Tramite esquemas de la sucesin hereditaria

Testamentaria y intestada.

Fases

Notarial y administrativa

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Proceso sucesorio

Disposiciones generales

Esntre las disposiciones generales que tre reguladas el cdigo procesal civil y
mercantil, encontramos que el objeto del proceso sucesorio, es determinar:

El fallecimiento del causante o su muerte presunta.

Los bienes relictos.

Las deudas que graban la herencia.

Los nombres de los herederos.

El pago del impuesto hereditario, y

La particin de la herencia.

Responsabilidad notarial el notario que en la tramitacin extrajudicial del proceso

sucesorio actuara de forma de causar perjuicio al erario pblico, ser responsable
por el perjuicio sufrido, siempre que el hecho no constituya delito, en cuyo caso,
adems se sometern los antecedentes al juez del orden penal, sin perjuicio de las
medidas disciplinarias que puedan adoptar los colegios profesionales respectivos.
Articulo 452 CPCYM.

Formas

1. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos os herederos estn de

acuerdo;
2. Judicialmente, radicndolo ante juez competente.

En cualquier momento el proceso extrajudicial podr transformarse en judicial,

solicitando cualquiera de los presuntos herederos que el expediente se remita a
juez competente.

Tambin puede suceder el caso contrario, que se inicie ante un juez y se solicite el
cambio de procedimiento y se traslade a un notario. Aqu en acuerdo de voluntades
de todos los que intervengan es esencial.

Pueden iniciar, promover o radicar un proceso sucesorio, cualquier persona que

tenga inters:

1. El conyuge suprstite.
2. Los herederos.
3. La procuradura general de la nacin.
4. Los legatarios.
5. Los acreedores.
6. El albacea.
Los documentos esenciales para la radicacin son:

1. El certificado de defuncin o la certificacin de declaratoria de muerte

presunta.
2. Los documentos justificativos del parentesco.
3. Testamento si fuere testamentario. En todo caso se pedir informe a los
registros de la propiedad, que son los encargados de llevar control de
testamentos; informe sobre si exista o no testamento o donaciones por
causa de muerte que haya otorgado el causante.

EDICTOS

La publicacin de edictos es esencial, en los mismos debe citarse a los que tengan
inters en la mortuoria.

Estos deben publicarse por tres veces, dentro del trmino de quince das, en el
diario oficial. En el mismo se hace pblico el lugar, da y hora para la celebracin de
la junta de herederos.

LA PROCURADORIA GENERAL DE LA NOCION

La Procuradura general de nacin es parte en todos los procesos sucesorios hasta

que haya declaracin de herederos. Es el representante de los herederos ausentes
mientras no se presenten o acrediten su representante legtimo, al igual que a los
menores o incapaces que no tengan representante. Igualmente representa al
estado y a las universidades en caso de herencia vacante.
PROCESO SUCESORIO ESTRAJUDICIAL INTESTADO

Trmite ante notario se lleva a cabo en tres fases de la forma siguiente.

1. FASE NOTARIAL
2. FASE ADMINISTRATIVA
3. FASE DE TITULACION Y REGISTRO

1. FASE NOTARIAL
1. Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales
para la radicacin:
1.1.1. Certificacin de defuncin del causante, y
1.1.2. Los justificativos del parentesco, si fuere el caso.
2. Primera resolucin, en la cual resuelve:
2.1. Declarar promovido el proceso sucesorio.
2.2. Avisar al registro de procesos sucesorios (artculo 2 decreto 73-75 del
congreso.)
2.3. Solicitar informes a los registros de la propiedad sobre si el causante
otorgo testamento o donaciones por causa de muerte.
2.4. Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
2.5. Publicar edictos citando a los que tengan inters.
2.6. Nombrar experto valuador.
2.7. Darle intervencin a la procuradura general de la nacin.
2.8. Establecer que lo dems solicitado ser resuelto en su oportunidad.
3. Publicacin de los edictos en el diario oficial.
4. Aviso al registro de procesos sucesorios.
Este no se encuentra ordenado en el cdigo procesal civil y mercantil, sino
que en una ley posterior, el decreto 73-75 del congreso de la repblica,
que crea el registro de procesos sucesorios, adscrito a la secretaria de la
corte suprema de justicia, con el objeto de llevar un control de los
procesos sucesorios radicados, para evitar duplicidad. Sin el comprobante
de haber cumplido con este aviso, no puede dictarse el auto final.
El mismo debe enviarse dentro de los ocho das siguientes contados a
partir de la radicacin, su envi extemporneo es sancionado con una
multa al notario.
5. Solicitud de informes a los registros de la propiedad.
Este informe es para establecer si el causante otorgo testamento o
donaciones por causa de muerte. En algunos casos, los presuntos
herederos desconocen si el causante otorgo o no disposiciones de ltima
voluntad.
De conformidad con lo establecido en el cdigo de notariado (artculo 45),
los notarios al autorizar testamento o donaciones por causa de muerte
deben dar aviso al registro de la propiedad, institucin encargada de
llevar el registro de testamentos y donaciones por causa de muerte.
(Artculos 1193 y 1194 del cdigo civil).
6. Acta notarial de junta de herederos.
En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su
aceptacin a la herencia. El conyuge superstite podr pedir que se haga
constar lo relativo a bienes gananciales.
La inasistencia justificada de algn heredero no impedir la celebracin de
la junta, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga
a su derecho.
7. Acta notarial de inventario.
 El notario debe proceder a faccionar el acta notarial de inventario del
patrimonio hereditario, especificando detalladamente los bienes, derechos
y acciones que constituyen el activo, con su valor actual (previo avalos).
El pasivo est formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas
que gravan la herencia. Tambin indicara lo relativo a bienes gananciales
y litigiosos.
El acta adjuntara los documentos que justifiquen el pasivo.
Para la redaccin del acta de inventario, debe tenerse en cuenta lo
regulado en los artculos 555 y subsiguientes del cdigo procesal civil y
mercantil. En ella se deben utilizar columnas y los valores se expresan en
nmeros.
8. Audiencia a la procuradura general de la nacin:
Esta se verifica presentando el expediente con el objeto de recabar
opinin.
La procuradura puede pedir la presentacin de los documentos que
estime necesario o la enmienda de los ya acompaados si fueran
defectuosos e impugnar el inventario.
Por ser la opinin vinculante, si los interesados comparten las
observaciones formuladas y dieran cumplimiento a sus requerimientos,
podr continuarse con el proceso, de lo contrario, el notario no podr
seguir conociendo y someter al expediente al juez competente.
Si la procuradura no pone objecin y se pronuncia acerca de quines son
las personas llamadas a heredar al causante y aprobara la calificacin de
bienes gananciales, si fuera pertinente, podr dictarse al auto declaratorio
de herederos.
9. Auto declaratorio de herederos:
Con el dictamen favorable de la procuradura general de la nacin, en
vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictara la
resolucin final en forma razonada reconociendo como herederos legales
a quienes corresponda segn el orden de sucesin intestada regulada en
los artculos 1078 al 1084 del cdigo civil as:
1. En primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y al conyuge que o
tenga derecho a gananciales. Estos heredan por partes iguales.
2. A falta de hijos, heredan los ascendientes ms prximos y el conyuge
por partes iguales. Si solo hubiera una de esas partes, a esta le
corresponde toda la herencia.
3. A falta de descendientes, ascendientes y conyuge, sucedern los
parientes colaterales hasta el cuarto grado. (por consanguinidad)
La declaracin se har siempre sin perjuicio de terceros de igual o
mejor derecho, ya que cualquier persona con igual o mejor derecho,
podr pedir la ampliacin o rectificacin del auto dentro de los diez
aos a partir de la fecha de la declaratoria.
 2. FASE ADMINISTRATIVA
Esta comprende la liquidacin de la mortual por parte del departamento de
herencias, legados y donaciones de la direccin de catastro y avalu de
bienes inmuebles.

1. El notario entregara el expediente para que procedan a efectuar la

liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la ley de herencias,
legados y donaciones.
2. Esta liquidacin debe ser aprobada por la contralora de cuentas.
3. Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago
de los impuestos correspondientes.

FASE DE TITULACION Y REGISTRO

El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del

proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el
reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones y liquidacin fiscal.

Este testimonio con duplicado se debe presentar a los registros correspondientes

dentro de los quince das siguientes a su compulsacin y dar adems los avisos
que correspondan para los traspasos.

REMISION DEL EXPEDIENTE

Una vez cumplidas toda la diligencia correspondiente, el notario remitir el

expediente al archivo general de protocolos. Previamente y si es requerido podr
proceder a efectuar la particin de los bienes. El expediente finalmente queda en el
archivo general de protocolos.

En la segunda y tercera parte aparece el esquema y un proyecto de este proceso.

DIFERENCIA DEL PROCESO INTESTADO Y EL TESTAMENTARIO

La existencia del testamento del causante hace la diferencia esencial, as como el

aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario debe tomarse
en cuenta, entre otros, los siguientes pasos:

1. Al radicarlo debe tenerse testimonio del testamento debidamente inscrito en

el registro de la propiedad.
2. En la junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los
herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se reconocen
recprocamente sus derechos hereditarios.
3. En lo que respecta a la procuradura general de la nacin, esta puede
impugnar determinadas clusulas del testamento, sin acusar la nulidad de
este, en este caso el notario pude hacer la declaratoria, pero, quedara
obligado a someter el expediente al jez competente. si se impugna la validez
del testamento o la capacidad para suceder de algn heredero o legatario, la
controversia se sustanciara en juicio ordinario y el notario remitir el
expediente al juez competente.
4. Si la opinin de la procuradura general de la nacin es favorable el notario
resolver en forma razonada reconociendo como heredero y legatario a los
instituidos en testamento. Aqu no hay terceros de igual o mejor derecho.
Solo los instituidos, es una de las ventajas de otorgar testamento.