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MP METHODES Ch 7

METHODES

Michel EMERY Conseil et Formation


14/03/03 1
MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
MP METHODES Ch 7

7.1

METHODE GENERALE

CPS

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LES PHASES METHODEs

METHODE CPS

Conduite
DE PROJETS

DE SYSTEMES

ORGANISATION DU MANAGEMENT

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LES PHASES

METHODE CPS

CADRAGE
PREPARATION
SUIVI

LE CADRAGE LA PREPARATION LE SUIVI DE LAVANCEMENT

METHODE CPS METHODE CPS METHODE CPS

CADRAGE CANEVAS CONTROLE


PRAGMATIQUE PLANIFIE PERIODIQUE
ET SYNTHETIQUE ET STRUCTURE ET SYSTEMATIQUE

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ORGANISATION DU MANAGEMENT

LE RESPONSABLE L EQUIPE

METHODE CPS METHODE CPS

CHEF COMPLEMENTARITE
DE PROJET PARTICIPATION
SPECIFIQUE SOLIDARITE
LES TACHES DU CHEF DE PROJET QUALITES DU CHEF DE PROJET

METHODE CPS METHODE CPS

COMMUNIQUER CHARISME
PREVOIR PSYCHOLOGIE
SAVOIR FAIRE-FAIRE SACHANT MOTIVER
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METHODEs

LES 3 AXES METHODE DE TRAVAIL

METHODE CPS METHODE CPS

COUT CONTRACTUALISATION DE
PLANNING LA PARTICIPATION

SYSTEME DES SERVICES

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7.2

METHODE DE PREPARATION

CPS

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LA PREPARATION

METHODE CPS

CANEVAS
PLANIFIE
ET STRUCTURE

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MTHODE DE PRPARATION 1/7


1 ORGANISATION

- Organisation de lquipe de projet

- Structure
- Responsable, rattachement hirarchique et pouvoir de dcision
- Membres de lquipe et disponibilit de chacun
- Rle de chacun
- Mthodes de travail
- Mode d laboration des dcisions

- Principes de Commmunication

- Internes: documents, runions, informatique,...


- Externes: // // //
( avec clients, sous-traitants,Direction et autres services,...)

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MTHODE DE PRPARATION 2/7

2 PRPARATION TECHNIQUE

- Dfinir le projet en terme de:

- Fonctionnalits
- Performances
- Suret de Fonctionnnement
- Soutien logistique

- Effectuer le dcoupage fonctionnel

- Dfinir l architecture technique : PBS

- Etablir les spcifications au niveau Systme, Sous-ensembles et


Interfaces

- Mettre en place les moyens de Maitrise de la Technique ( voir 7.4 )

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MTHODE DE PRPARATION 3/7

3 PRPARATION CONTRACTUELLE

- Organisation industrielle

- Structure des Responsabilits : OBS

- Aspects contractuels

- Amont: Client Contrat

- Aval: Sous-traitants Sous-contrats

Services internes Pseudo-contrats : lots de travaux

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MTHODE DE PRPARATION 4/7

4 ETUDE DES TACHES ET PLANIFICATION

( Utiliser du papier et des crayons avant la saisie informatique )

- Effectuer le dcoupage en tches au plus haut niveau, puis enchaner les


macro-tches sous forme de PERT

- Raffiner en descendant au niveau de dtail souhait

- Calculer les dates au plus tt pour avoir une premire validation de


la logique mise en place

- Dfinir les jalons intermdiaires qui permettront de suivre lavancement


( document, constat de ralisation,...)

- Dfinir la structure des Ressources RBS avec le cot unitaire de chaque


ressource et sa disponibilit

- Pour chaque tche, dfinir les ressources ncessaires en qualit


( qui, quoi? ) et en quantit ( devis )

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MTHODE DE PRPARATION 5/7


5 SAISIE

Quand la rflexion sur la prparation du projet est pratiquement termine, on peut


saisir les donnes laide dun logiciel de gestion de projet

- Entrer successivement:
- la WBS ( se limiter 3 ou 4 niveaux )
- l OBS ( // )
- la RBS, en y attachant le cot unitaire et la disponibilit des ressources
- la liste des tches:
- intitul
- codages WBS et OBS
- dure et contraintes temporelles ventuelles
- ressources associes ( type et charge )
- lenchanement des tches

- Editer ensuite:
- les stuctures: WBS, OBS, RBS
- les plannings: PERT, GANTT
- les rsultats financiers: courbes en S, plan de charges.

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MTHODE DE PRPARATION 6/7

6 AJUSTEMENTS

- Analyser les rsultats en les comparant aux objectifs viss

- Si cest ncessaire, reprendre la logique du projet jusqua ce quelle soit


satisfaisante:

- action sur les moyens

- rexamen des dures

- paralllisation, reprise des enchainements, ...

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MTHODE DE PRPARATION 7/7

7 ANALYSE DE RISQUES

- Le projet tant maintenant prpar, il sagit de porter sur lui un regard critique afin
den dterminer les points faibles concernant:
- la Technique
- les Dlais
- les Moyens et les cots
- le Management

- Pour chaque point faible, on dfiniera si le risque est acceptable ou non

- Pour chaque risque jug inacceptable,on cherchera:


- soit une solution nouvelle qui minimise la gravit du risque
- soit une solution de secours en cas dapparition de l vnement redout,
mais ceci implique la mise en place dun dispositif de dtection de
cet vnement
- le choix sera conditionn par laspect financier des diverses solutions

- Reprendre le projet en fonction de ces nouvelles solutions

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7.3

UTILISATION D UN LOGICIEL
DE GESTION DE PROJET

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LOGIQUE GNRALE D UTILISATION

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DECOUPAGES, TACHES ET PLANNINGS


S tru c tu re e t S tru c tu re e t D is p o n ib ilit S tru c tu re e t C o d a g e
C odage C odage de d e s R e s s o u rc e s
des Tches l'O r g a n is a t io n du Tem ps D is p o n ib ilit e t T a u x fin a n c ie rs

W B S O B S D a te d e D b u t C A L E N D R IE R R B S

T R I E D R E
In d ic a te u r E n c h a in e m e n t E s tim a tio n
Tche R e s p o n s a b le D u re R esso u rces
d e fin E n tr e s du C ot

C o n c e p tio n C h e f d e P ro je t E d itio n d u - C o n tra t 2 m o is 1 In g S y s t e m e 100h


G n ra le docum ent C G - C dC F 1 In g M c a 150h
d u S y s te m e C h e f P ro je t 100h

S p e c if lo g ic ie l R e s p o n s a b le L o g . E d itio n d o c u m e n t - D oc C G 1 m o is 1 In g lo g 150h
S p e c L o g ic ie l - N o rm e s d e R e s p lo g 100h
c o n c e p tio n

C o n c e p tio n g le R e s p o n s a b le lo g E d itio n d o c u m e n t - S p e c lo g ic ie l 3 m o is 1 In g lo g 500h


lo g ic ie l G e s tio n C G G e s tio n - O u t il d 'a id e
la c o n c e p tio n

P E R T e t G A N T T In it ia u x D is p o n ib ilit et C O U T

PER T et G A N TT R v is s

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7.4

METHODE DE DOCUMENTATION

CPS

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DS DR DA DB

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DOCUMENTS DE GESTION

On formalisera 4 types de documents de gestion:

DS Dossier de Synthse : tabli la fin de la phase cadrage

DR Dossier de Rfrence : tabli la fin de la phase Prparation

DA Dossier d Avancement : tabli lors de chaque point davancement


priodique ( mois, trimestre,...) durant la phase Excution

DB Dossier Bilan: tabli la fin de la phase Excution

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DOCUMENTS DE GESTION
PHASE: CADRAGE PRPARATION EXECUTION

DOCUMENT: DS DR DA DB

Objectif Doc.: SYNTHESE RFRENCE AVANCEMENT BILAN

1. Projet 1 Page (Meth.CPS) DS+Prcisions (Contrat,contexte,..) Ecarts/DR Analyse Evolutions

2. Objectifs 1 Page DS+Evolutions Ecarts/DR Ecarts/DS

3. Technique 1 Page Fonctions,Specs,HBS,Analyse de Risques Ecarts/DR+Av. Technique+Actions Bilan Technique

4. Planning 1 Page WBS,PERT,GANTT,Analyse de Risques Ecarts/DR+Av. et MAJ Planning Bilan Dlais

5. Moyens 1 Page OBS,RBS,Courbes en S,Analyse de Risques Ecarts/DR+ Analyse Cots+Actions Bilan Financier

6. Management 1 Page Organisation,Mthodes,Analyse de Risques Ecarts/DR+ Constat+Actions Bilan Management

7. Communication 1 Page Mthodes de Communication Ecarts/DR+Constat+Actions Bilan Communication

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