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Paso 1
ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los
que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales,
etc.). Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que
puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000
nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la
minuta .
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al
que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al
momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa
toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos
Soles.
1. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia
del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia
del carn de extranjera o visa de negocio.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una
hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
1. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1. Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y
con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
1. Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.
Paso 2
ESCRITURA PBLICA
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el
Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que
decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le
costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles
Paso 3
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que
realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas
Jurdicas de la SUNARP. (Ver locales SUNARP).
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe
extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin
de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la
oficina registral entregar:
REQUISITOS
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin
o Registro de Sociedades .
REQUISITOS
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
PASO 4
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo
y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o
de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara la
empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das
calendario.
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de
manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los
requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada
por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de
inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se
va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen
tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el personal de
SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen.
(Ver captulo 2)
Paso 5
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los
cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a
travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes
ante EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de
los trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud
( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial
asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de
sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos
mayores de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido
materno, nombres completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se
indican en el mismo.
Paso 6
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no
poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo,
son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos
casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde
con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede
tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin
normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada
ministerio segn el giro del negocio:
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el
procedimiento para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est
compuesta por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los
gobiernos regionales disponen su pgina web compuesta por la palabra regin seguida
del nombre adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per), as la pgina web del
Ministerio de Comercio Exterior y Tursmo MINCETUR
ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del Gobierno Regional de Piura
ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las
oficina encargada que dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
Alternativa B:
Paso 7
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago.
Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden
ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o
en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin,
segn corresponda.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,
se deber presentar:
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas
empresas (REMYPE)
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Paso 8
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para
giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que
requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se
aplica el silencio administrativo positivo .
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y
efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin
embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una declaracin jurada
de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera,
discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines
a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el
almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables.
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si
bien la inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex
ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo
procedimiento.
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que
la institucin pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no
se hecho efectivo, se asume como otorgado.