INTRODUCCIN

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.

Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en

forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa.
- AUDITORA: Verifica la informacin contable.
- FINANZAS: Proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.

CONCEPTOS GENERALES

Definicin de Costos

Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos.

Definicin de Gasto

Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.

ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos.

Diferencias entre costos y gastos

COSTOS:

Costo del producto o costos inventariables

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es

decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin

en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

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 Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de
costo de los artculos vendidos.

GASTOS. Gastos del periodo o gastos no inventariables.

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y

financiamiento de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de

Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin
y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

Por su funcin

Costo de Produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar

las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos.

Gasto de Distribucin: Corresponden al rea que se encarga de llevar los

productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etc.

Gasto de administracin: Se originan en el rea administrativa, relacionados

con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa:
sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.

Gastos Financieros: Se originan por la obtencin de recursos monetarios o

crediticios ajenos.

Por su grado de variabilidad

Gastos Fijos: Son los costos que permanecen constantes dentro de un

periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas.

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 Costos Variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del
volumen de las operaciones realizadas.

Costos Semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

La empresa XXXXXXXXX S.A. de C.V tendr un enfoque hacia la asesora y capacitacin

en el manejo de programas y equipo electrnico. El producto que se estara vendiendo
seran las capacitaciones por persona (ser nuestras unidades vendidas por mes). Se
tomar en cuenta que el estimado de personas que contratar nuestros servicios ser de 100
personas por mes y que el precio por cada curso es de $3000.00 (sera nuestro precio por
producto).

Usando esta informacin como base para desarrollar nuestra grfica de punto de
equilibrio, comenzamos a explayar nuestros datos para obtener nuestros costos fijos.

Como su definicin dice, son costos que no van a variar en un determinado tiempo por
ejemplo el salario de los supervisores o empleados administrativos, materia prima indirecta,
gastos financieros, etc.

En la TABLA 1 se presentar una lista sobre los gastos fijos que la empresa tendr
inicialmente y en la TABLA 2, se presenta su grfica, teniendo en cuenta que en el eje Y
est expresada en $ el total de gastos y en el eje X la cantidad de productos vendidos x
mes.

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SUMANDO UN TOTAL DE $221,800.00 MN X MES

TABLA 1

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 CF
$400,000.00

$300,000.00

Total $200,000.00 CF

$100,000.00

$0.00
25 50 75 100
Asesorias por mes

TABLA 2.
Costos variables.

La definicin de costos variables nos dice que son aquellos costos cuya magnitud cambian
en razn directa del volumen de las operaciones realizadas, en otras palabras aquellos que
aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de produccin
(varan con el nivel de actividad). Algunos ejemplos de costos variables: materias primas,
mano de obra utilizada en la fabricacin, comisiones de agentes de ventas, fuerza motriz,
gastos de agua, gas, etc.

En la TABLA 3 se presentan los costos variables de la empresa.

Total de CV = $13,988.40 MN.

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 TABLA 3.

CV
$15,000.00 $13,988.40
CV
Total $10,000.00 $9,500.00
$5,000.00 $5,000.00 Linear (CV)
$2,500.00
$0.00
25 50 75 100
Asesorias por mes

TABLA 4.
COSTO TOTAL

El costo total es la suma de los costos totales fijos + los costos totales variables =

COSTO
TOTAL= CF+CV= $235,788.40

En la Grfica 1 se muestra el costo total.

VENTAS

Para obtener el estimado de las ventas que se producirn en un mes se hace un clculo muy
simple. La siguiente ecuacin, es la multiplicacin de las producto vendido por
mes precio/producto. El resultado nos da la VENTA (en $) POR MES:

VENTAS X MES = 200 X $3,000.00 MN = $ 300,000.00 MN

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 300000

250000

200000

150000
Ingreso VENTAS mensual total ($)
100000

50000

0
0 50 100

TOTAL DE CURSOS POR MES

TABLA 5 (INGRESO MENSUAL X CURSOS MENSUAL).

PUNTO DE EQUILIBRIO

Si se superponen las grficas de Costo Total y Ventas, se podr visualizar los Costos Fijos,
Costos Variables, ingreso por Ventas y la Ganancia. El punto de equilibrio vendra siento el
lugar exacto donde se intersectan las rectas como vemos en la TABLA 6.

UTILIDAD

Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habr prdida cuando los costos
superen a los ingresos).

U= V - CT = $300,000 - $235,788.40 = $21,011.60

Este es un saldo positivo, indicando que no hay
prdidas en el primer mes.

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CONCLUSIONES

Este ejercicio nos ayud a comprender que la toma de decisiones en una empresa no se
hace simplemente firmando autorizaciones o contratos. Se tiene que estar informado sobre
todo el movimiento del producto y mercado tanto interno como externo. El mercado no
siempre es favorable y la empresa no siempre estar trabajando al 100%, es por eso que
como gerente, supervisor, dueo o quien est a cargo de determinar hacia donde ir la
empresa, se ve forzado a buscar herramientas para que le ayuden a forjar un camino
positivo.

Una de estas herramientas es el punto de equilibrio. Es una herramienta que con una
buena contabilidad puede sacar de apuros a cualquier negocio ya sea chico o grande.

El punto de equilibrio no fija el destino de una empresa pero si indica cuando se generan
prdidas o ganancias haciendo notar cmo se encuentra posicionada la empresa en ese
momento, y si se est por mal camino tomar los datos arrojados por la grfica y hacer un
buen anlisis para tomar decisiones que ayuden a mejorar para as dejar de ser un pez
pequeo esperando a que se lo devore uno ms grande.