NFe Layout RPS

SISTEMA DA NOTA
FISCAL PAULISTANA
Arquivo de Envio de RPS em Lote
- Instrues e Layout
Verso 3.11
Para baixar a verso mais atualizada deste documento, acesse o endereo:
http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/Nfe/empresas/informacoes-gerais/manuais
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.11 pg. 2
Manual de Envio de RPS em Lote

Instrues e Layout
NDICE
1. INTRODUO .................................................................................................................................................... 3
2. ESPECIFICAES ................................................................................................................................................ 3
3. LAYOUT DO ARQUIVO VERSO V.001 ............................................................................................................. 6
3.1 INSTRUES GERAIS .......................................................................................................................................... 6

3.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M): .................................................................. 7
3.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C): ............................................................................. 7
3.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO: .................................................................. 7
3.2 REGISTRO TIPO 1 CABEALHO .......................................................................................................................... 8
3.3 REGISTRO TIPO 2 DETALHE .............................................................................................................................. 9
3.4 REGISTRO TIPO 5 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO.................................................................................. 12
3.5 REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS) ....................................................................................... 12
3.6 REGISTRO TIPO 9 RODAP ............................................................................................................................. 14
4. LAYOUT DO ARQUIVO VERSO V.002 ............................................................................................................15
4.1 INSTRUES GERAIS ........................................................................................................................................ 15

4.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M): ................................................................ 15
4.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C): ........................................................................... 15
4.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO: ................................................................ 15
4.2 REGISTRO TIPO 1 CABEALHO ........................................................................................................................ 17
4.3 REGISTRO TIPO 6 DETALHE ............................................................................................................................ 18
4.4 REGISTRO TIPO 5 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO.................................................................................. 21
4.5 REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS) ....................................................................................... 22
4.6 REGISTRO TIPO 9 RODAP ............................................................................................................................. 24
5. ERROS, ALERTAS E PROCEDIMENTOS ...............................................................................................................24
5.1 RELAO DE ERROS......................................................................................................................................... 24

5.2 RELAO DE ALERTAS ...................................................................................................................................... 34
5.3 RELAO DE PROCEDIMENTOS .......................................................................................................................... 36
6. ARQUIVO DE RETORNO ....................................................................................................................................37
7. ACESSO AO SISTEMA ........................................................................................................................................37
8. ARQUIVO DE EXEMPLO ....................................................................................................................................37
9. MAIS INFORMAES ........................................................................................................................................37

1. Introduo
Visando facilitar a substituio do Recibo Provisrio de Servios - RPS por NFS-e (converso em lote), o
Sistema da Nota Fiscal Paulistana permite que sejam transferidas informaes dos contribuintes para a
Prefeitura em arquivos no formato texto. Tais arquivos devem atender a um layout pr-definido,
apresentado neste documento.
2. Especificaes
2.1. O arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ISO-8859-1), podendo ser gerado com qualquer
nome, a critrio do contribuinte, devendo possuir no mximo 10 MB (10240 Kbytes) de tamanho.
2.2. O arquivo conter os RPS emitidos em determinado perodo.
2.3. H 2 (dois) tipos de layouts de envio de RPS possveis.
2.3.1. Layout Verso V.001
o layout atualmente utilizado na substituio do RPS por NFS-e e seu detalhamento est descrito nos
itens 3.2 a 3.6 deste manual.
a) At 22/02/2015: o layout poder ser utilizado normalmente. O campo Situao do RPS poder ser
preenchido com:
T - Operao normal (tributao conforme documento emitido)

I - Operao isenta ou no tributvel, executadas no Municpio de So Paulo
F Operao isenta ou no tributvel pelo Municpio de So Paulo, executada em outro Municpio
C - Cancelado
E Extraviado
J ISS Suspenso por Deciso Judicial
b) A partir de 23/02/2015: Para os prestadores que emitirem NFS-e com indicao de imunidade,
iseno ou ISS Suspenso por deciso judicial, o campo Situao do RPS no poder mais ser
preenchido com I ou J.
O campo Situao do RPS somente poder ser preenchido com:
T Tributado em So Paulo
Preencha o campo Situao do RPS com T para servios onde o ISS deve ser recolhido ao Municpio
de So Paulo.
F Tributado Fora de So Paulo
Preencha o campo Situao do RPS com F para servios onde o ISS deve ser recolhido fora do
Municpio de So Paulo.
A Tributado em So Paulo, porm Isento
Preencha o campo Situao do RPS com A para servios cujo ISS deveria ser recolhido ao Municpio
de So Paulo, porm a legislao municipal prev iseno do ISS para o prestador ou para o servio
prestado.
B Tributado Fora de So Paulo, porm Isento

Preencha o campo Situao do RPS com B para servios cujo ISS deveria ser recolhido fora do
Municpio de So Paulo, porm a legislao municipal prev iseno do ISS para o prestador ou para o
servio prestado.
M Tributado em So Paulo, porm Imune
Preencha o campo Situao do RPS com M para servios cujo ISS deveria ser recolhido ao Municpio
de So Paulo, porm o prestador de servio uma entidade imune.
N - Tributado Fora de So Paulo, porm Imune
Preencha o campo Situao do RPS com N para servios cujo ISS deveria ser recolhido fora do
Municpio de So Paulo, porm o prestador de servio uma entidade imune.
X Tributado em So Paulo, porm Exigibilidade Suspensa
Preencha o campo Situao do RPS com X para servios cujo ISS deveria ser recolhido ao Municpio
de So Paulo, porm existe ao judicial com eficcia suspensiva da exigibilidade do crdito tributrio
relativo ao servio prestado.
V Tributado Fora de So Paulo, porm Exigibilidade Suspensa
Preencha o campo Situao do RPS com V para servios cujo ISS deveria ser recolhido fora do
Municpio de So Paulo, porm existe ao judicial com eficcia suspensiva da exigibilidade do crdito
tributrio relativo ao servio prestado.
P Exportao de Servios
Preencha o campo Situao do RPS com P para as exportaes de servios para o exterior do Pas.
Observao: No se enquadram como exportao os servios desenvolvidos no Brasil cujo resultado

aqui se verifique, ainda que o pagamento seja feito por residente no exterior.
C Cancelado
Preencha o campo Situao do RPS com C caso o Recibo Provisrio de Servios RPS tenha sido
cancelado.
Ateno: a situao E Extraviado deixa de ser informada a partir de 23/02/2015.
2.3.2. Layout Verso V.002
Este layout poder ser utilizado para NFS-e emitidas a partir de 23/02/2015 e seu detalhamento est
descrito no item 4 deste manual.
O layout verso V.002 dever ser obrigatoriamente utilizado pelos prestadores de servios que, ao
optarem por substituir seus Recibos Provisrios de Servios RPS por meio de arquivos no formato
texto, sejam obrigados ou desejarem declarar informaes que somente estejam previstas pelo layout
V.002.
Nesta nova verso foram includas ou alteradas as seguintes informaes:
a) Campo Situao do RPS
O campo Situao do RPS somente poder ser preenchido com:
N - Tributado Fora de So Paulo, porm Imune

X Tributado em So Paulo, porm Exigibilidade Suspensa
V Tributado Fora de So Paulo, porm Exigibilidade Suspensa
C Cancelado
b) Reteno de Tributos e Contribuies Federais (campos 26 a 30 do Registro tipo 2 descrito no

item 4.3 deste manual)
Campos de uso facultativo que podero ser preenchidos para que sejam informados valores de reteno
de tributos e contribuies federais.
c) Carga Tributria a ser informada na NFS-e para atendimento Lei Federal n. 12.741/2012
(campos 31 a 33 do Registro tipo 2 descrito no item 4.3 deste manual)
Campos de uso facultativo que podero ser preenchidos para atendimento ao disposto na Lei n
12.741/2012.
d) Cadastro Especfico do INSS CEI (campo 34 do Registro tipo 2 descrito no item 4.3 deste
manual)
Neste campo informado o nmero da matrcula no Cadastro Especfico do INSS CEI. Verifique as
situaes de obrigatoriedade na legislao municipal.
e) Nmero de inscrio da obra (campo 35 do Registro tipo 2 descrito no item 4.3 deste manual)
Campo de preenchimento obrigatrio para empreitadas com deduo de construo civil, e para
subempreitadas tributadas passveis de incluso em encapsulamento. Permitido preenchimento somente
para os cdigos de servio previstos no Anexo Tabela de Cdigos de Servio que permitem
Indicao de Nmero de Inscrio da Obra do Manual de Acesso ao Sistema de NFS-e para Pessoas
Jurdicas. Para mais informaes sobre o Cadastro do nmero de obra, acesse
http://www.prefeitura.sp.gov.br/sfobras.
f) Municpio onde o servio foi prestado (campo 36 do Registro tipo 2 descrito no item 4.3 deste
manual)
Neste campo informado o cdigo relativo ao municpio onde ocorreu a prestao do servio. Este
cdigo composto por 6 dgitos, conforme tabela de Cdigos de Municpios elaborada pelo IBGE.
Dever ser obrigatoriamente preenchido quando o servio for tributado fora do municpio de So Paulo,
nas situaes previstas no art. 3, incisos II a XX, da Lei n 13.701/2003.
g) Nmero do Encapsulamento (campo 37 do Registro tipo 2 descrito no item 4.3 deste manual)
Campo de preenchimento obrigatrio para empreitadas com deduo de construo civil, para
subempreitadas tributadas passveis de incluso em encapsulamento. Permitido preenchimento somente
para os cdigos de servio previstos no Anexo Tabela de Cdigos de Servio que permitem
Indicao de Nmero de Inscrio da Obra do Manual de Acesso ao Sistema de NFS-e para Pessoas
Jurdicas. Para mais informaes sobre o Encapsulamento de Dedues de Construo Civil, acesse o
Manual do Sistema Eletrnico da Construo Civil SISCON,
2.4. O arquivo dever conter os RPS emitidos por um nico prestador, ou seja, uma nica inscrio
municipal (CCM). Caso o prestador de servios possua mais de uma inscrio municipal, dever gerar 1
arquivo para cada uma de suas inscries.
2.5. No caso de pessoa jurdica tomadora de servios, inscrita no Cadastro de Contribuintes Mobilirios
CCM, prevalecer, para fins de emisso da NFS-e, o endereo constante do referido cadastro quele
indicado no RPS.
2.6. No caso de pessoa fsica tomadora de servios, cadastrada no Portal da NFS-e, prevalecer, para
fins de emisso da NFS-e, o endereo constante do referido cadastro quele indicado no RPS.
2.7. Prevalece o RPS convertido on-line por NFS-e, ainda que posteriormente tal RPS seja enviado por
arquivo.
2.8. permitido o reenvio do arquivo sempre que necessrio, sendo que:

a) em caso de RPS reenviado com dados alterados: ser emitida nova NFS-e com o conseqente
cancelamento da anterior;
b) em caso de RPS reenviado sem alterao de dados: o novo registro ser ignorado.
c) para cancelar um RPS enviado anteriormente, deve-se alterar apenas o campo SITUAO DO RPS
para o valor C (Cancelado).
ATENO! Caso algum outro campo seja alterado, o sistema ir cancelar a NFS-e anteriormente
vinculada ao RPS enviado e ir gerar uma nova NFS-e cancelada (com os novos dados do RPS).
2.9. Aps o envio, o arquivo validado, sendo que:

a) em caso de erro, nada ser gravado (o lote inteiro ser rejeitado) e aparecer um relatrio apontando
todas as ocorrncias;
b) em caso de alerta, aparecer um relatrio apontando todas as ocorrncias. Neste caso, aps a
anlise das mensagens pelo contribuinte, o arquivo poder ser gravado;
c) em caso de sucesso, o contribuinte poder ou no grav-lo (a seu critrio). Caso o contribuinte decida
utilizar o sistema de NFS-e apenas para validar o arquivo, basta no o gravar.
Obs: Os erros e alertas possveis de serem gerados encontram-se neste documento na seo Erros,
Alertas e Procedimentos deste documento.
2.10. As informaes do intermedirio do servio, nas situaes em que sua identificao obrigatria,
nos termos da legislao municipal, devero ser informadas por meio do preenchimento do registro tipo
5.
2.11. No existe a previso de substituio de NFS-e por meio de envio de arquivo em lote. A
substituio de uma NFS-e dever ser efetuada individualmente, por meio do sistema da Nota Fiscal
Paulistana.
2.12. Tipos de RPS que podem ser enviados no arquivo:
RPS = Recibo Provisrio de Servios (equivalente s extintas NFS, NFFS e NFSS).

RPS-M = Recibo Provisrio de Servios provenientes de Nota Fiscal Conjugada (Mista
Comrcio/Servios)
RPS-C = Recibo Provisrio de Servios simplificado (Cupons). Este tipo especifico para
prestadores de servios que emitem Cupons onde a nica informao do tomador, possvel de
ser preenchida, o CPF/CNPJ.
3. Layout do arquivo Verso V.001
3.1 INSTRUES GERAIS

Tipos e disposio de cada registro no arquivo:
Registro Tipo 1 (Obrigatrio): Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo;

Registro Tipo 2 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha corresponde a um RPS.
Tipo de registro exclusivo para documentos do tipo RPS e RPS-M (Misto);
Registro Tipo 5 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha corresponde ao
intermedirio do Servio relativo ao registro 2 imediatamente acima. Tipo de registro exclusivo
para documentos tipo RPS e RPS-M (Misto). Somente dever existir nos servios com
obrigatoriedade de identificao do intermedirio na forma da legislao;
Registro Tipo 3 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a um
RPS-C. Tipo de registro exclusivo para RPS-C (Cupons);
Registro Tipo 9 (Obrigatrio): Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.
Observaes Gerais:
a) Todos os campos numricos devero ser preenchidos alinhados pela direita e sem formatao (sem
ponto e sem vrgula). Se necessrio, preencher com zeros esquerda at completar seu tamanho
mximo. Campo opcional: caso o contedo do campo no seja fornecido, este dever ser preenchido
com zeros at completar seu tamanho mximo.
b) Todos os campos alfanumricos devero ser preenchidos alinhados pela esquerda. Se necessrio,
preencher com espaos em branco direita at completar seu tamanho mximo, com exceo do
campo de Discriminao dos Servios da linha de detalhe. Campo opcional: caso o contedo do campo
no seja fornecido, este dever ser preenchido com espaos em branco at completar seu tamanho
mximo.
3.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M):
O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:

Registro Tipo 1: Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo.
Registro Tipo 2: Cada linha de detalhe corresponde a um RPS. Tipo de registro exclusivo para
documentos do tipo RPS e RPS-M (Misto)
Registro Tipo 9: Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.
3.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C):

documento do tipo RPS-C
3.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO:

Registro Tipo 5: conter informaes do intermedirio do servio relativo ao registro tipo 2
imediatamente acima. No dever ser considerado na somatria de linhas de detalhe informado no
registro tipo 9;
3.2 REGISTRO TIPO 1 CABEALHO

Preenchimento
Posio Posio
Campo Tamanho Formato Obrigatrio Contedo
Inicial Final
(S/N)
1) Tipo de 1 1 1 Numrico S Deve ser preenchido com valor 1,
registro indicando linha de cabealho.
2) Verso do 2 4 3 Numrico S Indica a verso do layout a ser utilizada.
Arquivo Deve ser preenchido com o nmero da
verso atual. A verso deste layout a
001.
Observao: caso seja informado 001, o

registro tipo 2 dever obrigatoriamente ser
preenchido conforme especificado no item
3.3 deste manual.
3) Inscrio 5 12 8 Numrico S Inscrio municipal do prestador a que se
Municipal do refere o arquivo.
Prestador
4) Data de 13 20 8 AAAAMMDD S O arquivo de transferncia dever conter
Incio do todos os RPS referentes a um perodo.
Perodo Informe neste campo a Data INICIAL desse
Transferido no perodo no formato AAAAMMDD.
Arquivo
5) Data de Fim 21 28 8 AAAAMMDD S O arquivo de transferncia dever conter
do Perodo todos os RPS referentes a um perodo.
Transferido no Informe neste campo a Data FINAL desse
Arquivo perodo no formato AAAAMMDD.
Caractere de 29 30 2 ASCII(13) + S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) +
Fim de Linha ASCII(10) Chr(10)).
3.3 REGISTRO TIPO 2 DETALHE

Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
registro indicando linha de detalhe.
2) Tipo do 2 6 5 Texto S Informe o Tipo do RPS emitido com 05
RPS posies.
Tipos Vlidos
RPS Recibo Provisrio de Servios
RPS-M Recibo Provisrio de
Servios proveniente de Nota Fiscal
Conjugada (Mista)
3) Srie do 7 11 5 Texto N Informe a Srie do RPS com 05 posies.
RPS
4) Nmero do 12 23 12 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 12
RPS posies.
5) Data de 24 31 8 AAAAMMDD S Informe a Data de emisso do RPS no
Emisso do formato AAAAMMDD.
RPS
6) Situao do 32 32 1 Caractere S Informe a Situao do RPS com 01
RPS posio.
a) NFS-e emitidas at 22/02/2015: O

campo Situao do RPS poder ser
preenchido com:
T Operao normal (tributao conforme
documento emitido)
I Operao isenta ou no tributvel,
executadas no Municpio de So Paulo
F Operao isenta ou no tributvel pelo
Municpio de So Paulo, executada em
outro Municpio
C Cancelado
E Extraviado
J ISS Suspenso por Deciso Judicial
b) NFS-e emitidas a partir de 23/02/2015:

O campo Situao do RPS poder ser
preenchido com:
B Tributado Fora de So Paulo, porm
Isento
N Tributado Fora de So Paulo, porm
Imune
X Tributado em So Paulo, porm
Exigibilidade Suspensa
V Tributado Fora de So Paulo, porm
Exigibilidade Suspensa
C Cancelado
Observao: a partir de 23/02/2015 as

indicaes de I - Iseno/Imunidade, J
ISS Suspenso por Deciso Judicial ou E
Extraviado no mais podero ser utilizadas.
O prestador de servios dever indicar: A,
B, M, N, X ou V, conforme o caso.
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
7) Valor dos 33 47 15 Numrico S Informe o Valor dos Servios com 15
Servios posies. Campo obrigatrio caso a
situao do RPS seja diferente de C
(Cancelado) e E (Extraviado).
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
8) Valor das 48 62 15 Numrico S Informe o Valor das Dedues com 15
Dedues posies. Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
9) Cdigo do 63 67 5 Numrico S Informe o Cdigo do Servio do RPS com
Servio 05 posies. Este cdigo deve pertencer
Prestado lista de servios.
10) Alquota 68 71 4 Numrico S Informe o Valor da Alquota com 4
posies.
Exemplo:
5,00% 0500
2,75% 0275
Obs.: O contedo deste campo ser
ignorado caso a tributao ocorra no
municpio (Situao do RPS = T )
11) ISS Retido 72 72 1 Numrico S 1 para ISS Retido pelo Tomador.
2 para Nota Fiscal sem ISS Retido.
3 para ISS Retido pelo Intermedirio.
12) Indicador 73 73 1 Numrico S Este campo indica o tipo de dados que
de CPF/CNPJ sero fornecidos no campo CPF/CNPJ do
do Tomador Tomador
1 para CPF.
2 para CNPJ.
3 para CPF no-informado.
13) CPF ou 74 87 14 Numrico S Informe o CNPJ do tomador com 14
CNPJ do posies ou CPF do tomador com 11
Tomador posies.
O contedo deste campo ser ignorado
caso o campo 14 esteja preenchido.
14) Inscrio 88 95 8 Numrico N Informe a Inscrio Municipal do Tomador,
Municipal do com 8 posies.
Tomador ATENO!!! Este campo s dever ser
preenchido para tomadores
estabelecidos no municpio de So
Paulo (CCM).
Quando este campo for preenchido, seu
contedo ser considerado como prioritrio
em relao ao campo de CPF/CNPJ do
Tomador, sendo utilizado para identificar o
Tomador e recuperar seus dados da base
de dados da Prefeitura.
15) Inscrio 96 107 12 Numrico N Este campo ser ignorado caso seja
Estadual do fornecido um CPF/CNPJ ou a Inscrio
Tomador Municipal do tomador pertena ao
municpio de So Paulo.
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
16) Nome/ 108 182 75 Texto S (*) (*) Este campo obrigatrio apenas para
Razo Social tomadores Pessoa Jurdica (CNPJ)
do Tomador
Este campo ser ignorado caso seja
fornecido um CPF/CNPJ ou a Inscrio
Municipal do tomador pertena ao
municpio de So Paulo.
17) Tipo do 183 185 3 Texto (*)

Endereo do
Tomador
(Rua, Av, ...) (*) Estes campos so obrigatrios apenas
para tomadores pessoa jurdica (CNPJ
18) Endereo 186 235 50 Texto (*)
informado)
do Tomador
19) Nmero 236 245 10 Texto N
O contedo destes campos ser ignorado
do Endereo
caso seja fornecido um CPF/CNPJ ou a
do Tomador
Inscrio Municipal do tomador pertena ao
20) 246 275 30 Texto N municpio de So Paulo.
Complemento
do Endereo
do Tomador
21) Bairro do 276 305 30 Texto (*)
Tomador
22) Cidade do 306 355 50 Texto (*) (*) Estes campos so obrigatrios apenas
Tomador para tomadores pessoa jurdica (CNPJ
informado).
23) UF do 356 357 2 Texto (*)
Tomador Se os campos Cidade/UF forem
preenchidos e no forem encontrados na
24) CEP do 358 365 8 Numrico (*) base de dados da Prefeitura, o sistema ir
Tomador pesquisar a cidade correspondente ao CEP
(se este for informado).
Note que apenas tomadores cuja Cidade /
UF seja igual a SO PAULO / SP, iro
receber crditos.
25) Email do 366 440 75 Texto N (*) Campo contendo o e-mail do tomador
Tomador
26) 441 441+ N Texto S Texto contnuo descritivo dos servios. O
Discriminao (N-1) (N conjunto de caracteres correspondentes ao
dos Servios 1000) cdigo ASCII 13 e ASCII 10 dever ser
(*) substitudo pelo caracter | (pipe ou barra
vertical. ASCII 124).
Exemplo:
Digitado na NFS-e
Lavagem de carro
com lavagem de motor
Preenchimento do arquivo:
Lavagem de carro|com lavagem de motor
No devem ser colocados espaos neste
campo para completar seu tamanho
mximo, devendo o campo ser preenchido
apenas com contedo a ser processado /
armazenado.
(*) Este campo impresso num
retngulo com 95 caracteres (largura) e
24 linhas (altura). permitido (no
recomendvel), o uso de mais de 1000
caracteres. Caso seja ultrapassado o
limite de 24 linhas, o contedo ser
truncado durante a impresso da Nota.
Caractere de 441 + N 442 + N 2 ASCII(13) + S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) +
3.4 REGISTRO TIPO 5 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
1) Tipo de 1 1 1 Numrico S Preenchido com valor 5, indicando linha
registro de detalhe do Intermedirio do Servio.
2) Indicador 2 2 1 Numrico S Preencher com valor 2.
de CNPJ do
Intermedirio
2) CNPJ do 3 16 14 Numrico S CNPJ do Intermedirio de Servios com 14
Intermedirio posies. Sem formatao (ponto, trao,
barra,....)
3) Inscrio 17 24 8 Numrico N Informe a Inscrio Municipal do
Municipal do Intermedirio, com 8 posies.
Intermedirio ATENO!!! Este campo s dever ser
preenchido para intermedirios
estabelecidos no municpio de So
Paulo (CCM).
Intermedirio, sendo utilizado para
identificar o Intermedirio e recuperar seus
dados da base de dados da Prefeitura.
4) E-mail do 25 99 75 Texto N Campo contendo o e-mail do intermedirio.
Intermedirio
5) Caractere 100 101 2 ASC (13) + S Caracter de Fim de Linha Enter (Chr(13) +
de Fim de ASC (10) Chr(10))
Linha
Observaes:
a) somente dever ser preenchido para os servios com obrigatoriedade de identificao do
intermedirio do servio na emisso da NFS-e. Para mais informaes, consulte a legislao
municipal;
b) para cada linha de detalhe tipo 2 que represente um RPS com identificao do intermedirio,
dever existir um registro do tipo 5;
c) no poder ser utilizado para RPS-C (registro tipo 3).
3.5 REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS)

Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
registro indicando linha de detalhe especfica para
Cupons (RPS simplificado).
2) Tipo do 2 6 5 Texto S Deve ser preenchido com RPS-C
RPS
3) Srie do 7 11 5 Texto Informe a Srie do RPS com 05 posies
RPS
4) Nmero do 12 23 12 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 12
RPS posies.
5) Data de 24 31 8 AAAAMMDD S Informe a Data de emisso do RPS no
Emisso do formato AAAAMMDD.
RPS
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
6) Situao do 32 32 1 Caractere S Informe a Situao do RPS com 01
RPS posio, de acordo com o tipo do RPS:
T - Operao normal (tributao conforme
documento emitido).
C Cancelado
7) Valor dos 33 47 15 Numrico S Informe o Valor dos Servios com 15
Servios posies. Campo obrigatrio caso a
situao do RPS seja diferente de C
(Cancelado) e E (Extraviado).
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Dedues posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
9) Cdigo do 63 67 5 Numrico S Informe o Cdigo do Servio do RPS com
Servio 05 posies. Este cdigo deve pertencer
Prestado no lista de servios.
RPS
10) Alquota 68 71 4 Numrico S Informe o Valor da Alquota com 4
posies.
Exemplo:
5,00% 0500
2,75% 0275
Obs.: O contedo deste campo ser
ignorado caso a tributao ocorra no
municpio (Situao do RPS = T )
11) ISS Retido 72 72 1 Numrico S 1 para ISS Retido.
12) Indicador 73 73 1 Numrico S Este campo indica o tipo de dados que
de CPF/CNPJ sero fornecidos no campo CPF/CNPJ do
do Tomador Tomador
1 para CPF.
2 para CNPJ.
13) CPF ou 74 87 14 Numrico S Informe o CNPJ do tomador com 14
CNPJ do posies ou CPF do tomador com 11
Tomador posies.
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
14) 88 88+ (N-1) N Texto S Texto contnuo descritivo dos servios. O
Discriminao (N conjunto de caracteres correspondentes ao
dos Servios 1000) cdigo ASCII 13 e ASCII 10 dever ser
(*) substitudo pelo caracter | (pipe ou barra
Exemplo:
Digitado na NFS-e
Lavagem de carro
campo para completar seu tamanho
mximo, devendo o campo ser preenchido
apenas com contedo a ser processado /
armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo
com 95 caracteres (largura) e 24 linhas
(altura). permitido (no recomendvel), o
uso de mais de 1000 caracteres. Caso seja
ultrapassado o limite de 24 linhas, o
contedo ser truncado durante a
impresso da Nota.
Caractere de 88 + N 89 + N 2 ASCII(13) + S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) +
3.6 REGISTRO TIPO 9 RODAP

Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
registro indicando linha de rodap.
2) Nmero de 2 8 7 Numrico S Nmero de linhas de detalhe (apenas Tipo
linhas de 2 +Tipo 3) contidas no arquivo.
detalhe do Obs.: no considerar as linhas de detalhe
arquivo Tipo 5.
3) Valor total 9 23 15 Numrico S Informe a soma dos valores dos servios
dos servios das linhas de detalhe (Tipo 2 + Tipo 3)
contido no contidas no arquivo.
arquivo
4) Valor total 24 38 15 Numrico S Informe a soma dos valores das dedues
das dedues das linhas de detalhe (Tipo 2 + Tipo 3)
contidas no contidas no arquivo.
arquivo
4. Layout do arquivo Verso V.002
4.1 INSTRUES GERAIS

Tipos e disposio de cada registro no arquivo:
Registro Tipo 1 (Obrigatrio): Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo;

Registro Tipo 6 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha corresponde a um RPS.
Tipo de registro exclusivo para documentos do tipo RPS e RPS-M (Misto);
Registro Tipo 5 (Opcional): Zero ou linhas de detalhe. Cada linha corresponde ao intermedirio
do Servio relativo ao registro 6 imediatamente acima. Tipo de registro exclusivo para
documentos tipo RPS e RPS-M (Misto). Somente dever existir nos servios com
obrigatoriedade de identificao do intermedirio na forma da legislao;
Registro Tipo 3 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a um
RPS-C. Tipo de registro exclusivo para RPS-C (Cupons);
Registro Tipo 9 (Obrigatrio): Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.
Observaes Gerais:
a) Todos os campos numricos devero ser preenchidos alinhados pela direita e sem formatao (sem
ponto e sem vrgula). Se necessrio, preencher com zeros esquerda at completar seu tamanho
mximo. Campo opcional: caso o contedo do campo no seja fornecido, este dever ser preenchido
com zeros at completar seu tamanho mximo.
b) Todos os campos alfanumricos devero ser preenchidos alinhados pela esquerda. Se necessrio,
preencher com espaos em branco direita at completar seu tamanho mximo, com exceo do
campo de Discriminao dos Servios da linha de detalhe. Campo opcional: caso o contedo do campo
no seja fornecido, este dever ser preenchido com espaos em branco at completar seu tamanho
mximo.
4.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M):

4.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C):

documento do tipo RPS-C
4.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO:

Registro Tipo 5: conter informaes do intermedirio do servio relativo ao registro tipo 6
imediatamente acima. No dever ser considerado na somatria de linhas de detalhe informado no
registro tipo 9;
4.2 REGISTRO TIPO 1 CABEALHO

Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
registro indicando linha de cabealho.
2) Verso do 2 4 3 Numrico S Indica a verso do layout a ser utilizada.
Arquivo Deve ser preenchido com o nmero da
verso atual. A verso deste layout a
002.
Observao: caso seja informado 002, o

registro tipo 6 dever obrigatoriamente ser
preenchido conforme especificado no item
4 deste manual.
3) Inscrio 5 12 8 Numrico S Inscrio municipal do prestador a que se
Municipal do refere o arquivo.
Prestador
Exemplo de preenchimento: CCM
1.234.567-8
O campo dever ser preenchido como:
12345678
4) Data de 13 20 8 AAAAMMDD S O arquivo de transferncia dever conter
Incio do todos os RPS referentes a um perodo.
Perodo Informe neste campo a Data INICIAL desse
Transferido no perodo no formato AAAAMMDD.
Arquivo
5) Data de Fim 21 28 8 AAAAMMDD S O arquivo de transferncia dever conter
do Perodo todos os RPS referentes a um perodo.
Transferido no Informe neste campo a Data FINAL desse
Arquivo perodo no formato AAAAMMDD.
4.3 REGISTRO TIPO 6 DETALHE
Posio Posio Tamanho Preenchimento

Campo Inicial Final Formato Obrigatrio Contedo
(S/N)
1) Tipo de 1 1 1 Numrico S Deve ser preenchido com valor 6, indicando
registro linha de detalhe.
2) Tipo do RPS 2 6 5 Texto S Informe o Tipo do RPS emitido com 05
posies.
Tipos Vlidos
RPS Recibo Provisrio de Servios
RPS-M Recibo Provisrio de Servios
proveniente de Nota Fiscal Conjugada
(Mista)
3) Srie do RPS 7 11 5 Texto N Informe a Srie do RPS com 05 posies.
4) Nmero do 12 23 12 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 12 posies.
RPS
5) Data de 24 31 8 AAAAMMDD S Informe a Data de emisso do RPS no formato
Emisso do RPS AAAAMMDD.
6) Situao do 32 32 1 Caractere S Informe a Situao do RPS com 01 posio,
RPS de acordo com o tipo do RPS.
N Tributado Fora de So Paulo, porm
Imune
X Tributado em So Paulo, porm
Exgibilidade Suspensa
V Tributado Fora de So Paulo, porm
Exgibilidade Suspensa
C Cancelado
7) Valor dos 33 47 15 Numrico S Informe o Valor dos Servios com 15 posies.
Servios Campo obrigatrio caso a situao do RPS seja
diferente de C (Cancelado).
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
8) Valor das 48 62 15 Numrico S Informe o Valor das Dedues com 15 posies.
Dedues Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
9) Cdigo do 63 67 5 Numrico S Informe o Cdigo do Servio do RPS com 05
Servio Prestado posies. Este cdigo deve pertencer lista de
servios.
10) Alquota 68 71 4 Numrico S Informe o Valor da Alquota com 4 posies.
Exemplo:
5,00% 0500
2,75% 0275
Obs.: O contedo deste campo ser ignorado
caso a tributao ocorra no municpio (Situao
do RPS = T )
11) ISS Retido 72 72 1 Numrico S 1 para ISS Retido pelo Tomador.
3 para ISS Retido pelo Intermedirio.

(S/N)
12) Indicador de 73 73 1 Numrico S Este campo indica o tipo de dados que sero
CPF/CNPJ do fornecidos no campo CPF/CNPJ do Tomador
Tomador 1 para CPF.
2 para CNPJ.
13) CPF ou 74 87 14 Numrico S Informe o CNPJ do tomador com 14 posies
CNPJ do ou CPF do tomador com 11 posies.
Tomador O contedo deste campo ser ignorado caso o
campo 14 esteja preenchido.
14) Inscrio 88 95 8 Numrico N Informe a Inscrio Municipal do Tomador,
Tomador ATENO!!! Este campo s dever ser
preenchido para tomadores estabelecidos
no municpio de So Paulo (CCM).
Tomador, sendo utilizado para identificar o
Tomador e recuperar seus dados da base
Exemplo de preenchimento: CCM 1.234.567-8

12345678
15) Inscrio 96 107 12 Numrico N Este campo ser ignorado caso seja fornecido
Estadual do um CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal do
Tomador tomador pertena ao municpio de So Paulo.
16) Nome/ Razo 108 182 75 Texto S (*) (*) Este campo obrigatrio apenas para
Social do tomadores Pessoa Jurdica (CNPJ)
Tomador
Este campo ser ignorado caso seja fornecido
um CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal do
tomador pertena ao municpio de So Paulo.
17) Tipo do 183 185 3 Texto (*) (*) Estes campos so obrigatrios apenas para
Endereo do tomadores pessoa jurdica (CNPJ informado)
Tomador (Rua,
Av, ...)
O contedo destes campos ser ignorado caso
18) Endereo do 186 235 50 Texto (*) seja fornecido um CPF/CNPJ ou a Inscrio
Tomador Municipal do tomador pertena ao municpio
236 245 10 de So Paulo.
19) Nmero do Texto N
Endereo do
Tomador
20) Complemento 246 275 30 Texto N
do Endereo do
Tomador
21) Bairro do 276 305 30 Texto (*)
Tomador
22) Cidade do 306 355 50 Texto (*) (*) Estes campos so obrigatrios apenas para
Tomador tomadores pessoa jurdica (CNPJ informado).
23) UF do 356 357 2 Texto (*) Se os campos Cidade/UF forem preenchidos e
Tomador no forem encontrados na base de dados da
Prefeitura, o sistema ir pesquisar a cidade
24) CEP do 358 365 8 Numrico (*) correspondente ao CEP (se este for
Tomador informado).
25) Email do 366 440 75 Texto N (*) Campo contendo o e-mail do tomador
Tomador

(S/N)
26) PIS/PASEP 441 455 15 Numrico N Informe o valor da reteno do PIS com 15
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
27) COFINS 456 470 15 Numrico N Informe o valor da reteno da COFINS com 15
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
28) INSS 471 485 15 Numrico N Informe o valor da reteno do INSS com 15
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
29) IR 486 500 15 Numrico N Informe o valor da reteno do IR com 15
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
30) CSSL 501 515 15 Numrico N Informe o valor da reteno da CSSL com 15
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
31) Carga 516 530 15 Numrico N Informe o valor aproximado do Total dos
tributria: Valor Tributos com 15 posies. Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
32) Carga 531 535 5 Numrico N Informe o valor da Porcentagem do Total da
tributria: Carga Tributria com 5 posies. Exemplo:
porcentagem 12,36% 01236
33) Carga 536 545 10 Texto N Informe a fonte de informao dos dados
tributria: fonte tributrios mencionados.
34) CEI 546 557 12 Numrico N Informe o CEI (Cadastro Especfico do INSS).
35) Matrcula da 558 569 12 Numrico (*) (*) Campo de preenchimento obrigatrio para
Obra empreitadas com deduo de construo civil, e
para subempreitadas tributadas passveis de
incluso em encapsulamento. Permitido
preenchimento somente para os cdigos de
servio previstos no Anexo Tabela de Cdigos
de Servio que permitem Indicao de Nmero
de Inscrio da Obra do Manual de Acesso ao
Sistema de NFS-e para Pessoas Jurdicas.
36) Municpio 570 576 07 Numrico (*) (*) Este campo obrigatrio quando o servio
prestao cd. for tributado fora do municpio de So Paulo
IBGE (Campo Situao do RPS preenchido com F,
B, N ou V.
Informe o cdigo relativo ao municpio onde

ocorreu a prestao do servio. Este cdigo
composto por 6 dgitos, conforme tabela de
Cdigos de Municpios, elaborada pelo IBGE.

(S/N)
37) Nmero de 577 586 10 Numrico (*) (*) Preenchimento obrigatrio para empreitadas
encapsulamento com deduo de construo civil. Permitido
preenchimento somente para os cdigos de
servio previstos no Anexo Tabela de Cdigos
de Servio que permitem Indicao de Nmero
de Inscrio da Obra, do Manual de Acesso ao
Sistema de NFS-e para Pessoas Jurdicas.
38) Campo 587 786 200 Campo reservado. Dever ser preenchido com
reservado espaos em branco direita at completar seu
tamanho mximo.
39) 787 787+ N Texto S Texto contnuo descritivo dos servios. O
Discriminao (N-1) (N 1000) conjunto de caracteres correspondentes ao
dos Servios (*) cdigo ASCII 13 e ASCII 10 dever ser
substitudo pelo caracter | (pipe ou barra
Exemplo:
Digitado na NFS-e
Lavagem de carro
campo para completar seu tamanho mximo,
devendo o campo ser preenchido apenas com
contedo a ser processado / armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo com
95 caracteres (largura) e 24 linhas (altura).
permitido (no recomendvel), o uso de mais
de 1000 caracteres. Caso seja ultrapassado o
limite de 24 linhas, o contedo ser truncado
durante a impresso da Nota.
Caractere de Fim 778 + N 778 + N 2 ASCII(13) + S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
de Linha ASCII(10)
4.4 REGISTRO TIPO 5 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
1) Tipo de 1 1 1 Numrico S Preenchido com valor 5, indicando linha de
registro detalhe do Intermedirio do Servio.
2) Indicador 2 2 1 Numrico S Preencher com valor 2.
de CNPJ do
Intermedirio
2) CNPJ do 3 16 14 Numrico S CNPJ do Intermedirio de Servios com 14
Intermedirio posies. Sem formatao (ponto, trao,
barra,....)
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
3) Inscrio 17 24 8 Numrico N Informe a Inscrio Municipal do Intermedirio,
Intermedirio ATENO!!! Este campo s dever ser
preenchido para intermedirios
estabelecidos no municpio de So Paulo
(CCM).
contedo ser considerado como prioritrio em
relao ao campo de CPF/CNPJ do
Intermedirio, sendo utilizado para identificar o
Intermedirio e recuperar seus dados da base
Exemplo de preenchimento: CCM 1.234.567-8

12345678
4) E-mail do 25 99 75 Texto N Campo contendo o e-mail do intermedirio.
Intermedirio
5) Caractere 100 101 2 ASC (13) + S Caracter de Fim de Linha Enter (Chr(13) +
de Fim de ASC (10) Chr(10))
Linha
Observaes:
a) somente dever ser preenchido para os servios com obrigatoriedade de identificao do
intermedirio do servio na emisso da NFS-e. Para mais informaes, consulte a legislao
municipal;
b) para cada linha de detalhe tipo 6 que represente um RPS com identificao do intermedirio,
dever existir um registro do tipo 5;
c) no poder ser utilizado para RPS-C (registro tipo 3).
4.5 REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS)

Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
registro linha de detalhe especfica para Cupons (RPS
simplificado).
2) Tipo do 2 6 5 Texto S Deve ser preenchido com RPS-C
RPS
3) Srie do 7 11 5 Texto Informe a Srie do RPS com 05 posies
RPS
4) Nmero do 12 23 12 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 12 posies.
RPS
5) Data de 24 31 8 AAAAMMDD S Informe a Data de emisso do RPS no formato
Emisso do AAAAMMDD.
RPS
6) Situao 32 32 1 Caractere S Informe a Situao do RPS com 01 posio, de
do RPS acordo com o tipo do RPS:
T Operao normal (tributao conforme
documento emitido).
C Cancelado
Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
7) Valor dos 33 47 15 Numrico S Informe o Valor dos Servios com 15 posies.
Servios Campo obrigatrio caso a situao do RPS seja
diferente de C (Cancelado) e E (Extraviado).
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Dedues posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
9) Cdigo do 63 67 5 Numrico S Informe o Cdigo do Servio do RPS com 05
Servio posies. Este cdigo deve pertencer lista de
Prestado no servios.
RPS
10) Alquota 68 71 4 Numrico S Informe o Valor da Alquota com 4 posies.
Exemplo:
5,00% 0500
2,75% 0275
Obs.: O contedo deste campo ser ignorado
caso a tributao ocorra no municpio (Situao
do RPS = T )
11) ISS 72 72 1 Numrico S 1 para ISS Retido.
Retido 2 para Nota Fiscal sem ISS Retido.
12) Indicador 73 73 1 Numrico S Este campo indica o tipo de dados que sero
de CPF/CNPJ fornecidos no campo CPF/CNPJ do Tomador
do Tomador 1 para CPF.
2 para CNPJ.
13) CPF ou 74 87 14 Numrico S Informe o CNPJ do tomador com 14 posies
CNPJ do ou CPF do tomador com 11 posies.
Tomador
14) 88 88+ (N- N Texto S Texto contnuo descritivo dos servios. O
Discriminao 1) (N 1000) conjunto de caracteres correspondentes ao
dos Servios (*) cdigo ASCII 13 e ASCII 10 dever ser
substitudo pelo caracter | (pipe ou barra
Exemplo:
Digitado na NF
Lavagem de carro
campo para completar seu tamanho mximo,
devendo o campo ser preenchido apenas com
contedo a ser processado / armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo com
95 caracteres (largura) e 24 linhas (altura).
permitido (no recomendvel), o uso de mais de
1000 caracteres. Caso seja ultrapassado o
limite de 24 linhas, o contedo ser truncado
durante a impresso da Nota.
Caractere de 88 + N 89 + N 2 ASCII(13) + S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
Fim de Linha ASCII(10)
4.6 REGISTRO TIPO 9 RODAP

Preenchimento
Posio Posio
Inicial Final
(S/N)
registro linha de rodap.
2) Nmero de 2 8 7 Numrico S Nmero de linhas de detalhe (apenas Tipo 2
linhas de +Tipo 3) contidas no arquivo.
detalhe do Obs.: no considerar as linhas de detalhe Tipo
arquivo 5.
3) Valor total 9 23 15 Numrico S Informe a soma dos valores dos servios das
dos servios linhas de detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no
contido no arquivo.
arquivo
4) Valor total 24 38 15 Numrico S Informe a soma dos valores das dedues das
das dedues linhas de detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no
contidas no arquivo.
arquivo
Caractere de 39 40 2 ASCII(13) + S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
Fim de Linha ASCII(10)
5. Erros, Alertas e Procedimentos
As tabelas a seguir, relacionam os erros, alertas e procedimentos adotados pelo Sistema da Nota Fiscal
Paulistana na substituio do Recibo Provisrio de Servios - RPS por NFS-e.
5.1 RELAO DE ERROS
ETAPA CD. MENSAGEM SOLUO

Cabealho 101 Tipo de Registro Incorreto. Utilizar o tipo especificado: 1.
Cabealho 102 Verso do Arquivo Incorreta. Informar a verso correta:

001 se layout Verso V. 001
002 se layout Verso V. 002
Cabealho 103 Data Inicial invlida. Preencher o campo com uma Preencher o campo com uma data vlida.
data vlida.
Cabealho 104 A Data Inicial de emisso das Notas Fiscais Preencher o campo com uma data maior ou igual
enviadas no pode ser inferior a {0}. que a data indicada na mensagem de erro.
Cabealho 105 Data Final invlida. Preencher o campo com uma Preencher o campo com uma data vlida.
data vlida.
Cabealho 106 A Data Final de emisso das Notas Fiscais Preencher o campo com uma data maior ou igual
enviadas no pode ser inferior a {0}. que a data indicada na mensagem de erro.
Cabealho 107 A Data Final de emisso das Notas Fiscais Preencher o campo com uma data menor ou igual
enviadas no pode ser superior a {0}. que a data indicada na mensagem de erro.
Cabealho 108 A Data Final de emisso das Notas Fiscais Preencher o campo Data Final com uma data
enviadas dever ser superior a Data Inicial. maior ou igual que a indicada no campo Data
Inicial.
Cabealho 109 Inscrio do Prestador de Servios no encontrada Preencher o campo com o nmero de inscrio
na base de dados de CCM do municpio. correto.
Cabealho 110 Inscrio do Prestador especificada no Arquivo Utilizar um arquivo com a inscrio do Prestador
no confere com o Prestador selecionado. ou Selecionar o Prestador correto.

Cabealho 111 Inscrio do Prestador de Servios invlida. Preencher o campo "Inscrio Municipal do
Prestador" com caracteres numricos apenas.
Cabealho 112 Registro tipo 1 possui caracteres adicionais no No preencher o Cabealho com quantidade de
esperados. caracteres alm daquelas mencionadas no item
3.2 do Manual de Envio de RPS em Lote.
Cabealho 113 A Data Inicial de emisso das Notas Fiscais A Data Inicial no pode ser superior data da
enviadas no pode ser superior a {0}. converso do RPS.
Detalhe 201 Tipo de Registro incorreto. Utilizar um dos tipos especificados: 2 e 3.
Detalhe 202 Arquivo sem linhas de detalhe (tipo de Registro 2). Incluir os registro de detalhe (tipo 2 e/ou 3) no
arquivo. Verifique se os terminadores de linha
esto preenchidos corretamente (conjunto de
caracteres chr(13) seguido do chr(10)) em todos
os registros.
Detalhe 203 Nmero de Erros do Arquivo excedeu o mximo Corrigir os erros apresentados.
permitido (<nmero mximo de erros permitido
parametrizado no sistema>).
Detalhe 204 Campo Tipo do RPS (<tipo informado no registro>) Utilizar um dos tipos especificados: "RPS", "RPS-
invlido. C" ou "RPS-M".
Detalhe 205 Campo Tipo do RPS (<tipo informado no registro>) Utilizar um o tipo RPS-C"
invlido para o Tipo de Registro='3' (Cupons).
Detalhe 206 Campo Situao da Nota Fiscal (<situao a) NFS-e emitidas at 22/02/2015:
informada no registro>) invlido. Para mais
informaes consulte o item 14.19 da seo de Para o layout V.001: utilizar um dos tipos de
perguntas e respostas. situao especificados: T, I, F, C, E ou
J.
Para layout V.001 e V.002: Utilizar um dos tipos
de situao especificados: T, F, "A", "B", "M",
"N", X, V, P ou C.
Detalhe 207 Data de Emisso da Nota Fiscal no est Utilizar no cabealho do arquivo datas de Emisso
compreendida entre <data inicio de emisso do da Nota Fiscal compreendidas entre a data inicio
lote> e <data fim de emisso do lote> conforme de emisso do lote e a data fim de emisso do
especificado no cabealho do arquivo. lote.
Detalhe 209 O cdigo de servio prestado no permite reteno Alterar o campo "ISS Retido" para: 2 (Nota Fiscal
de ISS. sem ISS Retido).
Detalhe 210 Campo ISS Retido (<tipo informado no registro>) Utilizar um dos tipos especificados: 1 para ISS
invlido. Retido pelo tomador, 2 para Nota Fiscal sem ISS
Retido ou 3 para ISS Retido pelo intermedirio.
Detalhe 212 O campo CPF/CNPJ do Tomador dever ser Preencher o campo CPF/CNPJ do Tomador com
preenchido com zeros quando o campo Indicador zeros.
do CPF/CNPJ do Tomador for igual a 3 (CPF no-
informado).
Detalhe 213 Campo Indicador de CPF/CNPJ do Tomador Utilizar um dos tipos especificados: 1 para CPF, 2
(<valor informado no registro>) invlido. para CNPJ ou 3 para CPF no informado.
Detalhe 214 Cidade/UF informados (<cidade/UF informados no Preencher os campos Cidade/UF com os dados
registro>) no foram encontrados na base de corretos.
dados. Em caso de cidades do exterior (fora do pas),
deixar campos Cidade/UF em branco.
Detalhe 215 RPS em duplicidade no arquivo enviado. Remover do arquivo o registro excedente da nota
fiscal.
Detalhe 218 RPS no poder ser enviado novamente, pois est Remover do arquivo o registro da nota j includa
includo em Guia de Recolhimento. em Guia de Recolhimento ou cancelar a Guia de
Recolhimento.
Detalhe 219 O campo Inscrio Municipal do tomador s Para tomadores estabelecidos fora do municpio
dever ser preenchido para tomadores de So Paulo, deve-se preencher este campo com
estabelecidos no municpio de So Paulo. zeros.

Detalhe 220 CNPJ do Tomador (<CNPJ enviado>) possui mais O CNPJ informado possui mais de uma inscrio
de uma inscrio municipal, sendo obrigatrio o municipal. A informao da inscrio municipal
preenchimento do campo Inscrio Municipal do obrigatria neste caso.
Tomador ou Intermedirio.
Detalhe 222 O cdigo de servio informado no corresponde Informar um cdigo de servios vlido, abaixo ou
prestao de servio. igual ao valor de 9000.
Detalhe 225 O valor da alquota deve ser entre 2% e 5%. O valor da alquota no pode ser inferior a 2% ou
superior a 5%.
Detalhe 227 Campo Alquota ({0}) invlido. Preencher o Campo Alquota com caracteres
numricos apenas.
Detalhe 228 Campo Nmero do RPS ({0}) invlido. Preencher o Campo Nmero do RPS com
caracteres numricos apenas.
Detalhe 229 Campo Inscrio Municipal ({0}) invlido. Preencher o Campo Inscrio Municipal com
Detalhe 230 Campo Inscrio Estadual ({0}) invlido. Preencher o Campo Inscrio Estadual com
Detalhe 231 Campo CEP ({0}) invlido. Preencher o Campo CEP com caracteres
numricos apenas.
Detalhe 301 O tomador de servios informado o prprio Esta mensagem acusa a emisso de uma NFS-e
prestador. do prestador para o prprio prestador (o tomador
possui mesmo CPF/CNPJ e mesma inscrio
municipal que o prestador). Caso o prestador
possua autorizao (regime especial) esta
mensagem apenas um alerta.
Detalhe 302 CNPJ do Tomador do servio invlido (dgitos Os dgitos verificadores do CNPJ informado (dois
verificadores no conferem) ltimos algarismos) no conferem. Acerte o CNPJ
do tomador e reenvie o arquivo.
Detalhe 303 O Valor dos servios dever ser igual ou superior a Preencher o Campo Valor dos Servios. No
R$ 0. permitido valor de servio inferior a zero
(negativo).
Detalhe 304 O Valor das dedues dever ser inferior ao valor No permitido valores de deduo superior ao
dos servios valor de servios.
Detalhe 305 O Valor das dedues dever ser superior ou igual No permitido valor de deduo inferior a zero
a R$ 0,00 (zero) (negativos).
Detalhe 306 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da Consulte a legislao vigente para saber o cdigo
NFS-e inexistente de servio que dever ser informado neste campo.
Detalhe 308 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da Consulte a legislao vigente para saber se o
NFS-e no permite deduo na base de clculo cdigo de servio informado permite deduo da
base de clculo
Detalhe 309 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da Consulte a legislao vigente para saber se o
NFS-e no permite tributao fora do municpio cdigo de servio informado permite a tributao
fora do municpio (Campo Situao do RPS = F
ou B ou N ou V)
Detalhe 310 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> no Informe o cdigo de servio prestado relativo ao
informado RPS informado
Detalhe 311 Apenas empresas tomadoras de servios inscritas O CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal informada
no municpio podem efetuar reteno de ISS do Tomador no foi encontrada na base de dados
(CPF/CNPJ = <CPF/CNPJ do Tomador>) do municpio (CCM), no sendo permitida a
reteno. Acerte o CPF/CNPJ ou altere o campo
ISS Retido para 2 (Sem reteno de ISS)
Detalhe 312 A data da emisso do RPS no foi preenchida A data informada dever estar no formato
corretamente AAAA/MM/DD, ou seja, ano (4 dgitos) seguido de
ms (2 dgitos) e dia (2 dgitos).
Detalhe 313 A data da emisso do RPS no poder ser No permitido o envio de RPS com data de
superior a data de hoje emisso superior a data atual.
Detalhe 314 A data da emisso do RPS no poder ser inferior No permitido o envio de RPS com data de
a 01/06/2006 emisso inferior a 1 de Junho de 2006.
Detalhe 315 Nmero do RPS no informado O nmero do RPS obrigatrio e deve ser
informado.

Detalhe 316 E-mail do tomador do servio invlido. Verificar itens abaixo:
Caracteres permitidos: Nmeros de 0 a 9; Letras
de A/a a Z/z.
Obrigatrio conter:
Nome e arroba (Ex: fulano@...);
Pelo menos um ponto . entre nomes ou
domnio (Ex: fulano.de.tal@... ou
fulano@provedor.com);
Conter domnio com extenso de no mximo 6
caracteres (Ex: .br ou .net).
Detalhe 317 Campo Endereo no preenchido (obrigatrio para O preenchimento do endereo (logradouro)
tomador com CNPJ) obrigatrio para tomadores Pessoas Jurdicas
(com CNPJ).
Detalhe 318 Campo Cidade/UF no preenchido (obrigatrio O preenchimento da Cidade e da UF do endereo
para tomador com CNPJ) do tomador obrigatrio para tomadores Pessoas
Jurdicas (com CNPJ).
Detalhe 319 Cdigo do Servio de Reteno no cadastrado. O Cdigo de Servio mencionado ainda no
possui Cdigo de Reteno. Verificar tabela de
cdigos vigentes a partir da aba "Legislao", no
stio da Nota Fiscal Paulistana.
Detalhe 320 Inscrio Municipal do Tomador de Servios A inscrio municipal do tomador fornecida consta
consta como cancelada. como cancelada na base de dados de CCM da
Prefeitura de So Paulo.
Detalhe 321 Apenas Notas com tributao no municpio ou fora RPS cujo campo Situao do RPS seja igual a
do municpio podem sofrer reteno de ISS. Isento (A ou B) ou Imune (M ou N) ou Exigibilidade
Suspensa (X ou V) ou Exportao de servios (P)
no podem sofrer reteno de ISS (campo ISS
Retido dever ser igual a 2)
Detalhe 322 O campo discriminao dos servios no foi O preenchimento da discriminao dos servios
preenchido. obrigatrio por lei, devendo ser preenchido
adequadamente.
Detalhe 323 Nota no pode ser cancelada. Ver detalhes no Nota no pode ser cancelada pois a nota se
Manual encontra bloqueada no sistema. Esse registro
deve ser retirado do arquivo.
Detalhe 324 Operao no autorizada por meio eletrnico em Nota no pode ser cancelada, pois o prazo
razo de ultrapassado o prazo permitido. mximo de cancelamento da nota expirou. Esse
registro deve ser retirado do arquivo.
Detalhe 325 Nota (CCM:{0}, Nmero:{1}) no pode ser NFS-e no pode ser cancelada por ao do
cancelada. Ver detalhes no Manual. Prestador do Servio emitente. Verificar os itens
"7.3. Cancelamento da NFS-e" e "7.5. Bloqueio de
NFS-e" do Manual de Acesso NFS-e para
Pessoa Jurdica.
Detalhe 326 O cdigo de servio (<cdigo de servio informado Verificar na legislao correspondente ou nos
no registro>) no permite que o ISS seja retido anexos do Manual de Acesso NFS-e verso
pelo Tomador. Pessoa Jurdica, sobre os cdigos de servio
passveis de reteno.
Detalhe 327 Cdigo do Servio Prestado <cdigo enviado> da Verifique se o cdigo de servio informado est
NFS-e no est cadastrado para o prestador do correto. Se estiver, proceda a atualizao
tipo pessoa fsica. cadastral junto Prefeitura assim que possvel,
pois o cdigo informado no est cadastrado para
a sua inscrio municipal (CCM).
Detalhe 328 Cdigo de Servio Prestado (<cdigo de servio Verifique se o cdigo de servio informado est
informado no registro>) de uso exclusivo de correto. As sociedades de profissionais devero
Sociedade de Profissionais e diferente de seu informar o cdigo de servio cadastrado no CCM.
cdigo cadastrado.
Detalhe 329 Cdigo do Servio Prestado (<cdigo de servio Verifique se o cdigo de servio informado est
informado no registro>) de uso exclusivo de correto. Cdigos de servio destinados a
Sociedade de Profissionais e no pode ser usado Sociedades de Profissionais podem ser usados
para prestador de servio pessoa jurdica. somente por prestadores de servio do tipo
sociedade de profissionais.

informado no registro>) informado exclusivo de correto. Cdigos de servio de profissionais
pessoas fsicas. autnomos podem ser usados somente por estes
tipos de prestadores de servio.
Detalhe 333 Campo Cdigo de Servio Prestado ({0}) invlido. Preencher o campo "Cdigo do Servio Prestado"
com caracteres numricos apenas.
Detalhe 334 {0} da NFS-e no permite indicao de Iseno ou O cdigo do servio prestado no permite
Imunidade. indicao de iseno ou imunidade.
Detalhe 335 A data da prestao do servio dever estar Verificar se o cdigo de atividade declarado no
contida no Perodo de Vigncia do Cdigo de RPS est em vigncia na data mencionada
Servio. referente prestao do servio.
informado no registro>) informado exclusivo de correto. Cdigos de servio de pessoas jurdicas
pessoas jurdicas. no podem ser usados por prestadores de servio
pessoas fsicas.
Detalhe 340 {0} de uso exclusivo de Sociedade de a) NFS-e emitidas at 22/02/2015:
Profissionais. Cdigo no permite indicao de Utilizar um dos tipos de situao especificados:
Iseno ou Imunidade. "C", "E" ou "T". No preencher com F ou "I",
tendo em vista tratar-se de cdigo de servio
exclusivo de sociedade de profissionais.

Utilizar um dos tipos de situao especificados:
"C", "T" ou X. No preencher com F, A, B,
M, N, X, V ou P tendo em vista vista tratar-
se de cdigo exclusivo de sociedade de
profissionais.
Detalhe 341 O preenchimento do campo discriminao dos A quantidade de caracteres permitida para o
servios ultrapassou o limite de caracteres preenchimento do Campo Discriminao dos
permitido. Servios foi ultrapassada. Ver item 5.5.6 do
Manual de Acesso NFS-e para Pessoa Jurdica.
Detalhe 342 Inscrio Municipal do Tomador inexistente ou Corrigir o CCM (Cdigo de Contribuinte Mobilirio
invlida. ou Inscrio Municipal) do tomador do servio. O
CCM informado no vlido (possui dgito de
verificao incorreto) ou no consta da base de
dados da Secretaria de Finanas do Municpio de
So Paulo.
Detalhe 343 CNPJ do Tomador de Servios invlido (dgitos Corrigir o CNPJ do tomador do servio. O CNPJ
verificadores no conferem). informado possui dgitos de verificao incorretos.
Detalhe 344 {0} de uso exclusivo de Sociedade de Utilizar cdigo de servio exclusivo de Pessoa
Profissionais e no pode ser usado para prestador Fsica emitente de NFS-e.
de servio pessoa fsica.
Detalhe 350 Autorizado a emitir NFS-e a partir de 01/ (<data de A emisso de NFS-e permitida somente a partir
autorizao informada no registro, formato da data informada. Para mais informaes,
mm/yyyy >). consulte o manual de acesso ao sistema da NFS-
e.
Detalhe 351 Pessoas fsicas somente podem emitir NFS-e com A emisso de NFS-e por Prestador de Servio
data da prestao de servio a partir de {0}. Pessoa Fsica permitida a partir de 01/08/2011.
Detalhe 356 Autorizado a emitir NFS-e a partir de {0} (data de A emisso de NFS-e permitida a partir da data
inscrio do contribuinte). da inscrio do contribuinte, ou seja, a partir da
data em que seu Cdigo de Contribuinte Mobilirio
considera-se vlido e no cancelado.
Detalhe 357 Sociedade de Profissionais somente podem emitir A emisso de NFS-e por Prestador de Servio
NFS-e com data da prestao de servio a partir Pessoa Jurdica enquadrada como SUP
de {0}. permitida a partir de 01/08/2011.
Detalhe 360 O campo CPF/CNPJ do Tomador (<CPF/CNPJ Utilizar um CPF/CNPJ vlido para o tomador de
informado no registro>) invlido. servios.
Detalhe 361 Cdigo de Servio <cdigo de servio informado> Caso o plano de sade preste servios
no pode ser utilizado pelo prestador de servio. enquadrados nos subitens 4.22 e 4.23 da lista do
caput do artigo 1 da Lei 13.701, de 24/12/03,
ser obrigatrio o cadastramento prvio dos
respectivos cdigos de servio no CCM.

Detalhe 369 A data da prestao do servio dever estar Verificar no Cadastro de Contribuinte Mobilirio
contida no Perodo de Vigncia do Cdigo de (CCM) do emitente se o cdigo de atividade
Servio cadastrado para o prestador de servio. declarado no RPS vigente na data da prestao
do servio.
Detalhe 372 RPS j convertido em NFS-e aceita pelo tomador Somente NFS-e rejeitada pelo tomador ou
ou intermedirio intermedirio poder ser cancelada pelo prestador
de servios.
Detalhe 373 RPS j convertido em NFS-e rejeitada com Somente NFS-e rejeitada pelo tomador ou
emisso de NFTS pelo tomador ou intermedirio. intermedirio sem emisso de NFTS poder ser
cancelada pelo prestador de servios.
Detalhe 500 Tipo de registro incorreto. Utilizar o tipo especificado: 5.
Detalhe 501 Campo CNPJ do Intermedirio no informado. O CNPJ do intermedirio de servios de

preenchimento obrigatrio.
Detalhe 502 Campo Indicador de CNPJ do Intermedirio no Utilizar o tipo especificado: 2
informado.
Detalhe 503 Campo CNPJ do Intermedirio: (CNPJ informado Informar um CNPJ vlido para o intermedirio de
no registro>) invlido. servios.
Detalhe 504 Campo Indicador de CNPJ do Intermedirio (<valor Utilizar o tipo especificado: 2
informado no registro>) invlido.
Detalhe 505 CNPJ do Intermedirio de Servios invlido Os dgitos verificadores do CNPJ informado (dois
(dgitos verificadores no conferem) ltimos algarismos) no conferem. Acerte o CNPJ
do intermedirio e reenvie o arquivo.
Detalhe 506 E-mail do intermedirio do servio invlido. Verificar itens abaixo:
Caracteres permitidos: Nmeros de 0 a 9; Letras
de A/a a Z/z.
Obrigatrio conter:
Nome e arroba (Ex: fulano@...);
Pelo menos um ponto . entre nomes ou
domnio (Ex: fulano.de.tal@... ou
fulano@provedor.com);
Conter domnio com extenso de no mximo 6
caracteres (Ex: .br ou .net).
Detalhe 507 Recibo tipo (<tipo de RPS informado no registro>) Utilizar um dos tipos especificados RPS ou RPS-
no permite identificao do intermedirio. M.
Detalhe 508 O cdigo de servio (<cdigo de servio informado Verificar na legislao correspondente ou nos
no registro>) no permite que o ISS seja retido anexos do Manual de Acesso NFS-e verso
pelo Intermedirio. Pessoa Jurdica, sobre os cdigos de servio
passveis de reteno.
Detalhe 509 Intermedirio no possui inscrio municipal. Somente intermedirios estabelecidos no
municpio de So Paulo podem ser identificados
na emisso da NFS-e.
Detalhe 510 Inscrio Municipal do Intermedirio invlida. Informar uma inscrio municipal do Intermedirio
vlida com tipo numrico.
Detalhe 511 Inscrio Municipal do Intermedirio especificada Informar a inscrio municipal ou o CNPJ do
no arquivo no confere com o CNPJ informado. Intermedirio correto.
Detalhe 512 Inscrio Municipal do Intermedirio de Servios A inscrio municipal do intermedirio consta
consta como cancelada. como cancelada na base de dados do CCM da
Prefeitura de So Paulo.
Detalhe 513 Inscrio Municipal do Intermedirio de Servios Preencher o campo com o nmero de inscrio
no encontrada na base de dados de CCM do correto ou no caso de intermedirio com apenas
municpio. uma inscrio, deixar o campo sem
preenchimento.
Detalhe 514 CNPJ do Intermedirio ({0}) possui mais de uma O CNPJ informado possui mais de uma inscrio
inscrio municipal. municipal. A informao da inscrio municipal
obrigatria neste caso.

Detalhe 516 Cdigo de Servio Prestado (<cdigo de servio Exclua a linha do registro tipo 5 correspondente
informado no registro>) no permite a identificao ou utilize um cdigo de servio que permita a
do intermedirio do servio. identificao do intermedirio.
Detalhe 517 Para NFS-e sem intermedirio, o campo ISS retido Informe o campo ISS retido corretamente.
dever ser igual a 1 ou 2. Valor informado: <cdigo
de servio informado>.
Detalhe 518 Para NFS-e com intermedirio o campo ISS retido Informe o campo ISS retido corretamente.
dever ser igual a 2 ou 3. Valor informado: <cdigo
de servio informado>.
Detalhe 519 Para NFS-e sem identificao do intermedirio, a Inclua a linha do registro tipo "5" correspondente e
NFS-e dever ser emitida sem reteno ou com informe o CNPJ do intermdirio do servio, caso
reteno pelo tomador. a NFS-e seja emitida com reteno pelo
intermedirio.
Detalhe 520 Registro tipo 5 possui caracteres adicionais no No preencher a linha "Detalhe do Intermedirio
esperados. do Servio" com quantidade de caracteres alm
daquelas mencionadas no item 3.4 do Manual de
Envio de RPS em Lote.
Rodap 901 Tipo de Registro Incorreto. Utilizar o tipo especificado: 9.
Rodap 902 Nmero de Linhas de detalhe (<nmero de linhas Preencher o campo com o nmero de linhas de
de detalhe informadas no rodap>) no confere detalhe correto. Somente linhas de detalhe
com o nmero de notas enviadas (<nmero de (registros tipo 2 ou 3) devem ser consideradas no
linhas de detalhe presentes no arquivo>). preenchimento do campo 2 do registro tipo 9
(rodap).
Rodap 903 Valor Total de Servios (<valor informado no Preencher o campo com o valor total de servios
rodap>) no confere com o enviado (<somatrio correto.
do valor dos servios presentes no arquivo>).
Rodap 904 Valor Total de Deduo (<valor informado no Preencher o campo com o valor total de deduo
rodap>) no confere com o enviado (<somatrio correto.
do valor das dedues presentes no arquivo>).
Rodap 905 Registro Tipo 9 (Rodap) no foi encontrado no Incluir no arquivo um registro tipo 9 (rodap).
final do arquivo. Verifique se os terminadores de linha esto
preenchidos corretamente (conjunto de caracteres
chr(13) seguido do chr(10)) em todos os registros.
Rodap 908 Nmero de Linhas de detalhe invlido. Preencher o campo "Nmero de linhas de detalhe
do arquivo" com caracteres numricos apenas.
Rodap 909 Valor Total de Servios invlido. Preencher o campo "Valor total dos servios
contido no arquivo" com caracteres numricos
apenas.
Rodap 910 Valor Total de Deduo invlido. Preencher o campo "Valor total das dedues
contidas no arquivo" com caracteres numricos
apenas.
Rodap 911 Registro tipo 9 possui caracteres adicionais no No preencher o Rodap com quantidade de
esperados. caracteres alm daquelas mencionadas no item
3.6 do Manual de Envio de RPS em Lote.
Detalhe 1108 O CPF/CNPJ vinculado Inscrio do Tomador Inserir o CNPJ correspondente ao Tomador do
no corresponde ao CPF/CNPJ informado no Servio cuja Inscrio Municipal foi informada no
campo CPFCNPJTomador. campo "Inscrio Municipal do Tomador".
Detalhe 1207 Prestador de Servios no autorizado a emitir Deve ser solicitada a "Autorizao para Emisso"
NFS-e. antes de se proceder ao envio de Lote de RPS.
Ver item 4 do Manual de Acesso NFS-e para
Pessoa Jurdica.
Detalhe 1208 A Inscrio Municipal do Prestador de Servios Inscrio Municipal cancelada no emite NFS-e
consta como cancelada. Emisso de NFS-e no tampouco pode proceder ao envio de Lote de RPS
autorizada. no Sistema da Nota Fiscal Paulistana.
Detalhe 1212 NFS-e no permite indicao de imunidade. CCM CCM do prestador no cadastrado por meio do
do prestador no cadastrado por meio do sistema sistema de declarao de imunidades (SDI) para a
de declarao de imunidades (SDI) para a data do data do fato gerador informada. Indicao de
fato gerador informada. imunidade no poder ser informada. Consulte a
legislao municipal sobre o tema.

Detalhe 1213 NFS-e no permite indicao de imunidade. Cdigo de servio informado na NFS-e no
Cdigo de servio informado na NFS-e no cadastrado por meio do sistema de declarao de
cadastrado por meio do sistema de declarao de imunidades (SDI) para o prestador de servios e
imunidades (SDI) para a data do fato gerador para a data do fato gerador informada. Consulte a
informada. legislao municipal sobre o tema.
Detalhe 1233 NFS-e no permite indicao de imunidade ou Indicao de imunidade ou iseno no poder ser
iseno para profissional autnomo. informada. Consulte a legislao municipal sobre o
tema.
Tratamentos para novos campos verso V.002
Detalhe 1214 Valor do IRRF invlido Preencher o campo apenas com nmeros. No
permitido valor inferior a zero (negativo).
Detalhe 1215 Valor da CSSL invlido Preencher o campo apenas com nmeros. No
Detalhe 1216 Valor da COFINS invlido Preencher o campo apenas com nmeros. No
Detalhe 1217 Valor do INSS invlido Preencher o campo apenas com nmeros. No
Detalhe 1218 Valor do PIS/PASEP invlido Preencher o campo apenas com nmeros. No
Detalhe 1219 Valor relacionado carga tributria invlido Preencher o campo apenas com nmeros. No
Detalhe 1220 Valor relacionado ao percentual da carga tributria Preencher o campo apenas com nmeros. No
invlido permitido valor inferior a zero (negativo).
Detalhe 1221 Fonte de informao referente carga tributria Preencher o campo com o formato correto.
preenchida incorretamente
Detalhe 1222 Obrigatrio informar o municpio onde o servio foi Obrigatrio informar o cdigo do IBGE relativo ao
prestado municpio onde o servio foi prestado. Informao
obrigatria se campo Situao do RPS preenchido
com F, B, N ou V.
Detalhe 1223 Para servio tributado em So Paulo ou No informe o municpio onde o servio foi
exportao de servios no permitido informar o prestado se campo Situao do RPS preenchido
municpio onde o servio foi prestado. com T, A, M, X ou P.
Detalhe 1224 Municpio onde o servio foi prestado invlido Preencher o campo com o formato correto.
Detalhe 1225 Municpio onde o servio foi prestado inexistente Cdigo do IBGE relativo ao Municpio inexistente.
Verifique a tabela de Cdigos de Municpios,
elaborada pelo IBGE.
Detalhe 1226 Nmero de inscrio da obra invlido Preencher o campo com o formato correto.
Detalhe Para servios de construo civil com deduo na Preencher o campo Nmero de Inscrio de
base de clculo do ISS obrigatrio informar o Obra. Em caso de dvidas, consulte o Manual do
nmero de inscrio no Cadastro Tributrio de Sistema Eletrnico da Construo Civil SISCON.
374 Obras de Construo Civil.
Detalhe Para servios de construo civil com deduo na Preencher o campo Nmero de Encapsulamento.
base de clculo do ISS obrigatrio informar o Em caso de dvidas, consulte o Manual do
nmero de controle do encapsulamento das notas Sistema Eletrnico da Construo Civil SISCON.
375 dedutveis.
Detalhe Alterar nmero de inscrio de obra, ou escolher
Nmero de inscrio da obra declarado na NFS-e encapsulamento cujo nmero de obra coincida
(XXXX/XXXXXXX-X) no confere com o nmero com o informado. Em caso de dvidas, consulte o
de inscrio de obra do encapsulamento de Manual do Sistema Eletrnico da Construo Civil
376 dedues (YYYY/YYYYYYY-Y) SISCON.
Detalhe Alterar Valor Total de Dedues informado no
arquivo, ou escolher encapsulamento cujo total de
Valor de dedues declarado na NFS-e menor dedues coincida com esse valor. Em caso de
que o valor total de dedues contido no dvidas, consulte o Manual do Sistema Eletrnico
377 encapsulamento. da Construo Civil SISCON.
Detalhe No declare o nmero de inscrio da obra para No informar o nmero de inscrio de obra. Em
servios tributados fora do municpio de So Paulo caso de dvidas, consulte o Manual do Sistema
378 ou para exportao de servios. Eletrnico da Construo Civil SISCON.

Detalhe Alterar o nmero de inscrio de obra, ou suprimi-
lo Ateno ao dgito verificador. Em caso de
dvidas, consulte o Manual do Sistema Eletrnico
379 Nmero de inscrio da obra invlido. da Construo Civil SISCON.
Detalhe Alterar o nmero de inscrio de obra, ou suprimi-
lo. Em caso de dvidas, consulte o Manual do
380 Nmero de inscrio da obra inexistente. Sistema Eletrnico da Construo Civil SISCON.
Detalhe Alterar o nmero de encapsulamento, ou suprimi-
lo, zerando o valor total de dedues. Em caso de
381 Nmero do encapsulamento invlido. da Construo Civil SISCON.
Detalhe Utilizar outro nmero de encapsulamento. Em caso
Encapsulamento de notas de subempreitadas e de dvidas, consulte o Manual do Sistema
382 materiais j foi vinculado NFS-e n X. Eletrnico da Construo Civil SISCON.
Detalhe Suprimir o nmero de obra, ou alterar o cdigo de
servio. Em caso de dvidas, consulte o Manual
Cdigo de servio no permite indicao do do Sistema Eletrnico da Construo Civil
383 nmero da obra. SISCON.
Detalhe Informar outro nmero de encapsulamento. Em
Nmero de encapsulamento de dedues foi caso de dvidas, consulte o Manual do Sistema
384 cancelado e no poder ser utilizado. Eletrnico da Construo Civil SISCON.
Detalhe Alterar Valor Total de Dedues informado no
arquivo, ou escolher encapsulamento cujo total de
dedues coincida com esse valor. Em caso de
Valor de dedues declarado na NFS-e maior dvidas, consulte o Manual do Sistema Eletrnico
385 que o valor total de dedues do encapsulamento. da Construo Civil SISCON.
Detalhe No ser possvel cancelar a referida NFS-e, salvo
se for retirada do encapsulamento de dedues
pelo tomador de servios. Em caso de dvidas,
NFS-e a ser cancelada foi selecionada para consulte o Manual do Sistema Eletrnico da
386 dedues de subempreitadas. Construo Civil SISCON.
Detalhe No preencher o campo nmero de
encapsulamento. Em caso de dvidas, consulte o
Para servios isentos ou imunes no informe as Manual do Sistema Eletrnico da Construo Civil
387 notas de subempreitadas e materiais. SISCON.
Detalhe Alterar contedo do encapsulamento escolhido, ou
Data do fato gerador de uma ou mais notas de escolher outro encapsulamento, ou verificar data
subempreitadas ou registros de materiais de execuo da empreitada que ser declarada na
posterior data do fato gerador da NFS-e a ser NFS-e. Em caso de dvidas, consulte o Manual do
388 emitida pelo prestador de servios. Sistema Eletrnico da Construo Civil SISCON.
Detalhe Suprimir o nmero de encapsulamento, ou alterar
o cdigo de servio. Em caso de dvidas, consulte
Cdigo de servio no permite indicao do o Manual do Sistema Eletrnico da Construo
389 nmero do encapsulamento. Civil SISCON.
Detalhe Alterar o nmero de encapsulamento, ou suprimi-
lo, zerando o valor total de dedues. Em caso de
390 Nmero do encapsulamento inexistente. da Construo Civil SISCON.
Detalhe Utilizar o tipo de registro 2. Em caso de dvidas,
Cdigo de atividade X, no permite Dedues consulte o Manual do Sistema Eletrnico da
391 para o Tipo de Registro='3' (Cupons). Construo Civil SISCON.
Detalhe 1229 Cadastro Especfico do INSS (CEI) invlido. Preencher o campo com o formato correto.
Detalhe 1232 O muncpio de So Paulo foi informado como Se o servio for tributado fora de So Paulo no
Municpio da Prestao mas o servio tributado permitido informar Municpio da Prestao = So
fora de So Paulo Paulo
Detalhe 1234 Cdigo do Servio Prestado <cdigo enviado> no No informe o nmero do Cadastro Especfico do
permite indicao do nmero do Cadastro INSS (CEI).
Especfico do INSS (CEI).

Detalhe 1235 Tipo de Registro incompatvel com a verso do Preencha a verso do Arquivo no campo 02 do
arquivo. cabealho com:
a) 001: se utilizado o layout verso V.001

(exclusivamente registro tipo 2 - detalhe)
a) 002: se utilizado o layout verso V.002

(exclusivamente registro tipo 6 - detalhe)
5.2 RELAO DE ALERTAS
ETAPA CD. MENSAGEM INTERPRETAO

Detalhe 208 Alquota informada (<alquota informada no O sistema ir adotar a alquota vigente.
registro>) difere da alquota vigente (<Alquota
cadastrada para a atividade>) para o cdigo de
servio informado. O sistema ir adotar a alquota
vigente.
Detalhe 209 Cdigo do Servio Prestado (<cdigo de servio O cdigo de servio no est cadastrado para o
informado no registro>) da NFS-e no est CCM do prestador de servios.
cadastrado para o prestador de servio.
Detalhe 211 A inscrio municipal do tomador no foi O sistema ir interpretar como se o Tomador no
encontrada na base de dados de CCM. tivesse inscrio no CCM.
Detalhe 214 Cidade/UF (<cidade/UF informada no registro>) Informar uma cidade/UF vlida.
informada no foi encontrada na base de dados. Obs: Caso o CEP seja informado, na converso do
RPS em NFS-e ser considerada a Cidade e o
Estado vinculado ao CEP.
Detalhe 216 RPS j foi convertido individualmente em NFS-e O sistema ir ignorar este registro.
atravs do site e no ser processado novamente.
Detalhe 217 RPS reenviado com alteraes. A NFS-e ({0}) ser Um mesmo RPS (com mesma numerao) j foi
cancelada e uma nova NFS-e ser emitida. enviado anteriormente, em outro lote, e possui
dados diferentes do re-enviado neste arquivo.
Neste caso o sistema ir cancelar a NFS-e
anteriormente vinculada ao RPS enviado e criar
uma nova NFS-e. Para apenas cancelar um RPS e
evitar este alerta, deve-se alterar apenas o campo
situao do RPS para C mantendo todos os
demais campos com os valores que foram
enviados anteriormente.
Detalhe 221 O CNPJ informado possui inscrio municipal em O sistema ir considerar o tomador conforme
So Paulo, porm foi informado endereo de fora todos os dados informados no arquivo (endereo
do municpio. de fora do municpio).
Detalhe 223 Nota Fiscal (<Nota Fiscal informada no registro>) Refere-se a uma NFS-e j convertida e cancelada
referente a este RPS est cancelada. RPS no por meio de arquivos anteriores. Esse registro
ser processado, pois no possui alteraes. deve ser retirado do arquivo atual.
Detalhe 224 RPS j convertido na NFS-e (<Nota Fiscal RPS j convertido em NFS-e por meio de arquivos
informada no registro>). RPS no ser anteriores. Esse registro deve ser retirado do
processado, pois no possui alteraes. arquivo atual.
Detalhe 301 O tomador de servios informado o prprio Esta mensagem acusa a emisso de uma NFS-e
prestador. do prestador para o prprio prestador (o tomador
possui mesmo CPF/CNPJ e mesma inscrio
municipal que o prestador). Caso o prestador
possua autorizao (regime especial) esta
mensagem apenas um alerta.
Detalhe 302 CPF/CNPJ do Tomador de Servios invlido. O clculo dos dgitos verificadores de CPF (dois
ltimos dgitos do CPF), no est correto. A NFS-e
no gerar crdito.
Detalhe 307 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da Verifique se o cdigo de servio informado est
NFS-e no est cadastrada para o prestador de correto. Se no estiver, proceda a atualizao
servio cadastral junto Prefeitura assim que possvel,
pois o cdigo informado no est cadastrado para
a sua inscrio municipal (CCM).
Detalhe 316 E-mail do tomador de servios invlido. E-mail no O e-mail do tomador de servios no vlido. Este
ser enviado. campo ser ignorado e no haver envio de e-
mail.
Detalhe 330 Prestador cadastrado como Sociedade de Verifique se o cdigo de servio informado est
Profissionais est utilizando cdigo de Servio correto. Se no estiver, proceda a atualizao
Prestado (<cdigo de servio informado no cadastral junto Prefeitura assim que possvel,
registro>) de pessoas jurdicas normais, sujeitas pois o cdigo informado no est cadastrado para
ao ISS pelo movimento econmico. a sua inscrio municipal (CCM).
Detalhe 337 Dgitos verificadores do CPF do Tomador de Corrigir o CPF do Tomador do Servio.
Servios no conferem. No haver gerao de
crdito.
ETAPA CD. MENSAGEM INTERPRETAO

Detalhe 515 O intermedirio do servio informado o prprio O intermedirio est sendo declarado com o
prestador. mesmo CNPJ do prestador.
Detalhe 1227 O prestador de servios dever registrar a Prestador de servios no cadastrado por meio do
solicitao de imunidade por meio do sistema de sistema de declarao de imunidades (SDI) para o
declarao de imunidades. CCM e para a data do fato gerador informados.
Consulte a legislao municipal sobre o tema.
Rodap 906 Todas as linhas abaixo do rodap foram O sistema ir ignorar todas as linhas abaixo do
ignoradas. rodap.
5.3 RELAO DE PROCEDIMENTOS
No. Caso Procedimento adotado

1 CNPJ encontra-se cadastrado na base de contribuintes O sistema ir ignorar todos os demais dados deste tomador
municipal (CCM) (nome, endereo, etc...)
2 CPF/CNPJ encontra-se cadastrado no sistema de NFS-e O sistema ir ignorar todos os demais dados deste tomador
e exigiu que todas as NFS-e utilizem os dados informados (nome, endereo, etc...)
por ele
3 (Tomador informa o CEP) Cidade/UF no informada ou O sistema buscar a cidade atravs do CEP. Caso exista uma
no encontrada na base de dados cidade associada ao CEP informado, o sistema adotar esta
cidade como sendo a cidade do Tomador.
4 (Tomador informa o CPF/CNPJ) Cidade/UF no O sistema utilizar a Cidade conforme os dados para o
informada ou no encontrada e; CEP no encontrado ou CPF/CNPJ na Receita Federal.
no informado.
5 (Tomador informa o CPF/CNPJ) Nome no informado. O sistema utilizar o Nome conforme os dados para o
CPF/CNPJ na Receita Federal.
6 (Tomador informa o CPF/CNPJ) Endereo no informado. O sistema utilizar o Endereo conforme os dados para o
CPF/CNPJ na Receita Federal.
7 CPF/CNPJ do Tomador no informado. No haver gerao de crdito para o Tomador.

8 CNPJ encontra-se impossibilitado de emitir notas como Verificar cadastro junto ao SDI (Sistema de Declarao de
imune Imunidade)
6. Arquivo de Retorno
Para obter um arquivo de retorno, contendo os dados das NFS-e geradas aps o envio do RPS, basta
exportar o arquivo de NFS-e. Desta forma, possvel relacionar qual o nmero de NFS-e geradas para
todos os RPS enviados, bem como ter acesso a outras informaes geradas pelo sistema da NFS-e, tais
como o cdigo de verificao, a data de quitao do ISS, entre outras.
O layout e as instrues deste arquivo de exportao de NFS-e pode ser obtido acessando o sistema e
clicando na aba Exportao de NFS-e. Tambm possvel obter este arquivo na seo de Manuais,
acessando http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/Nfe/cidadao/informacoes-gerais/manuais .
7. Acesso ao Sistema
Para enviar, validar e processar o arquivo de envio de RPS em Lote necessrio acessar o sistema de
NFS-e e informar o CNPJ e a senha de acesso (Senha-Web)/Certificado Digital da empresa inscrita no
cadastro de contribuintes municipal (CCM).
Caso sua empresa no possua autorizao para emisso de NFS-e, permitido apenas o envio e
validao do arquivo, no sendo permitida a gravao deste. Com isto, possvel apenas validar o
arquivo, sem a necessidade de solicitar autorizao para emisso de NFS-e.
8. Arquivo de Exemplo
Acesso o link a seguir para obter um arquivo de exemplo:

https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/arquivos/rps.txt
9. Mais Informaes
Para obter mais informaes sobre o envio de RPS em Lote, acesse a seo Perguntas e Respostas
e Manuais no site http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/ ou envie um e-mail para
notafiscalpaulistana@prefeitura.sp.gov.br .
Para obter a verso mais atualizada deste documento, acesse a seo de Manuais, disponvel no
endereo:
http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/Nfe/cidadao/informacoes-gerais/manuais

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SISTEMA DA NOTA

Manual de Envio de RPS em Lote

3. LAYOUT DO ARQUIVO VERSO V.001 ............................................................................................................. 6

3.1 INSTRUES GERAIS .......................................................................................................................................... 6

4. LAYOUT DO ARQUIVO VERSO V.002 ............................................................................................................15

4.1 INSTRUES GERAIS ........................................................................................................................................ 15

5. ERROS, ALERTAS E PROCEDIMENTOS ...............................................................................................................24

5.1 RELAO DE ERROS......................................................................................................................................... 24

6. ARQUIVO DE RETORNO ....................................................................................................................................37

7. ACESSO AO SISTEMA ........................................................................................................................................37

8. ARQUIVO DE EXEMPLO ....................................................................................................................................37

9. MAIS INFORMAES ........................................................................................................................................37

2.2. O arquivo conter os RPS emitidos em determinado perodo.

2.3. H 2 (dois) tipos de layouts de envio de RPS possveis.

2.3.1. Layout Verso V.001

T - Operao normal (tributao conforme documento emitido)

O campo Situao do RPS somente poder ser preenchido com:

F Tributado Fora de So Paulo

A Tributado em So Paulo, porm Isento

B Tributado Fora de So Paulo, porm Isento

M Tributado em So Paulo, porm Imune

N - Tributado Fora de So Paulo, porm Imune

X Tributado em So Paulo, porm Exigibilidade Suspensa

V Tributado Fora de So Paulo, porm Exigibilidade Suspensa

Observao: No se enquadram como exportao os servios desenvolvidos no Brasil cujo resultado

Ateno: a situao E Extraviado deixa de ser informada a partir de 23/02/2015.

2.3.2. Layout Verso V.002

Nesta nova verso foram includas ou alteradas as seguintes informaes:

a) Campo Situao do RPS

O campo Situao do RPS somente poder ser preenchido com:

N - Tributado Fora de So Paulo, porm Imune

b) Reteno de Tributos e Contribuies Federais (campos 26 a 30 do Registro tipo 2 descrito no

2.8. permitido o reenvio do arquivo sempre que necessrio, sendo que:

2.9. Aps o envio, o arquivo validado, sendo que:

2.12. Tipos de RPS que podem ser enviados no arquivo:

RPS = Recibo Provisrio de Servios (equivalente s extintas NFS, NFFS e NFSS).

3. Layout do arquivo Verso V.001

3.1 INSTRUES GERAIS

Registro Tipo 1 (Obrigatrio): Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo;

3.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M):

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:

3.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C):

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:

3.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO:

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:

3.2 REGISTRO TIPO 1 CABEALHO

Observao: caso seja informado 001, o

3.3 REGISTRO TIPO 2 DETALHE

a) NFS-e emitidas at 22/02/2015: O

b) NFS-e emitidas a partir de 23/02/2015:

Observao: a partir de 23/02/2015 as

17) Tipo do 183 185 3 Texto (*)

3.4 REGISTRO TIPO 5 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO

3.5 REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS)

3.6 REGISTRO TIPO 9 RODAP

4. Layout do arquivo Verso V.002

4.1 INSTRUES GERAIS

Registro Tipo 1 (Obrigatrio): Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo;

4.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M):

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:

4.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C):

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:

4.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO: