro Eletrnico de Ponto (REP) dever permanecer ligado,

ininterruptamente, ao ponto de energia e ao de rede, sendo considerada falta grave caso
algum servidor interrompa tais conexes. Em hiptese excepcional de indisponibilidade
do REP, ser adotado o registro manual. O seu controle ficar a cargo de cada chefia.

O IFBA disponibiliza mais de um equipamento de registro eletrnico, ento, caso algum

servidor tenha dificuldades em registrar sua frequncia em determinado equipamento, o
mesmo dever se dirigir a outros.

OBS: Caso todos os equipamentos apresentem indisponibilidade, dever ser acionado o

setor de Tecnologia da Informao do Campus ou da Reitoria.

AUSNCIAS E JUSTIFICATIVAS

Caso o servidor necessite se ausentar do trabalho por motivo justificvel, o mesmo

dever comunicar a sua chefia imediata para registro no sistema (hipteses previstas em
lei). Existem casos previstos na legislao vigente, que no ocasionam faltas ou
descontos!

Os controles de frequncias devero ou podero ser abonados pela chefia imediata, a

qual ser responsabilizada pelo nmero excessivo de abonos sem justificativas legais.
 ESCLARECIMENTOS:

Caso o servidor esquea de registrar o ponto, o programa admitir a insero justificada

de informaes, seja para a incluso de marcao faltante, seja para assinalao de
marcao indevida. Lembrando que a chefia imediata dever validar essa falta no ponto
como dia trabalhado.

O controle das justificativas ser realizado pelo servidor e pela chefia diretamente no
sistema. Assim, o servidor ter at 24 (vinte e quatro) horas para justificar a sua
ausncia/atraso no sistema e o chefe ter mais 24 (vinte e quatro) horas para aceitar ou
rejeitar os argumentos apresentados pelo servidor tambm pelo sistema.

Quando o servidor precisar realizar atividades externas, os chefes imediatos devero

justificar as necessidades e a natureza das atividades.

INFORMAES TCNICAS:

Acesso ao mdulo web quiosque (servidor ifba):

Endereo: http://suricatogpd/gpd/quiosque

Acesso ao mdulo web supervisor (gestor ifba):

Endereo: http://suricatogpd/gpd/supervisor

Alm dos sistemas web, o gestor do IFBA ter acesso a um sistema desktop para gerar
relatrios mais especficos.

Em caso de dvidas, entrar em contato com a Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP e/ou

Diretoria da Gesto de Tecnologia da Informao-DGTI.

Produo:

Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP

Diretoria da Gesto de Tecnologia da Informao-DGTI.