J Practicas Excel

Computacin Bsica en Office
PRCTICA 1 : REALIZAR OPERACIONES ARITMTICAS
CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
1. Capturar la siguiente informacin en excel:
Capacitacin Integral S.A. de C.V.

Cursos impartidos primer trimestre 2001
Mes Total Precio Promedio Importe
Importe
Clave Ene Feb Mar por por mensual de promedio
Total
Cursos curso curso cursos mensual
M1 Ms dos 6 3 9 $500.00
W1 Windows 10 25 15 $650.00
W2 Word 12 30 36 $800.00
E1 Excel 28 23 25 $950.00
P1 Power point 21 19 27 $750.00
A1 Access 30 22 20 $1,000.00
P2 Publisher 19 24 17 $900.00
Cursos por mes
2. Revisar y corregir la ortografa y gramtica

3. Calcular correctamente:
Cursos por mes
Total por curso
Suma de totales por curso
Importe total
Suma de importes totales
Promedio mensual de cursos
Suma de promedios mensuales de cursos
Importe promedio mensual
Suma de importes promedio mensuales
4. Importes en formato moneda y 2 decimales
5. Tipo de fuente: arial
6. Formato del ttulo:
Tamao de la fuente: 16 puntos
Estilo de la fuente: negrita
7. Formato del subttulo:
8. Formato de los ttulos de las columnas y ltima fila:
Alineacin: centrada
9. Formato del resto del contenido de la tabla:
Alineacin: como se aprecia en la tabla
10.Combinar y centrar celdas como se aprecia en la tabla
11. Aplicar bordes como se aprecia en la tabla
12.Las 2 filas que no tienen bordes aplicarles un alto de 6.75 puntos
13.Centrar la tabla horizontalmente
14.Aplicar un margen superior de 2.5 cm
15.Guardar el libro con el nombre de prcticas excel.xls
16.Cambiarle el nombre a la hoja por el de prctica 1
17.Aplicar una orientacin a la pgina en forma vertical
18.Aplicar a la pgina un tamao carta
Instructor: Omar G. Snchez B. 1

19.Imprimir la hoja prctica 1
1.Qu es excel y qu extensin tienen los archivos creados en esta aplicacin?
2.Qu es un libro de trabajo y qu es una hoja de clculo?
3.Qu es un rango?
4.Qu es un dato numrico?
5.Qu es una frmula?
PRCTICA 2 : APLICAR BORDES DIFERENTES
CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
1. Capturar la siguiente informacin en una hoja nueva del archivo prcticas excel.xls:
Comercializadora Intercontinental S.A. de C.V.

Gastos del personal primer semestre 2000
Gastos
Prom gastos % de
Nombre del empleado Ene Feb Mar Abr May Jun por
p/empleado Gastos
empleado
Cisneros Anaya Juan Jos 1390 2240 1975 2003 1874 2119
Barrera Ramrez Eloisa 2110 3027 4115 810 2999 3350
Jurez Acevedo Maribel 1020 2233 1914 1767 1649 2890
Prado Beltrn Augusto 4199 5567 3814 3991 2948 3730
Armendriz Barranco Sergio 1217 987 1114 1420 846 769
Domnguez Escrcega Julio 3014 2029 1987 2113 1665 1480
Zapata Lugo Jorge Arturo 2820 2500 2550 1991 1111 1220
Soberanes Elizondo Patricia 2145 3100 2005 1098 1114 2200
Acosta Santibez Mara Ins 1701 2000 1999 2023 1943 1710
Torrero Mucio ngel David 1919 1843 1701 1413 1619 2017
Gastos por mes
Promedio mensual de gastos

por empleado


Gastos por mes
Gastos por empleado
Suma de gastos por empleado
Promedio mensual de gastos
Suma de promedios mensuales de gastos
% de gastos
Suma de %s de gastos
Promedio de gastos por empleado
5. %s en formato porcentaje y 1 decimal
6. Tipo de fuente: comic sans ms
7. Formato del ttulo:
8. Formato del subttulo:
9. Formato de los ttulos de las columnas y 2 ltimas filas:
Alineacin: centrada
10.Formato del resto del contenido de la tabla:
Alineacin: como se aprecia en la tabla
11. Combinar y centrar celdas como se aprecia en la tabla
12.Aplicar bordes como se aprecia en la tabla
13.Formato de la fila de gastos por mes:
Color de sombreado: negro
Color del texto: blanco
Color de los bordes verticales interiores: blancos
14.Las 3 filas que no tienen bordes aplicarles un alto de 6.75 puntos
15.Centrar la tabla verticalmente
16.Aplicar los siguientes mrgenes:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 1 cm
18.Aplicar una orientacin a la pgina en forma horizontal

PRCTICA 3 : ORDENAR INFORMACIN Y APLICAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
Promotora de Eventos Especiales A.C.

Pago de sueldos primera quincena marzo 2001
Importe Sueldo Importe Descuento Sueldo

Sueldo Sueldo Horas
Nm Nombre del empleado de horas antes de de por quincenal
diario quincenal extras
extras impuesto impuesto prstamo neto
0013 Cisneros Anaya Juan Jos 200 6 0

0019 Barrera Ramrez Eloisa 180 2 0
0036 Jurez Acevedo Maribel 225 3 500
0009 Prado Beltrn Augusto 180 0 200
0017 Arceo Barranco Sergio 180 12 0
0002 Domnguez Lara Julio 200 9 150
0010 Zapata Lugo Arturo 200 4 0
0023 Soto Elizondo Patricia 150 8 100
0020 Acosta Santibez Ins 225 0 400
0031 Torrero Mucio David 225 0 0
0007 Prez Islas Joel 150 1 100
0028 Hernndez Campos Pablo 150 7 150
0005 Fernndez Larios Elena 250 10 500
0018 Martnez Lpez Berta 150 0 0
0034 Snchez Mndez Alicia 250 5 300
Totales

Sueldo quincenal por empleado
Importe de horas extras, considerando que trabajan 8 horas diarias y el pago por cada
hora extra es al doble
Sueldo antes de impuesto
Importe de impuesto, considerando que el impuesto es del 4.5%
Sueldo quincenal neto
Totales
5. Los nmeros de los empleados en formato texto
6. Aplicar bordes de color diferente al negro
7. Mrgenes:
Superior, inferior, izquierdo y derecho: 2.5 cm
8. Aplicar un encabezado:
Tu nombre completo alineado al centro
Estilo de la fuente: negrita y cursiva
9. Aplicar un pie de pgina:

Nombre de la hoja (automtico) alineado a la izquierda

Nmero de pgina (automtico) alineado a la derecha
Estilo de la fuente: negrita y cursiva
10.Margen del encabezado: 1 cm
11. Margen del pie de pgina: 1 cm
12.Formato de los ttulos de las columnas y ltima fila:
Color de sombreado: diferente al negro
Color de la fuente: diferente al negro
13.Formato del resto del contenido de la tabla:
Color de sombreado: diferente al negro y al de los ttulos de las columnas
Color de la fuente: diferente al negro y al de los ttulos de las columnas
14.Combinar y centrar celdas como se aprecia en la tabla
15.Centrar la tabla vertical y horizontalmente
16.Copiar la tabla hacia abajo, sin dejar filas de separacin
17.Ordenar la informacin ascendentemente en relacin a la columna nombre del empleado
(en la tabla que acabas de copiar)
18.Cambiar el color de los bordes (de la tabla que acabas de copiar)
19.Copiar la primera tabla hacia abajo, sin dejar filas de separacin
20.Ordenar la informacin descendentemente en relacin a la columna sueldo quincenal neto
(en la tabla que acabas de copiar)
24. Imprimir la hoja prctica 3

PRCTICA 4 : USO DE LAS FUNCIONES SI Y CONTAR.SI Y FORMATO CONDICIONAL
CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
Empacadora del Centro S.A. de C.V.
Lista de asistencia primera semana febrero 2001
Lunes Martes Mirc Jueves Viernes Total Total Total
Nombre del empleado
Ent Crit Ent Crit Ent Crit Ent Crit Ent Crit asistenc Retardos faltas
Casas Anaya Juan 8:10 8:10 8:30 8:10 8:00

Barra Rosas Eloisa 8:15 8:01 8:00 8:15 8:01
Jurez Rios Maribel 8:11 8:29 8:10 8:07 8:09
Prado Berti Alan 8:12 8:02 8:31 8:16 8:12
Arceo Vera Sergio 8:00 8:25 8:09 8:00 8:45
Daz Lara Julio 8:10 8:10 8:35 8:30 8:10
Zapata Lugo Elias 8:09 8:15 8:34 8:00 8:15
Soto Uribe Lucia 8:08 8:17 8:29 8:00 8:37
Acosta Surez Ins 8:32 8:16 8:39 8:01 8:06
Torres Mata David 8:15 8:00 8:45 8:09 8:00
Prez Islas Joel 8:00 8:09 8:10 8:20 8:40
Huerta Islas Pablo 8:00 8:12 8:15 8:04 8:00
Franco Larios Elena 8:14 8:15 8:17 8:14 8:00
Mndez Lpez Berta 8:35 8:30 8:06 8:29 8:01
Sauza Mndez Alicia 8:04 8:00 8:00 8:05 8:03
Totales
Suma de asistencias, retardos y faltas
Da
Informacin adicional Lun Mar Mir Jue Vie Totales
Hora
Asistencia hasta: 8:15 Entre 8:00 y 8:15

Falta a partir de: 8:31 Entre 8:16 y 8:30
De 8:31 en adelante
Total
2. Utilizar la funcin si y referencias absolutas para determinar los criterios (crit) por da, que podrn ser
asistencia, retardo o falta, dependiendo de la informacin adicional establecida en la segunda tabla
3. Utilizar la funcin contar.si para determinar las asistencias, retardos y faltas, as como para
calcular el nmero de personas (en la ltima tabla) que entraron entre los horarios indicados
Totales (de la primera tabla)
Suma de asistencias, retardos y faltas (de la primera tabla)
Totales (de la ltima tabla)
Total (de la ltima tabla)
5. Horas de entrada (ent) en formato hora
6. Aplicar bordes como se indican en las tablas
7. Mrgenes:
Superior, inferior, izquierdo y derecho: 1.5 cm
9. Aplicar un formato condicional en las columnas de criterios (crit) de cada da:
Asistencia: en color verde y estilo negrita, Retardo: en color azul y estilo negrita, Falta: en
color rojo y estilo negrita
11. Cambiarle el nombre a la hoja por el de prctica 4
14.mprimir la hoja prctica 4

PRCTICA 5 : USO DE LAS FUNCIONES SUMAR.SI Y BUSCARV
CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
Aceros del Sureste S.A. de C.V.
Nmina correspondiente a marzo 2001
Faltas Das Sueldo Criterio Importe Importe Criterio Importe Total Total Sueldo
No Nombre del empleado Depto
mes trab mens despen despen impuest bono bono percep deduc neto
1 Casas Anaya Juan Ventas 0
2 Barra Rosas Eloisa Cobranza 1
3 Jurez Ros Maribel Produccin 0
4 Prado Berti Alan Produccin 1
5 Arceo Vera Sergio Rec. humanos 3
6 Daz Lara Julio Produccin 2
7 Zapata Lugo Elas Compras 2
8 Soto Uribe Lucia Produccin 3
9 Acosta Surez Ins Ventas 1
10 Torres Mata David Produccin 1
11 Prez Islas Joel Produccin 1
12 Huerta Islas Pablo Cobranza 1
13 Franco Larios Elena Compras 0
14 Mndez Lpez Berta Produccin 1
15 Sauza Mndez Alicia Cobranza 3
16 Jimnez Ortiz Gabriel Cobranza 3
17 Castro Gmez Leticia Ventas 0
18 Barrera Sols Andrea Rec. humanos 2
Totales
Informacin adicional Das para dar bono
Das laborables 30 28 5%
Sueldo diario $99.00 29 7%
Despensa 15% 30 9%
Impuesto 2%
Consultas:
Pago despensa Pago bono por Pago sueldo neto
Concepto Importe Importe Importe
por depto. depto por depto
No. de empleados con

Ventas Ventas Ventas
despensa
No. de empleados sin
Cobranza Cobranza Cobranza
despensa
No. de empleados con bono Compras Compras Compras
No. de empleados sin bono Rec. Humanos Rec. humanos Rec. humanos
No. de empleados con faltas Produccin Produccin Produccin
No. de empleados sin faltas Total Total Total
sueldo neto de
$3,000.00 ms
sueldo neto menor
a $3,000.00
Bsquedas:
No. de empleado 1
Nombre del empleado
Departamento
Faltas del mes
Importe de despensa
Importe de bono
Sueldo neto
2. Utilizar la funcin si y referencias absolutas para determinar el criterio de despensa

(despensa o sin despensa), el importe de despensa (tomando en cuenta que se les dar
despensa a los que trabajen 28 das o ms), el criterio de bono (bono o sin bono) y el
importe de bono; por empleado.
3. Utilizar la funcin contar.si para determinar la informacin solicitada en la primera tabla de
consultas
4. Utilizar la funcin sumar.si para determinar la informacin solicitada en las tres ltimas tablas

de consultas
5. Utilizar la funcin buscarv para determinar la informacin solicitada en la tabla de
bsquedas, excepto donde est el nmero de empleado
Das trabajados (de la primera tabla) utilizando referencias absolutas de la tabla
informacin adicional
Sueldo mensual (de la primera tabla) utilizando referencias absolutas de la tabla
Importe de impuesto (de la primera tabla) utilizando referencias absolutas de la tabla
Total de percepciones (de la primera tabla)
Total de deducciones (de la primera tabla)
Sueldo neto (de la primera tabla)
7. Calcular importe despensa, importe impuesto e importe bono sobre el sueldo mensual
8. Aplicar un formato condicional en la columna de criterio despensa de cada empleado:
Despensa: en color azul y estilo negrita
Sin despensa: en color rojo y estilo negrita
9. Aplicar un formato condicional en la columna de criterio bono de cada empleado:
Bono: en color verde y estilo negrita
Sin bono: en color rojo y estilo negrita
11. Aplicar una orientacin a la pgina en forma horizontal
12.Aplicar a la pgina un tamao oficio

CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
Autos Usados, S.A. de C.V.
Ventas 1998 y 1999
Modelo Marca Costo

Chevy Chevrolet $ 65,000.00
Stratus Chrysler $ 130,000.00
Pointer Vw $ 90,000.00
Impala Chevrolet $ 160,000.00
Grand voyager Chrysler $ 250,000.00
Jetta Vw $ 120,000.00
Promedio de ventas anuales

Relacin 1998 Relacin 1999
Promedio Comisin
Modelo Marca %
Cantidad Monto % monto Cantidad Monto monto ventas
monto
Chevy Chevrolet 5 4
Stratus Chrysler 8 7
Pointer Vw 5 7
Impala Chevrolet 3 2
Grand
Chrysler 4 5
voyager
Jetta Vw 6 5
Totales
2. Calcular montos
3. Calcular porcentajes de los montos
4. Calcular los promedios de los montos
5. Utilizar la funcin si para calcular la comisin por las ventas, de acuerdo a:
Se pagar el 8% de comisin si el promedio del monto es igual o mayor a $ 800,000.00
Se pagar el 5% de comisin si el promedio del monto es menor a $ 800,000.00
6. Aplicar bordes y sombreados como se indican en las tablas
7. Combinar y centrar celdas como se aprecia en las tablas
8. Centrar las tablas vertical y horizontalmente
11. Aplicar a la pgina un tamao carta

PRCTICA 7 : CREACIN DE GRFICOS (COLUMNA AGRUPADA CON EFECTO 3D)
IMPORTANCIA DE LA PRCTICA
Al trmino de esta prctica el alumno ser capaz de:
Realizar clculos aritmticos.

Aplicar diferentes formatos a las celdas.
Aplicar bordes a las celdas.
Uso adecuado de la funcin si.
Uso adecuado de la funcin sumar.si.
Crear grficos.
Imprimir hojas de clculo.
DESCRIPCIN DE LA PRCTICA
El asistente para grficos te indicar los pasos necesarios para crear un grfico incrustado en una hoja de
clculo o modificar un grfico existente. Los valores de un grfico estn vinculados a la hoja de clculo
donde ste se ha creado. El grfico se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de clculo.
Los grficos de rea destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Al presentar la suma
de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo.
Un grfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un perodo de
tiempo determinado, o bien refleja las comparaciones entre elementos. Las categoras se organizan
horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variacin producida con el
transcurso del tiempo. Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin de cada elemento con el
todo. El grfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a lo largo de dos ejes.
Los grficos de barras ilustran la comparacin entre elementos individuales. Las categoras aparecen
organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a fin de concentrarse en la comparacin de los
valores y hacer menos hincapi en el tiempo transcurrido.
Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirmide pueden realizar y mejorar la presentacin de
grficos de columnas y barras 3D.
Equipo y material consumible necesarios para la realizacin de la presente prctica:
EQUIPO

Descripcin Unidad Cantidad
CPU Pieza 1 pieza por persona

Monitor Pieza 1 pieza por persona
Teclado Pieza 1 pieza por persona
Mouse Pieza 1 pieza por persona
Mouse Pad Pieza 1 pieza por persona
Mesa Pieza 1 pieza por persona
Silla Pieza 1 pieza por persona
Regulador Pieza 11 piezas para todos
No Brake Pieza 7 piezas para todos
Supresor de picos Pieza 1 pieza para todos
Observaciones: El regulador, el No Brake y el supresor de picos se usarn en forma

indistinta segn las condiciones del plantel.
MATERIALES CONSUMIBLES
Disco ( 3 pulgadas) 1.44 MB Pieza 1 pieza por persona por unidad

Hoja papel bond t/ carta
Pieza 3 hojas por persona por prctica
blanca
Cintas para impresora Pieza 4 piezas para todos
Cartucho para impresora
Pieza 2 piezas para todos
negro
color
Toner para impresora laser Pieza 1 pieza para todo el curso
Observaciones: Las cintas, cartuchos y toner para impresora se asignarn de acuerdo al

tipo de impresoras por plantel.
PROCEDIMIENTO PRCTICA 7
CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO

1. Capturar la siguiente informacin en una hoja nueva del archivo prcticas

excel.xls:
Mueblera Nueva S.A. de C.V.
Productos vendidos marzo 2001

Precio Importe % de Importe Importe
Vendedor Producto Cantidad
unitario total desc desc Neto
Javier Lpez Sala 4 $4,895.00
Ernesto Corts Comedor 6 $3,597.00
Lucia Prez Cama 3 $1,683.00
Alicia Jurez Refrigerador 2 $3,162.00
Ernesto Corts Refrigerador 1 $3,720.00
Alicia Jurez Comedor 1 $3,040.00
Javier Lpez Comedor 3 $3,597.00
Rogelio Cruz Estufa 4 $4,025.00
Javier Lpez Cama 2 $1,896.00
Lucia Prez Sala 4 $4,230.00
Ernesto Corts Estufa 5 $4,025.00
Lucia Prez Estufa 3 $3,111.00
Alicia Jurez Sala 1 $4,230.00
Rogelio Cruz Cama 5 $1,683.00
Rogelio Cruz Sala 3 $4,230.00
Alicia Jurez Refrigerador 2 $3,162.00
Ernesto Corts Refrigerador 1 $3,720.00
Alicia Jurez Comedor 1 $3,040.00
Javier Lpez Cama 2 $1,896.00
Lucia Prez Sala 4 $4,230.00
Ernesto Corts Estufa 5 $4,025.00
Rogelio Cruz Cama 5 $1,683.00
Rogelio Cruz Sala 3 $4,230.00
Totales

Unidades vendidas: Ventas totales por vendedor:

Importe Importe
Producto Cantidad Vendedor
neto Neto
Salas Javier Lpez
Comedores Ernesto Corts
Camas Lucia Prez
Refrigeradores Alicia Jurez
Estufas Rogelio Cruz
Total Total
2. Utilizar la funcin si y la funcin y para determinar el % de descuento y el

importe de descuento (considerando que se aplicar un descuento del 5% si
el importe total es de $3,000.00 a $5,999.00; del 10% si el importe total es de
$6,000.00 a $19,999.00 y del 15% si el importe total es de $20,000.00 en
adelante
3. Utilizar la funcin sumar.si para determinar la informacin de las tablas
unidades vendidas y ventas totales por vendedor
Importe total (de la primera tabla)
Importe neto (de la primera tabla)
Total (de la tabla unidades vendidas)
Total (de la tabla ventas totales por vendedor)
5. Dar buen formato a las tablas
6. Elaborar una grfica (columna agrupada con efecto 3d) con la informacin de
la tabla unidades vendidas, tomando como rangos los productos y sus
importes netos
7. Elaborar una grfica (columna agrupada con efecto 3d) con la informacin de
la tabla ventas totales por vendedor, tomando como rangos los vendedores
y sus importes netos
8. Aplicarles a ambas grficas ttulos adecuados, nombres correctos en el eje de
las xs y de las ys, dejarlos sin leyenda y ubicarlos en la misma hoja
10.Aplicar una orientacin a la pgina en forma vertical
11. Aplicar a la pgina un tamao carta
12.Imprimir la hoja prctica 7 (una grfica por pgina)

CUESTIONARIO PRCTICA 7
1.Qu es una referencia circular?
2.Qu es una referencia relativa?
3.Qu es una referencia absoluta?
4.Qu es una funcin?
5.Qu es un grfico?
CONCLUSIONES
__________________________ __________________________ __________________________

FECHA REALIZACIN FIRMA CANDIDATO FIRMA EVALUADOR
PRCTICA 8 : USO DE LA FUNCIN PROMEDIO


Aplicar formatos condicionales.
Aplicar mrgenes a las hojas de clculo.
Uso adecuado de la funcin si.
Uso adecuado de la funcin contar.si.
Funcin promedio.- Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos, los cuales pueden ser
nmeros, nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se
pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Al calcular el promedio de las celdas, considera la diferencia entre las celdas vacas y las que contienen el
valor cero, especialmente si has desactivado la casilla de verificacin valores cero de la ficha ver (comando
opciones del men herramientas). Las celdas vacas no se cuentan pero s los valores cero.
EQUIPO




blanca
negro
color

CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
1. Capturar la siguiente informacin en una hoja nueva del archivo prcticas

excel.xls:
Escuela Secundaria no. 125
Lista de calificaciones
E v a l u a c i o n e s Promedio
Nombre del alumno Resultado
1a 2a 3a 4a 5a Nmero Letra
Casas Anaya Juan 8.3 10.0 9.2 9.3 10.0
Barra Rosas Eloisa 9.9 7.6 9.1 7.6 8.9
Jurez Ros Maribel 8.4 8.9 8.3 8.7 6.5
Prado Berti Alan 7.6 6.5 7.9 7.2 8.5
Arceo Vera Sergio 9.2 8.5 7.7 9.5 8.6
Daz Lara Julio 9.1 8.6 7.6 8.9 10.0
Zapata Lugo Elas 8.3 9.3 8.9 6.5 9.5
Soto Uribe Lucia 7.9 7.6 6.5 8.5 5.4
Acosta Surez Ins 7.7 8.7 8.5 8.6 9.2
Torres Mata David 6.4 7.2 8.6 9.3 9.1
Prez Islas Joel 10.0 9.5 8.9 8.9 10.0
Huerta Islas Pablo 9.5 9.2 6.5 6.5 7.9
Franco Larios Elena 5.4 6.8 8.5 10.0 7.7
Mndez Lpez Berta 6.9 9.2 8.6 9.5 9.2
Sauza Mndez Alicia 7.6 8.2 9.3 5.4 6.8
Promedios
Resumen
Alumnos aprobados
Alumnos reprobados
2. Utilizar la funcin promedio para determinar los promedios por evaluacin y

por alumno (sin decimales)
3. Utilizar la funcin si para determinar los promedios (con letra) por alumno,
considerando que la calificacin mnima aprobatoria es de 8
4. Utilizar la funcin si para determinar el resultado por alumno, el cual podr ser
aprobado o reprobado
5. Aplicar un formato condicional en la columna de resultado:
Aprobado: en color azul y estilo negrita
Reprobado: en color rojo y estilo negrita
6. Utilizar la funcin contar.si para determinar en la tabla resumen, el nmero
de alumnos aprobados y reprobados

7. Aplicar bordes como se indican en las tablas

8. Mrgenes:
Superior, inferior, izquierdo y derecho: 1 cm
1.Qu es la vista previa de salto de pgina?

2.Qu alternativa tomaras cuando el tamao (ancho) de los datos de la hoja es mayor que el de la
pgina?
3.Cul es la diferencia entre una seleccin y un rango?
4.Cmo sabes si excel puede llenar la serie que has empezado?
5.Cul es la diferencia entre el formato que se tiene al hacer clic en el botn centrar de la barra de
herramientas y el del botn combinar y centrar?
CONCLUSIONES
__________________________ __________________________ __________________________

PRCTICA 9 : CREACIN DE GRFICOS (CIRCULAR CON EFECTO 3D)



Uso adecuado de la funcin contar.si.
Uso adecuado de la funcin sumar.si.
Crear grficos.
Un grfico circular muestra el tamao proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en
funcin de la suma de los elementos. Siempre mostrar una serie de datos y es til cuando se desea
destacar un elemento significativo.
Puedes aplicar colores, bordes y efectos de relleno a marcadores de datos, al rea del grfico, al rea de
trazado y a otros elementos de los grficos. Puedes dar formato a los nmeros de un grfico de la misma
forma que lo hara con los de una hoja de clculo. Para aplicar los formatos numricos ms habituales, has
clic en el eje o en el rtulo de datos que tenga el nmero cuyo formato deseas asignar y, a continuacin,
aplica el formato de moneda, porcentaje o estilo de coma, haciendo clic en los botones de la barra de
herramientas de formato. Puedes dar formato al texto de un grfico de la misma forma que lo haras con
cualquier otro texto. Has clic en el texto o en el elemento y cambia su fuente, tamao y color. Para ello, has
clic en los botones de la barra de herramientas de formato.
EQUIPO





blanca
negro
color

CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
1. Capturar lo siguiente en una hoja nueva del archivo prcticas excel.xls:

Abarrotes Express S.A. de C.V.

Productos vendidos enero 2001
Vendedor Regin Producto Ventas
Pablo Prez Muoz Sur Semillas $ 1,854.00

Raymundo Tovar Montao Norte Fruta seca $ 2,598.00
Alejandro Caballero lvarez Sur Quesos $ 2,478.00
Roberto Trejo ngeles Occidente Leche $ 8,542.00
Cristina Mendoza Rivera Centro Detergentes $ 4,785.00
Marcos Ramrez Zavala Sur Vinos $ 3,019.00
Carlos Hernndez Tapia Occidente Carnes $ 7,295.00
Elvira Lpez Rojas Norte Pescado $ 1,987.00
Raymundo Tovar Montao Centro Pescado $ 2,654.00
Roberto Trejo ngeles Centro Vinos $ 8,547.00
Marcos Ramrez Zavala Sur Semillas $ 9,658.00
Elvira Lpez Rojas Occidente Fruta seca $ 3,214.00
Pablo Prez Muoz Norte Fruta seca $ 1,652.00
Alejandro Caballero lvarez Norte Semillas $ 2,549.00
Cristina Mendoza Rivera Occidente Quesos $ 3,254.00
Marcos Ramrez Zavala Sur Leche $ 4,583.00
Alejandro Caballero lvarez Sur Pescado $ 7,283.00
Pablo Prez Muoz Occidente Leche $ 1,829.00
Elvira Lpez Rojas Norte Leche $ 9,574.00
Cristina Mendoza Rivera Centro Pescado $ 8,632.00
Raymundo Tovar Montao Norte Detergentes $ 8,457.00
Alejandro Caballero lvarez Centro Quesos $ 7,369.00
Roberto Trejo ngeles Sur Vinos $ 4,365.00
Pablo Prez Muoz Occidente Carnes $ 4,568.00
Raymundo Tovar Montao Occidente Leche $ 4,629.00
Alejandro Caballero lvarez Sur Carnes $ 3,087.00
Roberto Trejo ngeles Occidente Semillas $ 4,902.00
Cristina Mendoza Rivera Norte Fruta seca $ 2,085.00
Marcos Ramrez Zavala Centro Fruta seca $ 1,009.00
Carlos Hernndez Tapia Centro Detergentes $ 3,085.00
Elvira Lpez Rojas Centro Leche $ 4,906.00
Carlos Hernndez Tapia Sur Semillas $ 7,095.00
Elvira Lpez Rojas Norte Quesos $ 3,008.00
Carlos Hernndez Tapia Occidente Pescado $ 5,048.00
Roberto Trejo ngeles Norte Pescado $ 6,480.00
Pablo Prez Muoz Norte Leche $ 4,980.00
Raymundo Tovar Montao Occidente Carnes $ 7,830.00
Raymundo Tovar Montao Sur Detergentes $ 5,492.00
Alejandro Caballero lvarez Sur Quesos $ 6,598.00
Marcos Ramrez Zavala Occidente Quesos $ 8,956.00
Elvira Lpez Rojas Centro Leche $ 3,214.00
Carlos Hernndez Tapia Centro Semillas $ 3,659.00
Carlos Hernndez Tapia Occidente Vinos $ 5,638.00
Cristina Mendoza Rivera Centro Vinos $ 1,298.00
Carlos Hernndez Tapia Norte Carnes $ 3,259.00
Ventas totales

Pedidos por producto e importe: Ventas por regin:
Producto Pedidos Importe Regin Importe
Semillas Sur
Fruta seca Norte
Quesos Occidente
Leche Centro
Detergentes Total
Vinos
Carnes
Pescado
Total
Ventas por vendedor y porcentaje de ventas:
Vendedor Importe Porcentaje
Pablo Prez Muoz

Raymundo Tovar Montao
Alejandro Caballero lvarez
Roberto Trejo ngeles
Cristina Mendoza Rivera
Marcos Ramrez Zavala
Carlos Hernndez Tapia
Elvira Lpez Rojas
Totales
2. Calcular las ventas totales

3. Utilizar la funcin contar.si para determinar el nmero de pedidos por producto
4. Utilizar la funcin sumar.si para determinar los importes de las 3 tablas
5. Calcular el total de las 3 tablas
6. Calcular el porcentaje de ventas de la ltima tabla
7. Dar buen formato a las tablas
8. Elaborar una grfica (circular seccionado con efecto 3d) con la informacin de
la ltima tabla, tomando como rangos los vendedores y sus porcentajes
9. Aplicarle buena presentacin a la grfica
11. Aplicar una orientacin a la pgina en forma vertical
13.Imprimir la hoja prctica 9 (la grfica en una hoja por separado)
1.Qu debes hacer para insertar un comentario?

2.Describe el procedimiento para abrir un archivo creado en excel y almacenado en tu disco flexible.
3.Describe el procedimiento para imprimir un grfico.
4.Describe el procedimiento para crear una serie de datos personalizada.
5.Cmo puedes crear una copia de una hoja de clculo en el mismo libro?
CONCLUSIONES
__________________________ __________________________ __________________________

PRCTICA 10 : CREACIN DE UNA FACTURA


Prepararse para imprimir.- Excel proporciona muchas configuraciones opcionales que permiten ajustar el
aspecto final de la pgina impresa para que satisfaga tus necesidades. Para asegurarte de que has
comprobado todo lo que pueda afectar a las copias impresas, sigue los pasos que se enumeran a la
izquierda en el orden en el que aparecen.
Ver como se va a imprimir la hoja de clculo.- Excel proporciona tres maneras de ver y ajustar el aspecto de
la hoja de clculo:
Vista normal (la vista predeterminada).- Es la indicada para ver y trabajar en pantalla.
Vista preliminar.- Muestra la pgina impresa y permite ajustar fcilmente las columnas y los
mrgenes.
Vista previa de salto de pgina.- Muestra los datos que van a aparecen en cada pgina y permite
ajustar rpidamente el rea de impresin y los saltos de pgina.
A medida que realizas los ajustes que van a afectar a la impresin de la hoja de clculo, puedes pasar de
una vista a otra para ver los efectos antes de enviar los datos a la impresora.
Si en la hoja de clculo se ha definido un rea de impresin, excel slo imprimir sta. Si seleccionas un
rango de celdas para su impresin y haces clic en seleccin, excel imprime sta e ignora las reas de
impresin definidas en la hoja.
Si deseas imprimir varias hojas a la vez, seleccinalas antes de efectuar la impresin.
Imprimir rtulos de fila y columna en cada pgina:
Has clic en la hoja de clculo.

En el men archivo, has clic en configurar pgina y elije la ficha hoja.
Para repetir los rtulos de columna en cada pgina, has clic en repetir filas en extremo superior e
introduce las filas que contienen los rtulos.
Para repetir los rtulos de fila en cada pgina, has clic en repetir columnas a la izquierda e introduce
las columnas que contienen los rtulos.
Excel imprime los rtulos de fila y de columna nicamente en las pginas que incluyan filas o columnas con
rtulos. Las pginas de filas que estn por debajo de las filas o columnas con rtulos a la derecha de las
columnas con rtulos se imprimen sin los rtulos repetidos.
EQUIPO




blanca
negro
color

CUMPLI
ACTIVIDADES
SI NO
1. Crear lo siguiente en una hoja nueva del archivo prcticas excel.xls:

Proveedora de Equipo de Cmputo
Servicio Calidad Precio
Av. de las flores #201. Fracc. Villa sol. C.P. 42080. Tel. 71 550 01
Pachuca, Hgo a:
Nombre:
Direccin:
Ciudad: R.F.C.
Cantidad Unidad Descripcin P. U. Importe
100 Pza. Disquete de 3.5" hd $ 2.70
2 Pza. Cinta p/impresora mod. 5020083 oki-391 $ 18.50

Cinta p/ impresora mod. 115111 panasonic-
4 Pza. $ 32.85
1150
20 Pza. Fundas p/computadora $ 32.48
20 Pza. Mousepad $ 21.25
2 Pza. Papel stock $ 348.08
25 Pza. Libreta profesional $ 5.75
25 Pza. Bolgrafo tinta negra $ 3.10
25 Pza. Lpiz madera $ 1.55
Importe total con letra: Subtotal

I.V.A.
Total
2. Calcular los importes

3. Calcular el subtotal
4. Calcular el I.V.A. (15%)
5. Calcular el total
6. Agregar el importe total con letra
7. Dar buen formato a la tabla

9. Aplicar una orientacin a la pgina en forma vertical

11. Imprimir la hoja prctica 10
1.Qu permite hacer la funcin sumar.si?
2.Qu permite hacer la funcin y?

3.Qu permite hacer la funcin o?
4.Qu permite hacer la funcin promedio?
5.Qu permiten hacer las siguientes combinaciones de teclas?
Ctrol + a
Ctrol + u
Ctrol + 1
Ctrol + g
Ctrol + y
Ctrol + p
Ctrol + z
Ctrol + j
Ctrol + d
Ctrol + b
CONCLUSIONES
__________________________ __________________________ __________________________


J Practicas Excel

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PRCTICA 1 : REALIZAR OPERACIONES ARITMTICAS

Capacitacin Integral S.A. de C.V.

Cursos por mes

2. Revisar y corregir la ortografa y gramtica

Instructor: Omar G. Snchez B. 1

19.Imprimir la hoja prctica 1

1.Qu es excel y qu extensin tienen los archivos creados en esta aplicacin?

2.Qu es un libro de trabajo y qu es una hoja de clculo?

4.Qu es un dato numrico?

5.Qu es una frmula?

PRCTICA 2 : APLICAR BORDES DIFERENTES

Comercializadora Intercontinental S.A. de C.V.

Gastos por mes

Promedio mensual de gastos

Instructor: Omar G. Snchez B. 2

2. Revisar y corregir la ortografa y gramtica

Instructor: Omar G. Snchez B. 3

PRCTICA 3 : ORDENAR INFORMACIN Y APLICAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Promotora de Eventos Especiales A.C.

Importe Sueldo Importe Descuento Sueldo

0013 Cisneros Anaya Juan Jos 200 6 0

2. Revisar y corregir la ortografa y gramtica

Instructor: Omar G. Snchez B. 4

Nombre de la hoja (automtico) alineado a la izquierda

Instructor: Omar G. Snchez B. 5

PRCTICA 4 : USO DE LAS FUNCIONES SI Y CONTAR.SI Y FORMATO CONDICIONAL

Casas Anaya Juan 8:10 8:10 8:30 8:10 8:00

Suma de asistencias, retardos y faltas

Asistencia hasta: 8:15 Entre 8:00 y 8:15

Instructor: Omar G. Snchez B. 6

PRCTICA 5 : USO DE LAS FUNCIONES SUMAR.SI Y BUSCARV

Informacin adicional Das para dar bono

No. de empleados con

2. Utilizar la funcin si y referencias absolutas para determinar el criterio de despensa

Instructor: Omar G. Snchez B. 7

Instructor: Omar G. Snchez B. 8

Autos Usados, S.A. de C.V.

Ventas 1998 y 1999

Modelo Marca Costo

Promedio de ventas anuales

Instructor: Omar G. Snchez B. 9

PRCTICA 7 : CREACIN DE GRFICOS (COLUMNA AGRUPADA CON EFECTO 3D)

Al trmino de esta prctica el alumno ser capaz de:

Realizar clculos aritmticos.

Equipo y material consumible necesarios para la realizacin de la presente prctica:

Instructor: Omar G. Snchez B. 10

Descripcin Unidad Cantidad

CPU Pieza 1 pieza por persona

Observaciones: El regulador, el No Brake y el supresor de picos se usarn en forma

Descripcin Unidad Cantidad

Disco ( 3 pulgadas) 1.44 MB Pieza 1 pieza por persona por unidad

Observaciones: Las cintas, cartuchos y toner para impresora se asignarn de acuerdo al

Instructor: Omar G. Snchez B. 11

1. Capturar la siguiente informacin en una hoja nueva del archivo prcticas

Mueblera Nueva S.A. de C.V.

Productos vendidos marzo 2001

Javier Lpez Sala 4 $4,895.00

Ernesto Corts Comedor 6 $3,597.00

Lucia Prez Cama 3 $1,683.00

Alicia Jurez Refrigerador 2 $3,162.00

Ernesto Corts Refrigerador 1 $3,720.00

Alicia Jurez Comedor 1 $3,040.00

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