ADMINISTRACIN

FUNCIONES DEL ADMINITRADOR

1. Representacin

Se requiere que una organizacin cumpla el rol de un vocero, de nexo ante la

comunidad. El administrador en todo momento esta representado a la organizacin.

2. Liderasgo

El deber conducir la labor de la organizacin en pos de la consecucin de los objetivos

propuesto por tal el deber liderar la operatoria.

3. Planificador

Se refiere a la capacidad de coordinacin en el tiempo de los recurso disponibles en

funcin de las necesidades operativa en directa relacin a de los objetivos deseados.

4. Enlace

Los efectos de ser un elementos de comunicacin y coordinacin, el administrador

ocupa gran parte de su tiempo oficiando de hombre de enlace con el contexto.

5. Base de Datos, Centro de Informacin

El administrador es un casador de datos e informacin. Cada informacin se convierte

en una presa codiciada para su apetito voraz. Supuesto es un importante centro

neuralgico de donde emanaron las decisiones que le permitiran a la organizacin

competir e intentar cumplir con sus objetivos.

6. Distribuir

El administrador debe compartir y brindar la informacin de sus colaboradores directo e

indirectos sabiendo de que no ser asi le estar quitando capacidad de respuesta a su

empresa.

7. Vocero

El administrador se constituye en le vocero oficial de la compaa, la vos de la

organizacin el hombre con quien hablar, negociar y acordar.

8. Intrapreneur
El administrador, es una topadora que quiebra conformaciones petrificadas por el

tiempo que solo le indica que no se puede hacer aquello que no se tiene presupuesto

necesarios que no es lgica tal o cual medida que en mercado no va a responder, etc.

El administrador es un soador que enbriaga a la organizacin con su sueo, le hace

desear alcansarlo los motivos para poner en funcion los procesos y los ninos en el

esfuerzo cotidiano.

9. Administrador de Conflicto

No existe organizacin en el mundo que pueda trever todas las variables y contingente

posibles por tal todo administrador invierte una gran parte de su tiempo en dar solucin

a los conflictos.

10. Facilitador de Recursos.

Definir y asignar los recursos para cada unidad estar atento y predipuesto a facilitar

cualquier otro recurso que los distintos sectores necesitan para cumplir su misin.

11. Negociador

El peso de la negociacin siempre pasar por sus hombros por tanto dichas gestin pasa

a ser una rutina de la funcin podra ser los factores internos o externos el estara

comprometido en la resolucin delos conflictos hoy estamos hablando de una funcin

eminentemente dinmica, competitiva y exigente. El administrador actual se debe

asociar al capitan de buque en el media de una violenta tormenta ninguna funcin dentro

de la organizacin tiene la importancia como la del administrador es el unico

responsable de llevar a destino a la empresa.

APO ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

Antecedente

La administracin por objetivos surgi como mtodo de evolucin y control

sobre el desempeo de reas y organizaciones en crecimiento rpidos.

Inicialmente constituy un criterio financiero de evaluacin y de control.

 Fue entonce cuando comensaron a sugir las ideas de desentralizacion y

administracin por resultado. El nico modo que encontr la direccin para

revertir el proceso antes descrito fue la desentralizacion de la desiciones y la

fijacin de objetivos para cada rea clave cada cual escojera cmo alcansar los

resultado.

Definicin y Caracteristica de la Administracin por Objetivos

La administracin por objetivos es un sistema dinmico que integra la necesidad

de la empresa para alcansar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la

necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente

y equilibrado de administracin de empresa.

La APO es, por tanto un mtodo por el cual el administrador y su superior

decide conjuntamente las metas y especifican las responsabilidades para cada

posicion en funcin de los resultados esperados pasando este ultimo a conformar

los estandares de desempeos bajo los cuales los gerente seran evaluados.

Principales critica que se aplican a la administracin por objetivos

La evaluacin de los subordinados es dificil porque puede generar tensin y

resentimiento ademas que no todos los objetivos son cuantificables y medibles.

Por ejemplo:

1. Estilo y apoyo de los gerentes

2. Adaptacin y cambio

3. Destresa interpersonal

4. Descripciones de trabajo

5. Establecimiento y coordinacin de objetivos

6. Control de los mtodos para alcansar los objetivos

7. Conflictos entre creatividad y APO

Fundamento de la administracin por objetivos

Ventajas de la administracin por objeticvos

Permite a los individuos saber que se cooperan con ellos

 Ayuda a la planeacin al hacer que los gerente establesca metas y plasos

Mejora la comunucacin entre gerente y subordinados

Hace que los individuos conoscan mejor las metas de la organizaciones

Hace mas justo el proceso de evaluacin al centrarse en logros especfico

APLICACIONES DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETICVOS

Aunque la aplicacin de la direccin de los objetivos plantea algunas dificultades en

diversos puestos, especialmente por la dificultad de cuantificacin de los objetivos en

principios es aplicables a todos los niveles de la organizaciones.

ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIN DE LA ADMINISTRACIN POR

OBJETICVOS

Los objeticvos debe ser graduado segn un orden de importancia relevancia o prioridad

en funcin de su contribucin relativa a la organizacin como una totalidad.

Algunos objeticvos pueden dificultar el alcanse de otra mientra otro puede facilitar y se

hace necesarios tomar las siguientes precausiones:

Los objeticvos no necesitan traducir inicialmente las grandes aspiraciones

fundamentales de la empresa, aunque todos los que estan incluidos en las

gerarquia deben ser compatibles.

Debe lograr que todos los organos y componentes de la empresa contribuya con

un aparte del esfuerso general;

Debe tener en cuenta la necesidad de varias alternativas para su ejecusi como la

relativa eficiente y costo de cada una de ellas.

Debe comunicarse a todos los interesados para que cada cual comprenda las

metas de la respectiva unidad y sus relaciones con los objeticvos fundamentales

de la empresa: Debe ser periodicamente reexaminado y reformulado.

MTODOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIN POR

OBJETICVOS

La administracin por objeticvos presenta las diguientes caracteristicas principales:

1. Establecimiento conjunto de objeticvos entre el ejecutivo y su superior: tanto el

ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijacin

de objeticvos.

2. Establecimiento de objeticvos para cada departamento o posicin: esta

fundamentada en el establecimiento de objeticvo de niveles de gerencia.

3. Interrelacion de los objeticvos de los departamento: siempre existe algunas

formas de correlacionar los objeticvos de varias unidades o gerentes aunque no

todos los objeticvos se apoyen en los mismos principios bsicos.

4. Elavoracin de planes tacticos y planes operacionales con nfacis en la

medicion y el control: apartir de los objeticvos trasados por cada departamento,

el ejecutivo y su superior elaboran los planes tacticos adecuados para alcansarlo

de la mejor manera.

5. Evaluacin permanente, revisin y reciclaje de planes: casi todos los sistemas

de la APO tienen algunas formas de evaluacin y revisin regular del proceso

realizado.

6. Participacin activa de la direccin: la mayor parte de los sistemas de la APO

involucran mas al superior que al subordinado.

7. Apoyo constante del staff durante la primera etapa: la implantacin de la APO

requiere de fuerte apoyo de un staff priviamente entrenado y preparado.